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Time Doctor est un logiciel de gestion du temps et de suivi de la productivité conçu pour les équipes distantes et les freelancers afin de mieux vous organiser.
Il offre des fonctionnalités détaillées de suivi du temps, de surveillance des activités, et de gestion de projet pour aider les organisations à augmenter l'efficacité et à optimiser la gestion du temps de travail.
Time Doctor s'adresse aux entreprises de toutes tailles, des petites équip es aux grandes entreprises, cherchant à améliorer la productivité et à mieux gérer le temps de travail.
Depuis son lancement en 2012, plus de 83 000 entreprises utilisent Time Doctor dans le monde, notamment Better Business Bureau, Verizon et Thrive Market.
Time Doctor est une solution de gestion du temps et de suivi de productivité conçue pour les équipes distantes et les freelancers.
Elle offre une gamme de fonctionnalités visant à améliorer l'efficacité du travail tout en fournissant des analyses détaillées sur l'utilisation du temps de tout le monde.
Voici une exploration détaillée et numérotée des fonctionnalités principales de Time Doctor, accompagnée d'un avis critique pour chacune.
Time Doctor permet un suivi précis du temps passé sur les projets et les tâches avec une facilité d'utilisation.
Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion du temps de leur équipe. Cependant, la discipline requise pour démarrer et arrêter le chronomètre peut être un défi pour certains utilisateurs.
Time Doctor génère des rapports détaillés offrant des insights sur la manière dont le temps est dépensé par les membres de l'équipe.
Les rapports détaillés sont une mine d'informations pour l'amélioration continue de la productivité. Néanmoins, l'interprétation des données peut nécessiter une compréhension analytique approfondie.
Time Doctor offre la possibilité de prendre des captures et de suivre les niveaux d'activité pour une surveillance accrue de la productivité.
Bien que cette fonctionnalité puisse renforcer la confiance entre les employeurs et les employés, elle soulève des préoccupations en matière de vie privée et de confiance au sein de l'équipe.
Time Doctor surveille l'utilisation des applications et des sites web pour aider à identifier les distractions potentielles.
Cette fonctionnalité est utile pour encourager une meilleure gestion du temps. Cependant, elle requiert une approche équilibrée pour ne pas être perçue comme intrusive.
Time Doctor s'intègre à une large gamme d'outils et de plateformes pour une expérience utilisateur unifiée.
Les intégrations augmentent la polyvalence de Time Doctor, rendant la plateforme plus puissante. L'efficacité de ces intégrations dépend toutefois de la qualité de l'implémentation et de la compatibilité des systèmes.
Planifiez et suivez les absences, les congés et les horaires de travail pour une meilleure organisation d'équipe.
Cette fonctionnalité facilite la gestion des ressources humaines, bien que sa réussite dépende de la mise à jour régulière des informations par les utilisateurs.
Time Doctor offre une application mobile conçue pour permettre le suivi du temps et la gestion des tâches en déplacement.
L'application mobile étend la fonctionnalité de Time Doctor, offrant une flexibilité et une commodité accrues pour les utilisateurs mobiles.
Time Doctor propose des extensions de navigateur pour une intégration transparente avec les navigateurs web les plus utilisés, facilitant ainsi le suivi du temps directement depuis le navigateur.
Les extensions de navigateur simplifient l'utilisation de Time Doctor pour les utilisateurs fréquemment en ligne, intégrant de manière transparente le suivi du temps dans leur flux de travail quotidien.
Time Doctor dispose de protocoles et de politiques de conformité à plusieurs niveaux.
Toutes les données sont protégées par un cryptage SSL robuste et stockées sur des serveurs haut de gamme situés dans des installations de données sécurisées. Le service fournit des sauvegardes quotidiennes, ce qui vous assure une récupération fiable en cas d'accident.
L'activation des captures est facultative et ne capturera l'activité que pendant les intervalles de temps. Rien ne sera suivi si vous êtes en pause ou si vous n'êtes pas en mode travail. L'accès aux données n'est fourni qu'à des fins de dépannage.
Time Doctor ne stocke pas les informations relatives à votre carte de crédit. Toutes les transactions sont effectuées par le biais du cryptage sécurisé de Stripe. De plus, votre compte est protégé par une politique de mot de passe fort et une authentification à deux facteurs.
L'entreprise est certifiée ISO 270001 et dispose de politiques d'entreprise internes étendues. Elle se conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, aux protocoles HIPAA, et dispose d'un partenaire tiers qui effectue régulièrement des tests de sécurité et de pénétration.
D'après notre expérience et d'autres avis d'utilisateurs, le service clientèle de Time Doctor est au mieux moyen. Certains utilisateurs ont reçu des réponses rapides, tandis que d'autres ont reçu des réponses par e-mail lentes et confuses.
