Toggl Track

Toggl Track: Test, Avis, Fonctionnalités, Prix

Commencez à utiliser Toggl pour savoir où votre temps va. Suivi de votre temps sur des projets et savoir où vous dépensez votre temps. Donne des rappels de suivi
Note Générale

4.4

/5

Tarif à partir de

9

$

/mois

Version Gratuite
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Version d'Essai
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Siège

Estonie

Ville d'Origine

Tallinn

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Toggl Track

Avantages et Inconvénients

Plus icon
AVANTAGES
  • Un généreux niveau de service gratuit
  • Rapide et agile
  • Longue liste d'intégrations prises en charge
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INCONVÉNIENTS
  • Pas de facturation, de programmation ou d'autres fonctions non spécifiquement liées au suivi du temps de travail.
  • Tiers payant coûteux
Comment en bénéficier
Offre

Revue détaillée de Toggl Track

Si vous êtes à la recherche d'un dispositif de suivi du temps, vous avez probablement entendu parler de Toggl.

logo toggl

Mais connaissez-vous déjà tous les tenants et aboutissants de Toggl, ce qu'il peut faire et comment il se compare aux autres applications de suivi du temps ?

Lorsqu'il s'agit d'acheter une application de suivi du temps, vous avez beaucoup d'options. Avant de prendre une décision, vous voulez vous assurer que vous savez tout ce qu'il y a à savoir sur l'application que vous envisagez d'acheter.

Cet article vous donnera un meilleur aperçu de Toggl pour vous aider à déterminer si c'est le bon outil pour vous.

Qu'est-ce que Toggl Track ?

Cette application populaire de suivi du temps basée sur le cloud est l'un des outils de suivi du temps les plus faciles à utiliser du marché.

Elle est intéressante pour plusieurs raisons, mais vous serez peut-être intéressé de savoir que vous pouvez l'utiliser à la fois en ligne et hors ligne. Il est principalement basé sur le Web, mais il existe des applications pour les ordinateurs de bureau, iOS et Android qui se synchronisent entre elles en temps réel.

Maintenant que nous avons une idée générale de ce qu'est Toggl, examinons en profondeur ses caractéristiques et ses avantages.

À qui s'adresse Toggl Track ?

Toggl Track a des options pour les freelances, les petites équipes et les grandes équipes, mais leurs options pour les équipes semblent différentes des autres outils de suivi du temps. Leurs plans ont plus de sens lorsque vous considérez leur histoire.

L'histoire de Toggl commence avec une société de conseil en logiciel estonienne qui cherchait à enregistrer les heures facturables et à fournir plus de transparence à ses clients. Pour résoudre ce problème, ils ont créé la solution de suivi du temps que nous connaissons maintenant sous le nom de Toggl Track. L'équipe prévoyait de garder le logiciel en interne, mais un client l'aimait tellement qu'il voulait le payer. Le reste appartient à l'histoire.

Aujourd'hui, Toggl fonctionne toujours dans cette optique.

Alors que d'autres outils de suivi du temps mettent en avant les grandes entreprises, Toggl Track s'identifie plus fortement aux consultants, aux freelances et aux entrepreneurs indépendants qu'ils ont été. Ils l'indiquent très clairement dans leur politique anti-surveillance. Dans cette politique, Toggl s'engage à ne jamais mettre en place de fonctions de preuve de travail. Leur objectif est de protéger la vie privée des individus avant tout.

Pour quiconque a déjà travaillé sous la direction d'un micro-manager, c'est un grand soulagement. Cette politique aide également les entrepreneurs indépendants à tracer la ligne entre une preuve de travail raisonnable et les demandes constantes de mises à jour de la part de clients autoritaires.

Cependant, il y a une raison pour laquelle ces fonctions de suivi plus robustes existent, et ce n'est pas parce que les managers sont peu sûrs. Vous avez peut-être besoin de plus de visibilité dans votre équipe à distance, et Toggl Track ne vous la fournira pas.

Interface et applications - Toggl Track

Apprendre à utiliser Toggl est un jeu d'enfant, car il est très intuitif et simple. À son niveau le plus basique, Toggl est juste un minuteur. Vous le lancez, et il commence à compter les secondes et les minutes. Lorsque vous terminez une session de chronométrage, le temps total est enregistré sur votre compte Toggl.

Pour chaque session, vous enregistrez ce que vous faites, qu'il s'agisse de travailler pour le client X ou d'avancer sur le projet Y. Lorsque vient le moment de facturer les clients ou de justifier vos heures de travail, vous avez un rapport clair de ce que vous avez fait, quand et pendant combien de temps.

