13 meilleurs logiciels pour gérer vos tâches (to do list) en 2022

J'ai classé et passé en revue les meilleurs logiciels de gestion des tâches (to-do-list) en fonction de leurs fonctionnalités de gestion de projet, de leur support, de leur prix, de leurs outils marketing, etc.
Choix de la Rédaction
Monday.com
Monday.com
Le Meilleur pour sa polyvalence

Monday.com est un excellent choix car il dispose d'une grande évolutivité, d'un prix abordable et de fonctionnalités impressionnantes.

VISITER →VISITER →
ClickUp
ClickUp
Le meilleur rapport qualité/prix

Clickup offre des fonctions très utiles pour organiser et gérer tous les aspects des projets, de votre de travail ou de BPM à partir d'une seule interface

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Todoist
Todoist
Meilleur pour la facilité d'utilisation

Todoist possède une interface utilisateur intuitive et permet aux utilisateurs de gérer facilement plusieurs tâches ou projets, ce qui la rend populaire auprès de particuliers et professionnels

VISITER →VISITER →
Any.do
Any.do
La meilleure pour le quotidien

Any.do est une application tout-en-un pour gérer votre vie, avec calendrier, tâches, listes, rappels et un assistant intelligent qui peut s'occuper de vos tâches à votre place.

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Pourquoi est-il important de choisir un bon logiciel pour gérer vos tâches ? 

Choisir le bon logiciel de gestion des tâches est crucial si vous voulez être productif et organisé.

Du suivi du temps à la collaboration en équipe, le meilleur logiciel de gestion des tâches peut vous aider à atteindre vos objectifs.

Dans ce guide, j'ai classé et passé en revue les leaders des logiciels de gestion des tâches, ainsi que mes meilleurs choix, afin que vous puissiez choisir celui qui vous convient le mieux.

En ce qui concerne les logiciels de gestion des tâches, mes meilleurs choix sont Monday.com ou Wrike.

Les équipes travaillant à distance étant plus nombreuses que jamais, il est important de gérer efficacement les projets.

Que vous soyez chef de projet ou que vous dirigiez une agence, un SaaS ou une équipe de marketing, tout le monde doit être sur la même longueur d'onde et savoir ce qui doit être fait.

C'est là que les logiciels de gestion des tâches entrent en jeu.

Fondamentalement, vous avez besoin d'un outil de gestion des tâches qui peut vous aider dans des domaines tels que le partage de fichiers, les outils de gestion de projet, les feuilles de temps, le suivi des objectifs et des résultats clés, et l'attribution de tâches pour achever rapidement les projets.

Commençons.

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13 meilleurs logiciels pour gérer vos tâches (to do list) en 2022

Quel est le meilleur logiciel gérer vos tâches (To do list) ?

Voici mes meilleurs choix pour le meilleur logiciel de gestion des tâches à utiliser cette année.

1. Monday.com.

Meilleur logiciel global de gestion des tâches (gratuit - 8 $ par siège par mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - Monday

Monday.com est un outil de gestion des tâches très populaire qui offre une mise en page et une interface utilisateur simples. L'interface utilisateur ressemble à une feuille de calcul, bien qu'elle soit hautement personnalisable. Elle est également dotée d'une multitude de fonctionnalités qui la rendent interactive et puissante.

Grâce à ses capacités d'automatisation et de gestion des tâches à distance, il vous facilite le travail. La vue à 360 degrés vous permet de surveiller toutes les tâches et de vous assurer que les membres de l'équipe restent sur la même longueur d'onde.

Vous bénéficiez d'une période d'essai gratuite de 14 jours pour tester leurs offres premium avant de passer à la version supérieure.

Fonctionnalités principales

  • Flux de travail automatisés - L'automatisation sans code vous aide à effectuer des tâches telles que le changement de statut, la fixation de dates d'échéance, le déplacement de cartes, l'envoi de notifications, etc.
  • Intégrations - Vous pouvez intégrer plus de 50 outils professionnels pour regrouper toutes les données dans un seul tableau de bord. Cela permet également de rationaliser vos tâches.
  • Affichez les données de manière efficace - Suivez vos tâches sur plusieurs tableaux et gérez votre charge de travail. Des fonctions telles que la "ligne de temps" et un outil de gestion visuelle des tâches vous permettent également de planifier visuellement le travail de votre équipe.

Avantages

  • Son tableau de bord visuel vous permet de vous faire facilement une idée de vos progrès.
  • Marquez les membres et attribuez des échéances pour les tâches du projet sur n'importe quelle carte.
  • Il offre une intégration poussée avec plus de 50 outils d'entreprise.
  • Vous obtenez une vue d'ensemble approfondie en utilisant le calendrier, la chronologie et la vue kanban.
  • Outre la collaboration avec les membres de votre équipe, vous pouvez également inviter des personnes.
  • Partagez des fichiers et des liens et ajoutez des commentaires pour définir les tâches.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - Monday prix

Monday.com propose quatre plans tarifaires basés sur le nombre d'utilisateurs.

Voici les plans tarifaires (pour un maximum de trois utilisateurs) :

  • Basic : 24 $ par mois, facturés annuellement.
  • Standard : 30 $ par mois, facturés annuellement.
  • Pro : 48 $ par mois facturés annuellement.
  • Entreprise : Plan sur devis.

