11+ Meilleurs outils de Génération de Signatures d'Email (2024)

Revue et comparaison des meilleurs outils de création signatures d'email gratuits et payants pour vous aider à choisir selon vos besoins
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Dans notre vie personnelle et professionnelle, le courrier électronique est un mode de communication essentiel. Dans le monde des affaires, il reste un moyen essentiel de communication et de collaboration avec le réseau.

Le courrier électronique est extrêmement simple à utiliser et est disponible de partout. Pour rester connecté à votre réseau, il vous suffit d'un appareil intelligent et d'une connexion Internet.

Vous devez avoir une signature d'email spéciale, quelle que soit la façon dont vous utilisez le courriel, que ce soit pour la correspondance personnelle ou professionnelle. Le générateur de signature d'e-mail vous aide dans cette tâche.

Qu'est-ce qu'un générateur de signature d'email ?

Votre signature d'email est le texte qui apparaît au bas de chaque courriel que vous envoyez. En général, vous avez des détails importants tels que votre nom, le nom de votre entreprise, l'URL de votre site Web, votre numéro de téléphone et tout ce que vous voulez afficher comme partie par défaut de la conclusion de votre courriel. La signature d'un courriel est cette partie par défaut.

Les éléments clés d'une signature électronique professionnelle comprennent votre nom, votre fonction, votre entreprise et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure une adresse et le site web de votre entreprise.

La signature d'une personne peut être modifiée à tout moment, et la plupart des gens changent la façon dont ils tapent leur nom de l'enfance à l'âge adulte. Toutefois, étant donné qu'il n'existe pas de "signature électronique légale", vous n'avez pas besoin de savoir comment modifier légalement votre signature.

Voyez l'exemple ci-dessous d'une signature d'email bien rédigée :

exemple signature email

Votre signature d'email est un bloc de texte qui est automatiquement ajouté à la fin de tout courriel que vous rédigez par votre fournisseur de services d'email. Un générateur de signature électronique est une application qui vous permet de concevoir ces signatures électroniques.

Nous avons répertorié de nombreuses applications gratuites et payantes de création de signatures d'email dans cet article pour votre commodité.

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En choisissant un générateur de signature électronique gratuit :

  • Vérifiez si les polices disponibles peuvent véhiculer l'idée de votre marque.
  • Vérifiez les exemples précédents avant de confirmer un modèle.
  • Vérifiez la différence entre un générateur de signature d'email payant et gratuit.

En choisissant un créateur de signature d'email payant :

  • Comparez les prix avec d'autres applications payantes et gratuites de génération de signatures.
  • En général, toutes les fonctions nécessaires sont gratuites. Vérifiez si vous avez besoin de fonctions supplémentaires moyennant un prix additionnel.
  • Jetez un coup d'œil aux autres marques qui ont utilisé le générateur de signatures d'email pour leurs campagnes et stratégies de marketing.
objectif marketing signatures emails

Selon Newoldstamp, la majorité des marques utilisent les signatures électroniques pour créer une notoriété de la marque et pour générer du trafic vers leurs sites web.

Les autres objectifs comprennent la génération de prospects, les ventes et les annonces cruciales.

Liste des meilleures applications de génération de signatures d'email

Voici la liste des générateurs de signature d'email payants et gratuits les plus populaires :

  1. Générateur de signature d'email Hubspot
  2. Rocketseed
  3. Signature.email
  4. MailSignatures
  5. Wisestamp
  6. MySignature
  7. Newoldstamp
  8. Gimmio
  9. Designhill
  10. Signature Maker
  11. MailSignatures
  12. Si.gnatu.re
  13. Email Signature Rescue

Examen des applications de création de signatures d'e-mails répertoriées ci-dessus :

1. Hubspot Email Signature Generator.

Meilleure solution pour les petites marques et les influenceurs.

email-signature-generator hubspot

Hubspot offre une variété de ressources et d'applications, dont un générateur de signature d'email. Il suffit de remplir le formulaire d'informations clés, qui contient toutes vos coordonnées, puis d'utiliser le formulaire suivant pour ajouter des liens vers vos comptes de réseaux sociaux.

