Comment partager et envoyer des fichiers volumineux ?

Ce tutoriel explique étape par étape les différentes méthodes utiles pour partager, envoyer par email ou envoyer des fichiers volumineux.
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Vous venez de terminer un projet important et devez l'envoyer immédiatement à un client qui se trouve quelque part à l'autre bout du pays. Vous joignez le fichier à votre email et vous êtes prêt à appuyer sur le bouton d'envoi. C'est alors que vous réalisez que vous ne pouvez pas l'envoyer, car le fichier est trop volumineux.

Si c'est un problème auquel vous avez déjà été confronté, ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul.

L'impossibilité d'envoyer des fichiers volumineux par email peut être frustrante, surtout lorsque les délais sont serrés. En fait, la plupart des services de messagerie électronique les plus utilisés dans le monde ne vous permettent pas de partager des fichiers volumineux. Par exemple, Gmail ne dispose que d'une capacité de stockage de 25 Mo par e-mail.

Alors comment partager un fichier volumineux sur Internet ?

Heureusement, il existe plusieurs méthodes que vous pouvez essayer pour réussir à transférer des fichiers volumineux en ligne.

Dans cet article, nous allons partager une liste de ces méthodes qui ont remarquablement fonctionné pour nous et peuvent fonctionner de la même manière pour vous aussi.

Sans plus attendre, examinons les meilleurs moyens d'envoyer des fichiers volumineux.

Méthodes pour envoyer des fichiers volumineux

E-mails

Bien que la plupart des services de messagerie électronique tels que Gmail et Yahoo disposent d'une capacité de stockage très limitée, vous pouvez néanmoins envoyer des fichiers électroniques volumineux en utilisant l'une des méthodes suivantes.

1) Utiliser des services de stockage en cloud comme Google Drive et OneDrive.

Vous voulez apprendre à envoyer des fichiers volumineux par email, alors ne cherchez pas plus loin que des plateformes comme Google Drive et OneDrive pour vous aider. Ces plateformes offrent un espace de stockage gratuit dans le cloud que vous pouvez utiliser pour envoyer des fichiers que vous n'auriez pas réussi à partager par email traditionnel.

En fonction du service de messagerie que vous utilisez, vous pouvez utiliser une plateforme de stockage en cloud correspondante pour transférer vos fichiers.

Par exemple, si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez utiliser Google Drive pour transférer des fichiers volumineux. Si vous utilisez Outlook, vous pouvez utiliser OneDrive dans le même but.

Le partage via ces plateformes est également très simple. Les étapes rapides suivantes sur Google Drive seront suffisantes pour partager des fichiers volumineux :

  • Téléchargez votre fichier sur Google Drive en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant "Téléchargement de fichier".
fileupload1
  • Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier téléchargé et sélectionnez "partager". Une petite fenêtre s'ouvre alors, vous invitant à ajouter les personnes ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager le fichier.
share new
  • Ajoutez l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez envoyer le fichier et cliquez sur le bouton "Terminé", comme indiqué ci-dessous.
Add the email address new

Vous avez également la possibilité d'envoyer des liens vers le lecteur directement lors de la composition de votre courrier. Dans le champ "Nouveau message" ouvert, vous trouverez le bouton Google Drive intégré juste à côté de l'icône "Pièce jointe". Il vous suffit de cliquer dessus pour partager le lien vers un fichier ou un dossier stocké sur votre disque dur.

the ‘Attachment’ icon

2) Compresser le fichier

Une autre façon de contourner les limites des services de email consiste à compresser la taille de votre fichier. La compression réduit naturellement la taille d'un fichier, ce qui permet de le partager par email. La plupart des systèmes d'exploitation actuels vous permettent d'extraire très facilement les fichiers Zip compressés.

Sous Windows, vous pouvez suivre les étapes rapides ci-dessous pour compresser des fichiers :

Compress the File
  • Tout d'abord, créez un dossier et copiez-y tous les fichiers que vous souhaitez partager par email.
  • Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier et sélectionnez "Envoyer vers" > "Dossier compressé".
  • Votre fichier comprimé sera zippé et prêt à être partagé.

