Celoxis : Outil de gestion de projet et suivi des ressources

Qu'est-ce que Celoxis ? 

Celoxis est un outil de gestion de projet tout-en-un, personnalisable, dotée de fonctionnalités de classe entreprise et de tableaux de bord et rapports dynamiques.

Les chefs de projet qui travaillent généralement sur plusieurs projets peuvent suivre tous les aspects de chaque projet dans un seul portefeuille, y compris le budget, les ressources et plus encore.

Utilisateurs cibles

Celoxis cible de nombreux secteurs différents, tels que les services informatiques, les services logiciels, le développement de produits, le marketing, l'apprentissage en ligne, la finance et la banque.

Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques-uns des clients de Celoxis :

• Bombardier
• La Fabrique de Cheescake
• Del Monte
• Deloitte
• HBO
• JetBlue
• KPMG
• SilkRoad
• SweetRush Inc.
• Université de Washington

Le choix d'une solution de gestion de projet consiste à trouver la bonne solution.

Fonctionnalités

Nous avons indiqué les principales caractéristiques de Celoxis :

1. Suivi des demandes de projet

Les chefs de projet peuvent extraire diverses demandes de tâches de différentes sources, telles que des emails ou des feuilles de calcul, et les gérer dans la file d'attente des demandes de projet.

Les demandes peuvent être triées selon des attributs spécifiques, notamment le temps, le coût, la capacité, le risque ou les avantages.

2. Planification de projet

Avec cet outil, les chefs de projet peuvent élaborer des plans de projet qui permettent une certaine flexibilité en fonction de situations réelles - par exemple, tout problème budgétaire imprévu dans le cadre d'un projet. Parmi les fonctionnalités, citons la planification automatique, les diagrammes de Gantt, les dépendances entre projets et l'affectation de plusieurs ressources à une tâche.

Les gestionnaires peuvent également allouer les ressources en heures plutôt qu'en pourcentages.

3. Suivi de projet

Grâce au tableau de bord de suivi, les chefs de projet peuvent suivre les jalons, les tâches, les problèmes et l'état de santé général d'un projet.

L'outil dispose d'indicateurs de santé intelligents qui permettent de suivre la progression et d'estimer l'achèvement du projet.

Il utilise des signaux d'alerte rouge/ambre/vert pour mettre en évidence les zones problématiques pour les gestionnaires. Les gestionnaires peuvent également recevoir des alertes automatiques par email en cas de problème, par exemple si l'échéance d'une tâche n'est pas respectée.

4. Gestion des ressources

Les chefs de projet peuvent utiliser des graphiques en temps réel pour affecter des ressources à des projets spécifiques, en fonction de facteurs tels que la disponibilité ou les compétences des employés.

L'outil de gestion des ressources prend en compte les équipes multiples et toute situation ayant un impact sur la disponibilité d'une ressource, comme les vacances ou les congés maladie.

Celoxis offre également aux clients la possibilité de créer des utilisateurs virtuels qui n'ont pas accès au logiciel, mais qui peuvent participer aux discussions et recevoir des alertes sur les projets par courrier électronique. Ils peuvent également être affectés à des projets à des fins de planification.

5. Comptabilité de projet

L'outil de comptabilité de projet mesure les coûts et les revenus réels et estimés d'un projet.

Les chefs de projet peuvent accéder à des données en temps réel sur les indicateurs clés de performance (KPI) tels que les bénéfices et les marges. Celoxis prend en charge la facturation par étapes (facturation des clients après des étapes spécifiques) et d'autres modèles de facturation flexibles.

6. Gestion de portefeuille

Les chefs de projet peuvent suivre tous leurs projets au sein d'un portefeuille en utilisant le tableau de bord de portefeuille personnalisable.

Ils peuvent hiérarchiser des projets spécifiques, gérer les demandes au sein d'un projet et effectuer une analyse en temps réel de leur portefeuille.

7. Rapports et tableaux de bord

Les outils de rapports et de tableaux de bord donnent un aperçu en temps réel d'un projet.

