Pourquoi choisir Todoist? Avis, Test, Avantages (2023)

Si vous avez toujours eu du mal à gérer à la fois votre vie professionnelle et votre vie privée sans un gestionnaire de tâches pratique, alors cet article sur Todolst est fait pour vous. L'objectif principal de ce logiciel est simple : vous faciliter la vie. Vous pouvez compter sur lui pour gérer efficacement votre charge de travail.

Lisez la suite pour savoir pourquoi nous pensons que c'est le meilleur gestionnaire de tâches pour 2021.

Qu'est-ce que Todoist ? 

Todoist est un logiciel de gestion de projets conçu pour vous aider à gérer efficacement vos tâches quotidiennes. Grâce à l'application de gestion des tâches, vous passez de l'état de débordement en une minute à l'impression d'être au sommet du monde la minute suivante.

Cet outil vous aide à améliorer le flux de travail. Il n'a jamais été aussi facile de progresser au travail et à la maison ! 

Todoist existe depuis 2007, et pendant cette période, il a aidé des millions de personnes à accomplir plus de 1,5 milliard de tâches dans plus de 150 millions de projets. Amazon, Facebook, WeWork et les équipes de gestion du travail de Disney ont utilisé le gestionnaire de listes de tâches. 

Fonctionnalités

Pour notre examen de Todoist, nous avons testé les fonctionnalités suivantes :

1. Ajout d'un email

Si vous êtes un fan de Google Mail, alors vous allez adorer l'intégration de Todoist Gmail. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez facilement convertir vos e-mails en tâches. Cependant, elle présente un inconvénient.

Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que lorsque vous utilisez Gmail ou Chrome. La bonne nouvelle est qu'elle est disponible pour les appareils iOS ou Android.

Il vous permet d'être flexible avec vos tâches car vous pouvez les ajouter de n'importe où et à tout moment. Peu importe que vous utilisiez un ordinateur de bureau ou un appareil mobile - Todoist fonctionne parfaitement sur les deux.

En outre, vous pouvez gérer vos e-mails entrants sans changer d'onglet ou d'application. 

Mais ce n'est pas tout :

2. Ajout d'articles et de sites web

Il y a tellement d'informations sur le Web qu'il est mentalement difficile de s'y retrouver. Cette extension Todoist est là pour vous aider. 

Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement ajouter des articles ou des URL de sites Web à votre liste de choses à faire. Par exemple, si, au cours d'une recherche pour le travail, vous trouvez un site web que vous voudrez revisiter, vous pouvez l'enregistrer pour plus tard.

Lorsque vous voulez enregistrer une page sur la version de bureau de Todoist, vous devez faire ces deux choses :

• Cliquez sur l'icône Todoist dans la barre des extensions. Cliquez ensuite sur le bouton +, ajoutez le site Web, puis ajoutez tout détail supplémentaire avant de cliquer sur "Ajouter une tâche".
• Utilisez le bouton de clic droit pour terminer l'action. La tâche se retrouvera instantanément dans votre boîte de réception Todoist avec le nom du site lié, vous permettant de le visiter quand vous le souhaitez. 

3. Création de checklists

Nous savons donc qu'il est facile de dupliquer des tâches au sein d'un projet, mais imaginez pouvoir le faire avec l'ensemble de votre activité. Les modèles de Todoist sont un excellent moyen de le faire. 

Grâce à lui, vous pouvez créer, affiner et partager quotidiennement une liste de contrôle des tâches si vous le souhaitez. Les modèles conviennent également au lancement de nouvelles fonctionnalités, aux articles de blog, à l'intégration de nouveaux employés, etc. 

Certaines des options de la bibliothèque du modèle permettent de suivre la charge de travail de votre équipe. Avec le tracker d'objectifs, vous pouvez documenter les plans pour l'année et suivre les progrès. D'autres modèles sont disponibles, tels que le suivi des campagnes, les articles de blog, les ordres du jour des réunions et un calendrier de contenu. 

