Pourquoi choisir Notion.so? Avis, Test, Avantages (2023)

Revue détaillée de Notion

Notion peut se résumer en trois mots : simplicité, familiarité et prix abordable. Il s'agit d'une option fantastique pour les équipes à la recherche d'un outil de collaboration convivial qui ne coûtera pas un bras et une jambe.

Notion

 Qu'est-ce que Notion.so ? 

Notion est un logiciel de collaboration de projet fantastique et gratuit.

Bien que vous ne trouviez pas de fonctions de reporting ou de budgétisation approfondies, cette plateforme dépassera vos attentes en matière de gestion et d'organisation des tâches.

Cet outil de gestion de projet a été conçu dans un souci de commodité grâce à toutes les caractéristiques, fonctions et éléments de conception familiers que vous avez vus à maintes reprises avec des produits similaires.

Donc, si vous avez besoin d'un outil simple pour planifier et exécuter de petits projets, Notion est fait pour vous.

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À qui s'adresse Notion ?

Parce qu'il ne dispose pas de fonctions de rapport et de budgétisation, Notion convient mieux aux utilisateurs uniques et aux petites équipes qui cherchent à collaborer et à rationaliser leur processus de gestion de projet.

En fait, si vous recherchez un simple gestionnaire de tâches pour vos besoins d'organisation personnelle, Notion offre une option gratuite décente que vous pouvez partager avec un maximum de cinq autres personnes.

Cet outil est extrêmement convivial et abordable, ce qui en fait un excellent outil de gestion de projet d'entrée de gamme pour tous, à l'exception des utilisateurs d'entreprise ayant des projets complexes.

Comment démarrer avec Notion ?

Notion s'est avéré particulièrement utile pour les équipes de produits, d'ingénierie et de conception en tant qu'application de productivité ou de prise de notes. Les utilisateurs peuvent rapidement créer un compte en s'authentifiant sur Google, Apple, ou en ajoutant une adresse e-mail et un mot de passe.

Notion peut être utilisé sur un ordinateur de bureau ou sur des appareils mobiles en utilisant l'application mobile. Il y a des options spécifiques à choisir au moment de la construction d'un temps. Les possibilités sont le marketing, la conception, les ressources humaines, la gestion de projet, l'ingénierie et les ventes et le support. 

Notion propose de nombreux exemples de contenu pour servir de référence et permettre de mieux comprendre le fonctionnement de la plateforme, mais il y en a trop. Plusieurs applications de Notion peuvent être utilisées à différentes fins, comme la création de tâches, de documents et de listes de lecture.

Il existe également un clipper web sur Notion. Avec ce clipper web, les utilisateurs peuvent ajouter des notes, les partager, et créer une tâche. Les éléments peuvent être étiquetés et assignés. Les clips peuvent également être enregistrés pour des références et des projets futurs.

Construire (avec) des blocs

L'élément central de Notion est le bloc, d'où jaillit tout le contenu. Il existe environ 90 blocs potentiels à ce jour, et d'autres sont en cours d'ajout. Vous verrez rapidement que vous pouvez créer n'importe quel type de contenu écrit avec des blocs. Petit fait amusant : Notion reconnaîtra automatiquement les commandes Markdown.

Vous pouvez facilement intégrer tout type de média comme des images, des PDF ou des vidéos YouTube à l'intérieur des blocs.

Les capacités des blocs ne cessent de s'étendre. Récemment, les blocs ont été étendus pour permettre aux utilisateurs d'insérer des fichiers Figma directement dans Notion. Vous pouvez insérer des prototypes Framer, une carte Google et même des fichiers stockés sur OneDrive directement dans un bloc. Le bloc de base dans Notion a énormément évolué depuis les premiers jours de Notion et a maintenant débloqué de nouvelles façons de travailler avec des fichiers.

Création de pages

Si l'élément central de Notion est le bloc, l'étape suivante est la page. Vous pouvez créer des pages de différentes manières dans Notion - vous pouvez cliquer sur le bouton + à côté de votre espace de travail dans la barre latérale gauche ou vous pouvez cliquer sur n'importe quel bouton + dans tout Notion pour créer rapidement une page. Vous pouvez également créer une page à l'intérieur d'une page - officiellement connue sous le nom de sous-page.

Vous pouvez insérer toutes sortes de blocs dans une page. Vous pouvez écrire dans une page, télécharger des fichiers, enregistrer des URL, créer des bases de données, créer des liens vers d'autres bases de données, et plus encore. Il n'y a pas de dossiers dans Notion, donc créer des pages et des sous-pages est probablement la meilleure façon d'organiser tous vos fichiers, vos travaux écrits et vos informations numériques sauvegardées.