Si vous souhaitez compresser plusieurs dossiers à la fois, nous vous suggérons également d'essayer des outils de compression gratuits comme 7-Zip, WinZip et Express Zip.

3) iCloud Mail Drop : idéal pour Apple Mail

Vous n'avez pas grand-chose à faire lorsque vous envoyez des courriers volumineux via Apple Mail ou les applications de messagerie de votre appareil iOS. Apple Mail dispose d'un espace de stockage limité à 20 Mo. Par conséquent, si vous essayez d'envoyer un fichier de plus de 20 Mo par e-mail, l'application vous invitera à envoyer le fichier en pièce jointe en utilisant "Mail Drop" à la place.

Dépôt de courrier d'iCloud

iCloud’s Mail Drop
  1. Il suffit de joindre à Apple Mail un fichier d'une taille supérieure à 20 Mo.
  2. Il vous sera proposé d'utiliser Mail Drop pour partager le fichier. Cliquez sur le bouton "Utiliser Mail Drop".
  3. Le fichier sera alors téléchargé sur iCloud et un lien ou un aperçu du fichier sera envoyé à votre destinataire.

Veuillez noter que le lien expirera dans 30 jours.

LECTURE RECOMMANDÉE : Revue détaille d'Apple iCloud

Services de partage de fichiers tiers

Même avec toutes les méthodes à votre disposition, l’email peut finalement s'avérer une option inefficace pour partager des fichiers volumineux, surtout lorsque vous savez à quel point certains fichiers peuvent être énormes. Par exemple, comment partager des fichiers vidéo volumineux par email ?

Heureusement, nous disposons d'une pléthore de services gratuits et payants qui vous permettent de télécharger et de partager facilement des fichiers volumineux sur Internet. Examinons quelques plateformes populaires qui offrent ce service et trouvons peut-être une réponse concrète à la question - Comment envoyer des fichiers vidéo volumineux ?

1. Jumpshare.

jUMPSHARE

En matière d'applications de partage de fichiers, Jumpshare est souvent considérée comme l'une des meilleures. Vous pouvez envoyer gratuitement des fichiers d'une taille maximale de 250 Mo. Si vous avez de l'argent à dépenser, 9 $ par mois sur la plateforme vous permettront de télécharger et de partager des fichiers d'une taille de 20 Go.

Le fonctionnement de Jumpshare est également très simple. En fait, c'est l'un des outils de partage de fichiers les plus conviviaux que nous ayons rencontrés.

Suivez les étapes pour partager un fichier via Jumpshare

  • Inscrivez-vous pour créer votre compte Jumpshare.
  • Téléchargez ou glissez et déposez les fichiers que vous souhaitez partager sur le tableau de bord de Jumpshare.
Jumpshare’s dashboard
  • Une fois téléchargé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez "Partager".
  • Saisissez le nom ou l'adresse électronique de la personne à qui vous souhaitez envoyer le lien de téléchargement du fichier et cliquez sur "Envoyer".
Type the name or email address
  • Le destinataire pourra télécharger le fichier grâce au lien qu'il a reçu.

Jumpshare permet aux destinataires ayant un compte sur la plateforme de prévisualiser les images, les vidéos ou les fichiers audio qu'ils ont reçus avant de les télécharger. Ils peuvent prévisualiser des fichiers dans plus de 200 formats différents.

Visitez le site web de Jumpshare

2. WeTransfer.

we transfer 1

Avec WeTransfer, vous pouvez envoyer gratuitement des fichiers d'une taille maximale de 2 Go. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir un compte ou de télécharger un logiciel de bureau pour utiliser l'application. Au lieu de cela, vous disposez d'une interface web simple pour télécharger des fichiers et partager leurs liens de téléchargement avec vos destinataires. Outre la génération de liens, WeTransfer vous permet également de partager des fichiers par email.

