Pourquoi choisir Google Drive? Avis, Test, Avantages (2023)

Qu'est-ce que Google Drive ? 

Google Drive est l'un des plus grands services de stockage en cloud au monde, avec des centaines de millions d'utilisateurs. Au lieu de simplement héberger des fichiers, le service permet aux utilisateurs de créer et de modifier leurs documents grâce à sa suite d'applications bureautiques, notamment Google Docs, Drawings, Sheets et Slides.

Espérant rendre les choses encore plus faciles, Google Drive a été remplacé par Google One en 2018, offrant plus de stockage et des avantages supplémentaires à un prix plus avantageux.

Bien nommé, le service récompense ceux qui embrassent l'écosystème de Google avec commodité, en sauvegardant automatiquement les fichiers et les photos de Gmail et d'Android. 

Fonctionnalités

• Visualisation et édition hors ligne sur Google Drive
• Accessibilité
• Version des fichiers
• Prise en charge du partage de fichiers
• Synchronisation entre plates-formes sur Google Drive
• Intégration du système d'exploitation
• Choix de la qualité par rapport à la compression
• Authentification à 2 facteurs

Visualisation et édition hors ligne

Google Drive offre la possibilité d'afficher et de modifier des fichiers en utilisant ses services Docs, Sheets et Slides en mode hors connexion. Cette fonctionnalité est prise en charge par tous les appareils, mais nécessite que vous soyez connecté à Internet lorsque vous configurez les modes hors ligne.

Cette fonctionnalité est exclusive à Google Chrome sur les ordinateurs de bureau.

Vous devez activer la fonction Synchroniser les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur afin de pouvoir les modifier hors ligne à partir des paramètres. Chaque fichier doit être rendu disponible hors ligne manuellement en faisant un clic droit et en sélectionnant l'option Disponible hors ligne. Heureusement, cela peut être fait en masse grâce aux raccourcis Shift+Ctrl et Shift+ ⌘ sur Windows et Mac, respectivement.

Le processus est simplifié sur les appareils mobiles sur Google Drive.

Il suffit aux utilisateurs d'Android et d'iOS d'ouvrir l'une des applications Google Drive, Docs, Sheets ou Slides, de naviguer jusqu'au symbole plus à trois points dans le coin de chaque fichier et d'appuyer sur rendre disponible hors ligne. Les fichiers enregistrés hors ligne peuvent alors être trouvés dans le menu.

N'oubliez pas de laisser suffisamment d'espace dans votre cloud si vous souhaitez resynchroniser les choses lors de la remise en ligne.

Accessibilité

Google Drive dispose d'un certain nombre d'options d'accessibilité pour aider les personnes handicapées à mieux interagir avec le contenu téléchargé, comme la compatibilité avec les lecteurs d'écran et la possibilité d'ajouter des pistes de sous-titres aux fichiers vidéo.

Pour les lecteurs d'écran sur ordinateur, Google recommande Mozilla Firefox avec NVDA en mode focus ou JAWS en mode formulaires pour une expérience optimale. Les utilisateurs de Google Chrome et Safari peuvent également utiliser VoiceOver et les utilisateurs de Chrome OS peuvent se tourner vers ChromeVox.

Versioning des fichiers

Google Drive enregistre l'historique de chaque fichier téléchargé, ce qui permet d'éviter les infections par des logiciels malveillants et d'annuler les modifications non souhaitées. Ce dernier point est particulièrement pratique compte tenu de l'approche partagée de Google en matière d'édition de fichiers, puisque les utilisateurs pourront facilement voir les modifications et les annuler si nécessaire.

En cliquant avec le bouton droit de la souris sur un fichier et en sélectionnant "gérer les versions", on obtient la liste de toutes les itérations connues de Google Drive, ce qui permet aux utilisateurs de télécharger une nouvelle version par-dessus l'ancienne si elle a été modifiée hors ligne. Cela n'est pas possible avec les dossiers, d'où l'intérêt de garder la main sur les fichiers au fur et à mesure de leur téléchargement.

Partage de fichiers

Une autre option du clic droit de Google Drive est la possibilité de partager vos fichiers avec d'autres personnes. Pour ce faire, il suffit de saisir manuellement l'adresse électronique ou de produire un lien à partager.

Gmail est intégré à cette fonction sur Google Drive et affiche automatiquement les adresses électroniques de votre liste de contacts. Facebook et Twitter sont également intégrés pour une publication rapide et facile de liens partageables.

