Pourquoi choisir Notion.so? Avis, Test, Avantages (2023)

 Qu'est-ce que Notion ? 

Notion est un logiciel de collaboration de projet fantastique et gratuit.

Bien que vous ne trouviez pas de fonctions de reporting ou de budgétisation approfondies, cette plateforme dépassera vos attentes en matière de gestion et d'organisation des tâches.

Cet outil de gestion de projet a été conçu dans un souci de commodité grâce à toutes les caractéristiques, fonctions et éléments de conception familiers que vous avez vus à maintes reprises avec des produits similaires.

Donc, si vous avez besoin d'un outil simple pour planifier et exécuter de petits projets, Notion est fait pour vous.

À qui s'adresse Notion ?

Parce qu'il ne dispose pas de fonctions de rapport et de budgétisation, Notion convient mieux aux utilisateurs uniques et aux petites équipes qui cherchent à collaborer et à rationaliser leur processus de gestion de projet.

En fait, si vous recherchez un simple gestionnaire de tâches pour vos besoins d'organisation personnelle, Notion offre une option gratuite décente que vous pouvez partager avec un maximum de cinq autres personnes.

Cet outil est extrêmement convivial et abordable, ce qui en fait un excellent outil de gestion de projet d'entrée de gamme pour tous, à l'exception des utilisateurs d'entreprise ayant des projets complexes.

Fonctionnalités de Notion

1. Gestion et planification

Notion est reconnu pour ses outils robustes de gestion et de planification, permettant aux équipes de suivre et d'exécuter des projets avec une grande efficacité.

• Utilisation de tableaux kanban, listes de tâches, calendriers épiques, et organisateurs de sprint.
• Offre une vue d'ensemble des projets à long terme grâce à son calendrier d'équipe.

La gestion et la planification sont simplifiées avec Notion, rendant la coordination des projets plus fluide et organisée.

2. Collaboration

La collaboration est au cœur de Notion, avec des fonctionnalités qui favorisent le travail d'équipe et la communication.

• Partage de fichiers intégré dans chaque tâche pour une distribution rapide des ressources.
• Section de commentaires dans chaque tâche pour discuter de l'avancement et partager des informations pertinentes.

Notion renforce la collaboration d'équipe en centralisant la communication et le partage de ressources.

3. Sécurité

La sécurité est une priorité pour Notion, garantissant que les données et les informations des utilisateurs sont protégées.

• Intégration avec des fournisseurs d'authentification unique (SSO) comme Okta.
• Contrôles de permissions granulaires pour limiter l'accès aux utilisateurs appropriés.

Avec ses fonctionnalités de sécurité avancées, Notion assure la protection des données et offre une tranquillité d'esprit aux utilisateurs.

4. Calendrier d'équipe partagé

Le calendrier d'équipe de Notion est un outil essentiel pour la planification et la visualisation des tâches.

• Affiche les tâches en cours et ponctuelles pour tous les membres ayant accès.
• Idéal pour la création de calendriers de projets à long terme.

Le calendrier d'équipe de Notion offre une vue claire des tâches, aidant les équipes à rester synchronisées et organisées.

5. Intégrations

Notion s'intègre facilement avec d'autres outils, augmentant ainsi sa polyvalence.

• S'intègre aux fournisseurs de SSO pour une authentification simplifiée.
• Permet des configurations personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques des équipes.

Les intégrations de Notion élargissent ses capacités, le rendant encore plus puissant et adapté aux besoins des entreprises modernes.

Tarifs de Notion

Notion se distingue par sa structure tarifaire compétitive, offrant une gamme de plans adaptés à différents besoins. Si vous recherchez un outil de gestion de projet abordable, Notion pourrait bien être votre choix idéal.

Personal (Gratuit)

Notion propose une offre gratuite pour les utilisateurs individuels qui souhaitent découvrir ses fonctionnalités.

• Pages et blocs illimités : Créez autant de contenu que vous le souhaitez.
• Partagez vos projets avec cinq invités : Collaborez facilement avec votre équipe.
• Synchronisation sur tous les appareils : Restez connecté où que vous soyez.
• API de contenu : Intégrez Notion à d'autres outils.
• Téléchargement de fichiers jusqu'à 5 Mo : Partagez des ressources essentielles.

