Pourquoi choisir Google Forms? Avis, Test, Avantages (2023)

Revue détaillée de Google Forms

Google Forms est un outil de sondage en ligne. 

Google est connu pour offrir des applications gratuites qui ne font guère de compromis.

Qu'il s'agisse de Gmail, de Docs, de Sheets ou de Slides, vous pouvez obtenir de solides outils de productivité gratuitement comme Google Forms.

Qu'est-ce que Google Forms ?

Google Forms est un logiciel de sondage en ligne basée sur le cloud qui aide les entreprises et les particuliers à créer des enquêtes gratuites. Accessible via un compte Google, Forms présente plusieurs avantages, tels que des questions d'enquête et des réponses illimitées. Grâce à l'intégration native avec Google Workspace, l'application est également excellente pour la collaboration et la connexion au sein d'une organisation.

La bonne nouvelle est que Google Forms constitue à peu près le meilleur outil d'enquête gratuit du marché.

Si vous recherchez une suite complète de fonctions de création et de personnalisation de sondages, il existe certainement de meilleures options telles que Zoho Survey et SurveyMonkey.

Fonctionnalités - Google Forms

Google Forms n'a pas les fonctionnalités approfondies des outils d'enquête concurrents, mais il est bon de rappeler qu'il est entièrement gratuit.

Les fonctionnalités de Google Forms qui sont disponibles sont toutes excellentes et parfaites pour les particuliers et certains propriétaires de petites entreprises (en fonction de vos besoins).

Enquêtes et questions

Google Forms est simple et basique. Pour les grandes organisations ou les utilisateurs qui ont besoin d'outils d'enquête approfondis, il est peut-être trop basique. Tous les autres seront satisfaits de l'ensemble des fonctionnalités disponibles, notamment des types de questions que vous pouvez insérer dans vos enquêtes.

Il existe une liste de types de questions à choix multiples, à réponse courte et à liste déroulante. Parmi les autres options de création d'enquête figure un bouton de téléchargement permettant aux répondants d'ajouter leurs propres fichiers au formulaire. Et c'est à peu près tout. Vous ne trouverez pas d'option pour générer des questions basées sur les médias en utilisant des vidéos ou des images. En outre, il n'existe pas non plus d'options permettant d'approfondir un sujet ou d'intégrer des paiements.

Les fonctionnalités de Google Forms sont plus performantes dans d'autres domaines, comme la validation des réponses aux formulaires. Il existe de nombreuses options de validation, et vous pouvez choisir différents résultats pour les réponses qui valident une enquête. Google Forms est également un bon outil de création de quiz en ligne grâce à sa capacité de notation immédiate.

Logique d'enquête

Nous avons déjà mentionné que la logique d'enquête dans Google Forms est au mieux moyenne.

Cependant, il y a un point important concernant cette fonctionnalité : c'est le seul outil de création d'enquêtes en ligne qui fournit gratuitement une logique conditionnelle.

Ce point est important et distingue Google Forms des autres versions gratuites d'outils d'enquête.

Cela dit, les contrôles de logique conditionnelle de Google Flow sont limités. Par exemple, la logique d'enquête ne fonctionne que pour les questions à liste déroulante et à choix multiple, tandis que les expressions ne portent que sur une seule question à la fois.

Collaboration et partage

Aucune discussion sur une application Google n'est complète sans parler de collaboration.

En 2020, Google a rebaptisé sa suite de productivité G Suite en Google Workspace. Plus qu'un simple changement de nom, il s'agissait pour l'entreprise de finaliser sa vision d'un écosystème de synchronisation dans le cloud.

Les applications Google telles que Gmail, Drive, Maps, Calendar et autres existent toujours séparément en tant que marques, mais Google les envisage désormais comme des entités uniques. Workspace lie les apps entre elles en termes de connectivité.

Essentiellement, cela signifie que vous n'avez pas besoin de passer d'une application à l'autre pour accomplir vos tâches. Vous voulez envoyer un email dans Hangouts ? Gmail est intégré. Je dois envoyer un appel vocal à Gmail. Google Voice est là.

Google Forms s'inscrit dans cette logique, en vous permettant de partager, de modifier et de collaborer sur des formulaires au sein d'une équipe ou avec des contacts.

