Pourquoi choisir Toggl Track? Avis, Test, Avantages (2023)

Si vous êtes à la recherche d'un dispositif de suivi du temps, vous avez probablement entendu parler de Toggl.

Mais connaissez-vous déjà tous les tenants et aboutissants de Toggl, ce qu'il peut faire et comment il se compare aux autres applications de suivi du temps ?

Lorsqu'il s'agit d'acheter une application de suivi du temps, vous avez beaucoup d'options. Avant de prendre une décision, vous voulez vous assurer que vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur l'application que vous envisagez d'acheter.

Cet article vous donnera un meilleur aperçu de Toggl pour vous aider à déterminer si c'est le bon outil pour vous.

Qu'est-ce que Toggl Track ?

Cette application populaire de suivi du temps basée sur le cloud est l'un des outils de suivi du temps les plus faciles à utiliser du marché.

Elle est intéressante pour plusieurs raisons, mais vous serez peut-être intéressé de savoir que vous pouvez l'utiliser à la fois en ligne et hors ligne. Il est principalement basé sur le Web, mais il existe des applications pour les ordinateurs de bureau, iOS et Android qui se synchronisent entre elles en temps réel.

Maintenant que nous avons une idée générale de ce qu'est Toggl, examinons en profondeur ses caractéristiques et ses avantages.

Histoire de Toggl Track

Toggl Track est un outil de suivi du temps en ligne qui a été lancé en 2006 par l'entrepreneur estonien Alari Aho.

Au départ, Aho cherchait une solution pour mesurer le temps qu'il passait sur ses projets de développement de logiciels, mais il a rapidement réalisé que d'autres personnes pourraient avoir besoin d'un outil similaire. Avec l'aide de son ami co-fondateur, Kauri Reinmann, Toggl Track a été créé pour répondre aux besoins de tous ceux qui souhaitent mesurer le temps qu'ils passent sur leurs projets et leurs tâches.

Depuis son lancement, Toggl Track est devenu un outil populaire pour les freelances, les petites et moyennes entreprises, et même les grandes entreprises, avec plus de 5 millions d'utilisateurs dans le monde entier.

Toggl a depuis évolué pour inclure une gamme d'outils de productivité tels que la gestion de projets et de tâches, les rapports de temps, ainsi que la synchronisation avec des outils tiers tels que Trello et Asana.

À qui s'adresse Toggl Track ?

Toggl Track est un outil de suivi du temps conçu pour les consultants, les freelances et les entrepreneurs indépendants.

L'outil a été créé par une société de conseil en logiciel estonienne qui cherchait à enregistrer les heures facturables et à fournir plus de transparence à ses clients.

Depuis, Toggl Track s'engage à protéger la vie privée des individus avant tout, contrairement à d'autres outils de suivi du temps qui mettent en avant les grandes entreprises :

• Toggl Track s'adresse aux freelances, aux petites équipes et aux entrepreneurs indépendants.
• Leur politique anti-surveillance garantit la vie privée des individus avant tout.
• Toggl Track ne propose pas de fonctions de preuve de travail pour éviter les demandes constantes de mises à jour.
• Toutefois, si vous avez besoin de plus de visibilité dans votre équipe à distance, Toggl Track ne pourra pas vous la fournir.

Toggl Track est un outil de suivi du temps qui s'adresse principalement aux freelances, aux petites équipes et aux entrepreneurs indépendants. Leur politique anti-surveillance garantit la vie privée des individus avant tout, mais si vous avez besoin de plus de visibilité dans votre équipe à distance, Toggl Track ne pourra pas vous la fournir.

Interface et applications

Toggl est un outil de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de suivre les heures travaillées sur différents projets et clients. Dans cet article, nous allons expliquer comment utiliser Toggl de manière efficace et rapide.

• Utilisation simple :Toggl est facile à utiliser car il se présente sous forme de minuteur. Il suffit de lancer le minuteur pour chaque session de travail et de l'arrêter lorsque vous avez fini. Toggl enregistre ensuite le temps passé sur chaque projet ou client pour une facturation facile.
• Organisation efficace :Toggl dispose de plusieurs outils de classification pour aider à organiser le suivi du temps, tels que la création de projets, clients, équipes, espaces de travail et étiquettes. Ces outils facilitent la tâche aux utilisateurs en rendant le suivi du temps plus organisé.
• Applications variées :Toggl dispose d'applications de bureau, d'applications mobiles, d'extensions de navigateur et d'une application Web. Les applications de bureau sont utiles pour collecter des données lorsque vous n'êtes pas en ligne, tandis que l'application Web est idéale pour la génération de rapports. Les applications et la synchronisation fonctionnent de manière fluide, ce qui permet de continuer le suivi du temps sans interruption.

