Pourquoi choisir Celoxis? Avis, Test, Avantages (2023)

Revue détaillée de Celoxis

Celoxis est un outil de gestion de projet tout-en-un, personnalisable, dotée de fonctionnalités de classe entreprise et de tableaux de bord et rapports dynamiques.

Les organisations peuvent choisir entre une installation basée sur le cloud (SaaS) ou une installation sur site.

Qu'est-ce que Celoxis ? 

Celoxis est une solution de gestion de portefeuille de projets (PPM) tout-en-un qui élimine la nécessité de gérer de multiples feuilles de calcul, emails et autres fichiers au sein d'un projet.

Les chefs de projet qui travaillent généralement sur plusieurs projets peuvent suivre tous les aspects de chaque projet dans un seul portefeuille, y compris le budget, les ressources et plus encore. Ils peuvent également collaborer avec leurs collègues ou leurs clients au sein de la plateforme plutôt que par courrier électronique. Celoxis est suffisamment flexible pour gérer aussi bien les petits projets que les grands projets de plusieurs millions de dollars.

Les clients peuvent décider de déployer Celoxis dans le nuage dans un premier temps, puis de migrer vers une version sur site à une date ultérieure.

Outre des fonctionnalités robustes et un déploiement flexible, les autres avantages sont les suivants :

• Intégration avec plus de 400 applications professionnelles
• La tarification est basée sur les utilisateurs plutôt que sur les niveaux, de sorte que tous les clients ont accès aux mêmes fonctionnalités.
• Un portail client dédié pour une meilleure collaboration avec les clients et les consommateurs.
• Disponible en plusieurs langues

Fonctionnalités - Celoxis

Nous avons indiqué les principales caractéristiques de Celoxis :

1. Suivi des demandes de projet

Les chefs de projet peuvent extraire diverses demandes de tâches de différentes sources, telles que des emails ou des feuilles de calcul, et les gérer dans la file d'attente des demandes de projet.

Les demandes peuvent être triées selon des attributs spécifiques, notamment le temps, le coût, la capacité, le risque ou les avantages.

2. Planification de projet

Avec cet outil, les chefs de projet peuvent élaborer des plans de projet qui permettent une certaine flexibilité en fonction de situations réelles - par exemple, tout problème budgétaire imprévu dans le cadre d'un projet. Parmi les fonctionnalités, citons la planification automatique, les diagrammes de Gantt, les dépendances entre projets et l'affectation de plusieurs ressources à une tâche.

Les gestionnaires peuvent également allouer les ressources en heures plutôt qu'en pourcentages.

3. Suivi de projet

Grâce au tableau de bord de suivi, les chefs de projet peuvent suivre les jalons, les tâches, les problèmes et l'état de santé général d'un projet.

L'outil dispose d'indicateurs de santé intelligents qui permettent de suivre la progression et d'estimer l'achèvement du projet.

Il utilise des signaux d'alerte rouge/ambre/vert pour mettre en évidence les zones problématiques pour les gestionnaires. Les gestionnaires peuvent également recevoir des alertes automatiques par email en cas de problème, par exemple si l'échéance d'une tâche n'est pas respectée.

4. Gestion des ressources

Les chefs de projet peuvent utiliser des graphiques en temps réel pour affecter des ressources à des projets spécifiques, en fonction de facteurs tels que la disponibilité ou les compétences des employés.

L'outil de gestion des ressources prend en compte les équipes multiples et toute situation ayant un impact sur la disponibilité d'une ressource, comme les vacances ou les congés maladie.

Celoxis offre également aux clients la possibilité de créer des utilisateurs virtuels qui n'ont pas accès au logiciel, mais qui peuvent participer aux discussions et recevoir des alertes sur les projets par courrier électronique. Ils peuvent également être affectés à des projets à des fins de planification.

5. Comptabilité de projet

L'outil de comptabilité de projet mesure les coûts et les revenus réels et estimés d'un projet.

Les chefs de projet peuvent accéder à des données en temps réel sur les indicateurs clés de performance (KPI) tels que les bénéfices et les marges. Celoxis prend en charge la facturation par étapes (facturation des clients après des étapes spécifiques) et d'autres modèles de facturation flexibles.

