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Logiciels gestion réunions : comparatif. Analyse fonctionnalités et tarifs des solutions. Optimisez l'organisation de vos meetings d'équipe.
Outils et Logiciels Essentiels
📆 Dernière mise à jour :
01/2026
Voici mon choix des meilleurs logiciels de gestion de réunions du marché.
Lorsqu'il s'agit d'un outil de réunion vidéo tout-en-un, Zoom est l'option vers laquelle se tournent la plupart des professionnels. Il a été conçu pour les réunions vidéo et offre une multitude de fonctionnalités qui peuvent vous aider à obtenir facilement les résultats souhaités lors de vos réunions.
Grâce à Zoom, vous pouvez gérer vos réunions en ligne, les synchroniser avec le calendrier Google et vous occuper de la planification des réunions depuis n'importe quel endroit dans le monde. Il vous permet également d'enregistrer des réunions et de générer automatiquement des transcriptions consultables pour faciliter la recherche d'informations.
Zoom offre également des fonctions de partage d'écran et de co-annotation en temps réel, en plus de la vidéoconférence. Cela vous aide à modifier et à collaborer sur des documents partagés de manière transparente. L'outil vous permet également de créer des groupes privés et publics pour des discussions d'équipe segmentées.
En ce qui concerne les fonctionnalités, Zoom ne rechigne pas à la tâche. Outre les fonctionnalités ci-dessus, il vous permet de créer des sondages en ligne, de gérer les membres de votre équipe et même d'organiser des webinaires. Vous pouvez également le configurer pour l'intégrer à des outils tiers tels que Slack.
Jetons un coup d'œil rapide à la liste des fonctionnalités offertes par Zoom :
En ce qui concerne les plans tarifaires, Zoom est simple et réparti sur quatre niveaux. Chaque plan de niveau supérieur est assorti de fonctionnalités de plus en plus nombreuses, ce qui vous permet de choisir celui qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.
Voici une brève présentation des plans tarifaires de Zoom :
Outre les forfaits de base susmentionnés, vous pouvez également opter pour les forfaits complémentaires facultatifs pour le stockage en nuage, l'audioconférence et les grandes réunions.
Si vous n'êtes pas convaincu que Zoom soit le logiciel de visioconférence de votre choix, consultez mon article sur les alternatives à Zoom pour trouver d'autres options.
Lucid Meetings est un outil doté de toutes les fonctionnalités essentielles à la gestion des réunions en ligne. De l'établissement de l'ordre du jour des réunions à la prise de notes, cet outil a de quoi satisfaire les petites et grandes entreprises.
L'utilisation de l'outil est simple, puisqu'il est accompagné d'instructions détaillées pour la configuration de l'audioconférence et de la vidéoconférence. Vous pouvez utiliser l'outil pour assigner des actions et des suivis, rationaliser les réunions et empêcher les conversations qui se chevauchent grâce aux files d'attente des intervenants.
L'un des avantages significatifs de l'utilisation de Lucid Meetings est qu'il vous permet de définir l'ordre du jour de la réunion jusque dans les moindres détails. L'hôte de la réunion peut même définir des rôles spécifiques pour les participants afin de rationaliser le processus.
Ce que j'aime dans Lucid Meetings, c'est le fait qu'il propose plusieurs modèles d'ordre du jour de réunion préconstruits qui permettent de gagner du temps lors de la planification des réunions. En même temps, l'interface utilisateur est extrêmement conviviale, ce qui est sans aucun doute un avantage.
Lucid Meeting offre les fonctionnalités suivantes pour une gestion efficace des réunions :
Les plans tarifaires de Lucid Meetings sont répartis sur trois niveaux, en fonction de la taille de l'organisation à laquelle ils s'adressent. Tous les prix sont disponibles mensuellement et payables annuellement, en fonction du nombre d'hôtes dont vous avez besoin.
Voici une brève présentation des plans tarifaires de Lucid Meetings :
Si vous avez d'autres questions, vous pouvez programmer un appel privé avec l'équipe du service clientèle.
