SignWell

SignWell: Test, Avis, Fonctionnalités, Prix

SignWell est un outil de signature électronique permettant d'obtenir des signatures électroniques juridiquement contraignantes et d'accélérer la signature de documents.
Note Générale

4.7

/5

Tarif à partir de

0

$

/mois

Version Gratuite
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Version d'Essai
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Siège

États-Unis

Ville d'Origine

Portland

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SignWell

Avantages et Inconvénients

Plus icon
AVANTAGES
  • SignWell propose une formule gratuite qui comprend trois documents par mois.
  • L'application comprend des fonctions avancées, telles que la suggestion de terrain et la signature en personne, que l'on ne trouve pas dans les solutions de prix similaires.
  • SignWell dispose d'un tableau de bord simple et facile à utiliser.
Minus icon
INCONVÉNIENTS
  • Bien que SignWell comprenne des modèles, le nombre est limité et les fonctionnalités sont moindres par rapport aux autres solutions.
  • L'impossibilité de modifier les documents dans l'application peut devenir fastidieuse.
  • SignWell est actuellement disponible uniquement sur le web
Comment en bénéficier
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Revue détaillée de SignWell

SignWell est un outil de signature électronique simple et facile à utiliser qui compte plus de 10 000 clients.

Le produit SignWell a été lancé en 2019 par Bidsketch. Bidsketch a été fondée par Ruben Gamez en novembre 2009, et compte aujourd'hui une dizaine d'employés et est basée à Spokane, Washington.

Le premier produit de la société, Bidsketch, a été construit pour rationaliser la création de propositions - l'équipe a ensuite développé SignWell pour améliorer le processus de signature électronique.

Revue détaillée de SignWell

Qu'est-ce que SignWell ?

SignWell est un outil de signature électronique simple et facile à utiliser qui compte plus de 10 000 clients.

Ses principales fonctionnalités comprennent des signatures juridiquement contraignantes, la signature multipartite, des modèles, des rapports d'audit, des notifications et des suggestions de champs.

SignWell propose un plan gratuit, ce qui n'est pas le cas de concurrents plus importants comme DocuSign et SignNow.

Le plan gratuit a des limitations, notamment le fait de ne permettre que trois documents par mois. Globalement, SignWell est moins cher que la plupart des alternatives sur le marché. Par exemple, vous pouvez envoyer un nombre illimité de documents pour seulement 10 $ par mois.

Cependant, la plateforme ne comprend pas toutes les fonctionnalités que l'on trouve dans les solutions plus coûteuses.

Dans l'ensemble, bien que SignWell ne précise pas son public cible, nous avons constaté que sa plateforme est la meilleure pour les particuliers ou les petites entreprises qui préfèrent une interface simpliste et n'ont pas besoin de fonctionnalités avancées.

Si vous êtes une grande entreprise et que vous souhaitez que votre logiciel de signature électronique dispose de fonctions plus avancées, telles qu'une bibliothèque de contenu et un éditeur de documents, nous vous suggérons de vous tourner vers des logiciels de signature électronique plus avancés tels que DocuSign ou SignNow.

Grâce à ses fonctionnalités, SignWell vous permet de gagner du temps et de réduire les coûts associés à la gestion des documents.

De plus, vous pouvez utiliser l'intégration de SignWell avec Zapier pour vous connecter à votre logiciel CRM, ce qui permet d'automatiser le travail et d'augmenter la productivité.

Fonctionnalités - SignWell 

Nous examinerons ci-dessous les principales caractéristiques de SignWell. Nous inclurons également des captures d'écran du produit pour vous donner une idée de sa conception et de son architecture.

1. Modèles et édition

Les modèles sont essentiels lorsqu'il s'agit d'automatiser le flux de documents. Ils permettent également d'éliminer l'inefficacité du téléchargement et du rechargement des mêmes documents que vous envoyez régulièrement.

SignWell fournit ses propres modèles standard. Ces modèles peuvent être téléchargés à partir du site Web de SignWell. Vous trouverez ci-dessous un exemple de modèle que SignWell propose pour les services de marketing.

Modèles et édition - SignWell

SignWell vous permet de télécharger un large éventail de types de documents à enregistrer comme modèles. Cela comprend :

  • PDF
  • Word
  • Powerpoint
  • Keynote
  • Excel
  • Numbers
  • Pages
  • PNG
  • TIFF
  • JPG

Une fois que vous avez téléchargé votre document, vous pouvez ajouter des signatures électroniques juridiquement contraignantes, des paraphes, des zones de texte, des cases à cocher et des champs de date. Vous pouvez également charger des personnes de remplir des champs spécifiques.

Signwell - ÉDITION DE DOCUMENTS

Une fonction utile offerte par SignWell est la suggestion de champs, qui détecte automatiquement les lignes vides dans vos documents. Cela simplifie le processus d'ajout de champs dans votre document qui doivent être remplis par les destinataires du document.

Gestion de Modification des documents

Dans SignWell, les documents et les modèles ne peuvent pas être modifiés.

La seule modification que vous pouvez effectuer dans le système consiste à ajouter les champs énumérés ci-dessus (par exemple, signature électronique, initiales, texte, dates).

C'est un inconvénient majeur de SignWell par rapport à ses alternatives plus coûteuses.

Par exemple, lorsque vous souhaitez apporter des modifications mineures à un document, vous devez effectuer ces modifications dans un autre système et télécharger un tout nouveau document.

Image de marque personnalisée

Avec le plan d'affaires de SignWell, vous pouvez également utiliser votre propre marque personnalisée. Cela permet d'établir la crédibilité de votre entreprise. Avec cet outil, vous êtes en mesure de :

  • Supprimez la plupart des marques de SignWell de vos documents et courriels.
  • Téléchargez votre propre logo, qui apparaîtra en haut des e-mails.
  • Modifier le nom de l'expéditeur de l'e-mail
  • Inclure et modifier une signature de courriel

Langues prises en charge

Bien que le système soit entièrement en anglais, SignWell offre un support pour plusieurs langues.

Ces langues peuvent être appliquées aux champs de texte et de signature. Cela signifie que vous pouvez taper dans n'importe laquelle des langues énumérées ci-dessous :

  • Japonais
  • Chinois
  • Corée
  • Grec

2. Flux de documents

Le flux de documents est la production, le suivi, l'édition, le stockage et la gestion des documents de personne à personne.

Un bon flux de documents peut améliorer la productivité de votre entreprise et la communication avec les parties prenantes internes et externes.

Bien que le flux de travail documentaire de SignWell soit efficace, il lui manque certaines fonctionnalités que l'on trouve dans des solutions plus avancées.

Par exemple, les documents et les modèles ne peuvent être divisés qu'en deux onglets - SignWell ne vous permet pas de les organiser en groupes ou en dossiers. Vous ne pouvez également que filtrer les documents et trier les modèles par nom et par date.

Signwell - Tableau de bord

Envoi de vos documents

Lorsque vous êtes prêt à envoyer un document terminé, SignWell vous permet de :

  • Editer un message personnalisé au destinataire
  • Appliquer un ordre d'envoi pour ceux qui doivent remplir le document
  • CC people le document complété
  • Envoyer comme un document de vente, qui placera un bouton "Approuver" lorsque le document est ouvert.

Si vous devez envoyer vos documents à un grand nombre de personnes, vous pouvez tirer parti des liens vers des modèles. Une fois que vous avez rempli un modèle, vous pouvez copier un lien et le partager avec chaque personne.

Vous pouvez également faire de la signature en personne pour les modèles avec le plan d'affaires de SignWell. La signature en personne est utile lorsque vous êtes en compagnie d'une autre personne et que vous avez besoin qu'elle signe quelque chose à ce moment précis. Cela permet de gagner du temps car la personne n'a pas besoin de se connecter à sa messagerie, de trouver le document et de le signer.

Notifications et rappels en temps réel

SignWell comprend des marqueurs en temps réel qui indiquent si un document est un brouillon, envoyé, en attente ou terminé. SignWell envoie aussi automatiquement un courriel à l'expéditeur lorsque le destinataire a consulté et terminé de remplir le document. Ces fonctionnalités sont utiles pour suivre la progression de vos documents.

SignWell envoie également des rappels automatiques tous les 3, 6 et 10 jours après le premier envoi d'un document. Cependant, vous ne pouvez pas personnaliser les délais des rappels automatiques. Vous pouvez également envoyer des rappels manuels par le biais du bouton "Envoyer un rappel" dans le menu déroulant d'un document.

Signature de documents

L'étape la plus critique du flux de documents est sans doute la signature du document. Lorsqu'un participant ouvre un document, il peut remplir les champs nécessaires de l'une des deux manières suivantes :

  • Cliquez sur le "champ suivant", qui permet de savoir où se trouvent tous les champs d'un document.
  • Cliquez sur les champs eux-mêmes
Signwell - Signature de documents

Intégrations de SignWell

Les intégrations peuvent être utilisées pour personnaliser le flux de travail de vos documents.

Zapier SignWell
Source : SignWell

SignWell s'intègre également à Zapier, qui se connecte à chaque outil logiciel répertorié ci-dessous :

  • Google Drive
  • Dropbox
  • Salesforce
  • HubSpot
  • Boîte
  • Evernote
  • Microsoft OneDrive

API

Les développeurs de logiciels peuvent utiliser une API pour créer un flux de documents encore plus personnalisé qui s'intègre à vos systèmes existants. SignWell propose une API. Cependant, vous devez contacter SignWell afin d'obtenir un prix personnalisé pour celle-ci.

3. Juridique et sécurité

Les logiciels de signature électronique doivent être dotés de caractéristiques juridiques et de sécurité spécifiques. Nous avons listé ces caractéristiques ci-dessous, et indiqué les caractéristiques offertes par SignWell.

  • Cryptage SSL : Oui
  • Stockage sécurisé des documents : Oui (Amazon S3)
  • Authentification à deux facteurs : Non
  • Conforme à ESIGN : Oui
  • Conforme au droit international : Oui (GDPR, boucliers de confidentialité UE-États-Unis et Suisse-États-Unis)
  • Conformité HIPAA : Non
  • Rapports d'audit : Oui

Rapports d'audit

Les rapports d'audit permettent de suivre et de vérifier l'activité et les modifications importantes pour chaque document. Si vous préférez, vous pouvez paramétrer SignWell pour qu'il envoie automatiquement par e-mail un rapport d'audit avec chaque document terminé.

Signwell - Rapports d'audit

4. Mobile

SignWell est actuellement disponible uniquement sur le web - il ne propose pas d'application mobile. Si vous envoyez à vos destinataires un lien vers un document, celui-ci s'ouvrira dans leur navigateur mobile.

Une fois le document ouvert, SignWell inclut une barre de progression en haut qui indique combien de champs il reste à remplir. SignWell comprend également un bouton "Champ suivant" en haut, qui aide à déchiffrer où se trouvent les champs à remplir dans le document.

Signwell Mobile

Nous avons constaté que les signatures par glissement étaient faciles à remplir, mais qu'il était impossible de zoomer sur le document à moins de le télécharger. Vous ne pouvez pas non plus remplir les champs des documents téléchargés.

Tarifs - SignWell 

Les prix de SignWell vont de 0 à 30 $ par mois. La société offre une remise de 20 % pour l'achat d'un plan annuel.

  • Gratuit : 0 $ par mois, un expéditeur, un modèle, trois documents par mois.
  • Personnel : 10 $ par mois, un expéditeur, cinq modèles, documents illimités.
  • Business : 30 $ par mois, trois expéditeurs inclus, modèles et documents illimités.
Tarifs - SignWell

Alternatives - SignWell

1. SignWell vs. PandaDoc.

SignWell vs. PandaDoc.

PandaDoc est une solution de gestion de documents polyvalente qui vous aide à créer et à modifier tous vos documents et à les faire signer. Vous pouvez envoyer des documents à signer électroniquement, et vous pouvez suivre et gérer ces documents tout au long du processus d'approbation.

L'API de PandaDoc est conviviale pour les développeurs et vous permet de créer des documents et de recueillir des signatures en intégrant vos documents dans un site Web ou une application ou en utilisant l'API dorsale - une solution idéale pour la gestion et la signature de gros volumes de documents.

PandaDoc propose des plans de paiement annuels et mensuels, et vous pouvez choisir parmi quatre niveaux de prix, y compris leur plan gratuit eSign qui vous permet de signer un nombre illimité de documents.

2. SignWell vs. signNow.

SignWell vs. signNow.

signNow est doté d'un design intuitif qui permet de télécharger et de signer électroniquement des documents en quelques minutes seulement. Vous n'avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit, de sorte que la signature et l'envoi de documents pour signature est un processus rapide et facile.

