7 meilleurs logiciels de gestion immobilière (2024)

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La gestion immobilière est devenue un travail important qui demande du temps, de l'énergie et même de l'argent.

Nous avons tous vu le type d'agent immobilier qui va d'un rendez-vous à l'autre sans avoir le temps de faire grand-chose d'autre.

Sprintant d'un endroit à l'autre, on le voit souvent porter un sandwich à emporter sous son aisselle en sueur, alors qu'il essaie de manger tout en réalisant qu'il est en retard pour son prochain rendez-vous.

Après avoir fait le plein de café, cet agent de gestion immobilière se rend compte qu'il doit y avoir un autre moyen de faire travailler l'immobilier pour lui - et en fait, il y en a un.

Et la solution est... un logiciel de gestion immobilière.

Alors, quel est le problème des logiciels de gestion immobilière ?

Avec un marché de 96 milliards de dollars aux États-Unis et un si grand nombre de fournisseurs de haute qualité, il peut être difficile pour les gestionnaires immobiliers de choisir celui qui convient le mieux à leurs besoins.

Il existe aujourd'hui de nombreux types de logiciels de gestion immobilière sur le marché, mais ils ne sont pas tous identiques.

Même si une entreprise affirme disposer d'un logiciel de gestion immobilière performant, vous devez prendre le temps de faire des recherches et de découvrir par vous-même s'il vous convient - après tout, les logiciels de gestion des ressources font tous cette promesse.

L'objectif de cet article est de vous donner un aperçu complet de tous les choix qui s'offrent à vous, de sorte que la prochaine fois que vous chercherez un logiciel de gestion immobilière, ou s'il est temps de renouveler votre logiciel actuel, il n'y aura aucun doute sur la personne qui obtiendra votre clientèle.

Après avoir lu cet article, vous serez en mesure de savoir quels sont les meilleurs logiciels de gestion immobilière.

Entrons dans le vif du sujet.

Quel est le meilleur logiciel de gestion immobilière ?

Voici mon choix des meilleurs logiciels de gestion immobilière du marché actuel.

1. TurboTenant.

Meilleure solution pour gérer votre propriété de la manière la plus simple possible

TurboTenant homepage

TurboTenant est un outil très ciblé et facile à utiliser qui permet aux propriétaires de publier leurs biens locatifs sur plusieurs sites d'inscription.

Publiez votre location instantanément sur des dizaines de sites Web tels que Facebook Marketplace, Rent.com, et bien d'autres. Ils affirment qu'en moyenne, les propriétaires de TurboTenant obtiennent 22 pistes pour chaque propriété qu'ils listent.

Un processus de demande en ligne robuste permet aux locataires de faire leur demande depuis le confort de leur canapé. Vous obtenez la vérification de la solvabilité d'un locataire immédiatement après sa demande. Vous disposez ainsi de toutes les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée sur-le-champ.

Plus besoin d'attendre que le locataire remplisse les contrôles de solvabilité après que vous l'ayez approuvé.

TurboTenant permet également aux locataires de payer en ligne et de soumettre des demandes d'entretien, le tout en un seul endroit pratique.

Obtenez des historiques de paiement, des signatures électroniques et des notifications envoyées instantanément sur votre téléphone ou votre ordinateur lorsque des événements importants se produisent.

Il n'y a pas de meilleur moment pour utiliser TurboTenant que maintenant - leur plan de démarrage est entièrement gratuit.

Fonctionnalités

  • Gérez votre propriété en ligne - TurboTenant est le seul logiciel de gestion de propriété tout-en-un qui vous permet de gérer votre propriété locative du début à la fin en ligne afin que vous puissiez tout gérer en un seul endroit.
  • Filtrage des locataires et rapports de crédit - Obtenez un rapport de filtrage des locataires, et vous pourrez louer à un locataire en étant sûr qu'il paiera. De plus, les rapports de solvabilité des locataires sont entièrement gratuits pour les propriétaires.
  • Facile à utiliser - La gestion de votre propriété locative n'a jamais été aussi simple. Leur conception intuitive vous permet de rechercher facilement de nouveaux locataires, de collecter les paiements de loyer en ligne, d'envoyer des avis et des rappels, et bien plus encore.
  • Processus de demande de location - Ils gèrent votre processus de demande de location et de sélection des locataires, ce qui vous permet de louer à un locataire qualifié en quelques minutes seulement.

