Zoho Docs

Zoho Docs : Revue (Avis, Caractéristiques, Prix)

Zoho Docs vous permet de stocker et de gérer tous vos fichiers sur le cloud en toute sécurité et offre de puissants outils de collaboration.
Note Générale

4.8

/5

Tarif à partir de

0

$

/mois

Version Gratuite
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Version d'Essai
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Siège

Inde

Ville d'Origine

Chennai

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Zoho Docs

Avantages et Inconvénients

Plus icon
AVANTAGES
  • Version gratuite robuste
  • Les applications fonctionnent aussi bien sur tous les appareils
  • Assistant IA intuitif
  • Version gratuite
  • Bon pour le propriétaire unique
  • Bon pour les novices en technologie
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INCONVÉNIENTS
  • Version gratuite robuste
  • Les applications fonctionnent aussi bien sur tous les appareils
  • Assistant IA intuitif

Revue détaillée de Zoho Docs

Grâce aux connexions Internet fiables et à haut débit, nous n'avons plus besoin de construire des systèmes très haut de gamme pour accomplir certaines tâches lourdes, grâce au logiciel en tant que service ou SAAS.

Lorsqu'il s'agit d'éditer des fichiers bureautiques tels que des documents, des feuilles de calcul, des présentations, ou quelque chose de ce genre, nous utilisons principalement Microsoft Office. Parfois, nous nous fions même à certaines de ses alternatives comme Apache OpenOffice, WPS Office, etc. Mais si vous êtes toujours connecté à Internet et que vous éditez des documents, des feuilles de calcul ou des présentations assez souvent, vous pouvez même utiliser des plateformes SAAS connues comme Microsoft Office Online, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc.

Mais j'ai récemment découvert Zoho Docs, une plateforme SAAS qui fait presque le même travail. Il suffit de s'inscrire et de commencer à créer des documents, à les partager, à collaborer avec plusieurs utilisateurs et à faire presque tout le reste, ce que vous pouvez faire sur Google Docs ou Microsoft Office Online.

Après l'avoir utilisé pendant un certain temps, et avoir exploré ses fonctionnalités, je suis vraiment satisfait de la performance globale de Zoho Docs, et je suis ici pour donner une brève revue de Zoho Docs.

Si vous recherchez une alternative à Google Docs ou si vous cherchez un moyen d'éditer des documents en ligne, Zoho Docs est une bonne alternative pour vous.

Commençons donc par les caractéristiques, puis les avantages et les inconvénients, et enfin, le bilan du produit.

Découvrez gratuitement Zoho Docs ->

Facilité d'utilisation de Zoho Docs

Zoho Docs est conçue pour un travail sans distraction.

Chaque application permet une fonctionnalité de glisser-déposer, ce qui facilite la personnalisation de vos documents.

L'outil d'IA de Zoho est un excellent assistant, et dans les documents de traitement de texte, il rivalise avec des outils logiciels comme Grammarly.

Dans l'ensemble, la suite Zoho Docs obtient des notes de convivialité supérieures à la moyenne des applications de traitement de texte. 

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Caractéristiques de Zoho Docs

Jetons un coup d'œil aux fonctionnalités de Zoho Docs, et découvrons à quel point elles sont impressionnantes.

1. En ce qui concerne les services offerts par Zoho Docs, vous pouvez créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations avec Zoho Docs et bénéficier de 5 Go de stockage pour les utilisateurs gratuits. Cependant, vous pouvez tirer le meilleur parti de la plate-forme en payant une cotisation annuelle.

2. Zoho Writer, qui est destiné à la création et à l'édition de documents, dispose d'une pléthore de modèles différents pour différentes situations quotidiennes, ce qui est cool. Il n'y a pratiquement aucune exigence pour laquelle vous ne trouverez pas de modèle. Vous pouvez évidemment créer vos propres modèles en un rien de temps.

3. Zoho Docs prend en charge presque toutes les fonctionnalités que Microsoft Office, qui est le plus confortable parmi beaucoup d'autres, a à offrir. Vous n'aurez donc pas l'impression d'avoir manqué quelque chose si vous recherchez une fonctionnalité rare pour terminer rapidement votre travail à la dernière minute.

