Google Drive : Stockage cloud sécurisé et collaboration en ligne

Qu'est-ce que Google Drive ? 

Google Drive est l'un des plus grands services de stockage en cloud au monde, avec des centaines de millions d'utilisateurs. Au lieu de simplement héberger des fichiers, le service permet aux utilisateurs de créer et de modifier leurs documents grâce à sa suite d'applications bureautiques, notamment Google Docs, Drawings, Sheets et Slides.

Espérant rendre les choses encore plus faciles, Google Drive a été remplacé par Google One en 2018, offrant plus de stockage et des avantages supplémentaires à un prix plus avantageux.

Bien nommé, le service récompense ceux qui embrassent l'écosystème de Google avec commodité, en sauvegardant automatiquement les fichiers et les photos de Gmail et d'Android. 

Fonctionnalités

1. Visualisation et édition hors ligne

Google Drive offre la possibilité d'afficher et de modifier des fichiers en utilisant ses services Docs, Sheets et Slides en mode hors connexion. Cette fonctionnalité est prise en charge par tous les appareils, mais nécessite que vous soyez connecté à Internet lorsque vous configurez les modes hors ligne.

Cette fonctionnalité est exclusive à Google Chrome sur les ordinateurs de bureau.

Vous devez activer la fonction Synchroniser les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur afin de pouvoir les modifier hors ligne à partir des paramètres. Chaque fichier doit être rendu disponible hors ligne manuellement en faisant un clic droit et en sélectionnant l'option Disponible hors ligne. Heureusement, cela peut être fait en masse grâce aux raccourcis Shift+Ctrl et Shift+ ⌘ sur Windows et Mac, respectivement.

Le processus est simplifié sur les appareils mobiles sur Google Drive.

Il suffit aux utilisateurs d'Android et d'iOS d'ouvrir l'une des applications Google Drive, Docs, Sheets ou Slides, de naviguer jusqu'au symbole plus à trois points dans le coin de chaque fichier et d'appuyer sur rendre disponible hors ligne. Les fichiers enregistrés hors ligne peuvent alors être trouvés dans le menu.

N'oubliez pas de laisser suffisamment d'espace dans votre cloud si vous souhaitez resynchroniser les choses lors de la remise en ligne.

2. Accessibilité

Google Drive dispose d'un certain nombre d'options d'accessibilité pour aider les personnes handicapées à mieux interagir avec le contenu téléchargé, comme la compatibilité avec les lecteurs d'écran et la possibilité d'ajouter des pistes de sous-titres aux fichiers vidéo.

Pour les lecteurs d'écran sur ordinateur, Google recommande Mozilla Firefox avec NVDA en mode focus ou JAWS en mode formulaires pour une expérience optimale. Les utilisateurs de Google Chrome et Safari peuvent également utiliser VoiceOver et les utilisateurs de Chrome OS peuvent se tourner vers ChromeVox.

3. Versioning des fichiers

Google Drive enregistre l'historique de chaque fichier téléchargé, ce qui permet d'éviter les infections par des logiciels malveillants et d'annuler les modifications non souhaitées. Ce dernier point est particulièrement pratique compte tenu de l'approche partagée de Google en matière d'édition de fichiers, puisque les utilisateurs pourront facilement voir les modifications et les annuler si nécessaire.

En cliquant avec le bouton droit de la souris sur un fichier et en sélectionnant "gérer les versions", on obtient la liste de toutes les itérations connues de Google Drive, ce qui permet aux utilisateurs de télécharger une nouvelle version par-dessus l'ancienne si elle a été modifiée hors ligne. Cela n'est pas possible avec les dossiers, d'où l'intérêt de garder la main sur les fichiers au fur et à mesure de leur téléchargement.

4. Partage de fichiers

Une autre option du clic droit de Google Drive est la possibilité de partager vos fichiers avec d'autres personnes. Pour ce faire, il suffit de saisir manuellement l'adresse électronique ou de produire un lien à partager.

Gmail est intégré à cette fonction sur Google Drive et affiche automatiquement les adresses électroniques de votre liste de contacts. Facebook et Twitter sont également intégrés pour une publication rapide et facile de liens partageables.