6. Gestion de portefeuille

Les chefs de projet peuvent suivre tous leurs projets au sein d'un portefeuille en utilisant le tableau de bord de portefeuille personnalisable.

Ils peuvent hiérarchiser des projets spécifiques, gérer les demandes au sein d'un projet et effectuer une analyse en temps réel de leur portefeuille.

7. Rapports et tableaux de bord

Les outils de rapports et de tableaux de bord donnent un aperçu en temps réel d'un projet.

Parmi ses fonctionnalités, citons la personnalisation des champs de rapport, la personnalisation des graphiques d'exploration et la programmation automatique des rapports par email.

8. Collaboration

Les chefs de projet peuvent collaborer avec leurs collègues et leurs clients de diverses manières, par exemple en utilisant des forums de discussion en ligne et un calendrier partageable. Celoxis comprend également des pages qui ressemblent à des sites de réseaux sociaux et incluent un flux d'activités et un centre de notifications.

Les utilisateurs peuvent marquer directement d'autres utilisateurs dans un commentaire grâce à l'annotation @mention. Les utilisateurs peuvent également partager des fichiers, et chaque fichier dispose d'un contrôle de version intégré.

Enfin, un portail client gratuit permet aux clients de consulter et de commenter les informations relatives à leurs projets.

9. Temps et dépenses

Les gestionnaires de projet peuvent suivre le temps passé par les employés sur un projet particulier, ainsi que facturer les clients. Les gestionnaires peuvent également suivre et rembourser les employés pour toutes les dépenses engagées pour un projet spécifique (par exemple, les déplacements). Ce module comprend également un flux d'approbation à plusieurs niveaux, un minuteur de tâches, des feuilles de temps hebdomadaires et des rappels automatiques par email.

10. Flux de travail personnalisés

Celoxis propose des applications de flux de travail personnalisées aux entreprises qui souhaitent des flux de travail automatisés adaptés à leurs besoins. Parmi les exemples de ces applications, citons la gestion des risques et le suivi des problèmes et des bogues (pour les entreprises informatiques et logicielles). Les entreprises ont la possibilité de personnaliser les applications prêtes à l'emploi ou de créer leur propre application.

Marché cible - Celoxis

Celoxis cible de nombreux secteurs différents, tels que les services informatiques, les services logiciels, le développement de produits, le marketing, l'apprentissage en ligne, la finance et la banque.

Vous trouverez ci-dessous une liste de quelques-uns des clients de Celoxis :

• Bombardier
• La Fabrique de Cheescake
• Del Monte
• Deloitte
• HBO
• JetBlue
• KPMG
• SilkRoad
• SweetRush Inc.
• Université de Washington

Le choix d'une solution de gestion de projet consiste à trouver la bonne solution.

Intégration - Celoxis

Les clients peuvent s'inscrire pour un essai gratuit de 30 jours de Celoxis. À l'issue de cette période d'essai, ils peuvent choisir de déployer Celoxis sur site ou dans le cloud. Moyennant des frais, Celoxis propose des services d'installation à distance et de migration des données pour les clients qui souhaitent migrer des données du cloud vers le site.

Celoxis s'intègre à plus de 400 applications professionnelles, telles que Microsoft Office, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online, Jira, Slack et Evernote.

Support - Celoxis

Celoxis propose trois formules de formation : Essentials, Enhanced et Comprehensive.

• La formule Essentials est destinée aux clients qui connaissent déjà les systèmes de gestion de projets et qui souhaitent simplement une mise en route rapide. Cette formule comprend six heures de formation, dispensées en une semaine. Outre une session de lancement et une session de questions-réponses, les autres sessions couvrent la planification de base et avancée des projets, les fonctions de configuration et de suivi, ainsi que la collaboration entre les équipes.
• Le package Enhanced est destiné aux clients qui souhaitent que leurs employés soient formés aux modules avancés de Celoxis, tels que la gestion des ressources, le temps et les dépenses, et les finances de projet. Ce forfait comprend 19 heures de formation réparties sur trois semaines, dont 10 sessions d'une heure sur des modules spécifiques de Celoxis, trois sessions virtuelles pratiques de deux heures sur des fonctionnalités spécifiques et trois sessions de questions-réponses d'une heure.
• La formule complète est destinée aux nouvelles entreprises clientes et couvre à la fois la formation de base et la formation avancée sur Celoxis. Il comprend 30 heures de formation réparties sur cinq semaines, dont 13 sessions virtuelles pratiques de deux heures sur tous les modules et quatre sessions de questions-réponses d'une heure.