Zoho Docs Review 3

4. Zoho Writer prend en charge l'automatisation des tâches les plus courantes avec un minimum de travail, ce qui peut certainement vous aider à augmenter votre productivité et à tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez. Cela peut être compliqué pour quelques débutants, mais c'est un jeu d'enfant pour ceux qui savent comment utiliser cette fonction.

Zoho Docs Review 1

5. Zoho Sheets dispose de l'éditeur VBA, qui peut être utile pour créer et modifier des macros qui peuvent également être bénéfiques pour automatiser différentes tâches sur la plate-forme, ainsi. Ce n'est pas pour les débutants, mais cela peut être une bénédiction pour les utilisateurs experts.

6. Toutes les applications Zoho Docs, qui comprennent Zoho Writer, Zoho Sheet et Zoho Show, pour la création et l'édition de documents, de feuilles de calcul et de présentations respectivement, prennent en charge le téléchargement ou l'exportation des fichiers dans différents formats, que tous les utilisateurs trouveront utiles dans leurs activités quotidiennes.

Zoho Docs Review 4

7. Zoho Docs prend en charge l'exportation des documents, des feuilles de calcul et des présentations vers différents autres services de stockage en cloud tels que Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc., ce qui peut être très utile si vous partagez vos créations assez souvent.

Zoho Docs Review 2

8. Zoho Docs permet de collaborer sans effort avec vos collègues tout en travaillant sur une présentation, un rapport ou quelque chose de ce genre et d'obtenir la productivité maximale de votre équipe pour obtenir un résultat optimal.

9. Tout comme Google Drive, Dropbox et d'autres services de stockage en cloud populaires, vous pouvez même synchroniser les fichiers de votre Zoho Docs directement avec votre PC, et vice versa, ce que la plupart des utilisateurs trouveront certainement utile.

10. Zoho Docs prend en charge la gestion des versions, ce qui peut vous aider à créer facilement des versions de fichiers et à revenir à une version antérieure en un rien de temps, juste au cas où quelque chose de mal se produirait avec la version actuelle de votre document, feuille de calcul ou présentation, selon le cas.

Zoho Docs Review 5

Voilà donc les quelques fonctionnalités de Zoho Docs qui seront utiles à la plupart des utilisateurs.

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Tarifs

  • Basique : gratuit avec 5 Go de stockage par utilisateur.
  • Standard : 5$ par mois + taxe par utilisateur avec 100 Go par utilisateur facturés annuellement.
  • Premium : 8$ par mois + taxe par utilisateur avec 1 To par utilisateur facturé annuellement.

Zoho Docs fait partie de la suite Zoho Office. Si vous souhaitez profiter non seulement de Zoho Docs mais de l'ensemble des outils de la suite similaire à Microsoft Office. 

Prix de la suite Zoho Office

De nombreuses applications Zoho sont gratuites. Inscrivez-vous en utilisant votre adresse électronique ou connectez-vous à votre domaine Web pour commencer. Avant de choisir une formule payante, réfléchissez aux différents types de formules Zoho et à la manière dont vous souhaitez utiliser le service.

Zoho Office Suite

Les coûts du plan mensuel sont basés sur des paiements mensuels, mais vous pouvez économiser de l'argent supplémentaire en effectuant un paiement annuel.

Les trois packs de Zoho Office Suite comprennent :

  • Gratuit : L'utilisation de Zoho Office Suite est gratuite pour un maximum de 5 Go de stockage en cloud, jusqu'à 25 versions de fichiers et la possibilité de télécharger des fichiers de 1 Go à la fois.
  • Standard : 5 $/mois par utilisateur pour un maximum de 100 Go de stockage, un nombre illimité de versions de fichiers, des capacités de partage de groupe et une limite de téléchargement de 15 Go.
  • Premium : 8 $/mois par utilisateur pour un maximum de 1 To de stockage en cloud et une limite de 256 Go de téléchargement par fichier.

Toutefois, vous pouvez obtenir Zoho Office Suite dans le cadre de Zoho Workplace pour un coût moindre.

Zoho Workplace

Comme pour les autres plans Zoho, vous pouvez économiser environ un dollar par mois en payant annuellement. Zoho Workplace vous donne accès à la suite Zoho Office ainsi qu'à des applications de productivité et de collaboration supplémentaires.