Tarifs

TurboTenant pricing

Cet outil est idéal pour les propriétaires car il est gratuit, facile à utiliser et vous pouvez gérer votre propriété du début à la fin en ligne.

Toutefois, certains services facultatifs sont proposés aux propriétaires, comme suit :

  • Baux spécifiques à l'État de LawDepot : $29
  • Ajouter plusieurs documents et signataires : 9
  • Pack de formulaires : 32 des formulaires les plus utiles pour les propriétaires : $99

En revanche, les locataires doivent payer comme suit :

  • Rapport de crédit et rapport criminel : 35
  • Rapport de crédit, criminel et d'expulsion : 45 $.
  • Carte de crédit/débit : 3.49%
  • Assurance locataire : Achat facultatif par l'entremise de SURE : À partir de 8 $ par mois

2. AppFolio.

Meilleure façon d'utiliser une seule plateforme pour moderniser votre entreprise.

appfolio homepage

L'équipe d'Appfolio sait que les chefs d'entreprise vivent et meurent par le succès de leurs relations avec les clients, les fournisseurs, les employés, les partenaires et les investisseurs.

Ces relations peuvent être difficiles à gérer lorsque vous avez une entreprise à gérer ou si vous venez de vous mettre à votre compte.

Le bon outil logiciel de gestion de projet vous aidera à tout gérer, des projets immobiliers aux salaires, et c'est là qu'intervient Appfolio. AppFolio, la plateforme intelligente de gestion d'entreprise de Xero, vous aide à mieux comprendre les signaux qui comptent afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées.

Vous pourrez travailler plus intelligemment et vous concentrer sur ce qui compte : le développement de votre entreprise.

AppFolio a été créé pour les professionnels de l'immobilier résidentiel. Il vous aide à gérer l'ensemble de votre portefeuille (même s'il s'agit d'un grand portefeuille), du marketing à la location en passant par l'entretien et les rapports financiers.

Avec AppFolio, vous pouvez créer un beau site web qui présente toutes vos propriétés, collecter les loyers en ligne, gérer les paiements des résidents, et plus encore, le tout sur une plateforme facile à utiliser.

Fonctionnalités

  • Un service remarquable : Soucieuse de votre réussite et de votre satisfaction, l'équipe du service clientèle est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, prête à répondre à toutes vos questions.
  • Des flux de travail puissants : Numérisez, rationalisez et automatisez votre logiciel de gestion immobilière avec des outils flexibles et une IA avancée. Grâce à ce logiciel de gestion des flux de travail, ils desservent plus de 5 millions d'unités américaines, offrant à leurs clients des connexions inégalées dans le secteur.
  • Technologie dynamique : La plateforme est conçue pour la stabilité, l'évolutivité et l'innovation. Elle est constamment améliorée par des mises à jour automatiques afin de vous garantir la meilleure technologie possible.
  • Des flux de travail puissants : Numérisez, rationalisez et automatisez votre logiciel de gestion immobilière grâce à des outils flexibles et une IA avancée.

Tarifs

appfolio pricing

Avec des options de prix pour les propriétés résidentielles, les associations de propriétaires et les propriétés commerciales, Appfolio a quelque chose à offrir à chacun.

En ce qui concerne les propriétés résidentielles, le plan tarifaire de base commence à 1,40 $ par unité par mois, tandis que le plan tarifaire Plus commence à 3 $ par unité par mois.

Les options de tarification des associations communautaires commencent à 0,8 $ par unité et par mois.

Enfin, le plan commercial de base commence à 1,50 $ par unité par mois, tandis que le plan plus commence à 3 $ par unité par mois.

3. Propertyware.

Meilleure solution pour ceux qui recherchent une plateforme puissante, personnalisable et ouverte en matière de gestion immobilière.

propertyware homepage

Propertyware est la plateforme la plus puissante, la plus personnalisable et la plus ouverte conçue pour les sociétés de gestion de propriétés unifamiliales et multifamiliales soucieuses de performance.

Vous décidez des informations que vous souhaitez voir, où et comment. Vous contrôlez l'affichage des informations et les fonctions de gestion afin de pouvoir accéder facilement à ce qui est important pour vous.

