Analyse Détaillée de Todoist - Tout ce que Vous Devez Savoir (2024)

Qu'est-ce que Todoist ? 

Todoist est un gestionnaire de tâches pratique conçu pour vous aider à gérer efficacement vos tâches quotidiennes.

Grâce à l'application de gestion des tâches de l'entreprise Doist inc, vous passez de l'état de débordement en une minute à l'impression d'être au sommet du monde la minute suivante.

Cet outil vous aide à améliorer le flux de travail et la concentration.

Il n'a jamais été aussi facile de progresser au travail et à la maison ! 

Todoist existe depuis 2007, dispose de millions de téléchargements et a aidé des millions de personnes à accomplir plus de 1,5 milliard de tâches dans plus de 150 millions de projets.

Fonctionnalités de Todoist

Todoist est un gestionnaire offre une multitude de fonctionnalités conçues pour améliorer la productivité et l'organisation.

Voici un aperçu détaillé des fonctionnalités clés de ce gestionnaire de tâches :

1. Gestion des Tâches

Transformez votre boîte de réception en un tableau de bord dynamique grâce à l'intégration email de Todoist.

Découvrez comment gérer efficacement vos emails en les convertissant en actions concrètes.

• Ajout d'Emails comme Tâche : Convertissez facilement les e-mails en tâche depuis Gmail grâce à la disponibilité sur iOS et Android.
• Gestion Efficace des Emails : Gérez vos emails entrants sans changer d'onglet ou d'application.
• Processus Simplifié : Copiez et collez des listes pour créer rapidement en tâche distincte.

Cette intégration rend Todoist idéal pour ceux qui veulent une gestion centrée sur l'email, bien que limitée à Gmail ou Chrome.

2. Création et Utilisation de Modèles

Maximisez votre efficacité en utilisant les modèles pour divers scénarios.

Que ce soit pour la planification d'événements ou la gestion de projets, découvrez comment ces modèles peuvent simplifier votre organisation.

• Modèles : Idéal pour la création de listes de contrôle quotidiennes, le lancement de fonctionnalités, les articles de blog, etc.
• Options : Suivez la charge de travail, les objectifs annuels, les campagnes, les ordres du jour des réunions, et plus encore.
• Mise en Évidence des Tâches : Utilisez le gras, l'italique, les hyperliens, et les emojis pour une meilleure organisation.
• Liens Directs : Convertissez les URL copiées en titres de page pour un accès facile.

Les modèles sont un atout majeur pour ceux qui cherchent à standardiser et répéter des processus.

3. Gestion Mobile

Découvrez le potentiel de la gestion mobile des tâches.

Apprenez à ajouter, organiser et hiérarchiser vos tâches en toute simplicité, directement depuis votre smartphone (Android et iOs Iphone).

• Ajout Facile sur Mobile : Ajoutez des tâches, sous-tâches, et sections facilement sur les appareils mobiles.
• Glisser-Déposer : Utilisez le glisser-déposer pour organiser vos tâches et projets.

La gestion mobile des tâches rend le logiciel particulièrement utile pour les utilisateurs en déplacement.

4. Fonctionnalités Avancées

Découvrez les fonctions avancées du logiciel, y compris le calendrier intégré et les rappels intelligent pour les entreprises de toutes tailles.

Apprenez comment ces outils peuvent augmenter votre efficacité et vous aider à ne jamais oublier une tâche importante.

• Calendrier Intégré : Gérez des éléments récurrents et définissez des dates d'échéance basées sur vos projets terminés.
• Rappels et Notifications : Recevez des rappels automatiques et basés sur la localisation pour ne rien oublier.

Les fonctions avancées comme le calendrier et les rappels augmentent la puissance de Todoist en tant qu'outil de gestion de tâches.

Todoist se distingue par sa flexibilité et sa richesse en fonctions, offrant des solutions pratiques pour une gestion efficace.

Que ce soit pour des utilisateurs individuels ou des équipes, Todoist s'adapte pour améliorer la productivité et l'organisation.

5. Intégrations

Le logiciel vous permet de vous connecter et d'accéder facilement à vos données sur d'autres applications.

Le logiciel peut également se connecter à Google Assistant et à Calendar, et il existe une extension Chrome du logiciel Todoist. 

Lorsque vous visitez la version de bureau, le tracker de projets vous propose de rechercher des intégrations.

Tarifs

Todoist propose trois offres distinctes pour donner vie à vos projets, adaptées à différents besoins et tailles d'équipe.

Voyons la liste:

• Starter Gratuite : Idéale pour les utilisateurs individuels ou les petites équipes (Maximum : 80 projets, 5 personnes) - avec publicité
• Pro à 3 €/mois : Conçue pour les équipes de taille moyenne ou les projets plus complexes (Maximum : 300 projets, équipe de 25 personnes)
• Business à 5 €/mois : Parfaite pour les entreprises (Maximum: 500 projets, 50 personnes) - inclut une boîte de réception, des rôles d’administrateur et de membres

Que vous soyez un utilisateur solo, une petite équipe ou une grande entreprise, Todoist offre une solution adaptée à vos besoins de gestion de projet, avec des options allant de l'offre gratuite à des plans plus avancés à des prix abordables.

Support Client

Assistance Utilisateur Pragmatique chez Todoist

• Support Basique mais Efficace : Tutoriels de base, base de connaissances et support par ticket.
• Absence de Chat ou Téléphone : Pas de support en direct, mais suffisant pour un logiciel simple.
• Base de Connaissances Utile : Articles bien rédigés avec des instructions claires
• Temps de réponse rapide

En résumé, Todoist propose un support client limité mais efficace, adapté à la simplicité de son logiciel.

Sécurité et Confidentialité

Protection des Données chez Todoist

• Politique de Confidentialité Claire
• Partage Potentiel de Données
• Conservation des Données jusqu'à 6 Ans

Todoist assure une sécurité standard mais sa politique de confidentialité exige une attention particulière quant au partage et à la conservation des données.

Avis Final

L'application Todoist possède tout ce que vous attendez d'un gestionnaire de tâches et plus encore.

Elle est très efficace pour gérer les tâches hebdomadaires et pour vous permettre de personnaliser votre liste.

La mise à jour constante du logiciel permet de donner vie à la communication, la productivité et l'organisation des projets.