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Logiciels de Productivité

Time Doctor : Présentation ComplÚte, Avis et Tarifs en 2024

Time Doctor

Time Doctor est un outil de suivi du temps et de productivité conçu pour aider les individus et les équipes à suivre leur temps, contrÎler la productivité et améliorer le flux de travail

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4.5

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(67 Avis)

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Las Vegas(États-Unis)

Qu'est-ce que Time Doctor ?

Time Doctor est un logiciel de gestion du temps et de suivi de la productivité conçu pour les équipes distantes et les freelancers afin de mieux vous organiser.

Il offre des fonctionnalités détaillées de suivi du temps, de surveillance des activités, et de gestion de projet pour aider les organisations à augmenter l'efficacité et à optimiser la gestion du temps de travail.

Time Doctor s'adresse aux entreprises de toutes tailles, des petites équip es aux grandes entreprises, cherchant à améliorer la productivité et à mieux gérer le temps de travail.

Clients de Time Doctor
Avis Time Doctor

Depuis son lancement en 2012, plus de 83 000 entreprises utilisent Time Doctor dans le monde, notamment Better Business Bureau, Verizon et Thrive Market.

Fonctionnalités de Time Doctor

Time Doctor est une solution de gestion du temps et de suivi de productivité conçue pour les équipes distantes et les freelancers.

Elle offre une gamme de fonctionnalités visant à améliorer l'efficacité du travail tout en fournissant des analyses détaillées sur l'utilisation du temps de tout le monde.

Voici une exploration détaillée et numérotée des fonctionnalités principales de Time Doctor, accompagnée d'un avis critique pour chacune.

1. Suivi du Temps

Suivi du temps de Time Doctor
Avis Time Doctor

Time Doctor permet un suivi précis du temps passé sur les projets et les tùches avec une facilité d'utilisation.

  • DĂ©clenchement Manuel ou Automatique : Les utilisateurs peuvent dĂ©marrer et arrĂȘter le chronomĂštre manuellement ou configurer un suivi automatique.
  • CatĂ©gorisation des TĂąches : Attribuez le temps suivi Ă  des tĂąches ou projets spĂ©cifiques pour une gestion facilitĂ©e afin de mieux vous organiser

Cette fonctionnalitĂ© est essentielle pour les entreprises cherchant Ă  optimiser la gestion du temps de leur Ă©quipe. Cependant, la discipline requise pour dĂ©marrer et arrĂȘter le chronomĂštre peut ĂȘtre un dĂ©fi pour certains utilisateurs.

2. Rapports Détaillés

time tracking de time doctor
Avis Time Doctor

Time Doctor génÚre des rapports détaillés offrant des insights sur la maniÚre dont le temps est dépensé par les membres de l'équipe.

  • Analyse de ProductivitĂ© : Recevez des rapports sur le temps passĂ© sur des applications et sites web spĂ©cifiques.
  • Rapports Personnalisables : Filtrer les donnĂ©es par utilisateur, projet ou pĂ©riode pour des analyses ciblĂ©es.

Les rapports détaillés sont une mine d'informations pour l'amélioration continue de la productivité. Néanmoins, l'interprétation des données peut nécessiter une compréhension analytique approfondie.

3. Capture d'Écran et Suivi des ActivitĂ©s

analyse du time tracking de Time Doctor
Avis Time Doctor

Time Doctor offre la possibilité de prendre des captures et de suivre les niveaux d'activité pour une surveillance accrue de la productivité.

  • Captures d'Écran IntervallĂ©es : ParamĂ©trez la frĂ©quence des captures pour un aperçu visuel du travail effectuĂ©.
  • Mesure des Niveaux d'ActivitĂ© : Évaluez l'activitĂ© basĂ©e sur les frappes et les mouvements de souris.

Bien que cette fonctionnalité puisse renforcer la confiance entre les employeurs et les employés, elle soulÚve des préoccupations en matiÚre de vie privée et de confiance au sein de l'équipe.

4. Suivi des Sites Web et des Applications

Suivi des sites web de Time Doctor
Avis Time Doctor

Time Doctor surveille l'utilisation des applications et des sites web pour aider Ă  identifier les distractions potentielles.

  • Liste des Applications et Sites UtilisĂ©s : Obtenez un aperçu de l'utilisation des applications et des navigateurs au cours de la journĂ©e de travail.
  • Alertes de ProductivitĂ© : Recevez des notifications en cas d'utilisation prolongĂ©e de sites non productifs.