Dans votre compte Toggl, vous pouvez créer non seulement des projets et des clients, mais aussi des équipes, des espaces de travail et des étiquettes. Tous ces outils de classification vous aident à suivre le temps de manière ordonnée.

Toggl Track dispose :

  • d'applications de bureau,
  • d'applications mobiles,
  • d'extensions de navigateur et
  • d'une application Web.

Il y a plus qu'assez de façons d'interagir avec Toggl Track, en fonction de vos préférences.

Si vous pouvez tout faire dans l'application Web, certaines des autres applications ont un usage spécifique. Par exemple, les applications de bureau sont utiles pour collecter des données lorsque vous n'êtes pas en ligne, et elles synchronisent les informations qu'elles recueillent avec votre compte lorsque vous vous reconnectez. En revanche, c'est vers l'application Web que vous devez vous tourner pour générer des rapports. Les applications de bureau présentent quelques légers avantages par rapport aux applications Web, comme la possibilité de remarquer les temps d'inactivité et de vous proposer des options pour les enregistrer.

Les applications et la synchronisation fonctionnent de manière impressionnante. Lors du test, nous avons lancé l'application macOS alors que l'application web était déjà en cours d'exécution. Pas de problème. Toggl Track a reconnu qu'une minuterie était déjà active et l'a synchronisée avec le bureau pour que les deux s'exécutent comme des versions miroir.

Toggl Track vous guide rapidement pour que vous puissiez vous remettre au travail tout de suite et commencer à suivre votre temps immédiatement.

Interface et applications - Toggl Track

Fonctionnalités - Toggl Track

1. Gestion des membres de l'équipe et des projets

En ce qui concerne la gestion d'équipe, Toggl Track répond aux besoins de base mais est un peu en deçà des autres options de suivi du temps sur le marché. Il offre quelques fonctionnalités utiles pour vous aider à garder votre équipe organisée, cependant. Vous pouvez définir des rappels, envoyer des alertes par e-mail sur les échéances des projets et voir la bande passante de votre équipe à partir d'un tableau de bord pratique. Même sur la version gratuite, vous pouvez créer plusieurs projets sans limites. Cependant, si vous souhaitez créer des sous-tâches au sein de ces projets pour le suivi du temps, vous aurez besoin d'une mise à niveau.

Cependant, si vous recherchez des données de productivité ou des fonctionnalités de preuve de travail, Toggl Track n'est pas votre meilleur choix. Puisque cet outil ne capture aucune mesure de productivité, vous pouvez passer à côté de certains des signes précoces critiques indiquant qu'il y a des problèmes dans votre flux de travail. Certains utilisateurs soulignent également qu'ils aimeraient avoir des outils de planification dans le logiciel afin de pouvoir prendre des décisions sur les équipes et la couverture en fonction du temps suivi et des délais.

2. Paie et facturation

Le temps que votre équipe suit dans Toggl Track peut être pratique pour vous aider à remplir les feuilles de temps pour la paie.

Vous devrez le faire manuellement ou utiliser une intégration, mais ce temps suivi est plus précis et plus fiable que les feuilles de temps soumises régulièrement.

Si vous travaillez avec des clients et facturez à l'heure, le plan Starter ou supérieur de Toggl Track est également un moyen fiable de suivre vos heures facturables. Vous pouvez utiliser ce temps suivi pour vous aider à créer des factures à partir des données de saisie du temps réel, bien que la facturation des clients soit un processus manuel. Il n'existe pas d'outil de facturation intégré. 

3. Reporting

Toggl Track reporting

Le suivi du temps est une bonne chose, mais si vous ne pouvez pas en tirer des enseignements, vous pouvez tout aussi bien utiliser un chronomètre. Les rapports font toute la différence.

Les rapports de synthèse présentent le temps suivi ventilé de différentes manières. Vous pouvez voir, par exemple, combien de temps a été consacré à différents projets ou combien d'heures ont été enregistrées par votre équipe un jour donné.

Les rapports détaillés sont un regard plus approfondi sur le temps suivi. Dans les rapports détaillés de Toggl Track, vous pouvez modifier les entrées de temps.

Gardez à l'esprit que vous ne pouvez ajouter du temps pour les membres de votre équipe qu'avec un abonnement au plan Premium, cependant. Les rapports hebdomadaires sont un résumé de base du temps que votre équipe a suivi chaque semaine.

