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Revue détaillée de Woodpecker.co
Gérer manuellement une campagne de sensibilisation par , mettre à jour les informations de contact et programmer...
Tout cela ne ressemble-t-il pas à un cauchemar ?
C'est vrai !
N'avez-vous pas déjà décidé de trouver une alternative à tout cela, d'arrêter de perdre du temps et du budget, et de commencer à augmenter votre productivité ?
Si oui, alors mettons-nous au travail et découvrons les avantages de cet outil.
Qu'est-ce que Woodpecker ?
Woodpecker est un logiciel de marketing automation utilisé également comme logiciel de cold emailing.
Il simplifie la sensibilisation et aide les entreprises à accroître leurs ventes. Il aide également les professionnels du marketing à mener des campagnes de sensibilisation.
Woodpecker est un simple système d'envoi SaaS (Software as a Service) qui automatise toutes les activités liées à l'envoi d'emails. En même temps, il vous permet de personnaliser les messages et de créer des scénarios d'envoi spéciaux, ce qui constitue son grand avantage.
De plus, Woodpecker présente également des statistiques sur le taux d'ouverture et de réponse, ce qui vous permet d'optimiser le contenu adressé aux destinataires. Il vous permet également de gérer les bases d'abonnés d'une manière très transparente et pratique.
Woodpecker est un outil d'aide à la vente, aux relations commerciales et au marketing par email, dont l'utilisation vous permet de générer des revenus beaucoup plus importants, d'attirer un large éventail de clients, le tout grâce à une communication efficace avec toutes les parties intéressées. Il est souvent utilisé pour le "cold mailing".
Cet outil soutient les activités de vente et de marketing. Il vous permet de rester facilement en contact avec vos contacts professionnels.
En standard, Woodpecker peut être testé gratuitement pendant 14 jours. Cependant, en vous inscrivant par le biais de notre recommandation, vous pouvez obtenir jusqu'à 30 jours. L'essai ne commence que lorsque nous envoyons le premier message de la campagne de mailing. Vous n'avez pas besoin d'entrer les détails de votre carte de crédit pour créer un compte d'essai. Le bouton ci-dessous mène à l'enregistrement d'un compte avec une période d'essai de 30 jours.
Essai de Woodpecker pendant 30 jours
Fonctionnalités - Woodpecker
Tous les employés de l'entreprise chargés de l'acquisition de clients peuvent accéder au système Woodpecker et lancer eux-mêmes des campagnes de mailing. Tout fonctionne comme une boîte aux lettres électronique ordinaire.
Le système Woodpecker se distingue par son intuitivité et son adaptation aux besoins des utilisateurs. L'envoi de messages ne prend pas beaucoup de temps, et il est également possible de maintenir une personnalisation complète. Si le destinataire répond positivement au message reçu, la communication est transférée dans la boîte aux lettres électronique appropriée, sinon - des suivis sont lancés, c'est-à-dire des messages ultérieurs qui peuvent être définis. Il est également possible de définir l'heure à laquelle ce suivi doit être envoyé.
Voici, en résumé, les caractéristiques les plus importantes de Woodpecker :
Automatisation de l'envoi de messages
Les clients de Woodpecker peuvent créer des emails et des suivis automatiques destinés à un groupe cible spécifique.
Personnalisation du contenu.
Il existe de nombreuses façons de personnaliser votre contenu pour que vos messages restent précis. Vous pouvez personnaliser les informations les plus élémentaires, telles que le nom et le prénom ou le nom de l'entreprise, mais aussi tout fragment de texte.
Intégration avec n'importe quel client de messagerie.
L'outil peut être intégré à différentes boîtes aux lettres, telles que Gmail, Outlook, etc.
Sécurité
Les créateurs de Woodpecker mettent l'accent sur la sécurité. À cette fin, ils utilisent des solutions telles que la vérification des emails avant l'envoi, la détection des doublons, les domaines de la liste noire, la détection des champs personnalisés vides, etc.