Les propriétaires du contenu partagé sur Google Drive peuvent limiter les personnes à la visualisation, aux commentaires ou leur donner des autorisations d'édition complètes directement à partir de l'invitation elle-même. Si les propriétaires veulent être extrêmement protecteurs de leur matériel, ils peuvent également désactiver la possibilité de modifier l'accès et d'ajouter de nouvelles personnes sur Google Drive, ainsi que supprimer les options de téléchargement, d'impression et de copie des fichiers pour les commentateurs et les spectateurs.

5. Multiplateforme

Google Drive est accessible sur la plupart des plateformes via Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer 11 et Safari, permettant aux utilisateurs d'ajouter, de télécharger ou de synchroniser leur contenu.

L'application de sauvegarde et de synchronisation sur Google Drive peut être téléchargée sur Windows 7 à 10 et sur tout système à partir de macOS 10.10. Les utilisateurs d'iPhone peuvent télécharger Google Drive sur l'App Store, tandis que les versions 4.4 et ultérieures d'Android peuvent télécharger l'application sur le Play Store. Les utilisateurs de téléphones portables devront télécharger des applications distinctes s'ils veulent utiliser la suite bureautique, Google Docs, Sheets et Slides nécessitant au moins Android 5.0 sur leur système.

Actuellement, les utilisateurs d'Android remarqueront que Google Drive est préinstallé sur leur appareil. Cela pourrait changer à l'avenir en raison des accusations anticoncurrentielles répétées de l'Union européenne, qui modifient la position de Google sur l'imposition d'applications de première partie par le biais de son logiciel censé être open-source. Dans ce cas, il devrait toujours être possible de le télécharger depuis le Play Store.

6. Intégration du système d'exploitation

Les utilisateurs qui s'en tiennent à la version navigateur de Google Drive ne pourront pas s'offrir le luxe d'une intégration avec les systèmes d'exploitation, mais des applications permettent aux propriétaires de Windows et d'Android de profiter de la fonctionnalité.

Les propriétaires de mobiles peuvent envoyer des fichiers vers leur cloud sur Google Drive en parcourant les menus de partage, tandis que les utilisateurs de Windows doivent simplement cliquer avec le bouton droit de la souris pour faire apparaître le menu Google Drive.

Si vous êtes un peu maniaque avec votre bureau, trop de dossiers parents peuvent faire disparaître l'intégration du système d'exploitation. Un dossier dans un dossier dans un dossier fonctionne très bien, mais si vous en avez plus, vous devrez le télécharger directement.

Malheureusement, les utilisateurs de Mac et de Linux ne sont pas en mesure d'utiliser cette fonctionnalité. Il n'y a aucun signe d'intégration dans l'application Backup and Sync sur macOS, tandis que Linux n'a pas d'application de première partie disponible. Il existe un certain nombre de solutions de contournement tierces pour ce dernier, mais il est déconseillé de confier vos données à une deuxième société sans une diligence raisonnable.

7. Applications Google

Outre le stockage de tous les types de fichiers, vous pouvez utiliser Google Drive pour modifier facilement des documents.

• Docs - créer et modifier des documents texte à l'aide d'un navigateur.
• Sheets - créez facilement des feuilles de calcul, des graphiques et des diagrammes colorés.
• Slides - choisissez parmi des centaines de thèmes, d'animations et de vidéos pour créer et modifier des présentations.
• Draw - créez des graphiques et des diagrammes de manière transparente en utilisant un large éventail de formes.
• Forms - utilisés pour créer des enquêtes et des formulaires d'aspect professionnel. Utilise des graphiques pour analyser automatiquement les réponses.
• Sites - créez des sites de grande qualité et attrayants sans avoir à vous familiariser avec la programmation ou la conception graphique.
• Apps Script - utilisé pour créer des modules complémentaires personnalisés pour Google Documents, Sheets et Forms. Il peut également être utilisé pour développer et publier des applications Web pour Google Sites.

Avec la suite bureautique de Google Drive, vous pouvez facilement partager des documents avec d'autres personnes de votre organisation.

Si vous travaillez à distance, vous pouvez collaborer avec vos collègues pour créer et modifier des documents simultanément.

Tarifs

Google renonce à une période d'essai au profit de 15 Go de stockage gratuit pour tous les membres. Malheureusement, cela laisse certains avantages exclusifs aux abonnements payants, notamment l'accès aux experts Google pour une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et la possibilité d'ajouter jusqu'à cinq membres différents de la famille avec un accès individuel au stockage personnel.

