Sélection des Meilleurs Outils et Logiciels

Les 15+ meilleurs logiciels de gestion de projet en 2024

Pour une collaboration d'équipe réussie, d'une planification efficace ou du maintien de vos projets organisés: le meilleur logiciel de gestion de projet vous aide à atteindre vos objectifs.
Meilleur pour sa polyvalence
monday
monday

monday.com est un excellent choix, car il dispose d'une grande évolutivité, d'un prix abordable et de fonctionnalités impressionnantes.

Le Super Challenger
Hive
Hive

Hive est un outil génial : il possède une interface claire, mais ses capacités de collaboration, ses fonctions de gestion de projet et ses analyses avancées en font un outil tout-en-un

Le meilleur rapport qualité/prix
ClickUp
ClickUp

Clickup offre des fonctions très utiles pour organiser et gérer tous les aspects des projets, de votre de travail ou de BPM à partir d'une seule interface

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Les solutions de gestion des services informatiques (ITSM)  garantissant le bon déroulement des processus, un logiciel de gestion de projet le complète en vous aidant à planifier, exécuter et clôturer vos projets de manière efficace.

Un logiciel de gestion de projet vous aide à planifier, exécuter et clôturer vos projets de manière efficace.

En utilisant un tel logiciel de gestion de projet, votre équipe peut gérer et attribuer des tâches, s'envoyer des messages en temps réel, ajouter des fichiers, suivre le temps, etc.

À une époque où 35 % des chefs de projet utilisent encore Microsoft Excel pour planifier les ressources, la mise en place du bon logiciel de gestion de projet fera toute la différence ainsi que toutes les fonctionnalités qu'il dispose.

Il est essentiel de choisir le bon logiciel de gestion de projet si vous voulez rester maître de vos projets de A à Z.

Qu'il s'agisse d'une collaboration d'équipe réussie, d'une planification efficace ou du maintien de vos projets organisés et sur la bonne voie, le meilleur logiciel de gestion de projet peut vous aider à atteindre vos objectifs.

Dans ce guide, j'ai classé et passé en revue les meilleurs logiciels de gestion de projet afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux.

Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande société, le suivi et la gestion de vos projets sont toujours un défi.

C'est pourquoi le monde du logiciel de gestion de projet est devenu si répandus sur le marché. En fait, 77 % des projets les plus performants utilisent un logiciel de gestion de projet.

Démarrons.

Top 15+ des meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici mon choix du meilleur logiciel de gestion de projet pour les équipes cette année.

1. monday.com.

L'un des meilleurs plateformes de gestion

Monday.com outil gestion de projet
Site web de monday

Monday.com est un logiciel de gestion de projet parmi les plus connus sur le marché. Il s'agit d'une nouvelle version de l'ancien Dapulse avec beaucoup plus de fonctionnalités.

Avec une interface claire et des fonctionnalités codées par couleur, ce logiciel de gestion de projet est assez simple à utiliser et convient parfaitement aux chefs de projet et aux petites ou grandes équipes.

Cet outil gestion de projet propose également une application mobile conviviale avec toutes les fonctionnalités nécessaires en un coup d'œil.

Fonctionnalités de monday.com

  • L'outil de gestion offre une ligne de temps colorée et la possibilité de synchroniser la ligne de temps avec le calendrier.
  • Fournit un portail pour les clients et tout le monde
  • Fournit une fonction appelée "créer une nouvelle impulsion" qui vous permet de copier n'importe quelle liste et de la coller pour un transfert complet.
  • L'outil de gestion de projet
  • Offre un bouton d'annulation
  • Offre des flux de travail collaboratif hautement personnalisables
  • Graphiques pour la visualisation de la ligne de temps
  • Offre une vue cartographique pour les projets basés sur la localisation
  • Offre une grande variété de modèles pour les gestionnaires de projets
  • Nombreux outils de gestion des ressources

Avantages

  • Permet de gérer un nombre infini d'utilisateurs, plusieurs équipes et de tableaux pour la gestion de projet
  • Plans spécifiques pour les entreprises ou start up en fonction du nombre d'utilisateurs
  • Offre une version gratuite pendant 30 jours
  • Une formation intensive en tête-à-tête est proposée
  • Fournit des services en plusieurs langues (anglais, allemand, néerlandais, français, etc.).
  • Intégrations étendues (Outlook, Slack, Jira, Excel, etc.)
  • Offre une présentation visuelle de type tableau Kanban pour la gestion de projet
  • Un bon logiciel d'assistance et un des meilleurs outils d'aide à la clientèle
  • Tous les plans comprennent une assistance téléphonique et par courrier électronique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
  • Prise en main facile de cet outil de gestion
  • Capacité à gérer des projets complexes
  • Gestion des tâches
  • Support technique ou service client réactif

Inconvénients

  • L'ajout du nombre d'utilisateurs entraîne un coût supplémentaire pour chaque plan.
  • L'un des plans les plus chers du marché
  • L'ajout de sous-tâches peut être difficile.
  • L'Outil de gestion de projet est difficile à appréhender pour un novice
  • Pas de version gratuite illimitée pour gérer des projets

Tarifs

Monday.com prix

Monday.com est le meilleur logiciel de gestion et propose quatre plans dans sa version payante. Les plans "Basic", "Standard" et "Pro" pour un maximum de 5 utilisateurs coûtent respectivement 25, 39 et 59 dollars par mois.

Le plan "Enterprise" est basé sur un devis de la part de leurs équipes commerciales pour cet outil gestion.

Commencez 100% gratuitement avec Monday.com

2. ClickUp.

L'un des meilleurs logiciels pour la gestion de projet

ClickUp meilleurs logiciels de gestion de projet

ClickUp est parfait lorsqu'il s'agit de résoudre de multiples problèmes pour une entreprise.

Les maîtres mots de cet outil de gestion de projets est connue comme "l'application qui les remplace toutes", avec des outils qui aident à gérer les tâches, les documents, le chat, les calendriers, les rappels, etc.

Plus de 100 000 équipes utilisent ClickUp comme l'outil de gestion de projet de leur entreprise, dont de grandes marques comme Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber et Ubisoft.

Il s'agit également d'un outil hautement personnalisable, avec la possibilité de créer vos propres vues et tableaux de tâches personnalisés, qui incluent les membres et les projets en cours, en révision, terminés, etc.

