Whova : L’application idéale pour la gestion d’événements

C'est quoi Whova ?

Lauréat du prix de la meilleure application événementielle aux Event Technology Awards pendant quatre années consécutives, Whova est une aide précieuse pour les organisateurs, qui maximise l'engagement et le réseautage des participants.

Elle est idéale pour les événements d'entreprises, d'universités, de gouvernements et d'associations, ainsi que pour les conférences, les salons professionnels, les festivals et les expositions d'art - tout, en fait !

American Express, Ford, Microsoft, Ikea, Hilton, Lego, Adidas, Yale, NASA, TEDx, L'Oréal et bien d'autres lui font confiance.

Fonctionnalités

1. Autonomie dans la Gestion des Opérations

Whova révolutionne la gestion des événements en offrant une autonomie remarquable aux conférenciers et exposants, leur permettant de télécharger eux-mêmes des informations essentielles.

• Gestion Simplifiée: Permet aux conférenciers et exposants de gérer eux-mêmes leurs informations, comme les bios et les photos promotionnelles.
• Efficacité Optimisée: Réduit la charge de travail des organisateurs, améliorant l'efficacité de la gestion des événements.

Cette autonomie facilite la gestion des événements en offrant un contrôle accru aux participants, tout en allégeant la charge des organisateurs.

2. Conception de Pages d'Événements Personnalisables

Whova offre une flexibilité inégalée pour la création de pages d'événements personnalisables, idéales pour ceux qui cherchent à créer une présence en ligne sans efforts techniques.

• Création Facile: Outil de création de sites Web convivial pour des pages web d'événement sans besoin de compétences en codage.
• Personnalisation Automatisée: Génération automatique de pages web personnalisées basée sur des données spécifiques.

La facilité de création et la personnalisation automatisée des pages web rendent Whova idéale pour les organisateurs recherchant une présence en ligne sans effort.

3. Interface Utilisateur Conviviale

La plateforme Whova, avec son design simple et intuitif, rend l'expérience utilisateur aussi fluide que possible, même pour les débutants.

• Accessibilité: Conçue pour être intuitive et facile à utiliser, même pour les novices.
• Création d'Application Rapide: Permet de créer une application d'événement en 24 heures sans expérience en codage.

L'interface utilisateur de Whova est épurée et intuitive, ce qui rend la plateforme accessible à tous les utilisateurs, indépendamment de leur niveau de compétence technique.

4. Accès aux Données en Temps Réel

La capacité de Whova à fournir des données en temps réel est un atout majeur pour les organisateurs, offrant une vision claire de l'impact et de l'efficacité de leurs événements.

• Analyse de Trafic Détaillée: Surveillance des interactions clés des participants en temps réel.
• Suivi des Fonds et Dépenses: Outils pour gérer les aspects financiers des événements.

L'accès en temps réel aux données clés fournit aux organisateurs des insights précieux pour optimiser l'impact et la gestion de leurs événements.

5. Outils d'Image de Marque Efficaces

Les outils de marque de Whova offrent aux organisateurs la capacité de personnaliser et de renforcer leur image de marque, essentielle pour se démarquer dans l'espace événementiel.

• Customisation de l'Image de Marque: Personnalisation de la page d'accueil de l'événement avec logo et couleurs de la marque.
• Cohérence Visuelle: Assure une image de marque uniforme sur divers appareils et plateformes.

Les outils de branding de Whova offrent une grande flexibilité et une personnalisation essentielle pour renforcer l'identité visuelle de l'événement.

6. Adaptabilité aux Différents Types d'Événements

Whova se distingue par sa capacité à s'adapter à une variété de formats d'événements, offrant une solution complète pour des besoins diversifiés en matière d'événementiel.

• Polyvalence: Convient aux événements virtuels, hybrides et en face à face.
• Gestion Complète: Aide à l'amélioration de la mobilisation, la logistique, le networking et la réduction des coûts.

Whova se démarque par sa capacité à s'adapter à différents formats d'événements, offrant une solution complète pour une gamme variée de besoins en événementiel.

7. Application Mobile Intégrée

Grâce à son application mobile polyvalente, Whova garantit que les organisateurs et les participants peuvent rester connectés et informés où qu'ils soient.

• Compatibilité Étendue: Disponible sur Android et iOS, avec une version web pour Blackberry et Windows.
• Accès Facile: Suivi en temps réel sur divers appareils grâce à l'application mobile.

L'application mobile de Whova facilite la gestion et le suivi des événements, offrant aux organisateurs et participants une flexibilité et un accès facile.

8. Intégrations Multiples

Whova enrichit son écosystème en s'intégrant à divers outils et plateformes externes, améliorant ainsi l'expérience utilisateur et la portée de l'événement.

• Connexion avec des Outils Externes: Intégrations avec des plateformes comme Zapier et les réseaux sociaux.
• Facilité de Partage et Gestion: Permet de partager facilement les expériences et de gérer les interactions via l'application.

