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L'email reste l'un des canaux les plus efficaces pour communiquer avec votre audience et générer des conversions.
Cependant, pour que vos campagnes soient couronnées de succès, il est essentiel que vos messages atteignent la boîte de réception de vos destinataires.
C'est là qu'Emelia.io entre en scène, avec sa technologie avancée de réchauffement de boîtes emails.
Dans ce tutoriel étape par étape, vous allez apprendre à utiliser Emelia.io pour booster automatiquement votre réputation, améliorer vos taux d'ouverture et éviter que vos emails ne finissent en spam.
⚠️ INFO : Pour les grandes entreprises, préférez utiliser Folderly qui sera plus adapté à votre besoin. Une démo est disponible sur leur site web. En savoir plus : Voir le site web de Folderly
Pourquoi le Réchauffement d'Emails est Crucial pour votre Réputation
Avant de passer à la pratique, rappelons les enjeux d'une bonne réputation d'expéditeur.
Les FAI (Fournisseurs d'Accès Internet) et les webmails analysent de nombreux signaux pour déterminer si un email doit arriver en boîte de réception ou être classé comme spam, notamment :
- Le nombre de plaintes pour spam sur votre domaine
- Le taux d'emails bloqués ou supprimés sans être ouverts
- L'engagement des destinataires (ouvertures, clics, réponses...)
Une mauvaise performance sur ces indicateurs entachera votre réputation d'expéditeur et enverra vos futurs emails droit dans les spam.
À l'inverse, une réputation solide garantit des taux de délivrabilité optimaux. C'est pourquoi il est crucial de "réchauffer" régulièrement vos adresses emails !
Comment Fonctionne le Réchauffement d'Emails avec Emelia.io ?
Le principe d'Emelia.io est aussi simple qu'efficace : l'outil va simuler des interactions positives avec votre boîte email pour renforcer votre réputation aux yeux des FAI et webmails.
Concrètement, Emelia.io envoie des emails depuis votre compte vers des adresses de sa base.
Ces emails sont automatiquement ouverts et reçoivent une réponse, le tout à une fréquence "naturelle" pour ne pas déclencher d'alertes.
Au fil des jours, ces interactions positives répétées vont prouver aux filtres anti-spam la qualité de votre domaine, vous assurant une délivrabilité optimale pour vos vraies campagnes.
Tutoriel : Réchauffez vos Emails Pas à Pas avec Emelia.io
Maintenant que vous avez saisi les enjeux et le fonctionnement du réchauffement d'emails, place à la mise en pratique avec Emelia.io.
Étape 1 : Créez votre Compte Emelia.io
Rendez-vous sur le site officiel d'Emelia.io et cliquez sur "Try for free" pour créer votre compte.
Choisissez votre type de compte : Essai Gratuit pour tester ou abonnement payant pour débloquer toutes les options.
Complétez le formulaire avec votre email et mot de passe, puis validez. Un email de confirmation vous sera envoyé pour finaliser la création du compte.
Étape 2 : Connectez votre Boîte Email
Une fois connecté à votre compte Emelia.io, vous arrivez sur votre tableau de bord. C'est ici que vous allez configurer votre première boîte email à réchauffer.
Pour un compte Email "classique"
- Cliquez sur "Add Email Account" pour ajouter un compte email
- Sélectionnez "Connect a Gmail account" (ou un autre fournisseur) et indiquez votre adresse email
- Suivez les étapes d'autorisation en quelques clics pour permettre à Emelia.io de se connecter à votre compte
Pour un compte Google WorkSpace Account
Vous devez donc suivre la procédure ci-dessous pour connecter votre compte GSuite.
- Connectez-vous à votre console d'administration Google (Google Admin).
- Depuis la page d'accueil de la console d'administration, allez dans "Security" > "API Controls".
- Sur le côté droit de l'écran, cliquez sur le lien "GÉRER L'ACCÈS DES APPLICATIONS TIERCES".
- Cliquez sur le menu déroulant "Configurer une nouvelle application" et sélectionnez "Nom de l'application OAuth ou ID client".
- Entrez "(numéro-et-chiffres).apps.googleusercontent.com" dans le champ de saisie et cliquez sur le bouton Rechercher.
- Sélectionnez "Emelia" dans les résultats. Vérifiez ensuite l'ID client OAuth et cliquez sur le bouton Select.
- Cliquez sur "Trusted : Peut accéder à tous les services Google" puis sur le bouton "Continue".
Dans les deux cas, vos données restent parfaitement sécurisées et confidentielles. Cette connexion est indispensable pour qu'Emelia.io puisse interagir avec votre boîte email.
Étape 3 : Configurez vos Paramètres de Réchauffement
Place à la configuration de votre campagne de réchauffement :
- Définissez le nombre d'emails "chauds" à envoyer par jour en fonction de votre plan
- Choisissez la plage horaire d'envoi pour mimer les habitudes de vos contacts
- Activez les réponses automatiques aux vrais emails reçus pour maximiser l'engagement
Une fois vos préférences enregistrées, lancez le réchauffement en cliquant sur "Start Warming"!
Étape 4 : Analysez l'Évolution de votre Réputation
Votre campagne de réchauffement est active ! Depuis votre dashboard, vous pouvez suivre en temps réel votre progression :
- Volume d'emails "chauds" envoyés et reçus
- Taux d'ouverture et de réponse générés
- Score de réputation et tendance globale
- Placement inbox vs dossier spam
Optez pour une montée en puissance progressive pour un réchauffement tout en douceur. Quelques semaines suffisent généralement pour constater une nette amélioration de vos métriques.
Profitez également des insights détaillés sur les performances de vos mailings "réels", avec des recommandations sur-mesure pour booster votre délivrabilité.
Conclusion
Grâce à ce tutoriel, vous maîtrisez désormais l'art d'utiliser Emelia.io pour maximiser les chances de délivrabilité de vos emails. En générant des interactions positives à grande échelle, cet outil puissant vous permet de bâtir une solide réputation d'expéditeur.
N'attendez plus pour lancer votre campagne de réchauffement. En quelques clics, mettez toutes les chances de votre côté pour des résultats durables. Le ROI est garanti !
Bien entendu, le réchauffement n'est qu'un élément de l'équation. La clé du succès réside dans l'application systématique des bonnes pratiques : recueil du consentement, contenu pertinent, personnalisation...
C'est en conjuguant tous ces facteurs que vous développerez une relation privilégiée avec votre audience, propice à la conversion.
Avec Emelia.io dans votre boîte à outils, vous voilà armé pour déjouer les pièges anti-spam et propulser vos campagnes email vers de nouveaux sommets.
