Growth Hack : Trouvez des leads sur LinkedIn et envoyez automatiquement des cold emails

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Comment réaliser ce Growth Hack et que peut-il vous apporter ?

Le marketing par email devient l'un des outils les plus productifs pour développer votre entreprise.

C'est gratuit, personnel et instantané.

De nos jours, de plus en plus de personnes utilisent les e-mails.

Il n'y a donc aucune raison de ne pas faire de marketing par email. Cependant, le mener à bien est une autre histoire. Nous devons le préparer soigneusement.

Résultats attendus de ce Growth Hack

  • Type de Growth Hack : Acquisition de Prospects sur LinkedIn et envoyez des cold emails automatiquement
  • Résultats escomptés : Meilleure conversion et meilleur ciblage de prospects sur une niche, agrandissement du réseau LinkedIn
Essayez gratuitement Phantombuster

Pourquoi utiliser ce Growth Hack ?

Pour mener une campagne d'emailing à froid, nous devons disposer d'une liste de contacts.

Vous pouvez collecter une longue liste d'e-mails en quelques clics seulement.

Cela semble incroyable, mais c'est vrai. Laissez-moi vous montrer comment faire.

Utilisons un outil automatique - "Scrape and export your LinkedIn contacts" dans Phantombuster.

Comment réaliser ce Growth Hack ? 

Si vous disposez déjà d'un compte sur Phantombuster vous pouvez passer les 2 prochaines étapes. 

1. Ouvrez un compte sur Phantombuster

NOTE : Si vous souhaitez plus de détails, vous pouvez consulter la fiche détaillée ou Ouvrir un compte en cliquant ici

2. Télécharger l'extension Phantombuster

L'Extension Chrome vous permet de remplir automatiquement les cookies de session sur Phantombuster sans que vous ayez à ouvrir les options développeur dans votre navigateur préféré (l'extension est disponible pour l'ensemble des navigateurs web récents : Chrome, Brave, VIvaldi, Opera, Edge)

LIEN : Obtenir l'Extension Chrome Phantombuster

De cette manière, lors de l'étape de sélection du cookie, même si vous ne savez pas ce que c'est, vous n'aurez qu'à cliquer dessus pour ne pas vous en préoccuper. 

3. Collecte de liste d'emails

Pour mener une campagne d'emailing à froid, nous devons disposer d'une liste de contacts. Vous pouvez collecter une longue liste d'e-mails en quelques clics seulement. Cela semble incroyable, mais c'est vrai. Laissez-moi vous montrer comment faire.

Utilisons un outil automatique - "scrape and export your LinkedIn contacts" dans Phantombuster

Étape 1 : La première chose que nous devons configurer est l'entrée, où nous ajoutons notre profil LinkedIn (cliquez sur le bouton "Connecter à LinkedIn"), l'URL de la feuille de calcul, et quelques informations nécessaires telles que le nombre de lignes que nous voulons que Phantombuster scrape et exporte par lancement. En outre, nous pouvons choisir librement les données à extraire - numéro de téléphone et e-mails, ou données complètes du contact - pour répondre à nos besoins.

cold email collect list phantombuster

Étape 2 : Ensuite, nous pouvons choisir que l'automatisation se répète manuellement ou automatiquement en sélectionnant la case que vous voulez.

cold email collect list phantombuster 2

Dans l'option "Répétition", les utilisateurs ont le choix entre plusieurs options : une fois par jour, deux fois par jour, trois fois par jour, deux fois par heure de travail, etc.

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Étape 3 : Phantombuster a également la fonction de vous annoncer la progression de l'automatisation que vous avez déjà mise en place.

cold email collect list phantombuster 3

Si vous n'avez pas une énorme liste de contacts sur votre profil LinkedIn, vous devez d'abord connecter le profil ciblé. Dans ce cas, Phantombuster vous aide également à augmenter vos connexions sur LinkedIn. Vous pouvez trouver des instructions détaillées pour mettre en place cette progression par blog ou vidéo.

