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Qu'est-ce que la gestion de projet Scrum ?
Scrum est un framework itératif qui fonctionne par incréments et qui vous permet de gérer vos projets en cycles courts appelés sprints.
Une équipe Scrum travaille ensemble pour accomplir le travail nécessaire à un projet. Souvent, une équipe interfonctionnelle combine ses ressources pour y parvenir.
L'idée principale de Scrum est de permettre à une équipe de créer des logiciels par le biais de petites itérations limitées dans le temps, appelées sprints d’une durée de 2 à 4 semaines.
Au cours de chaque sprint, l'équipe planifie et estime toutes ses tâches sur la base d'un backlog hiérarchisé.
Ainsi, vous connaîtrez toujours les prochaines étapes et la quantité de travail qui vous attend sur les itérations à venir.
Grâce à un logiciel de gestion des flux de travail, le processus Scrum devient itératif et permet le changement et la flexibilité tout au long du cycle de vie du projet afin que les équipes puissent répondre aux nouveaux défis et opportunités. Il est basé sur la transparence, l'inspection et l'adaptation, de sorte que les progrès peuvent être mesurés et les problèmes résolus rapidement.
Il y a quatre phases dans un projet Scrum :
- Planification du sprint - Planification de l'objectif de votre prochain sprint.
- Daily meetings - Mise à jour rapide des progrès de chaque membre de l'équipe et des difficultés.
- Sprint Review Meeting - Présentation des résultats du dernier sprint.
- Réunion de rétrospective du sprint - Analyse de ce qui a fonctionné ou non au cours des sprints précédents et comment apporter des améliorations dans un souci d’amélioration continue.
Une méthodologie Scrum réussie implique une équipe auto-organisée qui se tient responsable de la réalisation des tâches. Scrum garantit la réussite du projet en incitant l'équipe à fournir des résultats à intervalles réguliers, ce qui lui permet de réagir rapidement aux nouvelles opportunités, aux besoins et aux exigences changeantes.
Pourquoi utiliser la gestion de projet Scrum ?
L'utilisation de la méthodologie Scrum avec un outil de gestion de projet agile peut être appliquée à tout type d'entreprise, à toute taille d'équipe de projet et à tout type de produit/projet. Scrum n'est pas seulement utilisé par les équipes de logiciels ; il est également utilisé dans la construction, le développement, la fabrication, et au-delà.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Scrum :
1) Les projets se terminent plus rapidement
Votre équipe réalisera les projets généralement plus rapidement, et réduira ses dépenses grâce à des livraisons régulières.
2) Les équipes Scrum fournissent des résultats de meilleure qualité
La transparence et la flexibilité de Scrum signifient plus d'écoute et de collaboration entre les membres de votre équipe, ce qui leur permet de construire ensemble de meilleurs produits.
3) Amélioration de la satisfaction des clients
Les clients sauront ce qui se passe à chaque étape du processus et auront le sentiment que leurs besoins sont pris en compte.
4) Amélioration du moral de l'équipe
Comme Scrum encourage l'auto-organisation, l'autonomie individuelle et la transparence, vos équipes se sentiront plus motivées. La productivité est plus élevée lorsque les gens sont heureux.
5) Facile à apprendre
Scrum est connu pour être suffisamment simple pour que vous puissiez le comprendre en quelques minutes, mais suffisamment puissant pour le mettre en pratique immédiatement. Il existe de nombreuses ressources disponibles en ligne pour vous aider à démarrer avec Scrum.
6) Augmentation de la visibilité du projet
Le concept de transparence à chaque étape du processus Scrum donne aux gestionnaires un meilleur aperçu de la charge de travail de chaque membre de l'équipe, ce qui facilite grandement la planification future.
7) Réduction du risque d'échec
Le risque est réduit puisque la méthodologie Scrum ne prévoit pas de conception préalable, au lieu de se concentrer sur la construction d'un produit minimal viable qui peut être diffusé rapidement pour obtenir les réactions du client.
8) Gestion simplifiée des ressources
Comme Scrum est flexible, vous avez moins de replanification et de réunions à organiser pour chaque étape du projet. De plus, les équipes Scrum utilisent une variété de certains des meilleurs outils de gestion de projet au lieu de suites logicielles coûteuses. Cela signifie plus d'argent à la banque à la fin de la journée.
9) Réduction des délais de mise sur le marché
Vous disposerez d'un délai plus court entre les cycles de publication, ce qui vous donnera plus de chances d'innover et de vous démarquer de vos concurrents dans un monde numérique de plus en plus compétitif.
10) Un meilleur retour sur investissement (ROI)
Votre équipe terminera les projets plus rapidement avec des résultats de meilleure qualité en utilisant Scrum, ce qui signifie que vous obtenez plus de résultats pour moins d'argent.
Comment mettre en œuvre une méthodologie d'équipe Scrum réussie dans votre organisation ?
Scrum fonctionne mieux lorsque votre organisation est prête à adopter le changement. Il est donc préférable de ne pas essayer d'imposer Scrum à votre équipe. Voici quelques lignes directrices pour une mise en œuvre réussie de Scrum.