Ces rapports peuvent être exportés sous forme de fichier PDF ou CSV, ce qui est utile si vous utilisez les données de Toggl Track pour remplir des feuilles de temps.

Rapports toggl track

Les rapports dans Toggl Track sont intuitifs et simples. Vous pouvez facilement regarder différentes plages de dates, projets ou membres de l'équipe pour voir les données de suivi du temps. Les niveaux payants offrent un peu plus de fonctionnalités. Au niveau Starter, vous pouvez sauvegarder les rapports afin qu'ils soient faciles à trouver. Les membres Premium et Enterprise peuvent programmer des rapports par e-mail.

Il y a certaines limites à la création de rapports dans Toggl Track car le logiciel ne recueille que des données de suivi du temps. Il n'y a aucun moyen d'évaluer la productivité ou de confirmer que les membres de votre équipe ont suivi le temps sur les bons projets.

Pour les indépendants et la plupart des petites équipes, la simplicité des rapports de Toggl Track n'est au pire qu'un ennui mineur. En fait, certaines équipes préfèrent moins d'informations car elles voient ce qu'elles veulent trouver plus rapidement. Les équipes qui ont besoin de plus de visibilité autour de leur suivi du temps devraient considérer l'un des quelques services similaires qui incluent des audits de temps plus robustes.

Intégrations - Toggl Track

Intégrations - Toggl Track

Si vous devez intégrer une application professionnelle avec Toggl Track, il y a de fortes chances que vous puissiez le faire facilement. Il prend en charge une longue liste d'apps de productivité et d'autres outils utilisés par les freelances et les petites entreprises, comme Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, QuickBooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk, Zapier, et bien d'autres.

La liste est longue. Il offre également une API afin que les organisations ayant le savoir-faire en matière de programmation puissent créer toutes les intégrations dont elles ont besoin.

Toggl Track offre actuellement plus de 100 intégrations pour des apps comme Asana, Todoist, Slack, Trello et Salesforce. Lorsque vous utilisez ces intégrations, Toggl Track devient un outil plus puissant pour :

1. Logiciel de gestion de projet

  • Asana
  • Trello
  • Jira
  • Notion
  • Plan de Toggl

2. RH et comptabilité

  • Xero
  • Spidergap
  • Zoho Books

3. Service d'assistance à la clientèle

Les intégrations sont un moyen intelligent d'obtenir plus de fonctionnalités pour Toggl Track. De plus, certaines des intégrations natives mettent un bouton de minuterie directement dans les outils que vous utilisez tous les jours comme Jira et Salesforce. Si vous voulez connecter votre propre outil à Toggl Track, il y a une API pour rendre cela possible. Par exemple, vous pourriez vouloir connecter votre logiciel interne de gestion des tâches pour importer des tâches automatiquement.

Dans l'ensemble, la liste des intégrations de Toggl Track vous offre plus de flexibilité et de commodité.

Tarifs - Toggl Track

Toggl Track propose quatre niveaux de service.

Le premier niveau est gratuit. Le deuxième niveau est Starter, qui coûte 10 $ par personne ou 108 $ par personne par an. Le troisième niveau est Premium, qui coûte 20 $ par personne par mois ou 216 $ par personne par an. Enfin, il existe un plan Enterprise avec une tarification personnalisée. 

Plan Gratuit

Le plan gratuit est généreux et pourrait être plus qu'adéquat pour les travailleurs solitaires ou même pour les petits groupes de cinq personnes maximum ayant des besoins légers.

Il offre toutes les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour suivre le temps.

Vous disposez :

  • d'une chronologie,
  • d'un suivi automatique,
  • de la détection des temps morts,
  • de la possibilité de modifier le temps suivi,
  • du suivi du temps hors ligne et de rapports hebdomadaires.

Vous pouvez créer autant de projets et de clients que vous le souhaitez.

Vous n'avez pas accès à l'intégration des calendriers, aux tâches, aux taux facturables, à l'arrondi du temps, aux modèles de projet et à quelques autres fonctions dont vous pourriez avoir besoin si vous gérez un groupe actif.

Tarifs - Toggl Track

Plan Starter

Le plan suivant, Starter, comprend tous les éléments du plan Free, plus les taux facturables, l'arrondi du temps, les rapports enregistrés, les estimations de temps, les tâches, les modèles de projet et l'intégration du calendrier. 

Plan Premium

Les membres Premium bénéficient de tous les avantages des membres Starter, auxquels s'ajoutent :

  • des rappels de suivi du temps,
  • des rapports programmés,
  • des audits de temps,
  • des aperçus,
  • des tableaux de bord de projets,
  • un tableau de bord d'administration,
  • la possibilité d'ajouter et de verrouiller des entrées de temps et des champs obligatoires.