Propertyware vous donne la possibilité de personnaliser et de créer vos rapports sur mesure à l'aide de leur puissant moteur de rapports, qui peut être utilisé ou distribué pour afficher les informations de la manière dont vous en avez besoin.

Le portail des propriétaires est une solution web sécurisée et personnalisable permettant aux propriétaires de consulter les informations relatives à leur logement, les paiements effectués, les demandes de location en ligne, etc.

Contrairement à de nombreuses plateformes logicielles de gestion immobilière, Propertyware s'adapte à la croissance de votre entreprise sans aucune limite et peut facilement gérer des centaines de milliers d'unités.

Propertyware a intégré plusieurs fournisseurs tiers pour rationaliser vos processus commerciaux tels que le traitement des paiements, les visites virtuelles, les CRM et s'intègre de manière transparente à Propertyware.

Fonctionnalités

  • Propertyware est le seul logiciel qui regroupe toutes vos données immobilières en un seul système facilement accessible. Grâce à une interface simple et intuitive, vous pouvez rapidement rechercher des propriétés et afficher les bons détails en quelques secondes.
  • Vous pouvez également gérer les tâches de toute votre équipe depuis n'importe où grâce à leur application mobile.
  • La formation aux meilleures pratiques du secteur, la mise en œuvre et les services d'assistance téléphonique en temps réel sur les produits sont assurés par des experts internes du secteur, accessibles et réactifs.
  • Améliorez vos compétences en matière de gestion du temps tout en réduisant les coûts grâce à leur technologie en nuage. Celle-ci est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et immédiatement accessible de n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet.
  • Vous pouvez gérer vos propriétés en déplacement grâce à leur application mobile pour les appareils iOS et Android, afin de ne jamais manquer une échéance importante ou une communication avec les locataires.
  • Simplifiez et sécurisez les processus de location et de paiement grâce à des partenaires d'intégration, notamment des logiciels de comptabilité, des services financiers, des services de paiement, des services hypothécaires, des agences gouvernementales locales, etc.

Tarifs

propertyware pricing

Avec trois structures tarifaires différentes, vous êtes sûr de trouver le meilleur plan pour vos besoins spécifiques.

Le plan de base commence à 1 $ par unité par mois, tandis que le plan Plus (qui est le plus populaire) commence à 1,50 $ par unité par mois. Le plan premium commence à 2 $ par unité par mois.

Tous ces plans comprennent une variété de fonctions, notamment la personnalisation et les rapports, le marketing, la formation en ligne illimitée et d'autres fonctions clés.

4. TenantCloud.

Meilleur pour trouver les bons locataires pour votre propriété et les paiements collectifs en ligne

tenantcloud homepage

TenantCloud est un logiciel de gestion des biens immobiliers doté de fonctions de collecte des loyers en ligne, de liste des locations vacantes et de sélection des locataires.

TenantCloud vous aide à collecter les paiements en ligne après avoir sélectionné les locataires qui postulent à vos annonces d'unités disponibles.

TenantCloud propose une liste de locations en ligne que les locataires peuvent consulter et réserver. S'il est configuré de cette manière, TenantCloud augmente automatiquement le loyer du locataire chaque mois au moment du renouvellement, de sorte que vous n'avez pas à vous en soucier.

Les locataires peuvent payer leur loyer en ligne, ce qui signifie que le loyer est perçu à la date d'échéance ou tout autre jour de votre choix. De plus, TenantCloud fournit un rapport détaillé de l'historique des locataires et des paiements de loyer.

TenantCloud peut collecter les paiements de loyer dans plusieurs devises. Vous pouvez faire payer vos locataires ce que vous voulez, même s'il s'agit d'une devise différente de la devise officielle du pays.

De plus, TenantCloud propose un contrôle des locataires et des antécédents pour tous les candidats à la location. Cela inclut également les rapports de crédit, de sorte que vous pouvez être sûr de voir l'ensemble du tableau.

Avec sa facilité d'utilisation, son service de paiement sans frais par TC et son excellent support client, Tenantcloud est l'un des meilleurs logiciels de gestion immobilière pour trouver les bons locataires et collecter leurs paiements à un prix vraiment avantageux.