Les couleurs, les polices, les motifs et autres dessins peuvent tous être personnalisés pour répondre aux besoins de l'entreprise. Votre modèle d'e-mail communiquera avec succès le message de votre marque avec une telle signature personnalisée.

Les deux derniers formulaires vous permettent d'afficher un CTA sous forme de texte ou d'image, ainsi que les certifications de l'Académie HubSpot que vous avez obtenues. L'inclusion de vos certifications aidera votre marque et votre organisation à gagner en reconnaissance.

Fonctionnalités

Modèles, couleur de la police, couleur des liens, taille de la police, image de signature personnalisée.

Tarifs

Gratuit

Visitez le site web de Hubspot Email Signature Generator

2. Rocketseed.

Meilleur pour les petites, moyennes et grandes entreprises / PME et grandes entreprises.

rocketseed page accueil

Avec Rocketseed, vous pouvez créer et gérer de manière centralisée des signatures d'emails professionnels et conformes à l'image de marque pour tous vos employés, garantissant ainsi une image de marque cohérente à l'échelle de l'entreprise.

Personnalisez les modèles de conception de signature à votre marque (aucun HTML ou codage requis), ou utilisez le service de conception professionnelle de Rocketseed. Ajoutez des liens vers les réseaux sociaux, le site Web et la newsletter. Les coordonnées de la signature peuvent facilement être configurées pour être mises à jour automatiquement.

Les signatures Rocketseed sont simples à déployer, sécurisées, s'affichent sur tous les appareils et fonctionnent avec tous les clients de messagerie, notamment Microsoft 365, Google Workspace (anciennement G Suite) et Exchange.

Mieux encore, en ajoutant des bannières marketing à chaque e-mail, vous pouvez lancer des campagnes ciblées et suivre les clics de chaque destinataire grâce aux analyses et aux rapports de Rocketseed.

Fonctionnalités

Modèles de signature personnalisables ; services de conception professionnelle ; contrôle central ; bannières marketing ; ciblage des campagnes ; analyses et rapports.

Visitez le site Web de Rocketseed

3. Signature.email.

Meilleur pour les concepteurs et les agences de création.

signature.email

Signature.email propose un générateur de signature électronique flexible qui vous permet de créer une signature à partir de rien ou de commencer par l'un de ses modèles.

Vous pouvez modifier les couleurs, les polices, l'espacement, réorganiser la signature comme vous le souhaitez et ajouter un nombre illimité de champs ou d'images.

Si vous souhaitez inclure des icônes ou des bannières sociales dans votre signature, ils ont la possibilité d'utiliser des couleurs et des formes personnalisées pour vos liens sociaux afin de donner à votre signature électronique un aspect unique.

Avec un plan, vous pouvez transformer votre signature en un lien générateur de signature permettant à vos employés de remplir leurs coordonnées de base, puis de copier et coller leur signature électronique personnalisée dans le programme de messagerie de leur choix.

Fonctionnalités

Modèles, Taille de police, Couleurs de police, Images illimitées, Icônes et bannières de réseaux sociaux, Liens de distribution du générateur de signatures.

Tarifs

Gratuit, 19 $/une fois, 19 $/mois - 39 $/mois

Visitez le site web de Signature.email

4. MailSignatures.

Meilleur pour les petites marques, les influenceurs et les freelances.

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Dans cette liste, les signatures de courrier sont un candidat de choix. Vous pouvez concevoir une signature à partir de zéro ou choisir parmi une variété de modèles pour commencer. Choisissez une plateforme de messagerie dans le menu déroulant, puis un modèle de signature dans le menu déroulant.

Ensuite, remplissez vos coordonnées, le nom de votre entreprise, votre logo, le style de votre police et le lien vers vos pages de réseaux sociaux. Une fois que vous avez saisi tout votre contenu, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Appliquer votre signature" pour ajouter la signature à vos e-mails.

Fonctionnalités

Modèles, appliquer des graphiques, ajouter des données personnelles et d'entreprise, afficher des liens vers les réseaux sociaux.