Toggl est un outil simple et efficace pour suivre le temps de travail sur différents projets et clients. Avec ses multiples fonctionnalités, Toggl est facile à utiliser et permet une organisation efficace pour les utilisateurs.

Fonctionnalités

1. Gestion des membres de l'équipe et des projets

En ce qui concerne la gestion d'équipe, Toggl Track répond aux besoins de base mais est un peu en deçà des autres options de suivi du temps sur le marché. Il offre quelques fonctionnalités utiles pour vous aider à garder votre équipe organisée, cependant. Vous pouvez définir des rappels, envoyer des alertes par e-mail sur les échéances des projets et voir la bande passante de votre équipe à partir d'un tableau de bord pratique. Même sur la version gratuite, vous pouvez créer plusieurs projets sans limites. Cependant, si vous souhaitez créer des sous-tâches au sein de ces projets pour le suivi du temps, vous aurez besoin d'une mise à niveau.

Cependant, si vous recherchez des données de productivité ou des fonctionnalités de preuve de travail, Toggl Track n'est pas votre meilleur choix. Puisque cet outil ne capture aucune mesure de productivité, vous pouvez passer à côté de certains des signes précoces critiques indiquant qu'il y a des problèmes dans votre flux de travail. Certains utilisateurs soulignent également qu'ils aimeraient avoir des outils de planification dans le logiciel afin de pouvoir prendre des décisions sur les équipes et la couverture en fonction du temps suivi et des délais.

2. Paie et facturation

Le temps que votre équipe suit dans Toggl Track peut être pratique pour vous aider à remplir les feuilles de temps pour la paie.

Vous devrez le faire manuellement ou utiliser une intégration, mais ce temps suivi est plus précis et plus fiable que les feuilles de temps soumises régulièrement.

Si vous travaillez avec des clients et facturez à l'heure, le plan Starter ou supérieur de Toggl Track est également un moyen fiable de suivre vos heures facturables. Vous pouvez utiliser ce temps suivi pour vous aider à créer des factures à partir des données de saisie du temps réel, bien que la facturation des clients soit un processus manuel. Il n'existe pas d'outil de facturation intégré. 

3. Reporting

Le suivi du temps est une bonne chose, mais si vous ne pouvez pas en tirer des enseignements, vous pouvez tout aussi bien utiliser un chronomètre. Les rapports font toute la différence.

Les rapports de synthèse présentent le temps suivi ventilé de différentes manières. Vous pouvez voir, par exemple, combien de temps a été consacré à différents projets ou combien d'heures ont été enregistrées par votre équipe un jour donné.

Les rapports détaillés sont un regard plus approfondi sur le temps suivi. Dans les rapports détaillés de Toggl Track, vous pouvez modifier les entrées de temps.

Gardez à l'esprit que vous ne pouvez ajouter du temps pour les membres de votre équipe qu'avec un abonnement au plan Premium, cependant. Les rapports hebdomadaires sont un résumé de base du temps que votre équipe a suivi chaque semaine.

Ces rapports peuvent être exportés sous forme de fichier PDF ou CSV, ce qui est utile si vous utilisez les données de Toggl Track pour remplir des feuilles de temps.

Les rapports dans Toggl Track sont intuitifs et simples. Vous pouvez facilement regarder différentes plages de dates, projets ou membres de l'équipe pour voir les données de suivi du temps. Les niveaux payants offrent un peu plus de fonctionnalités. Au niveau Starter, vous pouvez sauvegarder les rapports afin qu'ils soient faciles à trouver. Les membres Premium et Enterprise peuvent programmer des rapports par e-mail.

Il y a certaines limites à la création de rapports dans Toggl Track car le logiciel ne recueille que des données de suivi du temps. Il n'y a aucun moyen d'évaluer la productivité ou de confirmer que les membres de votre équipe ont suivi le temps sur les bons projets.

Pour les indépendants et la plupart des petites équipes, la simplicité des rapports de Toggl Track n'est au pire qu'un ennui mineur. En fait, certaines équipes préfèrent moins d'informations car elles voient ce qu'elles veulent trouver plus rapidement. Les équipes qui ont besoin de plus de visibilité autour de leur suivi du temps devraient considérer l'un des quelques services similaires qui incluent des audits de temps plus robustes.

