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Logiciels de Productivité

Celoxis : Présentation Complète, Avis et Tarifs en 2024

Celoxis

Outil de gestion de projet tout en un pour gérer vos projets, vos ressources, vos flux de travail, et bien plus encore à l'aide de tableaux de bord dynamiques et de beaux reporting

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4.4

| 5

(99 Avis)

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À partir de

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Pune(Inde)

Qu'est-ce que Celoxis ? 

Celoxis est un outil de gestion de projet tout-en-un, personnalisable, dotée de fonctionnalités de classe entreprise et de tableaux de bord et rapports dynamiques.

Les chefs de projet qui travaillent généralement sur plusieurs projets peuvent suivre tous les aspects de chaque projet dans un seul portefeuille, y compris le budget, les ressources et plus encore.

Utilisateurs cibles

Celoxis cible de nombreux secteurs différents, tels que les services informatiques, les services logiciels, le développement de produits, le marketing, l'apprentissage en ligne, la finance et la banque.

Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques-uns des clients de Celoxis :

  • Bombardier
  • La Fabrique de Cheescake
  • Del Monte
  • Deloitte
  • HBO
  • JetBlue
  • KPMG
  • SilkRoad
  • SweetRush Inc.
  • Universit√© de Washington

Le choix d'une solution de gestion de projet consiste à trouver la bonne solution.

Fonctionnalités

Nous avons indiqué les principales caractéristiques de Celoxis :

1. Suivi des demandes de projet

Les chefs de projet peuvent extraire diverses demandes de t√Ęches de diff√©rentes sources, telles que des emails ou des feuilles de calcul, et les g√©rer dans la file d'attente des demandes de projet.

Les demandes peuvent √™tre tri√©es selon des attributs sp√©cifiques, notamment le temps, le co√Ľt, la capacit√©, le risque ou les avantages.

2. Planification de projet

Avec cet outil, les chefs de projet peuvent √©laborer des plans de projet qui permettent une certaine flexibilit√© en fonction de situations r√©elles - par exemple, tout probl√®me budg√©taire impr√©vu dans le cadre d'un projet. Parmi les fonctionnalit√©s, citons la planification automatique, les diagrammes de Gantt, les d√©pendances entre projets et l'affectation de plusieurs ressources √† une t√Ęche.

Les gestionnaires peuvent √©galement allouer les ressources en heures plut√īt qu'en pourcentages.

3. Suivi de projet

Celoxis Screenshot 1

Gr√Ęce au tableau de bord de suivi, les chefs de projet peuvent suivre les jalons, les t√Ęches, les probl√®mes et l'√©tat de sant√© g√©n√©ral d'un projet.

L'outil dispose d'indicateurs de santé intelligents qui permettent de suivre la progression et d'estimer l'achèvement du projet.

Il utilise des signaux d'alerte rouge/ambre/vert pour mettre en √©vidence les zones probl√©matiques pour les gestionnaires. Les gestionnaires peuvent √©galement recevoir des alertes automatiques par email en cas de probl√®me, par exemple si l'√©ch√©ance d'une t√Ęche n'est pas respect√©e.

4. Gestion des ressources

Les chefs de projet peuvent utiliser des graphiques en temps réel pour affecter des ressources à des projets spécifiques, en fonction de facteurs tels que la disponibilité ou les compétences des employés.

L'outil de gestion des ressources prend en compte les équipes multiples et toute situation ayant un impact sur la disponibilité d'une ressource, comme les vacances ou les congés maladie.

Celoxis offre également aux clients la possibilité de créer des utilisateurs virtuels qui n'ont pas accès au logiciel, mais qui peuvent participer aux discussions et recevoir des alertes sur les projets par courrier électronique. Ils peuvent également être affectés à des projets à des fins de planification.

5. Comptabilité de projet

L'outil de comptabilit√© de projet mesure les co√Ľts et les revenus r√©els et estim√©s d'un projet.

Les chefs de projet peuvent accéder à des données en temps réel sur les indicateurs clés de performance (KPI) tels que les bénéfices et les marges. Celoxis prend en charge la facturation par étapes (facturation des clients après des étapes spécifiques) et d'autres modèles de facturation flexibles.

6. Gestion de portefeuille

Les chefs de projet peuvent suivre tous leurs projets au sein d'un portefeuille en utilisant le tableau de bord de portefeuille personnalisable.