Tous les plans prévoient un essai gratuit de 14 jours avec un nombre illimité de tableaux. Aucune carte de crédit n'est requise. Vous bénéficiez également d'une réduction de 18 % sur les paiements annuels.

Commencez gratuitement avec Monday.com.

2. Asana.

Meilleur outil de gestion des tâches pour les équipes à distance (10,99 $ par mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - Asana

Asana est un logiciel de gestion des tâches en ligne qui permet de coordonner votre équipe et de gérer vos tâches, projets et missions en ligne. Des millions de professionnels à travers le monde l'utilisent en raison de son interface utilisateur simple.

Tout comme Trello, Asana offre une interface de type glisser-déposer pour visualiser votre travail. De même, vous pouvez passer par plusieurs étapes - du début à la fin de la tâche.

Il y a aussi la fonction "Timeline" qui vous aide à synchroniser des projets similaires.

La vue chronologique montre également à l'ensemble de votre équipe comment les éléments d'une tâche s'assemblent. Vous pouvez également automatiser des tâches pour gagner du temps.

Voici cinq processus manuels que vous pouvez automatiser avec Asana :

  1. Déplacement des tâches vers les bonnes fiches de projet.
  2. Attribuer les tâches au bon membre de l'équipe.
  3. Ajout automatique de suiveurs lorsque la date d'échéance change.
  4. Fixer et modifier les dates d'échéance.
  5. Alerter les membres de l'équipe lorsque la tâche est prête.

En outre, les fonctions de rapport d'Asana permettent de suivre les tâches terminées et d'envoyer des alertes lorsqu'une tâche est terminée.

Fonctionnalités principales

  • Visualisez votre travail - Visualisez vos tâches en utilisant différents formats tels que des tableaux, des listes, des calendriers et des calendriers.
  • Tâches et sous-tâches - Décomposez le suivi de vos tâches en éléments gérables afin de montrer le processus complet du projet.
  • Ajout de pièces jointes - Ajoutez des liens, des images et des fichiers Dropbox dans de nombreux formats à n'importe quelle tâche dans une carte.
  • Vues et rapports - Suivez l'état d'avancement de vos tâches, recevez des mises à jour automatiques et voyez ce qui se passe dans toute votre organisation.
  • Contrôles administratifs - Le contrôle administratif vous permet de contrôler les équipes et de collaborer avec les fournisseurs. Il vous permet également de vous assurer que chaque membre a accès aux bonnes tâches et informations.

Avantages

  • Intégration de plus de 100 outils tiers dans un seul tableau de bord.
  • Possibilité de définir les contrôles de sécurité et les administrateurs.
  • Collaborez avec votre équipe et invitez des invités en toute sécurité.
  • Ajoutez des commentaires sur les tâches pour transmettre tout en détail.
  • Créez des diagrammes de Gantt pour visualiser vos tâches.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - Asana prix

Asana propose quatre plans différents :

  • De base : 0 $.
  • Premium : 10,99 $ par mois, facturé annuellement.
  • Entreprises : 24,99 $ par mois, facturés annuellement.
  • Entreprise : Plan sur devis.

Les deux formules payantes sont assorties d'une période d'essai gratuite.

Commencez avec Asana.

3. Any.do.

To-Do List avec calendriers et rappels (2,99 $ par mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - any.do

Any.do est une application de gestion des tâches dotée d'une interface de type liste qui propose des calendriers, des planificateurs et des rappels.

Comme beaucoup d'autres applications de gestion de tâches de cette liste, Any.do offre également une interface de type glisser-déposer. Cependant, il existe d'autres caractéristiques incroyables qui la rendent unique.

Prenez la fonction "Moment", par exemple.

En gros, vous recevrez une notification push vous informant de tous vos projets pour la journée. Il existe d'autres fonctionnalités étonnantes comme la saisie vocale, l'effacement automatique des tâches terminées, etc.

Il existe également un outil de rappel gratuit qui vous permet d'ajouter des rappels quotidiens, hebdomadaires et mensuels.

En outre, l'application mobile vous permet d'accéder à votre liste de tâches partout dans le monde. Elle vous permet également de collaborer facilement avec votre équipe.

Fonctionnalités principales

  • L'application Calendrier - L'application Calendrier vous permet de contrôler vos tâches en une seule vue. Elle vous permet également de regrouper tous vos engagements sous un seul tableau de bord, notamment les événements sociaux, les réunions professionnelles, etc.
  • Planificateur quotidien - Il vous alerte chaque matin pour vous indiquer vos tâches de la journée.
  • Assistant personnel en ligne - L'assistant personnel en ligne prend des rendez-vous en votre nom, recherche des offres, etc. De plus, il fonctionne comme un véritable assistant.