4. Vérifier l'email.

La vérification des e-mails est une étape importante que nous devons effectuer. La raison en est de garantir l'exactitude lorsque vous envoyez un email au destinataire. N'oubliez pas que plus vous envoyez d'emails erronées, plus la probabilité que votre domaine de messagerie soit marqué comme spam par Google est élevée. Par conséquent, n'oubliez pas de vérifier soigneusement les adresses emails des destinataires avant d'envoyer des e-mails.

Il y a deux façons de vérifier les e-mails : Manuelle et Outils

Manuellement

C'est le moyen le plus sûr, mais il prend beaucoup de temps. Nous pouvons utiliser une autre adresse e-mail (une adresse sans importance) pour envoyer les e-mails à ces destinataires. Veuillez noter que nous devons diviser les listes d'emails avant de les envoyer, car si l'envoi d'un lot contenant de nombreuses adresses emails ne peut être délivré, votre message a de fortes chances d'être considéré comme un spam. 

Après avoir pris connaissance du statut de ces adresses emails, vous pouvez facilement les supprimer ou les marquer pour les réparer plus tard.

Pour les adresses emails qui ne peuvent pas être livrées, vous pouvez utiliser l'outil Hunter.io pour trouver des emails et deviner le domaine de la personne dont vous voulez voir l'adresse électronique. La version gratuite vous permet de trouver 50 e-mails par mois. Avant tout, vous devez connaître l'entreprise dans laquelle travaille le destinataire, car c'est un indice pour trouver ses adresses emails.

cold email verify email manually

Cependant, vous devriez envoyer les emails trouvés par l'outil Hunter.io en utilisant votre adresse email sans importance pour faire une double vérification.

Comme nous l'avons déjà dit, c'est le moyen le plus sûr de s'assurer que vous l'envoyez à la bonne adresse électronique, mais cela prend trop de temps !

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Automatiquement avec Neverbounce

Vous disposerez de 1000 crédits pour le test gratuit, ce qui signifie que vous pourrez vérifier 1000 emails gratuitement.

Essayez gratuitement NeverBounce

La première étape que vous devez effectuer est de télécharger votre liste d'emails sous forme de fichier Excel CSV.

Après avoir analysé votre liste d'e-mails, cet outil vous montrera le résultat de la validation : valide, accepter tout (invérifiable), inconnu, élimination, invalide.

Selon Neverbounce, ces statuts d'email illustrent :

cold email result code neverbounce

L'utilisateur dispose de trois options pour télécharger le résultat de la validation : livrable, non livrable, tous les résultats.

En fonction de votre objectif, vous pouvez choisir les options appropriées pour le téléchargement. 

La précision des résultats de Neverbounce n'est pas de 100%, mais nous évaluons personnellement qu'elle est d'environ 98-99%.

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5. Récupérez les données dans Google Sheet

Copiez sur le bouton du milieu de l'image ci-dessous :

Puis maintenant rendez-vous sur Google Sheet pour récupérer ces données. 

Nous allons utiliser une fonction d'import très utile de Google Sheet pour "connecter" les données du CSV de Phantombuster à notre feuille Google Sheet. 

Une fois réalisé, Google Sheet importera automatiquemen

6. Supprimer les doublons

Lorsque vous menez plusieurs campagnes, et dans chaque campagne, vous collectez une liste d'emails à partir de nombreuses ressources. Alors comment pouvez-vous savoir que la liste que vous venez de compiler ne contient pas de doublons d'e-mails dans votre liste principale ?

Ne vous inquiétez pas ! Nous vous montrerons comment résoudre ce 

Sur Google Spreadsheet, nous disposons de la fonction permettant de trouver et de supprimer les doublons.

