7 meilleurs logiciels & applications de suivi du temps passé en 2022

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Pourquoi il est important d'avoir des bons outils pour suivre vos temps ? 

Vous voulez passer directement à mes meilleurs choix ? Les meilleurs logiciels de suivi du temps sont Monday et Wrike.

L'utilisation du bon logiciel de suivi du temps est très importante si vous voulez que votre entreprise respecte son budget tout en conservant des données précises de l'utilisation des ressources.

Il est assez inquiétant de constater que plus de 34 % des employés consacrent jusqu'à cinq heures par semaine à des réunions qui n'aboutissent à rien. C'est un problème que le suivi du temps peut aider à résoudre.

Le suivi du temps joue également un rôle important dans l'utilisation d'un logiciel de paie pour s'assurer que les employés sont payés équitablement pour le travail qu'ils effectuent.

Le problème du suivi du temps est que trouver le logiciel adapté à votre entreprise (que vous soyez un indépendant ou une entreprise comptant plusieurs employés) peut être coûteux et prendre du temps.

La plupart des logiciels disponibles sont soit trop compliqués, soit trop simples pour répondre à vos besoins. Si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de suivi du temps, il peut être difficile de savoir où commencer à chercher.

Pour vous aider, j'ai passé en revue les 7 meilleures options de logiciels de suivi du temps disponibles sur le marché en ce moment pour que vous n'ayez pas à le faire. Passons directement à l'exploration de la solution la plus adaptée à vos besoins.

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7 meilleurs logiciels & applications de suivi du temps passé en 2022

Quels sont les meilleurs logiciels et applications de suivi du temps ?

Voici les meilleurs logiciels et applications de suivi du temps actuellement disponibles.

1. Monday.com.

La meilleure solution pour mettre en place des flux de travail sur une seule plateforme.

monday.com homepage

Monday.com fonctionne à merveille si vous cherchez à gérer tous vos processus de suivi du temps (et plus encore) à partir d'un seul tableau de bord.

En organisant vos flux de travail grâce à cette application de suivi du temps, vous pouvez voir d'un coup d'œil ce qui se passe au sein de votre équipe et passer facilement d'un projet à l'autre.

En mettant en place des flux de travail avec Monday, vous pouvez créer des tâches pour chacun de vos employés afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

En outre, ces tâches sont automatiquement ajoutées aux calendriers de chacun, de sorte que tout le monde sait exactement quand et où il doit être pour accomplir les tâches.

L'utilisation des fonctions de productivité de Monday dans le cadre d'un logiciel de gestion des tâches en fait un puissant outil de suivi du temps qui vous offrira le meilleur des deux mondes : une application intuitive pour les membres de votre équipe et un contrôle total de tous les processus au sein de l'entreprise.

Vous êtes également en mesure d'intégrer Monday à vos outils existants afin que le temps soit suivi avec d'autres détails importants. Cela peut s'avérer utile si vous cherchez à rationaliser vos flux de travail pour en faire quelque chose qui fonctionne parfaitement pour l'ensemble de l'entreprise.

Caractéristiques :

  • L'assistance clientèle disponible à tout moment de la journée vous permet d'obtenir l'aide dont vous avez besoin lorsque vous vous sentez dépassé.
  • L'accent mis par Monday sur les flux de travail facilite la gestion du temps des employés, même à partir de leur appareil mobile.
  • Grâce à des vues personnalisées, vous pourrez suivre l'utilisation de votre temps et savoir sur quoi les employés (et vous-même) doivent travailler.
  • Utilisez l'automatisation pour gagner du temps et rationaliser les processus. Cela permet de s'assurer que tout est signalé correctement, quelle que soit la plateforme sur laquelle se trouve le membre de l'équipe (bureau ou mobile).

Fixation des prix

monday.com pricing

Il y a un essai gratuit de 14 jours pour vous aider à comprendre si Monday.com est le bon logiciel pour vous. Aucune carte de crédit n'est nécessaire pour mettre en place cet essai.

Après l'essai, vous avez le choix entre 5 formules :

  • Individuel : 0 $ (gratuit pour toujours)
  • Basique : 8 $ par siège et par mois
  • Standard : 10 $ par siège et par mois
  • Pro : 16 $ par siège et par mois
  • Entreprise : Contactez-les pour un devis personnalisé

Les prix ci-dessus sont basés sur une équipe de 3 sièges. Les prix changeront en fonction du nombre de sièges requis. Vous économisez également 18% si vous payez annuellement plutôt que mensuellement.

