17 meilleurs logiciels et outils de gestion de projet en 2022

Pour une collaboration d'équipe réussie, d'une planification efficace ou du maintien de vos projets organisés: le meilleur logiciel de gestion de projet vous aide à atteindre vos objectifs.
Choix de la Rédaction
Monday.com
Monday.com
Le Meilleur pour sa polyvalence

Monday.com est un excellent choix car il dispose d'une grande évolutivité, d'un prix abordable et de fonctionnalités impressionnantes.

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SmartSheet
SmartSheet
Le plus efficace

Smartsheet possède une interface utilisateur conviviale. Il constitue un logiciel efficace pour gérer les projets, les tâches, les événements et les informations sur les clients.

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Hive
Hive
Le Super Challenger

Hive est un outil génial : il possède une interface claire, mais ses capacités de collaboration, ses fonctions de gestion de projet et ses analyses avancées en font un outil tout-en-un

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Asana
Asana
Le meilleur pour les équipes à distance

Asana est un logiciel de gestion des tâches en ligne qui permet de coordonner votre équipe et de gérer vos tâches, projets et affectations en ligne.

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Pourquoi il est important de choisir le bon logiciel de gestion de projet ? 

Il est essentiel de choisir le bon logiciel de gestion de projet si vous voulez rester maître de vos projets.

Qu'il s'agisse d'une collaboration d'équipe réussie, d'une planification efficace ou du maintien de vos projets organisés et sur la bonne voie, le meilleur logiciel de gestion de projet peut vous aider à atteindre vos objectifs. Dans ce guide, j'ai classé et passé en revue les 17 meilleurs logiciels de gestion de projet afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux.

Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande société, la gestion et le suivi de vos projets sont toujours un défi.

C'est pourquoi les logiciels de gestion de projet sont devenus si répandus sur le marché. En fait, 77 % des projets les plus performants utilisent des outils de gestion de projet.

Les solutions de gestion des services informatiques (ITSM)  garantissant le bon déroulement des processus, les logiciels de gestion de projet les complètent en vous aidant à planifier, exécuter et clôturer vos projets de manière efficace.

Ces outils vous aident à planifier, exécuter et clôturer vos projets de manière efficace. En utilisant un tel logiciel de collaboration, votre équipe peut gérer et attribuer des tâches, s'envoyer des messages en temps réel, ajouter des fichiers, suivre le temps, etc.

À une époque où 35 % des chefs de projet utilisent encore Microsoft Excel pour planifier les ressources, la mise en place du bon logiciel fera toute la différence.

Écoutez pendant que vous lisez : Après notre test réel et honnête, voici une vidéo avec nos 3 meilleurs outils de gestion de projet et un aperçu de leurs fonctionnalités :

17 meilleurs logiciels et outils de gestion de projet en 2022

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet ?

Voici mon choix des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les équipes cette année.

1. Monday.com.

Meilleur logiciel de gestion de projet global

Monday.com project management platform

Monday.com est l'un des outils de gestion de projet les plus connus sur le marché. Il s'agit d'une nouvelle version de l'ancien Dapulse avec beaucoup plus de fonctionnalités.

Avec une interface claire et des fonctionnalités codées par couleur, cette plateforme est assez simple à utiliser et convient parfaitement aux chefs de projet et aux petites ou grandes équipes. Elle propose également une application mobile conviviale.

Caractéristiques principales :

  • Offre une ligne de temps colorée et la possibilité de synchroniser la ligne de temps avec le calendrier.
  • Fournit un portail pour les parties prenantes externes et les clients
  • Fournit une fonction appelée "créer une nouvelle impulsion" qui vous permet de copier n'importe quelle liste et de la coller pour un transfert complet.
  • Offre un bouton d'annulation
  • Offre des flux de travail hautement personnalisables
  • Graphiques pour la visualisation de la ligne de temps
  • Offre une vue cartographique pour les projets basés sur la localisation
  • Offre une grande variété de modèles pour les gestionnaires de projets
  • Outils de gestion des ressources

Avantages :

  • Nombre illimité d'utilisateurs et de tableaux
  • Plans spécifiques pour les entreprises en fonction du nombre d'utilisateurs
  • Offre une période d'essai gratuite
  • Une formation intensive en tête-à-tête est proposée
  • Fournit des services en plusieurs langues (anglais, allemand, néerlandais, français, etc.).
  • Intégrations étendues (Outlook, Slack, Jira, Excel, etc.)
  • Offre une présentation visuelle de type Kanban
  • Un bon logiciel d'assistance et des outils d'aide à la clientèle
  • Tous les plans comprennent une assistance téléphonique et par courrier électronique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
  • Capacité à gérer des projets complexes

Inconvénients :

  • L'ajout du nombre d'utilisateurs entraîne un coût supplémentaire pour chaque plan.
  • L'un des plans les plus chers du marché
  • L'ajout de sous-tâches peut être difficile.
  • Peut être difficile à appréhender pour un novice

Tarifs :

Monday.com pricing plans

Monday.com propose quatre plans. Les plans "Basic", "Standard" et "Pro" pour un maximum de 5 utilisateurs coûtent respectivement 25, 39 et 59 dollars par mois. Le plan "Enterprise" est basé sur un devis.

Commencez gratuitement avec Monday.com.

2. ClickUp.

La meilleure application no code pour les remplacer toutes

ClickUp cover image

ClickUp est parfait lorsqu'il s'agit de résoudre de multiples problèmes pour une entreprise. Elle est connue comme "l'application qui les remplace toutes", avec des outils qui aident à gérer les tâches, les documents, le chat, les calendriers, les rappels, etc.

Plus de 100 000 équipes utilisent ClickUp, dont de grandes marques comme Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber et Ubisoft.

Il s'agit également d'un outil hautement personnalisable, avec la possibilité de créer vos propres vues et tableaux de tâches personnalisés, qui incluent les membres de l'équipe et les projets en cours, en révision, terminés, etc.

Et si vous cherchez à migrer vers ClickUp à partir d'une autre plateforme, leur système d'importation automatique simple importe tous vos fichiers et informations en quelques minutes.

ClickUp offre une gestion complète du temps et des tâches, facilite la collaboration entre les différentes unités commerciales et propose un large éventail d'intégrations.

C'est également l'une des rares plateformes de gestion de projet à proposer un plan freemium.