Les membres Enterprise bénéficient de tout ce qui a été mentionné jusqu'à présent, ainsi que d'une assistance prioritaire, de formations et de personnalisations.

Toggl Track Mac timer

Alternatives - Toggl Track

Bien que Toggl ait beaucoup de fonctionnalités et d'avantages, il est important de se rappeler qu'il existe plusieurs applications de suivi du temps sur le marché. L'application de suivi du temps que vous finirez par choisir dépendra de la taille de votre équipe, de ses besoins et de votre budget.

1. Toogle Track vs. Time Doctor.

Toogle Track vs. Time Doctor.

L'une des meilleures alternatives à Toggl est Time Doctor.

Time Doctor possède des fonctionnalités plus robustes et convient mieux aux entreprises ayant un besoin plus important d'outils de suivi et de reporting plus précis et plus intensifs.

Par exemple, Time Doctor ne se contente pas de suivre le temps, mais il suit également les tâches, fournit une surveillance d'écran, des capacités de paie et de facturation, ainsi que de puissants outils de rapport.

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2. Toggle Track vs. HubStaff.

Toggle Track vs. HubStaff.

Hubstaff est une excellente alternative à Toggl Track avec des fonctionnalités intelligentes comme le suivi du temps hors ligne et un tableau de bord facilement accessible. Si vous recherchez plus de visibilité, Hubstaff propose 18 rapports différents qui vous aident à augmenter la visibilité et à optimiser votre productivité. Vous pouvez exécuter des rapports pour :

  • Temps et activité
  • Budgets hebdomadaires
  • Vieillissement des factures

Hubstaff se distingue par ses fonctions de preuve de travail et de détection d'inactivité. Grâce aux niveaux d'activité, aux rapports d'utilisation des sites Web et des applications et aux captures d'écran facultatives, vous n'aurez jamais à vous demander si le travail est réellement effectué. Par exemple, vous pourrez voir si des freelances vous facturent du temps alors qu'ils travaillent sur d'autres clients. La facturation personnalisée et les intégrations avec Asana, Wrike et d'autres outils de gestion de projet font de Hubstaff un excellent outil pour les grandes équipes.

3. Toggl Track vs. Clockify.

Toggl Track vs. Clockify.

La principale alternative à Toggl. Clockify reprend tout ce qui est bon dans Toggl (simplicité et facilité d'utilisation), l'améliore et le propose gratuitement.

En ce qui concerne Clockify, l'ajout de tâches et de taux facturables ainsi que la définition d'estimations de temps sont disponibles avec un plan gratuit, alors que ces options ne sont disponibles qu'avec le plan payant de Toggl. De plus, Clockify possède plusieurs fonctionnalités que Toggl n'offre pas, comme les feuilles de temps, le rôle de manager.

4. Toggl Track vs. Harvest.

Harvest est une application qui ne propose que deux plans. Son plan gratuit est disponible pour un siège et deux projets actifs. L'autre est un plan payant qui coûte 12 $ par siège et par mois.

En utilisant Harvest gratuitement, vous pourrez avoir un nombre illimité de clients et envoyer un nombre illimité de factures. Cependant, vous ne pourrez pas importer de données ou de projets et vous intégrer à d'autres applications. En parlant d'intégrations, Toggl vous permet de connecter votre compte à d'autres outils gratuitement.

En comparant les fonctionnalités de Harvest et Toggl, vous pouvez voir que les deux applications ont des options comme la facturation et le suivi du temps hors ligne. Mais, Toggl vous permet de disposer de la base de données des employés, ce qui n'est pas possible avec Harvest.

5. Toggl vs. TimeCamp.

Toggl vs. TimeCamp.

Avec TimeCamp, le suivi du temps est automatisé. Il vous suffit de connecter votre logiciel de travail à un compte TimeCamp.

De plus, si vous ajoutez des mots-clés spécifiques pour chaque projet, vous n'aurez pas à passer d'un projet à l'autre, l'application le fera automatiquement. TimeCamp dispose d'autres fonctionnalités pratiques, comme la facturation, le suivi des présences, l'approbation des feuilles de temps et la facturation. Contrairement à Toggl, TimeCamp propose le calcul des heures supplémentaires et le suivi des congés.

Si vous comparez les plans payants de base de Toggl et TimeCamp, vous verrez que le forfait de TimeCamp est moins cher (5,25 $ par utilisateur par mois, contre 10 $ par utilisateur par mois pour Toggl).

