Wild Apricot

Wild Apricot: Test, Avis, Fonctionnalités, Prix

Wild Apricot est un outil pour créer et gérer des sites d'adhésion. Il automatise les tâches liées à l'adhésion et convient aux blogueurs, aux ONG, aux clubs, etc.
Note Générale

4.7

/5

Tarif à partir de

0

$

/mois

Version Gratuite
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Version d'Essai
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Siège

Canada

Ville d'Origine

Toronto

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Wild Apricot

Avantages et Inconvénients

Plus icon
AVANTAGES
  • Facile à utiliser
  • Un excellent support client
  • Conception de sites web basés sur des modèles
  • Un système flexible pour les clubs et les associations

Minus icon
INCONVÉNIENTS
  • Les alertes doivent être affinées
  • Pages de formatage difficiles
  • Plateforme de blogs inefficace
Comment en bénéficier
Offre

Revue détaillée de Wild Apricot

Gérer les membres d'une organisation et s'occuper des tâches administratives ne doit pas être difficile.

Un logiciel comme Wild Apricot vous aide à développer et à impliquer votre base de membres en toute simplicité. De nombreuses critiques de Wild Apricot font l'éloge de ce service, c'est pourquoi nous avons décidé de le tester par nous-mêmes.

Qu'est-ce que Wild Apricot ?

Le logiciel Wild Apricot est une plateforme de gestion des adhésion en ligne de premier ordre. Il convient parfaitement aux organisations communautaires, aux organismes à but non lucratif, aux clubs, aux associations professionnelles et aux entreprises.

Si vous recherchez une application pour vous aider à créer et à maintenir votre base de données de membres, la plateforme Wild Apricot est faite pour vous. Le logiciel est capable de gérer efficacement le répertoire des membres, les fonds et les événements. 

L'application vous permet de créer une inscription en ligne simple pour les événements. Vous pouvez envoyer des courriels de masse et vos membres peuvent adhérer, payer et accéder aux informations sans problème. Vous pouvez également utiliser la gestion des membres de Wild Apricot pour attirer de nouveaux membres.

Voyons ce que cette plateforme offre d'autre et quels sont les avantages dont vous bénéficierez en l'utilisant.

Caractéristiques de Wild Apricot

Wild Apricot est doté d'un grand nombre de fonctionnalités fantastiques, notamment :

Demandes d'adhésion

Le logiciel d'adhésion Wild Apricot automatise entièrement le processus de demande d'adhésion. Vous pouvez supprimer toute paperasse grâce à des formulaires basés sur le web et adaptés aux téléphones portables, et personnaliser les documents pour qu'ils reflètent votre organisation.

La plateforme vous permet de proposer plusieurs plans d'adhésion et des codes de réduction. La mise en place d'emails automatiques pour accueillir les nouveaux membres une fois leur demande approuvée est une autre fonctionnalité personnalisable que nous avons appréciée.

La plateforme vous permet de proposer une participation de groupe pour les familles, les équipes et les entreprises. Vous pouvez désigner un administrateur de classe qui vous aidera à gérer un nombre réduit de personnes.

Renouvellement automatisé des adhésions

Vous pouvez automatiser le renouvellement des adhésions, les rappels et les factures grâce aux plans de paiement récurrents de Wild Apricot. Cette fonctionnalité en libre-service réduit votre travail administratif, car les utilisateurs peuvent mettre à jour leur profil, s'inscrire à de nouveaux événements et payer leurs frais depuis leur ordinateur ou leur téléphone portable. De nombreux autres commentaires écrits par des utilisateurs de Wild Apricot s'accordent à dire qu'il s'agit de l'une des fonctionnalités les plus appréciées.

Base de données en ligne des membres

La base de données Wild Apricot vous permet de partager et de mettre à jour les données relatives aux membres en temps réel. La plateforme sauvegarde les informations de vos membres sur le cloud, ce qui permet aux bénévoles et aux membres du conseil d'administration d'y accéder en déplacement.