Pour l'instant, la collaboration est au cœur du partage de Google Forms, mais nous espérons que Google ajoutera également la possibilité de restreindre l'accès à certains utilisateurs et d'autoriser les commentaires sur les enquêtes partagées.

Il est important de noter que pour bénéficier de toute la puissance de Google Workspace, vous devrez payer un abonnement.

Analyse des données

Si Google est un leader dans le domaine des données d'entreprise, comme Google Analytics, Google Forms est étonnamment pauvre en outils d'analyse.

Par exemple, vous pouvez voir la progression de vos enquêtes et d'autres données sur Google Forms, mais vous ne pouvez les voir que dans un seul affichage graphique.

Cependant, grâce à Google Drive et Google Workspace, vous pouvez accéder directement à Google Sheets et voir les réponses aux enquêtes dans une feuille de calcul.

Dans Sheets, il est possible de plonger plus profondément dans les données en exploitant les visualisations et les tableaux croisés dynamiques. Cette même prise en charge s'étend à Excel de Microsoft grâce à l'intégration d'Office 365 dans Google Forms.

Intégrations - Google Forms

Étant donné que Google Forms fait partie de Google Workspace, il n'a pas besoin du même niveau d'intégration de tiers que certaines autres plateformes de création d'enquêtes. Néanmoins, Forms s'intègre parfaitement aux autres applications Google telles que Docs, Sheets, Slides, Gmail, Calendar et Google Drive. En outre, grâce à la prise en charge de Microsoft Office, vous pouvez également exploiter des applications comme Excel.

Zappier supporte également Google Forms, vous fournissant des outils pour créer des centaines d'automations Google Forms pour vos applications préférées.

Alternatives - Google Forms

Comme nous l'avons vu dans cette revue, Google Forms est un excellent outil d'enquête gratuit, mais il a des limites. En termes d'options gratuites, rien ne peut rivaliser avec le logiciel de Google. Toutefois, si vous êtes prêt à dépenser de l'argent pour une plateforme d'enquête complète, certaines options dépassent de loin les capacités de Google Forms.

Zoho Survey est une alternative à Google Forms, offrant un ensemble solide d'outils qui couvrent beaucoup plus de domaines de la création, de la personnalisation et de l'édition d'enquêtes. Mais, il existe d'autres alternatives comme :

1. Google Forms VS SurveyMonkey

Le nom dit tout, SurveyMonkey est l'une des plateformes de sondage et d'enquête en ligne les plus réputées. Ce qui est unique avec SurveyMonkey, c'est sa capacité à vous permettre de recueillir non seulement des données mais aussi de réaliser des études de marché grâce à des outils intégrés tels que Audience.

SurveyMonkey propose 21 types de questions différents (contre Google Forms, qui en comprend 11). En outre, il peut contrôler les personnes qui répondent à vos sondages et convertir les données de vos sondages en rapports et graphiques personnalisés pour présenter les résultats de vos sondages.

2. Google Forms VS HubSpot Forms

Le Form Builder de HubSpot constitue une plateforme marketing complète qui comprend le marketing par courrier électronique, la gestion de la relation client et d'autres fonctions de vente.

Il est possible de concevoir facilement un formulaire qui se connecte de manière transparente avec HubSpot CRM pour recueillir les données dont vous avez besoin.

3. Google Forms VS Wufoo

Wufoo a vu le jour au milieu des années 2000 et constituait une méthode intuitive de création de formulaires en ligne. Une excellente option pour les petites et moyennes entreprises, Wufoo est réputé pour ses modèles d'interface conviviaux, sa conception et sa mise en page, la personnalisation des formulaires et ses nombreuses intégrations tierces.

Les plans Pro payants offrent la collecte des paiements, qui n'est pas intégrée à Google Forms. Faisant partie de l'entreprise SurveyMonkey (SurveyMonkey a acquis Wufoo en 2011), il dispose d'une sécurité et de ressources solides ainsi que d'un service clientèle pour garantir que vos informations sont traitées avec soin.

4. Google Forms VS Zoho Forms

Zoho Forms est un outil de création de formulaires bien connu sur le marché, et il est doté de diverses fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans Google Forms.

Il existe de nombreux formulaires disponibles qui couvrent une variété de secteurs et d'unités commerciales. Par exemple, Zoho propose des modèles pour les entreprises de construction, les commerces, les institutions médicales, les sites de commerce électronique, les départements des ressources humaines, les instituts d'enseignement, et bien plus encore.