Les intégrations de Whova avec des outils et plateformes variés améliorent considérablement l'efficacité et l'expérience utilisateur.

9. Enquêtes et Analyse Détaillées

Whova offre des outils avancés pour recueillir des retours d'information et des insights, permettant aux organisateurs d'affiner et d'améliorer continuellement leurs événements.

• Outils d'Enquête Avancés: Enquêtes en direct et analyses de trafic pour une compréhension approfondie.
• Ressources Complémentaires: Accès à des formulaires et modèles d'inscription aux événements pour une gestion simplifiée.

Les fonctionnalités d'enquête et d'analyse de Whova offrent des insights essentiels, permettant aux organisateurs de peaufiner et d'améliorer continuellement leurs événements.

Support Client

L'assistance est toujours utile et bien informée. Le chat en ligne est particulièrement rapide.

Il est disponible en ligne pendant les heures de bureau. Il existe également des formations en ligne en direct et de nombreux documents et vidéos utiles sur leur site Web et dans la section FAQ.

Tarifs

Pour les services d'application mobile - disponible sur demande. Les frais d'inscription habituels de Whova commencent à 1 % + 0,99 $/ticket, plafonnés à 5 $/ticket. En fonction de vos besoins, vous pouvez obtenir un devis personnalisé.

Alternatives à Whova

Whova est une application renommée pour la gestion d'événements, mais il existe d'autres plateformes offrant des fonctionnalités similaires ou complémentaires. Voici trois alternatives notables à Whova pour la gestion d'événements :

1. Eventbrite

‍Eventbrite est une plateforme polyvalente pour la planification et la gestion d'événements, reconnue pour sa facilité d'utilisation et son large éventail de fonctionnalités.

Fonctionnalités

• Outils complets pour la création, la promotion et la gestion d'événements.
• Système de billetterie intégré pour une gestion facile des inscriptions.
• Analyses et rapports détaillés pour mesurer le succès de l'événement.

Tarifs

• Frais par billet vendu, avec des options gratuites pour certains types d'événements.

Eventbrite est idéal pour une large gamme d'événements, des petits ateliers aux grands festivals.

2. Cvent

‍Cvent offre une solution complète pour la gestion d'événements d'entreprise, avec des outils avancés pour la planification, la logistique et l'engagement des participants.

Fonctionnalités

• Gestion complète des événements d'entreprise et des réunions.
• Intégrations CRM et ERP pour une coordination efficace.
• Outils de networking et d'engagement pour améliorer l'expérience des participants.

Tarifs

• Tarification personnalisée en fonction des besoins spécifiques de l'organisation.

Cvent est une solution robuste pour les grandes entreprises et les événements d'affaires complexes.

3. Hopin

‍Hopin est une plateforme d'événements en ligne qui permet de créer des expériences virtuelles interactives, idéale pour les conférences et les réunions en ligne.

Fonctionnalités

• Outils pour des événements en ligne interactifs et immersifs.
• Fonctionnalités de réseautage virtuel et de salles de séminaires.
• Intégration avec divers outils de collaboration et de communication.

Tarifs

• Plans personnalisables en fonction des besoins de l'événement.

Hopin est parfait pour les organisations cherchant à organiser des événements virtuels ou hybrides à grande échelle.

Conclusion :Chacune de ces alternatives à Whova offre des fonctionnalités uniques et est adaptée à différents types d'événements, qu'ils soient en personne, virtuels ou hybrides. Le choix dépendra de la nature de votre événement, de votre budget et des fonctionnalités spécifiques recherchées.

FAQs

Quelles sont les principales alternatives à Whova ?

Voici une liste des meilleures alternatives à Whova :

1. Attendify
2. Socio
3. Jujama
4. EventMobi
5. Core-apps

Whova fournit-il une API ?

Non, Whova ne fournit pas d'API.

Avis final

Comme vous l'avez probablement deviné, Whova offre une plateforme logicielle d'événements virtuels solide et conviviale.

Sa technologie de gestion d'événements de bout en bout permet aux organisateurs d'événements débutants de se concentrer sur la gestion de l'événement, sans se soucier de la technologie. 

La plateforme offre un ensemble complet de fonctions de gestion et d'exploitation qui simplifient de nombreux processus de mise en place. 

Les modèles prédéfinis et la création automatisée de sites Web éliminent une grande partie des maux de tête liés à la gestion des événements. Toutefois, ces fonctionnalités peuvent limiter le caractère unique des efforts de valorisation de la marque que vous ou vos présentateurs souhaitez déployer.

Whova est un excellent logiciel de suivi d'événements tout-en-un pour tout type d'événement. Il permet de fluidifier le processus, de connecter facilement les personnes et d'envoyer des mises à jour en temps réel. Les frais plafonnés permettent d'économiser sur les grands événements, ce qui fait de ce système de gestion d'événements une solution économique.