Les propriétaires du contenu partagé sur Google Drive peuvent limiter les personnes à la visualisation, aux commentaires ou leur donner des autorisations d'édition complètes directement à partir de l'invitation elle-même. Si les propriétaires veulent être extrêmement protecteurs de leur matériel, ils peuvent également désactiver la possibilité de modifier l'accès et d'ajouter de nouvelles personnes sur Google Drive, ainsi que supprimer les options de téléchargement, d'impression et de copie des fichiers pour les commentateurs et les spectateurs.

Multiplateforme

Google Drive est accessible sur la plupart des plateformes via Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer 11 et Safari, permettant aux utilisateurs d'ajouter, de télécharger ou de synchroniser leur contenu.

L'application de sauvegarde et de synchronisation sur Google Drive peut être téléchargée sur Windows 7 à 10 et sur tout système à partir de macOS 10.10. Les utilisateurs d'iPhone peuvent télécharger Google Drive sur l'App Store, tandis que les versions 4.4 et ultérieures d'Android peuvent télécharger l'application sur le Play Store. Les utilisateurs de téléphones portables devront télécharger des applications distinctes s'ils veulent utiliser la suite bureautique, Google Docs, Sheets et Slides nécessitant au moins Android 5.0 sur leur système.

Actuellement, les utilisateurs d'Android remarqueront que Google Drive est préinstallé sur leur appareil. Cela pourrait changer à l'avenir en raison des accusations anticoncurrentielles répétées de l'Union européenne, qui modifient la position de Google sur l'imposition d'applications de première partie par le biais de son logiciel censé être open-source. Dans ce cas, il devrait toujours être possible de le télécharger depuis le Play Store.

Intégration du système d'exploitation

Les utilisateurs qui s'en tiennent à la version navigateur de Google Drive ne pourront pas s'offrir le luxe d'une intégration avec les systèmes d'exploitation, mais des applications permettent aux propriétaires de Windows et d'Android de profiter de la fonctionnalité.

Les propriétaires de mobiles peuvent envoyer des fichiers vers leur cloud sur Google Drive en parcourant les menus de partage, tandis que les utilisateurs de Windows doivent simplement cliquer avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu Google Drive.

Si vous êtes un peu maniaque avec votre bureau, trop de dossiers parents peuvent faire disparaître l'intégration du système d'exploitation. Un dossier dans un dossier dans un dossier fonctionne très bien, mais si vous en avez plus, vous devrez le télécharger directement.

Malheureusement, les utilisateurs de Mac et de Linux ne sont pas en mesure d'utiliser cette fonctionnalité. Il n'y a aucun signe d'intégration dans l'application Backup and Sync sur macOS, tandis que Linux n'a pas d'application de première partie disponible. Il existe un certain nombre de solutions de contournement tierces pour ce dernier, mais il est déconseillé de confier vos données à une deuxième société sans une diligence raisonnable.

Autres caractéristiques de Google Drive

Google Drive permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers en conservant leur qualité d'origine pour éviter toute perte, ou d'utiliser une compression de haute qualité pour réduire la taille du fichier avec une diminution minimale. L'authentification à deux facteurs renforce également la sécurité de tous les services Google et est fortement recommandée par ProPrivacy.

Facilité d'utilisation

Google Drive est un service qui offre une expérience différente en fonction de la façon dont vous l'utilisez. Voici les différences entre les versions bureau, mobile et navigateur :

Bureau

• L'application de sauvegarde et de synchronisation fonctionne à partir de l'Explorateur de Windows et du Finder de Mac.
• Vous pouvez accéder directement aux dossiers synchronisés sur Google Drive et les télécharger vers le cloud.
• Cependant, le versionnage des fichiers n'est pas disponible ici, vous ne pouvez pas mettre à niveau votre plan de stockage sur Google Drive et vous ne pouvez pas accéder aux fichiers publics partagés avec vous, sauf si vous les avez ajoutés à votre Drive spécifiquement.

Mobile

• L'application Google Drive pour Android offre plus de fonctionnalités.
• Vous pouvez synchroniser vos photos, créer des sauvegardes automatiques et télécharger des fichiers pendant vos déplacements.
• Vous pouvez accéder à des fichiers précédemment partagés en dehors de votre Drive, vérifier les fichiers stockés sur des appareils Windows et Mac individuels à partir de la section Ordinateur.
• Vous pouvez choisir de limiter les transferts de fichiers en Wi-Fi afin de préserver les données.
• Cependant, le versionnage des fichiers reste inaccessible avec cette méthode.