Cependant, si vous êtes prêt à payer un peu plus, vous aurez plus d'options avec le plan Starter de Toggl. Le seul avantage du plan de base de TimeCamp par rapport au plan Starter de Toggl est le suivi avancé du temps.

6. Toggl vs. RescueTime.

Toggl vs. RescueTime.

Si vous souhaitez non seulement suivre votre temps mais aussi votre productivité, essayez RescueTime.

Cette application vous montre visuellement comment vous passez votre journée grâce à des barres et des tartes graphiques. En outre, si vous vous sentez souvent distrait, il vous suffit d'activer le blocage de distraction FocusTime, qui peut durer aussi longtemps que vous en avez besoin pour rester concentré. En outre, vous pouvez surveiller le temps que vous consacrez aux réunions et aux appels.

Si vous souhaitez apprendre comment devenir plus productif, il existe un cours en ligne sur leur site appelé Productivity Challenge, mais il n'est pas gratuit.

Avec le plan gratuit de RescueTime, vous bénéficiez d'options de base comme le suivi automatique du temps et les rapports de temps et de productivité. Cependant, le blocage des distractions n'est possible qu'avec le plan payant. En ce qui concerne les prix, le plan payant de RescueTime coûte 6 $ par mois et par membre d'équipe. Comparé au plan Starter de Toggl, RescueTime est une option plus abordable. Mais, si vous avez besoin de plus qu'un suivi du temps et des rapports de productivité, RescueTime ne répondra pas à vos besoins car il ne dispose pas d'heures facturables, de facturation et d'autres fonctions similaires.

7. Toggl vs. Timely.

Toggl vs. Timely.

Timely mesure automatiquement votre temps et ajoute les entrées de temps aux feuilles de temps. Outre le suivi du temps, Timely est également un outil de gestion de projet. Vous pouvez donc planifier vos projets, les examiner dans une vue chronologique et voir ce que chaque membre de l'équipe fait en ce moment.

Le plan Starter de Timely est de 8 $ par utilisateur par mois et il couvre les fonctions de base de suivi du temps et de gestion de projet. Le prix est presque le même pour le plan Starter de Toggl (10 $ par utilisateur par mois). En comparant les fonctionnalités de suivi du temps de ces deux plans, ils sont assez similaires, à l'exception du fait que Timely offre des feuilles de temps. En même temps, Toggl n'a pas d'options de gestion de projet, mais il couvre le minuteur Pomodoro avec son plan Starter.

Comment rendre le suivi du temps plus efficace avec Toggl ?

Toggl s'efforce également de faciliter l'ensemble du processus de suivi du temps, tant au format 12 heures que 24 heures. À ce titre, ils offrent une grande variété de fonctionnalités à leur application.

Avec Toggl, vous pouvez supprimer les entrées indésirables. Vous pouvez le faire soit sur la page du chronomètre, soit sur le rapport détaillé. De cette façon, vous ne courez pas le risque de déclarer des heures alors que vous n'êtes pas réellement à l'heure. Vous pouvez également modifier en masse vos entrées de temps à tout moment si vous préférez traiter les indiscrétions de cette manière.

Toggl fournit également un moyen pour vous d'ajouter du temps manuellement. Tout le temps n'a pas besoin d'être suivi en temps réel, et parfois vous devrez effectuer des tâches professionnelles qui ne sont pas sur l'ordinateur. Pour cela, il existe l'option d'ajouter du temps manuellement.

Une autre fonctionnalité intéressante de Toggl est la possibilité d'enregistrer chaque programme et site Web que vous avez consulté pendant plus de 10 secondes.

De cette façon, vous obtenez une vue complète des sites sur lesquels vous passez le plus de temps et de ceux sur lesquels vous passez le moins de temps. Ces informations peuvent vous donner des indications importantes sur la façon dont vous passez votre temps, et vous aider à mieux planifier et répartir votre temps sur des projets futurs.

Toggl - timber automatique

Êtes-vous intéressé par le suivi automatique de votre temps ? Génial !

Vous pouvez le faire avec Toggl. Toggl dispose d'un système de suivi automatique qui commence à suivre le temps lorsque certains programmes ou mots clés sont déclenchés. Vous pouvez déterminer à l'avance quels sont ces déclencheurs. Ensuite, vous n'avez même pas à vous soucier de cliquer sur les boutons "start" et "stop".

Il vous suffit d'ouvrir votre ordinateur ou votre appareil mobile et de vous mettre au travail, et Toggl fera tout le travail pour vous en coulisse.

