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Comment Créer votre Page de Réservation avec Dotcal : Guide Pas à Pas
Dotcal se distingue par sa simplicité remarquable pour créer des pages de réservation professionnelles. Voici comment configurer votre système de rendez-vous en quelques minutes seulement.
🚀 Configuration Initiale : Les Fondamentaux
Étape 1 : Créer votre Première Page
Sur la page d'accueil, cliquez sur "Nouvelle réservation" et sélectionnez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins. Cette première étape détermine la structure de base de votre page de réservation.
Étape 2 : Personnaliser les Informations de Base
| 📌 Élément | ⚙️ Action | 💡 Conseil |
|---|---|---|
| ⏳ Durée des appels | Modifier selon vos besoins | 30–60 min pour la plupart des rendez-vous |
| 🏷️ Nom de la réunion | Personnaliser le titre | Soyez descriptif et professionnel |
| 🖊️ Description | Ajouter le contexte | Expliquez clairement l’objectif du rendez-vous |
| 🔒 Confidentialité | Choisir public ou privé | Utilisez une page privée pour les clients spécifiques |
🎥 Options de Réunion et Intégrations
Dotcal offre une flexibilité remarquable avec ses options de rendez-vous :
- En personne - Pour les rencontres physiques
- Par téléphone - Simple et direct
- Par vidéo - Via votre plateforme préférée
- Google Meet - Intégration native (nécessite connexion calendrier)
- Zoom - Lien automatique (nécessite intégration)
- Autres applications - Compatibilité étendue
⚠️ Important : Pour activer Zoom et Google Meet, vous devez d'abord intégrer votre calendrier. Cette étape est indispensable pour accéder aux fonctionnalités avancées.
🎨 Personnalisation Visuelle et Avancée
Choisissez une palette de couleurs prête à l'emploi ou créez la vôtre en cliquant sur le signe "+" dans le menu des couleurs. Cette personnalisation permet d'harmoniser la page avec votre identité visuelle.
Options Avancées de Configuration
| 🧩 Fonctionnalité | 📝 Description | 🎯 Utilité |
|---|---|---|
| 👥 Co-organisateurs | Ajouter des collaborateurs à un événement | Partage de la gestion des RDV |
| 🔗 URL de redirection | Personnaliser la page après réservation | Diriger vers votre site, une page merci, ou un upsell |
| ♻️ Reprogrammation | Autoriser les modifications de créneaux | Flexibilité pour vos clients en cas d’imprévu |
| ⏱️ Temps tampon | Ajouter une pause avant/après chaque RDV | Prévenir les chevauchements ou la fatigue |
| 📝 Champs personnalisés | Ajouter des questions ou champs à remplir | Collecter des infos spécifiques à votre activité |
📋 Configuration des Paramètres Avancés
- Gestion des Rendez-vous : Dans la section avancée, vous pouvez configurer des options qui amélioreront l'expérience client :
- Flexibilité Client : Permettez à vos invités de reprogrammer ou d'annuler leurs réunions après réservation. Cette option modifiable offre une expérience utilisateur plus souple tout en vous gardant le contrôle.
- Temps Tampon Intelligent : Ajoutez des créneaux de préparation avant ou après chaque réunion. Cette fonctionnalité évite les enchaînements stressants et vous laisse le temps de vous préparer entre les rendez-vous.
- Champs d'Information Personnalisés : Collectez des informations spécifiques selon vos besoins : objectifs de la réunion, préférences particulières, ou toute donnée utile pour optimiser votre échange.
✅ Finalisation et Partage
- Une fois votre configuration terminée, utilisez l'option "
Aperçu" en haut à droite pour visualiser votre page de réservation du point de vue de vos clients. - Cette prévisualisation vous permet d'ajuster les derniers détails si nécessaire.
- Cliquez sur "
Enregistrer" puis "Copier le lien" en haut à droite. Vous obtenez instantanément l'URL à partager avec vos clients, que ce soit par email, sur votre site web, ou via vos réseaux sociaux. - Fini les allers-retours d'emails pour fixer un rendez-vous !
Vos clients choisissent directement leur créneau selon vos disponibilités réelles, et vous recevez automatiquement les confirmations. Cette simplicité transforme la prise de rendez-vous en un processus fluide et professionnel.
Cette approche intuitive fait de Dotcal un outil particulièrement apprécié des entrepreneurs et professionnels qui valorisent l'efficacité sans sacrifier l'expérience client.
Conclusion
Dans ma pratique, l'utilisation de ces services est génial, c'est une autre alternative à Calendly qui possèdent d'une offre gratuite de qualité et d'une personnalisation étonnante.
Mais je tiens à souligner que le service est facile à utiliser.
Vous serez en mesure de vous en servir en moins de 5 minutes.
Après cela, vous obtenez immédiatement une page de réservation prête à l'emploi avec un beau design. En général, je recommande
FAQ
Dotcal est-il toujours actif en 2026 ?
Non, Dotcal a fermé le 15 janvier 2024, comme annoncé sur leur site : "Despite enthusiastic use... we have decided to shut down Dotcal on January 15, 2024." Le domaine dotcal.co semble réutilisé pour du contenu non lié, comme des écoles d’anglais en ligne, sans trace d’activité originale.
Pourquoi Dotcal a-t-il fermé ?
Aucune raison officielle détaillée, mais les fondateurs ont cité un manque de demande malgré l’enthousiasme initial : "we've found that there hasn't been as much demand for this type of product as we anticipated." La concurrence féroce de Calendly et un financement limité (1,2M$ en 2022 sans suite) ont probablement joué un rôle, comme vu chez d’autres startups SaaS en 2024.
Que faire si j’avais un compte Dotcal ?
Exportez vos données si possible via les anciens outils de synchronisation (Google/Outlook), mais c’est tardif en 2026. Arrêtez tout abonnement via votre banque, car les proratas ont été remboursés dès décembre 2023. Migrez vos flux vers Calendly pour importer facilement les événements passés.
