Logiciels de Productivité

Avis Zoho Projects : notre analyse approfondie et retour d'expérience

Découvrez notre analyse détaillée de Zoho Projects : avantages, inconvénients et retours d'expérience. Lisez l'article pour faire le bon choix !

Essayez Zoho Projects maintenant
Essai 100% Gratuit - Démarrez maintenant
4.7

/5 à partir de 123 avis vérifiés ⭐️

hero img blog

✅ Version Gratuite Disponible

✅ Essai Gratuit

❌ Version Gratuite

💵 À partir de

6

💲

/mois

🗺 Siège :Inde

📆 Mise à jour :

02/2026

Testé par :

Stephen MESNILDREY

Points clés

Zoho Projects est un outil SaaS de gestion de projet qui se distingue par sa facilité d'utilisation : son interface intuitive et conviviale permet une prise en main rapide, même pour les débutants. L’utilisation de Zoho Projects optimise la gestion de projet grâce à ses fonctionnalités complètes et à la centralisation des informations essentielles.

zoho projets et l'un des SaaS (Software as a Service) pour la gestion de projet le plus utilisé sur internet

Il aide une équipe à organiser le travail (tâches, jalons, dépendances), visualiser les délais via des

L’intérêt, c’est d’avoir au même endroit la collaboration en équipe, le suivi du temps, l’automatisation des tâches (workflows/Blueprints), et des intégrations utiles (Google Workspace, Office 365, Slack, Teams, etc.).

Qu’est-ce que Zoho Projects et à quoi sert-il ?

En pratique, Zoho Projects sert à :

  • découper un projet en jalons → listes → tâches → sous-tâches, pour éviter le flou, avec une facilité d'utilisation remarquable grâce à une interface intuitive et conviviale
  • visualiser une chronologie (Gantt) et gérer les dépendances entre tâches, tout en personnalisant les paramètres pour adapter le workflow à chaque équipe
  • structurer efficacement les projets : l’utilisation de Zoho Projects permet d’organiser, planifier et piloter chaque étape pour optimiser la gestion
  • suivre la progression des tâches et des projets en temps réel via des outils visuels comme le diagramme de Gantt ou le tableau Kanban
  • centraliser et gérer les ressources (documents, fichiers, personnel) pour améliorer la coordination et la productivité de l’équipe
  • suivre l’effort grâce au suivi du temps (timers, feuilles de temps)
  • suivre l’avancement réel vs prévu (et repérer les écarts

Mini-scène très classique : une PME lance un nouveau site. Au début, tout le monde “pense” que ça avance… puis un blocage arrive (contenus, design, dev) et personne ne sait ce qui dépend de quoi. Le Gantt + dépendances + rappels servent justement à rendre ces blocages visibles tôt.

Fonctionnalités principales

1. Planification : Gantt + dépendances + baselines

Zoho met en avant la planification via Gantt charts et la gestion des tâches “critiques”/dépendantes. Le diagramme de Gantt permet de visualiser la progression du projet en temps réel, facilitant ainsi le suivi de l’avancement des différentes tâches.

présentation des fonctionnalités de zoho le logiciel de gestion de projet

Côté tâches, vous pouvez ajuster les paramètres de planification comme la priorité, les dépendances ou l’allocation des ressources, ce qui offre une personnalisation avancée du workflow. Vous pouvez définir 4 types de dépendances, ajouter du “lag”, et même poser des baselines pour comparer vos versions de planning.

La planification et l’optimisation des ressources (documents, fichiers, membres de l’équipe) sont également centralisées pour améliorer la coordination et la productivité du projet.

2. Exécution : tâches, Kanban, rappels, récurrence

Vous passez du plan à l’action avec des tâches/sous-tâches, des vues (liste, Kanban), des rappels, et des tâches récurrentes.

Les mises à jour en temps réel permettent à toute l’équipe d’être informée instantanément des changements ou évolutions du projet, grâce à des notifications et un flux d’activités interactif.

vue kanban sur zoho projects

Le suivi de la progression des tâches est facilité par des outils visuels comme le diagramme de Gantt ou le tableau Kanban, ce qui permet de visualiser l’avancement du projet en un coup d’œil.

