Revue détaillée de Whova
Vue d'ensemble
Lauréat du prix de la meilleure application événementielle aux Event Technology Awards pendant quatre années consécutives, Whova est une aide précieuse pour les organisateurs, qui maximise l'engagement et le réseautage des participants.
Elle est idéale pour les événements d'entreprises, d'universités, de gouvernements et d'associations, ainsi que pour les conférences, les salons professionnels, les festivals et les expositions d'art - tout, en fait ! American Express, Ford, Microsoft, Ikea, Hilton, Lego, Adidas, Yale, NASA, TEDx, L'Oréal et bien d'autres lui font confiance.
À quels types d'événements s'adresse Whova ?
Whova convient à tous les types d'événements virtuels, quelle que soit leur taille. Il convient aux événements virtuels, hybrides ou en face à face.
Whova est vraiment axé sur la gestion des événements, conçu pour les organisateurs d'événements qui cherchent à automatiser et à améliorer quatre domaines clés :
- Mobilisation pour la gestion des événements
- Gestion de la logistique des événements
- Améliorer l'expérience globale de mise en réseau des participants
- Réduire les dépenses d'impression
Whova est exceptionnellement bien adapté aux organisateurs d'événements qui cherchent à se connecter avec les participants avant et après l'événement.
Facilité d'utilisation
Le logiciel de gestion d'événements tout-en-un Whova se distingue par une interface intuitive où la navigation est un véritable plaisir. Inscription, promotion, gestion des événements, tout est disponible sur votre tableau de bord de gestion d'événements Whova.
Application mobile Whova
Facilement accessible, vous pouvez suivre tout ce dont vous avez besoin en temps réel sur différents appareils grâce à l'application mobile. Téléchargez-la sur les smartphones et tablettes Android et iOS. Elle prend 100 Mo d'espace (elle peut nécessiter plus en fonction de l'événement et si elle nécessite un support hors ligne). Il s'agit également d'un SaaS basé sur le cloud. Une application web est également disponible pour les téléphones Blackberry et Windows.
Caractéristiques
Whova vous propose de superbes brochures d'événements mobiles prêtes en un jour seulement.
L'application comprend un agenda personnel, une gestion des pistes multiples et des sessions.
Utilisez les cartes interactives et ne laissez jamais vos participants et vous-même vous perdre.
L'option de partage de documents de Whova pour les diapositives et les documents à distribuer vous permettra de ne pas utiliser de papier lors de votre événement, ce qui est meilleur pour l'environnement et plus facile pour vous de garder une trace de tout.
Prenez des notes directement dans l'application et recherchez rapidement ce dont vous avez besoin.
Jouez pour personnaliser l'application avec votre marque.
Fonctionne aussi hors ligne !
Intégrations
Zapier, intégration des médias sociaux et modèles de médias sociaux prêts à poster pour que vos conférenciers et participants puissent partager leur expérience. Tweetez directement via l'application sans avoir besoin d'un compte Tweeter ! Créez des liens vers des enquêtes sur Survey Monkey et synchronisez votre liste de RSVP depuis Eventbrite via l'application Whova's, c'est super facile et pratique !
Enquêtes et rapports
L'analyse du trafic Web, les sondages en direct, les enquêtes mobiles et bien d'autres choses encore vous permettent d'obtenir un retour d'information précieux et des idées utiles pour rendre vos événements encore plus réussis. L'application vous permet d'accéder à plusieurs enquêtes, comme celles de Survey Monkey. Pour couronner le tout, la société a récemment publié de nombreuses ressources utiles pour la gestion des événements, notamment des formulaires et des modèles d'inscription aux événements.
Support
L'assistance est toujours utile et bien informée. Le chat en ligne est particulièrement rapide. Il est disponible en ligne pendant les heures de bureau. Il existe également des formations en ligne en direct et de nombreux documents et vidéos utiles sur leur site Web et dans la section FAQ.