Caractéristiques principales :

  • Offre un large éventail de modèles
  • Offre quatre vues différentes
  • Fonction de glisser-déposer
  • Vous bénéficiez également d'un large éventail d'intégrations (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive, et bien plus encore)
  • Offre d'excellentes fonctions de gestion des contacts
  • Permet le suivi des objectifs et du temps de travail.
  • Permet l'importation automatique de documents à partir d'autres applications.
  • Permet d'organiser les tâches en sous-tâches.
  • La fonctionnalité du plateau des tâches vous permet d'éviter d'ouvrir de nouveaux onglets.
  • Vous permet de définir des priorités pour vos tâches

Avantages :

  • Extrêmement personnalisable
  • Application en cloud
  • Offre un plan freemium pour les services de base
  • a une approche centrée sur le client
  • La vue du tableau de bord est très efficace
  • Assistance clientèle rapide 24/7

Tarifs :

Outre le plan Freemium, ClickUp propose trois autres plans payants. Le plan "Illimité" coûte 5 dollars par utilisateur et par mois, et le plan "Business" est à 19 dollars par utilisateur et par mois. Enfin, il existe un plan "Enterprise", conçu pour les grandes entreprises.

Lancez-vous gratuitement avec ClickUp.

3. Hive.

Hive est un logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui vous permet de gérer les tâches, d'automatiser le flux de travail, de suivre les progrès, etc.

Votre équipe peut gérer et suivre les projets et les tâches comme elle l'entend, en passant d'une vue à l'autre.

Quatre vues du projet sont disponibles :

  • Vue Gantt
  • Vue kanban
  • Vue du calendrier
  • Vue du tableau
Hive - Gantt Chart

Hive fournit également de nombreux types de modèles à utiliser immédiatement pour les tâches récurrentes ou même les nouvelles tâches. Vous pouvez également trouver des modèles préconçus pour les flux de travail et les feuilles de route des projets.

Il y a aussi une section "Mes actions" dans votre tableau de bord, où vous pouvez voir toutes vos actions. Après avoir assigné les tâches, vous pouvez diviser le projet en différentes actions telles que "actuel", "futur", "terminé", "assigné par moi", etc.

Hive - My Actions

En outre, Hive Analytics vous permet de suivre l'évolution de votre équipe et de vos projets. Vous pouvez suivre des indicateurs tels que l'achèvement du projet, le travail effectué par une personne, le jour le plus productif de la semaine, les actions en retard, etc.

Vous pouvez même automatiser les flux de travail et effectuer des actions telles que le déplacement de cartes, l'ajout d'étiquettes, la modification des destinataires, etc. d'un simple clic.

Le Chatbox de Hive vous permet de transférer des fichiers, de signaler tout problème potentiel et de joindre les documents nécessaires. Il vous aide également à discuter et à alerter vos coéquipiers grâce à l'action de glisser-déposer.

De plus, l'intégration avec la boîte de réception Gmail ou Outlook vous permet de voir tous vos courriels dans Hive Mail lui-même. En outre, vous pouvez également joindre vos courriels à des tâches nouvelles ou existantes.

En outre, Hive s'intègre à plus de 1000 applications de marketing et de communication pour éviter de passer d'une plateforme à l'autre. Parmi les intégrations les plus connues, citons Google Drive, Microsoft team, Slack, GitHub, Salesforce, Okta, etc.

Vous pouvez également utiliser l'application mobile de Hive pour gérer vos projets en déplacement. Utilisez l'application pour accéder facilement aux informations, joindre des fichiers, envoyer des messages, ajouter des tâches, etc.

Caractéristiques principales :

  • Hive vous permet de donner votre avis et d'approuver les projets directement depuis votre téléphone.
  • Ajoutez des commentaires et des notes sur les cartes pour communiquer avec votre équipe.
  • Utilisez des feuilles de suivi pour comptabiliser le temps passé sur les projets.
  • Vous pouvez inviter et collaborer avec des clients et des membres extérieurs à votre organisation. (5 utilisateurs externes autorisés par compte).
  • Activez Hive Chat ou intégrez votre tableau de bord Hive à Slack pour une meilleure communication.
  • Il envoie une alerte lorsque vous transférez une tâche à chaque membre.

Avantages :

  • 14 jours d'essai gratuit.
  • Il propose une démo gratuite pour vous aider à vous familiariser avec l'outil.
  • L'application mobile de Hive est compatible avec toutes les plateformes, notamment Windows, Android et iOS.
  • Les mesures de sécurité comprennent l'authentification unique, SAML, l'exportation de conformité, l'intégration de l'annuaire actif et la journalisation des audits.
  • Remises spéciales pour les organismes à but non lucratif.
  • Vous pouvez importer des données à partir d'autres outils comme Asana, Trello, etc.

Tarifs :

Hive propose deux types de plans :

  • Paquet de base : 12 $ par utilisateur, par mois.
  • Enterprise Package : un plan basé sur un devis qui inclut tous les modules complémentaires.

Le plan de base offre toutes les fonctionnalités de base telles que la mise en page des projets, les vues récapitulatives, le chat, Hive Mail, etc. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires à des prix différents. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires à des prix différents. En revanche, le plan Enterprise comprend toutes les fonctionnalités de base ainsi que les fonctionnalités avancées. Vous n'avez rien à payer en plus pour les options supplémentaires.

Commencez par un essai gratuit de 14 jours de Hive.

4. Asana.

Asana Cover Page

Tirant son nom d'une pose de yoga, Asana est un système de gestion de projet en mode SaaS très populaire. Il peut fonctionner sur Linux, Windows, Android et iOS. De plus, il est multilingue, notamment en français, allemand, espagnol et portugais.

Caractéristiques principales :

  • Offre plus de 100 intégrations (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin, et plus)
  • Utilise une API RESTful qui vous permet de mettre à jour et d'accéder facilement aux données.
  • Offre un large éventail d'options de visualisation, notamment la vue en liste, la vue en tableau et la vue en calendrier.
  • Plus de 50 modèles au choix.
  • Champs personnalisés pour le suivi des indicateurs critiques
  • Offre une gestion des dépendances
  • Offre une liste "Mes tâches" et un mode "Focus".
  • Recevez des mises à jour automatiques dans vos courriels
  • Fournit un importateur CSV pour télécharger des données commerciales dans l'application.

Avantages :

  • Facilitation du partage de l'information
  • Outils de gestion de projet agile
  • Offre un plan gratuit à capacité limitée
  • Permet de hiérarchiser et de visualiser facilement le travail.
  • Obtenez des mises à jour en temps réel et le partage de fichiers
  • Interface conviviale avec des listes de tâches simples tout au long du cycle de vie du projet
  • Offre une assistance par courrier électronique, des tickets et une formation
  • Grande capacité de personnalisation (permet des modifications de l'API par des tiers)

Inconvénients :

  • L'attribution des tâches du projet peut être un défi
  • Il ne fournit pas d'assistance par chat ou par téléphone.