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Organiser les pages avec des bases de données

Vous pouvez également créer ce que l'on appelle une base de données. Celles-ci sont étonnantes. Les bases de données sont essentiellement des collections de pages. Chaque élément d'une base de données est sa propre page modifiable, à l'intérieur de laquelle vous pouvez stocker d'autres sous-pages, et ainsi de suite. Chaque page d'une base de données a des propriétés personnalisables, ce qui vous permet d'étiqueter et de contextualiser vos fichiers enregistrés pour les afficher de diverses manières.

Vous pouvez visualiser ces bases de données de plusieurs façons, appelées spécifiquement vues de base de données. Par exemple, vous pouvez avoir une vue calendrier, une vue liste, une vue tableau, une vue galerie, une vue tableau et une vue chronologique. Chaque vue prend les éléments (pages) de la base de données et les affiche de manière spécifique en fonction des propriétés personnalisées que vous avez définies pour chaque élément. Ainsi, si vous avez une page avec une propriété "Date de création", vous pouvez rapidement créer une vue calendrier qui affiche vos éléments en fonction de la date de création de l'élément. Notion continue à améliorer ses bases de données et ajoute toujours de nouvelles fonctionnalités.

Vues de la base de données

Bien que les bases de données commencent à sortir du territoire du Guide du débutant, nous pensons qu'une compréhension de base de chaque vue de base de données vous aidera à débloquer rapidement le potentiel de Notion.

Pour récapituler, une base de données est une collection de pages et une base de données peut être créée à l'intérieur d'un bloc ou peut être une page entière elle-même. Enfin, chaque élément d'une base de données est sa propre page, avec des propriétés personnalisables que vous pouvez définir pour organiser les éléments de la base de données.

Une fois que vous avez créé votre première base de données, vous pouvez créer les vues de base de données suivantes pour afficher tous vos éléments de manière unique. Pour créer une vue de base de données unique, cliquez sur Ajouter une vue juste sous la description de votre base de données. Une petite barre latérale s'affiche sur le côté droit avec six options différentes parmi lesquelles choisir. Vous pouvez créer plusieurs vues pour la même base de données, ce qui vous permet d'afficher vos articles de plusieurs façons.

Chaque type de vue de la base de données est considéré comme un modèle. Les mises en page sont les suivantes :

• Mise en page du tableau : Cette vue présente vos éléments dans une page de lignes et de colonnes.
• Mise en page des boards : Anciennement appelée "vue Kanban", cette vue regroupe vos éléments en fonction de leur propriété et vous permet de déplacer la page de gauche à droite ou de droite à gauche entre les groupes.
• Mise en page de la ligne de temps : Cette vue trie les éléments en fonction des propriétés de la date et vous permet de visualiser les éléments dans une ligne de temps de gauche à droite.
• Mise en page du calendrier : Cette vue trie également les éléments en fonction des propriétés de la date et place les éléments sur un calendrier traditionnel.
• Mise en page de la liste : Cette vue simple présente tous vos éléments dans une longue liste et vous permet de personnaliser les propriétés par lesquelles trier la liste.
• Mise en page de la galerie : Cette vue est utilisée de préférence avec des propriétés d'image ou des fichiers et présente vos éléments dans des cartes plus grandes qui sont parfaites pour les visuels.

Chaque utilisateur de Notion trouvera des mises en page spécifiques plus utiles que d'autres, mais notre équipe trouve que la mise en page Tableau et la mise en page Calendrier sont les plus utiles. La disposition Tableau est idéale pour la gestion de projets - chaque projet peut être sa propre base de données avec une série de tâches comme éléments. Au fur et à mesure que vous complétez les éléments, vous les déplacez de gauche à droite pour marquer l'achèvement. Vous pouvez également placer les mêmes tâches avec leurs dates d'échéance dans une vue Calendrier pour vous assurer que vous comprenez vos échéances dans le format traditionnel du calendrier.

La meilleure façon de s'habituer à Notion est de se lancer et de jouer avec certains des blocs, pages et bases de données. Pour accéder à tous les différents types de blocs, tapez simplement / et voyez toutes les options !

La prochaine partie que nous allons couvrir est comment organiser votre compte Notion et ne pas perdre le fil de ce qui peut devenir votre deuxième cerveau.

