Google Tasks : Gestion simple des tâches et rappels synchronisés

Qu'est-ce que Google Tasks ?

Google Tasks est une application de gestion de tâches gratuite et facile à utiliser, disponible sur plusieurs plateformes, y compris Android, iOS et le Web:

• Google Tasks est une application de gestion de tâches gratuite et facile à utiliser disponible sur plusieurs plateformes.
• Lancée en 2008, elle a commencé comme une application web, mais est maintenant intégrée à Gmail, Google Drive et globalement à la plateforme Google Workspace.
• Bien que d'autres applications de productivité comme Todoist, Evernote et Asana soient plus robustes et comportent plus de fonctionnalités, Google Tasks répond à tous les besoins de rappel de base.
• Les fonctionnalités clés de Google Tasks incluent l'ajout de tâches, la définition de dates d'échéance, la création de sous-tâches, la possibilité de créer plusieurs listes de tâches et l'obtention de rappels.

Google Tasks est une application simple et gratuite qui peut répondre aux besoins de rappel de base de la plupart des utilisateurs.

Bien que d'autres applications de productivité puissent avoir plus de fonctionnalités, Google Tasks est une option pratique pour les utilisateurs qui cherchent à organiser leurs tâches quotidiennes.

Où se trouve Google Tasks ?

Google Tasks est intégré à Gmail, et c'est probablement l'endroit le plus simple pour commencer à l'utiliser. Il suffit de cliquer sur l'icône Tâches dans la barre latérale droite.  

Après une brève animation, vous obtiendrez un nouveau compte Google Tasks.

Vous trouverez également des tâches dans la barre latérale de Google Agenda.

Ou, si vous êtes en déplacement, Google Tasks est sur mobile, avec des applications iOS et Android complètes. Honnêtement, la version mobile est une option simple pour le mobile, même si vous n'utilisez pas Gmail.

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Fonctionnalités

Google Tasks est une application de gestion de tâches simple d'utilisation, disponible gratuitement sur plusieurs plateformes telles que Android, iOS et le Web. Pour utiliser l'application, il suffit de la télécharger gratuitement sur le Google Play Store ou l'App Store d'Apple, de la relier à votre compte Google et de commencer à ajouter des tâches dès maintenant. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de cette application :

• Utilisez l'application autonome plutôt que d'y accéder via d'autres services Google pour une meilleure expérience utilisateur.
• Ajoutez une tâche facilement en cliquant sur le bouton "+" visible en haut de l'application et définissez une date d'échéance pour la tâche pour recevoir des rappels.
• Créez des sous-tâches pour les tâches plus complexes. Cliquez sur une tâche pour ouvrir son menu et sélectionnez "ajouter des sous-tâches".
• Créez autant de listes de tâches que vous le souhaitez sur l'application et triez automatiquement les tâches.
• Utilisez la fonctionnalité d'intégration de Gmail pour ajouter des e-mails à votre liste de tâches en faisant glisser un e-mail de n'importe où dans Gmail vers la barre latérale Google Tasks.
• Organisez vos tâches en les faisant glisser-déposer pour les réorganiser dans l'ordre où vous devez les accomplir. Utilisez des raccourcis clavier pour vous faciliter la tâche.
• Automatisez Google Tasks avec des intégrations de Zapier pour ajouter de nouvelles tâches, mettre à jour les tâches existantes, créer de nouvelles listes, ou surveiller vos listes Google Tasks pour détecter les tâches nouvelles ou terminées et lancer des flux de travail autour de vos tâches.

Bien que Google Tasks ne propose pas beaucoup de fonctionnalités, elle est suffisante pour la plupart des gens. Toutefois, si vous avez besoin d'une application plus avancée, vous pouvez essayer d'autres applications de gestion de tâches telles que Microsoft To Do. L'application est facile à prendre en main et est un excellent choix pour ceux qui cherchent une solution simple et gratuite pour organiser leurs tâches.

