Revue détaillée de QuickBooks
Si vous avez consulté la plupart des avis en ligne sur QuickBooks, vous avez dû lire que c'est une solution robuste. Je suis d'accord avec cela. Il n'est pas étonnant que ce soit le choix numéro un de plus de 4,5 millions d'entreprises dans le monde.
Qu'est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks a été initialement publié par Intuit en 1983. Il s'agit d'un logiciel de comptabilité simple pour toute petite entreprise, mais qui possède de nombreuses fonctionnalités utiles.
Les fonctions de la plateforme couvrent un large éventail d'opérations comptables ; il n'est donc pas nécessaire d'investir dans des outils supplémentaires. Il convient aux freelances, entrepreneurs indépendants et autres solopreneurs.
QuickBooks vous aidera à gérer les factures, les salaires, les impôts, les fournisseurs et les revenus. Cet outil vous permettra également de suivre vos factures, vos ventes, vos dépenses, et bien d'autres choses encore.
La version en ligne est basée sur le cloud. Les utilisateurs y accèdent également sur abonnement, de n'importe où et sur n'importe quel appareil connecté à l'internet.
QuickBooks est conforme aux normes internationales d'information financière (IFRS).
L'International Accounting Standards Board (IASB) a mis en place cette organisation pour répondre aux besoins suivants :
- Réduction des coûts
- Uniformité entre les différents pays du monde
- Responsabilité et transparence
- Efficacité
Comment fonctionne QuickBooks ?
QuickBooks Online fonctionne avec le plan mensuel ou annuel. Une fois que vous vous serez inscrit, vous pourrez utiliser les fonctions qui correspondent au type d'entreprise que vous possédez. Des versions de bureau sont également disponibles.
Les fonctionnalités sont destinées aux indépendants et aux propriétaires de petites et moyennes entreprises.
QuickBooks Online s'intègre à d'autres logiciels Intuit.
Il s'agit notamment de TurboTax (pour la préparation des déclarations de revenus des particuliers) et de ProConnect (logiciel fiscal pour les professionnels de la comptabilité).
Il s'intègre également à de nombreux autres logiciels et applications.
Il s'agit notamment de ceux qui gèrent les dons de charité, la planification, le suivi du temps, la gestion des documents, le traitement des paiements et la gestion des stocks, pour n'en citer que quelques-uns.
Ces intégrations et outils compatibles permettent aux utilisateurs de gérer et d'automatiser une grande variété de processus commerciaux.
Il existe une option d'essai gratuit de 30 jours dont vous pouvez profiter avant de devoir vous séparer de votre argent. C'est une bonne occasion de découvrir à quoi sert QuickBooks Online et s'il peut aider votre entreprise.
Caractéristiques - Quickbooks
Voici les fonctions qui vous permettront de gérer plus facilement les finances de votre entreprise :
Contrôles de rentabilité des projets
Si vous devez assurer le suivi de différents aspects de votre projet, QuickBooks est votre meilleur compagnon.
C'est la meilleure solution pour la comptabilité des projets, car elle vous aide à déterminer si un travail vous rapporte une bonne somme d'argent ou non. Pour ce faire, il examine les factures, les dépenses, les paiements et les comptes.
Vous pouvez donc l'utiliser pour estimer combien d'argent vous obtiendrez à la fin du projet. Vous pouvez également identifier les problèmes qui peuvent vous faire perdre de l'argent.
Comptabilité
Grâce à ce logiciel de comptabilité simple, vous pouvez automatiser le processus et vous concentrer sur d'autres aspects de votre activité.
Il vous aidera également à :
- Calculs
- Organisation des données
- Enregistrement des transactions
Création et envoi de factures
QuickBooks à usage personnel et professionnel est idéal pour créer des factures désignées. Il assure le suivi des paiements depuis les comptes clients jusqu'au moment où vous devez envoyer un rappel aux clients pour qu'ils effectuent le paiement.