Lorsque vous créez des modèles à l'aide du logiciel de liste de tâches, vous pouvez inclure des dates d'échéance relatives. Cela vous permet de réorganiser des projets complexes en quelques secondes. 

4. Transfert d'email

Si vous avez un email essentiel à lire, vous pouvez le transférer plutôt que de l'ajouter, car cette option est plus rapide. Faites-le suivre dans un projet ou un commentaire de tâche existant. 

Un moyen rapide de le faire est d'obtenir une adresse électronique unique pour votre projet Todoist. Une fois que vous l'avez fait, envoyez du courrier au domicile nouvellement créé. Cela crée automatiquement une nouvelle tâche.

Le corps de l'e-mail se trouvera dans les commentaires de la tâche, et vous pouvez ajouter n'importe quelle pièce jointe de moins de 25 Mo. Une autre façon de transférer les notifications par email est de les inclure directement dans un projet spécifique.

5. Copier et coller plusieurs lignes de texte pour créer une nouvelle tâche

Supposons que vous ayez une liste de choses à accomplir - ordres du jour de réunions, tâches professionnelles et notes personnelles. Vous pouvez les transférer en les copiant et en les collant dans l'application Todoist. Vous pouvez créer une tâche distincte en quelques secondes. 

Nous avons trouvé ce processus sans effort lorsque nous l'avons testé pour notre revue Todoist. Copiez et collez les lignes de la tâche dans votre presse-papiers, puis ouvrez-en une nouvelle dans le logiciel. L'application de tâche vous demandera si vous voulez créer un nouveau projet pour les mots copiés. 

Une fois que vous avez donné votre accord, la même tâche est créée automatiquement. Cette fonctionnalité est très utile pour les rédacteurs qui souhaitent traduire des ébauches en projets Todoist. 

6. Tâches, sous-tâches et sections

La première chose à noter ici est que cette fonctionnalité est destinée à ceux qui utilisent les appareils mobiles Todoist Android et iOs.

Il est facile d'ajouter des tâches, des sous-tâches et des sections. Vous pouvez les faire glisser lorsque vous en avez besoin. 

Tout ce que vous avez à faire est d'appuyer et de maintenir le bouton + en bas à droite et de le tirer jusqu'à l'endroit de la liste où vous voulez créer la nouvelle tâche. Pour créer une sous-tâche Todoist, faites glisser l'icône un peu à droite sous un projet existant. 

Si ce que vous voulez créer est une sous-section, tirez l'icône + à l'extrême gauche. 

7. Gras, italique, hyperliens et emojis

Afin de mieux suivre le flux de travail, vous pouvez souligner les points cruciaux avec des caractères gras ou italiques. Vous pouvez utiliser des émojis pour communiquer le ton d'un travail.

Vous pouvez également ajouter des liens vers des pages Web que vous souhaitez visiter. Lorsque vous copiez et collez une URL dans la barre des tâches, le logiciel la convertit instantanément en titre de page. Vous n'avez pas besoin de formater quoi que ce soit.

Remarque : les noms de projet ne prennent pas en charge le formatage spécial du texte, et les raccourcis clavier emoji ne fonctionnent pas. Utilisez donc le clavier emoji par défaut de votre téléphone. 

Sur Todoist pour Mac, utilisez le raccourci du clavier contrôle plus commande plus barre d'espace pour sélectionner dans le menu emoji. Si vous utilisez Todoist pour Windows, vous pouvez accéder à la console emoji sur n'importe quel appareil. 

8. Calendrier Todoist

Todoist se vante d'être la meilleure application de tâches à faire avec un logiciel de calendrier intelligent. Et pour cause ! 

La fonction de tâches récurrentes de Todoist vous permet de reconnaître toute date d'échéance répétitive enregistrée. En outre, vous pouvez définir une date d'échéance en fonction de la dernière date à laquelle vous avez terminé un projet. 