La gestion des ressources assignées à chaque tâche (documents, fichiers, membres de l’équipe) est centralisée, optimisant ainsi la planification et la coordination pour une meilleure productivité.

3. Suivi : temps, reporting, budgets

Le suivi du temps (time tracking) existe nativement, avec minuteur intégré pour enregistrer précisément le temps passé sur chaque tâche, et la possibilité de distinguer les heures facturables et non facturables.

Zoho Projects permet également de centraliser et de gérer efficacement les ressources humaines et matérielles, facilitant ainsi la planification et l’optimisation de l’utilisation des différentes ressources du projet.

La progression des tâches et des projets peut être suivie grâce à des rapports détaillés, offrant une visualisation claire de l’avancement via des outils comme le diagramme de Gantt ou le tableau Kanban. Des rapports dédiés permettent de suivre la productivité, ainsi que de gérer les permissions de saisie du temps pour chaque collaborateur.

4. Automatisation : workflows, Blueprints, webhooks

C’est un point fort si vous voulez standardiser vos process (ex : “si la tâche passe en ‘À valider’ → notifier + assigner + appliquer un statut”). Zoho propose Blueprint/Workflow Rules/Webhooks selon les plans.

La facilité d’automatiser les workflows dans Zoho Projects est un vrai atout, même pour les utilisateurs débutants grâce à une interface intuitive.

Vous pouvez personnaliser de nombreux paramètres d’automatisation, comme la priorité des tâches, les dépendances ou l’affectation des ressources, pour adapter le workflow à vos besoins spécifiques. L’automatisation permet aussi de centraliser et de gérer efficacement les ressources du projet, qu’il s’agisse de documents, de fichiers ou de membres de l’équipe.

5. Intégrations : écosystème Zoho + outils du quotidien

On retrouve des intégrations Zoho (CRM, Books/Invoice, Sign, Sprints…) et des connecteurs connus (Google apps, Office 365, Slack, Teams, Zapier, Zendesk, GitHub…).

Tarifs & plans

(les prix peuvent varier selon pays/devise ; vérifiez toujours la page officielle au moment de souscrire)

Zoho Projects propose une gamme d’abonnements adaptés à tous les besoins, du plan gratuit aux offres premium et enterprise, avec un excellent rapport qualité-prix.

Tarifs & plans (2026) — les prix peuvent varier selon pays/devise
🧩 Plan 💰 Prix (par utilisateur) 👥 / 📁 Limites marquantes ⭐ À retenir
🆓 Free 0 € 👥 jusqu’à 5 utilisateurs • 📁 3 projets • 💾 5 GB Basique mais déjà solide (sous-tâches, whiteboard, apps mobiles).
🚀 Premium dès $4/mo (annuel) 📁 projets illimités • 💾 100 GB Custom views/status, timesheets, Blueprints, budget/EVM.
🏢 Enterprise env. $9/mo (annuel) + 👀 read-only users (10) SSO/2FA, portfolio dashboard, critical path & baseline, Power BI.
🧠 Ultimate env. $14/mo + 👀 read-only (100) • 💾 stockage “par user” (min org) Plus de stockage + capacités avancées (timesheets multi-projets, gros volume d’automations).

✅ Essai : Zoho affiche un essai gratuit 15 jours sans carte sur sa page tarifs (certaines plateformes tierces mentionnent d’autres durées).

Fonctionnalités clés

Zoho Projects (2026) — Fonctionnalités clés : à quoi ça sert & quand ça vaut le coup
🔥 Fonction 🎯 À quoi ça sert 👌 Idéal si…
📊 Diagrammes de Gantt Planifier et visualiser la chronologie (jalons, phases, chemins critiques). Vous avez des deadlines serrées et besoin d’un suivi visuel clair.
🔗 Dépendances (4 types) Éviter les tâches “hors ordre” en liant ce qui doit se faire avant/après. Vous coordonnez plusieurs rôles ou équipes sur un même planning.
⏱️ Suivi du temps Mesurer l’effort (heures), suivre la cadence et faciliter la facturation. Vous faites du service (agence), du RUN, ou du delivery interne IT.
🧠 Blueprint / workflows Standardiser vos process : étapes, validations, règles et transitions. Vous voulez réduire les oublis, relances et “dépend du chef de projet”.
🧾 Rapports Suivre progrès, charge, activité, retards, et points de blocage. Vous pilotez plusieurs projets et devez rendre des comptes vite.
💬 Collaboration (feeds, docs, chat) Centraliser échanges, fichiers, commentaires et décisions au même endroit. Vous perdez du temps dans les mails et cherchez un fil de discussion projet.
🔐 SSO / 2FA (selon plan) Renforcer l’accès, limiter les risques et répondre à des exigences de conformité. Vous avez des contraintes sécurité (IT, données sensibles, audits).
🔌 Intégrations Connecter vos outils (calendrier, stockage, email, CRM, etc.). Vous êtes déjà dans l’écosystème Zoho, Google ou Microsoft.