Commencez avec Monday.com.

2. Wrike.

La meilleure solution pour gérer de manière transparente le suivi du temps.

wrike homepage

Wrike vous permet de rationaliser vos flux de travail et de gérer de manière transparente tous vos projets à partir de la même plateforme intuitive.

Wrike est fier d'être un outil basé sur le cloud qui peut être utilisé pour tout gérer, des petites tâches aux grands projets, il est donc idéal pour ceux qui veulent une solution tout-en-un.

Grâce à ses flux de travail personnalisés (faciles à mettre en œuvre et à utiliser), votre équipe sera en mesure d'effectuer un suivi rapide du temps sans avoir à se soucier de perdre du temps à essayer de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde.

Cette application dispose également d'une interface intuitive, qui permet aux membres de l'équipe d'apprendre rapidement comment tout fonctionne, sans grande courbe d'apprentissage. Elle est donc idéale pour les propriétaires de petites entreprises (ou les directeurs) qui souhaitent que leurs employés puissent utiliser Wrike en toute simplicité.

En outre, Wrike propose un ensemble complet de vues chronologiques qui vous permettront de voir comment les flux de travail se développent au fil du temps. Cela vous permet de garder un œil sur les projets et les tâches, afin que rien ne soit jamais négligé.

Caractéristiques :

  • Créez des diagrammes de Gantt interactifs qui vous permettent de voir comment les tâches se dérouleront dans le temps.
  • Maintenez la clarté grâce à des rapports qui montrent ce qui se passe et la place d'un travail spécifique dans le tableau d'ensemble. Les responsables peuvent ainsi s'assurer que tout est fait à temps et comme prévu.
  • Concentrez-vous sur ce qui est important dans votre travail pour que vous et votre équipe puissiez comprendre plus facilement les tâches qui doivent être traitées immédiatement.
  • Voir ce qui s'est passé dans le passé, ce qui se passe maintenant, et prédire ce qui se passera dans le futur dans n'importe quel projet - et à n'importe quel moment du processus.

Tarifs

wrike pricing

Avec 4 plans tarifaires différents, Wrike peut aider les stratégies de gestion du temps pour tout type d'équipe. Les plans suivants sont disponibles :

  • Gratuit (idéal pour les équipes qui débutent) : 0 $ par utilisateur et par mois
  • Professionnel (pour les équipes qui évoluent) : 9,80 $ par utilisateur et par mois
  • Business (pour une entreprise qui compte de nombreuses équipes en son sein) : 24,80 $ par utilisateur et par mois
  • Enterprise (pour les entreprises de grande taille) : Contactez Wrike pour un devis personnalisé
Commencez avec Wrike.

3. Timedoctor.

La meilleure façon de créer une main-d'œuvre plus productive.

timedoctor homepage

Timedoctor est l'une des meilleures options de suivi du temps pour plusieurs raisons. Les employés apprécient qu'on leur donne un moyen de suivre leur temps qui n'est pas compliqué à utiliser - et c'est exactement ce qu'offre Timedoctor.

Le suivi du temps est automatisé pour les projets précédemment mis en place dans ce logiciel, ce qui vous permet de voir où l'équipe excelle et où elle a besoin d'aide. Le développement personnel et celui de l'équipe peuvent ainsi s'améliorer de manière significative.

Le suivi et l'analyse de l'emploi du temps de votre personnel vous permettront d'avoir des employés plus engagés sur chaque projet. Cela signifie que vous serez également en mesure de facturer les clients avec précision et, en même temps, d'être assuré que vous ne payez pas pour du temps improductif ou libre.

Caractéristiques :

  • Avec Timedoctor, vous verrez combien de temps vos employés passent sur chaque projet et chaque tâche, ce qui est parfait pour récolter des données que votre entreprise peut utiliser pour une facturation précise.
  • Les gestionnaires reçoivent des rapports réguliers et hebdomadaires qui incluent les heures passées, les sites web visités, l'utilisation des applications, la répartition des tâches et des clients, etc.
  • Favorisez l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée et évitez l'épuisement professionnel en évitant le stress excessif.
  • Vous pouvez suivre le temps que vous passez à utiliser certains programmes ou applications, ainsi que le temps passé sur différents sites.