Intégrations

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Si vous devez intégrer une application professionnelle avec Toggl Track, il y a de fortes chances que vous puissiez le faire facilement. Il prend en charge une longue liste d'apps de productivité et d'autres outils utilisés par les freelances et les petites entreprises, comme Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, QuickBooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk, Zapier, et bien d'autres.

La liste est longue. Il offre également une API afin que les organisations ayant le savoir-faire en matière de programmation puissent créer toutes les intégrations dont elles ont besoin.

Toggl Track offre actuellement plus de 100 intégrations pour des apps comme Asana, Todoist, Slack, Trello et Salesforce. Lorsque vous utilisez ces intégrations, Toggl Track devient un outil plus puissant pour :

1. Logiciel de gestion de projet

• Asana
• Trello
• Jira
• Notion
• Plan de Toggl

2. RH et comptabilité

• Xero
• Spidergap
• Zoho Books

3. Service d'assistance à la clientèle

• Salesforce
• Freshdesk
• Zendesk

Les intégrations sont un moyen intelligent d'obtenir plus de fonctionnalités pour Toggl Track. De plus, certaines des intégrations natives mettent un bouton de minuterie directement dans les outils que vous utilisez tous les jours comme Jira et Salesforce. Si vous voulez connecter votre propre outil à Toggl Track, il y a une API pour rendre cela possible. Par exemple, vous pourriez vouloir connecter votre logiciel interne de gestion des tâches pour importer des tâches automatiquement.

Dans l'ensemble, la liste des intégrations de Toggl Track vous offre plus de flexibilité et de commodité.

Tarifs

Toggl Track est un outil de suivi du temps utilisé pour suivre le temps consacré aux projets, aux clients et aux tâches. L'outil propose quatre niveaux de service, chacun avec des fonctionnalités différentes pour répondre aux besoins de différents types d'utilisateurs.

• Toggl Track propose un plan gratuit qui offre toutes les fonctionnalités de base, telles que la chronologie, le suivi automatique, les rapports hebdomadaires, la modification du temps suivi, la détection des temps morts et le suivi hors ligne. Il est idéal pour les travailleurs solitaires et les petits groupes avec des besoins légers.
• Le plan Starter coûte 10 $ par personne ou 108 $ par personne par an et offre des fonctionnalités telles que les taux facturables, l'arrondi du temps, les rapports enregistrés, les estimations de temps, les tâches, les modèles de projet et l'intégration du calendrier.
• Le plan Premium coûte 20 $ par personne par mois ou 216 $ par personne par an et ajoute des fonctionnalités supplémentaires telles que les rappels de suivi du temps, les rapports programmés, les audits de temps, les aperçus, les tableaux de bord de projets, un tableau de bord d'administration, la possibilité d'ajouter et de verrouiller des entrées de temps et des champs obligatoires.
• Enfin, le plan Enterprise offre une tarification personnalisée et inclut toutes les fonctionnalités des plans précédents, ainsi qu'une assistance prioritaire, des formations et des personnalisations.

Toggl Track propose une gamme de plans pour répondre aux besoins de différents utilisateurs. Que vous soyez un travailleur solitaire ou une entreprise, il existe une option pour vous aider à suivre le temps de manière efficace et à gérer vos projets plus efficacement.

Alternatives

Bien que Toggl ait beaucoup de fonctionnalités et d'avantages, il est important de se rappeler qu'il existe plusieurs applications de suivi du temps sur le marché. L'application de suivi du temps que vous finirez par choisir dépendra de la taille de votre équipe, de ses besoins et de votre budget.

1. Time Doctor.

L'une des meilleures alternatives à Toggl est Time Doctor.

Time Doctor possède des fonctionnalités plus robustes et convient mieux aux entreprises ayant un besoin plus important d'outils de suivi et de reporting plus précis et plus intensifs.

Par exemple, Time Doctor ne se contente pas de suivre le temps, mais il suit également les tâches, fournit une surveillance d'écran, des capacités de paie et de facturation, ainsi que de puissants outils de rapport.

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2. HubStaff.

Hubstaff est une excellente alternative à Toggl Track avec des fonctionnalités intelligentes comme le suivi du temps hors ligne et un tableau de bord facilement accessible. Si vous recherchez plus de visibilité, Hubstaff propose 18 rapports différents qui vous aident à augmenter la visibilité et à optimiser votre productivité. Vous pouvez exécuter des rapports pour :

• Temps et activité
• Budgets hebdomadaires
• Vieillissement des factures

Hubstaff se distingue par ses fonctions de preuve de travail et de détection d'inactivité. Grâce aux niveaux d'activité, aux rapports d'utilisation des sites Web et des applications et aux captures d'écran facultatives, vous n'aurez jamais à vous demander si le travail est réellement effectué. Par exemple, vous pourrez voir si des freelances vous facturent du temps alors qu'ils travaillent sur d'autres clients. La facturation personnalisée et les intégrations avec Asana, Wrike et d'autres outils de gestion de projet font de Hubstaff un excellent outil pour les grandes équipes.