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Notion d'organisation

Lorsque vous créez un nouveau compte, Notion crée automatiquement une page appelée Espace de travail du nom. Il s'agit d'une première page de base que vous pouvez utiliser pour héberger tout type de bloc ou de page supplémentaire.

Puisque vous avez déjà joué un peu avec les blocs, la prochaine chose à essayer est de créer une nouvelle page. Vous avez deux options : créer une sous-page sur votre espace de travail par défaut ou créer une nouvelle page dans le menu de Notion. Pour garder Notion plus organisé, je recommande de créer une nouvelle sous-page de l'espace de travail pour commencer.

Pour ce faire, tapez / pour faire apparaître les options du bloc et tapez page. Sélectionnez la première option Page -> Intégrer une sous-page dans cette page. Vous verrez alors apparaître les options du modèle de démarrage de Notion ainsi qu'une série de types de pages possibles, y compris les bases de données.

Une fois que vous avez créé la page, vous pouvez utiliser le menu latéral ou les boutons de retour pour revenir à l'espace de travail principal.

Il est possible d'aller aussi loin que vous le souhaitez avec des sous-pages, mais nous ne le recommandons pas. Vous pouvez être plus organisé sans surcharger les pages de premier niveau. L'établissement de liens entre les pages est une autre chose que vous pouvez faire dans Notion et que nous trouvons utile, mais nous en parlerons plus tard. La règle générale pour Notion est que rien ne devrait être plus profond que trois clics.

Ouvrons à nouveau la sous-page vierge. Vous savez déjà comment ajouter du contenu écrit et des médias, nous allons donc créer une base de données en ligne. Pour ce faire, tapez / pour faire apparaître les options de bloc, tapez table, et sélectionnez la deuxième option : table view. Vous remarquerez également qu'il existe une option de tableau simple. Celle-ci permet de créer un tableau de base avec quelques lignes, semblable à celui que vous déposeriez dans un document Word ou que vous verriez dans Excel, mais ce n'est pas ce que nous recherchons. Nous voulons créer une vue de table car cela permet de la connecter à une base de données. Nous allons utiliser cette page pour créer un suivi d'habitudes.

Créer un outil de suivi des habitudes

Maintenant vous verrez l'option pour sélectionner la source de données. Puisque nous créons une nouvelle base de données et que nous ne nous basons pas sur une base de données existante, nous allons cliquer sur Nouvelle base de données en bas. Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, une nouvelle table de base de données apparaîtra. Allez-y et nommez la base de données comme Habit Tracker.

Pour commencer à suivre vos habitudes, vous devez créer sept colonnes (une pour chaque jour de la semaine) en cliquant sur +. Ensuite, cliquez sur la colonne et cliquez sur modifier la propriété. Changez le nom en chaque jour de la semaine et changez le type de propriété en case à cocher.

Ajoutez autant de lignes que nécessaire pour tout suivre, mais ne vous souciez pas d'ajouter une tonne de choses à suivre. Vous pourrez toujours revenir et en ajouter plus tard. Vous pouvez également ajuster la taille de chaque colonne selon vos besoins.

Cela devrait ressembler à quelque chose comme ça :

(Vous avez l'air un peu ennuyeux ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez ajouter des icônes et des images de couverture personnalisées pour l'embellir).

Notion est très personnalisable et ce n'est qu'une façon simple de créer un traqueur d'habitudes. Mais avec cette création simple viennent quelques inconvénients. Il n'efface pas automatiquement les données chaque semaine. Vous devrez tout effacer manuellement et recommencer chaque semaine. Si vous ne vous souciez pas de stocker les données à long terme, il n'y a pas de problème ! Vous pouvez simplement supprimer les données chaque semaine. Si vous souhaitez pouvoir consulter les habitudes que vous avez suivies sur une période d'un mois, par exemple, vous devrez adopter une approche plus avancée. Vous pouvez consulter cet article pour découvrir une méthode plus avancée de suivi de vos habitudes qui vous permet de conserver toutes vos données.

Vous pouvez également créer un tableau légèrement différent qui suit vos habitudes pendant un mois entier. Cela pourrait ressembler à quelque chose comme ça :

Comme vous pouvez le voir, Notion est pratiquement sans limites. Il dispose également de capacités de filtrage assez étonnantes qui pourraient le faire passer au niveau supérieur, mais nous n'allons pas nous y attarder maintenant.

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Pages mobiles de Notion

Vous pouvez conserver le suivi des habitudes en tant que sous-page dans l'espace de travail principal, mais pour vous entraîner, faites glisser la page du suivi des habitudes de la page de niveau supérieur vers le menu latéral.