Navigateur

• La version définitive de Google Drive se trouve sur les navigateurs pris en charge, avec toutes ses fonctionnalités.
• La mise en page est conviviale, la plupart des options étant affichées dans le volet de gauche ou par un clic droit sur un objet.
• L'activité est une fonction particulièrement utile pour les dossiers partagés et peut être trouvée dans la section d'information en haut à droite.

Tarifs

Google renonce à une période d'essai au profit de 15 Go de stockage gratuit pour tous les membres. Malheureusement, cela laisse certains avantages exclusifs aux abonnements payants, notamment l'accès aux experts Google pour une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et la possibilité d'ajouter jusqu'à cinq membres différents de la famille avec un accès individuel au stockage personnel.

Les trois premiers niveaux sur Google Drive peuvent être payés mensuellement ou annuellement, à partir de 1,99 dollar par mois pour 100 Go, 2,99 dollars par mois pour 200 Go et 9,99 dollars pour 2 To. Le stockage fait ensuite un bond significatif, mais le prix aussi. Les utilisateurs devront débourser 99,99 dollars par mois pour 10 To, 199,99 dollars par mois pour 20 To et 299,99 dollars par mois pour 30 To. Bien que les besoins de stockage augmentent avec les vidéos en résolution 4K+, l'option 2 To offre certainement le meilleur rapport qualité-prix.

Drive Enterprise est proposé aux utilisateurs professionnels, Google suggérant que le travail d'équipe et la productivité sont renforcés par son intelligence artificielle (IA) propriétaire et la possibilité d'utiliser la gamme de logiciels de la société tels que Docs, Sheets et Slides. L'un des aspects les plus séduisants de cette offre est que vous ne payez que pour ce que vous utilisez et qu'il n'y a pas de limite supérieure de stockage. Il en coûte 8 $ par utilisateur actif chaque mois, plus un supplément de 0,04 $ par Go utilisé pendant cette période.

Google propose son service dans le monde entier, mais des limitations peuvent s'appliquer.

Actuellement, 145 pays peuvent utiliser Google Drive dans toute son étendue via la distribution de Google Play, tandis que les autres ne pourront pas télécharger d'applications payantes. Les méthodes de paiement sur Google Drive comprennent les cartes de débit et de crédit, PayPal, Google Pay, PaySafe et les codes cadeaux.

Service Client

Google Drive dispose d'un centre d'aide complet. 

Un centre d'aide complet est disponible sur le site Web de Google. Il offre des réponses à la plupart des problèmes techniques que vous pourriez rencontrer avec Google Drive. Il existe également un forum communautaire actif et utile.

Il n'est pas possible d'entrer en contact avec l'assistance technique si vous utilisez la formule gratuite, mais pour les abonnés payants, les experts de Google sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par chat en direct, par courriel ou par téléphone. Le service est généralement efficace, puisqu'il faut environ dix minutes pour être mis en relation avec un agent.

Sécurité

Google affirme disposer d'une sécurité de premier ordre sur Google Drive.

Google propose plusieurs options pour sécuriser vos documents, notamment différents niveaux d'authentification à deux facteurs sur Google Drive. Pour les utilisateurs professionnels, les administrateurs disposent d'un ensemble complet d'outils permettant de surveiller qui a accès à quels fichiers et de définir des alertes en cas de tentative d'accès non autorisé.

Vos fichiers et dossiers sont stockés et transférés dans un format crypté, mais le problème est qu'il ne s'agit pas d'un cryptage de bout en bout. Cela signifie que les techniciens de Google peuvent décrypter les fichiers s'ils y sont contraints par les forces de l'ordre, ce qui rend le système potentiellement vulnérable aux pirates.

Vie privée

Cette section traite de la sécurité et de la confidentialité de Google Drive.

Il est important de connaître les risques et les mesures de sécurité prises par Google pour protéger vos informations.

• Google Drive collecte des données de ses utilisateurs pour des raisons publicitaires.
• Les politiques de confidentialité de Google Drive ne garantissent pas une politique de connaissance zéro.
• Google Drive utilise un cryptage conforme aux normes du gouvernement américain.
• Les clés de cryptage sont enveloppées dans leur propre cryptage pour éviter les attaques.
• Il est possible d'utiliser des services de cryptage côté client pour mieux protéger vos informations.
• L'activation de l'authentification à deux facteurs renforce la sécurité de votre compte.

