Teamwork : Gestion de projet et collaboration pour équipes productives

Qu'est-ce que Teamwork ?

Teamwork est l'un des produits de Teamwork.com, une société en innovation basée en Irlande, spécialisée dans les logiciels de productivité en ligne. Il s'agit d'une solution idéale pour tous les types d'entreprises. 

Le logiciel de gestion de projet de cet acteur a été conçu pour éliminer la complexité qui accompagne la collaboration en équipe.

Certaines de ses fonctionnalités, par exemple les tableaux de bord personnels, favorisent une meilleure visibilité du travail en permettant aux personnes de voir ce sur quoi chacun travaille à un moment donné, et ce qui nécessite une attention particulière. 

Vous pouvez également gérer votre temps avec l'application Teamwork timer, ainsi que la facturation, les factures et les portefeuilles. Vous pouvez même communiquer avec les autres membres de l'équipe en utilisant l'application de chat Teamwork. 

Fonctionnalités

Pour cette revue des services de Teamwork, nous avons testé les fonctionnalités suivantes :

1. Gestion Avancée de Projet

Découvrez la gestion de projet réinventée avec le logiciel Teamwork, où la planification et le suivi de vos projets deviennent une expérience fluide et intuitive.

• Diagrammes de Gantt : Visualisez les données de chronologie de vos projets pour une meilleure organisation.
• Tableau de Bord Interactif : Suivez l'avancement des tâches et des étapes de votre projet en un coup d'œil.
• Planification Flexible : Adaptez et ajustez vos plans de projet facilement.

En conclusion, la fonction de gestion de projet de Teamwork se distingue par sa flexibilité et sa facilité d'utilisation, offrant une vision claire et détaillée des projets en cours.

2. Gestion Intuitive des Tâches

Teamwork transforme la gestion des tâches en une expérience simplifiée et efficace, adaptée aux besoins dynamiques des équipes modernes.

• Création Facile de Tâches : Ajoutez des tâches depuis votre compte ou par email avec une assignation multiple.
• Tâches Récurrentes Automatisées : Configurez des tâches récurrentes pour une gestion sans effort.
• Suivi Détaillé : Enregistrez le temps et suivez les échéances pour une organisation optimale.

En conclusion, la gestion des tâches chez Teamwork est exceptionnellement flexible, permettant une organisation précise et un suivi efficace des tâches individuelles et d'équipe.

3. Suivi du Temps Simplifié

Avec Teamwork, le suivi du temps devient un jeu d'enfant, vous permettant de mesurer et d'optimiser votre productivité sans effort.

• Minuteur de Bureau : Utilisez un minuteur sur votre appareil pour un suivi précis du temps de travail.
• Pause Automatique : Le minuteur s'arrête automatiquement lors d'inactivité pour une mesure précise.
• Vue Compacte : Choisissez entre une vue complète ou compacte pour un affichage personnalisé.

En date, le suivi du temps avec Teamwork est à la fois intuitif et flexible, s'adaptant parfaitement aux diverses méthodes de travail des équipes.

4. Vue de Portefeuille pour une Vision Globale

La vue de portefeuille de Teamwork est idéale pour les entreprises cherchant à avoir une vue d'ensemble claire et concise de multiples projets simultanément.

• Gestion Kanban de Projets : Visualisez plusieurs projets et leurs événements à la fois pour une meilleure coordination.
• Personnalisation des Colonnes : Créez vos propres colonnes pour une organisation sur mesure.
• Indicateurs de Performance : Suivez les tendances d'activité, les tâches, et le temps passé.

En conclusion, cette vue de portefeuille est un atout précieux pour les gestionnaires de projet, offrant une vue d'ensemble détaillée des projets en cours et facilitant la prise de décision stratégique.

5. Communication en Temps Réel via le Chat Intégré

Teamwork enrichit l'expérience collaborative avec son chat intégré, facilitant la communication en temps réel au sein des équipes.

• Discussion Instantanée : Communiquez en temps réel avec les membres de l'équipe.
• Intégration au Projet : Discutez des aspects spécifiques du projet sans changer d'onglet.
• Efficacité Améliorée : Réduisez les interruptions et augmentez la productivité.

En conclusion, le chat intégré de Teamwork améliore considérablement la communication interne, rendant la collaboration plus fluide et plus efficace.

6. Facturation Simplifiée et Intégrée

La fonction de facturation de Teamwork simplifie le processus de facturation, rendant la gestion financière plus transparente et moins chronophage.