Les trois premiers niveaux sur Google Drive peuvent être payés mensuellement ou annuellement, à partir de 1,99 dollar par mois pour 100 Go, 2,99 dollars par mois pour 200 Go et 9,99 dollars pour 2 To. Le stockage fait ensuite un bond significatif, mais le prix aussi. Les utilisateurs devront débourser 99,99 dollars par mois pour 10 To, 199,99 dollars par mois pour 20 To et 299,99 dollars par mois pour 30 To. Bien que les besoins de stockage augmentent avec les vidéos en résolution 4K+, l'option 2 To offre certainement le meilleur rapport qualité-prix.

Drive Enterprise est proposé aux utilisateurs professionnels, Google suggérant que le travail d'équipe et la productivité sont renforcés par son intelligence artificielle (IA) propriétaire et la possibilité d'utiliser la gamme de logiciels de la société tels que Docs, Sheets et Slides. L'un des aspects les plus séduisants de cette offre est que vous ne payez que pour ce que vous utilisez et qu'il n'y a pas de limite supérieure de stockage. Il en coûte 8 $ par utilisateur actif chaque mois, plus un supplément de 0,04 $ par Go utilisé pendant cette période.

Google propose son service dans le monde entier, mais des limitations peuvent s'appliquer.

Actuellement, 145 pays peuvent utiliser Google Drive dans toute son étendue via la distribution de Google Play, tandis que les autres ne pourront pas télécharger d'applications payantes. Les méthodes de paiement sur Google Drive comprennent les cartes de débit et de crédit, PayPal, Google Pay, PaySafe et les codes cadeaux.

Service Client

Google Drive dispose d'un centre d'aide complet. 

Un centre d'aide complet est disponible sur le site Web de Google. Il offre des réponses à la plupart des problèmes techniques que vous pourriez rencontrer avec Google Drive. Il existe également un forum communautaire actif et utile.

Il n'est pas possible d'entrer en contact avec l'assistance technique si vous utilisez la formule gratuite, mais pour les abonnés payants, les experts de Google sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par chat en direct, par courriel ou par téléphone. Le service est généralement efficace, puisqu'il faut environ dix minutes pour être mis en relation avec un agent.

Sécurité

Google affirme disposer d'une sécurité de premier ordre sur Google Drive.

Google propose plusieurs options pour sécuriser vos documents, notamment différents niveaux d'authentification à deux facteurs sur Google Drive. Pour les utilisateurs professionnels, les administrateurs disposent d'un ensemble complet d'outils permettant de surveiller qui a accès à quels fichiers et de définir des alertes en cas de tentative d'accès non autorisé.

Vos fichiers et dossiers sont stockés et transférés dans un format crypté, mais le problème est qu'il ne s'agit pas d'un cryptage de bout en bout. Cela signifie que les techniciens de Google peuvent décrypter les fichiers s'ils y sont contraints par les forces de l'ordre, ce qui rend le système potentiellement vulnérable aux pirates.

Confidentialité

Cette section traite de la sécurité et de la confidentialité de Google Drive.

Il est important de connaître les risques et les mesures de sécurité prises par Google pour protéger vos informations.

• Google Drive collecte des données de ses utilisateurs pour des raisons publicitaires.
• Les politiques de confidentialité de Google Drive ne garantissent pas une politique de connaissance zéro.
• Google Drive utilise un cryptage conforme aux normes du gouvernement américain.
• Les clés de cryptage sont enveloppées dans leur propre cryptage pour éviter les attaques.
• Il est possible d'utiliser des services de cryptage côté client pour mieux protéger vos informations.
• L'activation de l'authentification à deux facteurs renforce la sécurité de votre compte.

Bien que Google Drive collecte des données, la société utilise un cryptage de haute qualité pour protéger les informations de ses utilisateurs.

Cependant, il est recommandé d'utiliser des services de cryptage côté client pour une sécurité maximale.

De plus, l'activation de l'authentification à deux facteurs est une mesure de sécurité supplémentaire recommandée pour tous les utilisateurs de Google Drive.

Alternatives à Google Drive

1. Internxt

Internxt est un service de stockage cloud émergent axé sur la confidentialité et la sécurité. Contrairement à Google Drive, Internxt offre une solution entièrement chiffrée de bout en bout, assurant une protection accrue des données.