Une assistance par téléphone et par email  est disponible.

Il existe également un référentiel en ligne où les utilisateurs peuvent accéder à la documentation du produit, aux FAQ, aux guides de démarrage, à de courtes vidéos et à un manuel de configuration. En outre, les utilisateurs peuvent participer à des forums communautaires et recommander de nouvelles idées ou fonctionnalités pour Celoxis.

Tarifs - Celoxis

Pour le déploiement en cloud, Celoxis propose des paiements mensuels, annuels ou semestriels (tous les six mois). En cas de paiement mensuel, le prix est de 25 dollars par utilisateur et par mois. En cas de paiement annuel, le prix est de 22,50 $ par utilisateur et par mois.

Pour les paiements semestriels, le prix est de 21,25 $ par utilisateur et par mois. Le prix comprend une disponibilité de 99,99 %, un accès gratuit pour les clients, le suivi des utilisateurs virtuels, une heure de formation gratuite et un espace de stockage allant jusqu'à 2 Go par utilisateur.

Pour un déploiement sur site, le prix est de 450 $ par utilisateur. Il comprend une heure de formation gratuite, un accès gratuit pour les clients, le suivi des utilisateurs virtuels, un an d'assistance gratuite et les mises à niveau du produit.

Quel que soit le déploiement, Celoxis exige un minimum de cinq utilisateurs pour l'achat du logiciel.

Les tarifs de Celoxis pour ses forfaits de formation sont les suivants : Essentielles - 900 $, Améliorées - 2 699 $ et Complètes - 3 999 $. Son service d'installation à distance coûte 199 $, et les services de migration des données vont de 299 $ à 499 $, selon le serveur du client.

Captures d'écran - Celoxis

Alternatives - Celoxis

Découvrez d'autres logiciels de gestion de projet en explorant les produits suivants, ou examinez des types spécifiques de logiciels de gestion de projet, notamment :

• les logiciels de gestion de projet d'entreprise,
• les logiciels de suivi du temps,
• les logiciels de gestion d'équipe ou
• les meilleurs logiciels de gestion de construction.

FAQ - Celoxis

Celoxis s'intègre-t-il à d'autres applications ?

Celoxis s'intègre nativement à Microsoft Project, Excel/CSV, Salesforce, Zapier, QuickBooks Online, Google Drive, Outlook, Active Directory et d'autres clients de messagerie.

Quels sont les principaux groupes d'utilisateurs de Celoxis ?

Celoxis est largement utilisé par plus de 2800 clients dans le monde, des entreprises de taille moyenne aux sociétés du Fortune 100, dans tous les secteurs verticaux.

Celoxis propose-t-il une API ?

Oui. Celoxis offre une API basée sur le web, extrêmement puissante mais facile à utiliser.

Celoxis propose-t-il des guides, des didacticiels ou un support client ?

Oui, Celoxis propose divers programmes d'intégration et de formation pour aider les nouveaux clients à accélérer l'adoption de Celoxis et le temps de valorisation. Celoxis offre également un support par chat et par e-mail 24h/24 et 5j/7.

Celoxis offre-t-il une capacité multi-utilisateurs (par exemple, des équipes) ?

Celoxis est un logiciel multi-utilisateurs capable de gérer de petites équipes avec de petits projets comme de grandes équipes distribuées gérant des projets de plusieurs millions de dollars.

A quoi sert généralement Celoxis ?

Gestion de projets et collaboration au travail. Celoxis est un outil tout-en-un pour gérer vos projets, vos finances, vos ressources et vos processus commerciaux en ligne.

Quelles sont les plateformes prises en charge par Celoxis ?

Celoxis est basé sur le web, ce qui signifie qu'il ne nécessite aucune infrastructure supplémentaire, hormis un navigateur web et une connexion Internet lors de la connexion à son service SaaS.

Pour les systèmes sur site, il prend en charge plusieurs systèmes d'exploitation et bases de données, ce qui réduit le coût total de possession.