Filtrage de données
Filtrer les données sur les clients et les partenaires commerciaux.
Création de communications basées sur des informations spécifiques, par exemple la date du dernier achat du client ou la participation à une campagne spécifique. Cela permet de faire correspondre parfaitement le groupe de destinataires à la campagne d'emailing mise en œuvre.
Analytiques
Accès à des statistiques détaillées, notamment sur les taux d'ouverture et de réponse, le taux de clics, le taux de rebond et l'évolution globale de la campagne.
Import et modification des données
Importez des données depuis Excel, des fichiers CSV, importez des contacts. Possibilité de modifier les données téléchargées et de travailler sur la base des contacts directement dans le système.
Essai de Woodpecker pendant 30 jours
Comment configurer le logiciel Woodpecker ?
Tout d'abord, nous commençons par créer un compte. Comme nous l'avons mentionné plus haut, la société offre gratuitement une version d'essai à toutes les personnes intéressées. Pour créer un compte d'essai, il suffit de remplir un court formulaire sur la page d'accueil et de confirmer votre adresse email. Il n'est pas nécessaire de fournir les détails de la carte de paiement.
Un essai de 30 jours nous permettra de connaître toutes les possibilités de l'outil.
Ensuite, il nous sera demandé de saisir le nom et le prénom, le nom de la société et de créer un mot de passe.
Après avoir rempli le formulaire, un message de Woodpecker contenant un lien d'activation sera envoyé à notre adresse email. Après avoir activé le compte, nous pourrons utiliser toutes les fonctionnalités offertes par l'outil. L'entreprise nous enverra également un message contenant des conseils précieux qui vous aideront à utiliser efficacement le logiciel.
Après s'être connecté, nous pourrons également regarder une vidéo d'instruction de cinq minutes, qui comprend un tutoriel sur la façon de créer votre première campagne de publipostage dans Woodpecker. Lorsque nous regardons ce film, nous intégrons le programme à l'email et planifions la mise en œuvre de la campagne.
Essai de Woodpecker pendant 30 jours
Comment utiliser Woodpecker ?
1. Connectez votre compte de messagerie
Une fois que vous vous êtes inscrit sur la plateforme, vous devez créer votre compte de messagerie.
Il suffit d'aller dans Campagnes et de cliquer sur "connecter votre email" et de choisir le type d'email que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez sélectionner l'intégration Google ou Microsoft ou connecter tout autre fournisseur de messagerie en utilisant IMAP ou SMTP. Pour savoir comment connecter un SMTP et un IMAP externes à Woodpecker, consultez le guide complet ici.
Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur "autoriser" pour permettre à Woodpecker d'accéder à votre boîte de réception.
Ensuite, définissez votre adresse électronique et ajoutez votre signature.
Maintenant, passons à la création de notre toute première campagne d'emailing de Woodpecker.
Essai de Woodpecker pendant 30 jours
2. Comment lancer une nouvelle campagne
Si c'est la première fois que vous créez une campagne, le processus d'ajout d'une campagne se poursuivra juste après la connexion de votre email. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer une nouvelle campagne en cliquant sur le bouton "Ajouter une campagne" dans le coin supérieur droit de la page.
Ensuite, vous devrez nommer votre campagne (qui ne sera vue par personne d'autre que vous) et vous pourrez commencer votre parcours et ajouter du contenu à votre courriel d'ouverture.
Essai de Woodpecker - 30 jours
3. Rédaction de vos emails
Vous pouvez commencer par ajouter votre ligne d'objet à la copie de votre courriel. Veillez à ne pas coller le texte directement à partir de l'éditeur de données riches tel qu'un document Word, car cela peut entraîner des problèmes de format de texte.
Commencez votre copie en utilisant l'éditeur d'email intégré à Woodpecker. Vous pouvez facilement changer le type et la taille de la police en jouant avec les fonctions sous la rubrique "Subject Line". "L'outil est facile à utiliser pour tous, cependant, pour changer la couleur de votre texte, vous devez passer de la vue texte à la vue HTML.
