Hive

Hive : Revue (Avis, Caractéristiques, Prix)

La première plateforme de gestion de projet construite pour les utilisateurs, par les utilisateurs
Note Générale

4.7

/5

Tarif à partir de

0

$

/mois

Version Gratuite
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Version d'Essai
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Siège

États-Unis

Ville d'Origine

New York

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Hive

Avantages et Inconvénients

Plus icon
AVANTAGES

✅ Outils de communication et de collaboration faciles à utiliser

✅ Un service clientèle accessible et réactif

✅ Bibliothèque de modèles personnalisés

✅ Suite analytique avancée avec budgétisation

✅ Capacité à suivre le temps dans une tâche

✅ Possibilité de voir les invités (sans payer pour un siège)

Minus icon
INCONVÉNIENTS

🔴 Modèle de prix bizarre (par exemple, l'analyse coûte plus cher).

🔴 Les applications tout-en-un s'accompagnent d'une courbe d'apprentissage élevée.

🔴 L'application mobile a des fonctionnalités réduites

🔴 Zapier est nécessaire pour de nombreuses intégrations courantes/populaires.

Revue détaillée de Hive

hive - Awards

Qu'est-ce que le logiciel Hive ? 

Hive est un logiciel de gestion de projets basé dans le cloud que les entreprises de toute taille peuvent utiliser pour gérer des équipes, collaborer, planifier des projets, attribuer des tâches et automatiser les processus de flux de travail.

L'un des outils de gestion de projet les plus récents du marché, Hive a été fondé en 2016 par les cofondateurs John Furneaux et Eric Typaldos.

Screenshot of the Hive app homepage and some communication features.

L'outil est à la fois une partie de la gestion de projet et une partie de l'IA, rassemblant des fonctionnalités telles que la gestion automatisée des tâches, les flux de travail personnalisés, les modèles, la messagerie et la collaboration sous un même toit.

Hive offre plus d'une douzaine d'intégrations tierces natives avec des outils comme Microsoft Teams, Google Workspace, JIRA et Salesforce ; des connexions supplémentaires peuvent être débloquées avec un plan payant via Zapier (coûts supplémentaires).

Les entreprises peuvent organiser des projets entiers dans des tableaux Kanban, suivre la productivité à l'aide de graphiques d'utilisation des ressources et utiliser des échéances pour maintenir les tâches sur la bonne voie.

Hive propose un plan gratuit pour un maximum de deux utilisateurs, avec quelques limitations de fonctionnalités.

Découvrez gratuitement Hive pendant 14 jours →

Meilleurs cas d'utilisation

Travail à distance

Utilisez Hive pour rester productif et collaborer avec votre équipe, où que vous soyez.

Agences de création

Utilisez Hive pour préparer les présentations de projets, approuver les ressources et faciliter la communication avec les clients.

Marketing

Utilisez Hive pour gérer les projets et assigner les tâches associées aux campagnes de marketing créatif et technique.

Gestion des opérations

Utilisez Hive pour collecter des informations, créer des modèles de gestion des ressources et automatiser les processus de flux de travail.

Startups ou jeunes entreprise

Utilisez Hive pour organiser de nouveaux projets, naviguer dans votre carnet de commandes et vous adapter facilement lorsque l'entreprise commence à se développer.

Associations

Les organisations à but non lucratif et les ONG peuvent contacter Hive pour obtenir des réductions de prix qui conviennent mieux aux budgets limités.

Caractéristiques

Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de Hive.

Système de messagerie intégrée

Hive Built-In Messaging System Screenshot

Hive dispose d'une fenêtre de messagerie intégrée qui fonctionne comme Slack ou Google Hangouts ; vous pouvez glisser-déposer des messages de chat dans votre fenêtre de tâches pour les transformer en éléments à faire.

J'aime garder la communication dans l'outil de gestion de projet. Tout est ainsi organisé et il est plus facile de trouver des messages concernant des tâches ou des projets spécifiques sans avoir à passer d'une fenêtre à l'autre.

Le panneau de messagerie de Hive se connecte au panneau de messagerie du tableau de bord de l'outil. Vous pouvez y lancer des discussions privées ou de groupe avec le reste de votre équipe, mentionner @ des personnes pour les avertir de quelque chose et même réagir aux messages à l'aide d'émojis. Et si vous ne voulez pas être dérangé, il vous suffit de désactiver vos notifications ou de changer votre statut en "occupé".