1) Formez vos managers
Les managers jouent un rôle clé dans la mise en œuvre réussie de Scrum en donnant à leurs équipes l'espace nécessaire pour s'auto-organiser. Ils doivent être préparés avec les outils nécessaires pour soutenir leur équipe ainsi qu'une compréhension de la méthodologie Scrum.
2) Assurer la préparation culturelle
Tous les participants au projet doivent comprendre l'objectif dès le premier jour car, sans l'adhésion de tous les membres de votre organisation, le produit final ne sera pas réussi.
3) Identifier un seul propriétaire de produit
Il doit y avoir un propriétaire de produit pour le projet qui est responsable de la priorisation du travail et qui s'assure que tout le monde comprend ce dont le client a besoin.
4) Identifier les membres clés de l'équipe (Scrum master, développeur, testeur)
Votre équipe Scrum doit être composée de développeurs, de testeurs et d'un Scrum Master ; ces personnes seront chargées d'animer les réunions, d'écrire le code et de tester votre produit.
Assurez-vous d'identifier la personne la plus appropriée pour assumer chaque rôle dès le début - de cette façon, vous aurez un projet Scrum réussi plus rapidement.
5) Commencez par de petits sprints
Les sprints sont des périodes de travail limitées dans le temps pendant lesquelles votre équipe se concentre sur la réalisation d'objectifs spécifiques dans le framework de votre projet. Au début, il est préférable de commencer par des sprints d'une semaine qui vous permettent de décomposer le travail en petits morceaux.
6) Tenir des réunions quotidiennes de Scrum
Veillez à organiser la mêlée quotidienne - il s'agit de courtes réunions qui ont lieu chaque jour afin que chacun sache sur quoi il travaille et où en est son projet.
7) Introduire progressivement de nouveaux membres dans votre équipe
Si vous introduisez trop de personnes à la fois, il y aura une confusion sur qui fait quoi. Veillez donc à ajouter progressivement des acteurs clés, tels que des analystes de l'assurance qualité ou des concepteurs d'interface utilisateur, au fur et à mesure que vous évoluez.
FAQs
Que signifie Scrum ?
Scrum est un framework Agile flexible, itératif et hautement productif qui vous permet de construire des produits complexes tels que des logiciels. Il s'agit d'une méthodologie qui donne à votre équipe la liberté et la responsabilité de mener à bien des projets de manière auto-organisée.
Au lieu de s'engager dans des phases et des délais fixes, Scrum commence par des sprints mensuels où les équipes peuvent livrer régulièrement des produits fonctionnels. Elle est également particulièrement efficace lorsque les autres méthodes de gestion de projet semblent échouer.
Cela signifie qu'ils peuvent s'adapter plus facilement aux conditions changeantes du marché en ajoutant ou en supprimant des fonctionnalités sans avoir besoin de l'approbation de leurs responsables.
De plus, comme ils savent exactement quels sont les besoins de l'équipe et ce qui doit être fait d'ici la fin du sprint, les développeurs peuvent s'organiser autour du projet.
Quels sont les rôles de Scrum dans un framework de gestion de projet agile ?
Il existe trois rôles principaux dans Scrum, qui peuvent être remplis par des membres de l'équipe ou des intervenants extérieurs.
- Product Owner : ce rôle est rempli par la personne qui a l'autorité ultime sur le backlog du produit. Elle établit également la priorité des tâches pour chaque sprint à l'aide de sa vision du produit et des conditions du marché.
- Développeur : Ces personnes créent chaque mois des logiciels fonctionnels par le biais d'équipes auto-organisées ou d'équipes spécialisées.
- Scrum Master : Le Scrum Master travaille directement avec les développeurs pour améliorer les processus, éliminer les obstacles et faciliter la communication tout au long du cycle de développement.
Qu'est-ce qu'un "Product backlog" et comment cela fonctionne ?
Il s'agit d'une liste de fonctionnalités prioritaires qui doivent être intégrées au produit. Elle est constamment mise à jour par le propriétaire du produit et revue lors des réunions de planification du sprint où elle est décomposée en tâches gérables pour chaque équipe de développeurs.
En outre, les membres de l'équipe et les parties prenantes peuvent collaborer et ajouter leurs idées au product backlog tout au long du cycle de développement.
Résumé.
En conclusion, Scrum est une approche simple de la gestion de projet qui met l'accent sur la collaboration entre les équipes et la délégation des tâches.
En utilisant le meilleur logiciel de gestion des tâches disponible sur le marché actuellement, Agile permet à une organisation d'être plus flexible qu'elle ne le serait en utilisant d'autres approches traditionnelles de gestion de projet.
Gardez à l'esprit que pour que cela fonctionne, il faut l'adhésion de toute l'organisation ainsi que des exigences claires et concises pour chaque élément du product backlog.
Plus important encore, Scrum vise l'amélioration continue tout au long du cycle de développement afin que les équipes puissent s'adapter rapidement aux nouvelles informations et produire des logiciels fonctionnels chaque mois.
En fin de compte, ce qui compte, c'est de répondre aux attentes des clients, et Scrum facilite cette tâche.
Enfin, si vous êtes une entreprise et que vous voulez vous assurer que vous tirez le meilleur parti de vos ressources, consultez cet article sur les meilleurs logiciels de planification des ressources d'entreprise après avoir lu cet article.