Fonctionnalités

• Chiffrement de bout en bout : Toutes les données sont cryptées avant d'être téléchargées sur le cloud, assurant une sécurité maximale.
• Respect de la vie privée : Politique stricte de non-conservation des données, garantissant que les informations personnelles restent privées.
• Interface conviviale : Facile à utiliser, similaire à des services comme Google Drive, mais avec une couche supplémentaire de sécurité.

Tarifs

• Gratuit : Stockage limité avec des fonctionnalités de base.
• Abonnement Premium : Offre plus d'espace de stockage et des fonctionnalités supplémentaires, tarifs à partir de 1 €/mois pour 150 Go.

Internxt est une excellente alternative pour ceux qui priorisent la sécurité et la confidentialité. Bien que moins connu que Google Drive, il offre une approche solide en matière de protection des données.

EN SAVOIR PLUS : Faites un essai dès maintenant de Internxt

2. Sync.com

Sync.com est un service de stockage cloud canadien qui se concentre également sur la confidentialité et la sécurité des données de ses utilisateurs.

Fonctionnalités

• Chiffrement de bout en bout : Sécurité renforcée pour toutes les données stockées et partagées.
• Conformité GDPR et HIPAA : Idéal pour les entreprises qui ont besoin de respecter des réglementations strictes.
• Partage de fichiers sécurisé : Permet de partager des fichiers avec des liens sécurisés et des contrôles d'accès.

Tarifs

• Plan Gratuit : 5 Go de stockage.
• Plans Payants : À partir de 8 $/mois pour 2 To de stockage.

Sync.com se démarque par son engagement en faveur de la confidentialité et de la conformité réglementaire, le rendant idéal pour les utilisateurs professionnels et ceux qui recherchent une alternative sécurisée à Google Drive.

EN SAVOIR PLUS : Faites un essai dès maintenant de Sync.com

3. Dropbox

Dropbox est l'un des services de stockage cloud les plus reconnus et se positionne comme une alternative robuste à Google Drive.

Fonctionnalités

• Synchronisation et partage de fichiers faciles : Interface utilisateur intuitive et synchronisation transparente entre les appareils.
• Intégration avec de nombreux outils tiers : Compatibilité avec de nombreuses applications et services.
• Sauvegarde et récupération de fichiers : Options de sauvegarde automatique et de récupération de fichiers supprimés ou perdus.

Tarifs

• Plan Gratuit : 2 Go de stockage.
• Plans Payants : À partir de 11,99 $/mois pour 2 To.

Dropbox est une option fiable pour les utilisateurs qui cherchent une alternative éprouvée à Google Drive, bien que son espace de stockage gratuit soit limité comparé à celui de Google Drive.

FAQs

Google Drive est-il gratuit ?

Oui. Chaque utilisateur dispose de 15 Go de stockage gratuit sur Google Drive.

Notez que le stockage gratuit comprend également les données de votre compte Gmail, Google Photos et d'autres services Google.  Si vous avez besoin de plus de stockage sur Google Drive, vous pouvez mettre à niveau votre plan pour 2 To jusqu'à un stockage illimité.

Quelle est la différence entre Google Drive et Google Drive Workspace ?

Google Drive est gratuit et permet d'avoir un stockage de 15 Go gratuit pour My Drive, Google Photos, Gmail et Docs. Google Drive Workspace est payé par utilisateur et le stockage dépend du plan utilisé.

Puis-je afficher les fichiers hors connexion sur Google Drive ?

Oui, vous pouvez accéder et modifier vos fichiers hors ligne sur Google Drive. Pour ce faire, vous devez enregistrer vos fichiers pour une utilisation hors ligne. Pour cela, ouvrez le fichier, cliquez sur "Fichier", puis sur "Rendre disponible hors connexion".

Avis final

Les interfaces fluides et efficaces de Google Drive facilitent le téléchargement et la modification des fichiers, ainsi que la synchronisation de vos fichiers sur vos appareils. Il dispose également d'une multitude de fonctionnalités utiles, telles que le partage de fichiers, le versionnage et la recherche avancée. 

Nous aimerions que Google renforce sa sécurité et ajoute un cryptage complet de bout en bout sur Google Drive. Cependant, cela ne devrait pas être un problème majeur pour la plupart des utilisateurs. Avec différents plans disponibles à des prix abordables, Google Drive est l'une des meilleures solutions de stockage en cloud du marché.