Cette fonctionnalitĂ© est utile pour encourager une meilleure gestion du temps. Cependant, elle requiert une approche Ă©quilibrĂ©e pour ne pas ĂȘtre perçue comme intrusive.

5. Intégrations

Intégrations de Time Doctor
Avis Time Doctor

Time Doctor s'intÚgre à une large gamme d'outils et de plateformes pour une expérience utilisateur unifiée.

  • CompatibilitĂ© Étendue : IntĂ©grez avec des CRM, des outils de gestion de projet, et des plateformes de communication comme pivotal tracker, help scout, asana, microsoft to do, etc..
  • Automatisation des Flux de Travail : Simplifiez les processus en connectant Time Doctor Ă  vos outils existants.

Les intégrations augmentent la polyvalence de Time Doctor, rendant la plateforme plus puissante. L'efficacité de ces intégrations dépend toutefois de la qualité de l'implémentation et de la compatibilité des systÚmes.

6. Gestion des Absences et Planification

gestion des absences de Time Doctor
Avis Time Doctor

Planifiez et suivez les absences, les congés et les horaires de travail pour une meilleure organisation d'équipe.

  • Calendrier des Absences : GĂ©rez les demandes de congĂ© et visualisez les absences prĂ©vues.
  • Planification Flexible : Configurez les horaires de travail pour s'adapter aux besoins de l'Ă©quipe.

Cette fonctionnalité facilite la gestion des ressources humaines, bien que sa réussite dépende de la mise à jour réguliÚre des informations par les utilisateurs.

7. Application Mobile

App mobile de Time Doctor
Avis Time Doctor

Time Doctor offre une application mobile conçue pour permettre le suivi du temps et la gestion des tùches en déplacement.

  • Suivi du Temps Ă  Distance : Les utilisateurs peuvent dĂ©marrer, arrĂȘter et gĂ©rer le suivi du temps directement depuis leur appareil mobile.
  • AccĂšs aux FonctionnalitĂ©s ClĂ©s : L'application offre un accĂšs aux rapports de productivitĂ©, aux captures et aux paramĂštres d'alerte, entre autres.

L'application mobile étend la fonctionnalité de Time Doctor, offrant une flexibilité et une commodité accrues pour les utilisateurs mobiles.

8. Extensions de Navigateur

Extension Chrome de Time Doctor
Avis Time Doctor 2

Time Doctor propose des extensions de navigateur pour une intégration transparente avec les navigateurs web les plus utilisés, facilitant ainsi le suivi du temps directement depuis le navigateur.

  • IntĂ©gration Navigateur : Activez le suivi du temps et accĂ©dez rapidement aux fonctionnalitĂ©s de Time Doctor sans quitter votre navigateur.
  • CompatibilitĂ© avec Plusieurs Navigateurs : Disponible pour Chrome, Firefox et d'autres navigateurs populaires, permettant une expĂ©rience utilisateur cohĂ©rente quel que soit le navigateur choisi.

Les extensions de navigateur simplifient l'utilisation de Time Doctor pour les utilisateurs fréquemment en ligne, intégrant de maniÚre transparente le suivi du temps dans leur flux de travail quotidien.

Confidentialité et sécurité

Time Doctor dispose de protocoles et de politiques de conformité à plusieurs niveaux.

Toutes les données sont protégées par un cryptage SSL robuste et stockées sur des serveurs haut de gamme situés dans des installations de données sécurisées. Le service fournit des sauvegardes quotidiennes, ce qui vous assure une récupération fiable en cas d'accident.

Confidentialité de Time Doctor
Avis Time Doctor

L'activation des captures est facultative et ne capturera l'activitĂ© que pendant les intervalles de temps. Rien ne sera suivi si vous ĂȘtes en pause ou si vous n'ĂȘtes pas en mode travail. L'accĂšs aux donnĂ©es n'est fourni qu'Ă  des fins de dĂ©pannage.

Time Doctor ne stocke pas les informations relatives à votre carte de crédit. Toutes les transactions sont effectuées par le biais du cryptage sécurisé de Stripe. De plus, votre compte est protégé par une politique de mot de passe fort et une authentification à deux facteurs.

L'entreprise est certifiée ISO 270001 et dispose de politiques d'entreprise internes étendues. Elle se conforme au rÚglement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, aux protocoles HIPAA, et dispose d'un partenaire tiers qui effectue réguliÚrement des tests de sécurité et de pénétration.