Tarifs :

Asana est proposé avec quatre plans tarifaires.

Asana Pricing Plans
  • La première est un plan freemium de base pour les particuliers ou les entreprises qui débutent.
  • Le plan "Premium" est de 10,99 $ par utilisateur et par mois (avec une facturation annuelle).
  • Le plan "Business" coûte 24,99 dollars par utilisateur et par mois (en cas de facturation annuelle).
  • Le plan "Entreprise" est un plan basé sur un devis, que vous pouvez personnaliser selon vos préférences.
Essayez gratuitement Asana ->

5. Wrike.

Meilleur logiciel de gestion de projet pour les grandes équipes

Wrike Cover Page

Wrike est un outil SaaS de collaboration d'équipe et de gestion de projet qui se targue d'une interface utilisateur multi-volets, et qui facilite également la collaboration d'équipe et la gestion de projet.

Ils se distinguent par leur large éventail de fonctions de gestion de projet, notamment la communication entre les équipes, le suivi de la disponibilité des employés et l'affichage des projets à risque.

Grâce à des tableaux de bord de sprint d'équipe entièrement personnalisables, les membres de l'équipe peuvent visualiser les projets nouveaux, en cours et terminés en un seul endroit. Les équipes peuvent également programmer et partager des rapports interactifs personnalisés pour prendre des décisions plus rapidement.

Wrike est disponible en plusieurs langues et est compatible avec iOS et Android.

Caractéristiques principales :

  • Suivi de la visualisation
  • Priorité facile
  • Éditeur drag-and-drop facile à utiliser
  • Offre des formulaires de demande dynamiques (DRF) pour simplifier la planification des projets.
  • Interface intuitive et conviviale
  • Intégrations avec un large éventail d'outils, notamment des applications de gestion de la relation client, des outils de marketing par courriel, etc.
  • Analyses avancées et aperçu des données grâce à l'intégration avec Tableau

Avantages :

  • Offre une plateforme unique pour tous vos besoins professionnels (pas besoin d'utiliser plusieurs applications)
  • De nombreux outils sont intégrés pour faciliter votre projet.
  • Utilisation de l'automatisation
  • A mis en place des protocoles de sécurité fiables
  • Assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone, courrier électronique et chat en direct.

Tarifs :

Wrike propose cinq plans qui conviennent parfaitement aux spécialistes du marketing, aux entreprises et aux petites entreprises.

Wrike Pricing
  • Le premier est le plan "professionnel", qui permet d'accéder à un maximum de 15 utilisateurs et coûte 9,80 dollars par utilisateur et par mois.
  • Le plan "Business" donne accès à une gamme de 5 à 200 étudiants. Il coûte 24,80 $ par utilisateur et par mois. Il offre également des remises sur le volume.
  • Les plans "Marketers", "Professional Services" et "Enterprise" offrent un accès à un nombre illimité d'utilisateurs et peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.

Tous les plans offrent une période d'essai gratuite pour un maximum de 5 utilisateurs.

Essayez Wrike

6. TimeCamp.

Timecamp Homepage

TimeCamp est un logiciel de suivi du temps facile à utiliser et puissant pour les équipes et les freelances. L'une des applications gratuites de gestion de projet les plus populaires du marché rationalise les problèmes de flux de travail quotidiens. Elle suit le temps et les activités en arrière-plan afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment dans votre travail. 

TimeCamp est maintenant gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs, et le plan inclut également un nombre illimité de projets et de tâches. 

Caractéristiques principales :

  • Une structure unique d'arborescence de projet avec des balises rationalise la gestion des clients et crée une gestion multidimensionnelle du temps et des projets, 
  • Suivi des activités informatiques - remplissez automatiquement vos feuilles de temps avec l'activité quotidienne, 
  • Invités - invitez vos clients et montrez-leur les preuves du travail et des performances de l'équipe, 
  • Le module de présence - permet de suivre les congés, les jours fériés et les jours de vacances ; et si vous le combinez avec les taux de facturation, vous créerez un système de paie dans Timecamp, 
  • Rôles d'utilisateur personnalisés - définissez vos classes d'utilisateurs pour adapter les privilèges des utilisateurs à la structure de vos projets,
  • Approbation des feuilles de temps - approuvez le temps soumis par vos employés sur leurs feuilles de temps,

Avantages :

  • Suivi automatique du temps
  • Rapports personnalisés
  • Facturation,
  • Temps d'arrêt, 
  • Transparence du projet, 
  • Des données pour améliorer les performances au quotidien, 
  • Large éventail d'intégrations avec des outils de gestion de projet, de vente, de marketing, de RH, de comptabilité, etc, 
  • Haute disponibilité (l'outil est disponible sous forme de timer web ainsi que pour les ordinateurs de bureau et les mobiles),

Inconvénients :

  • Une mise en page simple que certains d'entre vous trouveront peut-être un peu dépassée.

7. Plan.io.

Plan.io: project management software

Plan.io est un logiciel de gestion de projet qui vous permet de suivre et de gérer vos projets. Il est basé sur Redmine, un autre logiciel de gestion de projet open-source basé sur Ruby on Rails. En outre, il vous aide à contrôler les versions et à synchroniser les fichiers.

De la création d'un produit à son expédition finale, Plan.io vous aide à planifier et à gérer l'ensemble du processus. Le logiciel vous permet de modifier le statut, la catégorie, la priorité, le destinataire, le début et la date d'échéance des projets.

De plus, vous pouvez mesurer des paramètres tels que la quantité de travail effectuée, le temps passé, les sous-tâches, etc. La possibilité de suivre les problèmes, les tâches et les bogues et de créer des flux de travail et des feuilles de route est également utile pour la gestion de vos projets.

Plan.io vous aide à travailler avec un système basé sur les rôles. Cela signifie que vous pouvez donner à vos employés des autorisations détaillées telles que l'ajout/modification/suppression de tâches, la gestion des sous-tâches, l'attribution du travail et d'autres tâches personnalisées.

Plan.io - role-based system.

De plus, vous pouvez surveiller tous ces éléments de n'importe où et à tout moment grâce à votre téléphone portable.

Plan.io prétend également faciliter la planification des sprints. Pour cela, il fournit une interface de glisser-déposer pour ajouter ou supprimer facilement des tâches du backlog à votre sprint. De même, vous pouvez déplacer les tâches dans la colonne "terminé" une fois que vous en avez terminé.