À qui s’adresse Zoho Projects ?

Zoho Projects colle bien à :

  • PME / startups qui veulent une solution complète (planif + exécution + temps + automatisation)
  • équipes multi-projets qui ont besoin d’une vue portefeuille (plans supérieurs)
  • organisations déjà clientes Zoho (intégrations “maison” pratiques)
  • particuliers souhaitant gérer de petits projets ou profiter d’une version gratuite simple et adaptée à un usage personnel

Parmi les alternatives à Zoho Projects, on retrouve des outils comme monday.com et Wrike, qui proposent des fonctionnalités similaires mais avec des expériences utilisateur et des tarifs différents. Zoho Projects offre un ensemble de fonctionnalités complet, mais certains utilisateurs estiment que des concurrents proposent des options plus avancées, notamment en suivi du temps et gestion des ressources.

Comment s’inscrire / démarrer (simple et rapide)

  1. Créez un compte Zoho, puis cliquez sur Try for free / Get started depuis la page tarifs. L’inscription est rapide et la facilité de démarrage est un vrai atout pour les nouveaux utilisateurs.
  2. L’utilisation de Zoho Projects est intuitive dès la création du compte, ce qui permet de prendre en main l’outil sans difficulté.
  3. Lors de la création du projet, configurez les paramètres essentiels comme la priorité des tâches, les dépendances et la gestion des ressources pour personnaliser votre workflow.
  4. Ajoutez et gérez facilement les ressources nécessaires (documents, fichiers, membres de l’équipe) dès le démarrage afin d’optimiser la coordination et la productivité.
  5. Démarrez un premier projet (ex : “Lancement site Q2”), puis ajoutez 5–10 tâches clés.
  6. Passez en vue Gantt et posez vos dépendances (ça évite 80% des retards).
  7. Activez le suivi du temps si vous facturez ou si vous voulez mesurer l’effort réel.

Zoho Projects est-il adapté à VOTRE besoin ?

Choisissez plutôt Zoho Projects si vous cochez au moins 2 cases :

  • vous avez besoin de Gantt + dépendances pour planifier proprement
  • vous voulez du suivi du temps natif (sans add-on)
  • vous aimez les outils “tout-en-un” avec automatisations et reporting

Zoho Projects est reconnu pour sa facilité d'utilisation grâce à une interface conviviale, bien que la prise en main puisse parfois être difficile pour certains utilisateurs en raison de la richesse des fonctionnalités.

À connaître avant de vous engager : des utilisateurs signalent une courbe d’apprentissage (beaucoup d’options) et parfois des points de friction côté interface/performance.

Conclusion

Zoho Projects est une plateforme de gestion solide si vous voulez combiner diagrammes de Gantt, collaboration, automatisation et suivi du temps dans un même outil, avec une entrée accessible via un plan gratuit + essai.

Le compromis, c’est que l’outil peut sembler dense au début : il faut accepter une petite phase de prise en main pour en tirer le meilleur.