WebEx est un logiciel de gestion des réunions destiné à aider les grandes entreprises à organiser des réunions efficaces. Grâce à cet outil, votre entreprise peut organiser des réunions vidéo de haute qualité sans limitation du nombre de participants.
Le meilleur aspect de l'utilisation de WebEx est que vous n'aurez pas de problèmes vidéo, audio ou de connexion, contrairement à d'autres solutions de gestion de réunions. Et même s'il est plutôt lourd en termes de conception et d'interface utilisateur, il fonctionne comme l'un des outils de gestion de réunion les plus légers.
En utilisant WebEx, vous pouvez facilement programmer des réunions et les organiser dans un environnement très actif. Il vous permet d'envoyer des invitations à des réunions par email, et vous pouvez également enregistrer les informations de contact pour une utilisation ultérieure.
WebEx vous permet de programmer des réunions à l'aide de deux options de programmation : le Quick Scheduler et l'Advanced Scheduler. Comme leurs noms l'indiquent, le Quick Scheduler permet de planifier rapidement une réunion, tandis que l'Advanced Scheduler convient mieux aux réunions récurrentes.
Voici une liste des autres fonctions essentielles dont vous pouvez bénéficier en utilisant WebEx :
WebEx propose quatre plans tarifaires en fonction de la taille de l'organisation qui doit utiliser l'outil. Tous les plans peuvent être facturés mensuellement et annuellement, bien que je recommande le cycle de facturation annuel afin que vous puissiez économiser 10% sur les frais.
Voici un aperçu des plans tarifaires proposés par WebEx :
Si vous êtes une entreprise à la recherche d'une plateforme de réunion du conseil d'administration et d'un outil de gestion des tâches à des tarifs abordables, Boardable est la solution qu'il vous faut. Il s'agit d'un outil qui vise à améliorer la gestion des réunions et à garantir des résultats ciblés.
Avec Boardable, vous pouvez choisir d'organiser des réunions virtuelles, d'assigner des tâches aux plateformes de réunion et de les gérer, le tout à partir d'une seule interface. Vous pouvez également partager tous les ordres du jour qui sont pertinents pour la réunion.
Boardable se distingue des autres solutions de gestion des réunions par le fait qu'il vous aide à organiser des réunions productives et à rationaliser les flux de travail entre elles. Cette fonctionnalité permet une collaboration d'équipe transparente.
En termes de fonctionnalités, Boardable est un outil relativement simple, convivial et riche en fonctionnalités. Il est facile à configurer et à utiliser, sans compter qu'il est très abordable. Le service est également accompagné d'une excellente équipe d'assistance clientèle prête à vous aider 24 heures sur 24.
Si vous êtes intéressé par les caractéristiques de Boardable, jetez un coup d'œil ci-dessous :
Boardable a une politique de prix transparente qui permet de sélectionner facilement le plan dont vous avez besoin. Les plans sont divisés en quatre niveaux en fonction du nombre d'utilisateurs que vous souhaitez inclure. La facturation se fait mensuellement ou annuellement, mais cette dernière donne droit à une réduction de 10 %.
Voici une brève présentation des plans tarifaires de Boardable :
Microsoft Teams est l'un des nouveaux venus sur le front des outils de gestion des réunions, mais il s'est rapidement fait un nom quelques années seulement après sa sortie. Et comme il s'agit d'un outil gratuit, il n'est pas nécessaire d'y réfléchir à deux fois avant de l'utiliser.
L'avantage d'utiliser Teams est qu'il permet d'amener et de maintenir tous les membres de votre équipe sur la même page. Avec des réunions au niveau de l'entreprise qui permettent jusqu'à 10 000 participants, je suis sûr que vous serez en mesure d'accueillir tous les membres de votre équipe et même plus.
Cet outil vous permet d'organiser des réunions dans des espaces de travail partagés, d'accueillir des conférences vidéo/audio et même de mettre en place des webinaires. Vous avez également la possibilité d'utiliser des fonctions telles que la prise de notes, le partage d'écran et même le transfert de pièces jointes.
