Gérer manuellement une campagne de sensibilisation par , mettre à jour les informations de contact et programmer...

Tout cela ne ressemble-t-il pas à un cauchemar ?

C'est vrai !

N'avez-vous pas déjà décidé de trouver une alternative à tout cela, d'arrêter de perdre du temps et du budget, et de commencer à augmenter votre productivité ?

Si oui, alors mettons-nous au travail et découvrons les avantages de cet outil.

Qu'est-ce que Woodpecker ?

Woodpecker est un logiciel de marketing automation utilisé également comme logiciel de cold emailing.

Il simplifie la sensibilisation et aide les entreprises à accroître leurs ventes. Il aide également les professionnels du marketing à mener des campagnes de sensibilisation.

Woodpecker est un simple système d'envoi SaaS (Software as a Service) qui automatise toutes les activités liées à l'envoi d'emails. En même temps, il vous permet de personnaliser les messages et de créer des scénarios d'envoi spéciaux, ce qui constitue son grand avantage.

De plus, Woodpecker présente également des statistiques sur le taux d'ouverture et de réponse, ce qui vous permet d'optimiser le contenu adressé aux destinataires. Il vous permet également de gérer les bases d'abonnés d'une manière très transparente et pratique.

Woodpecker est un outil d'aide à la vente, aux relations commerciales et au marketing par email, dont l'utilisation vous permet de générer des revenus beaucoup plus importants, d'attirer un large éventail de clients, le tout grâce à une communication efficace avec toutes les parties intéressées. Il est souvent utilisé pour le "cold mailing".

Cet outil soutient les activités de vente et de marketing. Il vous permet de rester facilement en contact avec vos contacts professionnels.

En standard, Woodpecker peut être testé gratuitement pendant 14 jours. Cependant, en vous inscrivant par le biais de notre recommandation, vous pouvez obtenir jusqu'à 30 jours. L'essai ne commence que lorsque nous envoyons le premier message de la campagne de mailing. Vous n'avez pas besoin d'entrer les détails de votre carte de crédit pour créer un compte d'essai. Le bouton ci-dessous mène à l'enregistrement d'un compte avec une période d'essai de 30 jours.

Histoire de Woodpecker.co

Woodpecker.co est un outil de prospection par e-mail lancé en 2015 par Maciek Ciesl et Matt Tarczynski.

Les deux co-fondateurs sont des entrepreneurs passionnées de technologie et ont commencé leur parcours professionnel en tant que marketeurs dans une entreprise de technologie.

Elles ont été confrontées aux difficultés de trouver des prospects qualifiés et de les convertir en clients payants, et ont donc décidé de créer leur propre solution. Woodpecker.co est né de leur expérience, de leur frustration et de leur passion pour le marketing numérique.

Depuis sa création, Woodpecker.co a aidé des milliers d'entreprises à augmenter leur chiffre d'affaires grâce à des campagnes de prospection par e-mail ciblées et efficaces. Les co-fondatrices continuent de diriger la société avec la même passion et le même dévouement pour offrir à leurs clients une solution de prospection par e-mail de premier ordre.

Fonctionnalités

Lorsqu'il s'agit de gérer un projet, il est essentiel d'avoir un outil efficace pour suivre son avancement. Woodpecker.co est un excellent exemple de ce type d'outil, offrant de nombreuses fonctionnalités pour aider les équipes à optimiser leur processus de prospection par email.

1. Intégration avec les outils de messagerie

Woodpecker.co vous permet d'intégrer vos outils de messagerie préférés pour synchroniser et gérer vos e-mails. Les intégrations disponibles incluent Gmail, G Suite, Office 365 et Outlook.

3. Campagnes d'e-mails personnalisées

Créez des campagnes d'e-mails personnalisées avec Woodpecker.co pour augmenter l'efficacité de vos e-mails de prospection. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez personnaliser les e-mails en fonction des données de vos prospects, telles que leur nom, leur entreprise, leur position et d'autres informations pertinentes.

3. Automatisation d'e-mails

Automatisez vos e-mails de prospection pour économiser du temps et de l'énergie.

Woodpecker.co vous permet de créer des séquences d'e-mails personnalisées et de les envoyer à des prospects en fonction de leur comportement, de leur engagement et de leur progression dans l'entonnoir de vente.