Il faut quelques minutes pour construire le document, et vous pouvez le faire de différentes manières, à savoir :
- Utilisation d'estimations
- Utilisation des commandes client
- Construire à partir de rien
Si vous avez des clients qui vous paient régulièrement, vous n'avez pas besoin de repartir de zéro à chaque fois. Vous pouvez automatiser l'application QuickBooks en ligne pour les facturer de manière récurrente.
L'un des avantages de ce logiciel est qu'il vous envoie des rappels automatiques à chaque fois que la période approche. En outre, vous pouvez envoyer un nombre illimité de factures.
Suivi des revenus et des dépenses
Il n'est pas rare d'être tellement pris par le travail que l'on oublie de vérifier les revenus entrants et sortants. Et cela peut entraîner un énorme gâchis en cas de problème avec vos comptes.
Heureusement, vous pouvez garder le contrôle en utilisant l'application QuickBooks.
Pour commencer, il se connecte à différents comptes que vous utilisez pour recevoir des revenus et effectuer des paiements. Par exemple, PayPal, Square, les cartes de crédit ou les comptes bancaires.
QuickBooks classe ensuite vos dépenses dans différentes catégories que vous pouvez modifier à tout moment. À partir de là, il suit l'utilisation que vous faites de votre argent.
L'application mobile du logiciel vous permet de prendre des photos des reçus pour suivre vos dépenses. Vous pouvez faire correspondre chaque document aux transactions entrantes pour le rapprochement bancaire.
Paie
Les personnes qui recherchent des avis sur QuickBooks en ligne veulent généralement tout savoir sur la fonction de paie.
Vous pouvez automatiser le logiciel pour qu'il exécute cette fonction à votre place, afin que votre personnel reçoive ses salaires en temps voulu.
Les logiciels de comptabilité et de paie sont parfaits pour gérer le personnel et suivre ses heures de travail au moyen de feuilles de temps. À la fin d'une période de paie, vous n'avez pas grand-chose à faire. Il vous suffit de cliquer sur "approuver" et voilà !
Gestion des fournisseurs
La gestion de différents vendeurs peut s'avérer un travail pénible si vous ne disposez pas de la bonne solution. La plateforme vous permet non seulement d'ajouter divers fournisseurs, mais aussi de les classer dans différentes catégories.
QuickBooks gère habilement vos comptes fournisseurs afin que vous sachiez toujours combien vous devez. Les informations que vous pouvez stocker sur les fiches fournisseurs comprennent les numéros de compte, les soldes d'ouverture, les taux de facturation et les conditions.
Gestion des impôts
En effectuant des recherches pour cet examen en ligne de QuickBooks, j'ai rapidement découvert qu'il s'agissait d'un logiciel de gestion fiscale fiable. Il suit les règles du Financial Accounting Standard Board (FASB) lors de la saisie des enregistrements.
Cette organisation américaine normalise la communication des données financières.
Grâce à cette solution, vous disposez en permanence de données en temps réel sur votre taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et vos taxes de vente entrantes et sortantes.
Si vous avez besoin d'une aide professionnelle, vous pouvez opter pour l'assistance des experts fiscaux de la société. Vous pouvez également vous charger vous-même de la procédure.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, QuickBooks vous permettra d'être prêt pour le fisc le moment venu.
Et voici un kicker :
Ce programme vous versera jusqu'à 25 000 dollars si vous saisissez accidentellement des données fiscales erronées et que vous recevez une pénalité.
Générer des estimations et des devis
Une autre chose que vous pourriez rechercher en lisant différents avis sur QuickBooks Online est de savoir s'il peut créer des estimations.
Eh bien, voici la meilleure solution pour cette fonction.
Il dispose d'un modèle que vous pouvez utiliser pour créer des documents professionnels et personnalisés indiquant approximativement le prix de vos produits ou services. Vous pouvez inclure votre logo, les couleurs de votre marque ou jouer avec les mises en page pour obtenir l'aspect exact que vous souhaitez.
