monday.com

monday.com: Test, Avis, Fonctionnalités, Prix

Si vous cherchez à devenir plus efficace en équipe ou entreprise monday.com est un excellent choix. Toutes les équipes seront en mesure de travailler au sein de la plateforme.
Note Générale

4.9

/5

Tarif à partir de

7

$

/mois

Version Gratuite
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Version d'Essai
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Siège

Israël

Ville d'Origine

Tel Aviv

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monday.com

Avantages et Inconvénients

Plus icon
AVANTAGES
  • S'intégrera à votre palette d'outils actuelle
  • Une excellente gestion du travail pour des équipes de toutes tailles
  • Capacité à développer votre propre application
  • Outil vraiment puissant, capable de réaliser de nombreuses fonctionnalités
  • L'un des meilleurs outils du marché
Minus icon
INCONVÉNIENTS
  • L'offre gratuite pourrait offrir plus de fonctionnalités
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Qu'est-ce que monday.com ?

Précédemment connue sous le nom de gestion de projet DaPulse, Monday.com a vu le jour en 2012 et a été lancée deux ans plus tard sous la forme d'une startup indépendante.

Très vite, monday.com s'est imposé comme une solide appli de gestion de projets visant à transformer les collaborations d'équipe et à instaurer une culture de la transparence et de la responsabilité.

Qu'est-ce que monday.com

Le logiciel monday.com est un lieu de suivi et de planification, mais aussi de visualisation et de brainstorming - tout aussi important pour la gestion des décisions. La plateforme est extrêmement adaptable, de sorte qu'elle peut répondre à une grande variété de besoins professionnels différents.

Mais cette application basée sur le cloud ne correspond pas strictement à une seule catégorie de solutions de gestion de projet. Comme en témoignent de nombreuses critiques de monday.com, sa plus grande force et son objectif principal sont la collaboration d'équipe. Bien qu'il puisse prendre en charge certains projets complexes et de grande envergure, ce logiciel est mieux adapté aux activités quotidiennes et au travail en cours.

Nous vous expliquerons cela plus en détail dans les prochaines sections de notre revue de monday.com.

À qui s'adresse monday.com ?

Monday.com s'adresse à différents types d'utilisateurs, tels que les gestionnaires de projets, les équipes de développement de logiciels, les équipes de marketing, les équipes de vente, les équipes de service client, les équipes de ressources humaines, les équipes de développement de produits, les équipes de conception, etc.

Il peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles, des start-ups aux grandes entreprises. 

monday.com est adapté à divers secteurs d'activité, tels que la technologie, la finance, la vente au détail, les services, la fabrication, la santé, l'éducation, etc.

En gros monday.com est un outil de gestion de projet qui s'adapte à tous les types d'entreprises et de secteurs d'activités.

C'est ce qui fait la force de monday.com : être flexible et puissant pour tous les usages.

Facilité d'Utilisation - monday.com

Utiliser monday.com est un plaisir. Tout est bien disposé, vous ne passez jamais plus de quelques secondes à chercher quelque chose et le logiciel vous aide dès le départ sans vous materner. 

Il s'agit de l'un de nos outils de gestion de projet préférés, et vous serez en mesure de mettre en place un flux de travail avancé avant même de vous en rendre compte.

Cette expérience agréable commence par le site Web principal de monday.com, qui est facile à comprendre. Cliquez sur "get started" en haut à droite de l'écran, et vous serez transporté vers un écran de sélection de plan. Nous vous recommandons d'essayer le plan Pro pendant 14 jours pour voir s'il vous convient. Il vous suffit d'entrer votre adresse électronique ; vous n'avez pas encore besoin de carte de crédit.

On vous posera quelques questions sur vous et votre entreprise pour vous aider à démarrer - vous pouvez les ignorer si vous le souhaitez - puis vous vous retrouverez dans la vue en liste, devant un tableau vierge et une série de fenêtres contextuelles. Nous aimons beaucoup l'approche de monday.com à cet égard, car elles ne sont pas trop intrusives et sont clairement formulées, ce qui facilite l'utilisation de l'application.

1. Interface utilisateur - monday.com

Interface utilisateur de monday.com

Comme nous l'avons mentionné dans la section sur les fonctionnalités, l'interface principale est la vue en liste, qui est idéale pour une vue d'ensemble de base et pour saisir les détails des tâches. Elle n'est pas aussi efficace pour le suivi des tâches et des projets, et c'est là que les autres vues entrent en jeu. Cependant, il est assez difficile de donner un sens à ces autres vues à moins de saisir des données dans la liste, et monday.com brille ici.