5. Google Forms VS Typeform

L'outil est célèbre pour son créateur de formulaires minimaliste et soucieux du style. Typeform est un logiciel d'enquête en ligne simple à utiliser.

Le plan gratuit limite le nombre de questions que vous pouvez poser ou 100 réponses par mois. Typeform offre une logique de multi-branchement (en d'autres termes, en fonction des réponses fournies, le formulaire est capable d'emmener les utilisateurs sur différents itinéraires). C'est quelque chose que Google Forms n'offre pas actuellement.

Tarifs - Google Forms

Rien ne vaut la gratuité ! Oui, Google Forms est entièrement gratuit, et tout ce dont vous avez besoin est un compte Google pour accéder à l'application.

Et c'est vraiment gratuit car Google ne cache aucune fonctionnalité derrière le mur payant de sa suite Workspace. En termes de prix, la gratuité de Google Forms est à la fois une bénédiction et une malédiction.

Il s'agit sans aucun doute de l'outil d'enquête gratuit le plus robuste que vous puissiez obtenir. Cependant, il présente également les limites d'une application gratuite et ne dispose pas de certaines fonctionnalités essentielles. Pour obtenir ces fonctionnalités, vous devrez payer un service comme Zoho Survey ou SurveyMonkey.

Comment créer des formulaires Google ?

Comme on peut s'y attendre avec les applications Google, Google Forms est élémentaire à utiliser, avec une interface simple et un système de menus astucieux.

Mais, encore une fois, c'est un domaine dans lequel Google excelle, et la convivialité de l'enquête Google Forms est d'un autre niveau.

Tout ce dont vous avez besoin pour vous connecter à l'application est un compte Google. En termes d'interface utilisateur, vous disposez d'un système qui se concentre entièrement sur l'outil de création de questions. Celui-ci est assez simple et vous permet de vous concentrer sur la création d'enquêtes avec un minimum d'efforts. Les autres options disponibles comprennent la modification et l'ajout de nouvelles questions, et vous pouvez également utiliser des questions précédentes provenant d'anciens formulaires.

Chaque action que vous effectuez dans les formulaires d'enquête de Google est enregistrée en temps réel, grâce à l'intégration de Google Workspace et de Google Drive. Les utilisateurs ne doivent pas sous-estimer cette capacité, car cela signifie que vous ne devez jamais vous inquiéter de perdre accidentellement du travail. En outre, les réponses aux formulaires Google sont facilement visibles dans l'interface utilisateur, ce qui vous permet de voir rapidement les résultats de vos enquêtes.

Comment construire un formulaire Google Forms

Créer votre nouveau formulaire Google est simple, et vous pouvez le faire de différentes manières. Tout d'abord, pour créer des formulaires directement sur l'application Google Forms, rendez-vous sur www.docs.google.com/forms. Vous pourrez choisir "Vierge" pour commencer à construire un formulaire à partir de zéro ou choisir un modèle.

Vous pouvez également créer un nouveau formulaire Google Forms tout en utilisant d'autres applications Office de G Suite (Docs, Sheets ou Presentations). Il s'agit d'un raccourci utile lorsque vous travaillez sur différents types de documents. Il suffit de cliquer sur l'onglet "Fichier" dans le menu de l'application dans laquelle vous vous trouvez, puis de survoler "Nouveau" et de choisir "Formulaire".

Dans Google Sheets, allez dans l'onglet Outils et cliquez sur "Créer un formulaire". Juste après, un formulaire portant le même titre que votre feuille de calcul sera créé.

La deuxième étape consiste à saisir le titre et la description de votre nouveau formulaire. Après cela, il est temps de définir les champs de votre formulaire Google pour ajouter vos questions. Par défaut, il y aura une case avec une question à choix multiple dont vous pourrez changer le type en cliquant sur "Choix multiple". Une liste déroulante apparaîtra alors, et vous pourrez choisir le style qui convient le mieux à vos formulaires.

Champs de Google Forms

Il existe 12 types de champs dans Google Forms entre les types de questions, le texte, la vidéo et les photos.