Les plans de Zoho Workplace sont les suivants :

  • Plan Gratuit : Jusqu'à cinq utilisateurs, 5 Go d'espace de stockage par utilisateur, l'hébergement d'une messagerie électronique pour un seul domaine, Zoho Cliq et la suite bureautique gratuite via un accès web sont gratuits.
  • Standard : 4 $/mois par utilisateur pour 5 Go de stockage et 30 Go de stockage d'e-mails. Il est livré avec Zoho Cliq, Notes, Tâches, Calendrier, Writer, Sheet, Show, Mail et WorkDrive.
  • Professionnel : 7 $/mois par utilisateur pour 100 Go de stockage en cloud et 100 Go de stockage d'e-mails. Cette version ajoute Zoho Connect et Showtime. En outre, vous bénéficiez de Zoho Meeting pour les vidéoconférences comptant jusqu'à 100 participants.
  • Plan Mail-Only : 1 $/mois par utilisateur pour l'hébergement d'une messagerie à domaines multiples, des applications iOS et Android, un calendrier partagé et un accès hors ligne.
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Avantages de Zoho Docs

Voyons maintenant les avantages de Zoho Docs. Peut-elle remplacer toute autre plateforme utilisée pour le même type de tâches ?

  • L'interface utilisateur est la première chose à laquelle la plupart des utilisateurs font attention lorsqu'ils utilisent un logiciel pour la première fois. En ce qui concerne l'interface utilisateur de Zoho Docs, elle est assez conviviale, et les éléments du menu sont quelque peu similaires à ceux de Microsoft Office, si ce n'est complètement.
  • La fonction de diffusion de Zoho Show est assez unique, car elle vous permet de montrer un diaporama à des utilisateurs distants situés dans un autre lieu géographique. Ils peuvent poser des questions ou avoir des discussions avec vous, mais le contrôle de la présentation et des diapositives sera, cependant, dans votre main tout le temps. Cela peut être utile pour montrer des présentations à vos clients distants ou lors de la tenue de réunions par vidéoconférence.
  • Si vous utilisez Zoho à des fins de gestion de la relation client, la bonne nouvelle est que Zoho Docs et les fichiers créés à l'aide de ce logiciel s'intègrent sans problème aux autres produits Zoho, ce qui peut être utile pour présenter vos créations à vos clients, ou pour envoyer ou partager facilement un rapport ou une présentation avec vos collègues de la manière la plus simple qui soit.
  • En ce qui concerne la sécurité, Zoho Docs offre une sécurité forte, qui gardera sûrement vos documents et autres créations en sécurité sur la plateforme. Il suffit donc de créer vos documents et de les oublier. Il n'y aura pratiquement aucun problème de violation de données avec les fichiers stockés sur la plate-forme.
  • Lorsqu'il s'agit d'enregistrer et d'ouvrir des fichiers vers et depuis des services de stockage en cloud tiers, cela peut se faire en un seul clic. Il suffit d'authentifier Zoho auprès des autres services de stockage en cloud une fois, et vous êtes prêt à enregistrer et ouvrir des fichiers vers et depuis les services de stockage en cloud tiers.
  • Zia, un assistant, qui est disponible avec Zoho Docs peut vous aider à améliorer votre écriture, en reformulant des phrases, en corrigeant des erreurs d'orthographe et de grammaire, en recommandant des changements appropriés à votre document, etc. Zia peut également vous aider à évaluer le niveau de difficulté de votre document, ce qui peut être utile pour le référencement et modifier le niveau de difficulté de votre document pour le rendre adapté à vos lecteurs.
  • Zoho Docs prend en charge un mode nuit, ce qui peut être très pratique si vous travaillez beaucoup la nuit. Il s'agit d'une petite fonctionnalité soignée, que la plupart des utilisateurs apprécieront certainement. Le mode sombre natif qui est disponible pour Zoho Docs, n'est pas disponible pour d'autres plateformes concurrentes, ce qui donne sans aucun doute un avantage à Zoho Docs.

Zoho Docs est une offre premium de Zoho, et il offre presque toutes les choses, et le niveau de satisfaction du client qu'un utilisateur mérite, d'une plate-forme premium comme Zoho Docs. Vous pouvez facilement vous en rendre compte grâce aux avantages de Zoho Docs que j'ai mentionnés ici.

