nTask : Gestion de tâches et de projets avec suivi du temps

Qu’est-ce que nTask ? 

nTask est un outil relativement nouveau - fondé en 2015 - sur le bloc parmi le reste de nos meilleurs logiciels de gestion de projet.

nTask possède la plupart des fonctionnalités dont vous avez besoin et les a implémentées à un niveau élevé.

Il propose des tableaux kanban, des diagrammes de Gantt, le suivi du temps, la gestion des réunions, etc.

Fonctionnalités de nTask

nTask est un concurrent solide dans la gestion de projet, voyons ce qu'il peut faire :

1. Gestion de projet Agile

Découvrez le cœur Agile de nTask, conçu pour fluidifier la collaboration et la gestion de projet.

Avec des outils de gestion de projet agile, nTask facilite le suivi des sprints, la gestion des backlogs et offre une flexibilité sans précédent.

• Suivi des Problèmes: Avec un onglet dédié aux questions, nTask offre une approche ordonnée pour le suivi des problèmes.
• Suivi du temps intégré: Un écran d'aperçu exceptionnel pour le suivi du temps, permettant une facturation précise sans coûts supplémentaires.

La plateforme se révèle être un choix judicieux pour ceux qui pratiquent l'Agile, cependant, l'ajout d'un tableau Kanban dans son offre gratuite pourrait encore accentuer sa valeur pour les utilisateurs.

2. Listes de choses à faire

Plongez dans l'univers de la personnalisation et de l'automatisation avec les listes de tâches nTask.

Ces listes intuitives promettent de transformer votre expérience de gestion de tâches, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

• Création facile: Les listes de tâches sont générées avec peu d'efforts, grâce à un système automatisé et intuitif.
• Checklists personnalisables: Adaptez les listes de tâches à vos besoins spécifiques en quelques clics.

nTask facilite sans aucun doute la gestion des tâches quotidiennes, mais pourrait encore enrichir ses capacités de personnalisation pour offrir une flexibilité accrue aux utilisateurs.

3. Suivi des problèmes

Avec le logiciel nTask, la gestion des problèmes est à votre portée, simplifiée et efficace. Cette fonctionnalité est conçue pour vous aider à identifier, classer et suivre les problèmes efficacement, assurant ainsi une résolution rapide et structurée.

• Définition des priorités: Classez les problèmes par gravité et statut pour une résolution efficace.
• Intégration avec projets et tâches: Liez les problèmes aux projets concernés pour une attention ciblée.

Bien que le logiciel nTask offre un excellent outil de suivi, l'amélioration de l'expérience utilisateur avec des fonctionnalités de tri et de filtre plus avancées pourrait être envisagée.

4. Outils de gestion des réunions

nTask est un outil qui transforme l'organisation des réunions en un processus fluide et centralisé.

Grâce à cet outil, vous pouvez gérer, enregistrer et suivre toutes vos réunions à partir d'un seul tableau de bord, assurant ainsi un suivi cohérent et efficace.

• Centralisation: Gérez toutes vos réunions depuis un tableau de bord unique.
• Enregistrement et suivi: Documentez les discussions et définissez des actions de suivi claires.

L'outil de gestion de réunion du logiciel nTask est fonctionnel et robuste, néanmoins, son intégration avec des calendriers externes le rendrait encore plus indispensable.

5. Tableau Kanban

Immergez-vous dans une visualisation optimisée des tâches avec le tableau Kanban de nTask.

Cet outil visuel et flexible vous aide à organiser et à prioriser vos tâches, offrant ainsi une vue d'ensemble claire de la progression de vos projets.

• Organisation des tâches: Priorisez et organisez les tâches avec flexibilité sur le tableau Kanban.
• Vue d'ensemble claire: Suivez le progrès des projets à travers une interface visuelle intuitive.

Le tableau Kanban est déjà un outil puissant pour la gestion des tâches, mais le logiciel nTask pourrait le rendre encore meilleur en offrant une plus grande personnalisation.

6. Outils de gestion des risques

Anticipez et gérez les risques de manière proactive avec les outils de gestion des risques du logiciel nTask.

Cet élément essentiel de la gestion de projet vous aide à identifier les risques potentiels et à mettre en place des stratégies d'atténuation pour assurer le bon déroulement de vos projets.

• Identification proactive: Soyez à l'affût des risques potentiels grâce à une identification proactive.
• Atténuation stratégique: Établissez des plans d'atténuation pour les risques identifiés, minimisant leur impact potentiel.