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7. Comment rédiger un excellent cold email

Lorsque l'on contacte quelqu'un pour la première fois par email, il faut organiser les textes avec soin. Il s'agit d'une première impression du destinataire à votre égard, et cette première impression détermine en grande partie la chance qu'il a de vous répondre.

Il est donc utile de préparer discrètement le contenu de l'e-mail.

Vous pouvez prendre en compte ces précieux points :

1. Ayez une vision claire de vos destinataires

Avant tout, connaître les profils et les demandes de votre destinataire peut augmenter les chances de vous rapprocher de lui.

Pour chaque destinataire ciblé, nous avons des contenus d'e-mails différents. Par exemple, lorsque vous envoyez des e-mails froids dans le but de vendre, vous devez vous attacher à expliquer clairement et brièvement les avantages de vos produits qui peuvent être offerts à vos acheteurs. Si vous envoyez des e-mails pour collaborer avec d'autres organisations, vous devez vous présenter de manière concise et transmettre les avantages mutuels et le sens de votre collaboration avec votre partenaire.

Tout le monde examine fréquemment les offres si vous leur montrez pourquoi ils devraient vous choisir et quels avantages ils en retirent.

Assurez-vous que le contenu de vos e-mails est pertinent et utile pour vos destinataires. C'est l'une des différences entre le cold email et l'email spam - envoyer le même contenu à tout le monde sans tenir compte de la pertinence et des exigences du destinataire.

2. Utilisez votre vrai nom et insérez les informations de contact dans une zone de signature.

Si vous ne voulez pas envoyer de spam, veuillez utiliser votre vrai nom. C'est un moyen d'augmenter les chances que le destinataire ouvre votre email.

Les emails de spam ne contiennent généralement pas d'informations de contact. Pour rendre votre entreprise/organisation plus fiable, pensez à insérer les informations personnelles et générales telles que le titre du poste, le site web, le numéro de téléphone, les canaux de médias sociaux, etc.

3. Utilisez le prénom du destinataire ciblé

Lorsque nous contactons quelqu'un pour la première fois, nous pouvons capter son intérêt et l'impressionner en l'appelant par son nom. Cette façon de faire peut également créer un lien étroit entre vous et votre destinataire. 

Il existe des outils permettant de configurer l'automatisation des emails et d'utiliser des termes tels que "Bonjour {Prénom}". 

Ainsi, n'ayez pas un mal de tête que vous allez envoyer un email avec un destinataire de prénom différent manuellement 😊. 

Vous pouvez effectivement le faire automatiquement, nous allons vous donner une instruction détaillée ci-dessous.

4. Présentez-vous de manière apparente et concise

Il est essentiel de vous présenter, de présenter votre entreprise/organisation, de donner au destinataire des informations claires et brèves sur la personne qu'il contacte.

Toutefois, n'oubliez pas qu'il doit être court et suffisant.

Consultez notre autres logiciels de cold emailing et nos modèles de cold email B2B pour vous aider à rédiger des e-mails froids.

8. Configurer l'automatisation des campagnes d'emailing

L'envoi manuel d'e-mails à partir d'une longue liste de destinataires n'est pas une méthode intelligente, car elle nous fait perdre beaucoup de temps. Il est donc plus pratique d'utiliser des outils pour envoyer des emails et en assurer le suivi automatiquement. 

Nous vous montrerons un guide étape par étape pour créer des flux d'e-mails et optimiser les campagnes d'e-mails en utilisant des outils automatiques.

Envoyez des emails automatiquement :

Il existe plusieurs outils permettant d'envoyer des e-mails automatiquement. Parmi eux, on peut citer GMass - un outil plugin dans Gmail, Hubspot, Agile CRM, et Reply.io. Personnellement, nous vous recommandons d'utiliser Reply.io parce que sa plateforme est facile et directe à utiliser, et qu'elle suit automatiquement le statut de tous les e-mails pour vous. Il offre un essai de 14 jours pour utiliser son outil.

