Pourquoi choisir Make (Integromat)? Avis, Test, Avantages (2023)

Qu'est-ce qu'Integromat ?

Integromat est une société tchèque qui crée des flux de données efficaces pour simplifier, optimiser et intégrer les processus d'entreprise. Et tout cela sans code. Qu'est-ce que vous pouvez imaginer ? Le moyen le plus simple de le comprendre est de prendre un exemple :

Exemple :
Les clients envoient des courriels contenant des informations importantes et des fichiers joints sur le projet en cours. Au lieu d'ouvrir manuellement l'e-mail, de le lire, de télécharger les pièces jointes, d'ouvrir le système CRM et de télécharger à la fois le contenu de l'e-mail et les fichiers, Integromat fait tout automatiquement : nous relions le programme d'e-mail au système CRM, sélectionnons un déclencheur, par exemple lorsque le mot projet apparaît, et les informations sont automatiquement échangées entre les applications et téléchargées au bon endroit.

Ce qui semble être un petit pas a un grand impact : De nombreux processus de ce type, petits mais aussi plus importants et plus complexes, ont lieu de plus en plus souvent chaque jour et coûtent du temps - ne serait-ce que quelques secondes ou minutes. Avec leur automatisation, ces activités sont complètement éliminées. Cela signifie : plus de temps pour les tâches créatrices de valeur, la communication avec les clients, les ventes, la gestion de projets, le développement... tout ce qui semble plus important.

Tout cela est possible avec Integromat comme plateforme. Integromat prend en charge des centaines d'applications en nuage, telles que ActiveCampaign, Outlook, GSuite, Asana, Plutio, Wordpress, Dropbox, Facebook ou LinkedIn.

Comment fonctionne Integromat ?

Integromat est une application iPaaS, abréviation de Integration Platform as a Service. Elle offre une plateforme avec une interface visuelle sur laquelle les intégrations de différentes applications peuvent être cartographiées facilement et sans code.

L'ensemble fonctionne au moyen d'API.

Que sont les API ? 
En termes simples, les API permettent à différents logiciels et outils de communiquer entre eux et d'échanger des données et des informations. Mais ne vous inquiétez pas, Integromat a simplifié ces API et les a modélisé dans l'interface via des "modules" : de petites icônes qui représentent les différentes applications et étapes du processus. (Si vous voulez plus de détails sur les API : "Qu'est qu'une API", Source : RedHat)

Le processus qui est ensuite "construit" dans Integromat ressemble généralement à ceci :  

Un déclencheur est défini, également appelé trigger.

Dans l'exemple précédent : un e-mail, par exemple dans Outlook, avec le mot clé " projet ". Integromat scanne l'application Outlook correspondante à des intervalles de temps récurrents pour trouver exactement ce déclencheur. Si celui-ci est reconnu, le processus démarre : l'e-mail est lu et divisé en données client, contenu de l'e-mail et pièces jointes. Ensuite, le système CRM, par exemple Hubspot, est mis à contribution. Les clients concernés sont recherchés et le contenu de l'e-mail ainsi que les pièces jointes sont stockés.

Cela représente un processus très simple et court. Bien entendu, de tels flux de travail sont également possibles pour des processus beaucoup plus complexes et à plusieurs étapes. Ce processus, qu'Integromat appelle "Scénario", fonctionne 24 heures sur 24 dès qu'il est allumé et démarre dès que le déclencheur est détecté. 

Ce qui rend Integromat unique

Integromat offre des fonctionnalités de pointe vous permettant de créer des intégrations professionnelles. L'outil se concentre sur la visualisation de chaque étape, de sorte que vous pouvez observer votre automatisation en temps réel et voir vos flux de données. 

Integromat : Connexion à presque n'importe quelle application ou service

Grâce aux modules HTTP/SOAP et JSON/XML, Integromat peut facilement se connecter à presque tous les services web sans écrire une seule ligne de code.

Integromat : Nombre illimité d'étapes

Vos intégrations (scénarios) peuvent contenir un nombre illimité d'étapes.

Integromat : Nombreux templates disponibles

Integromat a préparé plus de 1500 scénarios prêts à l'emploi pour faciliter la configuration initiale. Omnitas peut vous aider à les personnaliser pour répondre à vos besoins. 