Toggle Track Mobile

Vous pouvez également bénéficier du même avantage énuméré dans le paragraphe précédent avec les raccourcis clavier. Il est tout aussi facile de cliquer sur un bouton de démarrage ou d'arrêt ou de présélectionner vos déclencheurs, mais si vous êtes du genre à préférer les raccourcis clavier, Toggl est là pour vous.

En tant que travailleur à distance, ou gestionnaire de travailleurs à distance, vous savez que vous avez parfois besoin d'un peu plus d'informations que le simple temps passé à travailler. Pour cela, il existe la fonction "Tags". Avec les balises, vous pouvez ajouter des commentaires à toute entrée de temps. Il peut s'agir d'informations indiquant que vous avez déjà facturé un certain temps ou de toute autre information intéressante.

toggl pour bureau

Vous est-il déjà arrivé de travailler et de vous éloigner de votre ordinateur pour faire quelque chose qui n'a rien à voir avec le travail ? Toggl a un plan pour cela aussi. Toggl dispose d'une fonctionnalité appelée "détection d'inactivité". Elle vous informe du temps que vous avez passé loin de l'ordinateur. Ensuite, vous pouvez décider de supprimer l'entrée d'inactivité ou de l'ajouter comme nouvelle entrée.

pomodoro - Toggl

Qu'en est-il si vous travaillez hors ligne ? Toggl suivra-t-il le temps pour vous dans ce cas ? Oui ! Vous n'avez pas besoin d'avoir une connectivité réseau pour suivre votre temps. N'hésitez pas à travailler en ligne ou hors ligne, et soyez assuré que vous aurez toujours une lecture précise du temps que vous avez passé à travailler.

La dernière fonctionnalité à noter est le "minuteur Pomodoro". Ce minuteur est là pour vous aider à vous rappeler de faire des pauses. Il est parfois facile de se perdre dans le travail et d'oublier de se lever pour respirer un peu. Avec le minuteur Pomodoro, vous n'avez pas à craindre de vous surmener.

Toggl possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes qui vous permettront de suivre plus efficacement le temps que vous passez à travailler.

Comment les rapports fonctionnent-ils avec Toggl ?

L'une des principales raisons de s'inscrire à un compte Toggl est d'avoir accès à leurs solides fonctionnalités de reporting. Voici quelques-unes des superbes fonctionnalités de reporting de Toggl. Gardez à l'esprit que certaines de ces fonctionnalités sont des fonctionnalités avancées, ce qui signifie que vous devrez avoir accès à un compte Starter, Premium ou Enterprise, par opposition à un simple compte gratuit.

L'une des meilleures caractéristiques de Toggl est la possibilité de programmer l'envoi de rapports par courrier électronique. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez "le régler et l'oublier" en enregistrant les filtres de rapport, en mettant le rapport en signet, puis en choisissant à qui vous voulez envoyer le rapport. Vous pouvez également l'envoyer quand vous le voulez et à qui vous le voulez. Grâce à cette fonction, vous n'aurez plus jamais à craindre d'oublier de soumettre votre carte de pointage.

toggl reports

Avec plusieurs employés, il peut être difficile de passer en revue les cartes de pointage de chacun pour vérifier leur exactitude. Bien sûr, vous pouvez avoir pour politique de rappeler aux employés de vérifier leurs entrées, mais cela ne garantit pas toujours que vous ne tomberez pas sur des déclarations frauduleuses. Pour cela, il existe la possibilité d'effectuer des vérifications des temps. Les audits de temps vous aident à filtrer les entrées suspectes, notamment celles qui sont trop courtes, trop longues ou qui ne contiennent pas d'informations importantes sur le projet. Une fois que vous avez filtré les entrées, il ne vous reste plus qu'à effectuer une analyse rapide pour déterminer leur exactitude.

Dans le même ordre d'idées, vous pouvez également verrouiller les entrées de temps. Cela signifie que vous pouvez verrouiller les entrées de temps précédentes afin que vos employés ne puissent pas y retourner et les modifier.

Avec Toggl, vous pouvez également saisir des taux facturables, de sorte que vous pouvez voir combien vous avez gagné avec chaque travail. C'est un excellent moyen de déterminer les projets qui valent votre temps et ceux qui n'en valent peut-être pas la peine.

Enfin, il existe quelques autres fonctionnalités telles que la possibilité d'arrondir à la fourchette de temps souhaitée, d'exporter les rapports au format PDF ou CSV XLS, d'insérer le logo de votre entreprise et d'ajouter des signets aux rapports. Chacune de ces fonctions contribue à faciliter le processus de suivi du temps.