Ajoutez "Chaque" aux tâches régulières que vous n'avez pas l'intention de faire à une date précise. Si vous balancez vos comptes tous les trois lundis, il est préférable d'utiliser le jour, et non la date, car cette dernière change tous les mois. 

En outre, vous pouvez tirer parti de la fonction d'ajout rapide. Elle reconnaît les dates d'échéance et vous offre des raccourcis vers des projets spécifiques, notamment des étiquettes, la planification, la hiérarchisation des tâches et l'affectation de projets à des coéquipiers. Les avis sur Todoist montrent qu'il s'agit d'une fonctionnalité très appréciée.

9. Swipes personnalisables 

Que vous créiez des listes de tâches pour Android ou iPhone, vous pouvez tirer parti des gestes de balayage des écrans tactiles. 

Vous pourrez personnaliser le moment où vous glisserez vers la gauche ou la droite pendant que vous travaillez sur un projet, sans avoir à utiliser les boutons de direction. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour planifier, compléter ou sélectionner une tâche. 

De plus, il s'avère pratique lorsqu'il s'agit d'exécuter plusieurs fonctions à la fois sur le logiciel de gestion de projet.

10. Synchronisation automatique avec Android et iOS

Vous trouvez que le fond blanc de la plupart des applications est un peu trop lumineux à votre goût ?

L'application de gestion des tâches personnelles Todoist dispose d'un mode sombre. Vous pouvez soit l'activer manuellement, soit le synchroniser avec votre appareil.

Lorsque votre téléphone passe en mode sombre, votre application Todist fait automatiquement de même. Cependant, assurez-vous d'activer la fonction automatique. Après avoir fait cela, vous pouvez dire adieu à l'écran blanc aveuglant. 

11. Commande vocale

Grâce à la commande vocale, vous pouvez ajouter de nouvelles fonctions en quelques secondes, où que vous soyez. Todoist fonctionne avec Siri, Google Assistant et Alexa. 

Un bel aspect de cette fonctionnalité est que vous pouvez utiliser les commandes vocales pour fixer des dates d'échéance. Demandez simplement à votre assistant vocal de vous rappeler d'acheter du pain à 6 heures et voilà, c'est fait. 

La commande vocale fonctionne également sur l'Apple Watch et Android Wear. 

Cependant, les avis sur Todoist montrent que certains utilisateurs n'ont pas pu intégrer l'application avec Google Assistant. Nous n'avons pas eu de problèmes, mais cela vaut la peine de le garder à l'esprit.

12. Hashtags

Grâce à la syntaxe à double hashtag, vous pouvez regrouper vos projets et sous-projets en un seul endroit. Par exemple, si vous divisez vos tâches de travail en sous-tâches comme "Conception" ou "Réunions", vous pouvez les filtrer par hashtags.

Vous pourrez ainsi voir tous les travaux prévus pour la journée.

Remarque : les hashtags sont une fonctionnalité premium, et vous pouvez les obtenir pour 4 $ par mois. Il n'y a pas d'abonnement annuel. 

13. Suivi des tâches déléguées

Todoist vous permet de ne pas avoir à vous soucier du fait que d'autres personnes manquent les tâches qui leur sont assignées. Il est plus facile de partager la charge de travail de votre équipe lorsque chacun connaît sa mission. 

La fonction "Assigné à" vous permet de savoir qui doit assurer le suivi d'une tâche, et la fonction "Assigné par" vous donne un aperçu de la personne à superviser. Vous pouvez également attribuer un code couleur aux tâches. 

14. Rappels automatiques et géolocalisés 

Que doit faire la meilleure application de gestion des tâches ? Faire en sorte que vous n'oubliiez jamais rien, bien sûr !

Par défaut, Todoist vous rappelle tout devoir à échéance au moment opportun. Il n'est pas nécessaire de les définir manuellement.

Vous pouvez personnaliser la durée avant la réception d'un rappel. 

Une autre chose que vous pouvez faire est de créer des rappels basés sur l'emplacement. Grâce à cette fonction, vous recevrez une alerte lorsque vous vous trouverez à un endroit où vous devez effectuer une tâche. 