Bien que Google Drive collecte des données, la société utilise un cryptage de haute qualité pour protéger les informations de ses utilisateurs.

Cependant, il est recommandé d'utiliser des services de cryptage côté client pour une sécurité maximale.

De plus, l'activation de l'authentification à deux facteurs est une mesure de sécurité supplémentaire recommandée pour tous les utilisateurs de Google Drive.

Alternatives

1. Dropbox

Le concurrent le plus populaire de Google Drive est Dropbox. Comme Google Drive, il s'agit d'un service très élégant, doté d'interfaces utiles pour les navigateurs et les mobiles et d'une intégration au bureau. Toutefois, Dropbox n'offre aux utilisateurs que 2 Go de stockage dans sa formule gratuite, ce qui représente une baisse considérable par rapport aux 15 Go de Google Drive. Ses formules payantes sont également plus chères, à partir de 11,99 $ par mois pour 2 To. Lisez notre avis sur Dropbox pour en savoir plus sur ce que nous en avons pensé.

2. iCloud

Un autre concurrent est iCloud. Il offre 5 Go sur son plan gratuit, et les plans payants commencent à un prix très bas de 0,99 $ pour 50 Go, allant jusqu'à 9,99 $ par mois pour 2 To. Ses fonctionnalités ne sont pas aussi poussées, mais son intégration transparente avec les appareils Apple en fait un bon choix pour les utilisateurs de Mac et d'iPhone. Vous pouvez en savoir plus dans notre article sur Apple iCloud.

Avis final

Les interfaces fluides et efficaces de Google Drive facilitent le téléchargement et la modification des fichiers, ainsi que la synchronisation de vos fichiers sur vos appareils. Il dispose également d'une multitude de fonctionnalités utiles, telles que le partage de fichiers, le versionnage et la recherche avancée. 

Nous aimerions que Google renforce sa sécurité et ajoute un cryptage complet de bout en bout sur Google Drive. Cependant, cela ne devrait pas être un problème majeur pour la plupart des utilisateurs. Avec différents plans disponibles à des prix abordables, Google Drive est l'une des meilleures solutions de stockage en cloud du marché.

FAQs

Qu'est-ce que Google Drive ?

Google Drive est un service de stockage et de synchronisation de fichiers développé par Google.

Google Drive est-il gratuit ?

Oui. Chaque utilisateur dispose de 15 Go de stockage gratuit sur Google Drive.

Notez que le stockage gratuit comprend également les données de votre compte Gmail, Google Photos et d'autres services Google.  Si vous avez besoin de plus de stockage sur Google Drive, vous pouvez mettre à niveau votre plan pour 2 To jusqu'à un stockage illimité.

Qu'est-ce que Google Drive a à offrir ?

Outre le stockage de tous les types de fichiers, vous pouvez utiliser Google Drive pour modifier facilement des documents.

Avec la suite bureautique de Google Drive, vous pouvez facilement partager des documents avec d'autres personnes de votre organisation. Si vous travaillez à distance, vous pouvez collaborer avec vos collègues pour créer et modifier des documents simultanément.

Applications que Google Drive propose gratuitement :

• Docs - créer et modifier des documents texte à l'aide d'un navigateur.
• Sheets - créez facilement des feuilles de calcul, des graphiques et des diagrammes colorés.
• Slides - choisissez parmi des centaines de thèmes, d'animations et de vidéos pour créer et modifier des présentations.
• Draw - créez des graphiques et des diagrammes de manière transparente en utilisant un large éventail de formes.
• Forms - utilisés pour créer des enquêtes et des formulaires d'aspect professionnel. Utilise des graphiques pour analyser automatiquement les réponses.
• Sites - créez des sites de grande qualité et attrayants sans avoir à vous familiariser avec la programmation ou la conception graphique.
• Apps Script - utilisé pour créer des modules complémentaires personnalisés pour Google Documents, Sheets et Forms. Il peut également être utilisé pour développer et publier des applications Web pour Google Sites.

Quelle est la différence entre Google Drive et Google Drive Workspace ?

Google Drive est gratuit et permet d'avoir un stockage de 15 Go gratuit pour My Drive, Google Photos, Gmail et Docs. Google Drive Workspace est payé par utilisateur et le stockage dépend du plan utilisé.