Si vous souhaitez ajouter quelqu'un à un groupe, vous pouvez l'inviter par email électronique. Dans chaque discussion, vous pouvez glisser-déposer du contenu et des pièces jointes pour partager facilement des ressources.

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Communications

Hive Centralized Team Communication Screenshot

Hive fait office de système de messagerie instantanée, de plateforme de collaboration aux tâches et de solution de messagerie électronique (intégration avec le service que vous utilisez déjà).

Personne - je dis bien personne - n'aime parcourir les différentes plateformes de communication à la recherche d'un message que quelqu'un a envoyé il y a plusieurs semaines.

Hive regroupe toutes vos communications sous un même toit. La fonction de communication centralisée signifie que vous pouvez ajouter les applications que vous utilisez déjà pour parler, comme Slack, Skype et Google Hangouts, et les utiliser toutes à partir du tableau de bord de Hive. La fonction de recherche avancée de Hive peut même vous aider à repérer des éléments de communication par mot-clé ou par destinataire.

Options de mise en page

Hive Project Management Layout Options Screenshot

Chaque utilisateur peut personnaliser la façon dont il visualise le calendrier de ses projets (Kanban, diagramme de Gantt, liste, calendrier) en passant de l'un à l'autre selon ses préférences personnelles.

Les visuels souples de la mise en page de gestion de projet de Hive vous offrent plusieurs façons de visualiser et d'organiser vos tâches.

Vous disposez des options habituelles telles que le diagramme de Gantt et les tableaux Kanban, mais aussi d'un tableau intégré, d'une vue de portefeuille et d'une vue de calendrier. Vous pouvez également utiliser la vue d'état pour visualiser les tâches qui ont été réalisées et celles qui restent à terminer.

La vue d'équipe est également un moyen rapide pour les chefs de projet de voir la quantité de travail de chaque membre de l'équipe sur leur calendrier. Elle ressemble à un tableau Kanban, et chaque membre de l'équipe a sa propre colonne et les tâches sur lesquelles il travaille en dessous :

Hive Project Management Layout Options Screenshot 2

Hive prend en charge la planification des projets à l'aide d'un tableau Kanban avec des tâches basées sur des cartes et organisées en fonction de l'état, du destinataire ou d'autres indicateurs.

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Tableau récapitulatif des projets

La fonction de vue récapitulative vous permet de visualiser chaque tâche sur laquelle vous travaillez ou qui vous a été assignée.

Hive Handy Project Summaries Screenshot

Le navigateur de projets de Hive offre aux utilisateurs un aperçu rapide des projets dont ils font partie, des personnes avec lesquelles ils travaillent et des dates d'échéance à venir.

Dans cette vue, chaque tâche sera affichée avec le nom du projet, la date d'échéance et le statut. Les chefs de projet peuvent afficher un résumé du projet pour l'ensemble de leur équipe. Et si vous souhaitez envoyer la mise à jour par e-mail à vous-même, au reste de votre équipe ou même à vos clients pour les tenir au courant, il vous suffit de sélectionner l'option e-mail dans l'écran de résumé :

Hive Handy Project Summaries Screenshot 2

Vous pouvez envoyer par e-mail, exporter ou créer un lien vers les résumés et les mises à jour de l'état d'avancement du projet afin de les partager avec les parties prenantes externes.

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Copie d'écran de l'application

Hive Kanban Charts Screenshot

Les diagrammes Kanban de Hive ont une vue du projet ainsi qu'une vue des membres de l'équipe, ce qui vous permet de voir comment les tâches et les personnes progressent.

Hive Action Task List Screenshot

La liste de tâches d'action est une liste numérique de choses à faire - les membres de l'équipe peuvent voir ce qui leur est actuellement attribué ou avoir un aperçu de leur liste de tâches futures.

Hive Easy Automation Screenshot

Les déclencheurs d'automatisation permettent aux chefs de projet de créer des flux de travail personnalisés et des boutons pour automatiser une tâche manuelle.

Hive Integrated Email Screenshot

Grâce à la fonction d'intégration des e-mails, vous pouvez fusionner vos boîtes de réception Gmail et Outlook en une seule boîte de réception "Hive Mail".

Hive Real-Time Communication Screenshot

Regroupez toutes vos applications de chat sous un même toit grâce aux intégrations de messagerie directe.

Hive Collaboration Screenshot

Mettez à jour les coéquipiers sur les tâches et informez-les des changements en les @mentionnant dans la section des commentaires des tâches.