En faisant cela, vous avez fait du Habit Tracker une autre page de premier niveau dans votre compte. Vous pouvez maintenant créer d'autres sous-pages sous cette page, la déplacer vers l'espace de travail par défaut ou la faire glisser vers d'autres pages de premier niveau que vous créerez à l'avenir.

Tâches

La création d'une liste de choses à faire ou de tâches dans Notion peut se faire de plusieurs façons. Vous pouvez créer une base de données d'éléments, chaque élément étant une tâche. Chacune de ces tâches peut ensuite avoir certaines propriétés, telles que En cours, En cours, ou Terminé. Vous pouvez également créer une simple propriété de case à cocher qui peut être cochée une fois que vous avez terminé la tâche.

Si elle est affichée dans une mise en page Tableau avec des propriétés d'état, votre liste de tâches peut ressembler à un tableau Kanban où vous déplacez chaque tâche de gauche à droite. Ou, si elle est affichée en mode liste, vous pouvez voir votre liste de cases à cocher et cocher vos tâches au fur et à mesure.

Bien sûr, vous pouvez créer des propriétés pour répondre à tous vos besoins. Vous pouvez créer des propriétés pour indiquer à quel domaine de votre vie la tâche se rapporte (comme la maison, les finances ou l'école), puis vous pouvez regrouper vos tâches en fonction du domaine de votre vie auquel elles se rapportent. C'est pratique pour se concentrer sur les tâches professionnelles et repousser les tâches domestiques jusqu'au soir.

Notion permet de créer facilement une liste de tâches simple, et comme vous pouvez partager votre Notion avec un ami ou un membre de votre famille, vous pouvez également créer rapidement des listes de tâches partagées - ce que même nos applications de gestion de tâches préférées ne font toujours pas.

Gestion de projet

Si vous avez besoin de quelque chose de plus qu'une simple gestion de tâches, Notion peut également gérer de façon transparente la gestion de projets. Nous considérons qu'un projet est une série de tâches qui doivent être accomplies séquentiellement ou en parallèle et qui tendent vers un objectif final de production de quelque chose. Un projet peut aller de la rédaction d'une thèse à la conception et à la construction d'une maison. Quel que soit le type de projet que vous avez sur les bras, Notion peut probablement le gérer.

Pour montrer comment utiliser Notion pour la gestion de projet, nous allons présenter un projet actuel sur lequel l'un de nos contributeurs travaille actuellement. Josh dirige actuellement un projet de réaménagement de bureau, avec un nouveau plan d'étage, un mobilier entièrement nouveau et de nouveaux espaces de travail pour le travail collaboratif.

Le projet lui-même est une base de données. Chaque élément de la base de données correspond à une phase du projet. Certaines phases comprennent :

• Idéation
• Citations de réception
• Sélection du mobilier et des caractéristiques de conception
• Déménagement du bureau
• Démolition
• Livraison et installation

Quatre vues différentes ont été créées pour ce projet :

• Chronologie - pour visualiser les phases les plus récentes et actuelles du projet

• Calendrier - pour une approche plus prospective permettant de voir quand chaque phase commencera par rapport aux autres.
• Tableau - pour visualiser facilement chaque phase du projet et modifier les propriétés de chacune d'elles.
• Conseil - pour déterminer rapidement les phases en cours et celles qui doivent être achevées.

À l'intérieur de chaque élément de la base de données, il y a une série de tâches à accomplir, divers fichiers stockés qui sont associés à cette phase, et même d'autres bases de données pour le suivi des chiffres et de l'achèvement. Par exemple, la phase "Recevoir des devis" comporte quatre ou cinq fichiers PDF permettant de visualiser rapidement les devis des entrepreneurs et une petite base de données pour le suivi du coût global du projet.

Tout cela est réalisé dans Notion. Le stockage des fichiers, le suivi des phases, l'achèvement des tâches, le suivi des coûts, et plus encore - tout est réalisé dans Notion. De plus, comme ce projet est suivi à l'intérieur d'une base de données partagée, tous les éléments ont des URLs partageables qui peuvent être partagés par email, Teams, ou même à l'intérieur de Notion pour permettre aux membres de l'équipe de sauter rapidement aux parties appropriées du projet.

Nous espérons que cet exemple donne une idée de la manière dont Notion peut être utilisé pour élaborer des projets plus importants et suivre leur réalisation.

