Pourquoi choisir Trello? Avis, Test, Avantages (2023)

Qu'est-ce que Trello ? 

Trello est un logiciel de gestion de projet connu pour sa simplicité d'utilisation pour tout le monde et son efficacité.

Ce logiciel adopte le style du tableau Kanban, facilitant ainsi la visualisation du travail et du flux de travail.

Trello est reconnu et largement utilisé par des millions d'utilisateurs depuis 2014 dans divers domaines tels que :

• La gestion de contenu
• Le marketing
• Le support client
• Les pipelines de vente
• Le suivi des ressources humaines
• Et même la gestion de projet Agile

Trello est un outil polyvalent qui convient à tous les types de projets et d'équipes.

Que vous soyez dans :

• Une équipe de contenu
• Un projet de marketing
• Le suivi du support client

Fonctionnalités de Trello

Découvrez comment Trello, un outil de gestion visuelle de projets, peut transformer la manière dont vous travaillez. De la collaboration d'équipe aux intégrations, voici tout ce que vous devez savoir.

1. Gestion Visuelle de Projets

Trello est un outil qui donne vie à vos projets grâce à sa plateforme visuelle d'un coup d'œil.

• Tableaux: Offrent une organisation visuelle pour une meilleure vue d'ensemble des tâches et projets.
• Listes: Servent à définir les différentes étapes d'une tâche, personnalisables selon vos besoins.
• Cartes: Pour représenter chaque tâche, y ajouter des détails, suivre l'avancement, et bien plus encore.

Trello rend la visualisation de vos projets simple et intuitive.

2. Collaboration d'Équipe

Collaborez en équipe sans effort et sans confusion.

• Membres: Attribuez des tâches pour clarifier les responsabilités.
• Dates d'échéance: Assurez-vous de respecter les délais en fixant des dates limites et en recevant des rappels.
• Pièces jointes: Un moyen simple d'associer des fichiers à des tâches.
• Checklists: Divisez les tâches majeures en sous-tâches pour mieux suivre l'avancement.

Avec Trello, la collaboration d'équipe est transparente et efficace.

3. Vues Multiples

Optimisez la vue de vos projets selon votre préférence.

• Vue Chronogramme: Ajustez les dates et suivez la progression des projets.
• Vue Calendrier: Visualisez vos tâches sur une échelle quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
• Vue Tableau de bord: Analysez les métriques clés de votre projet.
• Vue Tableur et Plan: Gérez vos tâches sous forme de feuilles de calcul ou localisez-les géographiquement.

Avec ces différentes vues, Trello s'adapte à votre manière de travailler.

4.Intégrations et Personnalisations

Adaptez Trello à vos besoins spécifiques.

• Intégrations: Liez Trello à d'autres outils tels que Slack, Jira, et Gmail.
• Power-Ups: Enrichissez Trello avec des fonctionnalités supplémentaires adaptées à vos besoins.
• Champs personnalisés: Organisez vos informations à votre manière.

Avec ses options de personnalisation, Trello devient un outil véritablement sur-mesure.

5. Automatisation avec Butler

Automatisez vos tâches et processus pour une meilleure efficacité.

• Règles: Mettez en place des actions automatiques basées sur des déclencheurs spécifiques.
• Boutons personnalisés: Accélérez vos workflows grâce à des actions rapides.
• Intégrations externes: Connectez Butler à d'autres outils comme Slack et Jira.

Butler transforme Trello en une plateforme automatisée, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

6. Sécurité et Gestion

Gérez et protégez vos projets avec une confiance totale.

• Gestion : Décidez qui peut accéder à quoi grâce à des permissions avancées.
• Disponibilité et conformité: Profitez d'une fiabilité exceptionnelle et des meilleures certifications du secteur.

La sécurité et la gestion sont des piliers fondamentaux de Trello.

7. Modèles prêts à l'emploi

Démarrer vos projets rapidement et efficacement.

• Utilisez des modèles pré-conçus pour démarrer rapidement vos projets.
• Créez vos propres modèles pour uniformiser vos processus.

Avec ces modèles, la mise en place de vos projets n'a jamais été aussi rapide.