Hive Analytics Suite Screenshot

Suivez la productivité, les ressources et les budgets à l'aide de la suite analytique : créez des rapports et téléchargez-les au format PDF ou imprimez-les.

Hive Track Utilization Screenshot

Sachez exactement combien de temps chaque membre de l'équipe travaille à l'aide du suivi de l'utilisation - assurez-vous que les charges de travail sont équilibrées et que personne n'est surchargé.

Hive Time Tracking Screenshot

Suivez le temps que votre équipe consacre aux tâches individuelles et aux projets entiers à l'aide de feuilles de temps intégrées.

Hive Forms Screenshot

Recueillez des informations auprès des clients sur les projets en cours ainsi que des clients potentiels à l'aide de formulaires intégrés afin que les données puissent être renvoyées dans votre tableau de bord Hive.

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Hive - Tarifs

Le prix de Hive ne comporte que deux niveaux : professionnel et entreprise.

Hive Pricing Screenshot

Plan Solo

L'utilisation de Hive Solo est gratuite pour un maximum de deux utilisateurs. Vous aurez accès à toutes les fonctions de base de gestion de projet et de collaboration, ainsi qu'à un stockage illimité des données. Les fonctions avancées et les modules complémentaires ne sont pas inclus.

Plan professionnel

Le plan professionnel commence à 12 $/utilisateur/mois si vous payez pour un abonnement annuel et si vous voulez payer mensuellement, cela passera à 16 $/utilisateur/mois.

Le niveau professionnel comprend la plupart des fonctionnalités dont une petite entreprise a besoin pour gérer ses projets. Votre équipe pourra envoyer des messages, collaborer dans des tableaux et intégrer ses emails dans le tableau de bord de Hive. Les chefs de projet peuvent également créer des automatisations de flux de travail, stocker des notes de réunion et créer des modèles d'action pour réduire les tâches manuelles.

Plan d'entreprise

Le plan d'entreprise présente-t-il un bon rapport qualité-prix ?

J'aimerais pouvoir vous le dire. Les entreprises doivent contacter Hive pour se faire une idée de ce niveau de prix. Je peux vous dire que le plan d'entreprise comprend toutes les fonctionnalités du plan professionnel et des ajouts comme l'analyse, les intégrations personnalisées et l'assistance au déploiement. 

La tarification du plan d'entreprise est moins souple : les entreprises ne peuvent être facturées que sur une base annuelle.

Modules complémentaires d'espace de travail

J'ai mentionné précédemment que certaines fonctionnalités (tout à fait nécessaires) sont absentes du plan professionnel de Hive, et que vous devrez payer un supplément pour les obtenir. Ces ajouts à l'espace de travail sont :

  • Épreuves et approbations : 4 $/utilisateur/mois + prix de base
  • Ressourcement : 4 $/utilisateur/mois + prix de base
  • Feuilles de temps : 4 $/utilisateur/par mois + prix de base
  • Enterprise Hive Security : 4 $/utilisateur/mois + prix de base
  • Utilisateurs externes : 4 $/utilisateur/par mois + prix de base
  • Hive Analytics : $6/utilisateur/par mois + prix de base

N'oubliez pas de tenir compte de ces suppléments lorsque vous décidez si Hive est l'outil qui vous convient, car les coûts supplémentaires peuvent s'accumuler.

Intégrations

Intégrations natives

Hive propose des dizaines d'intégrations natives tells que Microsoft Teams, Slack Salesforce ou encore Gmail. 

Même si cela peut encore resté limité, Hive ne continue au fil du temps à étoffer l'ensemble de ses intégrations natives pour simplifier la connexion de cet outil de gestion de projet avec l'écosystème technique de ses clients. 

Hive intégrations 1
Hive intégrations 2
Hive intégrations 3

Intégrations non natives

Les intégrations non natives nécessitent un compte Zapier.

Hive intégrations zapier

L'accès à la liste complète de plus de 1000 intégrations tierces est payant. Attendez-vous à payer un supplément de 19,99 $/mois+.

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Comment connecter Hive à Zapier ?

  1. Connectez-vous à votre compte Zapier ou créez un nouveau compte.
  2. Naviguez vers "Comptes connectés" dans la barre de menu supérieure.
  3. Cliquez maintenant sur "Connecter un nouveau compte" et recherchez "Hive".
  4. Utilisez vos informations d'identification pour connecter votre compte Hive à Zapier.
  5. Une fois que c'est fait, vous pouvez commencer à créer une automatisation ! Utilisez un Zap préétabli ou créez le vôtre avec l'éditeur de Zap.
  6. La création d'un Zap ne nécessite aucune connaissance en développement et vous serez guidé pas à pas dans la configuration.
Hive intégrations exemple zapier

Support et déploiement de Hive

Support

Le support client de Hive est supérieur à la moyenne par rapport aux autres outils de gestion de projet.