Les outils de gestion des risques de nTask sont un atout majeur, mais pourraient être améliorés avec une meilleure intégration des données analytiques pour prédire les risques.

7. Gantt Charts

Maximisez la planification de votre projet avec le logiciel de diagrammes de Gantt en ligne de nTask.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des visualisations de projet dynamiques, assurant une compréhension claire de la chronologie et une planification des ressources.

• Visualisations dynamiques: Créez des diagrammes de Gantt interactifs pour une vue d'ensemble des délais de projet.
• Planification des ressources: Allouez et gérez les ressources avec une vue précise des échéances et des disponibilités.

Le logiciel de diagrammes de Gantt est crucial pour une planification précise, bien que l'intégration de fonctionnalités analytiques avancées pourrait renforcer son utilité.

8. Team Management

Facilitez la collaboration en ligne et la gestion des équipes avec le logiciel de gestion d'équipe du logiciel nTask.

Cet outil est conçu pour soutenir le travail d'équipe à distance, offrant des fonctionnalités pour la communication et la coordination des membres de l'équipe.

• Collaboration à distance: Offre des solutions pour travailler efficacement, quel que soit l'emplacement des membres de l'équipe.
• Outils de coordination: Des fonctionnalités pour maintenir toute l'équipe sur la même longueur d'onde.

Pour une collaboration encore plus efficace, une intégration plus poussée avec des outils de communication externes pourrait être ajoutée.

9. Time Tracking & Timesheet

Suivez le temps de travail et gérez les feuilles de temps avec le logiciel de reporting des feuilles de temps et de suivi du temps du logiciel nTask.

Cette fonctionnalité aide à la gestion du temps et à la facturation, garantissant une comptabilisation précise du temps travaillé.

• Suivez le temps de travail pour une facturation et une gestion des tâches optimisées.
• Reporting simplifié:Les feuilles de temps facilitent le reporting et l'analyse des heures travaillées.

Pour une gestion du temps encore plus précise, des options de personnalisation et d'intégration avec des logiciels de comptabilité pourraient être envisagées.

Sécurité et Confidentialité chez nTask

nTask est un outil qui met en place certaines mesures de sécurité, mais a encore du chemin à faire:

• Utilisation d'AWS : nTask stocke les fichiers sur AWS (Amazon Web Services), un choix populaire qui peut présenter des risques de sécurité si mal configuré.
• Sécurité des Données : La sécurité est renforcée par un cryptage de haut niveau lors de la transmission et du stockage des données.
• Politique de Confidentialité : nTask s'engage à ne pas vendre vos données personnelles, mais recueille des informations pour le marketing.
• Vigilance Nécessaire : Des erreurs humaines comme une mauvaise gestion des accès peuvent mener à des fuites de données, un risque connu sous le nom de "seaux percés".

En résumé, bien que nTask utilise des méthodes de cryptage robustes pour protéger vos données, il y a des aspects de la confidentialité et de la sécurité qui nécessitent une attention et une amélioration continues.

Support Client de nTask

nTask fournit un soutien complet pour vous aider à naviguer et à utiliser leur système efficacement.

• Contacts Diversifiés : Trouvez le bon contact pour votre question sur la page Contact du site nTask, que ce soit pour le support technique ou la facturation.
• Base de Connaissances : Profitez d'une source riche d'informations avec des guides détaillés pour chaque fonctionnalité de nTask.
• Chat en Direct : Utilisez l'option de chat en direct pour une assistance immédiate, accessible dès la page d'accueil.
• Réactivité : Le chat en direct est souvent le moyen le plus rapide d'obtenir de l'aide, comparé à l'assistance par e-mail qui peut prendre plus de temps.
• Support Mobile : Confirmez l'utilisation de nTask sur les appareils Android et iOS avec une assistance rapide et affirmative.

Que ce soit via un formulaire de contact, par e-mail, ou par chat en direct, les utilisateurs peuvent s'attendre à des réponses rapides et un service courtois.

Tarifs de nTask

nTask propose un essai GRATUIT de 7 jours si vous souhaitez tester le logiciel. 

nTask propose plusieurs plans disonibles.

Premium - $3/mois (facturé annuellement)

• Idéal pour les individus ou équipes débutantes en gestion de projet
• Démarrer avec l'essai Premium de 7 jours

Business - $8/mois (facturé annuellement)

• Conçu pour les équipes nécessitant des projets et des plans élaborés
• Le choix le plus populaire
• Démarrer avec l'essai Business de 7 jours

Entreprise - Personnalisé

• Personnalisations avancées et sécurité de niveau entreprise
• Fonctionnalités avancées pour les grandes équipes
• Dialoguer avec notre service des ventes pour un plan sur mesure

Cette structure tarifaire permet à chaque utilisateur de trouver le plan le plus adapté à ses besoins, avec la possibilité de changer ou d'annuler à tout moment.

