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Whova : Présentation ComplÚte, Avis et Tarifs en 2024

Whova

Logiciel de gestion d'événements tout-en-un pour les événements en personne, hybrides et virtuels

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C'est quoi Whova ?

Lauréat du prix de la meilleure application événementielle aux Event Technology Awards pendant quatre années consécutives, Whova est une aide précieuse pour les organisateurs, qui maximise l'engagement et le réseautage des participants.

Elle est idéale pour les événements d'entreprises, d'universités, de gouvernements et d'associations, ainsi que pour les conférences, les salons professionnels, les festivals et les expositions d'art - tout, en fait !

American Express, Ford, Microsoft, Ikea, Hilton, Lego, Adidas, Yale, NASA, TEDx, L'Oréal et bien d'autres lui font confiance.

Fonctionnalités

1. Autonomie dans la Gestion des Opérations

Whova rĂ©volutionne la gestion des Ă©vĂ©nements en offrant une autonomie remarquable aux confĂ©renciers et exposants, leur permettant de tĂ©lĂ©charger eux-mĂȘmes des informations essentielles.

  • Gestion SimplifiĂ©e: Permet aux confĂ©renciers et exposants de gĂ©rer eux-mĂȘmes leurs informations, comme les bios et les photos promotionnelles.
  • EfficacitĂ© OptimisĂ©e: RĂ©duit la charge de travail des organisateurs, amĂ©liorant l'efficacitĂ© de la gestion des Ă©vĂ©nements.

Cette autonomie facilite la gestion des événements en offrant un contrÎle accru aux participants, tout en allégeant la charge des organisateurs.

2. Conception de Pages d'ÉvĂ©nements Personnalisables

Whova offre une flexibilité inégalée pour la création de pages d'événements personnalisables, idéales pour ceux qui cherchent à créer une présence en ligne sans efforts techniques.

  • CrĂ©ation Facile: Outil de crĂ©ation de sites Web convivial pour des pages web d'Ă©vĂ©nement sans besoin de compĂ©tences en codage.
  • Personnalisation AutomatisĂ©e: GĂ©nĂ©ration automatique de pages web personnalisĂ©es basĂ©e sur des donnĂ©es spĂ©cifiques.

La facilité de création et la personnalisation automatisée des pages web rendent Whova idéale pour les organisateurs recherchant une présence en ligne sans effort.

3. Interface Utilisateur Conviviale

La plateforme Whova, avec son design simple et intuitif, rend l'expĂ©rience utilisateur aussi fluide que possible, mĂȘme pour les dĂ©butants.

  • AccessibilitĂ©: Conçue pour ĂȘtre intuitive et facile Ă  utiliser, mĂȘme pour les novices.
  • CrĂ©ation d'Application Rapide: Permet de crĂ©er une application d'Ă©vĂ©nement en 24 heures sans expĂ©rience en codage.

L'interface utilisateur de Whova est épurée et intuitive, ce qui rend la plateforme accessible à tous les utilisateurs, indépendamment de leur niveau de compétence technique.

4. AccÚs aux Données en Temps Réel

La capacité de Whova à fournir des données en temps réel est un atout majeur pour les organisateurs, offrant une vision claire de l'impact et de l'efficacité de leurs événements.

  • Analyse de Trafic DĂ©taillĂ©e: Surveillance des interactions clĂ©s des participants en temps rĂ©el.
  • Suivi des Fonds et DĂ©penses: Outils pour gĂ©rer les aspects financiers des Ă©vĂ©nements.

L'accÚs en temps réel aux données clés fournit aux organisateurs des insights précieux pour optimiser l'impact et la gestion de leurs événements.

5. Outils d'Image de Marque Efficaces

Les outils de marque de Whova offrent aux organisateurs la capacité de personnaliser et de renforcer leur image de marque, essentielle pour se démarquer dans l'espace événementiel.