Prix et plans
Pour les services d'application mobile - disponible sur demande. Les frais d'inscription habituels de Whova commencent à 1 % + 0,99 $/ticket, plafonnés à 5 $/ticket. En fonction de vos besoins, vous pouvez obtenir un devis personnalisé.
Avantages de Whova
Gestion efficace des informations sur les intervenants
Avec Whova, vos conférenciers peuvent directement télécharger et réviser leurs propres portraits, biographies et détails de la session. Vous évitez ainsi les mises à jour manuelles fastidieuses et les incohérences, ainsi que les échanges d'e-mails avec vos conférenciers, ce qui vous permet de vous concentrer sur des tâches plus productives.
Des pages d'événements élégantes
Whova est doté d'une fonction de création de sites Web que vous pouvez utiliser pour créer des pages d'événements attrayantes et professionnelles. Le logiciel fournit des modèles de sites Web que vous pouvez facilement personnaliser en quelques clics. Whova peut également générer automatiquement une page Web à l'aide du modèle sélectionné et des informations sur l'événement que vous avez saisies sur la plateforme.
Obtenir plus de sponsors
Avec Whova, vous pouvez également promouvoir vos sponsors en utilisant leurs logos, leurs liens et leurs classes, ou vous pouvez ajouter les annonces de vos sponsors aux pages de vos événements afin qu'elles soient visibles par vos participants avant, pendant et après les événements. Cela signifie une promotion supplémentaire pour vos sponsors, et cela peut vous aider à obtenir plus de sponsors à long terme.
Outil de gestion d'événements facile à utiliser
Par rapport à d'autres plateformes de gestion d'événements, Whova est extrêmement facile à utiliser et vous permet de créer une application d'événement en un jour ouvrable seulement. Le logiciel dispose d'une interface utilisateur simple qui le rend pratique à utiliser pour les utilisateurs sans formation technique. Et si vous rencontrez un problème avec le système, vous pouvez immédiatement joindre l'équipe d'assistance de Whova par téléphone ou par e-mail.
Des informations actualisées
Pour savoir si vos campagnes événementielles atteignent votre public cible, Whova dispose d'un système d'analyse des pages Web qui vous permet de surveiller le trafic Web sur la page de votre événement. En un seul clic depuis le tableau de bord de Whova, vous pouvez afficher les données analytiques pertinentes de votre page, telles que le nombre total de visites sur le Web, les vues des sessions et des intervenants, la répartition géographique et la répartition des appareils.
Des outils de valorisation de la marque puissants
Whova offre de puissants outils de valorisation de la marque qui vous permettent d'afficher votre marque sur la page d'accueil de l'événement, à la fois dans les versions web et mobile de l'application. Vous pouvez personnaliser l'application en utilisant la bannière, le logo et les couleurs de votre marque et assurer la cohérence sur les différents appareils. Cela vous permet d'offrir une esthétique professionnelle tout au long de l'expérience événementielle de vos clients.
Fonctionnalités de Whova
Whova propose une plateforme technologique d'événements virtuels facile à utiliser, dotée de plusieurs fonctionnalités précieuses, notamment :
- Gestion des opérations
- Pages d'événements personnalisables
- Un design intuitif et convivial
- Connaissance des données en temps réel
- Outils d'image de marque
Regardons de plus près !
Gestion des opérations
Les conférenciers invités et les exposants peuvent eux-mêmes télécharger des informations relatives aux sessions et à la promotion. Il peut s'agir d'itinéraires de sessions, de photos promotionnelles ou de portraits de l'orateur ou de l'exposant, de biographies ou d'énoncés de mission.
Comme les conférenciers, les exposants et les sponsors peuvent s'en charger sans votre intervention, ils ont un contrôle accru sur leur message. Vous n'avez pas besoin de passer des heures précieuses à mettre à jour les profils ou à rechercher des détails.
Whova propose un traitement intégré des paiements pour les recouvrements, les versements, les salaires, les traitements et d'autres modules financiers. Elle propose également des intégrations complètes de gestion des flux de travail pour des domaines clés tels que les achats, les demandes de propositions ou d'autres flux de travail.
