Time Doctor : Présentation Complète, Avis et Tarifs en 2024

Qu'est-ce que Time Doctor ?

Time Doctor est un logiciel de gestion du temps et de suivi de la productivité conçu pour les équipes distantes et les freelancers afin de mieux vous organiser.

Il offre des fonctionnalités détaillées de suivi du temps, de surveillance des activités, et de gestion de projet pour aider les organisations à augmenter l'efficacité et à optimiser la gestion du temps de travail.

Time Doctor s'adresse aux entreprises de toutes tailles, des petites équip es aux grandes entreprises, cherchant à améliorer la productivité et à mieux gérer le temps de travail.

Depuis son lancement en 2012, plus de 83 000 entreprises utilisent Time Doctor dans le monde, notamment Better Business Bureau, Verizon et Thrive Market.

Fonctionnalités de Time Doctor

Time Doctor est une solution de gestion du temps et de suivi de productivité conçue pour les équipes distantes et les freelancers.

Elle offre une gamme de fonctionnalités visant à améliorer l'efficacité du travail tout en fournissant des analyses détaillées sur l'utilisation du temps de tout le monde.

Voici une exploration détaillée et numérotée des fonctionnalités principales de Time Doctor, accompagnée d'un avis critique pour chacune.

1. Suivi du Temps

Time Doctor permet un suivi précis du temps passé sur les projets et les tâches avec une facilité d'utilisation.

• Déclenchement Manuel ou Automatique : Les utilisateurs peuvent démarrer et arrêter le chronomètre manuellement ou configurer un suivi automatique.
• Catégorisation des Tâches : Attribuez le temps suivi à des tâches ou projets spécifiques pour une gestion facilitée afin de mieux vous organiser

Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion du temps de leur équipe. Cependant, la discipline requise pour démarrer et arrêter le chronomètre peut être un défi pour certains utilisateurs.

2. Rapports Détaillés

Time Doctor génère des rapports détaillés offrant des insights sur la manière dont le temps est dépensé par les membres de l'équipe.

• Analyse de Productivité : Recevez des rapports sur le temps passé sur des applications et sites web spécifiques.
• Rapports Personnalisables : Filtrer les données par utilisateur, projet ou période pour des analyses ciblées.

Les rapports détaillés sont une mine d'informations pour l'amélioration continue de la productivité. Néanmoins, l'interprétation des données peut nécessiter une compréhension analytique approfondie.

3. Capture d'Écran et Suivi des Activités

Time Doctor offre la possibilité de prendre des captures et de suivre les niveaux d'activité pour une surveillance accrue de la productivité.

• Captures d'Écran Intervallées : Paramétrez la fréquence des captures pour un aperçu visuel du travail effectué.
• Mesure des Niveaux d'Activité : Évaluez l'activité basée sur les frappes et les mouvements de souris.

Bien que cette fonctionnalité puisse renforcer la confiance entre les employeurs et les employés, elle soulève des préoccupations en matière de vie privée et de confiance au sein de l'équipe.

4. Suivi des Sites Web et des Applications

Time Doctor surveille l'utilisation des applications et des sites web pour aider à identifier les distractions potentielles.

• Liste des Applications et Sites Utilisés : Obtenez un aperçu de l'utilisation des applications et des navigateurs au cours de la journée de travail.
• Alertes de Productivité : Recevez des notifications en cas d'utilisation prolongée de sites non productifs.

Cette fonctionnalité est utile pour encourager une meilleure gestion du temps. Cependant, elle requiert une approche équilibrée pour ne pas être perçue comme intrusive.

5. Intégrations

Time Doctor s'intègre à une large gamme d'outils et de plateformes pour une expérience utilisateur unifiée.

• Compatibilité Étendue : Intégrez avec des CRM, des outils de gestion de projet, et des plateformes de communication comme pivotal tracker, help scout, asana, microsoft to do, etc..
• Automatisation des Flux de Travail : Simplifiez les processus en connectant Time Doctor à vos outils existants.

Les intégrations augmentent la polyvalence de Time Doctor, rendant la plateforme plus puissante. L'efficacité de ces intégrations dépend toutefois de la qualité de l'implémentation et de la compatibilité des systèmes.

6. Gestion des Absences et Planification

Planifiez et suivez les absences, les congés et les horaires de travail pour une meilleure organisation d'équipe.

• Calendrier des Absences : Gérez les demandes de congé et visualisez les absences prévues.
• Planification Flexible : Configurez les horaires de travail pour s'adapter aux besoins de l'équipe.

Cette fonctionnalité facilite la gestion des ressources humaines, bien que sa réussite dépende de la mise à jour régulière des informations par les utilisateurs.

7. Application Mobile

Time Doctor offre une application mobile conçue pour permettre le suivi du temps et la gestion des tâches en déplacement.