Tarifs

timedoctor pricing

Le prix dépend du nombre d'utilisateurs dans votre organisation. Au bas de l'échelle (1 utilisateur), les prix sont les suivants :

  • Basique : 7 $ par mois
  • Standard : 10 $ par mois
  • Premium : 20 $ par mois

Un essai gratuit de 14 jours est également inclus dans tous les plans. Quel que soit le plan choisi, il n'y a pas de contrat et vous pouvez annuler à tout moment.

4. Hubstaff.

Le meilleur pour passer moins de temps à faire du repérage.

Hubstaff homepage

Hubstaff fournit une application propre et légère pour plusieurs appareils.

Que vous l'utilisiez pour le bureau, Chrome, le mobile ou l'application web (que vous soyez sous Windows, Linux ou Mac), vous pourrez créer un nombre illimité de projets, définir des minuteries, effectuer un chronométrage avancé et obtenir des rapports, le tout en un seul endroit.

Hubstaff est idéal pour les startups à la recherche d'une interface intuitive qui facilite le suivi des temps afin qu'elles puissent se concentrer davantage sur l'aspect commercial des choses. Il est également idéal pour les grandes entreprises dont le personnel est dispersé.

Les organisations de toute taille pourront suivre le temps et recevoir des rapports avec Hubstaff, ce qui permettra une facturation et une gestion de projet précises.

L'automatisation de la gestion et de la facturation des équipes vous fera gagner du temps et de l'argent, et Hubstaff est la meilleure solution pour cela.

Se concentrer sur la rentabilité de votre entreprise ne doit pas être compliqué lorsqu'il s'agit du suivi du temps - avec Hubstaff, il vous suffit de cliquer, de suivre le temps et de laisser le logiciel faire le reste.

Caractéristiques :

  • Hubstaff est utilisé par un large éventail d'entreprises dans plus de 100 secteurs d'activité, ce qui signifie qu'il offre une variété de fonctionnalités pour répondre à vos besoins.
  • Définissez des budgets hebdomadaires ou des délais pour les équipes et recevez des alertes lorsque les projets dépassent leur budget ou leur délai.
  • Travaillez l'esprit tranquille, car chacun sait ce qu'il doit faire en priorité et quand il est temps de changer de tâche.
  • Suivez plusieurs projets par client et voyez exactement comment votre équipe passe son temps sans avoir besoin d'ajouter de nouveaux chronomètres pour chaque projet.
  • Utilisez les données de suivi des employés chevronnés et combinez-les avec un logiciel d'onboarding pour vous assurer que les nouvelles recrues bénéficient d'un démarrage en douceur et en constante évolution au sein de votre entreprise.

Tarifs

hubstaff pricing 1

Avec des plans de paiement annuels (vous bénéficiez de deux mois gratuits avec cette option) et mensuels, il existe trois plans principaux parmi lesquels vous pouvez choisir en fonction des besoins de votre entreprise. Il s'agit de :

  • Heure du Hubstaff
  • Bureau Hubstaff
  • Champ Hubstaff

En ce qui concerne Hubstaff Desk (le meilleur pour la gestion d'équipe et le suivi du temps pour ceux qui travaillent derrière un bureau), les plans tarifaires sont les suivants.

hubstaff pricing 2
  • Bureau gratuit : Gratuit pour un seul utilisateur
  • Desk Starter : 5,83 $ par utilisateur et par mois
  • Desk Pro : 8,33 $ par utilisateur et par mois
  • Entreprise : Contactez Hubstaff pour obtenir un plan personnalisé répondant à vos besoins.

5. Paymo.

C'est le meilleur moyen de maintenir l'alignement et l'engagement de votre équipe.

paymo homepage

Paymo vous permet de créer et de gérer des tâches pour votre équipe, tout en permettant de voir facilement qui fait quoi, afin que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Il est également idéal pour le suivi du temps consacré à divers projets, car il vous permet de déterminer facilement le temps passé par tâche, ainsi que de comprendre la quantité de travail effectuée par une personne spécifique ou un certain groupe de personnes.

L'application vous offre de nombreux moyens de voir ce qui se passe, notamment la possibilité d'organiser les tâches en projets, sous-tâches et étapes.

Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l'essentiel, en veillant à ce que tout se déroule sans accroc ni retard, tandis que la possibilité de créer des rapports personnalisés garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Caractéristiques :

  • Une application de bureau et des applications mobiles pour iOS et Android vous permettent de suivre le temps de travail au bureau ou en déplacement.
  • Vous pouvez également identifier rapidement si une personne est disponible pour travailler, et voir si quelqu'un est surbooké (ou même sousbooké) afin de pouvoir faire de la place pour les changements nécessaires.
  • Affichez une liste détaillée des tâches et sous-tâches pour vous assurer que rien n'a été oublié. Vous pouvez également visualiser tous les projets d'un seul coup d'œil en un seul endroit pratique.
  • Tenez vos clients informés de l'évolution du projet grâce à des rapports statiques et en direct.

Tarifs

paymo pricing

Avec 3 plans disponibles, vous avez la possibilité de payer annuellement ou mensuellement.

Les plans Paymo disponibles sont les suivants :

  • Gratuit : 0 $ par utilisateur et par mois
  • Petit bureau : 9,95 $ par utilisateur et par mois (pas de limite d'utilisateurs)
  • Entreprises : 15,79 $ par utilisateur et par mois (pas de limite d'utilisateurs)

Il existe un essai gratuit illimité de 15 jours pour les plans payants ci-dessus.

6. Clockify.

La meilleure solution pour une solution qui fonctionne sur plusieurs appareils.

clockify hoomepage

Clockify vous permet de comprendre la productivité de votre équipe et vous fournit des rapports détaillés sur qui travaille sur quelle tâche ainsi que divers tags et filtres de projet.

Clockify est doté d'une interface simple qui permet aux gestionnaires et aux employés de se mettre immédiatement au travail. Cela permet à votre équipe de rester productive sans perdre de temps à manipuler des fonctions compliquées.

Grâce à la possibilité de définir des balises et des étiquettes pour des tâches spécifiques, Clockify vous permet de rester concentré sur ce qui est vraiment important, au lieu de vous laisser distraire par des fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être source de confusion et de retards.

Caractéristiques :

  • Le suivi du temps et l'analyse des tâches quotidiennes peuvent être utilisés pour détecter les domaines à améliorer, déterminer le temps que les employés consacrent à des demandes ponctuelles et attribuer automatiquement du temps aux bons employés.
  • Invitez votre personnel à suivre le temps passé sur les tâches, à identifier qui travaille sur quoi, à gérer la charge de travail et à fournir des données de présence à la paie et à la comptabilité.
  • Assurez-vous que vos clients savent combien de temps vous avez travaillé sur leurs projets, combien de temps vous avez passé sur chaque tâche et quel pourcentage du travail vous avez réalisé.
  • Créez des factures précises à envoyer aux clients sur la base des rapports générés.

Tarifs

clockify pricing

Clockify est livré avec 4 plans standards parmi lesquels vous pouvez choisir. Tous les plans (à l'exception du plan Enterprise) peuvent être essayés gratuitement pour vous aider à comprendre le fonctionnement de l'application. Voici les 4 formules standard de Clockify :

  • Basic : 3,99 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
  • Standard : 5,49 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
  • Pro : 7,99 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)
  • Entreprise : 11,99 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)

Si la facturation est mensuelle, le coût de chaque forfait augmente légèrement.

7. Toggl track.

La meilleure solution pour ceux qui veulent un processus simple de suivi du temps.

toggl track homepage

Toggl Track peut être utilisé quelle que soit la taille de votre entreprise ou même le lieu de travail. Que vous ayez un employé ou une centaine, travaillant au bureau ou à distance, Toggl Track peut fournir la bonne solution pour votre entreprise.

Il fournit toutes les informations sur la façon dont votre équipe passe son temps grâce à son interface simple, tout en vous aidant à rester organisé en suivant des tâches spécifiques sur différents projets.

Il s'agit d'un outil qui vous fournit des données précieuses sur le temps nécessaire à la réalisation des projets. Il est parfait pour le travail d'équipe car il permet aux responsables de voir comment le temps a été dépensé et aide à prévoir les projets futurs sur la base de ces données.

Rester responsable à l'intérieur et à l'extérieur de votre équipe est un jeu d'enfant avec les rapports pratiques de Toggl Track. C'est l'une des meilleures fonctionnalités du logiciel, qui n'est qu'une autre raison pour laquelle Toggl est considéré comme un excellent logiciel de suivi du temps.