Et si vous cherchez à migrer vers ClickUp à partir d'une autre plate-forme, leur système d'importation automatique simple importe tous vos fichiers et informations en quelques minutes.

Pour la gestion de projet, ClickUp offre une gestion complète du temps et des tâches, facilite la collaboration entre les différentes unités commerciales et propose un large éventail d'intégrations.

C'est également l'une des rares plateformes de gestion de projet à proposer un plan freemium et prochainement une offre Clickup AI annoncée sur les réseaux sociaux.

Fonctionnalités de ClickUp

  • Offre un large éventail de modèles
  • Offre quatre vues différentes
  • Fonction de glisser-déposer
  • Vous bénéficiez également d'un large éventail d'intégrations (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive, et bien plus encore)
  • Offre d'excellentes fonctions de gestion des contacts
  • Permet le suivi des objectifs et du temps de travail.
  • Permet l'importation automatique de documents à partir d'autres applications.
  • Permet d'organiser les tâches et autres tâches associées.
  • La fonctionnalité du plateau des tâches vous permet d'éviter d'ouvrir de nouveaux onglets.
  • Vous permet de définir des priorités pour vos tâches
  • L'un des meilleurs outils de gestion des ressources
  • ClickUP AI pour la création de tout type de contenu (réseaux sociaux, etc...)

Avantages

  • L'outil de gestion de projets gratuit est très personnalisable
  • Gestion des tâches / espace de travail
  • Application en cloud
  • Prise en main facile de cet outil de gestion
  • Version gratuite puissante pour gérer des projets
  • Offre un plan freemium pour les services de base
  • a une approche centrée sur le client
  • La vue du tableau de bord est très efficace
  • Assistance clientèle rapide 24/7
  • Inscription rapide avec une adresse e mail

Tarifs

Outre le plan Freemium, l'outil de gestion de projets ClickUp propose trois autres plans payants dans sa version payante :

  • Version gratuite disponible pour cet outil gestion (0$ utilisateur/mois)
  • Illimité : 5 $ par mois et par utilisateur
  • Business : 19 $ par mois et par utilisateur
  • Enterprise : conçu pour les grandes entreprises.
Lancez-vous gratuitement avec ClickUp

3. Hive.

Un challenger solide

Accueil Hiver meilleurs logiciels de gestion de projet

Hive est un logiciel de collaboration et un outil de gestion de projets facile à utiliser basé sur le cloud qui vous permet de gérer les tâches, d'automatiser le flux de travail collaboratif, de suivre les progrès, etc.

Votre équipe peut gérer et suivre les projets et les tâches comme elle l'entend, en passant d'une vue à l'autre.

Quatre vues sont disponibles dans cet outil de gestion de projets pour votre espace de travail :

  • Vue pour les diagramme de Gantt
  • Vue de tableau kanban sous forme de post it
  • Vue du calendrier
  • Vue du tableau

Hive fournit également de nombreux types de modèles à utiliser immédiatement pour les tâches récurrentes ou même les nouvelles tâches. Vous pouvez également trouver des modèles préconçus pour les flux de travail collaboratif et les feuilles de route des projets.

Hive - logiciel gestion de projet

Hive Analytics vous permet de suivre l'évolution de votre équipe et l'avancement du projet . Vous pouvez suivre des indicateurs tels que l'achèvement du projet, le travail effectué par une personne, le jour le plus productif de la semaine, les actions en retard, etc.

Vous pouvez même automatiser les flux de travail collaboratif et effectuer des actions telles que le déplacement de cartes, l'ajout d'étiquettes, la modification des destinataires, etc. d'un simple clic.

Le Chatbox de cet outil de gestion de projets vous permet de transférer des fichiers, de signaler tout problème potentiel et de joindre les documents nécessaires. Il vous aide également à discuter et à alerter vos coéquipiers grâce à l'action de glisser-déposer.

De plus, l'intégration avec la boîte de réception Gmail ou Outlook vous permet de voir tous vos courriels dans Hive Mail lui-même. En outre, vous pouvez également joindre vos courriels à des tâches nouvelles ou existantes.

En outre, Hive s'intègre à plus de 1000 applications de marketing et de communication pour éviter de passer d'une plateforme à l'autre. Parmi les intégrations les plus connues, citons Google Drive, Microsoft team, Slack, GitHub, Salesforce, Okta, etc.

Vous pouvez également utiliser l'application mobile de Hive pour gérer vos projets en déplacement.

Fonctionnalités de Hive

  • L'outil de gestion de projets gratuit vous permet de donner votre avis et d'approuver les projets directement depuis votre téléphone.
  • Ajoutez des commentaires et des notes sur les cartes pour communiquer avec votre équipe.
  • Utilisez des feuilles de suivi pour comptabiliser le temps passé sur les projets.
  • Vous pouvez inviter et collaborer avec des clients et des membres extérieurs à votre organisation. (5 utilisateurs externes autorisés par compte).
  • Activez Hive Chat ou intégrez votre dashboard Hive à Slack pour une meilleure communication.
  • Il envoie une alerte lorsque vous transférez une tâche à chaque membre.
  • Outils de gestion des ressources

Avantages

  • 14 jours d'essai de sa version gratuite pour gérer des projets
  • L'outil de gestion de projets propose une démo gratuite pour vous aider à vous familiariser
  • L'application mobile de Hive est compatible avec toutes les plateformes, notamment Windows, Android et iOS.
  • Gestion des tâches avec cet outil gestion / espace de travail
  • Mesures de sécurité comprennent l'authentification unique, SAML, l'exportation de conformité, l'intégration de l'annuaire actif et la journalisation des audits.
  • Remises spéciales pour les organismes à but non lucratif.
  • Vous pouvez importer des données à partir d'autres outils comme Asana, Trello, etc.

Tarifs

L'outil de gestion de projets Hive propose 3 types de plans dans sa version payante:

  • Version gratuite (0$ utilisateur/mois)
  • Basic : 12 $ par mois et par utilisateur
  • Enterprise : un plan basé sur un devis qui inclut tous les modules complémentaires.