Une autre chose que vous pouvez faire avec votre courrier électronique est d'utiliser les champs personnalisés bleus appelés "Snippets" situés au-dessus de l'éditeur de texte pour personnaliser le contenu de vos courriers électroniques.
Vous pouvez consulter des modèles d'emails utiles ici.
Essai de Woodpecker - 30 jours
4. Sélectionnez le fuseau horaire
L'étape suivante consiste à spécifier les fenêtres de temps de livraison dans lesquelles vous souhaitez que vos messages soient envoyés.
Woodpecker propose trois intervalles d'envoi. Le timing peut être contrôlé dans la colonne de droite. Vous êtes également libre d'utiliser les fuseaux horaires de vos prospects s'ils sont disponibles.
Par défaut, il envoie environ trente-sept emails par heure à partir d'un compte de messagerie, mais assurez-vous que la durée d'envoi est suffisamment longue pour que vous puissiez envoyer tous les emails programmés. Pour le vérifier et ajuster la fréquence et les limites d'envoi, vous devez vous rendre dans les paramètres de votre compte de messagerie.
Essai de Woodpecker - 30 jours
5. Ajouter des conditions
Une fois que vous avez terminé de modifier le contenu de l'email de Woodpecker, vous pouvez ajouter des conditions ou passer aux emails suivants de la séquence de suivi qui ne sont envoyés que si vous n'avez pas reçu de réponse à votre email précédent. C'est à vous de décider si vous voulez les envoyer quelques heures, quelques jours ou quelques semaines plus tard.
Si vous ne voulez pas rester sur un seul chemin mais utiliser des conditions "si", vous devez faire défiler la page et cliquer sur "Ajouter une condition". Les conditions "si" vous aident à créer deux chemins, "oui" ou "non". Elles vous permettent d'envoyer une séquence spécifique de suivis en fonction des emails ouverts/répondus.
Dans ce cas, vous devrez rédiger des copies d'email personnalisées pour les deux voies et adapter le délai de livraison.
Lorsque vous avez terminé de créer vos emails, il est temps d'ajouter des contacts à votre campagne.
6. Ajouter des prospects
Vous avez trois façons d'ajouter la liste de vos prospects ;
- Importation d'un fichier CSV,
- Ajout manuel des contacts un par un,
- Choix de prospects préalablement téléchargés dans la base de données de prospects de Woodpecker.
Importons le fichier CSV. Woodpecker n'ajoute jamais deux fois les mêmes prospects, sauf si vous décidez de mettre à jour les prospects existants dans la campagne. Vous devez faire correspondre les noms de vos colonnes de données dans votre fichier CSV avec les champs Woodpecker disponibles. Ensuite, cliquez sur "Importer" et ensuite sur "Ajouter" pour finaliser cette étape.
Si vous disposez déjà d'une importante base de données de prospects, vous pouvez utiliser les filtres pour trouver les bons contacts depuis la plateforme. Woodpecker détectera automatiquement si la personne a déjà été contactée et vous en informera.
Essai de Woodpecker - 30 jours
7. Dernières vérifications et envoi
Vous avez maintenant tout préparé pour commencer à envoyer vos emails. À ce stade, vous pouvez modifier l'heure d'envoi des emails ou enregistrer votre campagne en tant que brouillon si vous estimez avoir besoin de plus de temps pour y travailler.
Avant de lancer la campagne, prévisualisez-la ou envoyez un courriel de test pour vous assurer qu'il ne manque aucun champ personnalisé à vos clients potentiels et que votre texte est correctement formaté.
Intégrations - Woodpecker
Pour intégrer Woodpecker à la messagerie électronique, il suffit de suivre quelques étapes simples.
L'information importante est que l'outil peut être configuré avec n'importe quelle boîte aux lettres utilisant le protocole IMAP. En outre, il existe plusieurs configurations prêtes à l'emploi - il est disponible pour les boîtes aux lettres de Gmail, Office 365 et Microsoft Exchange.