Parmi ses fonctionnalités, citons la personnalisation des champs de rapport, la personnalisation des graphiques d'exploration et la programmation automatique des rapports par email.

8. Collaboration

Les chefs de projet peuvent collaborer avec leurs collègues et leurs clients de diverses manières, par exemple en utilisant des forums de discussion en ligne et un calendrier partageable. Celoxis comprend également des pages qui ressemblent à des sites de réseaux sociaux et incluent un flux d'activités et un centre de notifications.

Les utilisateurs peuvent marquer directement d'autres utilisateurs dans un commentaire grâce à l'annotation @mention. Les utilisateurs peuvent également partager des fichiers, et chaque fichier dispose d'un contrôle de version intégré.

Enfin, un portail client gratuit permet aux clients de consulter et de commenter les informations relatives à leurs projets.

9. Flux de travail personnalisés

Celoxis propose des applications de flux de travail personnalisées aux entreprises qui souhaitent des flux de travail automatisés adaptés à leurs besoins. Parmi les exemples de ces applications, citons la gestion des risques et le suivi des problèmes et des bogues (pour les entreprises informatiques et logicielles). Les entreprises ont la possibilité de personnaliser les applications prêtes à l'emploi ou de créer leur propre application.

Service Client

Celoxis propose trois formules de formation : Essentials, Enhanced et Comprehensive.

• La formule Essentials est destinée aux clients qui connaissent déjà les systèmes de gestion de projets et qui souhaitent simplement une mise en route rapide. Cette formule comprend six heures de formation, dispensées en une semaine. Outre une session de lancement et une session de questions-réponses, les autres sessions couvrent la planification de base et avancée des projets, les fonctions de configuration et de suivi, ainsi que la collaboration entre les équipes.
• Le package Enhanced est destiné aux clients qui souhaitent que leurs employés soient formés aux modules avancés de Celoxis, tels que la gestion des ressources, le temps et les dépenses, et les finances de projet. Ce forfait comprend 19 heures de formation réparties sur trois semaines, dont 10 sessions d'une heure sur des modules spécifiques de Celoxis, trois sessions virtuelles pratiques de deux heures sur des fonctionnalités spécifiques et trois sessions de questions-réponses d'une heure.
• La formule complète est destinée aux nouvelles entreprises clientes et couvre à la fois la formation de base et la formation avancée sur Celoxis. Il comprend 30 heures de formation réparties sur cinq semaines, dont 13 sessions virtuelles pratiques de deux heures sur tous les modules et quatre sessions de questions-réponses d'une heure.

Une assistance par téléphone et par email  est disponible.

Il existe également un référentiel en ligne où les utilisateurs peuvent accéder à la documentation du produit, aux FAQ, aux guides de démarrage, à de courtes vidéos et à un manuel de configuration. En outre, les utilisateurs peuvent participer à des forums communautaires et recommander de nouvelles idées ou fonctionnalités pour Celoxis.

Tarifs

Pour le déploiement en cloud, Celoxis propose des paiements mensuels, annuels ou semestriels (tous les six mois). En cas de paiement mensuel, le prix est de 25 dollars par utilisateur et par mois. En cas de paiement annuel, le prix est de 22,50 $ par utilisateur et par mois.

Pour les paiements semestriels, le prix est de 21,25 $ par utilisateur et par mois. Le prix comprend une disponibilité de 99,99 %, un accès gratuit pour les clients, le suivi des utilisateurs virtuels, une heure de formation gratuite et un espace de stockage allant jusqu'à 2 Go par utilisateur.

Pour un déploiement sur site, le prix est de 450 $ par utilisateur. Il comprend une heure de formation gratuite, un accès gratuit pour les clients, le suivi des utilisateurs virtuels, un an d'assistance gratuite et les mises à niveau du produit.

Quel que soit le déploiement, Celoxis exige un minimum de cinq utilisateurs pour l'achat du logiciel.