Laissez-moi vous montrer les étapes consécutives pour utiliser Reply.io comme un outil automatique pour envoyer des emails.

Étape 1 : S'inscrire 

La première chose à faire est de créer un compte sur Reply.io.

Ouvrez un compte gratuitement sur Reply.io

Ensuite, Reply.io vous demandera de choisir la plateforme pour envoyer des e-mails. Après avoir sélectionné celle qui convient, vous appuyez sur "Continuer".

cold email reply.io

Ensuite, choisissez une adresse électronique et votre nom d'affichage lorsque vous envoyez des emails aux destinataires.

Pour créer une campagne, vous pouvez cliquer sur le bouton rose dans le coin droit ou sélectionner la nouvelle séquence.

cold email reply 1

Ensuite, vous choisissez "From scratch".

cold email reply 2

Ensuite, vous sélectionnez "Ajouter une étape de la séquence" pour configurer le processus d'envoi de l'e-mail et choisissez l'e-mail.

cold email add sequence step
cold email select step type
Étape 2 : Rédiger le contenu de l'e-mail

Je vous ai déjà montré ci-dessus quelques idées précieuses sur le bon contenu des e-mails. Nous séparons le script de l'email et le contenu de l'email dans ce secteur car nous ne voulons pas que ce guide de mise en place de l'automatisation soit long et difficile à lire.

Ouvrez un compte gratuitement sur Reply.io

Ainsi, préparez le script d'email avant et vérifiez-le soigneusement avant de mettre en place l'automatisation. Divisez votre travail et conduisez-le discrètement à chaque étape. Cela peut vous aider à mieux organiser votre tâche. 

En outre, Reply.io propose une brève analyse de votre script de messagerie. 

cold email reply 3

En outre, vous pouvez insérer {Prénom}, {Société} dans la case "Insérer une variable".

cold email reply 5

Par exemple, si vous écrivez Salut {Prénom}, votre email sera envoyé avec le prénom du destinataire. Ce prénom est importé lorsque vous téléchargez le fichier CSV dans Reply.io. Par conséquent, veuillez vous assurer que la liste de contacts que vous avez téléchargée dans Reply.io est correcte.

Après avoir rédigé l'objet et le contenu de votre email, vous appuyez sur "Enregistrer".

Pour configurer un email de suivi, sélectionnez l'icône de email (voir l'image ci-dessous).

cold email reply 4

À cette étape, n'oubliez pas de NE PAS écrire de texte dans l'objet si vous voulez que cet e-mail soit un suivi de l'e-mail précédent.

cold email follow up email
Étape 4 : Programmez et ajoutez des contacts
cold email schedule contacts reply

Vous pouvez choisir l'heure et la date d'envoi des e-mails à vos destinataires. 

Et ajoutez vos contacts dans votre campagne. 

Ouvrez un compte gratuitement sur Reply.io

Étape 5 : Définissez quelques paramètres de base et lancez la campagne

Les utilisateurs peuvent trouver certaines informations nécessaires telles que le nombre d'emails envoyés par jour, le délai de combien de secondes entre chaque email envoyé, etc. Lisez les informations sur le nombre limité d'emails par jour dans G Suite et Gmail avant de configurer le nombre d'emails envoyés par Reply.io.

Ensuite, vous définissez toutes les informations pertinentes pour votre campagne et vous la lancez.

C'est fait !

Étape 5 : Suivez l'évolution de la campagne d'e-mailing

Bien que Reply.io vous montre toutes les informations sur l'état des contacts ; cependant, vous ne pouvez plus voir ces contacts lorsque l'essai gratuit expire. Par conséquent, nous vous recommandons de garder la trace de vos contacts automatiquement dans la feuille de calcul Google. Nous pensons personnellement que la vérification de toutes les informations sur une seule plateforme dans une feuille de calcul est plus pratique, car nous pouvons librement filtrer ou mettre en évidence toute information.