Le processus d'installation est simple. Lorsque nous aurons fourni toutes les données nécessaires, il nous sera demandé de compléter les informations de base. Vous n'êtes pas obligé de le faire tout de suite - vous pouvez y revenir plus tard.
Une fois que Woodpecker a ajouté notre adresse email, il nous enverra un email de test. Lorsque la vérification est réussie, vous pouvez ajouter un pied de page, qui sera visible dans tous les messages que nous envoyons.
Essai de Woodpecker - 30 jours
Choses à savoir - Woodpecker
Test et suivi - trouvez votre formule gagnante
Woodpecker remplit toutes les conditions habituelles de test et de suivi. Il n'y a rien de révolutionnaire ici et certainement pas d'optimisation en milieu de campagne grâce à l'IA, mais il est toujours riche en informations. Voyez : quand vos e-mails sont le plus ouverts, qui les ouvre, quels sont vos taux de réponse et de clic, quelle est la proportion de réponses positives, et bien d'autres choses encore.
Option de Marque blanche
Les agences intelligentes utilisent des outils intelligents pour développer les activités de leurs clients. La solution en marque blanche de Woodpecker permet aux agences de génération de leads B2B de servir plusieurs clients à la fois. Pour ce faire, elle vous donne un aperçu complet de toutes les campagnes à venir de vos clients via un portail d'agence, accessible par une seule connexion, évitant ainsi de devoir passer d'un compte client à un autre. Tout le reste est aussi simple que nécessaire, qu'il s'agisse d'activer et de désactiver des comptes ou d'ajouter votre marque.
RGPD
C'est une zone grise pour les outils de sensibilisation. Woodpecker permet de supprimer facilement les données de vos prospects. Vous pouvez le faire manuellement ou en ajoutant un extrait de désabonnement à vos e-mails. Une fois l'action entreprise, le contact en question et tous les messages associés seront mis sur liste noire et cryptés.
Première campagne d'emailing
Dans la version d'essai, vous pouvez envoyer un maximum de 150 messages. Ce nombre comprend à la fois les premiers messages et les suivis ultérieurs (c'est-à-dire les messages que nous avons définis dans le scénario).
Afin de pouvoir planifier votre première campagne d'emailing, vous devez d'abord établir une liste d'adresses auxquelles nous enverrons des messages. Les adresses peuvent être ajoutées manuellement à l'aide de la fonction "Ajouter manuellement" ou en important un fichier au format csv ou xslx / xls (feuille excel). La liste des destinataires est créée dans l'onglet appelé "Prospects".
Nous pouvons maintenant concevoir la première campagne de publipostage. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Campagnes", qui se trouve dans le coin supérieur gauche. C'est ici que vous devez donner un titre à votre campagne. Il faut savoir que le destinataire du message ne le voit pas.
Vous pouvez également y sélectionner l'email à partir duquel des messages spécifiques doivent être envoyés (vous pouvez disposer de plusieurs boîtes aux lettres sur un même compte). Dans l'onglet discuté, vous pouvez également planifier le contenu des messages envoyés.
Tous les messages peuvent être librement personnalisés en ajoutant des champs utilisateur tels que le nom, le nom de la société, la ville, etc.
Outre le premier email de "bienvenue", la version d'essai de Woodpecker permet de planifier jusqu'à sept suivis. Il est possible de planifier précisément les dates d'envoi de chacun d'entre eux. Si l'utilisateur répond à la nouvelle à un moment donné, la séquence de suivi sera mise en pause.
Une fois que nous avons terminé le premier envoi, nous pouvons regarder les statistiques.
Comment les regarder ? Nous allons dans l'onglet "Campagnes" et sélectionnons la campagne qui nous intéresse. Là, un panneau détaillé avec des données présentées de manière lisible et graphique sera lancé. Woodpecker nous informe sur le nombre de messages envoyés, le nombre de personnes dans la base de données, le pourcentage de destinataires défectueux, le taux de messages ouverts et le taux de réponses fournies.