Essayez Zoho Projects maintenant
arrow CTA right

Support client chez Zoho Projects

Support client chez Zoho Projects

Le service client de Zoho Projects est reconnu pour sa réactivité et la diversité de ses canaux d’assistance. Tous les utilisateurs bénéficient d’une documentation complète, de forums communautaires actifs et d’une base de connaissances détaillée en plusieurs langues.​

Pour contacter le support, il est possible d’envoyer des e-mails à différentes adresses selon la nature de la demande (technique, licence, abonnement), ce qui facilite la prise en charge rapide et adaptée des requêtes. Les abonnés aux forfaits payants (Premium, Enterprise, Ultimate) accèdent à un support prioritaire par chat en direct disponible 24 heures sur 24, 5 jours sur 7. Cette assistance en temps réel permet de résoudre rapidement les problèmes techniques ou les questions de configuration.​

Il est à noter que le numéro de téléphone du support n’est pas toujours facile à trouver sur le site web, ce qui peut compliquer la prise de contact directe pour certains utilisateurs.

Canaux de support disponibles

Zoho Projects (2026) — Canaux de support : Free vs payant & disponibilité
Canal de support 💬 Forfait Free Forfaits payants Disponibilité ⏰
📚 Documentation en ligne ✅ Inclus ✅ Inclus 24/7
👥 Forums communautaires ✅ Inclus ✅ Inclus 24/7
📖 Base de connaissances ✅ Inclus ✅ Inclus 27 langues
💬 Chat en direct ❌ Non disponible ✅ Prioritaire 24h/24, 5j/7
📞 Support téléphonique ❌ Non disponible ✅ Inclus Heures ouvrables
🧑‍💻 Assistance à distance ❌ Non disponible ✅ Inclus Sur rendez-vous

Le support Zoho Projects peut être contacté par e-mails, avec différentes adresses disponibles selon que votre demande concerne le produit, la licence ou l’abonnement. À noter également que le numéro de téléphone du support est uniquement accessible pour les forfaits payants et peut être difficile à trouver directement sur le site officiel.

Services d'accompagnement personnalisés

Le forfait Ultimate inclut des services d’onboarding avancés avec une assistance à l’intégration personnalisée. Cette prestation comprend une analyse de vos besoins, une démonstration sur mesure, une assistance à la configuration et une formation de votre équipe. Le service client de Zoho Projects se distingue par sa réactivité, offrant un accompagnement personnalisé pour chaque étape de l’intégration.

Le service client peut également être contacté par e-mails, notamment pour l’onboarding ou la formation, avec plusieurs adresses e-mail dédiées selon la nature de votre demande (produit, licence ou abonnement).

L’intégration DAP (Digital Adoption Platform) disponible dans le forfait Ultimate propose un accompagnement interactif étape par étape directement dans l’interface. Cette fonctionnalité guide les nouveaux utilisateurs à travers les processus complexes et accélère la prise en main.​​

Les utilisateurs francophones signalent toutefois des délais de réponse parfois longs et un support technique principalement en anglais pour les questions avancées. Pour contourner cette limitation, privilégiez le chat en direct et consultez la documentation française disponible sur le portail d’aide.

Marketplace d'intégrations Zoho Projects

Marketplace d'intégrations Zoho Projects

Zoho Projects fait partie de la suite Zoho, ce qui facilite les intégrations avec l’ensemble des produits de la marque. Zoho Projects se connecte nativement à plus de 50 applications tierces et s’intègre parfaitement dans l’écosystème complet des solutions Zoho. Cette flexibilité d’intégration permet de créer un environnement de travail unifié sans manipulations techniques complexes.​

La marketplace Zoho permet de centraliser et de gérer efficacement toutes les ressources nécessaires à vos projets, qu’il s’agisse de documents, de fichiers ou de personnel, en les connectant à différents outils. La facilité d’intégration avec d’autres applications via la marketplace rend la gestion des ressources et la coordination d’équipe encore plus intuitives.

Intégrations avec l’écosystème Zoho

écosystème complet de  zoho projects

L’avantage majeur de Zoho Projects réside dans sa synchronisation native avec les autres produits Zoho. Les données circulent automatiquement entre les applications pour un flux de travail optimisé :

  • Zoho CRM : convertissez vos opportunités commerciales en projets et suivez la livraison client​
  • Zoho Books : synchronisez automatiquement les budgets, factures et dépenses de projets​
  • Zoho Analytics : créez des tableaux de bord analytiques avancés avec vos données de projets​
  • Zoho Desk : transformez les tickets de support en tâches assignées​
  • Zoho Sprints : gérez vos projets Agile avec une intégration transparente​

Cette intégration avec Zoho représente un atout considérable pour les entreprises utilisant plusieurs solutions de la suite.