Avantages

  • Son assistant personnel en ligne est l'une des caractéristiques uniques de toute application de gestion des tâches.
  • L'interface utilisateur est magnifiquement conçue.
  • Il fournit également une extension Chrome.
  • Les plans tarifaires sont extrêmement raisonnables, surtout si l'on considère ses fonctionnalités avancées.
  • Il fonctionne à la fois avec Siri et Alexa.
  • Il est compatible avec tous les types d'appareils, tels qu'Android, iPhone, Chrome, Windows, etc.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - any.do prix

Any.do propose trois cycles de facturation :

  • 1 mois : 5,99 $ par mois
  • 6 mois : 4,49 $ par mois
  • 12 mois : 2,99 $ par mois (Vous économiserez 50%)

Une fois que vous êtes passé au plan Premium, vous pouvez :

  • Colorez vos tâches.
  • Personnalisez les thèmes.
  • Définissez des rappels basés sur la localisation.
  • Personnalisez les tâches récurrentes.
  • Ajoutez un nombre illimité de pièces jointes.

Vous pouvez également obtenir un assistant qui travaille 24*7*365 à un prix raisonnable. Cependant, vous devez demander le coût.

Essayez gratuitement Any.do

4. Todoist.

Organisez vos tâches avec des listes de choses à faire (3 $ par mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - todoist

Todoist fonctionne comme une liste de choses à faire pour organiser les tâches. Il offre de nombreuses fonctionnalités incroyables pour vous aider à organiser les tâches par date, par code couleur, et plus encore.

Vous disposez également de nombreux modèles personnalisés, tels que le calendrier des médias sociaux, la feuille de route du produit, le flux de travail du développement, etc. En outre, Todoist offre un aperçu clair de toutes vos tâches.

Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles tâches et des commentaires, définir des dates d'échéance récurrentes et créer des sous-tâches soigneusement organisées.

En outre, les intégrations avec des outils professionnels tiers tels que Google Drive rationalisent également l'ensemble du processus de gestion des tâches.

Fonctionnalités principales

  • Partagez la charge de travail - Vous pouvez facilement déléguer les tâches et recevoir des notifications automatiques lorsque quelqu'un publie des commentaires ou accomplit des tâches.
  • Fixez des objectifs quotidiens - Todoist attribue des points de "karma" pour les tâches terminées afin de motiver les membres de votre équipe à réaliser des objectifs quotidiens.
  • Associez Todoist à des outils professionnels - Intégrez-le à d'autres outils professionnels que vous utilisez déjà, tels que Dropbox, Zapier, Amazon Alexa, etc.

Avantages

  • Il est compatible avec tous les types d'OS, notamment macOS, Windows, les ordinateurs de bureau, les smartphones, etc.
  • L'extension Gmail et d'autres plugins de messagerie comme Outlook transforment le marketing par email en une tâche.
  • Définissez des dates d'échéance récurrentes et ajoutez des codes de couleur pour catégoriser les tâches.
  • Vous pouvez épingler vos tâches favorites et ajouter des étiquettes et des filtres.
  • Le plan freemium vous permet de gérer jusqu'à 80 tâches.
  • Les plans payants offrent également un essai gratuit de 30 jours.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - todoist prix

Todoist propose trois plans tarifaires :

  • Gratuit pour les petites équipes qui débutent.
  • Premium : Pour les pros, à 3 $ par mois, facturés annuellement.
  • Pour les entreprises : Pour les équipes à 5 $ par mois, facturés annuellement.

Vous pouvez essayer gratuitement les deux plans payants pendant un mois. De plus, vous pouvez également être remboursé dans les 30 jours suivant l'achat.

Découvrez gratuitement TodoIst

5. Wrike.

Pour les entreprises modernes et de taille moyenne (9,80 $ par mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - Wrike

Wrike est un autre excellent outil de gestion des tâches pour les entreprises modernes. Il est particulièrement adapté aux équipes qui souhaitent modifier et personnaliser leurs flux de travail au sein d'un seul gestionnaire de tâches. Wrike est également l'un des meilleurs outils de gestion des flux de travail et de réunion du conseil d'administration, ce qui constitue un atout majeur à mes yeux.

Leur logiciel vous aide à simplifier votre charge de travail. Wrike se concentre principalement sur la collaboration d'équipe à distance et la personnalisation des flux de travail entre les membres de l'équipe.

Grâce à des fonctionnalités telles que les tableaux de bord personnalisés et les flux de travail rationalisés, il vous aide à rester productif même lorsque vous êtes loin des membres de votre équipe.

Vous pouvez travailler en temps réel grâce à des fonctionnalités uniques comme :

  • Commentaires en temps réel sur les tâches.
  • Capacité à partager l'information avec toutes les parties prenantes.
  • Montage en direct.
  • Des rapports puissants.

Fonctionnalités principales

  • Intégrations étendues - Wrike offre une intégration avec des outils commerciaux essentiels tels que GitHub, Slack, Salesforce, et plus encore.
  • Amélioration de la communication - L'ensemble de la communication, de la prise de décision et de la gestion des tâches se fait dans un seul espace partagé. Les outils de collaboration en temps réel améliorent encore la communication.
  • Créez des rapports personnalisables - Prenez un modèle, personnalisez-le et créez des modèles pour avoir un meilleur aperçu de vos tâches.