Ils comprennent :
- Conditions de paiement
- Remises ou offres
- Unités disponibles
Si vous utilisez les produits QuickBooks, vous pouvez envoyer les devis par courriel dès que le client les demande pour les parcourir et les signer. Si votre client est sur WhatsApp, vous pouvez également envoyer les devis directement dans sa boîte de réception.
C'est pas génial ?
Une fois que les clients ont accepté les devis, vous pouvez les transformer en factures le moment venu.
Et si vous craignez que cela ne soit une tâche manuelle fastidieuse, ne vous inquiétez plus. Il vous suffit d'indiquer à QuickBooks la date à laquelle vous souhaitez que la facture soit envoyée et il se chargera de cette tâche pour vous.
Suivi de l'inventaire
La pire chose qui puisse arriver à votre entreprise est d'épuiser son stock sans prévenir.
Voilà pourquoi :
Les clients devront aller chez votre concurrent parce qu'ils sont venus chez vous et que vous n'aviez pas ce dont ils avaient besoin.
QuickBooks est une plateforme fantastique qui vous permet de garder le contrôle de votre inventaire à tout moment.
Il assurera le suivi des ventes et vous alertera lorsque les stocks s'épuiseront. Il vérifie également les produits qui font l'objet d'une forte demande pour vous aider à identifier les produits à rotation rapide et à en commander davantage.
QuickBooks crée également des bons de commande, que vous pouvez envoyer à différents fournisseurs. Cela vous permettra d'être toujours prêt pour vos clients.
Collaborations
Intuit QuickBooks facilite grandement la collaboration avec vos clients et les autres membres de votre équipe.
Tout d'abord, vous pouvez y accéder de n'importe où, à partir de n'importe quel appareil intelligent. Vous pouvez programmer un chat ou un appel vidéo en utilisant l'outil à tout moment. Il n'est donc plus nécessaire de se retrouver dans un bureau physique pour discuter.
Toute action sur les données apparaît en temps réel, l'une des raisons pour lesquelles QuickBooks est l'un des meilleurs logiciels de comptabilité du marché. De plus, vous et votre client pouvez être sur un document simultanément pour le feedback et la communication.
Conversion des devises
Si vous êtes un commerçant international, QuickBooks est fait pour vous. Il vous permet d'effectuer des opérations dans 145 pays.
La plateforme convertit automatiquement en différentes devises lors des achats et des transactions. Et ne vous souciez pas des taux du jour ou des chiffres exacts.
Création du budget
La création d'un budget vous aide à planifier les montants à allouer aux différents frais de fonctionnement afin d'éviter les surprises de dernière minute. QuickBooks est l'un des meilleurs systèmes comptables pour toute petite entreprise, car vous pouvez l'utiliser pour établir des prévisions à partir des données de l'année précédente.
Vous pouvez également construire votre budget à partir de zéro. Ensuite, le système vous indique sa progression par le biais de pourcentages.
Aperçus et rapports - QuickBooks
Les rapports personnalisables de QuickBooks sont le moyen le plus simple de connaître l'état de santé des finances de votre entreprise. Ils vous montrent à la fois les points forts et les goulots d'étranglement, ce qui est un moyen sûr d'éviter les mauvaises surprises.
Les utilisateurs peuvent modifier les titres des rapports pour les personnaliser. Il est ainsi beaucoup plus facile de différencier les différents documents : par équipe ou par branche d'une entreprise. J'ai trouvé cela très intéressant lorsque je l'ai testé pour ma revue en ligne de Quickbooks.
QuickBooks peut afficher silmpelment les différents éléments :
- Budgets
- Dépenses
- Profits et pertes
- Taxes
À qui s'adresse QuickBooks Online ?
QuickBooks Online un excellent choix pour les petites entreprises qui ont besoin d'un logiciel tout compris pour payer les factures, facturer les clients, générer des rapports, gérer les stocks et préparer les impôts.
QuickBooks Online est particulièrement adapté pour ...