3. Clockify.

La principale alternative à Toggl. Clockify reprend tout ce qui est bon dans Toggl (simplicité et facilité d'utilisation), l'améliore et le propose gratuitement.

En ce qui concerne Clockify, l'ajout de tâches et de taux facturables ainsi que la définition d'estimations de temps sont disponibles avec un plan gratuit, alors que ces options ne sont disponibles qu'avec le plan payant de Toggl. De plus, Clockify possède plusieurs

Comment rendre le suivi du temps plus efficace avec Toggl ?

Toggl s'efforce également de faciliter l'ensemble du processus de suivi du temps, tant au format 12 heures que 24 heures. À ce titre, ils offrent une grande variété de fonctionnalités à leur application.

Avec Toggl, vous pouvez supprimer les entrées indésirables. Vous pouvez le faire soit sur la page du chronomètre, soit sur le rapport détaillé. De cette façon, vous ne courez pas le risque de déclarer des heures alors que vous n'êtes pas réellement à l'heure. Vous pouvez également modifier en masse vos entrées de temps à tout moment si vous préférez traiter les indiscrétions de cette manière.

Toggl fournit également un moyen pour vous d'ajouter du temps manuellement. Tout le temps n'a pas besoin d'être suivi en temps réel, et parfois vous devrez effectuer des tâches professionnelles qui ne sont pas sur l'ordinateur. Pour cela, il existe l'option d'ajouter du temps manuellement.

Une autre fonctionnalité intéressante de Toggl est la possibilité d'enregistrer chaque programme et site Web que vous avez consulté pendant plus de 10 secondes.

De cette façon, vous obtenez une vue complète des sites sur lesquels vous passez le plus de temps et de ceux sur lesquels vous passez le moins de temps. Ces informations peuvent vous donner des indications importantes sur la façon dont vous passez votre temps, et vous aider à mieux planifier et répartir votre temps sur des projets futurs.

Êtes-vous intéressé par le suivi automatique de votre temps ? Génial !

Vous pouvez le faire avec Toggl. Toggl dispose d'un système de suivi automatique qui commence à suivre le temps lorsque certains programmes ou mots clés sont déclenchés. Vous pouvez déterminer à l'avance quels sont ces déclencheurs. Ensuite, vous n'avez même pas à vous soucier de cliquer sur les boutons "start" et "stop".

Il vous suffit d'ouvrir votre ordinateur ou votre appareil mobile et de vous mettre au travail, et Toggl fera tout le travail pour vous en coulisse.

Vous pouvez également bénéficier du même avantage énuméré dans le paragraphe précédent avec les raccourcis clavier. Il est tout aussi facile de cliquer sur un bouton de démarrage ou d'arrêt ou de présélectionner vos déclencheurs, mais si vous êtes du genre à préférer les raccourcis clavier, Toggl est là pour vous.

En tant que travailleur à distance, ou gestionnaire de travailleurs à distance, vous savez que vous avez parfois besoin d'un peu plus d'informations que le simple temps passé à travailler. Pour cela, il existe la fonction "Tags". Avec les balises, vous pouvez ajouter des commentaires à toute entrée de temps. Il peut s'agir d'informations indiquant que vous avez déjà facturé un certain temps ou de toute autre information intéressante.

Vous est-il déjà arrivé de travailler et de vous éloigner de votre ordinateur pour faire quelque chose qui n'a rien à voir avec le travail ? Toggl a un plan pour cela aussi. Toggl dispose d'une fonctionnalité appelée "détection d'inactivité". Elle vous informe du temps que vous avez passé loin de l'ordinateur. Ensuite, vous pouvez décider de supprimer l'entrée d'inactivité ou de l'ajouter comme nouvelle entrée.

Qu'en est-il si vous travaillez hors ligne ? Toggl suivra-t-il le temps pour vous dans ce cas ? Oui ! Vous n'avez pas besoin d'avoir une connectivité réseau pour suivre votre temps. N'hésitez pas à travailler en ligne ou hors ligne, et soyez assuré que vous aurez toujours une lecture précise du temps que vous avez passé à travailler.

La dernière fonctionnalité à noter est le "minuteur Pomodoro". Ce minuteur est là pour vous aider à vous rappeler de faire des pauses. Il est parfois facile de se perdre dans le travail et d'oublier de se lever pour respirer un peu. Avec le minuteur Pomodoro, vous n'avez pas à craindre de vous surmener.