Vous manipulez les données de base de chaque tâche directement sur l'écran principal, contrairement à Trello, où vous devez utiliser le dos de la carte pour presque toutes les fonctions (lisez notre critique de Trello). Nous apprécions vraiment cette façon de faire, car elle rend les choses beaucoup moins encombrantes.

Il est important de saisir également ces informations, sinon vous ne pourrez pas les retrouver dans vos autres vues par la suite. Vous pouvez toujours cliquer sur une tâche pour obtenir plus de détails sur celle-ci, mais elle est principalement utilisée pour les notes et pour joindre des fichiers. Comme nous l'avons mentionné, monday.com dispose d'un espace de stockage généreux pour les fichiers, vous pouvez donc les joindre sans crainte.

Vous pouvez ajouter autant de colonnes supplémentaires que vous le souhaitez à la vue en liste, ce qui vous permet d'affiner le choix des tâches qui apparaissent dans vos autres vues. Ce processus est extrêmement simple et rend monday.com très convivial pour les débutants comme pour les professionnels.

2. Vues Projets  - monday.com

Nous avons déjà parlé de certaines vues dans la section des fonctionnalités, mais nous avons omis deux des plus importantes jusqu'à présent. Tout d'abord, le fidèle tableau Kanban, qui n'est pas aussi bon que ce que l'on peut trouver dans Jira ou Trello, mais il vous donne une vue d'ensemble décente et fait le travail.

Une chose que nous apprécions dans le tableau Kanban de monday.com est que vous pouvez changer ce qu'il affiche à la volée.

tableau kanban de monday.com

Dans l'exemple ci-dessus, par exemple, il est sélectionné pour afficher l'état des tâches. En quelques clics, vous pouvez changer cela en indiquant qui travaille sur la tâche ou son groupe de projet. C'est une fonction très pratique et un grand avantage du logiciel.

Moins flexible mais tout aussi utile, le calendrier est l'un des rares à afficher des informations détaillées lorsque vous cliquez sur les tâches. C'est un petit détail, mais nous l'apprécions.

3. Application mobile - monday.com

application mobile de monday.com

Nous ne sommes pas aussi impressionnés par l'application mobile, que monday.com a rendu disponible sur iOS et Android. Elle met du temps à se charger et nous sommes restés bloqués plusieurs fois en l'utilisant. 

Cela dit, lorsqu'elle fonctionne, elle est assez intuitive et nous l'avons appréciée dans l'ensemble. Elle est loin d'être aussi facile à utiliser que l'interface web principale, mais là encore, elle est principalement destinée au glaçage de quelques détails à la volée.

Fonctionnalités - monday.com

Voici quelques-unes des meilleures caractéristiques que monday.com a à offrir.

1. Visualisations de données et tableaux de bord

Suivez les données les plus pertinentes pour vos principaux indicateurs clés de performance et transformez-les en graphiques visuels agréables.

Monday.com - Visualisation des données

Le menu Personnaliser la vue vous permet de transformer vos visualisations de données en graphiques, diagrammes et lignes de temps en quelques clics.

Monday.com propose de nombreuses façons de visualiser les informations en utilisant différentes visualisations et tableaux de bord.

Le plan le plus avancé vous permettra même de regrouper plusieurs tableaux dans un seul tableau de bord. Mais même les plans les plus basiques vous permettent de choisir entre de nombreuses vues de tableaux, comme des tableaux, des lignes de temps, des diagrammes de Gantt, des calendriers, des graphiques (graphiques à barres et à secteurs, par exemple), des tableaux Kanban, des formulaires et des charges de travail.

diagrammes de gantt de monday.com

Une fois que vous avez créé un tableau, monday.com fait tout le travail en transférant vos données dans différents formulaires.

Chaque membre de l'équipe peut utiliser la vue qu'il préfère pour visualiser des informations identiques sur le projet.

formulaires dans monday.com

2. Automatisation des projets sous monday.com

Automatisez les tâches courantes ou récurrentes grâce à une série d'instructions de type "quand/si/alors" intégrées à l'application pour en faciliter l'utilisation.

Monday.com - Centre des automatisations

Automatisez la création de tâches, les notifications, les changements d'état et d'autres éléments récurrents du flux de travail avec la simplicité du pointer-cliquer.

monday.com offre une approche extrêmement conviviale de l'automatisation des flux de travail, en fournissant plusieurs "recettes" d'automatisation avec des déclencheurs et des actions communes intégrés.

Les recettes d'automatisation sont classées par type, ce qui permet de trouver très facilement ce que vous recherchez :

  • envoi de notifications,
  • éléments récurrents,
  • attribution de dates d'échéance,
  • déplacement d'éléments en fonction d'une condition,
  • création de sous-éléments et déclencheurs de dépendance.