Conception personnalisable
Les pages d'événements personnalisables de Whova sont faciles à créer grâce à la fonction de création de sites Web. Cette fonction conviviale permet aux organisateurs d'événements de créer des pages Web simples mais propres pour des événements sans avoir de compétences préalables en codage ou en conception. Choisissez parmi les modèles de sites Web prédéfinis qui offrent une personnalisation ou créez des pages entièrement originales à partir de zéro.
Whova propose également une création automatisée de pages Web d'événements originaux. Elle est basée sur des données spécifiques que vous entrez dans le système. Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante pour les organisateurs qui ne sont pas familiers avec l'espace numérique et qui doivent se concentrer davantage sur la gestion de l'événement que sur la conception pratique.
Les utilisateurs peuvent également personnaliser la billetterie en ligne, les réservations et d'autres fonctions de la plateforme.
Design simple et sans complication
Whova a fait un excellent travail de transition vers les événements virtuels en gardant sa plateforme intuitive et conviviale du point de vue de la conception. Ce n'est pas la plus jolie, mais elle ne déroute ni les participants ni les intervenants.
Les organisateurs d'événements peuvent créer une application originale en 24 heures à peine, sans expérience préalable du codage ou de la conception.
L'interface de Whova est propre et épurée, ce qui la rend idéale pour les utilisateurs novices ou peu expérimentés. Whova offre une assistance 24 heures sur 24, accessible par courriel ou par téléphone, pour aider les utilisateurs à résoudre des problèmes techniques ou les guider dans une fonction ou un processus particulier.
Données en temps réel
Si vous voulez vous assurer que votre événement a un impact maximal, vous devez l'optimiser. Et pour cela, vous avez besoin de données en temps réel.
La page Web de l'agenda de Whova offre un accès facile aux analyses de trafic qui vous permettent de surveiller des points de données essentiels tels que les visites sur le Web, les consultations de conférenciers et de sessions, ainsi que la répartition géographique et la distribution des appareils.
L'accès aux données en temps réel ne se limite pas aux participants ou aux événements en direct. Les organisateurs peuvent accéder au suivi des fonds et des dépenses, à des rapports personnalisés, à des alertes et à des informations sur les événements en temps réel.
Outils d'image de marque
Les outils de valorisation de la marque de Whova sont très conviviaux.
Les utilisateurs peuvent personnaliser la page d'accueil de l'événement et afficher leur logo, leur nom, leur bannière et leurs couleurs. L'application permet également une personnalisation supplémentaire afin de garantir la cohérence de la marque sur plusieurs appareils.
Les utilisateurs peuvent également appliquer une stratégie de marque à des contenus, tels que des documents promotionnels.
Avis final - Whova
Comme vous l'avez probablement deviné, Whova offre une plateforme logicielle d'événements virtuels solide et conviviale.
Sa technologie de gestion d'événements de bout en bout permet aux organisateurs d'événements débutants de se concentrer sur la gestion de l'événement, sans se soucier de la technologie.
La plateforme offre un ensemble complet de fonctions de gestion et d'exploitation qui simplifient de nombreux processus de mise en place.
Les modèles prédéfinis et la création automatisée de sites Web éliminent une grande partie des maux de tête liés à la gestion des événements. Toutefois, ces fonctionnalités peuvent limiter le caractère unique des efforts de valorisation de la marque que vous ou vos présentateurs souhaitez déployer.
Whova est un excellent logiciel de suivi d'événements tout-en-un pour tout type d'événement. Il permet de fluidifier le processus, de connecter facilement les personnes et d'envoyer des mises à jour en temps réel. Les frais plafonnés permettent d'économiser sur les grands événements, ce qui fait de ce système de gestion d'événements une solution économique.
FAQ - Whova
Quelles sont les principales alternatives à Whova ?
Voici une liste des meilleures alternatives à Whova :
- Attendify
- Socio
- Jujama
- EventMobi
- Core-apps
Whova fournit-il une API ?
Non, Whova ne fournit pas d'API.
-14.svg)