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GED

Stockage de documents : Notion comprend une zone de téléchargement de ressources sur la page principale du projet destinée aux images, documents, PDF et feuilles de calcul. En outre, chaque tâche dans Notion comprend un bouton de téléchargement de fichiers dans la section des commentaires pour télécharger des images, des documents et des feuilles de calcul depuis votre ordinateur.

Les plans individuels gratuits de Notion sont gratuits mais comportent certaines limitations de taille de fichiers. Si vous choisissez de payer pour Notion, vous débloquez des téléchargements de fichiers illimités, ce qui fait de Notion une excellente option pour stocker des copies de sauvegarde de vos fichiers.

Tout d'abord, Notion peut stocker des fichiers de plusieurs façons différentes. Vous pouvez créer des propriétés "Fichier" dans une page qui stockent simplement un fichier pour vous. Vous pouvez créer un bloc "Fichier", qui vous permet de télécharger un fichier en ligne avec tout autre bloc dans une page. Ou vous pouvez insérer un fichier à partir des nouveaux types de blocs OneDrive, Google Drive ou Dropbox, qui vous permettent d'intégrer un fichier directement dans une page Notion. L'option OneDrive en particulier ne vous permet pas de stocker un fichier dans Notion, cependant - il vous permet seulement d'intégrer un aperçu d'un fichier dans Notion.

Voici un autre exemple de flux de travail montrant comment Notion peut être utilisé pour le stockage de fichiers numériques.

Si vous êtes un professionnel, vous savez que vous compilez document après document et dossier après dossier concernant un client spécifique ou une situation spécifique. Si vous créez un élément dans une base de données Notion lié au sujet principal - disons, le nom du client ou peut-être le nom du projet - vous pouvez créer des propriétés de fichier dans cet élément pour stocker la documentation cohérente que vous avez pour chaque élément. Disons que le client a un document d'accueil que vous faites remplir à tous les nouveaux clients. Une fois rempli, vous pouvez scanner et télécharger ce fichier vers la propriété de fichier dans Notion et avoir une copie de sauvegarde du document disponible partout où vous pouvez accéder à Notion.

Il y a quelques avantages à utiliser Notion pour le stockage de fichiers numériques :

• Les fichiers se synchronisent rapidement - nettement plus vite que Microsoft OneDrive ou iCloud Drive. Si vous devez partager des documents avec les autres membres d'une équipe, ces fichiers se téléchargent très rapidement et se synchronisent très rapidement avec les membres de l'équipe.
• Il est facile de rechercher des fichiers dans l'ensemble de votre espace de travail Notion en utilisant simplement l'option de recherche rapide dans la barre latérale gauche.

Notion ne devrait probablement pas être votre seule option pour le stockage de fichiers numériques, cependant. Nous pensons que Notion est mieux utilisé en parallèle avec d'autres options de stockage de fichiers. Si Google Drive stocke tous vos fichiers, Notion peut agir comme une copie de sauvegarde de vos fichiers les plus utilisés ou de ceux que vous devez partager avec les membres de votre équipe. Vous devez télécharger manuellement les fichiers sur Notion (contrairement à la synchronisation constante de quelque chose comme BackBlaze), il est donc probable que vous oubliiez de télécharger un fichier sur Notion. Nous recommandons Notion comme une couche supplémentaire de votre stratégie de sauvegarde - et non comme votre stratégie de sauvegarde dans son intégralité.

Planificateur et agenda hebdomadaire

Notion vous permet de créer à peu près tout ce que vous voulez. L'une des utilisations les plus courantes de Notion est celle de planificateur et d'agenda mensuel/hebdomadaire/quotidien. Bien qu'il ne soit pas aussi robuste que d'autres logiciels de gestion de tâches ou d'agenda dédiés, sa flexibilité est assez grande. L'une des grandes caractéristiques de Notion est que vous pouvez regrouper plusieurs bases de données en un seul endroit. Cela signifie que vous pouvez voir votre liste de choses à faire et votre suivi d'habitudes dans votre agenda hebdomadaire ou quotidien.

Commençons par créer une nouvelle page et par l'intituler Agenda. Rappelez-vous, pour créer une nouvelle page, appuyez sur Cmd + N ou tapez /page. Dans le corps de la page, tapez /calendar, puis naviguez en bas à droite et cliquez sur nouvelle base de données. Nommez la base de données comme Calendrier ou Planificateur. Vous devriez maintenant voir un calendrier sur votre page !

Vous pouvez passer la souris sur chaque date et vous verrez un bouton + dans le coin supérieur droit. Lorsque vous cliquez sur ce bouton +, vous créez une nouvelle entrée. Cliquez sur le bouton + pour la date du jour et ajoutez la date dans le titre. Il s'agit de votre entrée pour ce jour.