Avantages

  • La fonction de vues multiples de Wrike offre une transparence totale sur vos tâches.
  • Les fonctions d'approbation intégrées aident votre équipe à obtenir un retour complet pour chaque tâche.
  • Il a mis en place de nombreuses mesures de sécurité afin de ne permettre l'accès qu'aux membres autorisés.
  • Décomposez les tâches en plusieurs morceaux pour les microgérer et marquez les membres de votre équipe sur chaque carte.
  • La fonction d'analyse de Wrike fournit des rapports détaillés pour suivre vos tâches et vos réalisations.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - Wrike prix

Wrike est proposé avec quatre plans :

  • Gratuit : 0 $ pour 5 utilisateurs.
  • Professionnel : 9,80 $ par mois pour 5, 10 ou 15 utilisateurs.
  • Business : 24,80 $ par mois pour 5-200 utilisateurs.
  • Entreprise : Plan sur devis pour 5 utilisateurs illimités.

Tous les plans sont accompagnés d'un essai gratuit. Le plan freemium fournit toutes les fonctionnalités essentielles, notamment la gestion des tâches, la vue du tableau, le partage de fichiers, le flux d'activité en temps réel.

De plus, les plans payants sont dotés de fonctionnalités plus avancées, comme les diagrammes de Gantt, le suivi du temps, etc.

Démarrez gratuitement avec Wrike.

6. Trello.

Le meilleur pour les tableaux kanban (5 $ par mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - trello

Trello est une plateforme de productivité qui vous permet de collaborer avec votre équipe et d'accomplir davantage de travail en un temps limité. Ses tableaux et ses cartes organisent votre travail et vous aident à hiérarchiser les tâches.

Il est également réputé pour son interface simple, fondée sur le principe du glisser-déposer. Par exemple, vous pouvez facilement faire glisser et déplacer d'une section à l'autre les cartes contenant les tâches qui leur sont attribuées.

En somme, il vous permet de créer des étapes pour vos projets - du début à la fin. Vous pouvez donner un nom à chaque fiche, l'attribuer aux membres de l'équipe, fixer une date d'échéance, etc.

Ensuite, il y a son majordome intégré d'automatisation des flux de travail qui exécute une multitude de tâches en votre nom :

  • Commandes de calendrier.
  • Déclencheurs basés sur des règles.
  • Alertes sur les dates d'échéance.
  • Il crée des cartes personnalisées.

Fonctionnalités principales

  • Outil d'automatisation - Butler automatise l'ensemble du processus de gestion des tâches en exécutant plusieurs tâches, notamment des commandes de calendrier, la définition de rappels, etc.
  • Intégrations tierces - L'intégration avec des applications comme Slack et Dropbox vous permet de collaborer avec votre équipe.
  • L'information en un coup d'œil - Collaborez avec votre équipe en créant différentes cartes, en ajoutant des activités, en fixant des dates d'échéance et des rappels, et plus encore.

Avantages

  • Il propose de nombreux modèles pour des catégories caractéristiques telles que l'ingénierie, le marketing, les affaires, etc.
  • Le processus est simple : il suffit de copier les modèles, de les personnaliser et de commencer à collaborer.
  • Possibilité de joindre des images et des fichiers à toute carte.
  • Interface utilisateur de type "glisser-déposer".
  • Partage et stockage faciles des fichiers.
  • Les tableaux de progression des tâches vous aident à commencer à hiérarchiser les listes de tâches.
  • Plan Freemium avec un nombre illimité de tableaux personnels, de cartes et de listes.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - trello prix

Trello propose trois formules différentes, avec des abonnements mensuels ou annuels.

  • Gratuit : 0 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle).
  • Standard : 5 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle).
  • Premium : 10 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle).
  • Entreprise : 17,50 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle).

Tous les plans offrent des fonctions standard telles que des tableaux personnels illimités, des cartes et des listes.

7. TeamWork

Le meilleur pour la facilité d'utilisation et la simplicité (gratuit - 10 $/mois)

Meilleur Logiciel gestion de tâche - teamwork

Teamwork est une plateforme de gestion des tâches dont la popularité ne cesse de croître, non seulement parce qu'il s'agit d'un outil puissant, mais aussi parce qu'il est facile à utiliser.

Il possède une interface utilisateur intuitive et permet aux utilisateurs de gérer facilement plusieurs projets, ce qui le rend populaire auprès des chefs de projet, des propriétaires d'entreprise, des agences et des prestataires de services professionnels.

Fonctionnalités principales

  • Sachez instantanément ce qui se passe grâce aux vues du tableau, aux tableaux de bord et aux mises à jour de l'état de santé du projet.
  • Le suivi du temps vous permet de savoir combien de temps prennent les tâches, ce qui vous permet de planifier plus efficacement.
  • La fonction de charge de travail vous permet de vérifier d'un coup d'œil la charge de travail de tous les membres de l'équipe, afin de pouvoir attribuer et redistribuer les tâches si nécessaire.
  • La visualisation du projet est facile grâce aux diagrammes de Gantt, aux calendriers marqués et aux rapports de mise en place.