Caractéristiques :

  • Configurez Toggl Track pour qu'il suggère des idées de saisie du temps en fonction du programme que vous utilisez (pour ceux qui sont plus oublieux).
  • La vue Calendrier de Toggl Track inclut la date et l'heure d'un événement de calendrier, ce qui vous permet d'ajouter ou de commencer des entrées de temps basées sur des événements programmés.
  • Avec l'une des principales fonctions de Toggl Track, vous pouvez suivre automatiquement chaque application ou site web que vous utilisez pendant plus de 10 secondes, puis transformer ces données en entrées de temps.
  • Envoyez des rappels de suivi du temps de l'équipe aux bonnes personnes pour vous assurer que le suivi du temps est effectué comme il se doit.

Fixation des prix

toggl track pricing

Une période d'essai gratuite de 30 jours est prévue pour tous les plans premium, ainsi qu'une réduction de 10 % pour un paiement annuel.

Il y a 4 paquets inclus avec Toggl Track, comme suit :

  • Gratuit : 0 $ pour un maximum de 5 utilisateurs
  • Starter : 9 $ par utilisateur et par mois
  • Premium : 18 $ par utilisateur et par mois
  • Entreprise : Prix personnalisé pour un nombre illimité d'utilisateurs

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps ?

Le logiciel de suivi du temps est un outil utilisé pour suivre le temps passé sur des tâches spécifiques au travail.

Lorsque vous passez des heures à travailler sur quelque chose, il peut être difficile de déterminer combien de temps a été consacré à ce projet spécifique - surtout si plusieurs personnes sont impliquées dans certaines tâches.

Cela peut donner lieu à des divergences d'opinion sur l'état d'avancement d'une tâche, voire à des disputes entre collègues pour savoir qui doit accomplir un groupe de tâches en fonction de qui les a commencées ou du temps consacré à ces tâches.

C'est là qu'intervient le logiciel de suivi du temps : les employés pourront suivre avec précision leurs heures de travail et les employeurs pourront facilement accéder à ces informations pour prendre des décisions importantes.

Logiciel de suivi du temps - Fonctions indispensables

Voici les caractéristiques que doit posséder le logiciel de suivi du temps que vous utilisez.

Suivi du Web, du bureau et du mobile

Le bon outil de suivi du temps doit être capable de suivre le temps que vous passez sur différentes tâches, quel que soit l'appareil que vous utilisez.

Quel que soit l'appareil à partir duquel les employés se connectent, qu'il s'agisse d'un ordinateur personnel, d'un appareil mobile ou d'un ordinateur portable professionnel, ils doivent pouvoir accéder facilement aux informations de suivi du temps.

Cela permettra aux employeurs non seulement d'obtenir des données plus précises, mais aussi d'offrir aux employés une plus grande accessibilité en ce qui concerne leur situation professionnelle.

Interface personnalisable

L'interface utilisateur doit être facile à utiliser pour l'ensemble de votre organisation en permettant aux utilisateurs de personnaliser le thème, les vues et les valeurs affichées de leur compte, le tout en fonction de l'interface qui leur convient le mieux.

La possibilité de personnaliser l'interface rendra l'utilisation du logiciel beaucoup plus facile et plus efficace. Les outils de suivi du temps qui offrent la possibilité de personnaliser leur interface sont utiles lorsqu'il s'agit d'équipes à fort volume de travail et peuvent également permettre une intégration facile à l'image de marque de votre entreprise.

Compensations horaires et horaires de travail flexibles

Étant donné que les gens travaillent dans des fuseaux horaires différents et que certains aident même au-delà des frontières, le logiciel que vous utilisez doit pouvoir adapter automatiquement les horaires aux fuseaux horaires locaux et ne pas créer de confusion entre les employés qui peuvent, par exemple, terminer une tâche à la fin de leur journée.

Pour les horaires de travail qui ne sont pas considérés comme flexibles, cela ne devrait pas poser de problème, mais il est toujours préférable d'avoir des fonctions que vous n'utilisez pas, plutôt que d'avoir besoin de fonctions que vous n'avez pas.

Heures de travail personnalisables

Étant donné que les logiciels et les fonctionnalités de gestion de projet sont importants pour de nombreux acteurs du monde du travail, les meilleurs outils de suivi du temps vous permettront de personnaliser votre journée et votre semaine de travail en fonction de vos besoins spécifiques.

