Analyse Détaillée de SmartSuite - Tout ce que Vous Devez Savoir (2024)

Qu'est-ce que SmartSuite ?

Si Airtable, Notion et monday.com tombaient dans un mixeur, SmartSuite est ce que vous verseriez.

SmartSuite réunit les processus et les tâches de niveau entreprise avec ce que vous devez faire au quotidien. Il s'agit d'un outil de gestion de projet conçu pour la main-d'œuvre virtuelle d'aujourd'hui, avec des automatismes et une interface simple à utiliser qui facilitent votre travail.

Si vous utilisez actuellement des feuilles de calcul, MS Planner, ou si vous essayez d'assembler plusieurs systèmes, alors SmartSuite pourrait être parfait pour vous.

Si vous avez toujours pensé que gérer sur des feuilles de calcul n'était pas suffisant mais que vous n'avez pas trouvé d'alternative, regardez ce que SmartSuite peut faire. C'est un moyen intelligent d'intégrer les processus et les projets, le chat et les calendriers, les documents et le flux de travail. SmartSuite est une alternative à Airtable, Smartsheet et ClickUp.

Qui utilise SmartSuite ?

SmartSuite est utile pour toute entreprise qui souhaite intégrer ses modèles de flux de travail et centraliser ses opérations.

SmartSuite a été conçue pour fournir une plateforme unique pour tout, un endroit où les informations, les processus et les outils de communication sont intégrés et travaillent vers un objectif commun. SmartSuite est entièrement évolutive, de sorte qu'elle peut être utilisée efficacement dans toutes les entreprises de SML.

Fonctionnalités

1. Automatisation

L'automatisation a révolutionné les entreprises ces dernières années car elle soulage les équipes internes et permet d'accomplir les tâches plus rapidement. L'automatisation améliore également la productivité car elle permet aux membres du personnel de consacrer une partie de leur temps aux stratégies de croissance.

SmartSuite offre une excellente gamme d'outils d'automatisation qui vous permettent d'adopter une approche non interventionniste de la gestion de votre entreprise. Que vous ayez besoin d'envoyer des emails à une heure précise ou d'affecter les emails entrants à des projets, vous le pouvez avec SmartSuite. Et il y a beaucoup plus à découvrir.

Recherche de puissance

L'automatisation n'est pas la seule chose qui a révolutionné les industries, le concept de "recherche" l'a également fait. La recherche est utilisée quotidiennement, mais sa fonctionnalité s'est considérablement améliorée ; vous pouvez toujours effectuer des recherches larges, mais il est maintenant plus facile de restreindre les recherches et de localiser des détails mineurs du projet.

SmartSuite utilise tout ce que la technologie de recherche a à offrir dans son logiciel, vous permettant de localiser facilement du contenu et des fichiers, même si vous ne vous souvenez que d'un petit détail ou d'une note de bas de page. Power Search vous permet également de localiser les membres du personnel dont vous avez besoin au bon moment, ce qui stimule la productivité.

2. Importation de données

Les logiciels de flux de travail doivent être intuitifs et conviviaux pour améliorer votre activité et, à cet égard, SmartSuite ne vous déçoit pas. SmartSuite est une plateforme simple et directe qui importe vos données à partir d'une série de sources et les organise pour vous de manière intuitive.

Les entreprises qui viennent à SmartSuite pour la première fois veulent savoir si elles peuvent importer leurs données et leurs fichiers à partir d'emplacements conventionnels tels que Google Sheets, Microsoft Excel, Calendriers et fichiers CSV ; la bonne nouvelle est que SmartSuite peut importer ces données rapidement et sans problèmes techniques.

3. Reporting

Les rapports sont un moyen utile d'informer et de suivre les données de performance et les données de projet.

Vous avez donc besoin d'un moyen accessible de créer et de partager des rapports avec les bonnes personnes et les bonnes autorisations. C'est pourquoi SmartSuite offre une fonction de rapport qui regroupe tout en un seul endroit.

La création de rapports dans SmartSuite est un excellent moyen de présenter vos données aux membres de l'équipe et aux clients ; comme pour les autres fonctions du logiciel, la création de rapports utilise les derniers tableaux, graphiques et styles pour créer des rapports lisibles et visuellement attrayants. Le reporting offre également des options de permissions. 

4. Vue chronologique

D'accord, tout le monde ne réagit pas aux stimuli visuels ; certaines personnes réagissent davantage à des documents auditifs ou tactiles ; cela dit, la majorité des gens ont une faculté visuelle et peuvent traiter les données facilement de cette manière. L'une des choses dont vous avez besoin dans un système de flux de travail, c'est une chronologie visuelle facile à digérer.

C'est exactement ce que propose SmartSuite. Avec SmartSuite, vous pouvez organiser vos flux de travail en fonction des projets, des dates, des périodes de temps, et plus encore. La fonctionnalité de chronologie de SmarSuite vous donne une indication claire des projets en cours et des tâches à accomplir.