L'outil fournit également des graphiques générés automatiquement pour vous aider à surveiller la progression et les performances de vos projets et de votre équipe. Ces graphiques vous permettent de suivre des indicateurs tels que le taux d'épuisement des problèmes, le taux d'épuisement des problèmes, la vélocité, l'équipe principale, etc.

Planio Create Charts

En outre, Plan.io vous aide à gérer les dépôts et vous permet d'attribuer vos dépôts à chaque membre - sans aucune redondance. Il vous suffit d'attribuer les rôles initiaux, et vos responsables peuvent vérifier, valider, cloner, pousser et tirer n'importe quel élément qu'ils souhaitent.

En outre, vous pouvez collaborer et partager des idées avec votre équipe à l'aide de forums et de fonctions de discussion en équipe. Vous pouvez débattre avec eux, stocker les fichiers qu'ils partagent, évaluer leurs mérites, etc.

Caractéristiques principales :

  • Tout membre de l'équipe peut gérer les tâches directement à partir de l'e-mail, même sur son téléphone. Vous pouvez même modifier le statut, la priorité, le destinataire, etc.
  • Il fournit des diagrammes de Gantt générés automatiquement qui vous donnent un aperçu de l'avancement de vos tâches.
  • Suivez vos activités dans le temps.
  • Forums de messages pour les discussions d'équipe.
  • L'application mobile vous permet de travailler où vous voulez et à tout moment.

Avantages :

  • Il fournit une assistance à la clientèle par le biais d'un service d'assistance et d'un chat en direct.
  • Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 30 jours.
  • Cryptage SSL.
  • Vous pouvez gérer plus de 100 projets.
  • Il fournit des sauvegardes quotidiennes gratuites.
  • Vous n'avez pas besoin d'installer l'outil puisqu'il s'agit d'une plateforme en ligne.

Tarifs :

Plan.io propose les cinq plans tarifaires suivants :

  • Silver : 19 € par mois (3 projets actifs)
  • Gold : 39 € par mois (7 projets actifs)
  • Diamant : 75 € par mois (15 projets actifs)
  • Platine : 149 € par mois (40 projets actifs)
  • Entreprise : 299 € par mois (100+ projets actifs)

Tous les plans sont accompagnés d'un mois d'essai gratuit. Vous pouvez également contacter l'équipe d'assistance pour obtenir un prix personnalisé pour des fonctionnalités spécifiques. Tous les plans comprennent le cryptage SSL, des mises à jour régulières, des sauvegardes et une maintenance, des importations gratuites de données existantes, une assistance par e-mail et par téléphone, etc.

8. GanttPRO.

GanttPro

GanttPRO est un outil de gestion de projet en ligne basé sur la simplicité et les diagrammes de Gantt.

Ses diagrammes de Gantt donnent une image claire des tâches, des membres de l'équipe, des dates d'échéance et des priorités. Il existe également une vue en grille, une vue en tableau et une vue en portefeuille.

GanttPRO excelle également dans la gestion d'équipe. Des fonctionnalités telles que la synchronisation en temps réel, les notifications, les pièces jointes, les commentaires et les mentions permettent aux membres de l'équipe de rester au courant de chaque projet.

Caractéristiques principales :

  • Suivi et tableaux de bord de gestion de projet
  • Calendriers de projets et historique des changements
  • Paramètres de l'utilisateur et autorisations des membres de l'équipe
  • Suivi du temps et rapports d'emploi du temps
  • Durée du projet et estimations de temps
  • Modèles de projets personnalisés et préconfigurés
  • Trois types de suivi du budget d'un projet

Avantages :

  • Excelle dans la convivialité et la simplicité grâce à ses excellentes vues en plan.
  • Tenez facilement vos clients au courant grâce au partage rapide des projets.
  • La collaboration en temps réel permet de planifier facilement les priorités avec des échéances claires.
  • Les propriétaires du projet constituent une source unique de vérité et un seul responsable de l'ouverture et de la fermeture du projet.
  • Sécurité des données de premier ordre avec SSL, VPN privé et infrastructure cloud Microsoft Azure.
  • Assistance par courrier électronique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et assistance par chat en direct du lundi au vendredi pendant les heures de bureau.

Tarifs :

GanttPRO Pricing

GanttPRO coûte 15 $ pour un utilisateur et ses plans tarifaires deviennent moins chers par utilisateur à mesure que le nombre de membres de l'équipe augmente.

  • Leur outil coûte 8,90 dollars par mois et par utilisateur pour 5 utilisateurs (44,50 dollars par mois).
  • 6,50 $ par mois pour 40 utilisateurs (260 $ par mois).
  • 4,50 $ par utilisateur et par mois pour 100 utilisateurs (450 $ par mois).

Dans l'ensemble, si vous recherchez un outil de gestion de projet facile à utiliser, basé sur le diagramme de Gantt et ne nécessitant que peu ou pas de formation, GanttPRO est une excellente option.

9. ProofHub.

ProofHub cover image

ProofHub fournit tous les outils de gestion de projet dont vous avez besoin, sous un même toit. Les outils qui vous aident à contrôler votre ou vos équipes vous facilitent la tâche pour terminer vos projets de manière efficace. Ils garantissent également la livraison des projets dans les délais et la responsabilisation de l'équipe.

Caractéristiques principales :

  • Entièrement basé sur le cloud
  • White-labelling (vous permet d'ajouter vos couleurs, votre logo, votre thème)
  • Graphiques de Gantt pour la visualisation (suivi de l'avancement, changement de vues, exportation)
  • Mise en place de protocoles de sécurité efficaces
  • Disponible en plusieurs langues
  • Offre des tableaux de style Kanban pour la visualisation et l'autogestion.
  • Excellentes intégrations (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Offre d'excellents modèles de projets
  • Un outil d'épreuvage intégré vous permet de partager, de réviser, de prévisualiser et de donner votre avis.
  • Des chats individuels et de groupe sont disponibles pour une meilleure collaboration.
  • Permet d'examiner plusieurs fichiers simultanément

Avantages :

  • Fournit des tutoriels détaillés pour l'introduction à ProofHub
  • Tâches et sous-tâches pour une attribution facile (importe également des fichiers CSV et permet le stockage de fichiers).
  • Utilisation efficace du calendrier (gestion de tous les événements et jalons, et envoi de rappels)
  • Grande capacité de personnalisation
  • Période d'essai gratuite de 30 jours
  • Offre de nombreux raccourcis de commande pour un travail efficace

Inconvénients :

  • Ne propose pas d'assistance clientèle par téléphone
  • Peut être difficile à utiliser pour les débutants
  • Plusieurs utilisateurs se sont plaints de la difficulté d'utiliser certaines fonctions
  • Les flux de travail et la gestion des exigences pourraient être améliorés

Tarifs :

Les plans tarifaires commencent à 89 dollars par mois (facturés annuellement) et vont jusqu'à 45 dollars par mois (facturés annuellement).