Avantages

  • Logiciel d'entreprise flexible, facile à utiliser et riche en fonctionnalités.
  • Excellent support client.
  • Essai gratuit de 30 jours.
  • Accès gratuit à la facturation et au suivi du temps pour vos clients.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - teamwork prix
  • Libre pour toujours : Max 2 Projets
  • Pro : 10 $ par utilisateur (par an), la facturation mensuelle est de 12,50 $.
  • Pro : 18 $ par utilisateur (par an), la facturation mensuelle est de 22,50 $.
  • Contactez Teamwork pour discuter des prix pour les entreprises

8. Toggl Plan.

Meilleur outil de gestion des tâches pour la planification des capacités (gratuit - 8 $/mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - toggl

Toggl Plan est un logiciel de gestion des tâches et de planification d'équipe qui vous aide à garder la trace de vos projets en ligne. Il est excellent pour garder une vue d'ensemble de la charge de travail de votre équipe et de l'avancement des tâches.

Comme certains des autres outils mentionnés, Toggl Plan utilise une interface de type glisser-déposer. Il est conçu pour être simple et facile à utiliser, de sorte qu'aucune formation n'est nécessaire.

Il s'agit d'une excellente option pour les personnes qui se retrouvent responsables du suivi de projets, sans avoir de formation ou d'expérience réelle en gestion de projet.

En plus de la gestion des tâches quotidiennes, l'un des grands atouts de Toggl Plan est le suivi de la capacité de votre équipe.

La ligne de temps permet de voir d'un coup d'œil si les gens sont sous-employés ou surchargés, et quand vous avez de la place pour prendre de nouveaux projets.

Fonctionnalités principales

  • Calendrier de l'équipe et des tâches - Visualisez les tâches de votre équipe, leur disponibilité pour de nouvelles tâches et l'état d'avancement des travaux en un coup d'œil.
  • Tâches et checklists - Créez des tâches et ajoutez les détails : pièces jointes, commentaires, balises et checklists étape par étape pour suivre les progrès.
  • Partage des calendriers - Les calendriers peuvent être partagés en 2 clics via une URL qui se met à jour automatiquement, ce qui permet de tenir les clients informés en toute simplicité.
  • Tableaux et statuts des tâches - Passez à la vue tableau kanban pour faire passer les tâches de "en cours" à "réalisées". Créez des statuts personnalisés en fonction de votre flux de travail.
  • Extension de navigateur - Ajoutez des tâches depuis n'importe où dans vos navigateurs web, comme votre messagerie ou un autre outil, en utilisant l'extension Chrome.

Avantages

  • Simplicité d'utilisation, pas de formation ni d'accueil.
  • Obtenez une vue d'ensemble du travail de toute l'équipe.
  • S'assurer que l'équipe a le bon nombre de tâches et suivre la capacité.
  • Contrôlez qui a accès à chacun de vos plans
  • Il est facile de tenir les clients et les parties prenantes informés de l'avancement des tâches.
  • Les commentaires sur les tâches rendent la collaboration ordonnée et facile

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - toggl prix

Toggl Plan propose 3 plans différents :

  • Gratuit : 0 $.
  • Standard : 9 $ par mois facturés mensuellement (ou 8 $ facturés annuellement)
  • Entreprise : 15 $ par mois facturés mensuellement (ou 13,50 $ facturés annuellement)

Les plans payants sont accompagnés d'une période d'essai gratuite de 14 jours.

9. Jira.

Le meilleur pour le suivi du temps et la planification détaillée (7,50 $ par mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - jira

Jira est une excellente option pour les équipes agiles pour planifier, suivre et organiser les tâches. Vous pouvez créer des histoires et des problèmes pour chaque membre de l'équipe afin d'attribuer des tâches distinctes.

La visibilité totale des cartes vous aide à suivre l'avancement des tâches. Vous pouvez également définir différents filtres pour les cartes, tels que libéré, non libéré et en cours.

L'une de ses caractéristiques les plus étonnantes est qu'il vous permet de choisir votre flux de travail. En d'autres termes, vous pouvez créer votre propre chemin de soumission.

Par exemple, vous pouvez attribuer les cartes dans cet ordre : "Ouvert > En cours > En révision > Approbation finale > Terminé."

Ou vous pouvez créer tout autre flux de travail.

En outre, vous pouvez étendre votre flux de travail en l'intégrant à d'autres outils professionnels que vous utilisez déjà. Jira est également doté de mesures de sécurité strictes pour sécuriser vos données.

Fonctionnalités principales

  • Estimation précise - Les estimations telles que les heures, les points, etc., vous aident à devenir plus discipliné et efficace.
  • Fonctions de planification - Des cadres tels que scrum, kanban et la méthodologie mixte vous permettent de créer des plans flexibles pour votre équipe.
  • Cryptage des données - Jira utilise des politiques de sécurité strictes et la conformité des données pour assurer la sécurité des données de votre organisation.

Avantages

  • Il fournit des tableaux de sprint et des tableaux Kanban pour une meilleure transparence et une plus grande flexibilité.
  • Créez des feuilles de route pour votre équipe afin de l'aider à visualiser le chemin de livraison de la tâche.
  • Des rapports en temps réel fournissent une vue d'ensemble du processus de gestion des tâches de votre entreprise.
  • L'automatisation et l'interface par glisser-déposer facilitent la gestion des tâches et font gagner du temps.
  • L'application mobile vous permet de rester en contact avec votre équipe où que vous soyez.
  • Flux de travail personnalisables.
  • Il s'intègre à plus de 3000 applications tierces.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - jira prix

Le logiciel Jira propose trois plans tarifaires :

  • Gratuit : Plan gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs.
  • Standard : 7,50 $ par utilisateur et par mois.
  • Premium : 14,50 $ par utilisateur et par mois.