Fonctionnalités

TenantCloud vous donne toutes les informations sur vos candidats :

  • Acceptez ou refusez des locataires directement depuis votre tableau de bord en fonction de leur candidature.
  • Vous pouvez également effectuer une vérification des antécédents avec la fonction Tenant Clouds Background Reports, qui fournit plus d'informations sur les antécédents financiers et le casier judiciaire de votre locataire.
  • Avec la fonction Propriétés personnalisées de TenantCloud, vous pouvez également étiqueter vos propriétés avec des champs personnalisés. Ceci est particulièrement utile pour les propriétés locatives plus complexes, comme les appartements qui ont quelque chose qui est plus personnalisé.
  • Les fonctions de collecte et de comptabilisation des loyers en ligne de TenantCloud éliminent la nécessité de gérer les chèques papier.
  • Vos locataires peuvent vous payer en ligne rapidement et facilement ; ils peuvent payer le loyer avec une carte de crédit, une carte de débit ou un compte bancaire et vous recevez le paiement instantanément.
  • Gérez votre entreprise de n'importe où et sur n'importe quel appareil grâce aux fonctionnalités du logiciel de gestion immobilière en ligne TenantCloud.

Tarifs

tenantcloud pricing

TenantCloud propose différents plans tarifaires pour répondre à vos besoins.

Le plan gratuit vous donne tout ce dont vous avez besoin : des listes, un logiciel de planification, des examens de candidats, etc.

Ensuite, il y a le plan de démarrage qui, à 12 $ par mois, vous offre tout ce qui se trouve dans le plan gratuit, plus quelques autres avantages, notamment des pistes premium et plus encore.

Vient ensuite le plan de croissance, qui coûte 40 $ par mois. Il vous offre tout ce qui se trouve dans les plans précédents, plus vos propres outils de gestion de la distribution sur le portail du propriétaire, la gestion des locataires, et bien plus encore.

Enfin, si vous êtes une entreprise, vous pouvez disposer d'un plan personnalisé qui s'accompagne de sa propre tarification personnalisée. Dans ce cas, prenez contact avec TenantCloud pour plus d'informations.

5. MRI.

Meilleure solution pour gérer les biens résidentiels et commerciaux

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MRI Software est une suite de produits offrant un ensemble complet et intégré de solutions pour les propriétaires, les exploitants et les investisseurs immobiliers commerciaux.

Il s'agit d'une solution logicielle basée sur le web qui permet aux gestionnaires immobiliers de gérer efficacement tous les aspects du cycle de vie des locataires, de l'administration de la gestion des baux aux rapports financiers.

De la vérification initiale au renouvellement, c'est un outil puissant qui garantit la conformité avec la loi fédérale et rationalise les opérations.

De plus, il vous donne la possibilité d'évaluer le risque de location dans un tableau de bord convivial.

En rationalisant les opérations et en améliorant la fidélisation des locataires grâce à une gamme complète de solutions de gestion immobilière intégrées, vous pouvez utiliser ce logiciel pour son souci du détail qui vous permet d'organiser les données de la manière qui vous convient le mieux.

Avec le logiciel MRI, vous serez en mesure de gérer les locations et les revenus de toutes vos propriétés à partir d'un seul endroit, tout en attirant de bons locataires grâce à un site web interactif et informatif.

Un tel site Web peut présenter une description de la propriété, des plans d'étage, des visites virtuelles, des commodités pertinentes, etc.

En étant en mesure d'effectuer des évaluations à l'avance et en ayant la possibilité d'effectuer les vérifications appropriées pour s'assurer que le bon locataire arrive, vous pouvez sélectionner les locataires potentiels en utilisant une variété de facteurs.

Il s'agit notamment de rapports de solvabilité, de vérifications des antécédents criminels et de plus de 600 autres informations accessibles par simple pression d'un bouton.

Maximisez le pourcentage de signature de baux grâce à des fonctions qui vous permettent de créer des contrats de location à partir de modèles avec des pages personnalisables, notamment des formulaires d'emménagement et de déménagement, des pages de garde, une page d'information sur le dépôt de garantie, un formulaire de données démographiques sur le candidat, etc.