Ils offrent également un essai gratuit de 30 jours.

10. Backlog.

Backlog Project Management

Backlog est une application de gestion de projet tout-en-un pour les équipes. En combinant la gestion de projet avec le contrôle de version et le suivi des bogues, Backlog réunit la gestion du code et la gestion de projet en un seul outil.

En outre, les équipes peuvent être préparées à collaborer et à terminer des projets grâce à des tableaux Kanban pour le suivi des tâches, à des diagrammes de Gantt et de type Burndown pour le suivi des projets et à des Wikis personnalisés pour documenter les connaissances partagées par votre équipe.

De plus, Backlog propose des notifications push, des fils d'historique des commentaires et une gestion des fichiers par glisser-déposer pour tout organiser en un seul endroit.

Caractéristiques principales :

  • Outils de suivi des tâches, suivi des bogues et contrôle de la version du projet dans un seul et même outil.
  • Graphiques de Gantt visuels et tableaux de style Kanban pour une meilleure gestion des ressources et une meilleure planification des projets
  • Dépôts SVN et Git intégrés
  • Statuts et flux de travail personnalisés en fonction de votre projet
  • Application mobile pour les utilisateurs d'Android et d'iOS

Avantages :

  • Intégrations avec Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, etc.
  • Les wikis personnalisés permettent de documenter facilement les informations de l'équipe en un seul endroit pour comprendre l'historique des projets.
  • L'attribution de tâches et de sous-tâches permet une organisation facile au sein des projets.
  • Le suivi combiné des bogues et des tâches est idéal pour les projets de codage.
  • Fonctionne sur le web, sur les appareils iOS et Android.

Tarifs :

Backlog Pricing

Backlog propose quatre plans rentables, dont un plan gratuit :

  • Leur plan gratuit fournit 10 utilisateurs, un projet et 100 Mo de stockage.
  • Leur plan de démarrage à 35 $/mois permet jusqu'à 30 utilisateurs, cinq projets et 1 Go de stockage.
  • Son plan standard populaire, à 100 $/mois, offre un nombre illimité d'utilisateurs, jusqu'à 100 projets, 30 Go de stockage et des diagrammes de Gantt.
  • Le plan premium de Backlog est de 175 $/mois et vous permet de bénéficier d'un nombre illimité d'utilisateurs, d'un nombre illimité de projets, de 100 Go de stockage, de diagrammes de Gantt et de champs personnalisés.

11. ProProfs Project.

ProProfs - Project Management Software

ProProfs est un outil de gestion de projet simple qui vise à garder toutes les équipes d'une entreprise sur la même page. Il ne vous permet pas de manquer un événement important, que vous travailliez au bureau ou à distance. De plus, il vous permet de collaborer avec les membres de votre équipe tout en gardant à l'esprit les commentaires, les jalons et les derniers développements.

Caractéristiques principales :

  • Utilisez la fonction "Dépendance des tâches" pour déplacer et personnaliser les dates de centaines de tâches et de produits livrables en un seul clic.
  • Il vous permet de créer des tâches récurrentes et d'utiliser divers modèles de projets pour simplifier votre travail.
  • Définissez facilement les délais d'achèvement des tâches et surveillez-les en définissant des minuteries. Vous pouvez également suivre le temps sur votre téléphone, même lorsque vous êtes en déplacement.
  • Créez des rapports d'achèvement de projet complets pour les clients et résumez-les en détaillant les éléments livrables, les progrès réalisés dans chaque tâche et les délais d'achèvement prévus.
  • Vous pouvez gérer et suivre vos ressources en affectant les bonnes personnes aux bonnes tâches et en optimisant les processus.
  • Effectuez une gestion budgétaire complète, ventilez votre budget et gérez les dépenses dans des domaines d'intérêt spécifiques.
  • Assurer la facturation et le suivi des clients et des vendeurs en temps voulu.
  • Offre des diagrammes de Gantt et vous aide à créer des résumés financiers.

Avantages :

  • Obtenez une facturation sécurisée pour tous les projets
  • Offre des intégrations faciles avec Dropbox, Salesforce, Xero, etc.
  • Partager des fichiers en temps réel
  • Il propose un plan gratuit à vie et offre un support client complet.
  • Vous pouvez facilement hiérarchiser les tâches en leur attribuant des codes de couleur comme le rouge, le jaune et le vert.
  • Certains plans permettent l'exportation de données CSV, la personnalisation de la marque et la formation en direct.
  • Vous permet de collaborer avec des équipes intra et interentreprises.

Inconvénients :

  • Un peu difficile à utiliser pour les débutants

Tarifs :

ProProfs pricing

Il propose un plan freemium pour les fonctions nécessaires.

Ensuite, il existe trois plans payants, à partir de 19 $ par mois et jusqu'à 199 $ par mois.

Les plans payants offrent une période d'essai gratuite de 15 jours.

12. Workzone.

WorkZone Cover Photo

Workzone est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud. L'une de ses principales caractéristiques est qu'il permet aux entreprises de personnaliser leur image de marque, en leur permettant d'afficher leur logo ou leur signature. En dehors de cela, son objectif est de permettre la collaboration entre les différentes unités commerciales.

Caractéristiques principales :

  • Offre d'excellentes fonctions de collaboration
  • Le tableau de bord du projet donne une référence à toutes les fonctionnalités
  • Offre une grande variété de modèles
  • Gestion complète des documents
  • Gestion du budget et des dépenses
  • Gestion de portefeuille tout-en-un
  • Affichage en temps réel de la liste des tâches à accomplir
  • Excellente intégration avec un large éventail de logiciels, dont Dropbox, Tableau, Google, etc.
  • Offre des rapports de projet préétablis ou personnalisés exportables.

Avantages :

  • Assistance 24/7 (téléphone et courriel)
  • Idéal pour les entreprises qui gèrent plusieurs clients
  • Permet de créer des comptes externes pour des besoins professionnels spécifiques.