Avec signNow, vous pouvez partager des documents à l'aide d'un lien d'invitation et utiliser des modèles pour gagner du temps sur la création de documents. Vous pouvez ajouter votre logo à chaque document que vous envoyez pour un aspect professionnel, et vous pouvez utiliser un mot de passe ou une option d'authentification à deux facteurs pour les signataires afin de protéger toutes les données sensibles de vos documents.

3. SignWell vs. DocuSign.

SignWell vs. DocuSign.

DocuSign est l'une des plateformes de signature électronique les plus connues. Elle compte plus d'un million de clients et des centaines de millions de signataires. Elle est connue pour son design épuré et sa facilité d'utilisation.

L'Accord Cloud de DocuSign est une suite d'applications qui vous aident à automatiser votre processus d'accord. Ces applications prennent tout en charge, des signatures électroniques à la gestion du cycle de vie des contrats et à l'analyse des contrats.

Avec DocuSign, vous pouvez choisir parmi quatre plans, plus une édition gratuite qui vous permet de signer un nombre illimité de documents. DocuSign propose également des plans spécifiques pour l'immobilier afin de répondre aux besoins particuliers de ce secteur.

4. SignWell vs. eversign.

SignWell vs. eversign.

eversign facilite la gestion de votre processus documentaire. L'automatisation des documents internes et destinés aux clients peut augmenter votre efficacité, et toutes les données sont cryptées avec un SSL 256 bits. Cette solution de signature électronique permet aux entreprises de se passer facilement de papier.

Vous pouvez signer électroniquement n'importe quel document avec n'importe quel appareil, et ce programme polyvalent s'intègre également aux applications que votre entreprise utilise déjà, notamment Google Drive, Gmail, Chrome, Evernote et Dropbox.

Vous avez le choix entre cinq plans, dont un plan gratuit qui vous permet d'envoyer jusqu'à cinq documents à signer par mois. Les formules supérieures sont idéales pour les grandes entreprises comptant de nombreux membres d'équipe qui ont besoin d'une assistance de premier ordre et d'un nombre illimité de documents.

5. SignWell vs. Signeasy.

SignWell vs. Signeasy

Signeasy vous aide à rationaliser les flux de travail de votre entreprise en vous donnant la possibilité de signer électroniquement vos documents, PDF et formulaires importants. Pour signer un document, vous avez la possibilité d'utiliser votre souris, votre stylet ou votre doigt. Vous pouvez également télécharger une photo de votre signature manuscrite à l'aide de l'application Signeasy, ce qui vous fait gagner du temps et vous permet d'inclure votre signature réelle sur les documents.

Signeasy offre également la possibilité de collecter des signatures en personne. Vous pouvez utiliser votre appareil mobile pour collecter des signatures, ce qui vous évite d'avoir à vous occuper de documents imprimés.

Avis final - SignWell

SignWell est un outil de signature électronique de base, idéal pour les particuliers et les petites entreprises qui préfèrent un système abordable et facile à utiliser pour gérer les signatures électroniques. SignWell propose un plan gratuit, ainsi qu'un plan abordable qui inclut un nombre illimité de documents. L'interface utilisateur est intuitive, mais il lui manque de nombreuses fonctions clés que l'on trouve dans d'autres solutions, ce qui peut rendre l'utilisation de SignWell plus fastidieuse.

Si vous êtes une société ou une entreprise à la recherche d'une solution plus simple et plus abordable, nous vous recommandons vivement SignWell. Si votre processus de signature de documents est plus complexe ou si vous souhaitez des fonctionnalités avancées (par exemple, l'édition de documents, une bibliothèque de contenu, des propositions), nous vous recommandons de vous tourner vers les alternatives plus avancées de SignWell : DocuSign, PandaDoc et SignNow.

FAQ - SignWell

À quoi sert SignWell ?

SignWell est un logiciel de signature électronique. SignWell offre les fonctionnalités suivantes :

  • Horodatage
  • Expiration du document
  • Signature séquentielle
  • Suivi des progrès
  • Rappels
  • Contrôle d'accès

Signwell propose-t-il des guides, des didacticiels ou un support client ?

Oui.

Qui sont les principaux utilisateurs de Signwell ?

Particuliers, indépendants, startups et PME

Tags

Signature Électronique

Présentation Vidéo - SignWell

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