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Qu'est-ce que Teamwork ?
Teamwork est l'un des produits de Teamwork.com, une société basée en Irlande, spécialisée dans les logiciels de productivité en ligne. Il s'agit d'une solution idéale pour tous les types d'entreprises.
Le logiciel de gestion de projet Teamwork a été conçu pour éliminer la complexité qui accompagne la collaboration en équipe.
Certaines de ses fonctionnalités, par exemple les tableaux de bord personnels, favorisent une meilleure visibilité du travail en permettant aux personnes de voir ce sur quoi chacun travaille à un moment donné, et ce qui nécessite une attention particulière.
Vous pouvez également gérer votre temps avec l'application Teamwork timer, ainsi que la facturation, les factures et les portefeuilles. Vous pouvez même communiquer avec les autres membres de l'équipe en utilisant l'application de chat Teamwork.
Fonctionnalités
Pour cet revue de Teamwork, nous avons testé les fonctionnalités suivantes :
Gestion de projet
La fonction de gestion de projet est sans doute la plus importante du logiciel Teamwork. Elle vous permet de planifier et de programmer vos projets.
Le diagramme de Gantt du travail en équipe est très utile à cet égard. Ce diagramme pratique permet de planifier facilement les projets afin d'exécuter efficacement les tâches.
En outre, le logiciel est doté d'un onglet de vue d'ensemble ou d'un tableau de bord qui vous présente une ventilation de l'avancement de toutes les tâches et étapes de votre projet.
Gestion des tâches
Vous pouvez créer des tâches directement à partir de votre compte ou de votre courrier électronique. Il s'agit du seul logiciel de gestion de projet qui vous permet d'attribuer des tâches à plusieurs membres de l'équipe à la fois.
Vous pouvez également programmer des tâches récurrentes sur une base mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne. Chaque fois que l'une d'entre elles est marquée comme terminée, une nouvelle la remplace automatiquement. Un outil amusant que nous avons pris plaisir à utiliser lors de la rédaction de cet article sur le travail en équipe.
Vous pouvez désigner des dates de début, des dates d'échéance et des délais d'exécution estimés. Vous pouvez également enregistrer le temps consacré aux tâches et aux sous-tâches. Ces dernières peuvent se voir attribuer leurs propres dates de début et de fin, et même être confiées à un membre différent de l'équipe.
Gestion du temps
Êtes-vous coupable de perdre la notion du temps ?
L'application de bureau Teamwork vous permet d'installer un minuteur directement sur votre appareil Windows ou Mac.
Une fois téléchargé, le minuteur s'affiche automatiquement en vue complète ou compacte. Connectez-vous à votre compte, choisissez le projet et la tâche sur lesquels vous travaillez, et commencez à enregistrer votre temps.
Il est également doté d'une fonction de pause automatique qui arrête l'horloge à tout moment lorsque vous êtes inactif.
Vue du portefeuille
Pour les options d'abonnement Premium et Enterprise, la plate-forme Teamwork offre une vue de portefeuille. Les membres peuvent avoir une vue d'ensemble de plusieurs projets en même temps grâce à un tableau de type Kanban.
Nous avons remarqué, en l'essayant pour notre revue Teamwork, que le portefeuille n'est pas généré automatiquement. Vous devez créer vos propres colonnes. Ensuite, vous pouvez ajouter les projets au tableau. La vue d'ensemble comprend des mesures telles que les tendances de l'activité, les tâches, le temps passé, les jalons et la répartition des responsabilités de chaque membre de l'équipe.
Chat intégré
Le logiciel offre sa propre option de chat intégrée. Cela vous permet de communiquer avec les membres de votre équipe en temps réel.
La particularité de l'application de chat Teamwork est qu'elle s'intègre à l'onglet projet. Cela signifie que vous pouvez envoyer des messages aux membres de votre équipe dans le cadre d'un projet spécifique et discuter de choses comme des tâches ou des problèmes sans avoir à changer d'onglet sur votre bureau.
Facturation
Un autre élément qui a retenu l'attention des personnes à l'origine de cet examen de Teamwork est la fonction de facturation.
L'onglet "Facturation" du tableau de bord vous permet de créer des factures. Vous pouvez également définir des prix fixes ou des taux pour tout temps facturable enregistré pour chacun des membres de votre équipe. Le logiciel calcule tout automatiquement.
Mais ce n'est pas tout !
Vos factures complétées peuvent ensuite être exportées vers des outils de paie comme Xero, QuickBooks, Harvest, FreshBooks, Blinksale ou Excel.
Statuts
La plateforme de travail en équipe vous permet d'envoyer des mises à jour de statut à votre équipe, afin de lui faire savoir où vous êtes ou ce que vous faites à tout moment. Vous pouvez également indiquer si vous êtes disponible pour une réunion ou un appel téléphonique.
Vous pouvez afficher les mises à jour de statut de l'ensemble de votre entreprise ou de votre équipe sur une seule ligne de temps. Pour couronner le tout, vous pouvez même demander aux personnes de mettre à jour leur statut. Cette fonctionnalité est particulièrement intéressante pour les équipes virtuelles.
Calendrier
À l'aide du calendrier, vous pouvez inviter ou notifier les membres de votre équipe d'un événement. Toute personne invitée à un événement peut modifier le calendrier pour y inclure des détails comme l'heure et le lieu. Vous pouvez également créer des événements récurrents et les programmer à des jours précis.
L'outil se synchronise avec votre calendrier Outlook, votre calendrier Google et votre iCalendar.
Intégration du courrier électronique
L'application Teamwork vous permet de répondre aux mises à jour, aux rappels et aux commentaires directement à partir de votre courrier électronique. Elle vous permet même de transférer des courriels non liés au travail d'équipe vers votre compte pour les consulter. En outre, vous pouvez ajouter jusqu'à trois autres adresses à votre compte.