Inconvénients :

  • La gestion du temps peut être améliorée
  • Manque la capacité de créer un portail pour les clients ou les utilisateurs externes
  • Les débutants pourraient trouver difficile de l'utiliser
  • Le plan de tarification n'est pas disponible sur le site Web (il faut contacter l'entreprise pour obtenir un devis ou demander une démonstration).

Tarifs :

Workzone plans

Workzone n'affiche pas ses prix sur le site Web. Vous devez prendre contact avec l'équipe de Workzone pour demander une démo et obtenir un devis.

13. Trello.

trello

Trello est une application de création de listes de style Kanban basée sur le cloud computing. La plupart des utilisateurs affirment qu'il s'agit d'une application très flexible qui permet une excellente collaboration sur les projets. Le plus intéressant est qu'elle offre un plan de base gratuit pour les débutants.

Caractéristiques principales :

  • Offre un plan gratuit aux fonctionnalités limitées.
  • Fonction de glisser-déposer
  • Offre de multiples intégrations avec des applications tierces telles que Zoho, Evernote, Zapier, etc.
  • dispose d'une fonction de vote, qui permet aux employés de voter et de décider d'un plan d'action particulier en temps réel.
  • Offre un nombre illimité de tableaux personnels, de cartes et de listes pour segmenter et gérer la charge de travail en conséquence.
  • Une fonction unique de "mise sous tension" qui vous permet de modifier le contenu de chaque tableau et d'ajouter différentes intégrations.
  • Offre une édition en ligne, des listes de contrôle et des pièces jointes.
  • Fournir des mises à jour régulières et des alertes sur les échéances

Avantages :

  • Synchronisation sur tous les appareils
  • Très facile à utiliser
  • Mobile friendly
  • Prend en charge Android et iOS
  • L'une des applications de gestion de projet les moins chères du marché
  • Hautement personnalisable pour de multiples équipes de projet différentes
  • Des tableaux Kanban faciles à utiliser
  • Outils de collaboration qui se synchronisent avec Slack

Inconvénients :

  • Trello ne propose pas de portail séparé pour les clients.
  • Le plan gratuit ne comprend pas d'intégrations
  • Il n'y a pas d'assistance téléphonique

Tarifs :

Trello propose trois plans.

Trello prices
  • Le premier est un plan gratuit, avec des fonctionnalités limitées, mais idéal pour les personnes qui débutent.
  • La formule "Business Class" coûte 9,99 dollars par mois utilisateur (facturation annuelle).
  • Le plan "Entreprise" coûte 20,83 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle).

14. Podio.

Podio cover photo

Podio est un logiciel de gestion de projet holistique, basé sur le web, puissant et facile à utiliser. C'est également l'une des rares solutions de gestion de projet à proposer un plan de base gratuit aux fonctionnalités limitées.

Caractéristiques principales :

  • Il est doté d'options de filtrage et d'établissement de rapports (permettant d'automatiser le suivi du pipeline des ventes et du budget des projets).
  • Maintien des flux de travail basés sur la logique du "si, ça, ça, ça".
  • Fonctions complètes de gestion des tâches
  • Offre une variété d'options de calendrier, y compris le calendrier personnel, le calendrier de l'espace de travail et plus encore.
  • Intégration avec de nombreuses applications tierces (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.).
  • Des communications et des réunions en ligne efficaces (chat Podio, messagerie instantanée, audio et vidéo, et plus encore)
  • Cryptage AES 256 bits pour le stockage et certification SSL (environnement hautement sécurisé).

Avantages :

  • Interface intuitive et conviviale
  • Hautement personnalisable
  • Fournir une excellente assistance à la clientèle
  • Offre un excellent plan gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs.
  • L'une des plateformes les plus abordables du marché
  • Offre un stockage illimité, même pour la version gratuite.
  • Offre des vidéos tutorielles pour une compréhension facile de l'utilisation
  • Des modèles puissants

Inconvénients :

  • Options de suivi limitées
  • Ne permet pas l'archivage et l'utilisation d'outils de balisage
  • Pas de support client par téléphone ou par e-mail

Tarifs :

Podio pricing
  • Le premier plan est gratuit et permet jusqu'à 5 utilisateurs. Le plan "Basic" coûte 7,20 $ par mois.
  • Le plan "Plus" coûte 11,20 $ par mois et offre l'option de flux de travail automatisés.
  • Le plan "Premium" coûte 19,20 $ par utilisateur et offre une suite complète de fonctions avancées.

15. Teamwork.

TeamWork cover image

Teamwork est un logiciel de collaboration d'équipe, de gestion de projet et de gestion des tâches. Il est entièrement basé sur le Web et est compatible avec Android et iOS. En plus de cela, vous bénéficiez d'un large éventail d'applications basées sur le cloud, ainsi que d'un plan gratuit.

Caractéristiques principales :

  • Fournit d'excellentes intégrations (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive, et plus)
  • La fonction portefeuille vous permet d'obtenir une vue panoramique de tous vos projets.
  • La "vue du conseil" automatise votre flux de travail
  • Offre l'application "Teamwork Timer" pour le suivi du temps.
  • Graphiques de Gantt pour la visualisation de la ligne de temps
  • Le registre des risques vous permet de gérer tous les risques liés à votre projet sous un même toit.
  • Offre un portail client pour segmenter vos projets en conséquence
  • Option de chat pour les équipes pour une communication efficace
  • Permet de créer des tâches et des sous-tâches
  • Utilisation de filtres pour visualiser les informations sur les projets
  • Tableau de bord personnalisé indiquant les principales mesures du projet.
  • Capacité à exploiter les cartes et smartsheets
  • Facturation des clients à l'aide de feuilles de temps natives

Avantages :

  • Période d'essai gratuite de 30 jours
  • Offre un plan de base gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs.
  • Assistance clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par courriel, téléphone et chat en direct.
  • Offre de guides et de tutoriels gratuits pour un apprentissage pratique
  • Offre un tableau de style Kanban

Inconvénients :

  • Peut être difficile à utiliser pour un novice
  • L'interface est un peu encombrée

Tarifs :

Teamwork propose un plan gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs. Ensuite, les plans payants commencent à 9 dollars par utilisateur et par mois et vont jusqu'à 15 dollars par utilisateur et par mois. Vous bénéficiez également d'un plan basé sur des devis qui est hautement personnalisé. Le paiement annuel vous permet d'économiser jusqu'à 20 %.

16. MeisterTask.

MeisterTask best project management

MeisterTask est un logiciel de gestion de projet qui aide à organiser et à gérer les tâches dans un environnement magnifiquement conçu et personnalisable. Il est entièrement basé sur le web et ne nécessite aucun téléchargement ou mise à jour manuelle.