Pour un rapport détaillé, vous pouvez consulter le tableau de bord Toggl. Vous obtiendrez ainsi un résumé de la façon dont vous avez passé votre temps et/ou dont les membres de votre équipe ont passé leur temps. Vous pouvez filtrer, trier, visualiser et exporter vos données de nombreuses façons différentes.

Les rapports de Toggl vous aideront à vous assurer que vous et les membres de votre équipe êtes précis lorsqu'il s'agit de soumettre des rapports chronométrés détaillés. 

Verdict Final - Toggl Track

Toggl a beaucoup de fonctionnalités et d'avantages pour le suivi du temps et fonctionne bien pour les entreprises qui ont des besoins de base en matière de suivi du temps.

Si vous recherchez une application de suivi du temps qui dispose de plus d'intégrations, de plus de fonctionnalités, d'une meilleure flexibilité et de la possibilité de facturer, alors vous pouvez vous tourner vers une autre application de suivi du temps.

FAQ - Toggle

Vous trouverez ci-dessous quelques questions fréquemment posées sur Toggl Track.

Quel type de tarifs Toggl Track offre-t-il ?

Toggl Track propose les plans tarifaires suivants :

  • À partir de : 9,00 USD/moi
  • Modèle de tarification : Version gratuite, abonnement
  • Essai gratuit : Disponible sur

Toggl Track est disponible à travers 4 niveaux de prix : Free, Starter, Premium, et Enterprise. Les plans payants commencent à 9 $/utilisateur/mois et évoluent avec chaque niveau, comme indiqué ci-dessous : Le plan gratuit est gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs. Toggl Track Starter - $9 par utilisateur par mois (payé annuellement), ou $10 par utilisateur par mois (payé mensuellement) Toggl Track Premium - $18 par utilisateur par mois (annuellement), ou $20 par utilisateur par mois (mensuel) Toggl Track Enterprise - Prix flexible en fonction de la taille de l'équipe et des besoins.

Quelles langues sont supportées par Toggl Track ?

Toggl Track supporte les langues suivantes : Anglais

Qu'est-ce qui est inclus dans Toggl Track ?

Toggl Track dispose d'un vaste répertoire de capacités qui aident les organisations à tirer le meilleur parti de leurs heures de travail.

Un module complet de suivi du temps présente un suivi en un clic, un suivi en arrière-plan et des intégrations de calendrier qui aident les gestionnaires à surveiller et à organiser leurs effectifs. L'application dispose également d'un module de reporting robuste avec des rapports de synthèse détaillés qui peuvent être exportés dans des formats couramment utilisés, notamment CSV et PDF.

De plus, Toggl Track offre un support de rapports programmés par email. Les utilisateurs peuvent également profiter d'une fonction de suivi des projets et des revenus qui s'accompagne d'un tableau de bord de gestion sans encombrement, de rapports graphiques par le biais de tableaux et de graphiques, et d'estimations de projets qui peuvent aider les utilisateurs à terminer les projets en respectant le budget.

Une liste complète de ce qui est inclus dans Toggl Track peut être trouvée sur le site Web de Toggl. 

Quels sont les avantages de l'utilisation de Toggl Track ?

Les utilisateurs de Toggl Track peuvent bénéficier de la possibilité de surveiller de près la productivité des employés afin d'économiser potentiellement du temps et de l'argent.

L'application permet aux organisations de suivre facilement l'efficacité du travail, de célébrer les performances exceptionnelles et d'identifier les opportunités pour aider les employés à réaliser des gains d'efficacité et de productivité.

Le système aide également les utilisateurs à terminer les projets en respectant le budget grâce à des rapports détaillés et des capacités de prévision. Les utilisateurs de Toggl Track peuvent également bénéficier de la compatibilité du système avec presque tous les appareils, ainsi que du support d'intégration externe qui leur permet d'établir des processus de travail efficaces tout en répondant aux objectifs commerciaux particuliers de leur organisation. 

Est-ce que Toggl Track prend en charge les appareils mobiles ?

Toggl Track prend en charge les appareils suivants :Android (mobile), iPhone (mobile)

Avec quelles autres applications Toggl Track s'intègre-t-il ?

Toggl Track s'intègre aux applications suivantes :Asana, Basecamp, GitHub, Jira, Microsoft To Do, Notion, Salesforce Sales Cloud, Trello, WordPress, Zapier

Quel est le niveau de support offert par Toggl Track ?