Les clients peuvent non seulement demander de l'aide par le biais d'un service d'assistance par e-mail, mais ils ont également accès à un représentant 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, à une assistance téléphonique et à un chat en direct. Si les clients veulent essayer de résoudre un problème avant de contacter l'assistance clientèle, la base de connaissances de Hive est énorme et régulièrement mise à jour par son personnel d'assistance.

Hive Support

Hive propose différents moyens de trouver soi-même des réponses aux questions les plus courantes, notamment un centre communautaire et un wiki pour le site web.

Formation

Sur le site Web de l'outil, les clients peuvent accéder à des webinaires sur le produit et à des démonstrations vidéo pour en savoir plus sur la façon d'utiliser les fonctionnalités de Hive.

Hive - University

Il existe également un blog, et si vous souhaitez une formation plus poussée, vous pouvez réserver une visite guidée du produit pour vous rafraîchir la mémoire sur le fonctionnement des fonctions de base du produit.

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Déploiement

Comme Hive fonctionne dans le nuage, les entreprises n'ont pas à se soucier de la planification des déploiements sur site.

Le processus d'intégration est standard et ressemble à celui de nombreux autres outils de gestion de projet. Mais il y a beaucoup de choses à assimiler lorsque vous passez par la démo du produit et même lorsque vous testez l'outil avec l'essai gratuit. Non seulement vous devez tout apprendre, des flux de travail automatisés aux outils d'utilisation des ressources, mais vous devrez également intégrer tous vos outils existants et vous familiariser avec les tableaux de bord d'analyse et de rapport.

Notre recommandation ? Profitez des ressources de formation disponibles sur le site web et, si vous avez besoin de plus, contactez le service clientèle pour obtenir une aide supplémentaire.

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Avis d'expert

Hive est un outil de gestion de projet basé sur le cloud - un mélange de gestion de tâches et de ressources, de fonctions de collaboration et d'outils d'analyse.

Elle possède tout ce que l'on peut attendre d'une plateforme de gestion de projet. Toute entreprise, grande ou petite, n'aura aucun problème à gérer des projets, à assigner des tâches et à suivre la productivité de son équipe.

Si l'on compare Hive à d'autres outils de gestion de projet sur le marché, certaines fonctionnalités se démarquent nettement.

La première est la fonction d'analyse de Hive, qui permet aux chefs de projet de créer jusqu'à trois tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance, comme la productivité de l'espace de travail. La fonction identifie les écarts de productivité et les goulots d'étranglement et envoie des alertes au chef de projet pour qu'il puisse prendre des mesures. C'est comme si vous aviez un assistant de projet qui vous indique où vous pourriez faire mieux sans avoir à parcourir vous-même les rapports de productivité, ce qui représente un gain de temps considérable.

Une autre fonctionnalité que j'ai appréciée est l'environnement d'épreuvage et de révision. Il s'agit d'une fonctionnalité payante pour les plans d'affaires et les plans supérieurs, qui en vaut la peine. Vous pouvez créer des éléments de contenu et les soumettre automatiquement à l'épreuvage ; même les formats vidéo sont acceptés pour le flux d'approbation. Il existe également des formulaires de demande modifiables, ce qui permet de boucler le cycle de vie du contenu créatif en une seule plateforme : demande, création, validation, approbation.

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Verdict final

Hive est un outil génial qui mérite au moins d'être testé si vous envisagez d'investir dans un logiciel de gestion de projet.

Non seulement il possède une interface claire, mais ses capacités de collaboration, ses fonctions de gestion de projet et ses analyses avancées en font un outil tout-en-un. Les entreprises pourront l'utiliser dès sa sortie de l'emballage, mais gardez à l'esprit que cet outil comporte de nombreuses fonctionnalités et qu'il faudra donc un temps d'apprentissage pour que votre équipe soit parfaitement rodée.

Mon plus gros reproche - les ajouts supplémentaires - est une chose que je vous invite à prendre en compte lorsque vous testez Hive. Vous devez être honnête quant aux fonctionnalités dont vous aurez besoin, puis vous demander si vous pouvez vous les offrir dans votre budget.

Dans l'ensemble, mon verdict est facile à faire : essayez Hive ->

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Productivité
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