Toggl possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui vous permettront de suivre plus efficacement le temps que vous passez à travailler.

Comment les rapports fonctionnent-ils avec Toggl ?

Toggl propose des fonctionnalités avancées de reporting, qui ne sont accessibles qu'avec les comptes Starter, Premium ou Enterprise. Voici quelques-unes des fonctionnalités de reporting de Toggl :

• Programmation de l'envoi de rapports par courrier électronique : vous pouvez enregistrer les filtres de rapport, mettre le rapport en signet et choisir à qui vous voulez envoyer le rapport. Cette fonctionnalité vous permet de ne plus avoir à craindre d'oublier de soumettre votre carte de pointage.
• Vérifications des temps : les audits de temps vous aident à filtrer les entrées suspectes en vérifiant leur exactitude.
• Verrouillage des entrées de temps : vous pouvez verrouiller les entrées de temps précédentes afin que vos employés ne puissent pas y retourner et les modifier.
• Saisie des taux facturables : vous pouvez voir combien vous avez gagné avec chaque travail et déterminer les projets qui valent votre temps.
• Arrondissement à la fourchette de temps souhaitée, exportation des rapports au format PDF ou CSV XLS, insertion du logo de votre entreprise et ajout de signets aux rapports.

Le tableau de bord Toggl fournit un résumé de la façon dont vous avez passé votre temps et/ou dont les membres de votre équipe ont passé leur temps. Vous pouvez filtrer, trier, visualiser et exporter vos données de nombreuses façons différentes.

Les fonctionnalités de reporting de Toggl sont utiles pour s'assurer que les rapports chronométrés sont précis et complets. Cela permet de faciliter le processus de suivi du temps et de gérer les projets de manière plus efficace.

Avis Final

Toggl a beaucoup de fonctionnalités et d'avantages pour le suivi du temps et fonctionne bien pour les entreprises qui ont des besoins de base en matière de suivi du temps.

Si vous recherchez une application de suivi du temps qui dispose de plus d'intégrations, de plus de fonctionnalités, d'une meilleure flexibilité et de la possibilité de facturer, alors vous pouvez vous tourner vers une autre application de suivi du temps.

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En complément, des applications telles que Monday ou Clickup vous permettront de gérer n'importe quel projet.

FAQs

Vous trouverez ci-dessous quelques questions fréquemment posées sur Toggl Track.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Toggl Track ?

Les utilisateurs de Toggl Track peuvent bénéficier de la possibilité de surveiller de près la productivité des employés afin d'économiser potentiellement du temps et de l'argent.

L'application permet aux organisations de suivre facilement l'efficacité du travail, de célébrer les performances exceptionnelles et d'identifier les opportunités pour aider les employés à réaliser des gains d'efficacité et de productivité.

Le système aide également les utilisateurs à terminer les projets en respectant le budget grâce à des rapports détaillés et des capacités de prévision. Les utilisateurs de Toggl Track peuvent également bénéficier de la compatibilité du système avec presque tous les appareils, ainsi que du support d'intégration externe qui leur permet d'établir des processus de travail efficaces tout en répondant aux objectifs commerciaux particuliers de leur organisation. 

Est-ce que Toggl Track prend en charge les appareils mobiles ?

Toggl Track prend en charge les appareils suivants :Android (mobile), iPhone (mobile)

Avec quelles autres applications Toggl Track s'intègre-t-il ?

Toggl Track s'intègre aux applications suivantes :Asana, Basecamp, GitHub, Jira, Microsoft To Do, Notion, Salesforce Sales Cloud, Trello, WordPress, Zapier

Comment Toggl aide-t-il à la gestion d'équipe ?

En plus d'un tableau de bord de gestion de projet, Toggl dispose d'un tableau de bord d'équipe. Ce tableau de bord vous indiquera ce que tout le monde a fait au cours des 9 derniers jours, et vous montrera des informations détaillées sur le suivi du temps pour chaque membre de votre équipe.

Le tableau de bord de l'équipe Toggl vous permet de créer des groupes d'utilisateurs, d'ajouter du temps pour les membres de l'équipe, de modifier le temps pour les membres de l'équipe et de donner différents niveaux d'accès aux membres de l'équipe, au cas où vous auriez des membres de l'équipe qui ont besoin de plus d'accès que les autres.

Toggl est excellent pour le suivi du temps individuel, mais il est encore meilleur pour le suivi du temps de toute votre équipe.