15. Flux du calendrier du projet

Grâce au logiciel de calendrier, vous pouvez importer vos projets depuis le flux du calendrier dans l'application de votre choix. L'intégration de Todoist Google Calendar permet à vos tâches modifiées de se refléter instantanément dans l'application. 

Vous pourrez les faire basculer quand vous le souhaitez et voir vos projets à venir sans avoir à vous rendre sur la meilleure application de gestion des tâches. Vous pouvez également partager vos flux de tâches pour que vos coéquipiers puissent les suivre dans leur calendrier. 

16. Mode vacances 

Normalement, le système Todoist Karma vérifie votre productivité en attribuant des points pour ce qui est accompli quotidiennement. Si vous ne respectez pas une échéance, vous perdez des points. 

C'est un moyen amusant et utile de suivre vos progrès et de vous engager à atteindre vos objectifs. 

Toutefois, il arrive que des facteurs indépendants de votre volonté vous empêchent d'atteindre vos objectifs. 

Dans ce cas, vous pouvez activer le mode "vacances" et préserver vos objectifs. Aucun point ne sera déduit jusqu'à votre retour et la poursuite de vos tâches. 

Intégrations

Todoist vous permet de vous connecter et d'accéder facilement à vos données sur d'autres applications. Certaines des applications avec lesquelles vous pouvez vous intégrer sont HourStack, Spark, Newton Mail, Jira, Exist, TaskEdge, Dropbox, PomoDone et Pleexy. Vous pouvez également l'utiliser avec Zendesk, Toggl Track, Zoho Mail, Momentum Dash et Fantastical. 

Le logiciel peut également se connecter à Google Assistant et à Calendar, et il existe une extension Chrome de Todoist. 

Et ce n'est que la partie visible de l'iceberg !

Lorsque vous visitez la version de bureau de Todoist, le tracker de tâches vous propose de rechercher des intégrations. Vous devrez ensuite choisir parmi les catégories disponibles. 

Elles comprennent la messagerie, la planification, le suivi du temps, la communication, la gestion des fichiers, la productivité et l'automatisation. Une fois que vous aurez choisi une application, vous aurez la possibilité de l'ajouter à Todoist. 

Facilité d'utilisation et interface

La plupart des gens trouvent que le logiciel de suivi du temps est facile à utiliser. Lorsque nous l'avons testé nous-mêmes, nous l'avons trouvé simple à comprendre et à parcourir.

L'interface de Todoist est moderne et élégante, et l'interface utilisateur est de premier ordre. Il est facile d'ajouter des tâches, de les suivre et de fixer des échéances. Les versions web et desktop ont une mise en page à deux colonnes. 

La colonne de droite présente toutes les tâches organisées en listes imbriquées et en codes de couleur. Elle contient des informations sur les projets sur lesquels les membres de l'équipe travaillent et les missions de chacun. 

La colonne de gauche permet d'accéder facilement aux différents groupes et aux tâches terminées dans un délai donné. Elle contient des filtres pour des options plus avancées. 

Nous n'avons rencontré aucun problème en l'utilisant pour cet examen de Todoist.

Tarifs

Les prix de Todoist sont les suivants : 

Todoist offre des réductions pour les étudiants, les éducateurs et les organisations à but non lucratif.

Si vous faites partie des deux premières catégories, vous bénéficiez d'une réduction allant jusqu'à 70 % sur le prix standard de Todoist. Tout ce que vous avez à faire est de créer un compte et de partager votre profession.

Si vous avez déjà un compte, convertissez-le en une page Todoist Business, et inscrivez-vous à l'essai gratuit de 30 jours. Remplissez ensuite la demande de remise, et vous recevrez une réponse dans les 10 jours. 

Les organismes à but non lucratif pouvant bénéficier d'une remise obtiennent une réduction de 50 % sur leurs paiements. La procédure de demande est la même que pour les étudiants et les éducateurs, et le délai de réponse est le même.