4. Envoi de relances

Envoyez des relances automatisées aux prospects qui n'ont pas répondu à vos e-mails précédents. Woodpecker.co vous permet de configurer des relances automatiques pour éviter les oublis et augmenter vos chances d'obtenir une réponse.

5. Suivi des performances des e-mails

Suivez les performances de vos e-mails de prospection grâce à des rapports détaillés sur l'engagement, les taux d'ouverture et les taux de réponse. Cette fonctionnalité vous permet de mesurer l'efficacité de vos campagnes et de les ajuster pour obtenir de meilleurs résultats.

6. Tests A/B

Effectuez des tests A/B pour optimiser vos e-mails de prospection. Avec Woodpecker.co, vous pouvez tester différents éléments de votre e-mail, tels que l'objet, le corps du message, le CTA, la signature, etc., pour trouver les combinaisons les plus efficaces.

7. Intégration avec les CRM

Intégrez Woodpecker.co avec votre CRM pour suivre les interactions avec vos prospects et mettre à jour automatiquement les informations dans votre base de données. Cette fonctionnalité vous permet de rester organisé et de centraliser toutes les informations de vos prospects en un seul endroit.

8. Gestion des prospects

Gérez vos prospects facilement avec Woodpecker.co. Cette fonctionnalité vous permet de suivre les prospects en fonction de leur position dans l'entonnoir de vente et de leur engagement.

Vous pouvez également ajouter des notes, des tags et d'autres informations pour personnaliser votre approche et suivre l'historique des interactions avec chaque prospect.

Comment configurer le logiciel Woodpecker ?

Tout d'abord, nous commençons par créer un compte. Comme nous l'avons mentionné plus haut, la société offre gratuitement une version d'essai à toutes les personnes intéressées. Pour créer un compte d'essai, il suffit de remplir un court formulaire sur la page d'accueil et de confirmer votre adresse email. Il n'est pas nécessaire de fournir les détails de la carte de paiement.

Un essai de 30 jours nous permettra de connaître toutes les possibilités de l'outil.

Ensuite, il nous sera demandé de saisir le nom et le prénom, le nom de la société et de créer un mot de passe.

Après avoir rempli le formulaire, un message de Woodpecker contenant un lien d'activation sera envoyé à notre adresse email. Après avoir activé le compte, nous pourrons utiliser toutes les fonctionnalités offertes par l'outil. L'entreprise nous enverra également un message contenant des conseils précieux qui vous aideront à utiliser efficacement le logiciel.

Après s'être connecté, nous pourrons également regarder une vidéo d'instruction de cinq minutes, qui comprend un tutoriel sur la façon de créer votre première campagne de publipostage dans Woodpecker. Lorsque nous regardons ce film, nous intégrons le programme à l'email et planifions la mise en œuvre de la campagne.

Comment utiliser Woodpecker ?

1. Connectez votre compte de messagerie

Une fois que vous vous êtes inscrit sur la plateforme, vous devez créer votre compte de messagerie.

Il suffit d'aller dans Campagnes et de cliquer sur "connecter votre email" et de choisir le type d'email que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez sélectionner l'intégration Google ou Microsoft ou connecter tout autre fournisseur de messagerie en utilisant IMAP ou SMTP. Pour savoir comment connecter un SMTP et un IMAP externes à Woodpecker, consultez le guide complet ici.

Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur "autoriser" pour permettre à Woodpecker d'accéder à votre boîte de réception.

Ensuite, définissez votre adresse électronique et ajoutez votre signature.

Maintenant, passons à la création de notre toute première campagne d'emailing de Woodpecker.

2. Comment lancer une nouvelle campagne

Si c'est la première fois que vous créez une campagne, le processus d'ajout d'une campagne se poursuivra juste après la connexion de votre email. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer une nouvelle campagne en cliquant sur le bouton "Ajouter une campagne" dans le coin supérieur droit de la page.

Ensuite, vous devrez nommer votre campagne (qui ne sera vue par personne d'autre que vous) et vous pourrez commencer votre parcours et ajouter du contenu à votre courriel d'ouverture.

3. Rédaction de vos emails

Vous pouvez commencer par ajouter votre ligne d'objet à la copie de votre courriel. Veillez à ne pas coller le texte directement à partir de l'éditeur de données riches tel qu'un document Word, car cela peut entraîner des problèmes de format de texte.