Connexions avec les outils externes populaires

Zoho Projects (2026) — Connexions avec les outils externes populaires
Catégorie 🔌 Intégrations disponibles Fonctionnalités clés 🎯
🧩 Productivité Google Workspace, Microsoft Office 365 Synchronisation calendriers, emails, documents
💬 Communication Slack, Microsoft Teams, Zoom Notifications automatiques, réunions intégrées
☁️ Stockage cloud Dropbox, OneDrive, Google Drive, Box Accès aux fichiers directement dans Zoho Projects
📊 Business Intelligence Power BI (Enterprise+) Tableaux de bord analytiques avancés
🤖 Intelligence artificielle Zia (IA Zoho), serveur MCP Résumés automatiques, commandes vocales, insights

Grâce à la facilité de connexion avec ces outils externes, Zoho Projects permet une prise en main rapide et intuitive, même pour les utilisateurs débutants. Les intégrations centralisent et facilitent la gestion des ressources (documents, données, personnel), optimisant ainsi la coordination et la productivité de l’équipe.

Zoho Projects : les tarifs

La structure tarifaire de Zoho Projects se distingue par sa transparence et son accessibilité avec quatre forfaits adaptés à différentes tailles d’équipes. Zoho Projects propose une gamme d’abonnements flexibles, permettant aux utilisateurs de choisir le plan le plus adapté à leurs besoins et à leur budget, chaque abonnement donnant accès à un ensemble de fonctionnalités évolutives selon le niveau choisi.

Le modèle de tarification basé sur le nombre d’utilisateurs permet une évolutivité progressive sans coûts cachés.​​ Par rapport à certaines alternatives du marché, Zoho Projects offre un excellent rapport qualité-prix, avec des tarifs souvent plus abordables pour des fonctionnalités similaires.

Grille tarifaire détaillée

Zoho Projects (2026) — Grille tarifaire détaillée
Forfait 💳 Prix mensuel Prix annuel Utilisateurs Projets Stockage 💾
Free 0 € 0 € Jusqu’à 5 3 projets 5 Go total
Premium 5 € / utilisateur 4,25 € / utilisateur (économie 15%) Illimités Illimités 10 Go organisation
Enterprise 10 € / utilisateur 8,50 € / utilisateur (économie 15%) Illimités Illimités 15 Go / utilisateur (min 150 Go)
Ultimate Sur devis Sur devis Illimités Illimités 15 Go / utilisateur + avancé

Zoho Projects propose plusieurs abonnements adaptés à différents besoins, allant de l’offre Free pour les petites équipes à des plans Premium, Enterprise et Ultimate offrant des fonctionnalités avancées et un rapport qualité-prix attractif selon le niveau d’exigence de votre organisation.

Fonctionnalités incluses par forfait

Forfait Free (0 €) : idéal pour les petites équipes qui démarrent​

  • 5 utilisateurs maximum et 3 projets
  • Diagrammes de Gantt, sous-tâches, jalons
  • Applications mobiles iOS et Android
  • 50 actions de workflow par mois
  • Forums de discussion et chat de groupe
  • Gestion basique des ressources, limitée à l’essentiel pour les petits projets selon cet abonnement

Forfait Premium (5 €/utilisateur) : le meilleur rapport qualité-prix pour les PME​​

  • Projets et utilisateurs illimités (excellent rapport qualité prix)
  • Budgets de projet et suivi des dépenses
  • Feuilles de temps multi-utilisateurs
  • Tableaux blancs collaboratifs
  • 5 000 actions de workflow par mois
  • Intégrations Google et Microsoft
  • Gestion avancée des ressources, avec planification et suivi plus détaillés selon l’abonnement choisi

Forfait Enterprise (10 €/utilisateur) : pour les organisations exigeantes​​

  • Toutes les fonctionnalités Premium
  • Gestion de portefeuille de projets
  • Chemin critique dans les Gantt
  • Authentification à deux facteurs (2FA)
  • Connexion unique (SSO)
  • Intégration Power BI
  • 50 000 actions de workflow par mois
  • 100 lecteurs gratuits supplémentaires
  • Centralisation et optimisation des ressources à grande échelle, adaptées aux besoins des grandes équipes grâce à cet abonnement