Vous pouvez ajouter un certain nombre de propriétés à cette page. Dans le corps de la page, vous pouvez intégrer certaines de vos autres bases de données. Voyons comment intégrer le suivi de vos habitudes dans l'entrée.

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Cliquez dans le corps de l'entrée et tapez /create. Ensuite, recherchez votre base de données de suivi d'habitudes et ouvrez-la. Vous pouvez voir votre suivi d'habitudes dans votre agenda. Vous pouvez également intégrer une liste de tâches si vous en avez une. Ou bien, ajoutez simplement quelques cases à cocher pour les tâches que vous devez accomplir ce jour-là.

Le corps principal de l'entrée peut être utilisé pour prendre des notes lors de réunions, pour tenir un journal de productivité, un journal de gratitude ou tout autre élément que vous souhaitez noter.

Vous pouvez également créer des modèles pour chaque jour afin de ne pas avoir à connecter votre base de données chaque fois que vous créez une nouvelle entrée. Nous parlons un peu de la création de modèles dans notre article sur le suivi des habitudes dans Notion.

Il existe plusieurs façons de visualiser votre agenda. Examinons rapidement une autre vue. À côté de la vue Calendrier, cliquez sur + Ajouter une vue. Nommez votre vue Cette semaine, choisissez Galerie, puis cliquez sur Terminé. Cliquez maintenant sur Filtre, puis choisissez Date. Créez un filtre qui vous montre les cartes qui sont dans la semaine passée et la semaine suivante. Vous pouvez ajuster ces filtres pour qu'ils vous montrent ce que vous voulez. Vous pouvez également personnaliser cette page en ajoutant des couvertures de page et des icônes.

Comme nous l'avons déjà mentionné, il y a beaucoup de façons différentes de faire les choses dans Notion. Notion propose un modèle simple d'agenda quotidien. N'oubliez pas que vous pouvez visualiser les données de la base de données du calendrier de plusieurs façons différentes (comme dans un tableau, un tableau, une liste ou une ligne de temps).Fonctionnalités - Notion

Gestion et de planification

• Priorité des tâches et planificateur : Notion utilise des tableaux kanban, des listes de tâches, des calendriers épiques et des organisateurs de sprint pour la gestion, le suivi des projets et l'exécution des tâches.
• Calendrier d'équipe partagé : Le calendrier d'équipe de Notion affiche les tâches en cours ainsi que les tâches ponctuelles si le spectateur a accès à ces tâches. Il est parfait pour créer des calendriers de projets à long terme.

Collaboration

• Partage de fichiers : Comme mentionné précédemment, chaque tâche de Notion dispose d'un système de téléchargement et de partage de fichiers afin que vous puissiez rapidement partager des ressources avec le reste de votre équipe.
• Communication : Chaque tâche de Notion comprend une section de commentaires permettant de discuter de l'avancement du projet, des difficultés rencontrées et de partager les ressources pertinentes avec les parties responsables.

Sécurité

• Intégrations d'authentification unique (SSO) : Notion s'intègre aux fournisseurs de SSO, tels que Okta et d'autres fournisseurs par le biais de configurations personnalisées.
• Autorisations de compte : Protégez vos actifs en utilisant des contrôles de permissions granulaires (tâche, équipe et projet) pour limiter l'accès aux bons utilisateurs.

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Facilité d'utilisation - Notion

Dès le départ, le processus d'inscription a été extrêmement simple, et je peux donc dire que j'ai pris un bon départ pour mon évaluation de l'application Notion.

Tout ce que j'ai eu à faire était de connecter mon essai gratuit à mon compte Google et c'était parti.

Notion vous demande immédiatement quelques informations de qualification afin de mieux structurer l'outil en fonction de vos besoins, comme la taille de l'équipe et le secteur d'activité.

Une fois que vous êtes entré dans l'outil, vous avez la possibilité de partir de zéro ou d'utiliser l'un des nombreux modèles proposés par Notion.

Comme je travaille dans le marketing et la rédaction, j'ai choisi un modèle de marketing de contenu.

Grâce aux modèles préétablis de Notion, il est facile d'être opérationnel pour la plupart de vos projets.

Notion incorpore de nombreux éléments de logiciels de gestion de projet bien connus dans sa philosophie de conception. Les tableaux kanban, les listes de tâches et les calendriers de projet ne sont pas très différents d'autres outils de projet populaires, tels que monday.com ou Asana.