• Suivi du Temps à Distance : Les utilisateurs peuvent démarrer, arrêter et gérer le suivi du temps directement depuis leur appareil mobile.
• Accès aux Fonctionnalités Clés : L'application offre un accès aux rapports de productivité, aux captures et aux paramètres d'alerte, entre autres.

L'application mobile étend la fonctionnalité de Time Doctor, offrant une flexibilité et une commodité accrues pour les utilisateurs mobiles.

8. Extensions de Navigateur

Time Doctor propose des extensions de navigateur pour une intégration transparente avec les navigateurs web les plus utilisés, facilitant ainsi le suivi du temps directement depuis le navigateur.

• Intégration Navigateur : Activez le suivi du temps et accédez rapidement aux fonctionnalités de Time Doctor sans quitter votre navigateur.
• Compatibilité avec Plusieurs Navigateurs : Disponible pour Chrome, Firefox et d'autres navigateurs populaires, permettant une expérience utilisateur cohérente quel que soit le navigateur choisi.

Les extensions de navigateur simplifient l'utilisation de Time Doctor pour les utilisateurs fréquemment en ligne, intégrant de manière transparente le suivi du temps dans leur flux de travail quotidien.

Confidentialité et sécurité

Time Doctor dispose de protocoles et de politiques de conformité à plusieurs niveaux.

Toutes les données sont protégées par un cryptage SSL robuste et stockées sur des serveurs haut de gamme situés dans des installations de données sécurisées. Le service fournit des sauvegardes quotidiennes, ce qui vous assure une récupération fiable en cas d'accident.

L'activation des captures est facultative et ne capturera l'activité que pendant les intervalles de temps. Rien ne sera suivi si vous êtes en pause ou si vous n'êtes pas en mode travail. L'accès aux données n'est fourni qu'à des fins de dépannage.

Time Doctor ne stocke pas les informations relatives à votre carte de crédit. Toutes les transactions sont effectuées par le biais du cryptage sécurisé de Stripe. De plus, votre compte est protégé par une politique de mot de passe fort et une authentification à deux facteurs.

L'entreprise est certifiée ISO 270001 et dispose de politiques d'entreprise internes étendues. Elle se conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, aux protocoles HIPAA, et dispose d'un partenaire tiers qui effectue régulièrement des tests de sécurité et de pénétration.

Support client

D'après notre expérience et d'autres avis d'utilisateurs, le service clientèle de Time Doctor est au mieux moyen. Certains utilisateurs ont reçu des réponses rapides, tandis que d'autres ont reçu des réponses par e-mail lentes et confuses.

Lorsque nous avons contacté l'équipe d'assistance pour notre évaluation de Time Doctor, nous n'avons pu entrer en contact que par e-mail et par chat en direct.

Comme prévu, le chat en direct est beaucoup plus rapide, et nous avons été aidés le jour même. L'agent a même proposé de participer à un appel Zoom pour nous aider. Ces services sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, du lundi au vendredi.

Time Doctor dispose également d'un centre d'aide contenant des guides détaillés et des didacticiels vidéo complets.

Tarifs

Bien qu'il n'existe pas de version gratuite de Time Doctor, il existe une version d'essai de 14 jours. Voici son prix selon les options ci-dessous :

• Basic - 7 $/mois, incluant le suivi des activités et un mois de stockage
• Standard - 10 $/mois, incluant la paie, plus de 60 intégrations et six mois de stockage.
• Premium - 20 $/mois, incluant la paie, les intégrations, la capture d'écran vidéo et le stockage illimité.

Les formules payantes de Time Doctor varient en fonction de la taille de votre équipe.

Comment mettre en place Time Doctor ?

Presque tout ordinateur doté d'une connexion Internet peut utiliser Time Doctor - le gestionnaire de tâches est disponible pour Mac, Windows et Linux.

L'inscription, l'installation et la configuration de plusieurs utilisateurs prennent moins de 5 minutes.

Tout employé ou collaborateur que vous invitez à utiliser Time Doctor recevra un courriel lui indiquant comment configurer le logiciel rapidement et facilement.

L'interface du Time Doctor est également extrêmement conviviale.

Lorsque vous exécutez le logiciel, vous verrez une petite barre noire qui se fixe au bas ou sur le côté de votre écran.

Cette barre vous indique la tâche en cours et vous donne un compte à rebours du temps que vous avez passé sur la tâche en question, ainsi que le temps que vous avez été pointé pour la journée. Si vous trouvez cette fonction distrayante, il vous suffit de la fermer et vous resterez pointé.

Il vous permet même d'organiser vos activités quotidiennes afin de planifier correctement votre journée.

Vous pouvez déplacer vos tâches et vos projets en fonction de vos réunions ou de vos rendez-vous pour une journée donnée.

Par exemple, placez les tâches Basecamp sur lesquelles vous travaillez à côté des réunions Google Calendar dans le même dossier.