Comparatif Todoist vs. Asana

Asana est un outil de gestion de projet qui offre des fonctionnalités de collaboration pour faciliter l'attribution et le reporting des tâches. Il propose une structure de répartition du travail qui permet aux utilisateurs de suivre les tâches, et la version gratuite est gratuite pour un maximum de 15 personnes. Voici quelques points à retenir sur Asana :

• Les tâches peuvent être filtrées en fonction de leur état : "Aujourd'hui", "À venir" et "Plus tard".
• Les équipes peuvent rendre leurs projets privés ou publics.
• Asana prend en charge la méthode Kanban et propose des vues en liste et des structures de clavier bien pensées.
• En revanche, la version gratuite d'Asana ne permet pas la dépendance des tâches, et la conception de l'interface utilisateur rend difficile la personnalisation du flux de travail.

Les deux outils offrent des fonctionnalités intéressantes, mais le choix dépendra entièrement de vos besoins.

Si vous recherchez une solution de collaboration pour le suivi des tâches, Asana peut être un bon choix. Si vous préférez une interface utilisateur minimaliste et une fonctionnalité de recherche avancée, Todoist peut être plus adapté. En fin de compte, c'est à vous de décider.

Avis Final

L'application Todoist possède tout ce que vous attendez d'un gestionnaire de tâches et plus encore.

Elle est très efficace pour gérer les tâches hebdomadaires et pour vous permettre de personnaliser votre liste de tâches. La mise à jour constante du logiciel permet d'améliorer la communication, la productivité et l'organisation des projets. 

Nous admettons qu'il y a beaucoup de publicité lorsque vous utilisez le plan premium, et la version gratuite a des limites. Mais les avantages l'emportent sur ces deux inconvénients, et les avis sur Todoist montrent que vous avez plus à gagner qu'à perdre. 

Prêt pour une année 2022 mieux organisée ? Téléchargez Todoist maintenant !

FAQs

Todoist est-il gratuit ?

La version gratuite de Todoist est bonne. Avec elle, vous pouvez organiser et planifier votre journée en toute simplicité. Elle fonctionne mieux pour un usage personnel en raison de ses limitations. Les entreprises ne comptant pas plus de cinq employés peuvent également l'utiliser.

Néanmoins, nous vous recommandons d'utiliser les plans premium. Plus d'informations à ce sujet dans notre article sur Todoist ci-dessus.

Combien coûte Todoist ?

La tarification de Todoist est assez flexible et vous permet de payer mensuellement ou annuellement. Il existe un plan gratuit pour les débutants, et vous pouvez y rester aussi longtemps que vous le souhaitez. La version premium est disponible pour les équipes commerciales et les professionnels, et le prix varie entre 3 et 6 dollars par mois.

Todoist est-il bon outil ?

Si vous avez besoin d'une liste pour suivre vos tâches, Todoist est une excellente petite application et nous vous recommandons de la tester. Si vous avez besoin d'un programme complet de suivi de projet, allez voir ailleurs.

Todoist est-il un logiciel de gestion de projet ?

Nous classerions Todoist comme un gestionnaire de tâches plutôt que comme un gestionnaire de projet. Son champ d'application est assez restreint et il ne peut pas gérer des projets complets.

Peut-on écrire des notes dans Todoist ?

Non. Bien que Todoist vous permette d'ajouter des commentaires aux tâches, l'application n'est pas conçue pour la prise de notes. Vous pouvez utiliser des intégrations supplémentaires qui ajoutent la fonctionnalité manquante.

Puis-je joindre des fichiers à Todoist ?

Oui. Todoist prend en charge les téléchargements de fichiers, mais ils sont limités à 5 Mo dans la formule gratuite et à 100 Mo par fichier dans les formules payantes Pro et Business.

Todoist dispose-t-il d'une API ?

Todoist utilise une API REST qui permet aux développeurs d'écrire des applications et de les connecter à Todoist. Il existe également une API Todoist Sync pour les applications web et mobiles.