Le plan de base offre toutes les fonctionnalités de base telles que la mise en page des projets, les vues récapitulatives, le chat, Hive Mail, etc. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires à des prix différents. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités supplémentaires à des prix différents. En revanche, le plan Enterprise comprend toutes les fonctionnalités de base ainsi que les fonctionnalités avancées. Vous n'avez rien à payer en plus pour les options supplémentaires.

Commencez par un essai gratuit de 14 jours de Hive.

4. Asana.

Un outil professionnel

Asana logiciels de gestion de projet

Tirant son nom d'une pose de yoga, Asana propose un système de gestion de projet en mode SaaS très populaire. Il peut fonctionner sur Linux, Windows, Android et iOS.

De plus, il est multilingue, notamment en français, allemand, espagnol et portugais.

Fonctionnalités d'Asana

  • Offre plus de 100 intégrations (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin, et plus)
  • Utilise une API RESTful qui vous permet de mettre à jour et d'accéder facilement aux données.
  • Offre un large éventail d'options de visualisation, notamment la vue en liste, la vue en tableau et la vue en calendrier.
  • Plus de 50 modèles au choix dans cet outil de gestion de projets
  • Champs personnalisés pour le suivi des indicateurs critiques
  • Offre une gestion des dépendances
  • Offre une liste "Mes tâches" et un mode "Focus".
  • Recevez des mises à jour automatiques dans vos courriels
  • Fournit un importateur CSV pour télécharger des données commerciales dans l'application.
  • Outils de gestion des ressources

Avantages

  • Facilitation du partage de l'information
  • Outils de gestion de projet agile
  • Version gratuite limitée de cet outil de gestion
  • Gestion des tâches avec cet outil gestion
  • Offre un plan gratuit à capacité limitée (0$ utilisateur/mois)
  • Permet de hiérarchiser et de visualiser facilement le travail.
  • Obtenez des mises à jour en temps réel et le partage de fichiers
  • Interface conviviale avec des listes de tâches simples tout au long du cycle de vie du projet
  • Offre une assistance par courrier électronique, des tickets et une formation
  • Grande capacité de personnalisation (permet des modifications de l'API par des tiers)

Inconvénients

Cet outil de gestion de projets ne fournit pas d'assistance par chat ou par téléphone et l'attribution des tâches du projet peut être un défi, ni de version gratuite illimitée.

Tarifs

Asana est proposé avec quatre plans tarifaires.

Asana prix
  • La première est un plan freemium de base pour les particuliers ou les entreprises qui débutent.
  • Le plan "Premium" est de 10,99 $ par utilisateur et par mois (avec une facturation annuelle).
  • Le plan "Business" coûte 24,99 dollars par utilisateur et par mois (en cas de facturation annuelle).
  • Le plan "Entreprise" est un plan basé sur un devis pour les grandes entreprises, que vous pouvez personnaliser selon vos préférences.
Essayez gratuitement Asana

5. Wrike.

Wrike logiciels de gestion de projet

Wrike est un outil de gestion de projets en SaaS qui se targue d'une interface utilisateur multi-volets, et qui facilite également la collaboration d'équipe et la gestion de projet.

Grâce à des tableaux de bord de sprint d'équipe entièrement personnalisables, les membres de l'équipe peuvent visualiser les projets nouveaux, en cours et terminés en un seul endroit.

Les équipes peuvent également programmer et partager des rapports interactifs personnalisés pour prendre des décisions plus rapidement.

Wrike est disponible en plusieurs langues et est compatible avec iOS et Android.

Fonctionnalités de Wrike

  • Suivi de la visualisation
  • Priorisation facile avec cet outil gestion
  • Éditeur drag-and-drop facile à utiliser de cet outil de gestion
  • Offre des formulaires de demande dynamiques (DRF) pour simplifier la planification des projets.
  • Interface intuitive et conviviale
  • Intégrations avec un large éventail d'outils, notamment des applications de gestion de la relation client, des outils de marketing par courriel, etc.
  • Analyses avancées et aperçu des données grâce à l'intégration avec Tableau

Avantages

  • Offre une plateforme unique pour tous vos besoins professionnels (pas besoin d'utiliser plusieurs applications)
  • De nombreux outils sont intégrés pour faciliter votre projet.
  • Utilisation de l'automatisation pour votre espace de travail
  • Version gratuite limitée
  • Protocoles de sécurité fiables
  • Assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone, courrier électronique et chat en direct.

Tarifs

L'outil de gestion de projets Wrike propose cinq plans qui conviennent parfaitement aux spécialistes du marketing, aux grandes entreprises et aux petites entreprises.

Wrike prix
  • Professionnel : permet d'accéder à un maximum de 15 utilisateurs et coûte 9,80 dollars par utilisateur et par mois.
  • Business : donne accès à une gamme de 5 à 200 étudiants. Il coûte 24,80 $ par utilisateur et par mois. Il offre également des remises sur le volume.
  • Marketers, Professional Services et Enterprise offrent un accès à un nombre illimité d'utilisateurs et peuvent être personnalisés en fonction de vos besoins.

Tous les plans offrent une période d'essai gratuite pour un maximum de 5 utilisateurs.

Essayez Wrike

6. TimeCamp.

Timecamp logiciels de gestion de projet

TimeCamp est un logiciel de suivi du temps facile à utiliser et puissant pour les équipes et les freelances. L'une des applications gratuites de gestion de projet les plus populaires du marché rationalise les problèmes de flux de travail quotidiens.

Il suit le temps et les activités en arrière-plan afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment dans votre travail. 

TimeCamp est maintenant gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs, et le plan inclut également un nombre illimité de projets et de tâches. 