Ils peuvent hiérarchiser des projets spécifiques, gérer les demandes au sein d'un projet et effectuer une analyse en temps réel de leur portefeuille.

7. Rapports et tableaux de bord

Les outils de rapports et de tableaux de bord donnent un aperçu en temps réel d'un projet.

Parmi ses fonctionnalités, citons la personnalisation des champs de rapport, la personnalisation des graphiques d'exploration et la programmation automatique des rapports par email.

8. Collaboration

Celoxis Screenshot 3

Les chefs de projet peuvent collaborer avec leurs collègues et leurs clients de diverses manières, par exemple en utilisant des forums de discussion en ligne et un calendrier partageable. Celoxis comprend également des pages qui ressemblent à des sites de réseaux sociaux et incluent un flux d'activités et un centre de notifications.

Les utilisateurs peuvent marquer directement d'autres utilisateurs dans un commentaire gr√Ęce √† l'annotation @mention. Les utilisateurs peuvent √©galement partager des fichiers, et chaque fichier dispose d'un contr√īle de version int√©gr√©.

Enfin, un portail client gratuit permet aux clients de consulter et de commenter les informations relatives à leurs projets.

9. Flux de travail personnalisés

Celoxis propose des applications de flux de travail personnalisées aux entreprises qui souhaitent des flux de travail automatisés adaptés à leurs besoins. Parmi les exemples de ces applications, citons la gestion des risques et le suivi des problèmes et des bogues (pour les entreprises informatiques et logicielles). Les entreprises ont la possibilité de personnaliser les applications prêtes à l'emploi ou de créer leur propre application.

Service Client

Celoxis propose trois formules de formation : Essentials, Enhanced et Comprehensive.

  • La formule Essentials est destin√©e aux clients qui connaissent d√©j√† les syst√®mes de gestion de projets et qui souhaitent simplement une mise en route rapide. Cette formule comprend six heures de formation, dispens√©es en une semaine. Outre une session de lancement et une session de questions-r√©ponses, les autres sessions couvrent la planification de base et avanc√©e des projets, les fonctions de configuration et de suivi, ainsi que la collaboration entre les √©quipes.
  • Le package Enhanced est destin√© aux clients qui souhaitent que leurs employ√©s soient form√©s aux modules avanc√©s de Celoxis, tels que la gestion des ressources, le temps et les d√©penses, et les finances de projet. Ce forfait comprend 19 heures de formation r√©parties sur trois semaines, dont 10 sessions d'une heure sur des modules sp√©cifiques de Celoxis, trois sessions virtuelles pratiques de deux heures sur des fonctionnalit√©s sp√©cifiques et trois sessions de questions-r√©ponses d'une heure.
  • La formule compl√®te est destin√©e aux nouvelles entreprises clientes et couvre √† la fois la formation de base et la formation avanc√©e sur Celoxis. Il comprend 30 heures de formation r√©parties sur cinq semaines, dont 13 sessions virtuelles pratiques de deux heures sur tous les modules et quatre sessions de questions-r√©ponses d'une heure.

Une assistance par téléphone et par email  est disponible.

Il existe √©galement un r√©f√©rentiel en ligne o√Ļ les utilisateurs peuvent acc√©der √† la documentation du produit, aux FAQ, aux guides de d√©marrage, √† de courtes vid√©os et √† un manuel de configuration. En outre, les utilisateurs peuvent participer √† des forums communautaires et recommander de nouvelles id√©es ou fonctionnalit√©s pour Celoxis.

Tarifs

Pour le déploiement en cloud, Celoxis propose des paiements mensuels, annuels ou semestriels (tous les six mois). En cas de paiement mensuel, le prix est de 25 dollars par utilisateur et par mois. En cas de paiement annuel, le prix est de 22,50 $ par utilisateur et par mois.

Pour les paiements semestriels, le prix est de 21,25 $ par utilisateur et par mois. Le prix comprend une disponibilité de 99,99 %, un accès gratuit pour les clients, le suivi des utilisateurs virtuels, une heure de formation gratuite et un espace de stockage allant jusqu'à 2 Go par utilisateur.

Pour un déploiement sur site, le prix est de 450 $ par utilisateur. Il comprend une heure de formation gratuite, un accès gratuit pour les clients, le suivi des utilisateurs virtuels, un an d'assistance gratuite et les mises à niveau du produit.