Les deux plans payants sont gratuits pendant la première semaine, et aucune carte de crédit n'est requise. Vous pouvez demander une tarification personnalisée pour plus de 100 utilisateurs.

10. Nifty.

Le meilleur pour un aperçu détaillé de vos tâches (39 $ par mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - nifty

Nifty est l'une des meilleures applications de gestion des tâches pour obtenir un aperçu détaillé des tâches. Elle vous aide à décomposer vos projets en tâches afin de réaliser de grands objectifs.

Vous disposez de trois types de vues (vue Kanban, vue détaillée et vue en liste) pour visualiser toutes vos tâches sans manquer une étape.

La section "Mes tâches" de Nifty vous tient au courant de vos missions et activités et vous permet de rester maître de vos tâches.

Vous pouvez même trier toutes les tâches par échéance pour savoir ce qu'il faut terminer en premier. En outre, vous pouvez filtrer les tâches en fonction de la date d'échéance, des jalons, etc. Vous pouvez également créer des modèles pour les tâches récurrentes et les utiliser pour les tâches futures.

La bonne nouvelle est que le passage à Nifty est également assez facile. Il vous permet de transférer rapidement vos tâches préexistantes depuis des plateformes comme Trello.

Fonctionnalités principales

  • Automatiser l'attribution des tâches - Lorsque vous attribuez une tâche à un membre à partir d'une liste, il a automatiquement accès à toutes les tâches de cette liste.
  • Ajouter des sous-tâches - Vous pouvez ajouter des sous-tâches pour fixer des objectifs plus petits et gérer vos tâches facilement.
  • Suivi du temps - Le suivi du temps vous aide à garder la trace de vos heures et du temps que vous avez mis à accomplir une tâche.

Avantages

  • L'interface utilisateur est intuitive et simple à utiliser.
  • Passer d'une autre plateforme à Nifty est assez simple.
  • Vous pouvez utiliser des étiquettes personnalisées pour organiser vos tâches.
  • Compatible avec Mac, Windows, iOS et Android.
  • Définissez des tâches à répéter par date ou par statut pour créer un cycle programmé de tâches.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - nifty prix

Nifty propose quatre plans tarifaires :

  • Starter : 39 $ par mois, facturés annuellement.
  • Pro : 79 $ par mois facturés annuellement.
  • Entreprises : 124 $ par mois, facturés annuellement.
  • Entreprise : 399 $ par mois, facturés annuellement.

Vous pouvez passer à une formule supérieure ou inférieure quand vous le souhaitez. De plus, vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours pour vous faire une idée du produit.

Découvrez Nifty gratuitement

11. MeisterTask.

Gestion des tâches pour les grandes équipes (8,25 $ par mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - meistertask

MeisterTask est un outil de gestion des tâches pour les équipes qui permet de réaliser plus de travail en moins de temps. Son interface utilisateur est assez simple et facile à naviguer.

Il vous suffit de vous concentrer sur trois grands blocs de construction, à savoir les tâches, le tableau de bord et les projets. En plus de cela, ils offrent de nombreux tutoriels et articles de soutien pour commencer facilement.

Parmi les autres caractéristiques essentielles, citons un logiciel de sauvegarde et de récupération régulière des données, des tableaux de style Kanban, une intégration poussée avec des outils tiers, des rapports et des statistiques détaillés, etc.

Vous pouvez également devenir un "observateur" et assigner des tâches aux membres de l'équipe et rester dans la boucle pour suivre les progrès.

Fonctionnalités principales

  • Suivi du temps - Le suivi du temps intégré permet de savoir combien d'heures il a fallu pour terminer une tâche. Il est très utile pour les estimations et les projections de l'équipe.
  • Champs personnalisés - Ajoutez des champs personnalisés pour classer les tâches et les informations dont vous avez régulièrement besoin.
  • Checklists - Les checklists multiples vous permettent de vous assurer que toutes les tâches sont effectuées à temps.
  • Ajout de pièces jointes - Vous pouvez ajouter des fichiers et d'autres pièces jointes (jusqu'à 250) aux cartes avec les tâches.

Avantages

  • La structure de l'interface utilisateur de type "glisser-déposer" est élégante et facile à naviguer.
  • Les tableaux de style Kanban facilitent la gestion des tâches et offrent une vue à 360 degrés de vos tâches.
  • Il est disponible sur les smartphones afin que vous puissiez collaborer avec votre équipe à distance.
  • Vous recevez des notifications automatiques pour vous tenir au courant.
  • Aucune installation ou mise à jour manuelle n'est nécessaire.
  • Le plan freemium offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour un débutant.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - meistertask prix

MeisterTask propose quatre plans tarifaires :

  • De base : gratuit.
  • Pro : 8,25 $ par mois.
  • Entreprises : 20,75 $ par mois.
  • Entreprise : Plan personnalisé.

Le plan de base est adapté à la gestion simple des tâches, tandis que le plan Pro permet une intégration et une automatisation poussées. D'autre part, le plan Business est destiné au partage de groupe étendu.