Integromat : Visualiser toutes les étapes facilement

De la possibilité de suivre l'exécution du scénario en temps réel à la visualisation complète des données qui passent par votre scénario, regardez votre scénario se dérouler devant vous.

Integromat : Calendrier

Vous pouvez établir un calendrier d'exécution en fonction de vos préférences. Nous pouvons exécuter votre scénario jusqu'à chaque minute. Les Webhooks sont traités immédiatement.

Integromat : Triggers (Déclencheurs)

Les déclencheurs sont des modules capables de renvoyer les paquets qui ont été récemment ajoutés ou mis à jour (selon les paramètres), depuis la dernière exécution du scénario.

Integromat : Connexion aux téléphones portables

L'application mobile Integromats vous donne le pouvoir de connecter votre téléphone portable et de faire des choses étonnantes !

Quels termes dois-je connaître - Integromat

Integromat utilise quelques termes qui reviennent sans cesse et qui peuvent prêter à confusion au début. Mais ne vous inquiétez pas, il n'y a rien de compliqué derrière ces termes.

• ‍Scénario : Comme indiqué ci-dessus, il s'agit du terme désignant l'ensemble d'un processus qui est cartographié dans Integromat.‍
• Déclencheur : Le déclencheur de ce processus, qui est prédéfini.‍
• Modules : Une étape, une application, des dispositifs ou des services dans le processus (scénario) qui envoient et reçoivent des données et des informations.‍
• Routeur : Un routeur sépare le processus en différents chemins. Avec un filtre en amont, le processus passe ensuite par différents chemins, en fonction des besoins.‍
• Iterator : Un module itérateur décompose un groupe d'éléments en parties plus petites. Par exemple, un tableau comportant de nombreuses colonnes est divisé en colonnes individuelles par ce module et celles-ci peuvent être utilisées pour un traitement ultérieur.‍
• iPaaS : Plate-forme d'intégration en tant que service 

Tarifs - Integromat

La tarification d'Integromat est également basée sur les besoins :  

La version gratuite a déjà beaucoup à offrir et est idéale pour débuter. 1000 "opérations", c'est-à-dire des étapes de processus individuelles, sont incluses et il n'y a pas de limite au nombre d'applications. En clair, cela signifie que vous pouvez aller très loin. Votre processus complexe de 15 étapes peut être automatisé et donc optimisé.  

Quelle que soit la formule choisie, si vous atteignez votre limite, vous pouvez ajouter 10 000 étapes supplémentaires à tout moment pour 9$, ce qui est extrêmement souple et rentable.  

Avantages - Integromat

Techniquement parlant, ce sont les avantages d'Integromat :

• Modularité - L'interface d'Integromat se caractérise par un processus de glisser-déposer qui s'assemble de manière intuitive. La modification des processus à une date ultérieure ne pose donc aucun problème.
• RGPD - entreprise européenne qui attache une grande importance à la sécurité et à la protection des données. Pourquoi cela est si important, vous pouvez le lire ici.
• Possibilités - Vous disposez d'innombrables possibilités techniques pour formater les données et cartographier des processus commerciaux complexes.
• Stockage des données - Vous pouvez stocker et réutiliser les résultats et les données pour d'autres processus.

Mais vous êtes sûrement plus intéressé par le bénéfice que vous en tirez :

• Le grand nombre d'applications prises en charge rend Integromat attrayant pour presque toutes les entreprises, quels que soient leur secteur et leur taille. Bien entendu, nous soutenons nos clients s'ils souhaitent passer à une autre application.
• Gain de temps : Comme mentionné dans le petit exemple ci-dessus, l'application iPaaS prend en charge les petites pertes de temps dans tous les domaines. Administration, vente, marketing, comptabilité... quelques minutes peuvent être gagnées partout. Et cela représente une somme considérable.
• Une productivité accrue : Ce gain de temps se traduit également par une diminution des interruptions de son propre travail et par plus de temps pour les tâches qui créent de la valeur. De cette façon, la productivité peut être augmentée dans toute l'entreprise.  
• Sécurité : En tant qu'entreprise tchèque, Integromat est soumise au règlement européen sur la protection des données et est donc conforme à la protection des données. Nous y attachons une importance particulière, même si ce point reçoit souvent peu d'attention.