Lorsque nous avons contacté l'équipe d'assistance pour notre évaluation de Time Doctor, nous n'avons pu entrer en contact que par e-mail et par chat en direct.
Comme prévu, le chat en direct est beaucoup plus rapide, et nous avons été aidés le jour même. L'agent a même proposé de participer à un appel Zoom pour nous aider. Ces services sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, du lundi au vendredi.
Time Doctor dispose également d'un centre d'aide contenant des guides détaillés et des didacticiels vidéo complets.
Bien qu'il n'existe pas de version gratuite de Time Doctor, il existe une version d'essai de 14 jours. Voici son prix selon les options ci-dessous :
Les formules payantes de Time Doctor varient en fonction de la taille de votre équipe.
Presque tout ordinateur doté d'une connexion Internet peut utiliser Time Doctor - le gestionnaire de tâches est disponible pour Mac, Windows et Linux.
L'inscription, l'installation et la configuration de plusieurs utilisateurs prennent moins de 5 minutes.
Tout employé ou collaborateur que vous invitez à utiliser Time Doctor recevra un courriel lui indiquant comment configurer le logiciel rapidement et facilement.
L'interface du Time Doctor est également extrêmement conviviale.
Lorsque vous exécutez le logiciel, vous verrez une petite barre noire qui se fixe au bas ou sur le côté de votre écran.
Cette barre vous indique la tâche en cours et vous donne un compte à rebours du temps que vous avez passé sur la tâche en question, ainsi que le temps que vous avez été pointé pour la journée. Si vous trouvez cette fonction distrayante, il vous suffit de la fermer et vous resterez pointé.
Il vous permet même d'organiser vos activités quotidiennes afin de planifier correctement votre journée.
Vous pouvez déplacer vos tâches et vos projets en fonction de vos réunions ou de vos rendez-vous pour une journée donnée.
Par exemple, placez les tâches Basecamp sur lesquelles vous travaillez à côté des réunions Google Calendar dans le même dossier.
monday.com est une plateforme de gestion de travail versatile qui s'adapte à une multitude de besoins professionnels, allant de la gestion de projet au suivi du temps. Son approche modulaire permet aux équipes de toutes tailles de personnaliser leurs workflows et d'améliorer la collaboration et la productivité.
Fonctionnalités
Tarifs
Comparé à Time Doctor, monday.com offre une solution plus complète pour la gestion du travail et du temps, intégrant le suivi du temps dans une plateforme de gestion de projet et de tâches.
Toggl Track est un outil de suivi du temps flexible et convivial, conçu pour aider les freelances, les équipes et les entreprises de toutes tailles à gérer leur temps de travail plus efficacement.
Fonctionnalités
Tarifs
Comparé à Time Doctor, Toggl Track met davantage l'accent sur la simplicité et l'accessibilité, ce qui le rend idéal pour les freelances et les petites équipes à la recherche d'une solution de suivi du temps sans complications.
RescueTime est un outil de gestion du temps et d'analyse de la productivité qui fonctionne en arrière-plan pour mesurer automatiquement le temps passé sur les applications et les sites web.
Fonctionnalités
Tarifs
RescueTime se distingue de Time Doctor par son suivi automatique du temps, ce qui le rend moins intrusif et idéal pour les individus et les professionnels cherchant à améliorer leur productivité personnelle.
Time Doctor capture des écrans pour fournir des statistiques sur l'activité clavier/souris. Ces captures peuvent être supprimées pour la vie privée.
Oui, Time Doctor fonctionne hors ligne, enregistrant le travail qui est synchronisé une fois en ligne.
Cela dépend de l'appareil et d'autres logiciels en cours d'exécution. Certains utilisateurs sur Mac peuvent rencontrer des problèmes de performance ou de suivi inexact.
Dans l'ensemble, Time Doctor est un excellent logiciel de suivi du temps tout-en-un. Il vous permet de savoir qui travaille sur quel projet, combien de temps il consacre à chaque tâche et de voir son taux de productivité.
En résumé, Time Doctor se révèle être un outil complet pour le suivi de la productivité et la gestion du temps, offrant une gamme étendue de fonctionnalités allant du suivi précis du temps aux rapports détaillés, en passant par la surveillance des activités et les intégrations avec d'autres outils.
Bien que chaque fonctionnalité apporte une valeur ajoutée significative à la gestion d'équipe et à l'optimisation de la productivité, l'utilisation optimale de Time Doctor nécessite un équilibre entre la surveillance et le respect de la vie privée, ainsi qu'une adoption consciencieuse par tous les membres de l'équipe.