Quel que soit le déploiement, Celoxis exige un minimum de cinq utilisateurs pour l'achat du logiciel.

Les tarifs de Celoxis pour ses forfaits de formation sont les suivants : Essentielles - 900 $, Am√©lior√©es - 2 699 $ et Compl√®tes - 3 999 $. Son service d'installation √† distance co√Ľte 199 $, et les services de migration des donn√©es vont de 299 $ √† 499 $, selon le serveur du client.

Alternatives à Celoxis

Découvrez d'autres logiciels de gestion de projet en explorant les produits suivants, ou examinez des types spécifiques de logiciels de gestion de projet, notamment :

1. monday.com

Monday.com est une plateforme de gestion de projet reconnue pour sa flexibilit√© et sa facilit√© d'utilisation. Elle offre une vue personnalisable des projets et t√Ęches, rendant la collaboration et le suivi des progr√®s simples et visuels.

Fonctionnalités

  • Vues Personnalisables : Tableaux, calendriers, lignes du temps pour une gestion flexible des projets.
  • Automatisation des T√Ęches : R√©duit le travail manuel en automatisant les processus r√©p√©titifs.
  • Int√©grations Multiples : Se connecte facilement avec d'autres outils comme Slack, Google Drive, et plus.

Tarifs

  • Basic : √Ä partir de $8 par utilisateur/mois.
  • Standard : √Ä partir de $10 par utilisateur/mois.
  • Pro : √Ä partir de $16 par utilisateur/mois.
  • Enterprise : Tarif sur demande.

Monday.com se distingue par sa facilité d'utilisation et sa personnalisation. Il est idéal pour les équipes cherchant un outil intuitif avec une forte capacité d'intégration.

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2. ClickUp

ClickUp est une solution tout-en-un de gestion de projets, connue pour sa polyvalence et ses nombreuses fonctionnalités. Elle est adaptée à divers types d'équipes et de projets, offrant une personnalisation poussée.

Fonctionnalités

  • Gestion de T√Ęches Polyvalente : Supporte diff√©rents types de vues, comme les listes, tableaux, et calendriers.
  • Outils de Collaboration : Chat, documents, et commentaires directement int√©gr√©s.
  • Automatisation et Rapports : Automatise les t√Ęches routini√®res et g√©n√®re des rapports d√©taill√©s.

Tarifs

  • Free : Gratuit, avec des fonctionnalit√©s de base.
  • Unlimited : √Ä partir de $5 par utilisateur/mois.
  • Business : √Ä partir de $9 par utilisateur/mois.
  • Enterprise : Tarif sur demande.

ClickUp est parfait pour les équipes cherchant un outil de gestion de projet complet avec de nombreuses options de personnalisation et une suite robuste de fonctionnalités de collaboration.

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3. Asana

Asana est un outil de gestion de projet axé sur la collaboration et l'efficacité. Il convient particulièrement aux équipes cherchant à centraliser la communication et à suivre clairement la progression des projets.

Fonctionnalités

  • Suivi Visuel des Projets : Tableaux de bord et listes pour une vue claire des t√Ęches.
  • Collaboration Int√©gr√©e : Commentaires, pi√®ces jointes, et int√©gration avec les emails.
  • Rapports Personnalis√©s : Cr√©ez des rapports adapt√©s √† vos besoins sp√©cifiques.

Tarifs

  • Basic : Gratuit, pour les √©quipes jusqu'√† 15 membres.
  • Premium : √Ä partir de $10.99 par utilisateur/mois.
  • Business : √Ä partir de $24.99 par utilisateur/mois.
  • Enterprise : Tarif sur demande.

Asana est un choix solide pour les équipes qui privilégient la clarté et la collaboration dans la gestion de projet. Ses options de rapport personnalisables et sa facilité d'utilisation le rendent adapté à une grande variété d'équipes.

FAQs

Celoxis s'intègre-t-il à d'autres applications ?

Celoxis s'intègre nativement à Microsoft Project, Excel/CSV, Salesforce, Zapier, Monday, QuickBooks Online, Google Drive, Outlook, Active Directory et d'autres clients de messagerie.

Celoxis propose-t-il une API ?

Oui. Celoxis offre une API basée sur le web, extrêmement puissante mais facile à utiliser.

Table des matières
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