Vous aurez également la possibilité de percevoir le loyer en ligne à l'aide d'une carte de crédit ou de débit et de tenir des registres précis pour les rapports du propriétaire et à des fins fiscales.

Fonctionnalités

  • Gérez toutes les communications avec les locataires à l'aide d'une plateforme riche en fonctionnalités, de manière à pouvoir communiquer en utilisant diverses méthodes qui vous conviennent.
  • Gérez et optimisez la budgétisation et la comptabilité afin que vous puissiez prendre des décisions sur la base de données en temps réel.
  • Réduisez le taux de rotation des locataires grâce à une plateforme riche en fonctionnalités qui vous aide à créer des contrats de location à partir de modèles, à personnaliser votre page de garde et à recueillir des informations en amont pour les évaluations.
  • Effectuez des évaluations pour les demandes approuvées afin de vous aider à maintenir la rentabilité en évitant les mauvais locataires.

Tarifs

MRI-software pricing

En ce qui concerne le prix de ce produit, vous devrez prendre contact avec l'entreprise pour demander un devis.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'immobilier commercial, consultez mon article classant les meilleurs prêts et taux pour l'immobilier commercial.

6. Buildium.

Meilleure solution pour ceux qui veulent faire plus que simplement gérer leur propriété.

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Buildium est le logiciel de gestion immobilière qui fait plus que gérer des propriétés. Avec l'application mobile de Buildium, vous pouvez prendre toutes les mesures nécessaires, où que vous soyez.

Et avec leur nouvelle fonctionnalité Resident Portal, les résidents peuvent payer leur loyer en ligne ou soumettre des ordres de travail directement depuis leur téléphone ou leur tablette - ce qui facilite encore plus votre travail.

En rationalisant les opérations et en améliorant la rétention des locataires grâce à une gamme complète de solutions intégrées de gestion immobilière, Buildium est le meilleur logiciel de gestion immobilière pour les propriétaires et les investisseurs en immobilier commercial.

En utilisant la plateforme de Buildium, vous pouvez sélectionner des locataires potentiels en ligne, percevoir des loyers selon vos conditions et générer des rapports financiers détaillés en appuyant sur un bouton. Pour réussir dans l'immobilier, il faut toujours avoir le contrôle et Buildium vous aide à le faire.

En vous permettant de parler aux locataires, aux vendeurs et aux propriétaires directement depuis votre téléphone ou votre tablette, vous pouvez rester au courant de tout.

Fonctionnalités

  • Les outils de filtrage vous aident à trouver les meilleurs locataires, ce qui signifie que vous pouvez rapidement et facilement donner votre accord à toutes les bonnes personnes.
  • Communiquez avec tout le monde à partir d'un seul endroit. Envoyez des messages rapidement et facilement afin d'entrer en contact et de rester à jour avec vos résidents, vos vendeurs et vos propriétaires.
  • Buildium est construit spécifiquement pour répondre aux besoins de chaque gestionnaire d'association communautaire en leur fournissant un système de gestion de propriété (PMS) qui les aide à gérer tous les aspects de la gestion d'association.
  • Ces aspects comprennent la gouvernance de l'unité/association, les règlements, les règles, les conventions, les comités ad hoc qui aident à gérer la propriété/communauté.
  • Trouvez de meilleurs locataires grâce à une sélection et des candidatures complètes, en recueillant toutes les informations nécessaires dès le départ.

Tarifs

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Ce logiciel est proposé avec trois packs différents parmi lesquels vous pouvez choisir. Tous les packs sont conçus en tenant compte des besoins du client en matière de gestion immobilière.

Vous avez le choix entre trois formules, la formule Essentiel étant proposée à partir de 50 dollars par mois. Elle vous permet d'automatiser le fonctionnement quotidien de votre entreprise à partir d'une plateforme centrale.

Le plan suivant est le paquet de croissance, qui commence à 160 $ par mois, vous donnant tous les éléments essentiels plus quelques autres fonctionnalités utiles pour développer votre entreprise.

Enfin, il y a la version Premium, qui commence à 460 $ par mois et vous offre tout ce dont vous avez besoin pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

7. Disponible.

Meilleure façon de trouver, de sélectionner et de garder des locataires à long terme.