Les tarifs de Celoxis pour ses forfaits de formation sont les suivants : Essentielles - 900 $, Améliorées - 2 699 $ et Complètes - 3 999 $. Son service d'installation à distance coûte 199 $, et les services de migration des données vont de 299 $ à 499 $, selon le serveur du client.

Alternatives à Celoxis

Découvrez d'autres logiciels de gestion de projet en explorant les produits suivants, ou examinez des types spécifiques de logiciels de gestion de projet, notamment :

• les logiciels de gestion de projet d'entreprise,
• les logiciels de suivi du temps,
• les logiciels de gestion d'équipe ou
• les meilleurs logiciels de gestion de construction.

1. monday.com

Monday.com est une plateforme de gestion de projet reconnue pour sa flexibilité et sa facilité d'utilisation. Elle offre une vue personnalisable des projets et tâches, rendant la collaboration et le suivi des progrès simples et visuels.

Fonctionnalités

• Vues Personnalisables : Tableaux, calendriers, lignes du temps pour une gestion flexible des projets.
• Automatisation des Tâches : Réduit le travail manuel en automatisant les processus répétitifs.
• Intégrations Multiples : Se connecte facilement avec d'autres outils comme Slack, Google Drive, et plus.

Tarifs

• Basic : À partir de $8 par utilisateur/mois.
• Standard : À partir de $10 par utilisateur/mois.
• Pro : À partir de $16 par utilisateur/mois.
• Enterprise : Tarif sur demande.

Monday.com se distingue par sa facilité d'utilisation et sa personnalisation. Il est idéal pour les équipes cherchant un outil intuitif avec une forte capacité d'intégration.

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2. ClickUp

ClickUp est une solution tout-en-un de gestion de projets, connue pour sa polyvalence et ses nombreuses fonctionnalités. Elle est adaptée à divers types d'équipes et de projets, offrant une personnalisation poussée.

Fonctionnalités

• Gestion de Tâches Polyvalente : Supporte différents types de vues, comme les listes, tableaux, et calendriers.
• Outils de Collaboration : Chat, documents, et commentaires directement intégrés.
• Automatisation et Rapports : Automatise les tâches routinières et génère des rapports détaillés.

Tarifs

• Free : Gratuit, avec des fonctionnalités de base.
• Unlimited : À partir de $5 par utilisateur/mois.
• Business : À partir de $9 par utilisateur/mois.
• Enterprise : Tarif sur demande.

ClickUp est parfait pour les équipes cherchant un outil de gestion de projet complet avec de nombreuses options de personnalisation et une suite robuste de fonctionnalités de collaboration.

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3. Asana

Asana est un outil de gestion de projet axé sur la collaboration et l'efficacité. Il convient particulièrement aux équipes cherchant à centraliser la communication et à suivre clairement la progression des projets.

Fonctionnalités

• Suivi Visuel des Projets : Tableaux de bord et listes pour une vue claire des tâches.
• Collaboration Intégrée : Commentaires, pièces jointes, et intégration avec les emails.
• Rapports Personnalisés : Créez des rapports adaptés à vos besoins spécifiques.

Tarifs

• Basic : Gratuit, pour les équipes jusqu'à 15 membres.
• Premium : À partir de $10.99 par utilisateur/mois.
• Business : À partir de $24.99 par utilisateur/mois.
• Enterprise : Tarif sur demande.

Asana est un choix solide pour les équipes qui privilégient la clarté et la collaboration dans la gestion de projet. Ses options de rapport personnalisables et sa facilité d'utilisation le rendent adapté à une grande variété d'équipes.

FAQs

Celoxis s'intègre-t-il à d'autres applications ?

Celoxis s'intègre nativement à Microsoft Project, Excel/CSV, Salesforce, Zapier, Monday, QuickBooks Online, Google Drive, Outlook, Active Directory et d'autres clients de messagerie.

Celoxis propose-t-il une API ?

Oui. Celoxis offre une API basée sur le web, extrêmement puissante mais facile à utiliser.