Tarifs

Gratuit

Site web : MailSignatures

5. WiseStamp.

Meilleure solution pour les signatures personnalisées des indépendants.

WiseStamp.

Les fonctionnalités de WiseStamp sont réparties en plans, dont l'un est entièrement gratuit. Ces outils proposent plus de 50 modèles prêts à l'emploi, de sorte qu'il existe des modèles pour tous les genres et tous les tons.

Vous pouvez également ajouter des images Instagram à votre courriel pour le rendre plus personnel. En un seul "click n' send", vous pouvez partager votre travail avec vos clients. D'autres autocollants et icônes de réseaux sociaux peuvent être ajoutés à la signature.

Vous pouvez soit utiliser l'édition gratuite, soit souscrire à une formule premium payante offrant davantage de fonctionnalités. Selon l'entreprise, cette méthode est utilisée par plus de 650 000 professionnels.

Fonctionnalités

Modèles, taille et couleur des polices, liens, icônes de réseaux sociaux et autocollants.

Tarifs

6 $/mois.

Site web : WiseStamp

6. Mysignature.

Idéal pour les petites entreprises et les indépendants.

Mysignature.

Vous pouvez utiliser cette fonction pour construire et configurer votre signature d'email de manière beaucoup plus détaillée. Elle comporte cinq onglets différents destinés à vous offrir une variété de choix de signature.

Les modèles de MySignature sont adaptés aux téléphones portables et fonctionnent avec les clients de messagerie les plus courants, notamment Gmail, Outlook, Thunderbird et Apple Mail. Cela signifie que le pied de page de votre courriel est affiché de manière cohérente sur toutes les plateformes.

L'un des avantages de cet outil est qu'il peut être utilisé en déplacement. Cela signifie que vous pouvez le faire depuis votre téléphone ou votre tablette. L'outil dispose d'un certain nombre d'analyses intégrées permettant de surveiller le succès des photographies, des bannières et des liens, entre autres, ajoutés généralement au bas des e-mails.

Fonctionnalités

Personnalisable avec différents clients, ajoutez des images, des liens sociaux, et concevez la mise en page.

Tarifs

5 $/mois (facturé trimestriellement), 4 $/mois (annuel), et 29 $ en une seule fois.

Ces tarifs s'appliquent à un seul utilisateur. Plus vous augmentez le nombre d'utilisateurs, plus le tarif par utilisateur diminue.

Site web : MySignature

7. Newoldstamp.

Idéal pour les sociétés et les grandes entreprises.

Newoldstamp.

Il vous permet d'avoir des badges et des applications de réseaux sociaux dans votre signature d'email. En plus de l'appel à l'action, vous pouvez même inclure une bannière promotionnelle au bas des newsletters.

Le développement de modèles, le contrôle central, les modèles de branche, la livraison simplifiée, la mise à jour automatique, les campagnes de bannières et les analyses intégrées font partie des caractéristiques de gestion et de marketing du timbre-poste.

Le service s'intègre à Google Workspace (anciennement G Suite), Exchange et Office 365 pour rendre le processus de gestion toujours plus efficace.

Vous pouvez également utiliser cette application pour fournir un lien vers une page de destination spécifique de votre site Web avec la signature de l'e-mail.

Fonctionnalités

Gestion centralisée des signatures d'entreprise, Intégrations avec GSuite, Microsoft Exchange, Office 365, Générateur de signature avancé, Campagne de marketing par signature.

Tarifs

8 $/mois et 11 $/mois.

Site web : Newoldstamp

8. Gimmio.

Idéal pour les petites entreprises et les sociétés.

Gimmio

Gimmio (anciennement ZippySig) offre une large gamme de solutions avancées de personnalisation et de stylisme pour les entreprises et les sociétés de conception qui cherchent à produire des conceptions personnalisées de haute qualité.

Ils ont plus de 40 modèles avancés prêts à l'emploi à choisir, qui sont tous gratuits à télécharger. Il comprend plus de 40 polices, des milliers d'autocollants de réseaux sociaux et de combinaisons d'icônes, ainsi que des choix d'interface tels que l'insertion de colonnes, la modification des noms de champs.