Ce qui rend Notion si fantastique, c'est son esthétique épurée qui facilite l'utilisation et la navigation.

Le fait est que Notion n'est pas un logiciel de gestion de projet complet. Cette plateforme n'est pas faite pour gérer les budgets de projets ou les feuilles de temps, du moins pas de manière native.

Rien ne vous empêche de gérer ces tâches à l'aide d'autres outils et de partager vos progrès dans Notion, mais si vous recherchez un outil de projet polyvalent, Notion n'est pas pour vous. Au contraire, Notion se concentre sur la gestion des tâches, la collaboration et l'efficacité. C'est là qu'il excelle.

La fonction de tableau Kanban de Notion n'est pas nouvelle, mais j'apprécie de rester dans une simplicité que tout le monde peut comprendre. Source de l'image : Auteur

Vous pouvez facilement naviguer vers n'importe quel aspect de votre équipe ou de vos projets à l'aide du menu de navigation de gauche. Vous n'avez rien à chercher, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes qui souhaitent éviter les complexités de nombreuses plateformes de gestion de projet d'entreprise.

Je dois être honnête : j'aime bien les designs modernes et minimalistes parce qu'ils éliminent le désordre et la confusion des anciens designs d'applications. Notion réussit brillamment avec cette approche minimaliste. Tout ce dont vous avez besoin est accessible en un ou deux clics.

C'est peut-être parce que j'ai vu beaucoup trop d'outils de projet et toutes leurs bizarreries de conception, mais cet outil est suffisamment bien conçu pour rendre mon expérience extrêmement facile et agréable.

Alors que j'ai l'habitude de critiquer une plateforme pour son manque d'originalité (et Notion n'innove pas ici), cet outil est si facile à utiliser que j'ai l'impression de l'utiliser depuis bien plus longtemps que pendant le processus d'évaluation.

Ce genre de philosophie de conception en dit long pour moi.

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Tarifs - Notion

Notion sait ce qu'est un prix abordable. Non seulement il offre une option gratuite, mais son prix annoncé le plus élevé est de 8 $/mois, par utilisateur. C'est extrêmement abordable par rapport à d'autres options sur ce marché.

• Personnel : Gratuit - Pages et blocs illimités, partagez vos projets avec cinq invités, synchronisation sur tous les appareils, API de contenu, téléchargement de fichiers de 5 Mo.
• Personal Pro : 4 $/mois - Toutes les fonctions précédentes, téléchargements de fichiers illimités, historique des versions.
• Team : 8 $/mois, par utilisateur - Toutes les fonctionnalités précédentes, nombre illimité de membres de l'équipe, espace de travail collaboratif, autorisations avancées, outils d'administration.
• Entreprise : Contactez-nous pour obtenir un devis - authentification unique SAML, API SCIM, sécurité avancée, capacités de gestion dédiées, contrat client.

Des prix comme ceux-ci me donnent une raison de plus d'excuser la conception peu originale du logiciel de Notion. Alors que d'autres outils facturent 15 à 20 dollars par mois et par utilisateur pour quelque chose que nous avons tous vu des centaines de fois, Notion propose son produit à des tarifs extrêmement abordables. J'apprécie vraiment cela.

Support - Notion

Notion propose une aide au bricolage sous la forme d'une solide base de connaissances et de guides pour les débutants. Pour ce qui est de l'assistance fournie par ses propres équipes, Notion propose un système de discussion en ligne ainsi qu'une adresse électronique d'assistance.

La base de connaissances de Notion vous aidera à répondre à presque toutes les questions que vous pouvez vous poser sur la plateforme. Source de l'image : Auteur

Je n'ai rien trouvé qui ressemble à un numéro d'assistance pour avoir un interlocuteur au téléphone, mais à ce prix, je ne peux pas dire que je m'attendais à beaucoup dans cette catégorie.

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Conseils, astuces et inconvénients - Notion

Nous avons couvert certaines des tâches de base les plus courantes que vous pouvez trouver dans Notion, mais voici quelques autres conseils et astuces rapides. Nous avons également ajouté à la fin quelques autres personnes que vous pouvez suivre et dont vous pouvez apprendre.