Un plan parfait pour ceux qui débutent avec Notion et souhaitent explorer ses capacités sans frais.

Personal Pro (4 $/mois)

Pour ceux qui ont besoin de plus, le plan Personal Pro offre des fonctionnalités supplémentaires à un tarif abordable.

• Toutes les fonctionnalités du plan Personal.
• Téléchargements de fichiers illimités : Ne vous limitez pas en matière de partage de ressources.
• Historique des versions : Suivez les modifications et revenez en arrière si nécessaire.

Un choix judicieux pour les professionnels qui ont besoin de plus de flexibilité et de capacités.

Team (8 $/mois, par utilisateur)

Idéal pour les équipes, ce plan offre des outils collaboratifs avancés pour une gestion de projet efficace.

• Toutes les fonctionnalités du plan Personal Pro.
• Nombre illimité de membres de l'équipe : Faites grandir votre équipe sans restrictions.
• Espace de travail collaboratif : Travaillez ensemble en toute simplicité.
• Autorisations avancées : Contrôlez qui peut voir et modifier quoi.
• Outils d'administration : Gérez votre équipe avec facilité.

Le plan Team est conçu pour les équipes qui recherchent une collaboration fluide et une gestion de projet efficace.

Entreprise (Contactez pour un devis)

Pour les grandes entreprises ayant des besoins spécifiques, Notion propose un plan sur mesure.

• Authentification unique SAML : Simplifiez l'accès pour vos employés.
• API SCIM : Intégrez Notion à votre infrastructure existante.
• Sécurité avancée : Protégez vos données et informations.
• Capacités de gestion dédiées : Obtenez des outils spécifiques pour gérer votre organisation.
• Contrat client : Bénéficiez d'un accord adapté à vos besoins.

Le plan Entreprise est idéal pour les grandes organisations qui recherchent une solution sur mesure pour leurs besoins en gestion de projet.

Support Client

Notion propose une aide au bricolage sous la forme d'une solide base de connaissances et de guides pour les débutants. Pour ce qui est de l'assistance fournie par ses propres équipes, Notion propose un système de discussion en ligne ainsi qu'une adresse électronique d'assistance.

La base de connaissances de Notion vous aidera à répondre à presque toutes les questions que vous pouvez vous poser sur la plateforme. Source de l'image : Auteur

Je n'ai rien trouvé qui ressemble à un numéro d'assistance pour avoir un interlocuteur au téléphone, mais à ce prix, je ne peux pas dire que je m'attendais à beaucoup dans cette catégorie.

FAQs

Existe-t-il une version gratuite de Notion ?

Non seulement Notion propose une version gratuite de son logiciel pour vos projets personnels, mais elle offre également des essais gratuits solides de ses niveaux de prix supérieurs.

La version gratuite de Notion contient toutes les fonctionnalités de base de la plateforme, à l'exception d'une certaine capacité d'espace de stockage et d'un nombre réduit de collaborateurs.

Cependant, Notion est assez généreux pour vous permettre d'avoir cinq autres collaborateurs avec la version gratuite de son logiciel.

Quels types d'équipes et de projets fonctionnent le mieux avec Notion ?

Notion est le mieux adapté aux petites équipes et aux projets qui ne nécessitent pas de budgétisation ou de capacités de rapport.

Donc, si tout ce que vous avez besoin de faire est d'organiser les efforts de votre équipe et de rationaliser vos flux de travail, Notion a toutes les bonnes fonctionnalités pour en faire une réalité.

Quels types de support Notion offre-t-il ?

Notion n'est pas à la hauteur en ce qui concerne le support client. Il offre une base de connaissances solide ainsi qu'un support par webchat et par e-mail, mais le support téléphonique n'est pas disponible.

Bien que cela ne soit pas rédhibitoire, cette absence d'assistance téléphonique peut laisser les utilisateurs ayant des préoccupations plus immédiates attendre des réponses à leurs questions.

Avis final

Même après avoir terminé mon examen du logiciel Notion, je prévois toujours d'utiliser cette plateforme.

Avec ma nouvelle carrière en cybersécurité qui s'accélère, j'ai besoin d'un outil pour garder une trace de tout le travail technique et créatif que je fais.

Notion répond à mes besoins d'un point de vue pratique et financier, et si j'en ai la possibilité, il pourrait bien répondre aux vôtres également.