• Réponse courte : C'est le champ idéal pour les exigences qui nécessitent quelques mots, comme les adresses électroniques, les noms, les réponses qui peuvent être plus longues, et les chiffres. N'oubliez pas de définir des validations pour ce champ, afin d'obtenir les réponses que vous attendez.
• Paragraphe : Il s'agit d'un champ pour les réponses plus longues, principalement utilisé pour les commentaires et les réponses plus détaillées. Vous pouvez valider la longueur et les expressions régulières.
• Choix multiple : il vous permet de dresser une liste d'options de réponses, afin que les utilisateurs en sélectionnent une. Il est possible de configurer le formulaire pour qu'il passe à une autre section en fonction de la réponse ou même pour qu'il mélange les options de réponse.
• Cases à cocher : Le fonctionnement est similaire à celui du choix multiple, mais les répondants peuvent sélectionner autant de réponses qu'ils le souhaitent. Il y a une validation des données pour le nombre de réponses qu'ils peuvent choisir.
• Menu déroulant : Crée un menu avec les options. Elle permet également de sauter et de mélanger les options. Choisissez cette option pour que votre formulaire apparaisse plus condensé.
• Échelle linéaire : Elle permet aux répondants de sélectionner un nombre dans une fourchette. Vous pouvez donc définir une échelle de 0 ou 1 à 2-10, en mettant les étiquettes adéquates pour les options.
• Grille à choix multiple : Dans cette option, vous ajouterez les questions en tant que lignes et les options les concernant en tant que colonnes. Vous pouvez inclure autant de lignes et de colonnes que vous le souhaitez. Veillez également à utiliser l'aperçu en permanence pour vérifier comment s'affichera la conception de la question utilisant ce style.
• Date : Principalement utilisé pour recueillir les dates de naissance ou pour les formulaires d'événements. Vous pouvez demander un jour et un mois, mais l'année et l'heure sont facultatives.
• Temps : Vous pouvez demander une durée en heures, minutes, et aussi en secondes ;
• Image : Vous pouvez télécharger une image à partir de votre ordinateur, prendre une photo avec votre webcam, en choisir une à partir d'un lien ou de votre Google Drive, ou rechercher des photos dans Google Images.
• Vidéo : En outre, vous pouvez ajouter des vidéos YouTube à votre formulaire en recherchant des vidéos ou en saisissant un lien.

Il y a un bouton de copie dans chaque champ pour le dupliquer et vous aider à gagner du temps lorsqu'il y a des types de questions similaires. Il y a également une icône de corbeille qui vous permet de supprimer la question. En outre, vous pouvez cliquer sur le bouton de basculement pour choisir si la réponse à ce champ est obligatoire.

Lorsque vous cliquez sur l'icône du signe à trois points, un menu déroulant apparaît avec d'autres paramètres pour votre champ de question. Vous pouvez marquer les options suivantes à afficher sur le champ : description, validation de la réponse, ordre des options.

Comment créer un quiz Google Forms

Dans Google Forms, vous pouvez créer des quiz en utilisant le mode Quiz. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de l'écran. Une fenêtre de paramètres s'ouvre, et vous devez sélectionner l'onglet "Quiz". Ensuite, cliquez sur le bouton à bascule de la section "Faire de ceci un quiz" pour activer cette option. Juste en dessous, il est possible de choisir si vous voulez livrer les résultats "immédiatement après chaque soumission de formulaire ou "plus tard, après une révision manuelle".

Vous pouvez également définir ce que le répondant pourra voir : les questions manquées, les bonnes réponses ou les valeurs des points.

Lorsque vous choisissez cette option sur Google Forms, le bouton Clé de réponse apparaît en bas à gauche de chaque question.

Vous devez alors cliquer dessus pour sélectionner la bonne réponse au problème. Il est également possible d'ajouter un commentaire sur chaque solution, qu'elle soit exacte ou incorrecte.

Par exemple, vous pouvez inclure un lien permettant aux répondants de vérifier plus d'informations sur cette question sur Google Forms.

Toutefois, n'oubliez pas que les questions du quiz sur Google Forms doivent porter sur les types de champs suivants : choix multiple, case à cocher et liste déroulante.

Comment créer une enquête Google Forms

1. Allez sur forms.google.com et connectez-vous à votre compte Google si vous y êtes invité.

2. Cliquez sur le formulaire intitulé Blank - il est représenté par un symbole plus.

3. Cliquez sur le champ intitulé Formulaire sans titre et tapez le titre que vous souhaitez utiliser pour l'enquête. Vous pouvez également rédiger une description de l'enquête en écrivant dans le champ situé juste en dessous, intitulé Description du formulaire.

Le formulaire vierge comportera un champ de questions préchargé. Chrissy Montelli

4. Une fois que vous avez intitulé votre enquête, vous pouvez ajouter des questions en cliquant sur les icônes situées sur le côté droit de l'écran. Voici un bref récapitulatif des icônes et de leur fonction.

Pour ajouter de nouvelles questions, sélectionnez l'icône correspondante dans le menu vertical à droite.

• Encerclez avec le signe plus : Ajouter une nouvelle question.
• Papier avec flèche : Importez les questions d'une autre source (par exemple, un autre formulaire Google que vous avez créé).
• Un grand et un petit T : ajoutez une zone de texte qui comprend un titre et une description sans question, par exemple pour fournir un contexte supplémentaire.
• Un carré avec deux petits triangles : Ajouter une nouvelle question qui inclut une image.
• Un rectangle avec un triangle à l'intérieur : Ajoutez une nouvelle question qui inclut une vidéo.
• Deux rectangles parallèles : Ajoutez une nouvelle section à l'enquête pour la différencier des autres sections.

5. Selon le type de question que vous posez, les personnes interrogées peuvent répondre de différentes manières, par exemple par un choix multiple ou une réponse courte. Vous pouvez changer le type de réponse en cliquant sur un menu déroulant à l'intérieur du champ de la question, puis en cliquant sur le type de réponse préféré. Les types de réponses disponibles sont les suivants :

Le menu déroulant de chaque boîte de questions détermine le type de réponse que les répondants donneront.

• Réponse courte : Une réponse d'une ligne qui doit être tapée.
• Paragraphe : Une réponse de type paragraphe qui doit être dactylographiée.
• Choix multiple : Les répondants ont plusieurs réponses, mais il n'y a qu'une seule bonne réponse.
• Cases à cocher : Les répondants peuvent sélectionner plusieurs réponses dans une liste.
• Menu déroulant : La bonne réponse doit être sélectionnée dans un menu déroulant d'options.
• Téléchargement de fichiers : Il faut répondre à la question en téléchargeant un fichier externe, tel qu'un document ou une image.
• Échelle linéaire : La personne interrogée répond en sélectionnant un point sur une échelle numérique ou qualitative, comme dans le cas d'une enquête sur le service à la clientèle.
• Grille à choix multiple : Le répondant doit combiner les réponses d'une grille.
• Grille de cases à cocher : Le répondant peut sélectionner plusieurs réponses dans une grille.
• Date : La réponse doit correspondre à une date précise.
• Heure : La réponse doit correspondre à une heure précise.

6. Une fois que vous avez ajouté un type de question, vous pouvez rédiger la question elle-même, ainsi que les options de réponse individuelles. Pour ce faire, cliquez sur le champ correspondant et tapez le texte que vous souhaitez utiliser.

• Si vous voulez supprimer une réponse, cliquez sur l'icône X à droite de cette réponse.
• Si vous voulez supprimer une question, cliquez sur l'icône de la corbeille en bas de la boîte de questions.
• Pour dupliquer une question, cliquez sur l'icône de copie à gauche de l'icône de la corbeille.
• Vous pouvez également cliquer sur le curseur intitulé Required pour rendre les réponses obligatoires ou facultatives.
• Pour des paramètres supplémentaires, cliquez sur les trois points verticaux.

Les questions peuvent être obligatoires ou facultatives - assurez-vous que les questions obligatoires sont étiquetées.

7. Répétez le processus jusqu'à ce que vous ayez créé toutes les questions dont vous avez besoin pour votre enquête.

Comment partager votre enquête Google Forms ?

Une fois que vous avez terminé de créer votre enquête, vous pouvez la partager avec d'autres personnes de différentes manières. Cliquez sur le bouton "Envoyer" dans le coin supérieur droit du formulaire pour commencer.

Envoyez l'enquête par email

Une fois l'onglet Email sélectionné (le premier en partant de la gauche), cliquez dans le champ intitulé À et saisissez l'adresse email du ou des destinataires de votre enquête. Si vous préférez, vous pouvez également inclure un message. Cliquez sur Envoyer dans le coin inférieur droit lorsque vous avez terminé, et l'enquête sera envoyée à tous les destinataires.

Si vous disposez déjà d'une liste d'adresses électroniques pour les destinataires de votre enquête, l'envoi de l'enquête par courrier électronique est une option pratique.

Copiez un lien vers l'enquête et publiez-le ailleurs.

Une fois l'onglet Lien sélectionné (deuxième en partant de la gauche), cliquez sur le bouton Copier dans le coin inférieur droit de l'écran. Si vous souhaitez une version plus courte du lien, cliquez sur le champ situé à côté de Raccourcir l'URL pour qu'une coche apparaisse, puis cliquez sur Copier. À partir de là, vous pouvez coller le lien ailleurs, par exemple sur les médias sociaux, et toute personne qui clique sur le lien peut répondre à votre enquête.

Vous pouvez copier l'URL complète pour partager l'enquête ou demander à Google Forms de générer une URL plus courte pour la partager.

Intégrer l'enquête à votre site web

Cette méthode est un peu plus compliquée, car elle implique le codage de l'enquête sur votre site Web ou votre blog personnel.

Une fois l'onglet Intégrer le code HTML sélectionné (troisième en partant de la gauche), cliquez sur Copier dans l'angle inférieur droit de l'écran dans Google Forms.

Vous copierez ainsi le code de l'enquête afin de l'intégrer dans le code de votre site Web ou de votre blog, ce que vous devrez faire sur le site hôte du site Web (tel que Wordpress).

Conseils et astuces sur les formulaires Google Forms

Afin d'améliorer votre expérience avec Google Forms, nous avons préparé quelques conseils et astuces pour que vous soyez plus à l'aise avec cet outil.

Collaborez en temps réel

Toutes les applications Office de G Suite ont cette fonctionnalité en stock, et avec Google Forms, il n'en serait pas autrement.

En supposant que vous construisiez un formulaire Google Forms avec votre équipe, il est logique que tout le monde puisse collaborer sur ce formulaire en temps réel.

Ainsi, pour commencer à élaborer un formulaire ensemble sur Google Forms, cliquez sur l'icône à trois points en haut à droite de votre écran, puis sélectionnez Ajouter des collaborateurs.

Une fenêtre pop-up s'ouvre alors, et vous pouvez saisir les adresses emails de chacun des collaborateurs.

Dans la section Obtenir le lien, vous pouvez également cliquer sur "Modifier" et choisir si vous voulez que les personnes que vous partagez puissent voir ou modifier le formulaire Google Forms.

Cliquez ensuite sur "Copier le lien" et partagez-le avec vos collaborateurs par email ou par d'autres canaux.

Add-Ons - Google Forms

Vous pouvez améliorer votre expérience dans Google Forms avec des modules complémentaires qui peuvent vous aider à construire de nouvelles enquêtes.

Vous pouvez également vous connecter à des outils tiers et intégrer vos données Forms à d'autres applications G Suite (comme Google Sheets).

Notifications de formulaire : Utilisez-le pour envoyer des notifications par courriel personnalisées à vous et à vos répondants. Par exemple, si vous voulez leur envoyer les détails des résultats du formulaire, ou les remercier d'y avoir répondu.

Form Limiter :  Si vous devez limiter le nombre de réponses sur Google Forms dans un sondage ou une enquête, utilisez formLimiter pour fixer un nombre maximal de réponses à une date et une heure ou lorsqu'une cellule de feuille de calcul est égale à une valeur. Par exemple, après avoir atteint la limite de 1000 réponses, ou la date du 05/05/2023, le module complémentaire fermera automatiquement votre formulaire.

 Form Ranger : Avec ce module complémentaire, vous pouvez remplir les options à choix multiple, liste, case à cocher et grille à partir des colonnes de n'importe quelle feuille ou liste Doctopus sur Google Forms.

Portée des données : Collectez des données hors ligne sur Google Forms, gérez des équipes sur le terrain et partagez des informations commerciales. Cette fonctionnalité permet à vos répondants de répondre à des formulaires mobiles personnalisés depuis leurs appareils.

Verdict Final - Google Forms

L'application d'enquête Google Forms n'est pas facile à évaluer. Elle est à la fois étonnante et déficiente.

Comme il s'agit d'une application gratuite, il lui manque certaines fonctionnalités de niveau professionnel que l'on trouve sur les services payants.

Cependant, il est difficile de se plaindre de ces omissions car Google Forms est gratuite.

Si l'on considère son coût, Google Forms est le meilleur outil d'enquête gratuit du marché.

Étant donné que vous pouvez obtenir Google Forms gratuitement, il ne sera probablement pas assez puissant pour la plupart des utilisateurs en entreprise.

Pourtant, nous aimons beaucoup Google Forms, et sa collaboration avec les autres applications de Google est un bonus appréciable, même si nous savons qu'il ne s'agit pas de la meilleure solution d'enquête que vous puissiez obtenir.

Cependant, si vous n'avez pas de budget et que vous avez besoin d'une solution d'enquête gratuite, Google Forms pense que c'est la meilleure option disponible.

FAQ - Google Forms

Comment modifier un Google Forms ?

Si vous cherchez à améliorer votre formulaire, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez, par exemple, modifier les questions du formulaire, inclure des images ou des vidéos, inclure des sections ou des titres, et modifier les paramètres du formulaire.

Modifiez et ajoutez des questions :

1. Ouvrez votre formulaire Google Forms.

2. Pour modifier une question dans Google Forms, il suffit de cliquer pour accéder aux options d'édition et de modifier la question dans la mesure où vous le souhaitez.

3. Pour ajouter une question, vous devez sélectionner l'icône plus (+) dans le menu situé à droite du formulaire. Choisissez ensuite la question que vous souhaitez ajouter et créez votre question.

Quel est le meilleur SurveyMonkey ou Google Forms ?

Nous estimons que Survey Monkey est le meilleur logiciel d'enquête et constitue une alternative parfaite à Google Forms. est un exemple notable. L'application offre un ensemble solide de fonctionnalités pour la création de sondages. 

SurveyMonkey réalise la création de sondages aussi bien que Google Forms, grâce à son interface facile à utiliser. Il va ensuite au-delà des formulaires en offrant une série de fonctionnalités de reporting telles que des rapports en temps réel, des options de personnalisation lors de la création d'un sondage, et bien plus encore.

Comment ajouter une signature électronique dans Google Forms ?

L'une des principales lacunes de Google Forms est l'absence d'un outil de signature électronique. Bien que cela soit logique car Forms n'est pas une plateforme de signature électronique, d'autres services d'enquête offrent des capacités de signature. Cela permet aux répondants de signer des documents. En théorie, vous pourriez trouver un outil de signature électronique sur la marketplace Google et l'intégrer à Google Forms.

Cependant, les intégrations de signature électronique à Google Forms ne sont pas disponibles.

Nous avons parcouru le marché et les forums d'assistance de Google, et il semble que l'ajout d'une signature à Google Forms ne soit pas facile.

Vous pouvez contourner ce problème, mais la solution est loin d'être idéale dans Google Forms.

Certains utilisateurs ajoutent un champ dans leurs enquêtes pour taper leur nom ou leurs initiales ou ajoutent une case à cocher pour la confirmation.

Bien entendu, le problème de cette solution est qu'il n'existe pas de véritable signature électronique pour confirmer l'identité.

Des services comme DocuSign offrent des options d'identification par le biais d'un système de certification. DocuSign s'intègre à certaines autres plateformes d'enquête, mais malheureusement pas à Google Forms.

À quoi servent les formulaires Google ?

Google Forms est un excellent choix pour les personnes qui souhaitent créer des enquêtes rapides. Il s'agit également d'une solution décente pour les utilisateurs professionnels, bien qu'elle comporte de nombreuses mises en garde.

Vous ne disposerez pas d'outils de qualité professionnelle, mais Google Forms est si facile à utiliser qu'il est idéal pour les petites enquêtes rapides destinées aux besoins internes.

Les éducateurs peuvent également trouver de l'intérêt dans Google Forms pour encourager les élèves à répondre aux questions et à fournir des commentaires.

Toutefois, d'autres outils d'enquête offrent un ensemble de fonctionnalités plus robuste aux utilisateurs ayant des besoins plus spécifiques et plus détaillés.