Des bannières personnalisées peuvent également être ajoutées à votre courriel en bas, sous votre nom signé. En outre, le modèle dispose d'un tableau de bord.

Fonctionnalités

Générateur de signatures d'email, créateur de cartes de visite.

Tarifs

2,33 $/mois pour un seul utilisateur, le prix par utilisateur diminue au fur et à mesure que vous ajoutez des utilisateurs.

Site web : Gimmio

9. Designhill.

Meilleurs pour ses modèles.

Designhill

Designhill est peut-être le générateur de signatures d'email le plus célèbre de cette liste. En plus d'un générateur de signatures d'e-mails, Designhill vous permet également d'embaucher des freelances et d'acheter des contrats de conception.

Pour la génération d'une signature d'e-mail, vous devrez remplir les coordonnées de votre entreprise, choisir des modèles, des CTA et inclure des liens vers les réseaux sociaux pour construire votre signature d'e-mail sur DesignHill. Une fois que vous avez terminé tout cela, cliquez sur le bouton "créer une signature" pour générer une signature d'aspect professionnel qui peut être insérée dans vos e-mails.

Entrepreneur, Inc., Forbes et The Huffington Post ont tous présenté Designhill dans leurs publications.

Fonctionnalités

Modèles, liens sociaux, CTA, style de police et autres considérations du concepteur.

Tarifs

Gratuit

Site web : Designhill

10. Signature Maker.

Meilleure pour les personnes qui recherchent un design personnalisé et écrit à la main.

Signature Maker.

Signature Maker est votre meilleur atout si vous souhaitez créer une signature manuscrite personnalisée, une signature de police ou une signature d'email. Il vous permet de tout faire avec un seul instrument simple. Il s'agit d'un outil simple qui ne nécessite l'installation d'aucun programme ou plugin.

Comme l'outil est basé sur HTML5, il peut être utilisé pour les navigateurs modernes comme Google Chrome. Les signatures que vous créez peuvent être utilisées pour signer des PDF et des documents Word, ainsi que des documents juridiques et des contrats qui vous sont envoyés par courrier électronique.

Vous pourrez également les utiliser dans vos blogs, forums et comptes personnels. L'interface du site est très simple, ce qui vous simplifie la tâche.

Fonctionnalités

Générateur de signature manuscrite, générateur de signature de police, générateur de signature d'email, extension Chrome.

Tarifs

Gratuit.

Site web : Signature Maker

11. Si.gnatu.re.

Meilleure solution pour les petites entreprises.

Si.gnatu.re.

Sur la page du générateur de Si.gnat.re, il y a quatre onglets ainsi qu'un aperçu en temps réel. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les informations relatives à votre entreprise, d'ajouter des photos, de créer un style et d'inclure vos liens vers les réseaux sociaux. En moins de 60 secondes, vous construirez une signature belle et compétente.

Pendant les 30 prochains jours, vous pourrez modifier votre signature électronique gratuite (elle continuera à fonctionner dans votre client de messagerie !). Vous pouvez supprimer la date d'expiration et modifier votre signature quand vous le souhaitez pour un coût unique de 5 $.

Vous pouvez également ajouter une touche personnelle à votre signature en utilisant la fonction selfie afin que vos clients puissent associer un visage à la marque de signature. Lorsque vous tapez et construisez votre nom d'utilisateur, il est automatiquement sauvegardé au fur et à mesure de vos modifications.

Fonctionnalités

Enregistrement automatique, polices stylisées, mode selfie, icônes sociales personnalisables.

Tarifs

5 $ pour un utilisateur unique, 35 $ pour les comptes professionnels.

Site web : Si.gnatu.re

12. Email Signature Rescue.

Meilleur pour les personnes à la recherche d'un emploi rapide et les entreprises.

 Email Signature Rescue.

À l'aide de l'éditeur intuitif d'Email Signature Rescue, créez et configurez vos signatures d'e-mails HTML à partir de votre tableau de bord Email Signature Rescue. Vous pourrez également modifier n'importe laquelle de vos signatures à partir de votre tableau de bord, à tout moment.