Il y a ensuite le plan Enterprise, qui convient aux grandes entreprises qui ont besoin de fonctionnalités personnalisées plus avancées.

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12. Smartsheet.

Gestion des tâches à l'aide de feuilles de calcul (7 $ par mois).

Meilleur Logiciel gestion de tâche - smartsheet

Smartsheet est une application basée sur les feuilles de calcul pour gérer les tâches et les plans sous un seul tableau de bord. En gros, elle fonctionne comme un tableur avec des fonctionnalités plus avancées pour la gestion des tâches. Elle vous permet de stocker toutes les tâches sur lesquelles vous travaillez dans une seule feuille de calcul. Vous pouvez même les ouvrir toutes ensemble dans une vue à onglets.

Vous disposez également de nombreux outils pour créer des débordements de tâches, définir des dates d'échéance pour les tâches et décomposer les lignes de tâches en sous-lignes.

Il vous permet également d'effectuer d'autres actions telles que :

  • Ajout de cases à cocher pour les tâches.
  • Ajoutez des pièces jointes aux lignes contenant des tâches.
  • Commentez les tâches pour décrire quoi que ce soit en détail.

Fonctionnalités principales

  • Rappels conditionnels - Vous pouvez définir des rappels conditionnels pour obtenir des mises à jour régulières sur l'état d'une tâche. Par exemple, vous recevrez des rappels lorsqu'une tâche atteint une étape importante ou lorsque la date d'échéance approche.
  • Vues multiples - Visualisez efficacement vos tâches à l'aide de différentes vues, à savoir la grille, le Gantt, la carte et le calendrier.
  • Rapports - La fonction de rapports vous permet de regrouper toutes vos données et informations sur les tâches en un seul aperçu.

Avantages

  • L'application mobile pour iOS et Android permet d'accéder en temps réel à vos tâches, où que vous soyez.
  • Il offre une intégration transparente avec des outils tels que Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack, etc.
  • Le tableau de bord est facile à utiliser et offre une vue d'ensemble de l'état d'avancement de vos tâches.
  • Il vous permet de visualiser les tâches et les données en temps réel avec des graphiques en direct.
  • Vous pouvez automatiser les flux de travail et les tâches récurrentes.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - smartsheet prix

Smartsheet propose deux plans de tarification standard :

  • Pro : 7 $ par utilisateur (minimum 3 utilisateurs) par mois facturé annuellement.
  • Entreprises : 25 $ par utilisateur (minimum 3 utilisateurs) par mois, facturés annuellement.
  • Entreprise : Contactez-les pour un devis personnalisé

Les deux plans sont accompagnés de fonctionnalités standard telles que l'administration simplifiée, les vues multiples, le support et la formation, etc. Vous pouvez également demander un plan personnalisé pour des fonctionnalités avancées qui ne sont pas disponibles avec l'un ou l'autre de ces plans.

13. Sendtask.

Application gratuite de gestion des tâches pour une collaboration facile.

Meilleur Logiciel gestion de tâche - sendtask

Sendtask est un outil de gestion des tâches qui permet de créer des listes de choses à faire pour vos tâches. Il vous permet de collaborer avec votre équipe, vos clients et vos fournisseurs à partir d'un seul tableau de bord. Le plus étonnant est que vos fournisseurs et clients n'ont même pas besoin d'avoir un compte - ils peuvent toujours collaborer avec votre équipe.

Outre le processus d'embarquement, les rappels automatiques et l'intégration directe avec Slack sont d'autres points positifs. De plus, le logiciel est encore dans sa version bêta, et son utilisation est donc gratuite. Le site officiel affirme également que les fonctionnalités actuelles resteront toujours gratuites - c'est donc une autre bonne nouvelle pour vous.

Fonctionnalités principales

  • Gestion des tâches directement à partir de votre boîte de réception - Vous pouvez suivre le déroulement de vos tâches et tout gérer directement à partir de vos emails. Ni les membres de votre équipe ni vos invités n'ont besoin de comptes Sendtask pour y accéder.
  • Tâches récurrentes - Vous pouvez définir des tâches spécifiques, afin qu'elles se répètent selon votre calendrier. Vous pouvez également décomposer les tâches en sous-tâches pour une meilleure gestion des tâches.
  • Fonctions de collaboration - Vous pouvez donner des instructions à votre équipe au moyen de commentaires, ajouter des liens et des pièces jointes, attribuer des tâches à qui vous voulez, etc. Toutes ces fonctions de gestion des tâches vous aident à collaborer facilement avec votre équipe.

Avantages

  • Il offre de grandes options de personnalisation. Vous pouvez ajouter des filtres et des options de tri à votre flux de travail.
  • La gestion des tâches est simplifiée par la répartition des sous-tâches et les tâches récurrentes, y compris la gestion des ressources.
  • Contrôlez et suivez l'avancement de vos tâches.
  • Collaborez avec votre équipe sans compte d'utilisateur.
  • Gestion des e-mails et des tâches directement depuis votre boîte de réception.
  • Il propose une application mobile iOS.

Tarifs

Meilleur Logiciel gestion de tâche - sendtask prix

Le logiciel est encore dans sa version bêta et est gratuit pour une durée indéterminée.

FAQ - Logiciels de gestion des tâches

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des tâches ?