Support client

D'aprÚs notre expérience et d'autres avis d'utilisateurs, le service clientÚle de Time Doctor est au mieux moyen. Certains utilisateurs ont reçu des réponses rapides, tandis que d'autres ont reçu des réponses par e-mail lentes et confuses.

Lorsque nous avons contacté l'équipe d'assistance pour notre évaluation de Time Doctor, nous n'avons pu entrer en contact que par e-mail et par chat en direct.

Comme prĂ©vu, le chat en direct est beaucoup plus rapide, et nous avons Ă©tĂ© aidĂ©s le jour mĂȘme. L'agent a mĂȘme proposĂ© de participer Ă  un appel Zoom pour nous aider. Ces services sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, du lundi au vendredi.

Time Doctor dispose également d'un centre d'aide contenant des guides détaillés et des didacticiels vidéo complets.

Tarifs

Bien qu'il n'existe pas de version gratuite de Time Doctor, il existe une version d'essai de 14 jours. Voici son prix selon les options ci-dessous :

tarifs de Time Doctor
  • Basic - 7 $/mois, incluant le suivi des activitĂ©s et un mois de stockage
  • Standard - 10 $/mois, incluant la paie, plus de 60 intĂ©grations et six mois de stockage.
  • Premium - 20 $/mois, incluant la paie, les intĂ©grations, la capture d'Ă©cran vidĂ©o et le stockage illimitĂ©.

Les formules payantes de Time Doctor varient en fonction de la taille de votre Ă©quipe.

Comment mettre en place Time Doctor ?

Presque tout ordinateur doté d'une connexion Internet peut utiliser Time Doctor - le gestionnaire de tùches est disponible pour Mac, Windows et Linux.

L'inscription, l'installation et la configuration de plusieurs utilisateurs prennent moins de 5 minutes.

Tout employé ou collaborateur que vous invitez à utiliser Time Doctor recevra un courriel lui indiquant comment configurer le logiciel rapidement et facilement.

L'interface du Time Doctor est Ă©galement extrĂȘmement conviviale.

Time Doctor - Task Tracking & activity bar

Lorsque vous exécutez le logiciel, vous verrez une petite barre noire qui se fixe au bas ou sur le cÎté de votre écran.

Cette barre vous indique la tùche en cours et vous donne un compte à rebours du temps que vous avez passé sur la tùche en question, ainsi que le temps que vous avez été pointé pour la journée. Si vous trouvez cette fonction distrayante, il vous suffit de la fermer et vous resterez pointé.

Il vous permet mĂȘme d'organiser vos activitĂ©s quotidiennes afin de planifier correctement votre journĂ©e.

Vous pouvez déplacer vos tùches et vos projets en fonction de vos réunions ou de vos rendez-vous pour une journée donnée.

Par exemple, placez les tĂąches Basecamp sur lesquelles vous travaillez Ă  cĂŽtĂ© des rĂ©unions Google Calendar dans le mĂȘme dossier.

Alternatives Ă  Time Doctor

1. monday.com

monday.com

monday.com est une plateforme de gestion de travail versatile qui s'adapte à une multitude de besoins professionnels, allant de la gestion de projet au suivi du temps. Son approche modulaire permet aux équipes de toutes tailles de personnaliser leurs workflows et d'améliorer la collaboration et la productivité.

Fonctionnalités

  • Gestion de projet et de tĂąches : CrĂ©ez, assignez et suivez l'avancement des tĂąches et des projets avec des tableaux personnalisables.
  • Suivi du temps : IntĂšgre des fonctionnalitĂ©s de suivi du temps directement dans les tĂąches et les projets pour une gestion prĂ©cise de l'effort et des ressources.
  • Automatisation des workflows : Automatise les tĂąches rĂ©pĂ©titives pour Ă©conomiser du temps et rĂ©duire les erreurs.
  • IntĂ©grations : Se connecte Ă  une large gamme d'outils tiers, y compris des logiciels de communication, de CRM et de finance.

Tarifs

  • Plans payants

Comparé à Time Doctor, monday.com offre une solution plus complÚte pour la gestion du travail et du temps, intégrant le suivi du temps dans une plateforme de gestion de projet et de tùches.