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Avail est une excellente plateforme de gestion locative basée sur le cloud pour les propriétaires. La mission de la société est d'aider les locataires à trouver des endroits où il fait bon vivre et d'aider les propriétaires à développer leur activité.

Avail est l'un des meilleurs moyens de trouver, sélectionner et gérer des locataires. Il est facile de démarrer, et vous pouvez être opérationnel en quelques minutes.

Avail offre une suite complète d'outils pour les propriétaires bricoleurs, notamment des demandes de location, des rapports de crédit, des vérifications des antécédents et des baux numériques, qui facilitent plus que jamais la recherche de bons locataires.

Ce produit vous permet de tout faire, de la sélection des locataires à la gestion des paiements de loyer. Avec Avail, vous pouvez également générer des rapports afin d'avoir tous vos détails en un seul endroit.

Qu'il s'agisse de sélectionner et d'approuver de nouveaux candidats ou de payer les résidents existants, Avail rend ce processus extrêmement facile et sans tracas pour toutes les personnes concernées.

Les propriétaires peuvent trouver plus rapidement le locataire idéal en utilisant leur service gratuit d'annonces de location pour mettre leur bien en ligne.

Ils fournissent également un ensemble complet d'outils de sélection qui vous permettent d'examiner les rapports de crédit et les vérifications des antécédents des candidats en ligne, à votre convenance.

Ils proposent même des baux numériques et des dépôts de loyer automatiques afin que vous puissiez gérer votre investissement de n'importe où dans le monde.

Votre nouvelle propriété locative peut être mise en place et gérée en quelques minutes. Leur logiciel convivial vous permet de créer des baux, d'envoyer des dépôts de loyer automatiques et même de collecter des paiements en ligne, le tout depuis votre smartphone.

Fonctionnalités

  • Ne perdez pas de temps avec des feuilles de calcul et des documents Word compliqués. Leur application est le moyen le plus simple de gérer votre propriété locative.
  • Ils publieront votre annonce sur le Web, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : de bons locataires. Publiez votre propriété sur les principaux sites d'annonces de location en quelques minutes seulement.
  • Programmez des visites, posez des questions de présélection et demandez même des demandes de location directement depuis l'application.
  • Créez une annonce de location à l'aide de leur guide étape par étape. Ensuite, les pistes de locataires potentiels arrivent directement dans votre boîte de réception et sur votre tableau de bord.

Tarifs

avail pricing

Le modèle de tarification de ce site est très facile à comprendre, avec seulement deux plans disponibles.

Il existe un plan illimité qui offre un logiciel de gestion immobilière gratuit pour un nombre illimité d'unités. Ce plan vous offre des fonctionnalités supplémentaires telles que les listes syndiquées, le paiement des loyers en ligne, la vérification du crédit et des antécédents criminels, et d'autres facteurs.

Si vous souhaitez davantage de fonctionnalités, le plan illimité plus à 5 $ par mois vous permettra de bénéficier de fonctionnalités plus avancées telles que les paiements le lendemain, les applications sur mesure, la suppression des frais associés à ACH, etc.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des biens ?

Les logiciels de gestion immobilière simplifient votre activité en fournissant une base de données en ligne pour les informations immobilières.

De nombreux facteurs, tels que la réalisation et la réception des paiements, le suivi des dépenses et des budgets, le paiement des factures et la tenue des registres, peuvent être gérés par un logiciel de gestion immobilière.

Voici quelques facteurs supplémentaires à prendre en compte :

Gestion précise des données relatives aux biens - La gestion et la précision des données relatives aux biens prennent un temps précieux. Les erreurs vous coûteront de l'argent à long terme lorsqu'il s'agira de gérer vos biens.

Ces erreurs peuvent même entraîner une baisse de la valeur de la propriété, ce qui pourrait avoir un impact sur les revenus ou les ventes potentielles. Avec un logiciel correctement intégré à d'autres systèmes, de nombreuses étapes sont automatisées, ce qui permet aux utilisateurs de libérer leur temps précieux pour des tâches plus importantes.

Fonctions permettant de gagner du temps - Ce type de logiciel rationalise toutes les pratiques comptables nécessaires à la gestion d'une propriété.