Caractéristiques principales :

  • Les tableaux de style kanban facilitent la gestion des tâches
  • Il est compatible avec les systèmes Android et iOS.
  • Utilisez des listes de contrôle multiples qui vous permettent de diviser les longues listes en sous-listes faciles à gérer.
  • Fonction de suivi du temps intégrée
  • Gestion facile du portefeuille de projets
  • Offre une intégration poussée avec un large éventail d'applications (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub, etc.).
  • Excellents protocoles de sécurité en place
  • Offre une option d'importation directe à partir d'une variété d'applications comme Trello, Asana et Wunderlist.
  • Vous disposez d'une URL personnelle pour vous abonner à vos tâches, à vos horaires, etc.

Avantages :

  • Interface conviviale et intuitive
  • Le flux de travail prédéfini permet une collaboration efficace entre les équipes
  • Automatisation très efficace (propose des "actions de section")
  • Permet de mettre en place des tâches récurrentes
  • Excellente collection de vidéos tutorielles pour vous guider
  • Permet une grande personnalisation

Inconvénients :

  • Les sous-tâches ne sont pas visibles tout de suite
  • Ne fournit pas de fonction de rappel native
  • N'est pas compatible avec Linux
  • L'assistance téléphonique n'est proposée que pour le plan "Business".

Tarifs :

MeisterTask pricing plans

Vous disposez d'un plan gratuit pour les besoins de base. Les plans payants commencent à partir de 8,25 $ par utilisateur par mois et vont jusqu'à 20,75 $ par utilisateur par mois. L'entreprise propose également un plan "Entreprise" qui peut être adapté à chaque individu.

17. BaseCamp.

BaseCamp online project management tool

BaseCamp est un outil de gestion de projet en ligne basé sur le cloud. Il organise tout en un seul endroit et élimine le besoin de logiciels supplémentaires.

De plus, elle permet de segmenter les projets en petites parties, ce qui permet de mieux se concentrer sur chaque partie.

Caractéristiques principales :

  • Fournit des tableaux de messages pour publier des annonces et présenter des idées.
  • Liste de choses à faire (faire une liste de ce qu'il faut faire)
  • Programmation efficace
  • Vous pouvez partager des documents, des fichiers et des feuilles de calcul.
  • Excellente discussion de groupe et individuelle
  • Système de calendrier par projet
  • Offre un large éventail de modèles de projets
  • Fournit un portail client/tiers
  • Permet de configurer et de programmer des notifications
  • Offre une gestion intégrée des fichiers pour chaque projet
  • De nombreuses intégrations sont disponibles (Zapier, TaskClone, Pleexy, etc.).
  • Les fonctions "Klipfolio" vous permettent de visualiser toutes les mesures de votre activité sur un seul tableau de bord.

Avantages :

  • Permet un haut niveau de personnalisation
  • Ne facture pas en fonction du nombre d'utilisateurs.
  • Promouvoir et faciliter la collaboration entre les unités commerciales
  • Offre un excellent plan gratuit (fonctions limitées)
  • Offre un plan d'essai gratuit de 30 jours pour le plan payant
  • Compatible avec Android, Mac, Windows, iOS
  • Des tutoriels complets pour un apprentissage approfondi de BaseCamp

Inconvénients :

  • Entièrement basé sur le cloud, il peut donc ne pas être utilisé par les entreprises qui préfèrent la gestion de projet en interne.
  • Ne propose pas d'assistance clientèle par téléphone.

Tarifs :

Le plan payant coûte 99 dollars par mois. Vous bénéficiez également d'un plan freemium avec des fonctionnalités normales. Toutefois, vous ne bénéficierez pas de l'assistance clientèle VIP, qui est exclusive à la formule payante.

Parmi les outils non encore répertoriés, citons Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner et Mavenlink.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

La gestion de projet est la science ou l'art de mobiliser les ressources d'une entreprise en vue de la réalisation d'un projet ou d'un objectif spécifique. Il peut s'agir d'une activité ponctuelle ou d'un ordre de travail à long terme. Un logiciel de gestion de projet est un outil de collaboration sur site ou en mode SaaS qui permet aux équipes de gérer les tâches, de partager les produits livrables et de travailler sur des projets jusqu'à leur achèvement.

Naturellement, les outils logiciels qui aident les entreprises à gérer leurs projets sont appelés logiciels de gestion de projet (ou logiciels PM en abrégé).

Qu'il s'agisse de travailler sur un projet de développement logiciel ou sur un simple document, ce logiciel de collaboration permet aux équipes de travailler ensemble plus rapidement, et de faire gagner du temps et de l'argent à l'entreprise.

Project Management Software Infographic

Depuis le développement du premier PMS en 1896, appelé harmonogramme, le logiciel a connu de profondes évolutions.

De nos jours, nous disposons de nombreux types de logiciels de gestion de projet, notamment :

  • Basé sur le bureau ou sur le web
  • Applications mobiles
  • Utilisateur unique
  • Collaboration
  • Visuel

La gestion de projet est très répandue dans les secteurs des sciences, de l'ingénierie, des technologies de l'information, de l'armée et de la construction.

Le meilleur est que les logiciels de gestion de projet ont apporté une automatisation et une ingéniosité considérables, ce qui constitue un avantage distinct par rapport aux techniques manuelles traditionnelles de gestion de projet.

Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à effectuer les tâches suivantes :

  • Planification
  • Gestion du temps et planification
  • Allocation des ressources
  • Communication et collaboration
  • Documentation

Comment utilisez-vous les logiciels de gestion de projet ?

Avec une concurrence intense dans le monde des affaires, il ne suffit pas de s'inscrire à une plateforme de gestion de projet.

Vous devez être en mesure de l'utiliser correctement et d'en tirer tous les bénéfices dans toute sa capacité.

Après tout, vos concurrents utiliseront eux aussi ces plates-formes, de sorte que l'efficacité et la bonne utilisation peuvent être la clé d'un avantage concurrentiel.

Voici quelques-unes des étapes que vous pouvez suivre pour maximiser vos résultats :

1. Analyser le projet.

La première étape consiste à identifier les parties du projet pour lesquelles vous avez besoin d'aide et le résultat que vous souhaitez obtenir.

Vous devez identifier des choses comme :

  • Que votre besoin soit interne ou externe
  • Avez-vous besoin de collaborer avec vos clients ou d'autres tiers ?
  • Si le travail à distance est possible et quel type d'outils de travail à distance vous faudrait-il ?
  • Quel est votre budget ?