2. Toggl Track

Toggl Track

Toggl Track est un outil de suivi du temps flexible et convivial, conçu pour aider les freelances, les équipes et les entreprises de toutes tailles à gérer leur temps de travail plus efficacement.

Fonctionnalités

  • Suivi du temps simple : Une interface intuitive pour dĂ©marrer et arrĂȘter le suivi en un clic.
  • Rapports dĂ©taillĂ©s : Des rapports personnalisables qui fournissent des insights prĂ©cieux sur la maniĂšre dont le temps est dĂ©pensĂ©.
  • IntĂ©grations multiples : Se connecte facilement avec plus de 100 outils et applications.
  • Suivi du temps hors ligne : CapacitĂ© Ă  suivre le temps mĂȘme sans connexion internet.

Tarifs

  • Plan Gratuit : Disponible pour les Ă©quipes de jusqu'Ă  5 membres.
  • Plans payants : Commencent Ă  10 $ par utilisateur/mois, offrant des fonctionnalitĂ©s avancĂ©es pour les entreprises.

Comparé à Time Doctor, Toggl Track met davantage l'accent sur la simplicité et l'accessibilité, ce qui le rend idéal pour les freelances et les petites équipes à la recherche d'une solution de suivi du temps sans complications.

3. RescueTime

RescueTime est un outil de gestion du temps et d'analyse de la productivité qui fonctionne en arriÚre-plan pour mesurer automatiquement le temps passé sur les applications et les sites web.

Fonctionnalités

  • Suivi automatique du temps : Mesure le temps passĂ© sur des activitĂ©s sans dĂ©marrage manuel d'un chronomĂštre.
  • Objectifs de productivitĂ© : Permet de dĂ©finir des objectifs de productivitĂ© et de suivre les progrĂšs.
  • Alertes et blocage de distractions : FonctionnalitĂ©s pour aider Ă  minimiser les distractions et Ă  se concentrer sur le travail.
  • Rapports dĂ©taillĂ©s : Insights sur les habitudes quotidiennes et recommandations pour amĂ©liorer la productivitĂ©.

Tarifs

  • Plan Gratuit limitĂ© : Offre des fonctionnalitĂ©s de base de suivi du temps et de gestion des objectifs.
  • Plan Premium : À partir de 12 $/mois, incluant le suivi dĂ©taillĂ© des activitĂ©s, les alertes et le blocage des sites distracteurs.

RescueTime se distingue de Time Doctor par son suivi automatique du temps, ce qui le rend moins intrusif et idéal pour les individus et les professionnels cherchant à améliorer leur productivité personnelle.

FAQs

Time Doctor est-il sûr ?

Oui, Time Doctor est sûr. Il protÚge les données personnelles et utilise des API et OAuth pour les intégrations sans nécessiter de mots de passe utilisateur.

Pourquoi Time Doctor prend-il des captures d'Ă©cran ?

Time Doctor capture des Ă©crans pour fournir des statistiques sur l'activitĂ© clavier/souris. Ces captures peuvent ĂȘtre supprimĂ©es pour la vie privĂ©e.

Time Doctor fonctionne-t-il hors ligne ?

Oui, Time Doctor fonctionne hors ligne, enregistrant le travail qui est synchronisé une fois en ligne.

Time Doctor ralentit-il les appareils ?

Cela dépend de l'appareil et d'autres logiciels en cours d'exécution. Certains utilisateurs sur Mac peuvent rencontrer des problÚmes de performance ou de suivi inexact.

Avis final

Dans l'ensemble, Time Doctor est un excellent logiciel de suivi du temps tout-en-un. Il vous permet de savoir qui travaille sur quel projet, combien de temps il consacre à chaque tùche et de voir son taux de productivité.

En rĂ©sumĂ©, Time Doctor se rĂ©vĂšle ĂȘtre un outil complet pour le suivi de la productivitĂ© et la gestion du temps, offrant une gamme Ă©tendue de fonctionnalitĂ©s allant du suivi prĂ©cis du temps aux rapports dĂ©taillĂ©s, en passant par la surveillance des activitĂ©s et les intĂ©grations avec d'autres outils.

Bien que chaque fonctionnalité apporte une valeur ajoutée significative à la gestion d'équipe et à l'optimisation de la productivité, l'utilisation optimale de Time Doctor nécessite un équilibre entre la surveillance et le respect de la vie privée, ainsi qu'une adoption consciencieuse par tous les membres de l'équipe.

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