Ce logiciel de technologie de gestion de projet stocke également les pièces jointes de vos signatures de courriel afin que vous puissiez les réutiliser à l'avenir.
Rédaction de documents
Vous pouvez éditer vos documents directement depuis la plateforme. L'application d'édition fonctionne sur une variété de types de documents, notamment Adobe Photoshop, Microsoft Word et Excel, LibreOffice, etc. Une fois que vous avez terminé de modifier le document, vous pouvez le télécharger sur Teamwork.
Intégrations
En utilisant ce logiciel de gestion de projet, vous pouvez connecter les outils que vous aimez et avec lesquels vous êtes le plus familier.
Vous pouvez intégrer le travail en équipe avec jusqu'à 69 outils et applications différents. Parmi les outils les plus populaires figurent Apiant, Slack, DropBox, Hubstaff, HubSpot, Gmail, Google Docs, Sheets, Chrome et Drive, Outlook et OneDrive.
Teamwork vous permet également d'importer toutes vos données depuis d'autres logiciels de gestion de projet, notamment Asana, Trello et Basecamp. Nous avons essayé cela avec Asana pour cet examen de Teamwork et cela a été aussi facile qu'un jeu d'enfant.
Facilité d'utilisation
Le logiciel Teamwork est incroyablement convivial - il n'est pas nécessaire d'être un génie de la technologie pour comprendre comment l'utiliser.
L'outil est doté d'excellentes fonctions d'économie de temps et d'énergie qui permettent une expérience utilisateur sans faille. Le tableau de bord est doté d'onglets simples et faciles à comprendre, qui vous permettent de naviguer sur la plateforme.
Vous pouvez également suivre votre temps, recevoir des factures générées automatiquement et utiliser l'application Teamwork lors de vos déplacements.
Service client
Le logiciel Teamwork offre un support client, mais il est fortement recommandé de consulter d'abord sa base de connaissances.
La base de connaissances est une impressionnante collection d'informations. Vous pouvez y trouver des informations sur la façon de démarrer l'application Teamwork, de gérer les paramètres, d'intégrer des applications, de planifier et de gérer votre travail, ainsi qu'une multitude d'autres informations. Vous pouvez même trouver des conseils utiles tels que la manière de résoudre les problèmes de notification par e-mail et de partager les fichiers enregistrés au niveau du projet.
La base de connaissances du travail en équipe est incroyablement riche. Elle couvre presque toutes les questions ou préoccupations que vous pouvez avoir, et elle comprend même un ensemble de didacticiels vidéo.
Si cela ne suffit pas, vous pouvez contacter l'assistance clientèle par téléphone et par courrier électronique. Il n'y a pas d'option de chat en direct. L'équipe est disponible du lundi au vendredi, de 7 h à 12 h GMT. Vous pouvez également leur envoyer un e-mail - ils vous répondront pendant leurs heures de travail, avec une disponibilité limitée pendant les week-ends également. Lorsque nous les avons contactés pour leur poser des questions concernant notre revue Teamwork, ils se sont montrés très compétents et prêts à nous aider.
Tarifs
Le prix du travail en équipe dépend du plan que vous choisissez. Les options comprennent :
- Gratuit : Comprend un maximum de 5 utilisateurs, 100 Mo de stockage et 2 projets.
- Pro : 12,50 $/mois ou 120 $/an par personne - comprend des modèles de projets, le suivi du temps et la facturation, une vue agile avec des flux de travail, la capacité de charge de travail, des intégrations.
- Premium : 22,50 $/mois ou 216 $/an par personne - Comprend tout ce qui se trouve dans Pro plus : planification des ressources, gestion des ressources de la charge de travail, budget temps du projet, champs personnalisés, vue du portefeuille de projets, intégrations.
- Entreprise : Comprend toutes les fonctionnalités de la version Premium, plus : un nombre illimité de projets, un responsable du succès client, l'accueil et la formation, une sécurité de niveau entreprise, l'authentification unique (SSO), une assistance prioritaire.
Si vous souhaitez tester le logiciel, Teamwork propose également un essai gratuit de 30 jours.
Avis Final
Teamwork est une plateforme collaborative de gestion de projet vraiment impressionnante. Elle est idéale pour la gestion de projets à petite et grande échelle et peut aider à la planification des projets et même un peu aux ressources humaines.
Les fonctionnalités sont nombreuses et étonnantes, de l'application de chat qui permet une communication sans faille aux diagrammes de Gantt qui facilitent la planification des projets. Les options de minuterie et de gestion des tâches rendent la répartition des charges de travail et le suivi des heures de travail d'autant plus pratiques. Vous pouvez également intégrer vos outils et applications préférés dans le logiciel !
L'application vous permet même de travailler aux côtés de vos clients. Vous pouvez les ajouter à des projets et leur accorder un accès standard pour qu'ils puissent voir et commenter l'avancement des travaux. Cela permet d'améliorer la communication et la relation entreprise-client. Et une fois le projet terminé, le logiciel Teamwork dispose d'une fonction de facturation qui regroupe vos heures facturables et vos dépenses en factures.
Vous êtes curieux de savoir ce que le logiciel peut encore vous apporter ? Essayez-le maintenant - gratuitement !
FAQs
Qu'est-ce que la gestion de projet en équipe ?
Il s'agit d'une application qui vous aide à gérer les différentes étapes d'un projet, du début à la fin. Elle dispose d'excellentes fonctionnalités de collaboration, d'un minuteur, d'un tableau de bord incroyablement fonctionnel et vous permet même d'inclure vos clients dans le processus.