L'essai gratuit offre une opportunité sans risque de tester la plateforme en profondeur.

Alternatives à nTask

1. monday.com

Fonctionnalités

• Gestion des tâches et de projet avec des tableaux personnalisables.
• Suivi des échéances et des dépendances.
• Tableaux de bord analytiques user friendly
• Automatisation des tâches répétitives.
• Intégrations avec de nombreux outils tiers.

Tarifs

• Plan individuel gratuit
• Plans payants à partir de 8 $ par siège/mois, avec options de facturation mensuelle ou annuelle.

Avis et Comparaison avec nTask :Monday.com offre une interface plus visuelle et des fonctionnalités analytiques avancées comparé à nTask. Bien que plus coûteux, monday.com pourrait être plus adapté pour les équipes cherchant une application de gestion de projet avec des rapports détaillés et des capacités d'automatisation.

2. ClickUp

Fonctionnalités

• Gestion des tâches avec des vues personnalisables, y compris Kanban et Gantt.
• Collaboration d'équipe et des activités en temps réel.
• Personnalisation étendues pour le flux de travail.
• Automatisation des processus et des tâches.
• Application disponible
• Partage de fichiers
• Mise à jour régulières

Tarifs

• Plan gratuit "pour toujours"
• Plans payants à partir de 5 $ par membre/mois, offrant un stockage et des intégrations supplémentaires.

Avis Comparaison avec nTask :ClickUp est une application polyvalente qui offre une large gamme de fonctionnalités personnalisables, surpassant nTask en termes de variété et d'adaptabilité. Sa plateforme est conçue pour s'adapter à de nombreux styles de gestion de projet, ce qui la rend idéale pour les équipes cherchant une grande flexibilité.

3. Trello

Fonctionnalités

• Gestion intuitive des tâches avec des tableaux Kanban.
• Possibilité de configurer des automatisations limitées avec Butler.
• Intégration facile avec d'autres applications grâce à Power-Ups.
• Adapté pour gérer à la fois des projet simple et complexe.

Tarifs

• Version gratuite pour une utilisation personnelle ou de petits projets.
• Plans payants à partir de 10 $ par siège/mois, avec plus de fonctionnalités et d'automatisations.

Avis et Comparaison avec nTask :Trello se distingue par sa simplicité et son efficacité dans la gestion Kanban, rendant la collaboration et le suivi des tâches extrêmement accessibles. Par rapport à nTask, Trello peut être plus limité en termes de fonctionnalités de gestion de projet traditionnelles, mais il excelle dans la facilité d'utilisation et la mise en place rapide.

FAQ sur nTask

nTask est-il facile d'utilisation ?

Oui, nTask est conçu pour être un outil facile à utiliser. Sa prise en main est rapide, que ce soit sur l'application Android ou l'outil web, ce qui permet une gestion de projet et de tâches efficace pour les équipes et les entrepreneurs.

Quels sont les avantages de nTask pour la gestion d'équipe ?

nTask excelle dans la facilitation du travail d'équipe. Avec ses fonctionnalités telles que l'assignation de tâches et les outils de suivi, il aide à maintenir chaque membre de l'équipe sur la même longueur d'onde et soutient une collaboration productive.

Comment nTask se distingue-t-il des autres outils de gestion ?

nTask se démarque des autres logiciels par son équilibre entre richesse fonctionnelle et simplicité d'utilisation.

nTask offre une expérience utilisateur optimisée, ce qui le rend particulièrement adapté pour les projets nécessitant une approche agile.

Avis Final

En résumé, le logiciel nTask est intéressant pour les personnes et les entreprises qui recherchent un outil de gestion de projet et de tâches solide et polyvalent (voir la différence entre la gestion de tâches et la gestion de projet).

Plutôt que de construire un logiciel tentaculaire qui fait tout plus ou moins bien, il se concentre sur quelques fonctionnalités et les exploite bien.

Cependant, en raison de quelques petits défauts, le logiciel n'arrive pas à la cheville des leaders du secteur comme monday.com VS Asana, qui peuvent tout simplement en faire plus et le faire un peu mieux.

De plus, le plan gratuit est moins complet que celui des autres, ce qui signifie que nTask n'atteindra pas la première place de notre classement des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits.