Any.do : Organisez vos tâches et boostez votre productivité

Qu'est-ce que c'est que Any.do ?

Any.do est une application de gestion du temps et des tâches qui se positionne comme une alternative solide aux outils populaires du marché. Avec une décennie d'expérience, Any.do a su évoluer pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs.

L'application combine les fonctionnalités essentielles d'un calendrier et d'une liste de tâches :

• Gestion d'événements similaire à Google Calendar et Outlook
• Suivi des tâches intégré
• Mises à jour régulières pour améliorer l'expérience utilisateur

Any.do offre une version gratuite couvrant les besoins de base, ainsi qu'un abonnement premium pour les utilisateurs souhaitant des fonctionnalités avancées.

L'historique d'Any.do témoigne de sa capacité d'adaptation :

• Lancement initial d'une application de calendrier séparée (Cal)
• Intégration ultérieure des fonctions de calendrier dans l'application principale

Bien que les options de personnalisation puissent être enrichies, Any.do propose une solution complète pour la plupart des utilisateurs cherchant à améliorer leur productivité et leur gestion du temps.

Fonctionnalités

En ce qui concerne les fonctionnalités, l'offre gratuite d'Any.do est très limitée. Il s'agit d'une liste, et pas grand-chose d'autre. Toutefois, si vous passez à la formule Premium, vous obtiendrez quelques outils intéressants, notamment pour filtrer les tâches et ajouter des intégrations. Mais d'abord, regardons la liste.

1. Listes de tâches.

Lorsque vous ouvrez Any.do pour la première fois, vous remarquez rapidement que l'interface est claire et accueillante.

La liste est clairement présentée avec une grande police de caractères et vous pouvez sélectionner plusieurs filtres dans la barre des tâches de gauche.

Le filtre par défaut s'appelle "aujourd'hui" et vous montre ce que vous avez prévu pour, vous l'avez deviné, aujourd'hui. Les autres filtres comprennent une liste qui indique ce que vous faites au cours des sept prochains jours, une liste de toutes les tâches et des listes distinctes pour le travail, les tâches personnelles, etc.

Vous pouvez définir des rappels pour chaque tâche ou non, et vous serez averti dans votre navigateur ou sur votre téléphone lorsqu'elles sont dues, selon l'endroit où Any.do est installé.

La définition d'une date d'échéance est également très détaillée, ce qui est appréciable.

2. Intégration de Google Agenda

Cependant, aussi agréable que soit cette liste, il y a un problème : il n'y a aucun moyen solide de regarder plus loin dans le futur que sept jours à l'avance, car Any.do n'a pas de calendrier (malgré une option pour cela dans la barre des tâches). La seule option dont vous disposez est de synchroniser votre agenda Google avec Any.do, qui remplira automatiquement toutes vos dates d'échéance.

Bien que la synchronisation directe avec Google Calendar puisse sembler être une solution décente, ce n'est au mieux qu'un patch. Il y a quelques raisons pour lesquelles vous ne souhaitez pas utiliser Google, comme les antécédents de l'entreprise en matière de confidentialité, ou si vous souhaitez séparer les événements de votre agenda Google de vos activités professionnelles dans Any.do.

3. Rappels basés sur la localisation

C'est tout, vraiment, pour les fonctionnalités de base d'Any.do. Toutefois, si vous décidez de passer à la formule Premium (nous reviendrons sur le prix dans la prochaine section), vous aurez accès à quelques autres fonctions, dont la plus intéressante est celle des rappels géolocalisés.

Any.do les appelle également "rappels de localisation mobile", car ils ne fonctionnent que sur l'application mobile : lorsque vous vous approchez de l'endroit où se trouve une tâche que vous voulez accomplir (vous pouvez définir la distance), vous recevez une notification sur votre téléphone. Il s'agit d'une fonctionnalité intéressante pour les personnes qui oublient sans cesse d'accomplir une tâche (comme aller chercher le linge au pressing) alors qu'elle se trouve à deux minutes de leur travail.

En dehors de cela, le plan Premium offre la possibilité d'ajouter des étiquettes aux tâches pour faciliter le tri, la possibilité de définir des tâches récurrentes et des thèmes personnalisés.

4. Application mobile

Any.do a clairement été créé en pensant au mobile : chaque volet s'adapte parfaitement à l'écran d'un smartphone ou d'une tablette, et nous n'avons eu aucun problème à l'utiliser sur mobile.

L'application est aussi fluide sur le mobile que sur le bureau, et vous recevrez en prime des notifications de rappel sur votre téléphone.

5. Interface

Any.do est doté d'une interface fluide qui fonctionne comme prévu, même si elle est un peu dépouillée sur certains points.

Le passage d'une tâche à l'autre et d'une vue à l'autre est simple, tout comme la modification des événements. Certaines options d'édition ne sont cependant pas très intuitives, comme la modification de l'échéance d'une tâche récurrente.

Certains de ces problèmes sont résolus dans la version premium, ce qui ajoute à l'impression quelque peu négative de l'application en termes d'équilibre entre ses fonctionnalités gratuites et payantes.

L'application peut être utilisée dans un navigateur et dispose d'une version native pour iOS et Android.

Toutes les versions bénéficient d'un support actif et sont généralement uniformes dans leurs fonctionnalités et leur interface. Le passage de la version mobile à l'utilisation de l'application dans le navigateur est transparent et fonctionne exactement comme prévu. Certaines fonctionnalités sont toutefois nettement plus faciles à utiliser sur mobile, comme les options avancées de modification des tâches.

La configuration et l'enregistrement initiaux sont rapides et sans interruptions inutiles. L'application n'essaie pas de vous imposer son abonnement premium à chaque étape, comme le font certains de ses concurrents, même si l'absence de certaines fonctionnalités dans la version gratuite va dans le même sens.

Vous pouvez également trouver des réponses aux problèmes les plus courants en consultant le centre d'aide d'Any.do

Tarifs

Any.do est gratuite par défaut, y compris la partie calendrier de l'application. Certaines fonctionnalités sont verrouillées derrière l'abonnement premium, y compris celles que les utilisateurs ont l'habitude d'obtenir gratuitement. Néanmoins, la version gratuite d'Any.do devrait être plus que suffisante pour les besoins de l'utilisateur moyen.

Any.do affirme que le passage à un abonnement premium vous permettra de gagner encore plus de temps.

Parmi les avantages les plus notables de l'achat d'un abonnement premium figurent les rappels récurrents, la personnalisation de l'interface, le marquage par couleur, les rappels de localisation et l'intégration avec des applications spécifiques, comme WhatsApp.

Certaines de ces fonctionnalités ne devraient pas être critiques pour la plupart des utilisateurs, mais ceux qui viennent d'autres applications pourraient être gênés par l'absence de marquage et de rappels récurrents par défaut.

Any.do contient un certain nombre de fonctionnalités pour vous aider à mieux gérer votre temps, comme le fait d'avoir un widget de calendrier directement sur votre écran d'accueil

Support Client

L'assistance d'Any.do est bonne.

Il y a peu de tutoriels à l'écran, mais là encore, vous n'en avez pas vraiment besoin pour une application aussi simple. Si vous rencontrez des difficultés, votre meilleure chance d'obtenir de l'aide est le centre d'aide Any.do, qui propose une série d'articles pour vous aider à démarrer. Nous aimons la façon dont tout est présenté, et vous devriez être sur la bonne voie avant de vous en rendre compte.

En utilisant les guides d'Any.do, vous devriez être sur la bonne voie en un rien de temps.

Si, pour une raison quelconque, vous devez contacter l'assistance, vous ne pouvez le faire qu'en utilisant un service de tickets. Les utilisateurs payants obtiennent de l'aide en un ou deux jours, tandis que les utilisateurs gratuits doivent parfois attendre une semaine avant de recevoir une réponse par e-mail. Cela coûte quelques points à Any.do, mais nous pensons que c'est le prix de la gratuité.

Alternatives à Any.do 

Any.do doit faire face à une concurrence sérieuse face à de nombreuses applications de gestion des tâches. Il existe d'autres solutions intéressantes pour diverses plateformes, notamment pour le web, l'iPhone, Android, l'iPad et le Mac. 

Voici les autres alternatives à Any.do que vous pouvez essayer.

1. ClickUp.

Format : iOS, Mac Desktop, Android, Web

ClickUp est une plateforme de gestion de projet simple et intuitive et une excellente alternative à Any.do.

Elle possède une interface conviviale et facile à naviguer qui présente une hiérarchie de différentes vues de projets en fonction de leur priorité. Découvrez les différentes intégrations de ClickUp pour améliorer la productivité de votre équipe.

Fonctionnalités

• Conçu pour être une solution tout-en-un
• Interface facile à utiliser
• Possibilité d'intégrer des applications tierces
• Des fonctionnalités allant au-delà de la gestion de projet, telles que les tableaux blancs, l'enregistrement d'écran et les cartes heuristiques.

Tarifs

• Gratuit
• Illimité : 5 $ par utilisateur/ mensuel
• Entreprises : 12 $ par utilisateur/mois
• Business Plus : 19 $ par utilisateur/ mensuel
• Entreprise : Contacter les ventes

EN SAVOIR PLUS : ESSAYEZ ClickUp dès MAINTENANT

2. Todoist.

Format : Web, iOS, Android

Todoist est une autre excellente alternative à Any-do pour rester au top de vos tâches et être super productif.

Il possède une interface facile à utiliser qui vous permet de créer, de gérer et de partager vos tâches avec vos collègues de manière transparente.

Todoist offre également diverses fonctionnalités telles que les sous-tâches, les sous-projets, les tâches récurrentes, les notifications, les différentes priorités, et plus encore.

Fonctionnalités

• Organisez facilement vos tâches en sous-tâches et déléguez-les.
• Hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance
• Obtenez une vue claire de votre journée dans une interface facile à utiliser.

Tarifs

• Basique : gratuit
• Prime : 3 $/personne/mois
• Entreprise : 5 $/personne/mois

EN SAVOIR PLUS : ESSAYEZ Todoist dès MAINTENANT

3. nTask.

Format : iOS, Mac Desktop, Android, Web

Parmi les nombreuses alternatives à Any.do, nTask vous permet non seulement de gérer vos tâches, mais aussi d'organiser votre feuille de temps et d'effectuer une analyse des risques et des problèmes. Il dispose d'un tableau de bord central où vous pouvez ajouter des tâches, inviter des membres de votre équipe à y collaborer et vérifier votre progression.

Fonctionnalités

• Le module de gestion des risques vous aide à identifier les risques potentiels
• La gestion de projet comprend des diagrammes de Gnatt et des calendriers de projet.
• Possibilité de convertir les commentaires sur les tâches en tâches individuelles

Tarifs

• Basique : gratuit
• Premium : 3,99 $ par mois / par utilisateur
• Entreprise : 11,99 $ par mois / par utilisateur
• L'entreprise : Adapté à vos besoins

EN SAVOIR PLUS : ESSAYEZ nTASK dès MAINTENANT

FAQs

Quelles langues sont prises en charge par Any.do ?

Any.do prend en charge ces langues : arabe, chinois (mandarin), néerlandais, anglais, allemand, hindi, italien, japonais, coréen, portugais, russe et espagnol.

Avec quelles autres applications ou services Any.do s'intègre-t-il ?

Any.do s'intègre avec : adam.ai, Evernote, Exercise.com, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, Microsoft 365, Raklet, Slack, TrackingTime, Trello, WhatsApp et Zapier.

Any.do dispose-t-il d'une application mobile ?

Oui, Any.do dispose d'une application mobile pour iPhone, iPad et Android.

Avis final

Si vous n'avez pas trop de préférences avancées envers vos applications de calendrier, Any.do est un excellent choix qui offre de nombreuses fonctionnalités.

La version gratuite devrait répondre aux besoins de la plupart des gens, et le prix raisonnable du plan premium peut permettre de combler facilement les lacunes des fonctionnalités manquantes.

Si vous voulez essayer une approche plus avancée pour organiser votre vie quotidienne, c'est un excellent point de départ.