Le logiciel permet de vérifier et de créer facilement des rapports sur le budget financier, dispose de son propre logiciel de paie, et prend également des décisions basées sur des faits plutôt que sur des hypothèses, et traite même les dossiers de gestion de la maintenance en ligne.

Gestion des locataires - Les locataires ont besoin d'attention lorsqu'ils ont des problèmes ou des préoccupations ; traitez-les immédiatement sans perdre un temps précieux en utilisant un outil tel qu'un gestionnaire de loyer pour locataires.

Ce module spécifique vous permettra également de suivre les paiements des locataires dans le temps, ce qui est très important pour un processus de renouvellement de bail efficace.

Entretien de la propriété - Le fait de disposer d'un moyen facile d'enregistrer les réparations nécessaires pour votre propriété contribue à faciliter le fonctionnement de l'entreprise.

Ce logiciel vous permet de créer un calendrier d'entretien, de gérer les fournisseurs pour les réparations et même d'envoyer à l'avance des notifications par SMS ou par e-mail aux locataires concernant les travaux qui seront effectués dans leurs locaux.

Réduire les erreurs - L'une des principales erreurs commises par les professionnels de la gestion immobilière est de s'appuyer sur des feuilles de calcul, ce qui peut entraîner des erreurs de saisie de données.

De plus, le fait que plusieurs utilisateurs saisissent des tâches dans ces feuilles de calcul entraîne des risques de mauvaise communication et de confusion, ce qui, à terme, peut entraîner de nombreuses erreurs coûteuses.

Lorsqu'on utilise un programme comme celui-ci, une erreur peut affecter tous les domaines des dossiers financiers, ce que nous ne voulons pas voir se produire lorsqu'il s'agit de nos propriétés.

Avec la technologie moderne d'aujourd'hui, le bon logiciel de gestion immobilière nous fournit des données plus précises que jamais.

FAQ - Logiciels de gestion immobilière

Que fait un logiciel de gestion immobilière ?

En particulier dans le domaine commercial, les propriétaires ont besoin de solutions qui facilitent la gestion de leurs biens. Les logiciels de gestion de biens immobiliers leur permettent de suivre et de gérer tous les aspects de leurs activités en ligne. Ils peuvent ainsi économiser du temps et de l'argent.

Le logiciel de gestion immobilière est un outil commercial qui peut contribuer à améliorer les performances globales de votre entreprise de gestion immobilière.

Le logiciel gardera la trace de tout, des soldes des locataires aux salaires mensuels des employés, en passant par les rapports de distribution du trafic. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une plateforme qui puisse connecter tous ces aspects de l'entreprise.

Les plateformes logicielles sont excellentes car elles ne se contentent pas de gérer les biens immobiliers, mais intègrent également des fonctions qui facilitent la gestion du personnel, des locataires et la prise de meilleures décisions pour votre portefeuille immobilier au quotidien.

Le fait de disposer de modèles à remplir en blanc permet également de réduire le temps consacré aux tâches répétitives, ce qui représente un gain de temps et d'argent précieux.

Certains des logiciels les plus modernes vous permettront également d'offrir des visites virtuelles à vos clients potentiels, les plongeant ainsi dans une expérience immersive en leur montrant ce qui pourrait être leur prochaine maison.

Quels sont les logiciels utilisés dans la gestion immobilière ?

La réponse dépendra du type de gestion immobilière que vous recherchez.

Par exemple, si vous gérez un immeuble d'appartements locatifs ou un portefeuille de biens immobiliers commerciaux, le logiciel devra remplacer les systèmes de registres d'achats et de ventes, les registres de maintenance et les systèmes comptables.

Cela vous permettra de gérer l'ensemble de l'entreprise en un seul endroit plutôt que de disposer de plusieurs applications sur votre ordinateur ou sur des services en nuage.

De plus, certains programmes offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que l'analyse du marché et le suivi des transactions.

Si ce sont les fonctionnalités que vous recherchez, la meilleure option serait d'utiliser un logiciel en nuage qui fournit une application mobile pour accéder à toutes les informations dont vous avez besoin.

Combien coûte un logiciel de gestion immobilière ?

Le prix des systèmes de gestion immobilière peut varier en fonction de vos besoins et de vos exigences.