Fonctionnalités de TimeCamp

  • Une structure unique d'arborescence de projet avec des balises rationalise la gestion des clients et crée une gestion multidimensionnelle du temps et des projets, 
  • Suivi des activités informatiques - remplissez automatiquement vos feuilles de temps avec l'activité quotidienne, 
  • Invités - invitez vos clients et montrez-leur les preuves du travail et des performances de l'équipe, 
  • Le module de présence - permet de suivre les congés, les jours fériés et les jours de vacances ; et si vous le combinez avec les taux de facturation, vous créerez un système de paie dans Timecamp, 
  • Rôles d'utilisateur personnalisés - définissez vos classes d'utilisateurs pour adapter les privilèges des utilisateurs à la structure de vos projets,
  • Approbation des feuilles de temps - approuvez le temps soumis par vos employés sur leurs feuilles de temps,

Avantages

  • Suivi automatique du temps
  • Rapports personnalisés
  • Facturation,
  • Facilité d'utilisation de cet outil de gestion
  • Version gratuite limitée de cet outil gestion (0$ utilisateur/mois)
  • Temps d'arrêt, 
  • Transparence du projet, 
  • Des données pour améliorer les performances au quotidien, 
  • Large éventail d'intégrations avec des outils de gestion de projet, de vente, de marketing, de RH, de comptabilité, etc, 
  • Haute disponibilité (l'outil est disponible sous forme de timer web ainsi que pour les ordinateurs de bureau et ou via une application mobile)

Inconvénients

Une mise en page simple que certains d'entre vous trouveront peut-être un peu dépassée.

7. Plan.io.

Plan.io logiciels de gestion de projet

Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet gratuit qui vous permet de suivre et de gérer vos projets et mobiliser le travail d'équipe. Il est basé sur Redmine, un autre logiciel de gestion de projet open-source basé sur Ruby on Rails. En outre, il vous aide à contrôler les versions et à synchroniser les fichiers.

De la création d'un produit à son expédition finale, Plan.io vous aide à planifier et à gérer l'ensemble du processus. Le logiciel vous permet de modifier le statut, la catégorie, la priorité, le destinataire, le début et la date d'échéance des projets.

De plus, vous pouvez mesurer des paramètres tels que la quantité de travail effectuée, le temps passé, les tâches, etc. La possibilité de suivre les problèmes, les tâches et les bogues et de créer des flux de travail et des feuilles de route est également utile pour la gestion de vos projets.

Plan.io vous aide à travailler avec un système basé sur les rôles. Cela signifie que vous pouvez donner à vos employés des autorisations détaillées telles que l'ajout/modification/suppression de tâches, la gestion des tâches, l'attribution du travail et d'autres tâches personnalisées.

De plus, vous pouvez surveiller tous ces éléments de n'importe où et à tout moment grâce à votre téléphone portable.

Plan.io prétend également faciliter la planification des sprints. Pour cela, il fournit une interface de glisser-déposer pour ajouter ou supprimer facilement des tâches du backlog à votre sprint. De même, vous pouvez déplacer les tâches dans la colonne "terminé" une fois que vous en avez terminé.

L'outil fournit également des graphiques générés automatiquement pour vous aider à surveiller la progression et les performances de vos projets et de votre équipe. Ces graphiques vous permettent de suivre l'avancement du projet, des indicateurs tels que le taux d'épuisement des problèmes, le taux d'épuisement des problèmes, la vélocité, l'équipe principale, etc.

Plan.io vous aide à gérer les dépôts et vous permet d'attribuer vos dépôts à chaque membre - sans aucune redondance. Il vous suffit d'attribuer les rôles initiaux, et vos responsables peuvent vérifier, valider, cloner, pousser et tirer n'importe quel élément qu'ils souhaitent.

De plus, vous pouvez collaborer et partager des idées avec votre équipe à l'aide de forums et de fonctions de discussion en équipe. Vous pouvez débattre avec eux, stocker les fichiers qu'ils partagent, évaluer leurs mérites, etc.

Fonctionnalités de Plan.io

  • Tout membre de l'équipe peut gérer les tâches directement à partir de l'e-mail, même sur son téléphone. Vous pouvez même modifier le statut, la priorité, le destinataire, etc.
  • Il fournit des diagrammes de Gantt générés automatiquement qui vous donnent un aperçu de l'avancement de vos tâches.
  • Suivez vos activités dans le temps.
  • Forums de messages pour les discussions d'équipe.
  • L'application mobile vous permet de travailler où vous voulez et à tout moment.

Avantages

  • Il fournit une assistance à la clientèle par le biais d'un service d'assistance et d'un chat en direct.
  • Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 30 jours (0$ utilisateur/mois)
  • Cryptage SSL.
  • Facilité d'utilisation
  • Vous pouvez gérer plus de 100 projets.
  • Il fournit des sauvegardes quotidiennes gratuites.
  • Vous n'avez pas besoin d'installer l'outil puisqu'il s'agit d'une plateforme en ligne

8. GanttPRO.

GanttPro logiciels de gestion de projet

GanttPRO est un logiciel de gestion de projet gratuit en ligne basé sur la simplicité et les diagrammes de Gantt.

Ses diagrammes de Gantt donnent une image claire des tâches, des membres de l'équipe, des dates d'échéance et des priorités. Il existe également une vue en grille, une vue en tableau et une vue en portefeuille.

GanttPRO excelle également dans la gestion d'équipe et dans toutes les fonctionnalités.

Des fonctionnalités telles que la synchronisation en temps réel, les notifications, les pièces jointes, les commentaires et les mentions permettent aux membres de l'équipe de rester au courant de chaque projet.

Fonctionnalités de GanttPRO

  • Suivi et tableaux de bord de gestion de projet
  • Diagramme de gantt
  • Calendriers de projets et historique des changements
  • Paramètres de l'utilisateur et autorisations des membres de l'équipe
  • Suivi du temps et rapports d'emploi du temps
  • Durée du projet et estimations de temps
  • Modèles de projets personnalisés et préconfigurés
  • Trois types de suivi du budget d'un projet

Avantages

  • Excelle dans la convivialité et la simplicité grâce à ses excellentes vues en plan.
  • Version gratuite (outil gestion de projet gratuit)
  • Facilité d'utilisation de cet outil de gestion de projet gratuit (0$ utilisateur/mois)
  • Tenez facilement vos clients au courant grâce au partage rapide des projets.
  • La collaboration en temps réel permet de planifier facilement les priorités avec des échéances claires.
  • Les propriétaires du projet constituent une source unique de vérité et un seul responsable de l'ouverture et de la fermeture du projet.
  • Sécurité des données de premier ordre avec SSL, VPN privé et infrastructure cloud Microsoft Azure.
  • Assistance par courrier électronique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et assistance par chat en direct du lundi au vendredi pendant les heures de bureau.