Chaque projet existant comprend de multiples petites tâches. C'est en abordant, en gérant et en menant à bien toutes ces tâches qu'une entreprise fonctionne.

Pour faire simple, le logiciel de gestion des tâches est un outil en ligne qui aide à gérer les tâches, y compris l'estimation et la planification, le suivi du temps, et est un outil de gestion des tâches collaboratives pour aider les membres de l'équipe à mener les projets à terme.

Ils vont de la gestion de simples listes de tâches et de l'aide au travail des équipes à la fonctionnalité de chat et aux fonctions avancées de gestion du travail. Les entreprises doivent être claires sur leurs objectifs afin de maximiser les avantages de ces outils.

Les logiciels de gestion des tâches doivent aider les petites et grandes entreprises, les indépendants et tous ceux qui se situent entre les deux à clarifier leur processus de planification et à exécuter de manière cohérente leurs tâches individuelles.

Comment utilisez-vous les logiciels de gestion des tâches ?

Tout logiciel de gestion des tâches a pour but d'organiser les tâches des entreprises et de les réaliser dans les délais. La plupart des outils fonctionnent de la même manière.

Faisons une démonstration en utilisant l'exemple d'Asana :

Tout d'abord, créez un compte et connectez-vous en utilisant vos informations d'identification. Vous pouvez créer votre première tâche immédiatement en cliquant sur le bouton "Ajouter une tâche".

asana ajout tâche

Asana vous permet de créer votre premier projet de manière similaire. Un projet implique généralement le regroupement de nombreuses tâches pour une initiative ou un objectif particulier.

Avec Asana, vous pouvez visualiser chaque tâche à différents niveaux de détail comme les listes, les tableaux, les calendriers et les échéanciers. En outre, vous pouvez également organiser vos tâches en fonction de divers facteurs. Vous pouvez également trier et filtrer les tâches comme vous le souhaitez.

Que devez-vous rechercher dans un logiciel de gestion des tâches ?

Voici quelques-unes des caractéristiques standard à rechercher dans un logiciel de gestion des tâches :

  1. Gérer toutes les tâches sur une seule plateforme - Le logiciel doit permettre aux utilisateurs de gérer toutes les tâches sur une seule plateforme. Vous devriez être en mesure de déléguer et de suivre les tâches directement depuis votre tableau de bord. Par exemple, Asana. Il vous permet de gérer toutes vos tâches directement depuis son tableau de bord.
  2. Collaboration transparente - La gestion des tâches dans toute entreprise exige une collaboration. Votre outil de gestion des tâches doit donc être capable de partager des fichiers, des commentaires, des idées, etc. Il aide tous les membres de l'équipe à suivre les tâches depuis la même page.
  3. Automatisation - Les entreprises d'aujourd'hui ont besoin de la puissance de l'automatisation. Il est utile de disposer d'un outil capable de créer des flux de travail automatisés pour améliorer votre gestion du temps.
  4. Essai gratuit - Vous ne pouvez pas savoir quel logiciel conviendra le mieux à votre entreprise. C'est pourquoi il est judicieux d'en essayer différents et d'en faire l'expérience directe. Des outils de gestion des tâches comme Monday.com proposent une version gratuite de 14 jours. Cela vous permet de juger de ses mérites sans aucun investissement.
  5. Intégration avec des tiers - Les logiciels de gestion des tâches doivent offrir des intégrations étendues avec des applications tierces pour une collaboration transparente. Par exemple, Monday offre une intégration avec Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira, etc.

En outre, n'oubliez pas que plus l'espace de travail du logiciel que vous avez choisi est convivial, plus la vie professionnelle de votre équipe sera facilitée. Il sera plus facile de repérer les dépendances entre les tâches et de mettre au point un plan d'action basé sur une liste de priorités.

Le bon système de gestion des tâches contribuera à la planification et à l'exécution des projets, en donnant aux destinataires le pouvoir d'utiliser une telle application de liste pour savoir exactement ce qu'ils doivent faire.

Résumé.

Trouver le bon logiciel de gestion des tâches devrait être simple maintenant avec cette revue.

Tous ces outils de gestion des tâches peuvent vous aider à vous organiser, à suivre l'évolution de votre projet et à collaborer avec votre équipe.

Ce sont des caractéristiques standard que vous trouverez dans presque toutes ces applications. Cependant, vous devez vous concentrer sur d'autres éléments critiques avant de prendre votre décision finale.

  • Par exemple, si vous recherchez un outil simple à utiliser avec une interface utilisateur de type "glisser-déposer", vous pouvez opter pour des outils comme Trello ou Asana.
  • Pour de meilleures fonctions de suivi du temps, MeisterTask est une excellente option.
  • Si votre budget est serré, vous pouvez essayer des outils gratuits comme Sendtask et Any.do.

Lequel de ces outils de gestion des tâches envisagez-vous d'utiliser ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous.

Autres lectures sur AdamEnfroy.com : Pour d'autres revues de logiciels, consultez mes guides des meilleurs logiciels de gestion de projet, des meilleurs logiciels OKR et des meilleurs logiciels de gestion des processus métier (BPM) à utiliser cette année.

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13 meilleurs logiciels pour gérer vos tâches (to do list) en 2022
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