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Inconvénients

Voyons maintenant les inconvénients de Zoho Docs, ou les domaines dans lesquels il peut s'améliorer, pour devenir la meilleure suite bureautique premium pour tous les types d'utilisateurs.

  • Bien que vous vous habituiez facilement aux outils et aux interfaces utilisateur offerts par Zoho Docs dans toutes ses différentes applications comme Zoho Docs, Zoho Show et Zoho Sheet en très peu de temps, l'interface n'est pas unifiée pour toutes les applications de Zoho Docs.
  • En ce qui concerne les fonctionnalités avancées des applications présentes dans Zoho Docs, toutes les applications Zoho Writer, Zoho Sheet et Zoho Show sont adéquates pour la plupart des travaux personnels et des petits bureaux ou entreprises, mais ne sont pas aussi puissantes que Microsoft Office. Ce n'est pas un gros inconvénient pour la plupart des utilisateurs, mais cela vaut la peine d'être mentionné si vous envisagez d'utiliser Zoho Docs pour tous vos besoins.
  • Zoho Docs ne prend pas en charge les add-ons ou plugins supplémentaires, ce qui est le cas de la plupart de ses concurrents comme Google Docs ou Microsoft Office. Du moins, je n'ai pas trouvé d'option pour ajouter ou installer des plugins, ce qui peut être un obstacle pour certains utilisateurs. Mais si vous êtes un utilisateur premium de Zoho Docs, l'assistant personnel Zia sur Zoho peut vous aider à accomplir la plupart de vos tâches, sans aucun ajout ou plugin tiers.
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Support

Zoho fournit une base de connaissances de bonne taille avec des articles pratiques, des didacticiels et des webinaires à la demande. Vous pouvez accéder au service clientèle par courrier électronique, par un numéro gratuit ou par un chat dans l'application.

Il existe également un portail en libre-service permettant de soumettre et de suivre les tickets d'aide. Avec tous les plans payants, Zoho offre un support technique 24/7.

Help screen in Zoho Sheet.

Verdict final - Zoho Docs

Maintenant, la dernière partie de l'examen. J'ai vraiment aimé Zoho Docs, et si vous êtes un utilisateur premium de Zoho Docs, vous le trouverez sûrement utile, et aucun des inconvénients de Zoho Docs ne vous décevra ou ne sera un obstacle.

Cependant, si vous utilisez Zoho Docs gratuitement, vous ne pourrez peut-être pas profiter de toutes les fonctionnalités. Cependant, vous pouvez toujours utiliser Zoho Docs gratuitement et profiter de certaines des fonctionnalités uniques, qui ne sont pas disponibles sur d'autres plateformes similaires à Zoho Docs. L'assistant personnel Zia rend un certain nombre de choses possibles, ce qui, selon moi, est le point essentiel de Zoho Docs.

J'espère que cet article vous a été utile. Avez-vous quelque chose à dire ou à ajouter à propos de Zoho Docs ? N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires ci-dessous.

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FAQ - Zoho Office

La suite bureautique Zoho est-elle gratuite ?

Oui, les applications de la suite Zoho Office sont gratuites et comprennent Zoho Docs, Sheet, Show et Notebook. Zoho propose également plusieurs autres outils gratuits, comme Zoho Workplace, qui ajoute des réunions vidéo, un intranet et une messagerie instantanée.

Zoho Docs est-il compatible avec Microsoft Office ?

Oui, vous pouvez importer des documents Microsoft Word, Excel ou PowerPoint dans vos applications Zoho Office Suite. Vous pouvez également enregistrer des fichiers portant l'extension .docx, .xlsx ou .ppt et les ouvrir dans le logiciel Microsoft Office.

Pouvez-vous partager un document avec une personne extérieure à votre entreprise ?

Oui, vous pouvez ajouter des parties prenantes ou des clients externes aux programmes de Zoho Office Suite.

Cliquez sur le bouton Partager pour inviter toute personne de votre équipe ou extérieure à votre entreprise à collaborer ou à consulter du contenu dans Zoho Docs, Zoho Sheet ou Zoho Show.

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