Commencez votre copie en utilisant l'éditeur d'email intégré à Woodpecker. Vous pouvez facilement changer le type et la taille de la police en jouant avec les fonctions sous la rubrique "Subject Line". "L'outil est facile à utiliser pour tous, cependant, pour changer la couleur de votre texte, vous devez passer de la vue texte à la vue HTML.

Une autre chose que vous pouvez faire avec votre courrier électronique est d'utiliser les champs personnalisés bleus appelés "Snippets" situés au-dessus de l'éditeur de texte pour personnaliser le contenu de vos courriers électroniques.

Vous pouvez consulter des modèles d'emails utiles ici.

4. Sélectionnez le fuseau horaire

L'étape suivante consiste à spécifier les fenêtres de temps de livraison dans lesquelles vous souhaitez que vos messages soient envoyés.

Woodpecker propose trois intervalles d'envoi. Le timing peut être contrôlé dans la colonne de droite. Vous êtes également libre d'utiliser les fuseaux horaires de vos prospects s'ils sont disponibles.

Par défaut, il envoie environ trente-sept emails par heure à partir d'un compte de messagerie, mais assurez-vous que la durée d'envoi est suffisamment longue pour que vous puissiez envoyer tous les emails programmés. Pour le vérifier et ajuster la fréquence et les limites d'envoi, vous devez vous rendre dans les paramètres de votre compte de messagerie.

5. Ajouter des conditions

Une fois que vous avez terminé de modifier le contenu de l'email de Woodpecker, vous pouvez ajouter des conditions ou passer aux emails suivants de la séquence de suivi qui ne sont envoyés que si vous n'avez pas reçu de réponse à votre email précédent. C'est à vous de décider si vous voulez les envoyer quelques heures, quelques jours ou quelques semaines plus tard.

Si vous ne voulez pas rester sur un seul chemin mais utiliser des conditions "si", vous devez faire défiler la page et cliquer sur "Ajouter une condition". Les conditions "si" vous aident à créer deux chemins, "oui" ou "non". Elles vous permettent d'envoyer une séquence spécifique de suivis en fonction des emails ouverts/répondus.

Dans ce cas, vous devrez rédiger des copies d'email personnalisées pour les deux voies et adapter le délai de livraison.

Lorsque vous avez terminé de créer vos emails, il est temps d'ajouter des contacts à votre campagne.

6. Ajouter des prospects

Vous avez trois façons d'ajouter la liste de vos prospects ;

Importation d'un fichier CSV,
Ajout manuel des contacts un par un,
Choix de prospects préalablement téléchargés dans la base de données de prospects de Woodpecker.

Importons le fichier CSV. Woodpecker n'ajoute jamais deux fois les mêmes prospects, sauf si vous décidez de mettre à jour les prospects existants dans la campagne. Vous devez faire correspondre les noms de vos colonnes de données dans votre fichier CSV avec les champs Woodpecker disponibles. Ensuite, cliquez sur "Importer" et ensuite sur "Ajouter" pour finaliser cette étape.

match your data with the fields in woodpecker

Si vous disposez déjà d'une importante base de données de prospects, vous pouvez utiliser les filtres pour trouver les bons contacts depuis la plateforme. Woodpecker détectera automatiquement si la personne a déjà été contactée et vous en informera.

7. Dernières vérifications et envoi

Vous avez maintenant tout préparé pour commencer à envoyer vos emails. À ce stade, vous pouvez modifier l'heure d'envoi des emails ou enregistrer votre campagne en tant que brouillon si vous estimez avoir besoin de plus de temps pour y travailler.

Avant de lancer la campagne, prévisualisez-la ou envoyez un courriel de test pour vous assurer qu'il ne manque aucun champ personnalisé à vos clients potentiels et que votre texte est correctement formaté.

woodpecker email sending — Lorsque tout est terminé, appuyez sur le bouton "Envoyer" pour commencer.

Intégrations

Pour intégrer Woodpecker à la messagerie électronique, il suffit de suivre quelques étapes simples.

L'information importante est que l'outil peut être configuré avec n'importe quelle boîte aux lettres utilisant le protocole IMAP. En outre, il existe plusieurs configurations prêtes à l'emploi - il est disponible pour les boîtes aux lettres de Gmail, Office 365 et Microsoft Exchange.

woodpecker-add-e-mail-box — Le plus souvent, l'option "automatique" est suffisante.