- Facturation des clients : QuickBooks Online dispose de fonctionnalités de facturation exceptionnelles, comme la possibilité de calculer automatiquement la taxe de vente à appliquer à une facture. Avec QuickBooks Online, vous pouvez personnaliser les factures pour n'importe quel secteur d'activité.
- Petites entreprises : QuickBooks Online est notre choix pour le meilleur logiciel de comptabilité pour petites entreprises, car il peut être personnalisé pour répondre aux besoins de presque toutes les entreprises.
- E-Commerce : QuickBooks Online a toujours été excellent pour les détaillants de commerce électronique, mais l'accent mis récemment sur les intégrations de e-commerce en fait le grand gagnant du meilleur logiciel de comptabilité pour l'e-commerce.
- Comptabilité mobile : L'application mobile de QuickBooks Online comprend presque toutes les fonctions de l'interface de bureau, plus le suivi du kilométrage et la capture des reçus, ce qui en fait notre meilleur choix pour les applications de comptabilité mobile.
- Sociétés de gestion immobilière : Les fonctions de suivi des catégories et des emplacements de QuickBooks Online donnent aux sociétés de gestion immobilière la possibilité de séparer le bénéfice net par type de propriété et par emplacement. Vous pouvez en savoir plus dans notre guide des logiciels de comptabilité immobilière.
QuickBooks Online n'est pas adapté pour ...
- Entreprises de fabrication : QuickBooks Online ne peut pas suivre les assemblages de stocks, ce qui est un énorme problème pour les entreprises de fabrication qui gèrent et suivent les matières premières et les produits finis. QuickBooks Desktop Pro dispose d'un système de gestion des stocks robuste qui permet de suivre les pièces et les assemblages de stocks (nomenclature). Consultez notre comparaison entre QuickBooks Online et QuickBooks Desktop pour déterminer lequel vous convient le mieux.
- Entreprises à la recherche d'un logiciel gratuit : Bien qu'il soit sans doute le logiciel de comptabilité pour petites entreprises le plus puissant, QuickBooks Online est également l'un des plus chers. Pour les petites entreprises soucieuses de leur budget et prêtes à sacrifier certaines fonctionnalités, nous recommandons Wave ou l'un de nos autres meilleurs logiciels de comptabilité gratuits.
- Les entreprises qui ont besoin d'une gestion de stock : QuickBooks Online ne suit pas et ne calcule pas la valeur comptable de vos actifs fixes. Xero est unique parmi les programmes de comptabilité car il peut suivre et calculer la dépréciation des actifs fixes, tels que les véhicules, les machines et les équipements.
- Cabinets d'avocats : Sans intégration, QuickBooks Online ne peut pas effectuer le triple rapprochement entre le compte fiduciaire du client, les grands livres du client et les relevés bancaires que les cabinets d'avocats exigent.
Intégrations - QuickBooks Online
QuickBooks Online s'intègre à un large éventail de logiciels tiers, y compris des outils populaires comme PayPal, Square, Stripe, Gmail, Google Sheets, Salesforce, HubSpot, TSheets, WooCommerce et Shopify. QuickBooks Online se connecte également à des milliers d'applications grâce à Zapier. Si l'intégration est importante pour votre processus commercial, nous recommandons vivement QuickBooks Online.
Support client - QuickBooks
Si vous jetez un coup d'œil aux avis en ligne sur QuickBooks, vous verrez que son service clientèle est 5 étoiles, et c'est bien vrai. Vous pouvez joindre le service par chat en direct ou par téléphone.
Le personnel d'assistance aux clients est disponible 24 heures sur 24, cinq jours par semaine, du lundi au vendredi.
Le processus de connexion à un agent sur le chat de comptabilité QuickBooks était long.
Il m'a d'abord demandé de remplir un formulaire avec des informations telles que mon nom et mon adresse électronique. Ensuite, une sous-fenêtre est apparue pour me demander mon identifiant professionnel, et l'agent n'a pas voulu m'aider sans cela.
J'ai été surpris car ce n'est pas la norme avec ce genre de support.