Vous pouvez également créer de nouvelles signatures pour plusieurs travailleurs en dupliquant des signatures existantes. En envoyant les signatures par courrier électronique à vos travailleurs ou à vos clients directement depuis votre tableau de bord, vous pouvez les distribuer rapidement et facilement.

Il suffit de cliquer sur le bouton "Email All" dans votre tableau de bord pour envoyer des signatures par courrier électronique à tous les utilisateurs. Le paquet de signatures HTML de l'utilisateur, la clé API et les instructions d'installation sont tous inclus dans l'e-mail. À l'aide de la clé d'installation, vous pouvez installer les signatures dans plus de 50 clients de messagerie, navigateurs et applications CRM pris en charge (via l'API).

Fonctionnalités

Tableau de bord, outils d'image, hébergement d'images/RDC, icônes personnalisées, cartes virtuelles automatiques, bannières, installateur de navigateur, et bien d'autres choses encore.

Tarifs

60 $/an pour 3 utilisateurs, 120 $/an pour 10 utilisateurs, 240 $/an pour 20 utilisateurs.

Site web : Email Signature Rescue

Résumé.

Vous pouvez créer une signature qui se démarque et impressionne vos destinataires en quelques mesures seulement.

  1. Votre nom, ainsi que la description de votre travail, votre entreprise et toutes les coordonnées de vos destinataires doivent être mis en évidence.
  2. Ajoutez des couleurs compatibles avec l'entreprise, des séparateurs d'espace pour diviser le contenu et une hiérarchie de conception qui guide le destinataire pour qu'il lise d'abord les informations les plus pertinentes afin de mettre en valeur la conception et le style.
  3. Si possible, donnez accès à des offres marketing connexes, à des icônes de profil de réseaux sociaux et à des liens de réunion personnalisés.
  4. Créez des codes UTM pour garder la trace des liens dans votre signature.
  5. Veillez à ce que votre signature soit bien visible sur un appareil mobile.

L'utilisation d'un générateur de signature d'e-mail est le moyen le plus simple de créer une signature professionnelle et attrayante. Nous vous conseillons de l'utiliser comme une stratégie marketing susceptible d'augmenter les ventes et de favoriser une conversion rentable.

FAQ

Avez-vous besoin d'une signature d'email ?

Ce n'est pas obligatoire, mais il est préférable d'avoir votre nom complet, votre titre, votre numéro de téléphone et vos liens sociaux à la fin d'un courriel pour un usage professionnel, et pour établir plus de contacts, car un lien vers votre profil LinkedIn ou votre compte de réseaux sociaux dans votre signature d'email peut aider les gens à vous trouver facilement.

Que se passe-t-il si vous utilisez la fonction de générateur de signature par défaut et gratuite de Gmail ?

Oui, vous pouvez le faire, mais vous ne pourrez alors pas ajouter de liens sociaux, de polices et de couleurs différentes, et d'autres informations dans votre signature d'email, ce qui est fortement recommandé.

Une signature d'email doit-elle être fantaisiste ou professionnelle ?

Être un professionnel n'a rien de fantaisiste. Vous devez toujours choisir une signature d'e-mail qui soit subtile et qui aille avec votre marque. Les gens ignorent généralement les signatures enfantines.

Comment créer une signature électronique professionnelle ?

Voici quelques conseils :

  • Ne mettez pas trop de détails dans votre signature.
  • Procurez-vous une palette de peinture comprenant moins de couleurs, mais nécessaires.
  • Réduire la taille de la palette de polices.
  • Pour guider l'œil, utilisez une hiérarchie.
  • Obtenez des éléments graphiques aussi simples que possible.
  • Pour augmenter le trafic, utilisez les icônes des réseaux sociaux.
  • Veillez à ce que le dessin ne soit pas abrupt mais symétrique.
  • Les séparateurs vous aideront à tirer le meilleur parti de votre pièce.
profil auteur de stephen MESNILDREY
Stephen MESNILDREY
CEO & Fondateur

🔍 Ma passion ? Décrypter, analyser et partager des stratégies puissantes, des logiciels avant-gardistes et des astuces inédites qui boostent votre entreprise et révolutionnent votre secteur.

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