Alternatives à Time Doctor

1. monday.com

monday.com est une plateforme de gestion de travail versatile qui s'adapte à une multitude de besoins professionnels, allant de la gestion de projet au suivi du temps. Son approche modulaire permet aux équipes de toutes tailles de personnaliser leurs workflows et d'améliorer la collaboration et la productivité.

Fonctionnalités

• Gestion de projet et de tâches : Créez, assignez et suivez l'avancement des tâches et des projets avec des tableaux personnalisables.
• Suivi du temps : Intègre des fonctionnalités de suivi du temps directement dans les tâches et les projets pour une gestion précise de l'effort et des ressources.
• Automatisation des workflows : Automatise les tâches répétitives pour économiser du temps et réduire les erreurs.
• Intégrations : Se connecte à une large gamme d'outils tiers, y compris des logiciels de communication, de CRM et de finance.

Tarifs

• Plans payants

Comparé à Time Doctor, monday.com offre une solution plus complète pour la gestion du travail et du temps, intégrant le suivi du temps dans une plateforme de gestion de projet et de tâches.

2. Toggl Track

Toggl Track est un outil de suivi du temps flexible et convivial, conçu pour aider les freelances, les équipes et les entreprises de toutes tailles à gérer leur temps de travail plus efficacement.

Fonctionnalités

• Suivi du temps simple : Une interface intuitive pour démarrer et arrêter le suivi en un clic.
• Rapports détaillés : Des rapports personnalisables qui fournissent des insights précieux sur la manière dont le temps est dépensé.
• Intégrations multiples : Se connecte facilement avec plus de 100 outils et applications.
• Suivi du temps hors ligne : Capacité à suivre le temps même sans connexion internet.

Tarifs

• Plan Gratuit : Disponible pour les équipes de jusqu'à 5 membres.
• Plans payants : Commencent à 10 $ par utilisateur/mois, offrant des fonctionnalités avancées pour les entreprises.

Comparé à Time Doctor, Toggl Track met davantage l'accent sur la simplicité et l'accessibilité, ce qui le rend idéal pour les freelances et les petites équipes à la recherche d'une solution de suivi du temps sans complications.

3. RescueTime

RescueTime est un outil de gestion du temps et d'analyse de la productivité qui fonctionne en arrière-plan pour mesurer automatiquement le temps passé sur les applications et les sites web.

Fonctionnalités

• Suivi automatique du temps : Mesure le temps passé sur des activités sans démarrage manuel d'un chronomètre.
• Objectifs de productivité : Permet de définir des objectifs de productivité et de suivre les progrès.
• Alertes et blocage de distractions : Fonctionnalités pour aider à minimiser les distractions et à se concentrer sur le travail.
• Rapports détaillés : Insights sur les habitudes quotidiennes et recommandations pour améliorer la productivité.

Tarifs

• Plan Gratuit limité : Offre des fonctionnalités de base de suivi du temps et de gestion des objectifs.
• Plan Premium : À partir de 12 $/mois, incluant le suivi détaillé des activités, les alertes et le blocage des sites distracteurs.

RescueTime se distingue de Time Doctor par son suivi automatique du temps, ce qui le rend moins intrusif et idéal pour les individus et les professionnels cherchant à améliorer leur productivité personnelle.

FAQs

Time Doctor est-il sûr ?

Oui, Time Doctor est sûr. Il protège les données personnelles et utilise des API et OAuth pour les intégrations sans nécessiter de mots de passe utilisateur.

Pourquoi Time Doctor prend-il des captures d'écran ?

Time Doctor capture des écrans pour fournir des statistiques sur l'activité clavier/souris. Ces captures peuvent être supprimées pour la vie privée.

Time Doctor fonctionne-t-il hors ligne ?

Oui, Time Doctor fonctionne hors ligne, enregistrant le travail qui est synchronisé une fois en ligne.

Time Doctor ralentit-il les appareils ?

Cela dépend de l'appareil et d'autres logiciels en cours d'exécution. Certains utilisateurs sur Mac peuvent rencontrer des problèmes de performance ou de suivi inexact.

Avis final

Dans l'ensemble, Time Doctor est un excellent logiciel de suivi du temps tout-en-un. Il vous permet de savoir qui travaille sur quel projet, combien de temps il consacre à chaque tâche et de voir son taux de productivité.

En résumé, Time Doctor se révèle être un outil complet pour le suivi de la productivité et la gestion du temps, offrant une gamme étendue de fonctionnalités allant du suivi précis du temps aux rapports détaillés, en passant par la surveillance des activités et les intégrations avec d'autres outils.

Bien que chaque fonctionnalité apporte une valeur ajoutée significative à la gestion d'équipe et à l'optimisation de la productivité, l'utilisation optimale de Time Doctor nécessite un équilibre entre la surveillance et le respect de la vie privée, ainsi qu'une adoption consciencieuse par tous les membres de l'équipe.