Je devais donc découvrir pourquoi, et j'ai demandé à la personne de contact après que le système ait accepté ma demande.
Il m'a informé qu'elle avait besoin du numéro d'identification de l'entreprise pour des raisons de sécurité.
Dans l'ensemble, j'ai obtenu l'aide dont j'avais besoin.
Le représentant du service clientèle m'a renvoyé à la page où je pouvais obtenir les informations dont j'avais besoin.
Le logiciel dispose également d'une option "Demandez à la communauté". Il est idéal pour vous si vous souhaitez obtenir des réponses de la communauté de Quickbooks.
Tarifs - QuickBooks
Vous pouvez obtenir le logiciel de comptabilité gratuitement pendant 30 jours. La période d'essai est disponible pour tous ses plans. Une fois la période d'essai terminée, l'entreprise vous propose quelques options premium, que voici :
Verdict final - QuickBooks Online
Comme vous pouvez le constater dans cet examen de QuickBooks en ligne, c'est l'une des meilleures options en termes de flexibilité.
Avec QuickBooks, vous pouvez, entre autres, accepter des paiements, suivre les flux de trésorerie, créer des factures, gérer les stocks, accepter des paiements et établir des budgets.
Il possède également un haut niveau d'adaptabilité, ce que vous constaterez lors de la configuration, lorsque le logiciel vous posera quelques questions. L'objectif principal de ce processus est de l'adapter à vos besoins spécifiques.
Notez qu'il personnalise votre tableau de bord en arrière-plan. Une fois cette étape terminée, vous remarquerez que QuickBooks dispose des flux de travail adaptés à votre entreprise, quel que soit votre secteur d'activité.
Cette solution dispose de rapports limités. Toutefois, il faut garder à l'esprit que ses créateurs avaient en tête l'environnement des petites entreprises lorsqu'ils l'ont conçue. En ce sens, le document offre toujours une quantité substantielle d'informations à son public.
En réalité, QuickBooks offre de nombreuses fonctionnalités - vous le remarquerez lorsque vous testerez QuickBooks en ligne. Bien qu'il ne soit pas difficile à apprendre, le logiciel exige que les utilisateurs consacrent beaucoup d'heures à se familiariser avec lui.
D'un autre côté, les fonctions ont beaucoup à offrir à votre organisation une fois la formation terminée.
FAQ - QuickBooks
Est-ce que QuickBooks est un bon logiciel ?
Oui, QuickBooks est un logiciel de comptabilité de qualité pour les petites entreprises. Il possède des fonctionnalités puissantes, est facile à utiliser et abordable.
Vous pouvez, entre autres, gérer les taxes, créer des factures, exécuter la paie, suivre les revenus et les dépenses et analyser la rentabilité des projets.
Quelle est la différence entre Quicken et QuickBooks ?
Comme il s'agit de deux outils financiers populaires, les gens établissent souvent des comparaisons entre Quicken et QuickBooks.
Cependant, ils n'ont pas la même utilité.
- QuickBooks est un logiciel de comptabilité conçu pour les propriétaires d'entreprises.
- Quicken est un logiciel de finances personnelles, destiné aux particuliers et aux familles qui souhaitent suivre leurs finances.
Quelle est la sécurité de QuickBooks Online ?
QuickBooks est l'un des logiciels les plus sûrs du marché. Il possède des caractéristiques de sécurité de premier ordre qui comprennent des certificats numériques, un cryptage de haute qualité, RSA, Secure Socket Layer (SSL).
QuickBooks pour une utilisation professionnelle ou privée fournit un mot de passe unique à toute personne qui accède aux informations de votre entreprise. L'entreprise dispose également d'une connexion en lecture seule avec votre banque, de sorte que personne ne peut essayer de siphonner l'argent de votre compte.
Le logiciel utilise également VeriSign, le premier fournisseur mondial d'autorité de certification. Chaque fois que vous accédez à votre compte, vous devez fournir un code PIN et un identifiant client.