9. ProofHub.

ProofHub logiciels de gestion de projet

ProofHub fournit tous les outils de gestion de projet dont vous avez besoin, sous un même toit.

Les outils qui vous aident à contrôler votre ou vos équipes vous facilitent la tâche pour terminer vos projets de manière efficace.

Ils garantissent également la livraison des projets dans les délais et la responsabilisation de l'équipe.

Fonctionnalités de ProofHub

  • Entièrement basé sur le cloud
  • White-labelling (vous permet d'ajouter vos couleurs, votre logo, votre thème)
  • Graphiques de Gantt pour la visualisation (suivi de l'avancement, changement de vues, exportation)
  • Mise en place de protocoles de sécurité efficaces
  • Disponible en plusieurs langues
  • Mind mapping
  • Offre des tableaux de pour la méthode Kanban pour la visualisation et l'autogestion sous forme de post it
  • Excellentes intégrations (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Offre d'excellents modèles de projets
  • Des chats individuels et de groupe sont disponibles pour une meilleure collaboration.
  • Permet d'examiner plusieurs fichiers simultanément

Avantages

  • Fournit des tutoriels détaillés pour l'introduction à ProofHub
  • Tâches et autres tâches associées pour une attribution facile (importe également des fichiers CSV et permet le stockage de fichiers).
  • Facilité d'utilisation
  • Utilisation efficace du calendrier (gestion de tous les événements et jalons, et envoi de rappels)
  • Grande capacité de personnalisation
  • Période d'essai gratuite de 30 jours (0$ utilisateur/mois)
  • Offre de nombreux raccourcis de commande pour un travail efficace

Inconvénients

ProofHub ne propose pas d'assistance clientèle par téléphone et peut être difficile à utiliser pour les débutants :plusieurs utilisateurs se sont plaints de la difficulté d'utiliser certaines fonctions. D'ailleurs les flux de travail et la gestion des exigences pourraient être améliorés. ProofHub n'est pas open source.

10. Backlog.

Backlog logiciels de gestion de projet

Backlog est un outil de gestion de projet gratuit tout-en-un pour les équipes. En combinant la gestion de projet avec le contrôle de version et le suivi des bogues, Backlog réunit la gestion du code et la gestion de projet en un seul outil.

De plus, les équipes peuvent être préparées à collaborer et à terminer des projets grâce à des tableaux Kanban pour le suivi des tâches, à des diagrammes de Gantt et de type Burndown pour le suivi des projets et à des Wikis personnalisés pour documenter les connaissances partagées par votre équipe.

De plus, l'outil de gestion de projet Backlog propose des notifications push, des fils d'historique des commentaires et une gestion des fichiers par glisser-déposer pour tout organiser en un seul endroit.

Fonctionnalités de Backlog

  • Outils de suivi des tâches, suivi des bogues et contrôle de la version du projet dans un seul et même outil.
  • Diagramme de Gantt visuels et tableaux de style Kanban pour une meilleure gestion des ressources et une meilleure planification des projets
  • Dépôts SVN et Git intégrés dans cet outil gestion
  • Statuts et flux de travail personnalisés en fonction de votre projet
  • Application mobile pour les utilisateurs d'Android et d'iOS

Avantages

  • Intégrations avec Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, etc.
  • Les wikis personnalisés permettent de documenter facilement les informations de l'équipe en un seul endroit pour comprendre l'historique des projets.
  • L'attribution de tâches permet une organisation facile au sein des projets.
  • Le suivi combiné des bogues et des tâches est idéal pour les projets de codage.
  • Fonctionne sur le web, sur les appareils iOS et Android.

11. MS Project.

MS Project logiciels de gestion de projet

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet puissant et complet de la suite Office 365 qui offre une multitude de fonctionnalités pour planifier, suivre et gérer efficacement vos projets.

Voici un aperçu détaillé des caractéristiques et avantages de Microsoft Project :

Fonctionnalités de Microsoft Project

  • Planification visuelle avec de diagramme de Gantt, offrant une vue claire des tâches, des membres de l'équipe, des dates d'échéance et des priorités.
  • Différentes vues disponibles, telles que la vue en grille, la vue en tableau et la vue en portefeuille, pour une gestion flexible et personnalisée.
  • Gestion d'équipe avancée grâce à la synchronisation en temps réel, les notifications, les pièces jointes, les commentaires et les mentions, favorisant la collaboration et la communication efficace.

Avantages

  • Convivialité et simplicité grâce à des interfaces intuitives et des vues en plan bien conçues.
  • Partage rapide des projets pour tenir facilement vos clients informés.
  • Version gratuite limitée (0$ utilisateur/mois)
  • Collaboration en temps réel pour une planification optimale des priorités avec des échéances claires.
  • Propriétaire du projet en tant que source unique de vérité, assurant une responsabilité claire pour l'ouverture et la fermeture du projet.
  • Sécurité des données de premier ordre avec SSL, VPN privé et infrastructure cloud Microsoft Azure.
  • Assistance par courrier électronique disponible 24h/24 et 7j/7, et assistance par chat en direct du lundi au vendredi pendant les heures de bureau.

En conclusion, Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet puissant et fiable qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour répondre aux besoins des professionnels de la gestion de projet. Sa convivialité, ses vues en plan claires et sa collaboration en temps réel en font un outil précieux pour la planification et la gestion de projets réussis.

12. Workzone.

WorkZone logiciels de gestion de projet

Workzone est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud. L'une de ses principales caractéristiques est qu'il permet aux entreprises de personnaliser leur image de marque, en leur permettant d'afficher leur logo ou leur signature. En dehors de cela, son objectif est de permettre la collaboration entre les différentes unités commerciales.

Fonctionnalités de WorkZone

  • Offre d'excellentes fonctions de collaboration
  • Le dashboard du projet donne une référence à toutes les fonctionnalités
  • Offre une grande variété de modèles
  • Gestion complète des documents
  • Gestion de portefeuille de projets
  • Gestion du budget et des dépenses
  • Gestion de portefeuille tout-en-un
  • Affichage en temps réel de la liste des tâches à accomplir
  • Excellente intégration avec un large éventail de logiciels, dont Dropbox, Tableau, Google, etc.
  • Offre des rapports de projet préétablis ou personnalisés exportables.