  • Customisation de l'Image de Marque: Personnalisation de la page d'accueil de l'Ă©vĂ©nement avec logo et couleurs de la marque.
  • CohĂ©rence Visuelle: Assure une image de marque uniforme sur divers appareils et plateformes.

Les outils de branding de Whova offrent une grande flexibilité et une personnalisation essentielle pour renforcer l'identité visuelle de l'événement.

6. AdaptabilitĂ© aux DiffĂ©rents Types d'ÉvĂ©nements

Whova se distingue par sa capacité à s'adapter à une variété de formats d'événements, offrant une solution complÚte pour des besoins diversifiés en matiÚre d'événementiel.

  • Polyvalence: Convient aux Ă©vĂ©nements virtuels, hybrides et en face Ă  face.
  • Gestion ComplĂšte: Aide Ă  l'amĂ©lioration de la mobilisation, la logistique, le networking et la rĂ©duction des coĂ»ts.

Whova se démarque par sa capacité à s'adapter à différents formats d'événements, offrant une solution complÚte pour une gamme variée de besoins en événementiel.

7. Application Mobile Intégrée

GrĂące Ă  son application mobile polyvalente, Whova garantit que les organisateurs et les participants peuvent rester connectĂ©s et informĂ©s oĂč qu'ils soient.

  • CompatibilitĂ© Étendue: Disponible sur Android et iOS, avec une version web pour Blackberry et Windows.
  • AccĂšs Facile: Suivi en temps rĂ©el sur divers appareils grĂące Ă  l'application mobile.

L'application mobile de Whova facilite la gestion et le suivi des événements, offrant aux organisateurs et participants une flexibilité et un accÚs facile.

8. Intégrations Multiples

Whova enrichit son écosystÚme en s'intégrant à divers outils et plateformes externes, améliorant ainsi l'expérience utilisateur et la portée de l'événement.

  • Connexion avec des Outils Externes: IntĂ©grations avec des plateformes comme Zapier et les rĂ©seaux sociaux.
  • FacilitĂ© de Partage et Gestion: Permet de partager facilement les expĂ©riences et de gĂ©rer les interactions via l'application.

Les intégrations de Whova avec des outils et plateformes variés améliorent considérablement l'efficacité et l'expérience utilisateur.

9. EnquĂȘtes et Analyse DĂ©taillĂ©es

Whova offre des outils avancés pour recueillir des retours d'information et des insights, permettant aux organisateurs d'affiner et d'améliorer continuellement leurs événements.

  • Outils d'EnquĂȘte AvancĂ©s: EnquĂȘtes en direct et analyses de trafic pour une comprĂ©hension approfondie.
  • Ressources ComplĂ©mentaires: AccĂšs Ă  des formulaires et modĂšles d'inscription aux Ă©vĂ©nements pour une gestion simplifiĂ©e.

Les fonctionnalitĂ©s d'enquĂȘte et d'analyse de Whova offrent des insights essentiels, permettant aux organisateurs de peaufiner et d'amĂ©liorer continuellement leurs Ă©vĂ©nements.

Support Client

L'assistance est toujours utile et bien informée. Le chat en ligne est particuliÚrement rapide.

Il est disponible en ligne pendant les heures de bureau. Il existe également des formations en ligne en direct et de nombreux documents et vidéos utiles sur leur site Web et dans la section FAQ.

Tarifs

Pour les services d'application mobile - disponible sur demande. Les frais d'inscription habituels de Whova commencent à 1 % + 0,99 $/ticket, plafonnés à 5 $/ticket. En fonction de vos besoins, vous pouvez obtenir un devis personnalisé.

Alternatives Ă  Whova

Whova est une application renommée pour la gestion d'événements, mais il existe d'autres plateformes offrant des fonctionnalités similaires ou complémentaires. Voici trois alternatives notables à Whova pour la gestion d'événements :

1. Eventbrite

‍Eventbrite est une plateforme polyvalente pour la planification et la gestion d'Ă©vĂ©nements, reconnue pour sa facilitĂ© d'utilisation et son large Ă©ventail de fonctionnalitĂ©s.