Comment partager des fichiers volumineux avec WeTransfer

transfer - send large files
  • Visitez le site Web de WeTransfer.
  • Cliquez sur l'icône "Plus" que vous voyez sur le côté gauche de votre écran pour télécharger votre fichier.
  • Remplissez les détails.
  • Choisissez entre les options "Envoyer un transfert par courriel" ou "Obtenir un lien de transfert".
  • Cliquez sur "Transfert" pour lancer le partage des fichiers.

Avec un plan pro à partir de 10 $, vous obtiendrez une capacité de stockage de 1 To et pourrez envoyer et recevoir des fichiers d'une taille maximale de 200 Go, ce qui rend la plateforme idéale pour partager des fichiers vidéo volumineux.

Visitez le site web de WeTransfer

3. MyAirBridge.

MyAirBridge1

MyAirBridge est une autre application gratuite facile à utiliser qui vous permet de partager des fichiers d'une taille maximale de 20 Go sans vous faire payer un centime.

Avec cet outil, vous avez la possibilité d'envoyer vos fichiers par e-mail ou de les partager sous forme de lien téléchargeable.

Il n'est peut-être pas doté de l'interface la plus propre et il est assez lent lorsqu'il s'agit de télécharger des fichiers, mais il fait le travail.

Comment envoyer des fichiers volumineux avec MyAirBridge

How to Send Large Files with MyAirBridge
  • Inscrivez-vous pour créer votre compte MyAirBridge.
  • Téléchargez le fichier que vous souhaitez partager.
  • Sélectionnez l'une des options suivantes : "Envoyer les fichiers par email" ou "Envoyer les fichiers par lien".
  • Appuyez sur le bouton d'envoi pour transférer le fichier.

MyAirBridge est idéal pour le partage et le stockage de fichiers multimédia volumineux, tels que des vidéos, de la musique et des photos HQ.

Si vous avez de l'argent à dépenser, choisissez l'option de tarification Enterprise à 65,99 $/mois pour bénéficier de 15 To d'espace de stockage et de la possibilité d'envoyer des fichiers d'une taille maximale de 100 Go.

Visitez le site web MyAirBridge

4. Sendy Transfert.

sendy - send large files

Sendy Transfer est un outil de partage de fichiers que nous recommandons aux entreprises en raison des intégrations qu'il prend en charge. La plateforme fonctionne bien en combinaison avec des applications telles que Slack et Chatwork et vous permet de partager des fichiers ou des liens téléchargeables à vos destinataires directement via les applications sociales ci-dessus.

Sendy fonctionne également bien pour envoyer des fichiers vidéo volumineux en un rien de temps. Vous pouvez transférer plusieurs fichiers à la fois et partager des fichiers d'une taille maximale de 50 Go. Vous disposez également d'une capacité de stockage illimitée pour sauvegarder et gérer en toute sécurité tous les fichiers que vous partagez en ligne.

Comment partager des fichiers via Sendy

send large files
  • Télécharger le fichier vers Sendy
  • Ajoutez l'adresse électronique ou les coordonnées Slack du destinataire.
  • Cliquez sur "Envoyer".
Visitez le site web de Sendy Transfer

Autres méthodes

1. VPN.

Les fournisseurs d'accès Internet peuvent limiter la taille des fichiers que vous pouvez télécharger. Voici comment contourner ces restrictions avec un VPN :

  • Un VPN crypte votre trafic et protège votre activité en ligne
  • Un bon VPN peut vous aider à contourner les restrictions imposées par votre FAI
  • Avec un VPN, votre FAI ne pourra pas restreindre la taille des fichiers que vous transférez
  • Cependant, l'utilisation d'un VPN peut entraîner une vitesse de téléchargement plus lente et une perte de qualité des fichiers transférés
LECTURE RECOMMANDÉE : Qu'est-ce qu'un VPN ?

2. Clé USB.

Les clés USB sont pratiques pour le transfert de fichiers volumineux et ont une capacité de stockage variable de 4 à 16 Go. Cependant, elles présentent des risques de perte de données et de sécurité car elles ne sont pas cryptées. Voici les points importants :

  • Les clés USB sont pratiques pour le transfert de fichiers volumineux.
  • La capacité de stockage varie de 4 à 16 Go en fonction du type de clé USB.
  • Les données stockées ne sont pas sécurisées car elles ne sont pas cryptées.
  • Il y a un risque de perte de données si la clé USB est endommagée ou volée.