Le processus d'installation est simple. Lorsque nous aurons fourni toutes les données nécessaires, il nous sera demandé de compléter les informations de base. Vous n'êtes pas obligé de le faire tout de suite - vous pouvez y revenir plus tard.

Une fois que Woodpecker a ajouté notre adresse email, il nous enverra un email de test. Lorsque la vérification est réussie, vous pouvez ajouter un pied de page, qui sera visible dans tous les messages que nous envoyons.

Choses à savoir

Test et suivi - trouvez votre formule gagnante

Woodpecker remplit toutes les conditions habituelles de test et de suivi. Il n'y a rien de révolutionnaire ici et certainement pas d'optimisation en milieu de campagne grâce à l'IA, mais il est toujours riche en informations. Voyez : quand vos e-mails sont le plus ouverts, qui les ouvre, quels sont vos taux de réponse et de clic, quelle est la proportion de réponses positives, et bien d'autres choses encore.

Option de Marque blanche

Les agences intelligentes utilisent des outils intelligents pour développer les activités de leurs clients. La solution en marque blanche de Woodpecker permet aux agences de génération de leads B2B de servir plusieurs clients à la fois. Pour ce faire, elle vous donne un aperçu complet de toutes les campagnes à venir de vos clients via un portail d'agence, accessible par une seule connexion, évitant ainsi de devoir passer d'un compte client à un autre. Tout le reste est aussi simple que nécessaire, qu'il s'agisse d'activer et de désactiver des comptes ou d'ajouter votre marque.

RGPD

C'est une zone grise pour les outils de sensibilisation. Woodpecker permet de supprimer facilement les données de vos prospects. Vous pouvez le faire manuellement ou en ajoutant un extrait de désabonnement à vos e-mails. Une fois l'action entreprise, le contact en question et tous les messages associés seront mis sur liste noire et cryptés.

Première campagne d'emailing

Dans la version d'essai, vous pouvez envoyer un maximum de 150 messages. Ce nombre comprend à la fois les premiers messages et les suivis ultérieurs (c'est-à-dire les messages que nous avons définis dans le scénario).

Afin de pouvoir planifier votre première campagne d'emailing, vous devez d'abord établir une liste d'adresses auxquelles nous enverrons des messages. Les adresses peuvent être ajoutées manuellement à l'aide de la fonction "Ajouter manuellement" ou en important un fichier au format csv ou xslx / xls (feuille excel). La liste des destinataires est créée dans l'onglet appelé "Prospects".

woodpecker-data-import — L'importation de données prend littéralement quelques instants. Toutefois, il vaut la peine de préparer le fichier à l'avance.

Nous pouvons maintenant concevoir la première campagne de publipostage. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Campagnes", qui se trouve dans le coin supérieur gauche. C'est ici que vous devez donner un titre à votre campagne. Il faut savoir que le destinataire du message ne le voit pas.

woodpecker-e-mail-creation — Nous définissons ici le contenu du premier message, le nombre d'envois par jour, ainsi que les heures et les jours des envois.

Vous pouvez également y sélectionner l'email à partir duquel des messages spécifiques doivent être envoyés (vous pouvez disposer de plusieurs boîtes aux lettres sur un même compte). Dans l'onglet discuté, vous pouvez également planifier le contenu des messages envoyés.

Tous les messages peuvent être librement personnalisés en ajoutant des champs utilisateur tels que le nom, le nom de la société, la ville, etc.

Outre le premier email de "bienvenue", la version d'essai de Woodpecker permet de planifier jusqu'à sept suivis. Il est possible de planifier précisément les dates d'envoi de chacun d'entre eux. Si l'utilisateur répond à la nouvelle à un moment donné, la séquence de suivi sera mise en pause.

woodpecker-automation — Nous ajoutons des conditions supplémentaires et d'autres emails, c'est-à-dire des suivis. .

Une fois que nous avons terminé le premier envoi, nous pouvons regarder les statistiques.