• Création Facile de Factures : Pour générer des factures, rendez-vous directement depuis le tableau de bord.
• Tarification Automatisée : Définissez des prix fixes ou des taux pour le temps facturable.
• Exportation Polyvalente : Exportez les factures vers des outils de paie comme Xero et QuickBooks.

En conclusion, Teamwork offre une solution de facturation complète qui suit votre croissance, rendant la gestion financière des projets à la fois simple et efficace.

7. Intégrations Polyvalentes

Teamwork élargit son champ d'action en offrant des intégrations transparentes avec une multitude d'outils et d'applications, renforçant ainsi l'efficacité et la flexibilité de votre gestion de projet.

• Large Éventail d'Intégrations : Connectez-vous facilement à plus de 69 outils et applications, adaptant Teamwork à votre écosystème numérique.
• Intégration avec des Outils Populaires : Compatibilité avec des applications telles que Slack, Dropbox, HubSpot, Gmail, et bien d'autres.
• Importation Facile de Données : Transférez vos données depuis d'autres plateformes de gestion de projet comme Asana, Trello et Basecamp.

En conclusion, les intégrations de Teamwork.com sont un atout majeur, permettant une synchronisation harmonieuse avec les outils et applications les plus utilisés, et facilitant ainsi une gestion de projet intégrée et efficace.

Support client

Le logiciel Teamwork offre un service client, mais il est fortement recommandé de consulter d'abord sa base de connaissances.

La base de connaissances est une impressionnante collection d'informations. Vous pouvez y trouver des informations sur la façon de démarrer l'application Teamwork, de gérer les paramètres, d'intégrer des applications, de planifier et de gérer votre travail, ainsi qu'une multitude d'autres informations. Vous pouvez même trouver des conseils utiles tels que la manière de résoudre les problèmes de notification par e-mail et de partager les fichiers enregistrés au niveau du projet.

La base de connaissances du travail en équipe est incroyablement riche. Elle couvre presque toutes les questions ou préoccupations que vous pouvez avoir, et elle comprend même un ensemble de didacticiels vidéo. 

Si cela ne suffit pas, vous pouvez contacter le service d'assistance par téléphone et par courrier électronique. Il n'y a pas d'option de chat en direct. L'équipe est disponible du lundi au vendredi, de 7 h à 12 h GMT. Vous pouvez également leur envoyer un e-mail.

Tarifs

Le prix du travail en équipe dépend du plan que vous choisissez. Les options comprennent :

• Gratuit : Comprend un maximum de 5 utilisateurs, 100 Mo de stockage et 2 projets (sans publicité)
• Pro : 12,50 $/mois ou 120 $/an par personne - comprend des modèles de projets, le suivi du temps et la facturation, une vue agile avec des flux de travail, la capacité de charge de travail, des intégrations.
• Premium : 22,50 $/mois ou 216 $/an par personne - Comprend tout ce qui se trouve dans Pro plus : planification des ressources, gestion des ressources de la charge de travail, budget temps du projet, champs personnalisés, vue du portefeuille de projets, intégrations.
• Entreprise : Comprend toutes les fonctionnalités de la version Premium, plus : un nombre illimité de projets, un responsable du succès client, l'accueil et la formation, une sécurité de niveau entreprise, l'authentification unique (SSO), une assistance prioritaire.

Si vous souhaitez tester le logiciel, Teamwork propose également un essai gratuit de 30 jours.  

Avis Final

Teamwork est une plateforme collaborative de gestion de projet vraiment impressionnante. Elle est idéale pour la gestion de projets à petite et grande échelle et peut aider à la planification des projets et même un peu aux ressources humaines. 

Les fonctionnalités sont nombreuses et étonnantes, de l'application de chat qui permet une communication sans faille aux diagrammes de Gantt qui facilitent la planification des projets. Les options de minuterie et de gestion des tâches rendent la répartition des charges de travail et le suivi des heures de travail d'autant plus pratiques. Vous pouvez également intégrer vos outils et applications préférés dans le logiciel ! 

L'application vous permet même de travailler aux côtés de vos clients. Vous pouvez les ajouter à des projets et leur accorder un accès standard pour qu'ils puissent voir et commenter l'avancement des travaux. Cela permet d'améliorer la communication et la relation entreprise-client. Et une fois le projet terminé, le logiciel Teamwork dispose d'une fonction de facturation qui regroupe vos heures facturables et vos dépenses en factures. 

Vous êtes curieux de savoir ce que le logiciel peut encore vous apporter ? Essayez-le maintenant - gratuitement !