3. FTP.

Le protocole FTP est une méthode de partage de fichiers conçue spécifiquement pour les fichiers volumineux. Voici les points importants à retenir:

  • Le FTP utilise un protocole TCP/IP pour faciliter le transfert de fichiers entre les serveurs et les clients FTP.
  • Un client FTP est nécessaire pour commencer à transférer des fichiers volumineux via ce protocole.
  • Le FTP ne restreint pas la taille des fichiers que vous pouvez transférer.
  • Vous pouvez mettre les transferts en file d'attente ou envoyer plusieurs fichiers simultanément.
  • Le FTP présente des problèmes de sécurité, mais vous pouvez utiliser la variante sécurisée appelée SFTP pour plus de sécurité.
LECTURE RECOMMANDÉE : Liste des meilleurs services FTP

4. Dropbox.

Dropbox est un autre moyen idéal d'envoyer des fichiers volumineux. Vous pouvez envoyer ou partager presque tout ce que vous stockez dans Dropbox et même attribuer des autorisations d'utilisateur pour déterminer si un destinataire peut modifier le fichier partagé ou seulement le visualiser.

Le partage de fichiers est sécurisé et instantané par rapport aux services de email traditionnels. Dropbox est particulièrement intéressant si vous souhaitez partager des fichiers de travail avec vos collègues et collaborer en ligne en temps réel.

LECTURE RECOMMANDÉE : Fiche détaillée de Dropbox

Résumé.

Quel que soit le nombre ou la taille des fichiers que vous souhaitez envoyer, il y aura toujours un moyen de vous aider dans votre démarche. Toutes les méthodes susmentionnées offrent des solutions simples aux limitations auxquelles se heurtent vos fournisseurs de services de messagerie électronique.

Les plateformes de stockage dans le cloud comme Google Drive et OneDrive sont d'excellentes options si vous souhaitez partager des fichiers volumineux et y accéder de n'importe où dans le monde. De même, des applications comme WeTransfer et Jumpshare font du partage de fichiers vidéo et audio volumineux une véritable promenade de santé.

Si vous n'êtes pas à l'aise pour partager des fichiers volumineux en ligne, vous pouvez toujours vous tourner vers une simple clé USB pour faire le travail.

Quel que soit le support que vous choisirez pour répondre à vos besoins, soyez rassuré : à notre époque, le partage de fichiers volumineux n'est pas une source de stress.

FAQs

Puis-je envoyer des fichiers volumineux avec mon téléphone ?

Oui, il est possible d'envoyer des fichiers volumineux en utilisant uniquement votre téléphone. Les smartphones sont aujourd'hui dotés d'une mémoire interne suffisante pour contenir des fichiers volumineux. Ils sont également équipés de dispositifs permettant d'étendre la mémoire de l'appareil en ajoutant une carte mémoire externe. Vous pouvez utiliser votre téléphone comme un lecteur flash et transférer des fichiers à l'aide d'une extension USB.

D'autre part, presque toutes les plateformes de partage de fichiers disposent aujourd'hui d'une application compagnon mobile, que vous pouvez utiliser sur des appareils iOS ou Android pour partager des données.

Puis-je envoyer des fichiers volumineux avec une connexion lente ?

Oui, mais cela prendra beaucoup de temps.

Comment puis-je envoyer gratuitement des fichiers volumineux ?

Utilisez des plateformes telles que OneDrive ou Google Drive, ou des applications de partage de fichiers gratuites telles que Jumpshare.

Puis-je envoyer des fichiers volumineux sur WhatsApp ?

Non, vous devez utiliser une plateforme en cloud telle que Google Drive.

Quelle taille de fichier Gmail peut-il envoyer ?

Les fichiers en tant que pièces jointes peuvent atteindre une taille de 25 Mo. Au-delà, un lien Google Drive sera ajouté automatiquement.

profil auteur de stephen MESNILDREY
Stephen MESNILDREY
CEO & Fondateur

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