Forfait Ultimate (sur devis) : solution entreprise complète​​

  • Toutes les fonctionnalités Enterprise
  • Feuilles de temps multi-projets avancées
  • 500 000 actions de workflow par mois
  • Assistance à l’intégration personnalisée
  • Intégration DAP pour onboarding interactif
  • 20 calendriers personnalisés
  • Support premium dédié
  • Gestion complète et personnalisée des ressources, avec accès à toutes les fonctionnalités selon l’abonnement Ultimate

Essai gratuit et modalités de paiement

Zoho Projects propose un essai gratuit de 15 jours sans engagement ni carte bancaire requise pour tester les forfaits Premium et Enterprise. Cette période d’évaluation vous permet d’explorer toutes les fonctionnalités avancées avant de prendre une décision d’achat.​​ L’essai gratuit est également l’occasion idéale de comparer les différents abonnements disponibles et de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

FAQ

Zoho Projects, c’est plutôt pour l’agile ou pour le “classique” ?

Les deux. Vous pouvez gérer en mode “tâches + listes + jalons” (classique) et utiliser des vues type Kanban pour un flux plus agile. Le gros point fort reste la planification avec Gantt + dépendances quand les délais comptent.

Est-ce qu’il y a une version gratuite ?

Oui. Le plan Free existe et permet déjà de tester l’essentiel (gestion de tâches, collaboration, etc.). Parfait pour valider l’expérience utilisateur avant d’aller plus loin.

Est-ce qu’on peut tester les plans payants sans payer ?

Oui, Zoho propose un essai gratuit (souvent 15 jours). C’est le meilleur moyen de vérifier si les automatisations, le suivi du temps et les vues avancées collent à votre manière de bosser.

Le suivi du temps est-il vraiment utile ?

Si vous facturez des clients (agence, cabinet, freelance) ou si vous voulez mesurer l’effort réel en interne, OUI. Vous voyez où part le temps, et vous évitez les projets qui “dérapent” sans que personne ne s’en rende compte.

Est-ce que Zoho Projects gère les dépendances entre tâches ?

Oui, et c’est un de ses points forts. Vous pouvez lier les tâches (ex : “dev terminé” avant “QA” avant “mise en prod”) pour éviter les plans irréalistes.

Est-ce qu’on peut automatiser des workflows ?

Oui. Selon le plan, vous avez des règles, des Blueprints et des automatisations (notifications, changements de statut, assignations…). Pratique pour standardiser vos process et réduire les relances.

Zoho Projects convient-il au travail à distance ?

Oui. Collaboration, commentaires, notifications en temps réel, accès cloud… Ça aide à garder un fil commun quand l’équipe est dispersée.

Quelles intégrations sont les plus utiles au quotidien ?

Les classiques : Google Workspace / Microsoft 365 (calendrier, fichiers), Slack/Teams (notifications), et les apps Zoho si vous êtes déjà dans leur écosystème (CRM, Books, etc.).

Est-ce adapté aux petites équipes (PME) ?

Oui, surtout si vous voulez quelque chose de complet sans exploser le budget. Le plan gratuit sert de “starter”, puis vous montez en puissance si vous avez besoin de suivi du temps, reporting avancé, automatisations, sécurité renforcée.

Et pour une équipe plus grande / multi-projets ?

Oui, mais visez plutôt les plans qui ajoutent des vues portefeuille, des dashboards et plus de contrôle (accès, sécurité, reporting). C’est là que Zoho Projects devient intéressant pour piloter plusieurs chantiers en même temps.

TRANSPARENCE SUR LES PARTENARIATS
Nous sélectionnons nos partenaires en fonction de leur qualité et fiabilité. Notre équipe les teste et les approuve indépendamment des accords commerciaux. Si vous achetez ou souscrivez via nos liens partenaires, nous pouvons recevoir une commission. Cela ne vous coûte rien de plus et aide à maintenir ce contenu gratuit. Pour en savoir plus, consultez notre engagement qualité.

Vous Aimerez Aussi...

NOUVEAU Cette IA exécute vos tâches complexes de bout en bout toute seul.
ESSAYER MANUS AI MAINTENANT‼️