En conclusion, Trello est bien plus qu'un simple outil de gestion de tâches. C'est une solution complète pour tous vos besoins en matière de projet. Avec une gamme variée de fonctionnalités, d'intégrations et d'options de personnalisation, Trello est vraiment l'outil incontournable pour tout professionnel.

Sécurité et confidentialité de Trello

Trello est la propriété d'Atlassian, ce qui lui donne accès à plusieurs fonctions de sécurité avancées.

Le plus grand risque de sécurité lorsque vous utilisez Trello, c'est vous. De nombreuses personnes rendent bêtement leurs tableaux publics lorsqu'elles les créent, ce qui signifie que n'importe qui peut y accéder et qu'ils sont accessibles aux robots d'exploration de Google (ils apparaissent donc dans les recherches).

La politique de confidentialité d'Atlassian indique clairement que la société enregistre ce que nous faisons et les informations que nous saisissons.

Elle partage également ces données avec des tiers qui peuvent les utiliser pour des publicités ciblées.

En utilisant Trello, vous ne serez pas inondés de spams mais vos données ne sont pas privées avec Trello.

Support Client de Trello

Cet outil est bien connu pour ses tableaux interactifs, il accorde également une grande importance à l'assistance fournie à ses utilisateurs.

Découvrons comment Trello soutient chaque personne, que l'on soit novice ou expert, pour assurer une expérience utilisateur optimale.

Ressources Multiples

• Simplicité d’utilisation: Trello est conçu pour être intuitif, minimisant ainsi la nécessité de faire appel au support.
• Ressources variées: Que vous soyez débutant ou expert, Trello propose une panoplie de ressources pour vous guider.

Grâce à la richesse de ses ressources, Trello vous assure une navigation fluide.

Communauté Trello

• Forum Actif: Avant de contacter directement le support, Trello vous dirige vers sa communauté en ligne, un espace vivant où les utilisateurs et l'équipe Trello échangent.
• Recherche efficace: Avec un moteur de recherche performant, vous trouverez rapidement les informations nécessaires au sein de cette communauté.

En intégrant la Communauté Trello, vous découvrez un lieu d'échange et de partage où l'entraide est maîtresse.

Contacter le Support

• Formulaire de contact: Si votre question reste sans réponse, un formulaire est à disposition, bien qu'orienté vers les problèmes techniques ou les demandes liées aux plans spécialisés.
• Réponses rapides: Malgré l'orientation vers les guides ou forums, Trello s'assure que vous recevez une réponse dans des délais raisonnables, même avec un plan gratuit.

Même si Trello privilégie l'auto-assistance, l'équipe de support reste réactive pour résoudre vos préoccupations.

En synthèse, Trello mise fortement sur l'auto-assistance avec sa plateforme riche et sa communauté active. Cependant, en cas de besoin, leur équipe d'assistance reste à votre disposition, garantissant ainsi que chaque utilisateur bénéficie de l'aide nécessaire pour une utilisation optimale de la plateforme.

Tarifs de Trello

Se positionnant comme un géant dans le monde de la gestion de projet, Trello séduit par sa version gratuite offrant une panoplie de fonctionnalités. Explorons les différents plans de Trello, de la version gratuite aux plans payants, et déterminons leur valeur par rapport à la concurrence.

Version Gratuite : Un Atout Majeur de Trello

• Grande polyvalence: Trello permet une flexibilité remarquable avec son tableau Kanban, offrant la possibilité d'ajouter une multitude d'éléments par carte.
• Stockage: Même avec la version gratuite, bénéficiez d'un stockage illimité de fichiers, avec une limite par fichier de 10 Mo.

La version gratuite de Trello se distingue par sa richesse, idéale pour une utilisation individuelle et des projets de petite envergure.

Plans Payants

• Plan Standard: Parfait pour les petites équipes, ce plan élargit les limites d'automatisation, la taille des fichiers joints, et introduit des champs personnalisés aux cartes.
• Plan Premium: Proposant des fonctionnalités avancées comme les modèles élaborés, la suppression du plafond d'automatisation et des vues variées.

Il est à noter que Trello propose un essai de 14 jours pour ces formules payantes et accorde des tarifs spéciaux pour les entités éducatives et à but non lucratif.