De notre point de vue, le facteur le plus important est le taux de réponse. Le programme définit très précisément quels contacts ont déjà réagi à notre correspondance. Grâce à cela, il est possible de transférer les destinataires actifs dans un groupe distinct et de leur préparer des messages séparés avec un message personnalisé, par exemple des remerciements pour avoir utilisé l'offre ou un bon de réduction pour des achats ultérieurs.
Tarifs - Woodpecker
Combien coûte Woodpecker ?
Il faut savoir que le prix exact du logiciel dépend de l'offre que l'on décide d'utiliser. La société a préparé plusieurs packs dédiés à différents groupes d'entrepreneurs :
Offre de démarrage
Dans ce cas, le prix de Woodpecker est de 40 $ par mois. Dans ce package, vous avez accès à toutes les fonctionnalités les plus importantes dont les petites entreprises ont besoin pour réaliser des campagnes de mailing efficaces.
Offre Pro
Offre dédiée aux entreprises ayant une équipe plus importante. Le prix est de 50 $ par mois.
Offre Enterprise
Pour les grandes entreprises. Le prix de ce service est déterminé au cours des négociations entre les consultants et les représentants de l'entreprise.
Essai de Woodpecker - 30 jours
Alternatives - Woodpecker
Bien que Woodpecker soit un outil puissant, il existe de nombreux autres outils de sensibilisation à utiliser pour vos campagnes d'emailing.
Parmi les alternatives, vous pouvez trouver Mailshake, Yesware, Pitchbox, et d'autres.
Cependant, avant de choisir un logiciel d'emailing, assurez-vous d'effectuer des recherches approfondies sur chacune de ces options afin de trouver celle qui vous convient le mieux et de finaliser votre stratégie d'email marketing efficace.
Support - Woodpecker
Woodpecker est si simple à configurer et à utiliser que vous pourriez laisser votre équipe de vente l'utiliser dès demain.
Si vous avez besoin d'un peu plus d'aide, vous pouvez programmer une démonstration gratuite en tête-à-tête afin d'apprendre les principes de base et d'obtenir des réponses à vos questions.
Avis final - Woodpecker
Woodpecker est l'un des meilleurs outils d'envoi automatique d'emails. Son avantage incontestable est son intuitivité et sa facilité d'utilisation. La solution évoquée permet de gagner beaucoup de temps.
Toutes les parties intéressées ont la possibilité de tester gratuitement les fonctionnalités du programme Woodpecker dans le cadre d'une version d'essai de 30 jours
Essai de Woodpecker - 30 jours
FAQ - Woodpecker
Pouvez-vous inclure des images dans les e-mails par le biais de Woodpecker ?
Pour inclure une image dans votre courriel, vous devez fournir un lien vers celle-ci. Par conséquent, l'image doit être téléchargée sur un serveur ou un service d'hébergement, et il doit y avoir un lien statique (URL) vers celle-ci.
La facturation sur Woodpecker est-elle prépayée ou post-payée ?
Chaque paiement est prépayé sur Woodpecker, ce qui signifie que si vous ajoutez un nouvel emplacement au milieu de votre cycle de facturation, vous paierez un montant au prorata du temps restant dans le cycle de facturation actuel pour cet emplacement.
Puis-je mettre mon compte Woodpecker en pause pendant un certain temps ?
Oui, afin de conserver votre profil et toutes vos données pour une utilisation ultérieure, vous pouvez mettre votre compte en pause. Lorsque votre compte est en pause, l'envoi d'e-mails et la création de nouvelles campagnes sont désactivés, mais vous avez un accès complet à toutes vos données.
Quels sont les modes de paiement proposés par Woodpecker ?
Woodpecker propose pour l'instant deux modes de paiement. Il s'agit de la carte de crédit et de PayPal.
Comment mettre à jour mon mode de paiement dans Woodpecker ?
Vous pouvez modifier ou mettre à jour votre mode de paiement en modifiant les informations relatives au paiement. Vous pouvez également modifier la période de facturation entre la facturation mensuelle et la facturation annuelle.
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