Exemples de scénarios - Integromat

Les processus d'Integromat peuvent varier en complexité et en portée. Un processus simple, en deux étapes, peut ressembler à ceci :

Ici, les données de notre site web sont générées via un webhook, puis envoyées par e-mail. Simple et encore très compréhensible. Mais un processus peut aussi rapidement ressembler à ceci :

En bref, dans cet exemple, des e-mails automatisés sont envoyés selon des conditions et des horaires prédéfinis.

Le routeur (en 3ème position) divise le processus en quatre branches avec un filtre en amont. En fonction des critères auxquels répondent les données entrantes, le chemin correct est sélectionné.

Integromat est plus simple si vous avez des connaissances en programmation

Integromat est parfaitement adapté à l'optimisation des processus et des flux de travail et à l'augmentation de la productivité en général.

Bien qu'Integromat dispose d'une interface conviviale et promette de fonctionner sans compétences de codage, nous pensons que les flux de travail complexes et à plusieurs étapes ne peuvent être mis en œuvre qu'avec de l'expérience et des connaissances en programmation.

C'est pourquoi nous vous aidons à déterminer si Integromat est adapté à vos besoins et comment nous pouvons tirer le meilleur parti des processus de votre entreprise.

Comment automatiser en utilisant Integromat ?

Processus d'automatisation Étape par étape par Integromat

L'automatisation avec Integromat est facile mais puissante, grâce aux modèles de scénarios prédéfinis.

1. Commencez par vous inscrire à un compte Integromat gratuit. Le niveau gratuit comprend toutes les fonctionnalités de la plateforme et ne nécessite pas de carte de crédit.
2. Enregistrez-vous pour les services que vous voulez connecter. Vous devrez vous connecter à ces services pour les connecter à Integromat.
3. Depuis le tableau de bord Integromat, allez sur la page des modèles et cliquez sur "Créer un nouveau scénario à partir d'un modèle".
4. Vous verrez des centaines de modèles prédéfinis qui connectent des services populaires.
5. En cliquant sur "Filtre" en haut à gauche, vous pouvez rechercher les applications que vous souhaitez connecter.
6. Le scénario apparaîtra dans l'éditeur visuel et vous pourrez le modifier en fonction de vos besoins.

Si vous ne trouvez pas de modèle pour votre scénario, vous pouvez créer le vôtre à partir de zéro avec l'éditeur visuel :

1. Dans le tableau de bord d'Integromat, cliquez sur " Scénarios " dans la barre latérale, puis sur " Créer un nouveau scénario ".
2. Choisissez les services que vous voulez intégrer.
3. Vous verrez maintenant une page presque vierge pour votre scénario.
4. Cliquez sur le point d'interrogation pour sélectionner le premier module à ajouter, puis choisissez le service ou l'application que vous souhaitez utiliser. Une liste des modules disponibles s'affiche, notamment les déclencheurs, les actions, les itérateurs, etc.
5. Le module le plus courant pour démarrer un scénario est un module déclencheur. Par exemple, lorsque vous recevez un nouvel e-mail.
   

• Un formulaire apparaîtra pour configurer le module.
• ‍Chaque module a des options différentes, il suffit donc de suivre les étapes proposées par Integromat.
• Cliquez sur le plus (+) pour ajouter le module suivant et choisissez le service auquel vous souhaitez vous connecter.
• Encore une fois, complétez la configuration pour ce module.
  

• Vous verrez maintenant un lien en pointillé entre les modules. En cliquant dessus, vous pouvez ajouter des filtres, des routeurs et d'autres modules.
  

• Si vous avez besoin d'effectuer un traitement avancé, regardez dans la zone "outils" en bas de l'écran. Elle vous donne accès à une large gamme d'outils qui vous permettent de réaliser des automatisations plus avancées.
• Par exemple, vous pouvez incrémenter un compteur, ajouter un délai manuel, définir et récupérer des variables, et bien plus encore.
• Continuez à ajouter des modules pour construire votre automatisation.
• Si les choses se compliquent, vous pouvez réorganiser vos modules en les faisant glisser ou en cliquant sur la baguette magique dans la barre d'outils inférieure pour aligner automatiquement les éléments.
• Une fois que votre flux de travail est terminé, utilisez les options de planification dans la barre d'outils inférieure pour le faire fonctionner automatiquement.