Fonctionnalités

  • Outils complets pour la crĂ©ation, la promotion et la gestion d'Ă©vĂ©nements.
  • SystĂšme de billetterie intĂ©grĂ© pour une gestion facile des inscriptions.
  • Analyses et rapports dĂ©taillĂ©s pour mesurer le succĂšs de l'Ă©vĂ©nement.

Tarifs

  • Frais par billet vendu, avec des options gratuites pour certains types d'Ă©vĂ©nements.

Eventbrite est idéal pour une large gamme d'événements, des petits ateliers aux grands festivals.

2. Cvent

‍Cvent offre une solution complĂšte pour la gestion d'Ă©vĂ©nements d'entreprise, avec des outils avancĂ©s pour la planification, la logistique et l'engagement des participants.

Fonctionnalités

  • Gestion complĂšte des Ă©vĂ©nements d'entreprise et des rĂ©unions.
  • IntĂ©grations CRM et ERP pour une coordination efficace.
  • Outils de networking et d'engagement pour amĂ©liorer l'expĂ©rience des participants.

Tarifs

  • Tarification personnalisĂ©e en fonction des besoins spĂ©cifiques de l'organisation.

Cvent est une solution robuste pour les grandes entreprises et les événements d'affaires complexes.

3. Hopin

‍Hopin est une plateforme d'Ă©vĂ©nements en ligne qui permet de crĂ©er des expĂ©riences virtuelles interactives, idĂ©ale pour les confĂ©rences et les rĂ©unions en ligne.

Fonctionnalités

  • Outils pour des Ă©vĂ©nements en ligne interactifs et immersifs.
  • FonctionnalitĂ©s de rĂ©seautage virtuel et de salles de sĂ©minaires.
  • IntĂ©gration avec divers outils de collaboration et de communication.

Tarifs

  • Plans personnalisables en fonction des besoins de l'Ă©vĂ©nement.

Hopin est parfait pour les organisations cherchant à organiser des événements virtuels ou hybrides à grande échelle.

Conclusion :Chacune de ces alternatives à Whova offre des fonctionnalités uniques et est adaptée à différents types d'événements, qu'ils soient en personne, virtuels ou hybrides. Le choix dépendra de la nature de votre événement, de votre budget et des fonctionnalités spécifiques recherchées.

FAQs

Quelles sont les principales alternatives Ă  Whova ?

Voici une liste des meilleures alternatives Ă  Whova :

  1. Attendify
  2. Socio
  3. Jujama
  4. EventMobi
  5. Core-apps

Whova fournit-il une API ?

Non, Whova ne fournit pas d'API.

Avis final

Comme vous l'avez probablement deviné, Whova offre une plateforme logicielle d'événements virtuels solide et conviviale.

Sa technologie de gestion d'événements de bout en bout permet aux organisateurs d'événements débutants de se concentrer sur la gestion de l'événement, sans se soucier de la technologie. 

La plateforme offre un ensemble complet de fonctions de gestion et d'exploitation qui simplifient de nombreux processus de mise en place. 

Les modĂšles prĂ©dĂ©finis et la crĂ©ation automatisĂ©e de sites Web Ă©liminent une grande partie des maux de tĂȘte liĂ©s Ă  la gestion des Ă©vĂ©nements. Toutefois, ces fonctionnalitĂ©s peuvent limiter le caractĂšre unique des efforts de valorisation de la marque que vous ou vos prĂ©sentateurs souhaitez dĂ©ployer.

Whova est un excellent logiciel de suivi d'événements tout-en-un pour tout type d'événement. Il permet de fluidifier le processus, de connecter facilement les personnes et d'envoyer des mises à jour en temps réel. Les frais plafonnés permettent d'économiser sur les grands événements, ce qui fait de ce systÚme de gestion d'événements une solution économique.

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