• Le plan personnel est gratuit avec un nombre illimité de blocs et de pages. Si vous payez 4 $ par mois, vous bénéficiez également d'un nombre illimité de téléchargements de fichiers.
• Les formules de table sont un peu délicates et ne remplacent pas complètement Excel/GSheets/Airtable si vous êtes un utilisateur de tableur, mais tout le monde s'en sortira (Marie Poulin vient d'inclure un mini-cours sur les formules dans Notion dans son cours Notion Mastery).
• J'adore utiliser le bloc Toggle pour masquer des morceaux de texte ou d'autres blocs sur une page. C'est idéal pour garder une vue serrée de la page avec une option de déploiement.
• Vous pouvez transformer des blocs en d'autres types en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le bloc et en sélectionnant l'option "transformer en".
• Il n'a pas la reconnaissance de texte des PDF ou des images que possède Evernote. C'est vraiment la seule chose qui me manque dans Evernote.
• Le formatage peut devenir un peu délicat si vous exportez du contenu écrit pour un article de blog ou une newsletter. Nous écrivons la plupart de nos articles dans des applications comme Ulysses, Bear ou Obsidian, puis nous les déposons dans notre calendrier de publication dans Notion.
• Vous pouvez ajouter des couvertures de page et des emojis, et il y a aussi une excellente intégration avec Unsplash. Vous pouvez également créer des icônes et des couvertures de page personnalisées via Canva.
• Vous pouvez partager une page publiquement, presque comme un article de blog. Vous devrez créer votre propre index, mais c'est faisable pour quelques éléments de contenu.
• Essayez de @ une page pour la référencer à partir de n'importe quelle autre page. Vous pouvez également copier et coller le lien de la page et cela créera automatiquement un lien vers la page Notion.
• Notion dispose d'une bibliothèque de modèles très complète, alimentée par sa communauté d'utilisateurs. Si vous avez un cas d'utilisation en tête pour Notion, il y a de fortes chances qu'il y ait déjà un modèle à essayer.
• Notion possède une fonction de recherche étonnante, similaire à la recherche Spotlight d'Apple. Cliquez sur Recherche rapide dans le coin supérieur gauche ou tapez /p pour la faire apparaître.

Verdict final - Notion

Même après avoir terminé mon examen du logiciel Notion, je prévois toujours d'utiliser cette plateforme.

Avec ma nouvelle carrière en cybersécurité qui s'accélère, j'ai besoin d'un outil pour garder une trace de tout le travail technique et créatif que je fais.

Notion répond à mes besoins d'un point de vue pratique et financier, et si j'en ai la possibilité, il pourrait bien répondre aux vôtres également.

FAQ - Notion

Existe-t-il une version gratuite de Notion ?

Non seulement Notion propose une version gratuite de son logiciel pour vos projets personnels, mais elle offre également des essais gratuits solides de ses niveaux de prix supérieurs.

La version gratuite de Notion contient toutes les fonctionnalités de base de la plateforme, à l'exception d'une certaine capacité d'espace de stockage et d'un nombre réduit de collaborateurs.

Cependant, Notion est assez généreux pour vous permettre d'avoir cinq autres collaborateurs avec la version gratuite de son logiciel.

Quels types d'équipes et de projets fonctionnent le mieux avec Notion ?

Notion est le mieux adapté aux petites équipes et aux projets qui ne nécessitent pas de budgétisation ou de capacités de rapport.

Donc, si tout ce que vous avez besoin de faire est d'organiser les efforts de votre équipe et de rationaliser vos flux de travail, Notion a toutes les bonnes fonctionnalités pour en faire une réalité.

Quels types de support Notion offre-t-il ?

Notion n'est pas à la hauteur en ce qui concerne le support client. Il offre une base de connaissances solide ainsi qu'un support par webchat et par e-mail, mais le support téléphonique n'est pas disponible.

Bien que cela ne soit pas rédhibitoire, cette absence d'assistance téléphonique peut laisser les utilisateurs ayant des préoccupations plus immédiates attendre des réponses à leurs questions.

Notion est-elle l'application tout-en-un qu'elle prétend être ?

Il y a beaucoup d'excitation autour de Notion.

Nous l'utilisons à la place de Trello, BaseCamp, et Google Docs. Leur équipe propose de nouvelles fonctionnalités à un rythme incroyable, leur plan personnel de base est gratuit, les plans d'équipe sont abordables et la flexibilité est inégalée.

Il y a tant de choses à découvrir dans Notion. L'un des inconvénients est le risque de désorganisation des informations. Il est important de réaliser que chaque entrée de données crée en fait une nouvelle page, simplement intégrée à ladite base de données. D'un côté, c'est vraiment cool d'ouvrir une tâche et d'ajouter des notes ou des médias directement à l'entrée. Vous réalisez ensuite qu'il est possible d'ajouter une autre base de données ou une autre page directement dans l'entrée, et ainsi de suite.

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