Avantages

  • Assistance 24/7 (téléphone et courriel)
  • Version gratuite (0$ utilisateur/mois)
  • Idéal pour les grandes entreprises qui gèrent plusieurs clients
  • Permet de créer des comptes externes pour des besoins professionnels spécifiques.

Inconvénients

La gestion du temps peut être améliorée dans WorkZone.

Il manque à ce jour la capacité de créer un portail pour les clients ou les utilisateurs externe, d'autant plus que les débutants pourraient trouver difficile de l'utiliser. Workzone n'est pas open source.

13. Trello.

trello logiciels de gestion de projet

Trello est une application de création de listes de style Kanban basée sur le cloud computing. La plupart des utilisateurs affirment qu'il s'agit d'une application très flexible qui permet une excellente collaboration sur les projets. Le plus intéressant est qu'elle offre un plan de base gratuit pour les débutants.

Fonctionnalités de Trello

  • Offre un plan gratuit aux fonctionnalités limitées.
  • Fonction de glisser-déposer
  • Offre de multiples intégrations avec des applications tierces telles que Zoho, Evernote, Zapier, etc.
  • dispose d'une fonction de vote, qui permet aux employés de voter et de décider d'un plan d'action particulier en temps réel.
  • Offre un nombre illimité de tableaux personnels, de cartes et de listes pour segmenter et gérer la charge de travail en conséquence.
  • Une fonction unique de "mise sous tension" qui vous permet de modifier le contenu de chaque tableau et d'ajouter différentes intégrations.
  • Offre une édition en ligne, des listes de contrôle et des pièces jointes.
  • Fournir des mises à jour régulières et des alertes sur les échéances

Avantages

  • Synchronisation sur tous les appareils
  • Très facile à utiliser
  • Mobile friendly
  • Version gratuite de cet outil gestion (0$ utilisateur/mois)
  • Prend en charge Android et iOS
  • L'une des applications de gestion de projet les moins chères du marché
  • Hautement personnalisable pour de multiples équipes de projet différentes
  • Des tableaux Kanban faciles à utiliser
  • Outils de collaboration qui se synchronisent avec Slack

Inconvénients

Trello ne propose pas de portail séparé pour les clients et son plan gratuit ne comprend pas d'intégrations ainsi que d'assistance téléphonique. Trello n'est pas open source.

14. Teamwork.

TeamWork logiciels de gestion de projet

Teamwork est un logiciel de collaboration d'équipe, de gestion de projet et de gestion des tâches. Il est entièrement basé sur le Web et est compatible avec Android et iOS. En plus de cela, vous bénéficiez d'un large éventail d'applications basées sur le cloud, ainsi que d'un plan gratuit.

Fonctionnalités de TeamWork

  • Fournit d'excellentes intégrations (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive, et plus)
  • La fonction portefeuille vous permet d'obtenir une vue panoramique de tous vos projets.
  • La "vue du conseil" automatise votre flux de travail
  • Offre l'application "Teamwork Timer" pour le suivi du temps (application mobile et bureau)
  • Diagramme de Gantt pour la visualisation de la ligne de temps
  • Le registre des risques vous permet de gérer tous les risques liés à votre projet sous un même toit.
  • Offre un portail client pour segmenter vos projets en conséquence
  • Option de chat pour les équipes pour une communication efficace
  • Permet de créer des tâches et toutes les tâches associés
  • Utilisation de filtres pour visualiser les informations sur les projets
  • Interface personnalisée indiquant les principales mesures du projet.
  • Capacité à exploiter les cartes et smartsheets
  • Facturation des clients à l'aide de feuilles de temps natives

Avantages

  • Version gratuite de 30 jours de cet outil gestion
  • Offre un plan de base gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs (0$ utilisateur/mois)
  • Assistance clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par courriel, téléphone et chat en direct.
  • Offre de guides et de tutoriels gratuits pour un apprentissage pratique
  • Offre un tableau de style Kanban pour le chef de projet

Inconvénients

Teamwork peut être difficile à utiliser pour un novice car son interface est un peu encombrée et n'est pas open-source.

15. Bubble Plan.

Bubble Plan logiciels de gestion de projet

Bubble Plan est un logiciel de gestion de projet en ligne offrant une gamme complète de fonctionnalités pour organiser et suivre efficacement les projets. Grâce à sa plateforme basée sur le cloud, Bubble Plan permet de centraliser toutes les informations, éliminant ainsi le besoin de logiciels supplémentaires. Il permet également de segmenter les projets en de plus petites parties, favorisant une concentration accrue sur chaque aspect spécifique.

Fonctionnalités

  • Tableaux de messages : Publiez des annonces et partagez des idées.
  • Listes de tâches : Créez des listes de tâches à accomplir.
  • Planification efficace : Planifiez et organisez les activités du projet de manière efficace.
  • Partage de documents : Partagez des documents, des fichiers et des feuilles de calcul.
  • Discussions de groupe et individuelles : Favorisez la collaboration et la communication.
  • Calendriers de projet : Suivez les dates importantes et les jalons.
  • Modèles de projet : Accédez à une large gamme de modèles de projet.
  • Portail client/fournisseur : Interagissez avec les clients et tout le monde
  • Notifications : Configurez et planifiez les notifications.
  • Gestion intégrée des fichiers : Gérez les fichiers de projet de manière efficace.
  • Intégrations : Connectez-vous facilement à d'autres outils tels que Zapier, TaskClone, Pleexy, et bien d'autres.
  • Klipfolio : Visualisez les principales mesures de performance sur un tableau de bord unique.

Avantages

  • Haut niveau de personnalisation : Adaptez l'outil à vos besoins spécifiques.
  • Tarification sans limitation d'utilisateurs : Solution rentable pour les équipes de toutes tailles.
  • Favorise la collaboration : Facilite la collaboration entre les différentes unités commerciales et pour le chef de projet
  • Plan gratuit disponible : Offre un essai gratuit avec des fonctionnalités limitées.
  • Essai gratuit de 30 jours : Période d'essai pour le plan payant.
  • Compatibilité multiplateforme : Fonctionne sur Android, Mac, Windows et iOS.
  • Tutoriels complets : Offre des tutoriels détaillés pour un apprentissage approfondi.