Comparatif : Trello Face à la Concurrence

• Atouts de la version gratuite: Trello a enrichi sa version gratuite, rendant la transition vers les versions payantes moins impérative.
• Rapport qualité-prix: Alors que certaines plateformes comme monday.com offrent davantage pour le même tarif, Trello conserve une certaine compétitivité grâce à son tableau Kanban distinctif et d'autres outils.

Même si d'autres outils, tels qu'Asana, présentent des fonctionnalités comparables à des tarifs similaires, il reste essentiel de définir les besoins précis de votre entreprise avant de choisir.

En conclusion, Trello, grâce à son plan gratuit robuste, continue d'être un choix prisé pour de nombreux utilisateurs. Toutefois, il est crucial d'évaluer ses offres payantes à la lumière des besoins spécifiques de votre organisation pour garantir un bon rapport qualité-prix.

Alternatives à Trello

Trello est reconnu pour sa simplicité et son efficacité dans la gestion de projet. Toutefois, divers outils peuvent mieux correspondre à vos besoins spécifiques.

Découvrez ci-dessous quelques-uns des plus performants.

1. monday.com

Innovant et adapté à une gestion de projet efficace.

Fonctionnalités

• Ligne de temps colorée synchronisable avec le calendrier.
• Portail ouvert pour tous les participants du projet.
• Duplication et transfert de listes aisés.
• Flux de travail collaboratif fortement personnalisable.

Tarifs

• Gestion de plusieurs équipes et tableaux sans effort.
• Plans adaptés pour toutes entreprises.
• Support client 24/7.
• Essai gratuit de 30 jours.

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Les coûts peuvent augmenter avec l'ajout d'utilisateurs, et l'interface pourrait être un peu complexe pour les novices. Pas de version gratuite à durée illimitée.

2. ClickUp

Multifonctionnel et ajustable pour divers besoins.

Fonctionnalités

• Vaste sélection de modèles.
• Quatre vues distinctes pour gérer les tâches.
• Glisser-déposer pour une meilleure organisation.
• Intégrations variées comme Slack, GitHub et Dropbox.

Tarifs

• Personnalisation en fonction des besoins de l'entreprise.
• Plan freemium pour des services basiques.
• Tableau de bord clair pour une vue d'ensemble.
• Support client réactif et disponible 24/7.

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Sa personnalisation étendue peut être un peu complexe pour certains utilisateurs.

3. Hive

Collaboration fluide avec une simplicité d'utilisation.

Fonctionnalités

• Quatre vues pour gérer les tableaux et tâches.
• Plusieurs modèles pour une gestion facilitée.
• Hive Analytics pour un suivi précis des projets.
• Chatbox pour des échanges facilités entre membres.

Tarifs

• Essai gratuit de 14 jours.
• App mobile disponible sur plusieurs plateformes.
• Import facile depuis d'autres outils comme Trello ou Asana.

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Note : L'adaptation à certaines fonctionnalités avancées peut nécessiter un peu de temps.

En somme, Trello est sans doute un leader, mais plusieurs alternatives proposent des fonctionnalités distinctes pour répondre à des besoins variés. Analysez, comparez et choisissez celui qui vous ressemble.

FAQs

Quels sont les inconvénients de Trello ?

Contrairement à des plateformes polyvalentes comme monday.com et Asana, Trello est davantage spécialisé avec sa concentration sur les tableaux kanban. Son principal inconvénient est qu'il ne s'agit pas de la solution de gestion de projet la plus polyvalente.

Trello est-il réellement efficace ?

‍Sans aucun doute. Trello est extrêmement utile et offre une excellente plateforme pour les entreprises de toutes tailles pour planifier, suivre et réaliser des tâches et projets.

Pour quelles tâches Trello est-il le mieux adapté ?

‍Trello est idéal pour la gestion simple des tâches et pour les équipes recherchant une vision globale puissante de leurs projets et tâches.

Avis final

Trello est, et a toujours été, une solide application de gestion de projet qui peut tout gérer, de la simple gestion des tâches aux projets complexes.

Le plan gratuit de Trello est génial, car ses fonctionnalités de base sont ce qu'il fait de mieux. La question de savoir si vous devez payer pour ses fonctionnalités avancées est plus délicate, et cela dépend de ce que vous essayez de faire.

Un bon moyen de contourner le problème est d'utiliser les Power-Ups illimités de Trello pour ajouter les fonctionnalités dont vous avez besoin.