Toggl Track offre les options de support suivantes :

Courriel/Helpdesk, FAQ/Forum, Base de connaissances, Chat

Avec quels types d'utilisateurs et d'organisations Toggl travaille-t-il ?

Toggl fonctionne avec ces utilisateurs et types d'organisation : Entreprises de taille moyenne, petites entreprises, entreprises, professions libérales, organisations à but non lucratif et gouvernements.

Quelles sont les langues supportées par Toggl dans son produit ?

Toggl prend en charge ces langues : l'anglais.

Quel type d'options d'assistance Toggl offre-t-il ?

Toggl offre une assistance en ligne et pendant les heures de bureau.

Avec quelles autres applications ou services Toggl s'intègre-t-il ?

Toggl s'intègre avec : Basecamp, Breeze Project Management, BugHerd, Capsule, ClickUp, Cognito Forms, CRM Pro, Forecast, GitHub, Make, Jira Service Management, MantisHub, Nozbe, OpenProject, ProjectManager, QuickBooks, Rippling, Runrun.it, Slack, Timely, Trackabi, Trello, Wufoo, et Zapier et plus encore.

Toggl a-t-il une application mobile ?

Oui, Toggl dispose d'une application mobile pour iPad, Android et iPhone.

Quel type de formation Toggl propose-t-il ?

Toggl fournit une formation sous forme de documentation.

Toggl offre-t-il un essai gratuit ?

Oui, Toggl propose un essai gratuit.

Comment Toggl aide-t-il à la gestion d'équipe ?

En plus d'un tableau de bord de gestion de projet, Toggl dispose d'un tableau de bord d'équipe. Ce tableau de bord vous indiquera ce que tout le monde a fait au cours des 9 derniers jours, et vous montrera des informations détaillées sur le suivi du temps pour chaque membre de votre équipe.

Le tableau de bord de l'équipe Toggl vous permet de créer des groupes d'utilisateurs, d'ajouter du temps pour les membres de l'équipe, de modifier le temps pour les membres de l'équipe et de donner différents niveaux d'accès aux membres de l'équipe, au cas où vous auriez des membres de l'équipe qui ont besoin de plus d'accès que les autres.

Toggl est excellent pour le suivi du temps individuel, mais il est encore meilleur pour le suivi du temps de toute votre équipe.

Comment Toggl aide-t-il à la gestion de projet ?

Ce qui est bien avec Toggl, c'est qu'il va au-delà du suivi du temps et des rapports et qu'il possède de belles fonctions de gestion de projet.

Le tableau de bord de gestion de projet vous donne un aperçu de l'avancement de tous vos projets. Le tableau de bord de gestion de projet vous montrera combien de temps chacun de vos projets a pris, combien de temps votre équipe a déjà suivi, et il vous montrera également vos estimations pour certains projets. Cela vous aide à déterminer combien de temps un projet va prendre, si vous avez bien réparti le temps, si un projet en vaut la peine en termes de coût et de temps, et si vous êtes en mesure de dégager du temps pour d'autres projets. Le tableau de bord vous donnera une bonne idée de la façon de faire des projections pour les projets futurs.

En plus d'être en mesure de voir la durée d'un projet, vous pouvez le décomposer en tâches individuelles et voir la durée de chacune de ces tâches. Par exemple, si vous avez pour projet de réaliser un site Web, vous pouvez voir combien de temps a pris la programmation, la conception, la rédaction, etc. Cela vous donnera une idée de la façon dont vous devez budgétiser votre temps pour les projets futurs et si vous devez embaucher plus de personnel dans un certain domaine.

L'élément de gestion de projet de Toggl vous enverra également des alertes lorsqu'un projet aura atteint un certain pourcentage de son temps estimé. De cette façon, vous pouvez faire des ajustements si nécessaire, mettre plus de personnes sur le projet si nécessaire, et vous assurer de respecter vos délais.

Le tableau de bord comporte également un élément visuel agréable. Vous pouvez attribuer à différents projets des couleurs différentes afin d'identifier rapidement l'état d'avancement de certains projets sans avoir à lire quoi que ce soit.

Toggl s'intègre également à iCal feed, Asana, Basecamp, Freshbooks, GitHub et Teamweek. Ainsi, vous pouvez suivre votre temps et utiliser un outil de gestion de projet plus robuste.

Si vous vous demandez comment améliorer votre capacité à affecter les personnes et les ressources appropriées à un projet, le suivi est le meilleur moyen de commencer.

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Gestion de Projets
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