Vous pouvez également créer des automatismes personnalisés en partant de zéro. La page de personnalisation des automatisations vous guide pas à pas à travers les processus à l'aide de boutons en langage conversationnel, de sorte que tout le monde peut l'utiliser. Les automatisations ne doivent pas non plus s'arrêter à une seule fonction, car une simple commande "et" peut relier des actions ultérieures ou simultanées.

3. Intégrations avancées de monday.com

Connectez-vous aux applications que vous utilisez déjà pour étendre les fonctionnalités et inclure des éléments tels qu'une bibliothèque de fichiers ou des campagnes emails.

Intégrations avancées de monday.com

Intégrez des centaines d'autres applications comme Asana, Todoist, Trello, Zoom, Slack, et bien d'autres encore.

Monday.com s'intègre à des centaines d'applications tierces, soit de manière native, soit par le biais du plan payant avec Zapier.

L'intégration est également très simple. Il suffit de trouver l'icône du centre d'intégration dans le menu et vous pouvez explorer par applications recommandées ou par type d'application.

intégration simple de monday.com

Leur centre d'automatisation peut se connecter aux applications intégrées, ce qui signifie qu'une action dans monday.com peut déclencher un message dans Slack ou Gmail, et ainsi de suite.

4. Marketplace d'application

Les applications gratuites et payantes personnalisent votre expérience avec monday.com, en ajoutant les fonctionnalités dont vous avez besoin et en ignorant celles dont vous n'avez pas besoin.

Monday.com - App Store

La marketplace vous permet d'étendre les capacités de monday.com en utilisant des outils complémentaires développés spécifiquement pour la plateforme.

La marketplace de monday.com vous donne la liberté d'étendre les capacités de votre système d'exploitation en utilisant des vues personnalisées, des widgets, des intégrations et des automatisations. Vous pouvez choisir parmi les modules complémentaires gratuits, freemium et payants pour étendre votre traitement des calculs, la création de formulaires, les eQuotes, les rapports de BI, etc.

La marketplace comprend des intégrations tierces avec des outils tels que MailChimp, Facebook et Hubspot, mais aussi des extensions originales, conçues pour monday.com, qui sont uniques au système. Monday propose également une documentation de son API pour les développeurs qui souhaitent créer leurs propres outils d'intégration.

Modèles disponibles - monday.com

Modèles disponibles : monday.com

Monday.com propose plusieurs modèles prédéfinis pour différents types de projets, qui peuvent être utilisés pour faciliter la création d'un tableau de bord personnalisé.

Il est également possible d'utiliser les modèles de monday.com pour un usage personnel, pour gérer les tâches à effectuer, les projets, les idées, les finances, etc.

Les modèles prédéfinis incluent des colonnes et des sections préconfigurées pour des types de projets spécifiques, tels que :

1. Gestion de projet

Gestion de projet PMO de monday.com

Ce modèle est conçu pour gérer les tâches, les dates d'échéance, les responsables, les budgets, les risques, etc. Il permet de suivre l'avancement des projets et de communiquer avec les membres de l'équipe.

Il est également possible de créer des tableaux de bord personnalisés en utilisant des colonnes et des sections vides. Il est possible de les utiliser pour gérer des projets, des tâches, des idées, des contacts, des finances, des médias, etc.

gantt de monday.com

Il est important de noter que les modèles de tableau de bord prédéfinis ne contiennent pas de données, ils servent uniquement à fournir une structure de base pour votre tableau.

2. Gestion des opérations

Gestion des opérations de monday.com

Ce modèle est conçu pour gérer les idées de produits, les fonctionnalités, les bugs, les roadmaps, les indicateurs clés de performance (KPI), les utilisateurs finaux, etc.

Il permet de suivre le développement des produits et de communiquer avec les membres de l'équipe.

3. Gestion des tâches

Gestion des tâches de monday.com

Ce modèle est conçu pour gérer les tâches, les dates d'échéance, les responsables, les priorités, etc.

Il permet de suivre les tâches à effectuer et de communiquer avec les membres de l'équipe.

4. Gestion des ventes

Ce modèle est conçu pour gérer les prospects, les opportunités, les devis, les contrats, les indicateurs clés de performance (KPI), etc.

Il permet de suivre les ventes et de communiquer avec les membres de l'équipe.

Gestion des ressources humaines de monday.com

5. Gestion des ressources humaines

Gestion des ressources humaines de monday.co

Ce modèle est conçu pour gérer les employés, les entretiens d'embauche, les formulaires de demande, les politiques, les indicateurs clés de performance (KPI), etc.

Il permet de suivre les ressources humaines et de communiquer avec les membres de l'équipe.