Ainsi, dans cette section, nous allons vous montrer l'outil - Zapier - pour suivre vos contacts automatiquement.

9. Mettre à jour Google Spreadsheet lorsque quelqu'un répond à un email

Étape 1 : Appuyez sur "Faire un zap" dans la barre de navigation à gauche de l'écran et tapez "Reply".
cold email zapier 1
cold email trigger
Étape 2 : Après avoir cliqué sur le bouton Reply, vous choisissez un événement approprié à déclencher. 

Comme nous allons mettre à jour la feuille de calcul Google lorsque quelqu'un répond à un email, nous choisissons l'événement "Nouveaux emails répondus".

cold email zapier 2
Étape 3 : Après avoir choisi l'événement, vous devez sélectionner le compte.
cold email zapier reply
Étape 4 : Mettre en place une recherche auto dans Google Spreadsheet

Nous devons mettre en place une étape "lookup spreadsheet row in Google Spreadsheets" pour activer Zapier afin qu'il trouve la bonne valeur dans la feuille de calcul pour qu'il puisse automatiquement mettre à jour la feuille de calcul lorsque quelqu'un répond à votre e-mail.

cold email lookup spreadsheet

Ensuite, choisissez votre compte et personnalisez la ligne de votre feuille de calcul. Tout ce que vous avez à faire est de choisir la bonne feuille de calcul et la bonne feuille de travail. N'oubliez pas de sélectionner "Email" dans la colonne Lookup pour que Zapier retrouve le même email et en garde la trace.

cold email zapier 3
cold email lookup column
cold email lookup value

Après cela, vous pouvez tester et réviser dans la section "Envoyer les données".

Étape 5 : Mettre à jour la ligne de la feuille de calcul dans Google Sheets

Comme à l'étape précédente, vous devez choisir l'événement à déclencher et sélectionner le compte.

cold email update spreadsheet

Dans la section "Personnaliser la rangée de la feuille de calcul", vous choisissez la même feuille de calcul que dans la section "Consulter la rangée de la feuille de calcul dans Google Sheets".

cold email zapier 5

Et vous n'avez pas besoin d'écrire quoi que ce soit pour le reste, à l'exception de la ligne "reply" puisque nous voulons que le tableur fasse apparaître le mot "yes" dans la colonne "Reply". Lorsque quelqu'un répondra à votre e-mail, Zapier écrira automatiquement "Oui" dans la colonne "Reply" pour vous (voir les photos ci-dessous).

Si vous faites un autre zap et que vous voulez que Zapier écrive "oui" lorsque quelqu'un ouvre votre email, vous devez écrire "oui" dans la colonne "Ouvrir". En bref, lorsque vous voulez que Zapier écrive automatiquement "oui" dans une colonne spécifique, vous devez écrire "oui" dans cette même ligne dans le zap, afin que Zapier déclenche et rapporte automatiquement la même chose que vous avez écrite.

cold email zapier 6

Votre feuille de calcul ressemblera à ceci (nous avons déjà couvert les informations des contacts dans notre feuille de calcul).

cold email zapier 8

Nous venons de vous montrer comment configurer l'automatisation dans Zapier. 

Bien sûr, vous pouvez créer un autre zap pour garder la trace des événements que vous souhaitez. 

Voici quelques événements de Zapier qui pourraient vous intéresser (voir l'image ci-dessous).

cold email trigger events

10. Conclusion

Enfin, nous venons de parcourir un guide étape par étape pour une campagne d'emailing à froid. 

Il peut être difficile pour la première fois de mettre en place tous les processus avant et après l'envoi d'emails mais ne vous inquiétez pas car vous vous y habituerez. 

Après avoir connu et mis en place cette automatisation, tout sera sur la bonne voie, et vous pourrez gagner beaucoup de temps.

🔹 Lien Utile pour ce Growth Hack

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photo stephen mesnildrey
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