Comment les regarder ? Nous allons dans l'onglet "Campagnes" et sélectionnons la campagne qui nous intéresse. Là, un panneau détaillé avec des données présentées de manière lisible et graphique sera lancé. Woodpecker nous informe sur le nombre de messages envoyés, le nombre de personnes dans la base de données, le pourcentage de destinataires défectueux, le taux de messages ouverts et le taux de réponses fournies.

De notre point de vue, le facteur le plus important est le taux de réponse. Le programme définit très précisément quels contacts ont déjà réagi à notre correspondance. Grâce à cela, il est possible de transférer les destinataires actifs dans un groupe distinct et de leur préparer des messages séparés avec un message personnalisé, par exemple des remerciements pour avoir utilisé l'offre ou un bon de réduction pour des achats ultérieurs.

woodpecker-good-statistics — Présentation claire et compréhensible des statistiques les plus importantes.

Tarifs

Combien coûte Woodpecker ?

Il faut savoir que le prix exact du logiciel dépend de l'offre que l'on décide d'utiliser. La société a préparé plusieurs packs dédiés à différents groupes d'entrepreneurs :

Offre de démarrage

Dans ce cas, le prix de Woodpecker est de 40 $ par mois. Dans ce package, vous avez accès à toutes les fonctionnalités les plus importantes dont les petites entreprises ont besoin pour réaliser des campagnes de mailing efficaces.

Offre Pro
Offre dédiée aux entreprises ayant une équipe plus importante. Le prix est de 50 $ par mois.

Offre Enterprise
Pour les grandes entreprises. Le prix de ce service est déterminé au cours des négociations entre les consultants et les représentants de l'entreprise.

Alternatives

Bien que Woodpecker soit un outil puissant, il existe de nombreux autres outils de sensibilisation à utiliser pour vos campagnes d'emailing.

Parmi les alternatives, vous pouvez trouver Mailshake, Yesware, Pitchbox, et d'autres.

Cependant, avant de choisir un logiciel d'emailing, assurez-vous d'effectuer des recherches approfondies sur chacune de ces options afin de trouver celle qui vous convient le mieux et de finaliser votre stratégie d'email marketing efficace.

Service Clientèle

Woodpecker est si simple à configurer et à utiliser que vous pourriez laisser votre équipe de vente l'utiliser dès demain.

Si vous avez besoin d'un peu plus d'aide, vous pouvez programmer une démonstration gratuite en tête-à-tête afin d'apprendre les principes de base et d'obtenir des réponses à vos questions.

Avis final

Woodpecker est l'un des meilleurs outils d'envoi automatique d'emails. Son avantage incontestable est son intuitivité et sa facilité d'utilisation. La solution évoquée permet de gagner beaucoup de temps.

Toutes les parties intéressées ont la possibilité de tester gratuitement les fonctionnalités du programme Woodpecker dans le cadre d'une version d'essai de 30 jours

FAQs

Pouvez-vous inclure des images dans les e-mails par le biais de Woodpecker ?

Pour inclure une image dans votre courriel, vous devez fournir un lien vers celle-ci. Par conséquent, l'image doit être téléchargée sur un serveur ou un service d'hébergement, et il doit y avoir un lien statique (URL) vers celle-ci.

La facturation sur Woodpecker est-elle prépayée ou post-payée ?

Chaque paiement est prépayé sur Woodpecker, ce qui signifie que si vous ajoutez un nouvel emplacement au milieu de votre cycle de facturation, vous paierez un montant au prorata du temps restant dans le cycle de facturation actuel pour cet emplacement.

Puis-je mettre mon compte Woodpecker en pause pendant un certain temps ?

Oui, afin de conserver votre profil et toutes vos données pour une utilisation ultérieure, vous pouvez mettre votre compte en pause. Lorsque votre compte est en pause, l'envoi d'e-mails et la création de nouvelles campagnes sont désactivés, mais vous avez un accès complet à toutes vos données.

Quels sont les modes de paiement proposés par Woodpecker ?

Woodpecker propose pour l'instant deux modes de paiement. Il s'agit de la carte de crédit et de PayPal.

Comment mettre à jour mon mode de paiement dans Woodpecker ?

Vous pouvez modifier ou mettre à jour votre mode de paiement en modifiant les informations relatives au paiement. Vous pouvez également modifier la période de facturation entre la facturation mensuelle et la facturation annuelle.

Pourquoi choisir Woodpecker.co? Avis, Test, Avantages (2023)