Les gestionnaires immobiliers professionnels facturent généralement leurs clients en fonction du nombre de pieds carrés loués. Ils auront donc une estimation plus précise du budget nécessaire pour ce type de logiciel et/ou de services.

Un portefeuille plus petit peut utiliser des programmes freemium qui peuvent être gratuits pour établir un compte mais facturent des frais mensuels ou trimestriels en fonction de l'utilisation.

Le prix moyen dépend du nombre d'unités gérées, qu'il s'agisse de biens immobiliers commerciaux ou de logements résidentiels.

La plupart des programmes dotés de fonctionnalités de niveau entreprise sont disponibles à un prix relativement bas par rapport à d'autres types de logiciels d'entreprise. Cela signifie qu'en tant que gestionnaire immobilier, vous pouvez gérer votre entreprise plus efficacement sans vous ruiner.

Comment les gestionnaires immobiliers doivent-ils choisir le meilleur logiciel de gestion immobilière ?

Si vous envisagez d'utiliser ce type de programme pour votre entreprise, il est essentiel de vous assurer qu'il possède toutes les Fonctionnalités et fonctionnalités nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise.

Avant d'acheter un système ou un service, posez-vous ces questions :

  • Combien d'unités seront gérées par ce logiciel ?
  • Quels types de biens seront gérés dans le cadre de ce compte ?
  • Aurai-je besoin de plusieurs utilisateurs ayant accès aux données en même temps ?
  • Mon personnel aura-t-il besoin d'un accès mobile et de capacités hors ligne au cas où aucune connexion internet ne serait disponible à ce moment-là ?
  • Aurai-je besoin de recevoir des alertes ou des notifications automatiques sur les activités importantes qui se déroulent dans l'entreprise à un moment donné ?
  • Y a-t-il du personnel de maintenance impliqué dans ce compte et devra-t-il avoir accès au système de planification également ?

Quels sont les types de logiciels de gestion des biens locatifs qui me conviennent ?

Il existe de nombreuses sociétés de logiciels de gestion immobilière qui tentent de vous convaincre que leur logiciel est le meilleur. La vérité est que le processus de sélection des locataires, de signature des baux, de gestion des frais d'installation et des frais de retard tout en essayant d'offrir un logement abordable à vos locataires n'est pas facile.

La bonne nouvelle est qu'une solution logicielle de gestion immobilière peut prendre en charge la majorité de ces problèmes - certains logiciels (généralement destinés à une petite entreprise) peuvent également fournir des outils de marketing pour vous aider à louer votre propriété.

Il est donc essentiel de faire des recherches pour trouver la solution adaptée à vos besoins spécifiques.

Résumé.

En conclusion, les systèmes de gestion immobilière peuvent être bénéfiques à votre entreprise à bien des égards. Si le coût initial et les frais annuels peuvent sembler élevés, il est important de prendre en compte toutes les précieuses fonctionnalités de ces programmes.

Voici mes choix pour le meilleur logiciel de gestion immobilière :

  • TurboTenant : Meilleure solution pour gérer votre propriété de la manière la plus simple possible.
  • AppFolio : la meilleure solution pour utiliser une seule plateforme lorsqu'il s'agit de moderniser votre entreprise.
  • Propertyware : idéal pour ceux qui recherchent une plate-forme puissante, personnalisable et ouverte pour la gestion des biens immobiliers.
  • TenantCloud : Meilleure solution pour trouver les bons locataires pour votre propriété et les paiements collectifs en ligne.
  • MRI : le meilleur pour gérer les propriétés résidentielles et commerciales
  • Buildium : Idéal pour ceux qui veulent faire plus que gérer leur propriété.
  • Disponible : Meilleure solution pour trouver, sélectionner et garder des locataires à long terme.

Lorsque vous calculez la valeur du temps qui sera économisé sur les tâches quotidiennes ainsi que tous les avantages à long terme qui viennent avec un logiciel de gestion de propriété, alors vous trouverez que la plupart des programmes sont abordables pour toute entreprise, grande ou petite.

profil auteur de stephen MESNILDREY
Stephen MESNILDREY
CEO & Fondateur

🔍 Ma passion ? Décrypter, analyser et partager des stratégies puissantes, des logiciels avant-gardistes et des astuces inédites qui boostent votre entreprise et révolutionnent votre secteur.

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