Que vous ayez besoin de suivre les heures de travail à des fins fiscales ou que vous souhaitiez simplement avoir une meilleure idée du temps consacré à différentes tâches, la possibilité de personnaliser ces aspects vous aidera à améliorer votre flux de travail.

Suivi des heures supplémentaires

Comme tout le monde ne travaille pas le même nombre d'heures chaque jour, certains projets peuvent nécessiter plus d'heures que celles qui ont été allouées à l'origine (sur la base d'une date d'achèvement estimée).

Les applications de suivi du temps doivent permettre aux employés et aux employeurs de suivre et d'enregistrer facilement les heures supplémentaires effectuées dans le cadre d'une tâche ou d'un projet, ce qui permet également aux logiciels de suivi des dépenses de ne rien gaspiller.

Le meilleur logiciel de suivi du temps vous permettra également de le faire en fonction de la semaine de travail, de la semaine civile ou du mois, selon la méthode de suivi des heures de travail privilégiée par votre entreprise.

Calcul des heures facturables et des heures non facturables

Certaines personnes peuvent être inquiètes à l'idée d'utiliser un logiciel de suivi du temps, car elles pensent qu'il montrera aux employés combien de temps ils consacrent à différentes tâches - même si les heures ne sont pas facturables.

La bonne nouvelle est que le bon outil de suivi du temps vous permet de distinguer le temps facturable de celui qui ne l'est pas.

Cela signifie que les outils logiciels de suivi du temps peuvent vous donner un aperçu plus précis de ce à quoi les employés consacrent leur temps et vous aider à améliorer la répartition du travail entre les différents projets pour des opérations plus efficaces.

Exportation des données vers un tableur, un CSV ou d'autres logiciels

Les fonctions de suivi du temps des différents logiciels et applications doivent vous permettre d'exporter vos données dans un format qui permet une intégration facile avec les autres programmes ou services que vous utilisez.

Bien qu'il puisse y avoir quelques exceptions, les meilleurs outils de suivi du temps disposent d'une API permettant aux développeurs de créer des intégrations avec d'autres logiciels sans avoir besoin d'accéder aux serveurs dorsaux de votre entreprise.

C'est utile si votre entreprise utilise beaucoup de logiciels différents pour la gestion des documents, le marketing par email et même des outils de gestion de projet.

Si votre outil de suivi du temps ne vous permet pas d'exporter des données dans un format qui peut être facilement importé dans d'autres programmes ou services, vous risquez de perdre toutes ces informations et de perdre un temps précieux à essayer de trouver une solution alternative.

Le suivi par GPS peut également être un élément à prendre en considération lorsqu'il s'agit d'exporter des données. Cela vous permet de voir facilement quels membres de l'équipe travaillent depuis un bureau distant, par opposition à un bureau qui leur a été attribué.

Tableau de bord, rapports et notifications par email pour tous les utilisateurs de l'organisation

Les solutions de suivi du temps doivent permettre à tous les employés de visualiser leurs heures de travail et leur productivité en temps réel.

Cela aidera les responsables (et les employés eux-mêmes) à voir où le temps en ligne est passé au sein d'une organisation, afin de mieux répartir les projets entre les différentes équipes ou départements.

Les meilleures applications de suivi des heures de travail des employés comprennent également des fonctions de reporting qui permettent aux responsables de tous niveaux d'accéder aux mises à jour des tâches, aux rapports d'avancement et aux mises à jour du statut de tous les membres de leur équipe.

Une autre raison pour laquelle les bonnes applications de suivi du temps devraient fournir des notifications par email est qu'elles aideront les gestionnaires à suivre les mises à jour au sein des différentes équipes et projets sans avoir à les vérifier constamment.

Certaines applications envoient également des captures d'écran jointes aux emails pour s'assurer que les employés ne sont pas distraits par des sites Web tiers.

Les chefs d'équipe peuvent consulter les rapports de leurs subordonnés

Le bon logiciel de suivi du temps permettra aux responsables de voir combien de temps les employés consacrent à différentes tâches et projets, en fonction de leur stade d'achèvement actuel.

En permettant aux managers de consulter les feuilles de temps de leurs employés, cela permettra aux chefs d'équipe de mieux répartir le travail et de donner des instructions plus spécifiques afin d'avoir une idée plus précise de ce sur quoi les employés travaillent actuellement et de leurs forces et faiblesses.

Cela signifie également que les gestionnaires peuvent être plus rigoureux lorsqu'il s'agit de fixer des jalons pour les tâches et les échéances, tout en ayant la possibilité de suivre les progrès.