Si vous ne procédez pas à une analyse approfondie, vous risquez de négliger les fonctions de gestion de projet qui auraient pu vous être les plus utiles.

2. Choisissez le bon plan.

Après avoir sélectionné le logiciel de gestion de projet en ligne à utiliser, vous devez choisir le plan qui convient à votre entreprise.

Vous pouvez prendre une décision en fonction de plusieurs facteurs, comme le nombre d'utilisateurs, votre budget ou d'autres variables propres à votre entreprise.

La bonne nouvelle, c'est que la plupart des outils de gestion de projets proposent plusieurs plans tarifaires différents, ainsi qu'un plan basé sur un devis qui peut être personnalisé en fonction de vos besoins.

3. Soyez à l'aise avec le panneau de navigation.

Avec n'importe quelle plateforme, vous devez vous familiariser avec le panneau de navigation. Ce panneau contient tous les outils dont vous aurez besoin.

Voici quelques-uns des composants que fournit un panneau de navigation typique :

  • Boîte de réception
  • Tableau de bord
  • Flux de données
  • Dossiers/projets/tâches (sous-tâches)
  • Calendriers (aide au suivi du travail quotidien)

Voici à quoi ressemble un panneau de navigation typique :

Navigation Panel: Project management software

4. Créez un nouveau dossier.

Vous pouvez commencer par créer un dossier et tenir tous les membres de votre équipe au courant.

La création d'un nouveau dossier est facile dans tout PMS, et peut se faire à partir de la fenêtre de navigation elle-même.

Ce dossier contient généralement tous les détails d'un projet particulier.

Create a folder: project management

5. Démarrer un projet.

Après avoir créé un nouveau dossier, lancez un nouveau projet ou ajoutez un projet existant au dossier.

Il vous suffit de suivre quelques étapes simples qui se présentent généralement comme suit :

Nommer -> Définir une date de début et une date de fin -> Choisir votre vue préférée

6. Ajoutez les membres de l'équipe.

L'étape suivante consiste à ajouter les membres de l'équipe pour le projet. L'ajout des membres est facile et permet à tous les membres de votre équipe de suivre l'avancement du projet et les autres détails sur lesquels ils travaillent.

7. Ajouter des tâches et des sous-tâches

Après la création du projet, vous pouvez commencer à ajouter des tâches et à les attribuer à différentes personnes de votre équipe.

Prenez Trello, par exemple :

Tasks & Sub-Tasks: Trello

Vous pouvez suivre chaque tâche et voir les progrès réalisés par chaque membre de l'équipe sur une période donnée.

Le plus intéressant est que vous pouvez donner un nom à chaque tâche, ce qui vous permet d'éviter les chevauchements entre les différentes tâches. Cela vous permet également de localiser facilement la tâche/le projet en cas de besoin.

8. Détail des tâches et des sous-tâches.

Après la création des tâches, il est maintenant temps d'ajouter les différents détails.

En voici quelques-unes :

  • Sous-tâches
  • Membres de l'équipe assignés
  • Dates d'échéance

Au fur et à mesure que vous travaillez sur le projet, vous pouvez continuer à mettre à jour les tâches et les sous-tâches.

Les sous-tâches sont des ajouts essentiels aux "tâches".

Et tout comme les tâches, les sous-tâches doivent également être détaillées, par exemple :

  • Informations clés
  • Membres de l'équipe assignés
  • Dates d'échéance
  • Détails supplémentaires (le cas échéant)

L'avantage de la plupart des logiciels de gestion de projet est que toute l'équipe peut voir toutes les tâches et sous-tâches (même si elle n'est pas tenue au courant). Cela aide l'ensemble de l'équipe à maintenir le flux, ce qui se traduit par une meilleure transparence et une plus grande flexibilité.

Voici un exemple parfait :

Adding the details of tasks & sub-tasks

9. Définissez un niveau de priorité.

L'une des caractéristiques de l'utilisation d'un outil de gestion de projet est la définition des niveaux de priorité.

En général, les niveaux de priorité peuvent être de trois types :

  • Importance élevée
  • Importance modérée
  • Faible importance

Cette option est obligatoire dans certains cas, et facultative dans d'autres.

Toutefois, la définition d'un niveau de priorité peut vous aider à garder la trace des tâches que vous devez accomplir de toute urgence et à vous assurer de terminer tous les projets à temps.

10. Rapports et tableau de bord.

C'est quelque chose que vous maîtriserez une fois que vous aurez commencé à travailler sur votre syndrome prémenstruel.

En général, grâce aux rapports et aux analyses figurant sur votre tableau de bord, vous pouvez suivre les progrès de tous les membres de votre équipe.

Les tableaux de bord aident généralement à filtrer la liste des tâches. Des widgets spécifiques peuvent être créés pour aider les utilisateurs à voir les tâches et les sous-tâches dans un dossier particulier. Tout le monde peut accéder au tableau de bord et se tenir au courant.

11. Visualiser et collaborer.

Utilisez au maximum les différentes techniques de visualisation disponibles dans votre outil de gestion de projet.

La plupart de ces plates-formes proposent aujourd'hui des diagrammes de Gantt pour une visualisation efficace, qui facilitent l'exécution des tâches et favorisent un haut niveau de collaboration entre les équipes.

Gantt Chart Example

Dans l'ensemble, les applications de gestion de projet visent à rationaliser les étapes suivantes de la gestion du travail :

  • Initiation
  • Planification
  • Exécution
  • Suivi et contrôle
  • Fermeture

Résumé exécutif.

Lorsqu'il s'agit de choisir la plateforme de gestion de projet idéale, il n'y a pas de meilleur ou de pire. Tout dépend des besoins de votre petite entreprise, des paramètres que vous utilisez, de votre budget, etc.

Pour choisir l'outil logiciel qui correspond le mieux à votre activité, vous pouvez commencer par vous poser les questions suivantes :

  • Vous avez besoin que votre équipe travaille à distance ?
  • Avez-vous besoin d'un plan personnalisé ?
  • Vous avez besoin d'un plan qui ne facture pas en fonction du nombre de têtes ?
  • Un diagramme de Gantt aiderait-il à mieux organiser les choses ?
  • Voulez-vous disposer d'un portail externe pour les parties prenantes/clients ?
  • De quel type d'intégration de tiers avez-vous besoin ?

En gardant à l'esprit les questions ci-dessus et votre budget, vous pouvez facilement trouver le meilleur outil logiciel de gestion de projet qui vous convienne.

17 meilleurs logiciels et outils de gestion de projet en 2022
Sommaire
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