Pages réservées aux membres

Maintenez l'intérêt de votre équipe grâce au contenu exclusif des pages réservées aux membres, comme les forums de mise en réseau et les blogs spécialisés. Vous pouvez les personnaliser pour n'autoriser l'accès qu'à certains types et niveaux d'adhésion. Cela ne prend que quelques secondes avec l'intégration de Wild Apricot WordPress.

Annuaire des membres

Cette fonction vous permet de créer des répertoires de membres en ligne consultables, ce qui aide votre équipe à se connecter entre eux ou avec le grand public. 

Qu'il s'agisse d'un répertoire réservé à l'équipe ou d'un répertoire public, vous contrôlez ce que les gens voient. En outre, même si vous ne souhaitez pas utiliser le modèle de site Web Wild Apricot, vous pouvez intégrer des annuaires de sites Web adaptés aux téléphones portables à votre site.

Widgets d'adhésion

La fonction widget de Wild Apricot vous donne la possibilité d'intégrer des fonctions d'adhésion sur votre site web. Comme il est connecté à votre base de données, il sera toujours à jour. 

Paiements en ligne faciles 

Les paiements en ligne Wild Apricot sont rapides et sécurisés. Le logiciel traite efficacement la réception et le suivi des fonds tout en facilitant la gestion des finances de votre association. Les membres peuvent payer leurs cotisations en ligne, et les sympathisants peuvent utiliser le même moyen pour faire des dons.

La mise en place de paiements récurrents permet de gagner du temps et est très simple. En configurant plusieurs taxes de vente ou TVA, vous pouvez les appliquer instantanément à toutes les transactions. 

Wild Apricot security utilise une programmation certifiée PCI DSS de niveau 1, ce qui signifie qu'elle adhère à la norme la plus élevée en matière de protection des paiements pour que tout soit sûr et sécurisé.

Systèmes de paiement pris en charge

La plateforme vous permet de choisir le processeur de paiement qui vous convient le mieux. Vous pouvez sélectionner celui qui est pris en charge par votre site et accepter les dépôts par carte de crédit.

Les options de paiement de Wild Apricot s'intègrent à Square, ce qui permet aux membres de payer les frais depuis un téléphone portable. Le logiciel prend en charge différentes devises et différents sites marchands.

Facturation en ligne automatisée

L'application facilite le traitement des paiements en générant automatiquement des factures et des reçus pour les transactions en ligne. Vous pouvez déclencher d'autres actions, notamment l'activation des adhésions, les confirmations de dons et les courriels de bienvenue.

Compte libre-service

Le système de paiement Wild Apricot permet à vos membres de gérer eux-mêmes la gestion des échéances, le renouvellement des adhésions, la gestion des événements et les dons. Les personnes peuvent se connecter à leur compte, consulter leur historique financier et payer les frais en suspens en quelques clics.

Rapports financiers

Le logiciel Wild Apricot vous donne une image complète des finances de votre organisation et supprime les feuilles de calcul inutiles. Vous pouvez enregistrer les paiements en espèces et en ligne, en rassemblant toutes vos données financières en un seul endroit.

Il vous montre le récapitulatif des dons par type de paiement et permet le suivi des dettes en cours. Si vous souhaitez créer des rapports personnalisés ou gérer vos rapports, vous pouvez les exporter vers Excel ou Quickbooks.

Dons en ligne

La plateforme facilite la collecte de dons en ligne, transformant votre site Web en un remarquable outil de collecte de fonds. Vous pouvez même créer des collectes de fonds individuelles ou des campagnes multiples et suivre les efforts de votre équipe grâce à une barre de progression.

Création d'événements

La gestion d'événements Wild Apricot vous permet de suivre vos événements en toute simplicité. Il suffit de quelques minutes pour créer une liste détaillée des activités avec des descriptions, des images et un formulaire d'inscription en ligne.

Une fois créé, l'événement sera automatiquement inscrit dans un calendrier sur votre site Wild Apricot. Cela vous évite de saisir à nouveau les informations, et vos membres peuvent consulter l'entrée en ligne depuis leur ordinateur ou leur téléphone portable.