En plus du cryptage dont j'ai parlé plus tôt, même le personnel de l'administration centrale ne peut pas le décoder. Seul le destinataire légitime peut lire et agir sur l'information.
Comme vous pouvez le constater, QuickBooks offre plusieurs niveaux de sécurité et de confidentialité. Par conséquent, avec cette plateforme, vous pouvez être tranquille en sachant que vos données financières sont en sécurité.
Combien coûte QuickBooks en ligne par mois ?
Les coûts mensuels de QuickBooks en ligne sont les suivants :
- Simple Start - 12,50 $/mois
- Plus - 40 $/mois
- Avancé - 90 $/mois
- Desktop Pro Plus - 199,99 $/an
QuickBooks est-il difficile à apprendre ?
Il n'est pas difficile à apprendre. Cependant, il comporte de nombreuses fonctionnalités, et il peut donc être difficile pour votre équipe de les étudier toutes en peu de temps.
Pouvez-vous annuler QuickBooks à tout moment ?
C'est une question que se posent les personnes qui recherchent des avis en ligne sur QuickBooks. Oui, vous pouvez interrompre votre compte QuickBook à tout moment.
Pour l'essai, il suffit d'attendre la fin de la période. Votre compte deviendra ensuite inactif. Pour la formule payante, il suffit de remplir un simple formulaire.
Existe-t-il une version gratuite de QuickBooks ?
Cette solution ne dispose pas d'une version gratuite. Cependant, un essai gratuit de QuickBooks est disponible pour vous pendant 30 jours à 0 $.
Qui devrait utiliser QuickBooks ?
QuickBooks est idéal pour les comptables et les teneurs de livres qui travaillent pour des petites entreprises ou des entreprises en expansion. Il est également parfait pour les indépendants ou les freelances.
Quelle est la configuration requise pour QuickBooks Online ?
Configuration système recommandée
- PC Windows : ordinateur 1 GHz avec 256 Mo de RAM fonctionnant sous Windows XP ou supérieur
- Apple Mac : Mac à processeur Intel exécutant OS X 10.5 ou une version ultérieure
- Dernière version d'Internet Explorer, Firefox, Google Chrome ou Safari pour Mac
- Connexion Internet haut débit (DSL, câble, T1)
Remarque : QuickBooks n'est pas pris en charge sous Linux, y compris Ubuntu et Fedora.
QuickBooks Online fonctionne mieux avec une connexion Internet rapide à large bande.
Quel est le plan QuickBooks Online qui me convient et quel est le coût de l'abonnement mensuel ?
Vous avez le choix entre trois plans pour répondre aux besoins de votre entreprise à un abonnement mensuel abordable.
Nous vous recommandons de choisir le plan avec l'ensemble de fonctionnalités qui répond aux besoins de votre entreprise aujourd'hui, vous pouvez passer à un plan supérieur lorsque votre entreprise se développe.
QuickBooks Online fonctionnera-t-il sur mon Apple Mac ?
Absolument ! QuickBooks Online est une solution full Cloud qui peut être utilisée sur n'importe quel navigateur compatible sur n'importe quel ordinateur (PC ou Mac), et appareil mobile.
Puis-je accéder à QuickBooks Online sur mon téléphone portable ou ma tablette ?
QuickBooks Online est accessible depuis n'importe quel appareil mobile doté d'un navigateur web. L'expérience est optimisée sur tout appareil iOS (iPad, iPhone ou iPod Touch) et tablette ou Smartphone Android avec l'application QuickBooks Online.
Puis-je accéder à QuickBooks Online hors connexion ?
Vous aurez besoin d'une connexion Internet pour accéder à QuickBooks Online.
Ai-je droit à des mises à jour/mises à niveau du logiciel et comment puis-je le faire ?
Oui. L'un des nombreux avantages des logiciels en nuage est que vous disposez toujours de la dernière version. Les mises à jour se font automatiquement et n'affectent en rien vos données. Si le logiciel a été mis à jour, vous verrez un message lorsque vous vous connecterez.
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