Puis-je afficher les fichiers hors connexion sur Google Drive ?

Oui, vous pouvez accéder et modifier vos fichiers hors ligne sur Google Drive. Pour ce faire, vous devez enregistrer vos fichiers pour une utilisation hors ligne. Pour cela, ouvrez le fichier, cliquez sur "Fichier", puis sur "Rendre disponible hors connexion".

Quel type de garantie de disponibilité sur Google Drive ?

Google garantit une disponibilité de 99,9 % pour les utilisateurs de Google Drive dans le cadre de Google Workspace.

En quoi Google Drive est-il différent de Google Docs, Slides et Sheets ?Google Drive est une solution de stockage en cloud qui permet de stocker des documents, des photos, des vidéos et d'autres fichiers. Google Docs, Slides et Sheets sont des outils de productivité en ligne qui permettent de créer des documents, des présentations et des feuilles de calcul.

Que signifie sync dans Google Drive ?

La synchronisation Google permet à vos données sur Google Drive, tels que votre courrier, vos contacts, vos calendriers et vos photos, d'être automatiquement sauvegardées sur le cloud. Vous pouvez ainsi accéder à vos fichiers partout dans le monde à partir de n'importe quel appareil.

Puis-je accéder à mes fichiers à l'aide d'un appareil mobile ?

Oui, vous pouvez accéder à vos fichiers sur Google Drive en téléchargeant l'application Google Drive gratuitement depuis Google Play Store ou Apple AppStore.

Mes fichiers seront-ils automatiquement synchronisés avec mon téléphone sur Google Drive?

Par défaut, Google Drive ne synchronise pas automatiquement vos fichiers avec votre appareil mobile.

Vous pouvez activer la synchronisation Google ou choisir des fichiers spécifiques que vous souhaitez synchroniser.

Comment savoir quelle quantité de stockage a été utilisée sur Google Drive et comment voir les tendances des rapports ?

En tant qu'administrateur, vous pouvez suivre les tendances des rapports pour tous les utilisateurs de votre organisation en vous connectant à votre compte Google Admin, en cliquant sur "Rapports" sur la page d'accueil de l'administration, puis en allant au rapport sur les comptes > Stockage des marées utilisé.

Est-ce que les fichiers partagés avec moi sont inclus dans ma limite de stockage sur Google Drive ?

Non, Google ne comptabilise pas les fichiers partagés dans votre limite de stockage, donc déplacer un fichier partagé vers "My Drive" n'affectera pas non plus votre espace de stockage.

Est-ce que Google Drive est sécurisé et crypté ?

Oui, Google utilise un cryptage à 256 bits pour le transfert, l'accès et le téléchargement des fichiers sur votre Google Drive. De plus, vos données sont cryptées par les mesures de sécurité de Google. L'accès à vos fichiers dépend également de la force de votre mot de passe. Google a également mis en place une vérification en deux étapes pour empêcher les personnes non autorisées d'accéder à votre compte Google sur des appareils non approuvés.

Puis-je basculer entre plusieurs comptes Google Drive ?

Oui, vous pouvez basculer entre plusieurs comptes lorsque vous utilisez Google Drive. Pour passer à un autre compte, cliquez simplement sur l'icône de votre profil dans le coin droit de l'écran et choisissez le compte que vous souhaitez utiliser.

Quelle est la différence entre Google Keep et Google Drive ?

Google Keep est utilisé pour stocker des notes, des listes, des enregistrements vocaux et des rappels, tandis que Google Drive est l'endroit où vous stockez des fichiers et modifiez des documents.

Est-il possible d'installer Google Drive sur votre ordinateur ?

Oui, vous pouvez télécharger Google Drive sur votre PC ou Mac. Cela vous permettra d'accéder facilement à vos fichiers et de les modifier plus facilement. Une fois que vous avez enregistré votre document, il sera automatiquement synchronisé sur tous vos appareils.

Que se passe-t-il si j'utilise tout l'espace de stockage qui m'est alloué sur Google Drive ?

Si vous atteignez le stockage maximal pour votre type de compte, vous ne pourrez pas stocker de fichiers, de documents ou de photos.

Vous pourriez également avoir des problèmes pour recevoir des e-mails avec votre compte Gmail. Si vous avez besoin de plus d'espace, vous pouvez mettre à niveau votre compte Google en cliquant sur "Acheter du stockage" sur le côté gauche de votre compte