Inconvénients

Bubble Plan repose entièrement sur le cloud, ce qui peut ne pas convenir aux entreprises privilégiant une gestion de projet interne. De plus, il ne propose pas de support client par téléphone. 

Malgré ces limites, Bubble Plan reste un puissant outil de gestion de projet en ligne open-source, offrant flexibilité et une large gamme de fonctionnalités pour les équipes et les entreprises.

16. Zoho Projects.

Zoho

Zoho Projects est une solution de gestion de projet en ligne basée sur le cloud, offrant une gamme complète de fonctionnalités pour organiser et suivre les projets de manière efficace. Elle centralise toutes les informations nécessaires en un seul endroit, éliminant ainsi le besoin de recourir à des logiciels supplémentaires.

Fonctionnalités de Zoho Projects

  • Tableaux de messages : Publiez des annonces et partagez des idées avec votre équipe.
  • Listes de tâches : Créez des listes de tâches détaillées pour mieux gérer vos projets.
  • Planification efficace : Planifiez les activités de votre projet de manière optimale.
  • Partage de documents : Partagez des documents, des fichiers et des feuilles de calcul pour une collaboration transparente.
  • Discussions de groupe et individuelles : Favorisez la communication et la collaboration entre les membres de votre équipe.
  • Calendriers de projet : Suivez les dates clés et les échéances importantes de vos projets.
  • Modèles de projet : Accédez à une large gamme de modèles de projet prédéfinis pour faciliter le démarrage.
  • Portail client/fournisseur : Interagissez avec vos clients et partenaires externes via un portail dédié.
  • Notifications configurables : Personnalisez les notifications pour rester informé des mises à jour importantes.
  • Gestion intégrée des fichiers : Organisez et gérez les fichiers liés à vos projets de manière efficace.
  • Intégrations multiples : Connectez-vous facilement à d'autres outils et services grâce à des intégrations telles que Zapier, TaskClone, Pleexy, etc.
  • Fonctions "Klipfolio" : Visualisez les principales mesures de votre activité sur un tableau de bord unique.

Avantages

  • Personnalisation avancée : Adaptez l'outil à vos besoins spécifiques et à la structure de votre projet.
  • Fichier open-source pour outil de gestion
  • Tarification flexible : Zoho Projects ne facture pas en fonction du nombre d'utilisateurs, ce qui en fait une solution rentable pour les équipes de toutes tailles.
  • Favorise la collaboration : Facilite la collaboration entre les différentes unités commerciales et les tout le monde
  • Plan gratuit disponible : Profitez d'un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées pour démarrer.
  • Essai gratuit de 30 jours : Testez gratuitement la version payante de Zoho Projects pendant 30 jours.
  • Compatibilité multiplateforme : Utilisez Zoho Projects sur Android, Mac, Windows et iOS.
  • Ressources d'apprentissage approfondies : Accédez à des tutoriels complets pour maîtriser toutes les fonctionnalités de Zoho Projects.

Inconvénients

Bien que Zoho Projects soit une solution basée sur le cloud offrant de nombreux avantages, elle peut ne pas convenir aux entreprises qui préfèrent une gestion de projet interne. De plus, l'assistance clientèle par téléphone n'est pas proposée.

En résumé, Zoho Projects est une plateforme complète de gestion de projet en ligne qui offre des fonction

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de projet ?

La gestion de projet est la science ou l'art de mobiliser les ressources d'une entreprise en vue de la réalisation d'un projet ou d'un objectif spécifique. Il peut s'agir d'une activité ponctuelle ou d'un ordre de travail à long terme. Un logiciel de gestion de projet est un outil de collaboration sur site ou en mode SaaS qui permet aux équipes de gérer les tâches, de partager les produits livrables et de travailler sur des projets jusqu'à leur achèvement.

Naturellement, les outils de gestion de projets qui aident les entreprises à gérer leurs projets sont appelés : logiciel de gestion de projet (ou logiciels PM en abrégé).

Qu'il s'agisse de travailler sur un projet de développement logiciel ou sur un simple document, les  outils de gestion de projets permettent aux équipes de travailler ensemble plus rapidement, et de faire gagner du temps et de l'argent à l'entreprise.

Depuis le développement du premier PMS en 1896, appelé harmonogramme, le logiciel a connu de profondes évolutions.

De nos jours, nous disposons de nombreux types de logiciel de gestion de projet, notamment :

    x
  • Basé sur le bureau ou sur le web
  • Applications mobiles
  • Utilisateur unique
  • Collaboration
  • Visuel

La gestion de projet est très répandue dans les secteurs des sciences, de l'ingénierie, des technologies de l'information, de l'armée et de la construction.

Le meilleur est qu'un logiciel de gestion de projet a apporté une automatisation et une ingéniosité considérables, ce qui constitue un avantage distinct par rapport aux techniques manuelles traditionnelles de gestion de projet.

Un logiciel de gestion de projet peut vous aider à effectuer :

  • Planification
  • Gestion du temps et planification
  • Allocation des ressources
  • Communication et collaboration
  • Documentation

Comment utilisez-vous un logiciel de gestion de projet ?

Avec une concurrence intense dans le monde des affaires, il ne suffit pas de s'inscrire à un logiciel de gestion de projet.

Vous devez être en mesure de l'utiliser correctement et d'en tirer tous les bénéfices dans toute sa capacité.

Après tout, vos concurrents utiliseront eux aussi ces plates-formes, de sorte que l'efficacité et la bonne utilisation peuvent être la clé d'un avantage concurrentiel.

Voici quelques-unes des étapes que vous pouvez suivre pour maximiser vos résultats :

1. Analyser le projet.

La première étape consiste à identifier les parties du projet pour lesquelles vous avez besoin d'aide et le résultat que vous souhaitez obtenir.

Vous devez identifier des choses comme :

  • Que votre besoin soit interne ou externe
  • Avez-vous besoin de collaborer avec vos clients ou d'autres tiers ?
  • Si le travail à distance est possible et quel type d'outils de travail à distance vous faudrait-il ?
  • Quel est votre budget ?

Si vous ne procédez pas à une analyse approfondie, vous risquez de négliger les fonctions de gestion de projet qui auraient pu vous être les plus utiles.