S'intègre aux autres logiciels ou services que vous utilisez

Les chefs de projet peuvent utiliser des systèmes de suivi du temps pour avoir une meilleure idée de la charge de travail des membres de leur équipe, mais cela sera moins efficace s'ils doivent passer d'un logiciel à l'autre pour obtenir les données requises.

Les applications de suivi du temps doivent vous permettre d'intégrer d'autres services et programmes que votre entreprise utilise déjà et de gagner du temps en n'obligeant pas les employés à saisir des données supplémentaires.

Presque tous les meilleurs logiciels et applications de suivi du temps (et les plus simples à utiliser) offrent également une intégration avec des plateformes populaires comme OneDrive, Dropbox, Google Drive ou Slack afin de fournir des sauvegardes de données en temps voulu.

Cela vous permet de télécharger facilement (et automatiquement) des fichiers auxquels tous les membres de l'équipe peuvent accéder sans avoir à passer d'une application à l'autre à chaque fois.

Possibilité d'attribuer des tâches aux employés dans des projets ou des équipes spécifiques

Enfin, les meilleures applications de suivi du temps offrent également aux responsables la possibilité d'attribuer des tâches et des projets à différents membres de l'équipe à partir d'une interface centrale.

De cette façon, ils peuvent facilement suivre leurs progrès et faire des ajustements si nécessaire sans avoir à les contacter constamment pour des mises à jour.

Il est important de pouvoir comprendre quand les employés pointent et quel travail ils sont capables d'assumer pour s'assurer que personne ne souffre d'épuisement professionnel.

Autres mentions notables quand il s'agit de logiciels de suivi du temps

Bien que la liste ci-dessus soit assez complète, d'autres outils peuvent aider à suivre le temps.

Bien que certains des logiciels et applications suivants ne soient pas techniquement des logiciels de suivi du temps, ils possèdent des fonctions simples de suivi du temps qui peuvent suffire à ceux qui recherchent une solution simple et rapide pour accomplir leurs tâches.

Ce type de logiciel comprend :

  • Asana
  • Trello
  • Quickbooks
  • Basecamp
  • Jira
  • Google Agenda
  • Microsoft Teams

Comme je l'ai dit, même si les solutions ci-dessus ne sont pas idéales à long terme, le fait de disposer des bons modèles pour travailler avec les logiciels ci-dessus peut être utile au tout début.

Gardez à l'esprit que la plupart des logiciels de pointeuse mentionnés ci-dessus disposent également d'une version gratuite que vous pouvez utiliser pour décider si la solution est adaptée aux besoins de votre entreprise.

Récapitulons.

Toutes les meilleures applications de suivi du temps sont conçues pour fonctionner de manière transparente avec les autres programmes et services que vous utilisez déjà dans votre entreprise.

Les applications de suivi du temps peuvent fournir des rapports détaillés, des analyses et des notifications de mise à jour fréquentes pour les responsables à tous les niveaux, tout en offrant des fonctionnalités de base telles que l'inscription des utilisateurs, la configuration des projets et l'attribution des tâches, sans frais supplémentaires.

Pour résumer, les meilleurs logiciels et applications de suivi du temps sont :

  • Monday : La meilleure solution pour mettre en place des flux de travail qui fonctionnent parfaitement sur une seule plateforme.
  • Wrike : La meilleure solution pour gérer de manière transparente le suivi du temps au sein de plusieurs projets.
  • Timedoctor : Le meilleur moyen de créer une main-d'œuvre plus productive en quelques secondes.
  • Hubstaff : La meilleure solution pour passer moins de temps à suivre et plus de temps à développer.
  • Paymo : Le meilleur moyen de garder votre équipe en phase et engagée.
  • Clockify : Le meilleur pour une solution de suivi du temps qui fonctionne bien sur plusieurs appareils.
  • Toggl track : Le meilleur pour ceux qui veulent transformer le suivi du temps en un processus simple.

En gardant à l'esprit les caractéristiques mentionnées ci-dessus lors du choix d'une application de suivi du temps, vous serez en mesure de choisir le logiciel parfait et de commencer à surveiller les heures de travail et la productivité de votre équipe comme jamais auparavant.

Quel outil de suivi du temps utilisez-vous pour votre entreprise ? Faites-le moi savoir dans la section des commentaires ci-dessous.

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