Intégrations

Google Tasks est un service de gestion de tâches intégré à Gmail qui permet aux utilisateurs de créer, organiser et suivre les tâches individuelles. Voici quelques informations mises à jour sur l'intégration de Tasks à Gmail :

• Les tâches se trouvent dans le volet de droite de la page Web de Gmail, où se trouvent également d'autres services en nuage comme Google Agenda et Keep.
• En cliquant sur Tasks, vous accédez à une interface similaire à celle de l'application mobile, avec des fonctionnalités telles que la création de tâches, la définition de rappels et l'ajout de notes.
• Les rappels définis via Google Agenda sont automatiquement intégrés à Tasks, y compris ceux définis à l'aide de l'assistant Google via la voix.
• Les utilisateurs peuvent ajouter le contenu d'un e-mail à une tâche en cliquant sur le bouton "Ajouter aux tâches" situé en haut de la fenêtre Gmail.En intégrant Tasks à Gmail, Google a rendu plus facile pour les utilisateurs de suivre leurs tâches et leurs rappels tout en consultant leur boîte de réception.

Service client

Google Tasks est une application de gestion de tâches simple, facile à utiliser et qui s'intègre facilement avec Gmail. Bien qu'elle ne nécessite généralement pas d'assistance client, il est important de connaître les options disponibles en cas de besoin:

• Support client direct : Normalement, il n'existe pas de support client direct pour les applications grand public de Google, y compris Google Tasks. Cependant, les utilisateurs de Google One peuvent bénéficier d'un accès direct aux représentants du service clientèle de Google.
• Assistance en ligne : Google propose une page d'assistance officielle pour tous ses produits, y compris Google Tasks. Il existe de nombreux guides et tutoriels pour aider les utilisateurs à résoudre les problèmes courants.
• Communauté d'utilisateurs : Les utilisateurs de Google Tasks peuvent également rejoindre la communauté d'utilisateurs en ligne pour poser des questions et discuter avec d'autres personnes utilisant l'application.

Google Tasks est une application simple à utiliser qui ne nécessite généralement pas d'assistance client.

Cependant, si les utilisateurs rencontrent des problèmes, ils peuvent bénéficier d'un accès direct aux représentants du service clientèle de Google via Google One ou trouver de l'aide sur la page d'assistance officielle de l'entreprise et la communauté d'utilisateurs en ligne.

Alternatives

1. Google Tasks vs. Microsoft To Do

La version plus complexe de Microsoft qui ajoute des outils de collaboration pour une gestion plus complexe des tâches entre plusieurs personnes ou équipes commerciales. 

2. Google Tasks vs. Todoist

Une autre option simpliste avec une interface plus colorée qui offre l'application native Apple Watch Google Tasks qui fait défaut, et une approche plus agnostique de l'intégration de plateformes tierces. Comprend un plan Pro optionnel et payant avec des fonctionnalités supplémentaires.

3. Google Tasks vs. Any.do

Une application axée sur le calendrier qui offre une interface colorée et un mode de concentration intégré pour vous aider à travailler et à éviter les distractions. Comprend un plan d'abonnement mensuel qui inclut des fonctions d'organisation et de collaboration supplémentaires pour plusieurs utilisateurs. 

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D'autres alternatives comme Monday ou Clickup sont les plus adaptées pour n'importe quel type d'utilisateur, d'entreprise ou secteur d'activité. 

Tarifs

Google Tasks est une application de gestion de tâches offerte gratuitement aux utilisateurs de compte Google :

• Google Tasks est entièrement gratuit et accessible avec un compte Google actif. Il est donc rationnel d'utiliser cette application plutôt qu'une application similaire payante.
• L'application est très facile à utiliser, même pour les débutants. Elle n'a pas beaucoup de fonctionnalités, mais cela permet d'éviter une courbe d'apprentissage trop raide.
• Google Tasks peut être utilisé pour créer des tâches individuelles ou des sous-tâches. Les rappels peuvent être configurés pour chaque tâche et les listes de tâches peuvent être triées automatiquement.
• L'application n'offre pas beaucoup de fonctionnalités avancées telles que la collaboration avec d'autres utilisateurs, mais elle est idéale pour les utilisateurs qui cherchent simplement à gérer leurs propres tâches.