2. Choisissez le bon plan.

Après avoir sélectionné le logiciel de gestion de projet en ligne à utiliser, vous devez choisir le plan qui convient à votre entreprise (petites ou grandes entreprises) pour mener à bien vos projets.

Vous pouvez prendre une décision en fonction de plusieurs facteurs, comme le nombre d'utilisateurs, votre budget ou d'autres variables propres à votre entreprise.

La bonne nouvelle, c'est que la plupart des outils de gestion de projets proposent plusieurs plans tarifaires différents, ainsi qu'un plan basé sur un devis qui peut être personnalisé en fonction de vos besoins.

3. Soyez à l'aise avec le panneau de navigation.

Avec n'importe quelle plateforme, vous devez vous familiariser avec le panneau de navigation. Ce panneau contient tous les outils dont vous aurez besoin.

Voici quelques-uns des composants que fournit un panneau de navigation typique :

  • Facilité d'utilisation
  • Boîte de réception
  • Dashboard
  • Flux de données
  • Dossiers/projets/tâches (autres tâches associées.
  • Calendriers (aide au suivi du travail quotidien)

4. Créez un nouveau dossier.

Vous pouvez commencer par créer un dossier et tenir tous les membres de votre équipe au courant.

La création d'un nouveau dossier est facile dans tout PMS, et peut se faire à partir de la fenêtre de navigation elle-même.

Ce dossier contient généralement tous les détails d'un projet particulier.

5. Démarrer un projet.

Après avoir créé un nouveau dossier, lancez un nouveau projet ou ajoutez un projet existant au dossier.

Il vous suffit de suivre quelques étapes simples qui se présentent généralement comme suit :

Nommer -> Définir une date de début et une date de fin -> Choisir votre vue préférée

6. Ajoutez les membres de l'équipe.

L'étape suivante consiste à ajouter les membres de l'équipe pour le projet. L'ajout des membres est facile et permet à tous les membres de votre équipe de suivre l'avancement du projet et les autres détails sur lesquels ils travaillent.

7. Ajouter des tâches et des sous-tâches

Après la création du projet, vous pouvez commencer à ajouter des tâches et à les attribuer à différentes personnes de votre équipe.

Vous pouvez suivre chaque tâche et voir les progrès réalisés par chaque membre de l'équipe sur une période donnée.

Le plus intéressant est que vous pouvez donner un nom à chaque tâche, ce qui vous permet d'éviter les chevauchements entre les différentes tâches. Cela vous permet également de localiser facilement la tâche/le projet en cas de besoin.

8. Détail des tâches

Après la création des tâches, il est maintenant temps d'ajouter les différents détails.

En voici quelques-unes :

  • Détails des tâches pour le chef de projet
  • Membres de l'équipe assignés
  • Dates d'échéance

Au fur et à mesure que vous travaillez sur le projet, vous pouvez continuer à mettre à jour les tâches et les toutes les tâches associées.

Ce sont des ajouts essentiels aux "tâches".

Et tout comme les tâches, les toutes les tâches associées doivent également être détaillées, par exemple :

  • Informations clés
  • Membres de l'équipe assignés
  • Dates d'échéance
  • Détails supplémentaires (le cas échéant)

L'avantage d'un logiciel de gestion de projet est que toute l'équipe peut voir toutes les tâches (même si elle n'est pas tenue au courant). Cela aide l'ensemble de l'équipe à maintenir le flux, ce qui se traduit par une meilleure transparence et une plus grande flexibilité.

9. Définissez un niveau de priorité.

L'une des caractéristiques de l'utilisation d'un outil de gestion de projet est la définition des niveaux de priorité.

En général, les niveaux de priorité peuvent être de trois types :

  • Importance élevée
  • Importance modérée
  • Faible importance

Cette option est obligatoire dans certains cas, et facultative dans d'autres.

Toutefois, la définition d'un niveau de priorité peut vous aider à garder la trace des tâches que vous devez accomplir de toute urgence et à vous assurer de terminer tous les projets à temps.

10. Rapports et tableau de bord.

C'est quelque chose que vous maîtriserez une fois que vous aurez commencé à travailler sur votre syndrome prémenstruel.

En général, grâce aux rapports et aux analyses figurant sur votre dashboard, vous pouvez suivre les progrès de tous les membres de votre équipe.

Les tableaux de bord aident généralement à filtrer la liste des tâches. Des widgets spécifiques peuvent être créés pour aider les utilisateurs à voir les tâches et les toutes les tâches associées dans un dossier particulier. Tout le monde peut accéder au dashboard et se tenir au courant.

11. Visualiser et collaborer.

Utilisez au maximum les différentes techniques de visualisation disponibles dans votre outil de gestion de projet.

La plupart de ces plates-formes proposent aujourd'hui des diagrammes de Gantt pour une visualisation efficace, qui facilitent l'exécution des tâches et favorisent un haut niveau de collaboration entre les équipes.

Dans l'ensemble, les applications de gestion de projet visent à rationaliser les étapes suivantes de la gestion du travail :

  • Initiation
  • Permet de planifier
  • Exécution
  • Suivi et contrôle
  • Fermeture

Résumé.

Lorsqu'il s'agit de choisir la plateforme de gestion de projet idéale, il n'y a pas de meilleur ou de pire. Tout dépend des besoins de votre petite entreprise, des paramètres que vous utilisez, de votre budget, etc.

Pour choisir l'outil logiciel qui correspond le mieux à votre activité, vous pouvez commencer par vous poser les questions suivantes :

  • Vous avez besoin que votre équipe travaille à distance avec votre logiciel gestion de projet?
  • Avez-vous besoin d'un plan personnalisé ?
  • Vous avez besoin d'un plan qui ne facture pas en fonction du nombre de têtes ?
  • Un diagramme de Gantt aiderait-il à mieux organiser les choses ?
  • Voulez-vous disposer d'un portail externe pour les parties prenantes/clients ?
  • De quel type d'intégration de tiers avez-vous besoin ?

En gardant à l'esprit les questions ci-dessus et votre budget, vous pouvez facilement trouver le meilleur outil logiciel de gestion de projet qui vous convienne.

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profil auteur de stephen MESNILDREY
Stephen MESNILDREY
CEO & Fondateur

Depuis des années, je suis le moteur qui propulse les entreprises vers l'innovation et le succès 🚀. Ma passion ?

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