Le large éventail de fonctions de conférence audio/vidéo que propose Microsoft Teams contribue à rendre les réunions d'équipe transparentes. Il permet à toutes les plateformes de réunion de participer au processus de prise de décision, garantissant ainsi une transparence totale dans la salle de réunion.
Si vous envisagez d'utiliser Microsoft Teams, jetez un coup d'œil à son ensemble de fonctionnalités :
Le logiciel Microsoft Teams est disponible pour une utilisation gratuite et basique. Toutefois, si vous êtes une grande entreprise et que vous avez besoin de fonctionnalités avancées impliquant des équipes de grande taille, vous pouvez opter pour l'un des plans Microsoft 365 payants, avec lesquels Teams est fourni.
Voici une décomposition simple et facile des plans tarifaires de Microsoft Teams :
Les deux formules payantes sont assorties d'une période d'essai gratuite d'un mois.
Vient ensuite Skype, un autre outil de gestion des réunions d'équipe de Microsoft. Les entreprises dont le personnel est réparti dans le monde entier préfèrent toujours Skype, qui est le meilleur outil, et le plus abordable, pour la communication à distance et la gestion des réunions.
L'une des caractéristiques essentielles de cet outil est la fonction de tableau blanc qui permet de visualiser efficacement les idées. Vous pouvez également partager des écrans, créer des flux de travail rationalisés et assurer une collaboration en temps réel, éliminant ainsi les silos d'information.
Skype est également doté d'une fonction de présentation avec annotation et surbrillance intégrées. Tout cela vous permet de donner un impact à votre présentation et de vous assurer que les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde.
Comme Microsoft Teams, Skype peut accueillir plusieurs participants grâce à sa fonction de diffusion. Il prend également en charge la messagerie instantanée, le retour d'information en temps réel, et bien plus encore.
Voici un aperçu rapide des fonctions que Skype peut vous aider à utiliser :
Skype est disponible gratuitement sur plusieurs plateformes, telles que les tablettes, les mobiles et les ordinateurs de bureau.
Fuze est un outil de gestion des réunions qui convient à tout environnement professionnel et à toute taille d'entreprise. C'est un logiciel de gestion de réunion rapide, léger et simple, idéal pour toute communication professionnelle : audio, vidéo ou chats.
Vous pouvez également utiliser Fuze pour héberger des webinaires, partager des écrans et diffuser du contenu. L'outil est extrêmement personnalisable, ce qui signifie que vous pouvez le modifier et l'adapter en fonction des besoins de votre entreprise.
Un autre aspect important de Fuze est que les développeurs se sont concentrés sur l'attention aux détails. Avec une palette de couleurs neutres et un design simple, vous êtes sûr d'aimer travailler dans cet environnement. En même temps, vous bénéficiez d'une sécurité de niveau entreprise.
Fuze étant entièrement basé sur le cloud, vous pouvez l'utiliser depuis n'importe quel appareil et n'importe quel endroit. Vos employés bénéficient ainsi d'une flexibilité accrue pour communiquer entre les équipes et au sein de celles-ci.
Voici une liste des caractéristiques dont se targue Fuze :
En fonction de vos besoins, Fuze propose plusieurs plans que vous pouvez combiner pour obtenir la bonne combinaison pour toute entreprise. En plus des plans de base, vous pouvez également inclure plusieurs add-ons pour améliorer votre capacité de réunion d'équipe.
Jetez un œil aux plans tarifaires de Fuze et sélectionnez celui dont vous avez besoin :
Sans le bon logiciel de gestion des réunions, il peut être difficile de travailler à distance avec une main-d'œuvre internationale. Ces outils vous aident à tirer le meilleur parti de votre temps de réunion et à vous assurer que tous les points de l'ordre du jour sont pris en charge.
Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion de réunion adapté, choisissez parmi mes choix ci-dessous :
Je suis sûr que vous serez en mesure de trouver un choix approprié parmi les options ci-dessus.