Formulaires d'inscription personnalisés

Personnalisez l'inscription à votre événement en ajoutant des réductions pour les inscriptions anticipées, des codes de réduction, des prix réservés aux membres et des coûts pour les sessions supplémentaires. Les avis sur le logiciel Wild Apricot montrent que les utilisateurs apprécient cette fonctionnalité car elle leur permet d'être très précis et d'utiliser le marketing par e-mail.

Emails d'événements automatisés

L'hébergement d'emails de Wild Apricot vous aide à automatiser la promotion de votre événement par le biais du marketing par email. Vous pouvez programmer et personnaliser des e-mails pour les membres actuels, les anciens participants et les groupes de discussion.

Application mobile pour les administrateurs de sites

En tant qu'administrateur de site, vous pouvez gérer les événements et vos contacts mobiles avec l'application Wild Apricot pour Android et iOS. Vous pouvez également inscrire, ajouter et enregistrer les participants.

Base de données des contacts

En téléchargeant et en gérant vos contacts avec la base de données Wild Apricot, vous pouvez consulter l'enregistrement de chaque personne qui interagit avec votre organisation. Cela inclut leur statut de membre, leur inscription à un événement, le montant de leur don, et plus encore.

Recherche avancée

Cette fonction vous permet d'effectuer et d'enregistrer des recherches détaillées dans votre base de données. Les requêtes avancées permettent d'identifier facilement les problèmes des membres et de trouver les données exactes dont vous avez besoin.

Envoi d'e-mails

Avec Wild Apricot, vous pouvez créer et envoyer un nombre illimité d'e-mails et de bulletins d'information, ce qui vous permet d'utiliser un seul logiciel pour les deux. En outre, vous pouvez envoyer des e-mails aux destinataires cibles en fonction de critères spécifiques.

Boutique en ligne intégrée 

La fonction de boutique en ligne vous permet de gérer vos ventes à partir de la plateforme Wild Apricot. Vous pouvez lister les produits et accepter les paiements sans avoir à mettre en place un site e-commerce complexe. Les transactions sont traitées par le système de traitement des paiements de Wild Apricot. 

Ce composant vous aide à garder le contrôle sur les niveaux de stock, les paiements des commandes et les taxes, entre autres.

Catalogue de produits illimité

L'API (Application Programming Interface) de Wild Apricot permet de répertorier et de vendre un nombre illimité de produits. Vous pouvez ajouter des images, des descriptions et des balises pour que les clients puissent les trouver facilement via la barre de recherche.

Gadgets pour sites web

Le logiciel vous aide à personnaliser l'expérience client en ligne et à augmenter les ventes. Vous donnez aux clients la possibilité de consulter des catalogues de produits, d'ajouter des articles à leur panier et de payer en ligne en utilisant les options de paiement sécurisées de Wild Apricot.

Logiciel de création de sites Web

Wild Apricot est une excellente alternative à WordPress. En tirant parti des thèmes de Wild Apricot, vous pouvez créer un site Web étonnant en toute simplicité.

Si vous avez déjà un site Web existant, vous pouvez ajouter des widgets Wild Apricot en quelques lignes de code seulement. Si vous utilisez WordPress, vous pouvez intégrer des outils pour afficher le contenu réservé aux membres. 

Large éventail d'applications mobiles

L'équipe de Wild Apricot a conçu un large éventail d'applications, notamment des applications différentes pour les administrateurs et les membres. Les applications pour les administrateurs facilitent le travail administratif, tandis que les applications pour les membres permettent d'accéder facilement à toutes les informations, de s'inscrire à des événements ou d'effectuer des paiements.

Facilité d'utilisation et interface

Il n'y a pas une seule API Wild Apricot, mais deux. Une pour les administrateurs pour mettre à jour et récupérer des données et une pour les administrateurs pour créer des applications pour les membres.

Le site web possède une interface conviviale avec un fond blanc. Comprendre l'interface de l'application et y naviguer ne nécessite pas de compétences particulières. Vous pouvez gérer vos contacts, suivre les intérêts et les activités des membres, traiter les paiements, envoyer des courriels, et bien plus encore, en quelques clics.

De nombreuses critiques écrites par les utilisateurs de Wild Apricot se joignent à nous pour applaudir sa conception, ce qui en fait la solution de gestion des membres numéro un.

Intégration de Wild Apricot

Wild Apricot propose de nombreuses options d'intégration, notamment LinkedIn, WordPress, Zendesk, Twitter et Facebook. Il existe également une intégration de Quickbooks de Wild Apricot. 

Vous pouvez même ajouter plus de 230 applications sans codage en utilisant Integromat.

Tarifs

Wild Apricot est flexible et abordable. Il existe une grande variété de plans disponibles, y compris :

tarifs Wild Apricot

Tous les plans sont accompagnés d'un essai gratuit de 30 jours de Wild Apricot. Si vous vous engagez pour un plan annuel, vous bénéficiez d'une remise supplémentaire de 10 %, et si vous vous engagez pour deux ans, vous obtenez une remise de 15 %. Si l'on compare Wild Apricot à d'autres logiciels de gestion des membres et des événements, on constate que les prix sont plutôt bas.

Pour couronner le tout, l'entreprise propose actuellement une promotion : vous recevrez une carte-cadeau Amazon si vous renouvelez votre compte pour trois mois.

Verdit Final - Wild Apricot

Après avoir mis en évidence tous les avantages de ce logiciel, nous pouvons confirmer qu'il est l'un des meilleurs au monde. D'après le temps passé à utiliser la solution et la lecture des avis de plusieurs autres critiques de Wild Apricot, nous pouvons dire que Wild Apricot offre un système flexible et fiable.

Vous pouvez compter sur un excellent service clientèle. Grâce à la fonction de conception de modèles, il est facile de créer le site Web que vous souhaitez. Bien qu'il n'y ait pas de problèmes majeurs avec Wild Apricot, il y a quelques points que nous aimerions qu'ils améliorent.

L'un d'entre eux est l'inefficacité de la plate-forme de blogs, et un autre est le formatage délicat des pages. L'alerte intuitive doit également être peaufinée, mais tout le reste fonctionne parfaitement. 

Du stockage et de l'édition des informations à la communication et au renouvellement des adhésions, Wild Apricot vous facilite la tâche. Essayez-le, et partagez avec nous votre partie préférée dans la section des commentaires. 

FAQ.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des adhésion ?

Les clubs et les organisations utilisent des logiciels de création et de gestion des adhésions. Il s'agit généralement de stocker et de modifier des informations dans la base de données de l'association. 

Le programme vous permet également de créer, de mettre à niveau, de renouveler et de déclasser des plans d'adhésion. En outre, il vous permet de communiquer avec vos clients, d'organiser des événements et de vendre vos produits en ligne.

Combien coûte un site Web pour les membres ?

Le coût d'un logiciel d'adhésion varie considérablement en fonction de vos besoins. La plupart des sites coûtent entre 210 et 11 200 dollars par an.

Que fait Wild Apricot ?

Wild Apricot est le logiciel de gestion des membres numéro un. Vous pouvez l'utiliser comme un point de communication unique et unifié pour développer votre communauté et attirer davantage de membres. La plateforme permet d'automatiser les tâches administratives fastidieuses, d'augmenter la participation aux événements et de faciliter le bénévolat. Pour en savoir plus, consultez la revue Wild Apricot ci-dessus.

Wild Apricot est-il gratuit ?

Il existe une version gratuite de Wild Apricot, mais vous devez passer à un plan payant pour ajouter plus de 50 contacts. Le prix varie de 48 à 720 dollars par mois, en fonction du nombre de contacts que vous souhaitez inclure. Vous bénéficiez de remises si vous souscrivez à un abonnement annuel ou semestriel.

Wild Apricot s'intègre-t-il à Quickbooks online ?

Oui, vous pouvez intégrer Wild Apricot à Quickbooks. L'intégration de Wild Apricot dans Quickbooks vous offre une fonction d'exportation pour transférer les factures, les paiements, les remboursements et les dons.

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