Google Tasks est une application simple et gratuite qui convient parfaitement aux utilisateurs qui cherchent à gérer leurs propres tâches sans avoir besoin de fonctionnalités avancées ou de collaboration avec d'autres utilisateurs. Sa facilité d'utilisation en fait une option attrayante pour les débutants et les utilisateurs occasionnels.

Comment utiliser Google Tasks ?

Bureau (Gmail)

Que vous utilisiez Gmail, que vous travailliez dans votre Drive ou que vous mettiez à jour votre agenda Google, vous trouverez l'icône Tâches sur votre droite. Cliquez dessus et les tâches s'ouvriront pour vous.

Google Tasks dans la nouvelle icône de Gmail

Mobile (iOS et Android)

Si vous souhaitez accéder à GTasks sur vos smartphones, vous devez télécharger l'application Tasks depuis la boutique d'applications. Elle est disponible pour les appareils Android et iOS. 

La version de bureau de Google Tasks et l'application mobile sont à peu près identiques en termes de conception et de mise en page. Il n'y a qu'un seul point de différence :

Le menu de débordement est situé en haut à droite sur le bureau et en bas à droite sur l'application mobile.

Le menu déroulant de droite de la version mobile de cette application de gestion des tâches vous permet d'importer des rappels, de renommer des listes, de supprimer des listes et de définir de nouveaux thèmes pour votre application Google Tasks. 

Tâches sur l'application mobile

Le menu de débordement en bas à gauche vous permet de créer de nouvelles listes, vous montre les listes existantes et comporte un lien vers l'assistance.

Google Tasks Raccourcis clavier (bureau)

Les GTasks sont livrés avec une poignée de raccourcis clavier que vous pouvez utiliser. Il est disponible à l'intérieur de votre Google Tasks - cliquez sur le menu de débordement et sélectionnez les raccourcis clavier pour voir quels raccourcis sont disponibles.

Voici les raccourcis Google Tasks disponibles que vous pouvez utiliser. Ces raccourcis sont uniquement pour la version de bureau. La capture d'écran ci-dessous a été réalisée à partir d'un MAC OS. Vous pouvez voir des icônes légèrement différentes si vous êtes sur un autre système d'exploitation comme Windows. 

Raccourcis du bureau de GTasks

Comme pour toutes les autres fonctionnalités de G-suite, les versions de l'application GTasks et du bureau sont synchronisées automatiquement.

Utilisez l'application de bureau Google Tasks : Taskboard

Si vous souhaitez accéder aux tâches sans avoir à ouvrir une application G-suite sur votre bureau, vous pouvez essayer l'application Taskboard de Google Tasks. Cette application de bureau autonome vous permet d'accéder instantanément aux tâches et de partager Google Tasks avec vos collègues depuis le bureau.

Qu'est-ce que vous obtenez ? 

• Tâches faciles à personnaliser
• Partage rapide des tâches avec les pairs 
• Exporter des listes vers Google Sheets
• Synchronisation instantanée entre toutes les applications Google

Que vous soyez sous Windows OS ou Mac OS, téléchargez l'application Taskboard et lancez-vous dans vos tâches dès maintenant. 

FAQs

Quelle est la différence entre Google Tasks et les rappels ?

Google Tasks et Google Reminders sont étonnamment similaires, mais il y a une différence importante à connaître. Vous pouvez inclure une description et des détails dans une tâche, mais les rappels n'ont qu'un nom ou un titre court.

L'application Google Tasks va-t-elle disparaître ?

Toutefois, la version classique de Google Tasks est en fin de vie et va bientôt disparaître. Les utilisateurs pourront toujours accéder à Google Tasks via la barre latérale de Gmail, Google Agenda ou en téléchargeant l'application Tasks dédiée pour Android et iOS.

Avis final

Si vous recherchez la simplicité, Google Tasks est une application de gestion des tâches adaptée. Si vous avez besoin de fonctions de gestion des tâches sophistiquées, vous devez vous tourner vers d'autres applications. 

Nous pensons que Google Tasks est la meilleure solution pour un usage personnel.