5. Tableaux de bord

Les tableaux de bord sont l'endroit où vous visualisez et organisez les données du projet ; c'est aussi l'endroit où vous prenez des décisions commerciales et assignez des tâches aux membres de l'équipe. Un tableau de bord doit être intuitif et convivial pour éviter les erreurs et améliorer l'efficacité, mais il doit aussi être attrayant.

La raison pour laquelle un tableau de bord doit être à la fois visuellement attrayant et fonctionnel est que les tableaux de bord sont souvent utilisés dans une réunion d'affaires avec des clients B2B. SmartSuite offre un tableau de bord qui peut plaire à toute sensibilité de marque, mais il vous offre également de nombreuses options pour assigner des tâches aux employés.

6. Gestion des tâches

Si vous êtes employé, vous vous attendez à un certain niveau de fonctionnalité dans votre travail ; vous vous présentez à votre bureau le matin, vous vous connectez à votre poste de travail et vous commencez à travailler sur les tâches qui vous sont assignées. Du côté de l'employeur, les tâches assignées facilitent la planification et le suivi de l'avancement d'un projet donné.

Aucun système de gestion de projet n'est complet sans un système efficace de gestion des tâches, et SmartSuite ne vous laissera pas tomber à cet égard. Comme la plupart des logiciels de gestion de projet sur le marché, SmartSuite offre un moyen intuitif de dater, d'assigner et de suivre les tâches jusqu'à leur achèvement.

7. Conversations

Ces dernières années, la technologie du chat s'est considérablement améliorée, élargissant le champ des possibilités dans le monde des affaires comme dans le monde social. Les conversations en direct entre les membres d'une équipe peuvent désormais être menées à distance, ce qui permet de travailler sur des projets en temps réel, où que l'on soit.

"Conversations" est la fonction de chat utilisée par SmartSuite pour faciliter les conversations en direct pendant les projets. Il suffit d'ouvrir un projet et d'envoyer directement des messages aux membres de l'équipe sur des éléments spécifiques. Vous pouvez également créer des "mentions" et laisser des commentaires sur les projets qui pourront être repris ultérieurement.

8. Intégrations

Les intégrations vous aident à déplacer des informations intégrales dans les deux sens entre SmartSuite et d'autres produits. Elles peuvent être aussi puissantes que vous le souhaitez, qu'il s'agisse d'automatisations natives simples à utiliser, de connexions Zapier prêtes à l'emploi ou d'une API robuste. Il n'est plus nécessaire d'avoir plus de 20 onglets ouverts - toutes vos informations sont regroupées en un seul endroit.

Intégrations natives de SmartSuite

Ne perdez plus un temps précieux à effectuer des actions répétitives. Automatisez les tâches de routine à l'aide de déclencheurs, comme la modification des dates, l'envoi d'e-mails de notification ou la mise à jour des statuts. Les automatisations sont conçues pour les utilisateurs professionnels, de sorte que vous n'aurez jamais à appeler le service informatique pour vous aider à élaborer une recette.

Intégrations avec Zapier de SmartSuite

Zapier est une plateforme d'intégration tierce leader qui permet aux utilisateurs de SmartSuite de créer des intégrations entre SmartSuite et plus de 2 000 autres produits et outils. Si vous avez plus de 2 000 autres outils... eh bien, vous n'avez pas de chance.  Les intégrations Zapier sont utiles lorsque SmartSuite ne supporte pas actuellement une intégration native à un produit ou un outil que vous utilisez. Cela n'arrive pratiquement jamais, mais comme le disent les scouts, soyez prêt.

Tarifs

Commencez votre voyage avec SmartSuite par un essai gratuit de 14 jours qui vous permet d'essayer le logiciel dans votre entreprise avant d'investir. Cependant, SmartSuite vous permet d'investir facilement car il associe d'excellentes fonctionnalités à une structure de prix avantageuse. Commencez avec SmartSuite à partir de 10 $ par utilisateur et par mois, puis passez à 25 $ et 35 $ en fonction des plans.

FAQs

Quelles langues sont prises en charge par SmartSuite ?

Si vous exploitez une entreprise internationale ou si vous disposez d'une main-d'œuvre internationale, SmartSuite est la solution idéale pour vous ; le logiciel prend en charge 15 langues et dispose de plus de 200 modèles localisés pour faciliter le travail interculturel. Mais les intégrations ne sont pas la seule façon dont SmartSuite soutient le commerce international ; elle dispose d'équipes dans sept pays du monde entier, prêtes à intervenir.

Est-ce que SmartSuite offre un essai gratuit ?

Oui, SmartSuite offre un essai gratuit.

Avis Final

SmartSuite est une plateforme de gestion du travail collaboratif qui permet aux équipes de planifier, de suivre et de gérer les flux de travail, qu'il s'agisse d'un projet, d'un processus en cours ou de tâches quotidiennes de routine.