Captures d'écran - monday.com

Monday.com - Templates disponibles

Ouvrez le Centre de modèles pour accéder à des fichiers de projet à démarrage rapide qui sont thématiquement pertinents pour votre contenu.

Monday.com - Tâches des équipes

Organisez et visualisez les tâches de votre équipe dans des colonnes, des cartes, des calendriers ou des échéanciers, comme bon vous semble.

Monday.com - Espace de travail pro

Créez votre propre tableau de bord en sélectionnant des widgets (ligne de temps, batterie, chiffres) et en les glissant-déposant sur la page.

Monday.com - Boîte de réception

Votre boîte de réception regroupe toutes les instances où vous avez été étiqueté pour une vue d'ensemble complète de vos tâches.

Monday.com - Vue semaine

L'onglet Ma semaine vous montre tous les éléments qui arrivent à échéance et vous pouvez vous projeter dans le futur pour voir ce qui va suivre.

Monday.com - fonctionnalité de recherche

La fonction "Tout rechercher" est un outil de recherche intelligent qui permet d'analyser rapidement toutes vos données et tous vos documents sur le site.

Monday.com - Notification d'échecs

L'icône de notification vous permet de voir facilement chaque élément dans lequel vous avez été mentionné ou auquel vous avez été affecté.

Monday.com - Tableau de Bord

Votre espace de travail est un aperçu général de vos projets, tableaux, membres de l'espace de travail et statuts de permission.

Monday.com - Flux de conversations

Accédez aux conversations sur les tâches pour discuter avec votre équipe, rédiger des mises à jour, ajouter des fichiers, définir des notifications et consulter le journal des activités.

Monday.com - Création d'automatisation

Automatisez les flux de travail et les processus à l'aide de commandes simples de type pointer-cliquer avec un langage conversationnel que toute votre équipe peut comprendre.

Monday.com - Automatisations

Activez ou désactivez des automatismes, supprimez des automatismes ou créez de nouveaux automatismes dans l'onglet Automatismes du conseil.

Monday.com - Centre d'activité

Ouvrez le journal des activités dans le menu supérieur droit pour obtenir un bref aperçu de tout ce qui s'est passé.

Monday.com - Invitation de nouveaux membres

Invitez de nouveaux membres à l'aide d'un lien ou de leur e-mail ou même en les important depuis vos listes de contacts Gmail et Outlook.

Tarifs - monday.com

Monday.com - Tarifs

Monday.com offre une gamme d'options de prix pour répondre aux besoins des utilisateurs.

1. Plan individuel

Le plan individuel est l'offre freemium de monday.com pour un maximum de 2 places.

Les utilisateurs ont accès à un nombre illimité de tableaux, à plus de 200 modèles de projets de base et à 20 types de colonnes pour commencer. Vous aurez accès aux applications iOS et Android. Ce plan est idéal pour les freelances et les particuliers qui cherchent à s'organiser au quotidien.

2. Plan de base

Le plan de base est destiné aux petites équipes qui débutent et qui recherchent un soutien en matière de gestion de projet.

Il comprend tout ce que le plan individuel offre, plus un nombre illimité d'éléments, 5 Go de stockage et la création d'un tableau de bord basé sur l'un de vos tableaux. La meilleure caractéristique est que vous disposez d'un nombre illimité de visionneurs gratuits pour les invités et les parties prenantes.

3. Plan standard

Le plan standard est idéal pour les PME qui ont besoin d'accéder à des données de calendrier et à des graphiques complexes.

Le plan standard comprend tout ce qui se trouve dans les deux premiers niveaux d'abonnement ainsi que des vues de la ligne de temps et de Gantt, des vues de calendrier, un accès collaboratif pour les invités, 250 automatisations par mois, des intégrations à 250 actions par mois et un tableau de bord qui combine jusqu'à 5 de vos tableaux de projet. C'est le plan que je recommande le plus.

4. Plan Pro

Le plan pro comprend tout ce qui est énuméré dans les trois premiers niveaux d'abonnement. 

Ajouté à cela, vous avec accès à des tableaux privés, des vues graphiques, le suivi du temps, une colonne de formules, 25 000 automatisations par mois, 25 000 intégrations par mois et un tableau de bord qui combine jusqu'à 20 tableaux. Les équipes plus grandes et plus dynamiques apprécieront les extras offerts par le plan pro. Le suivi du temps, en particulier, est un bonus.

5. Plan d'entreprise

Si ce dont vous avez besoin n'est pas couvert par les plans définis ci-dessus, vous pouvez contacter monday.com pour obtenir un devis personnalisé pour leurs plans d'entreprise.

Ce plan comprend des automatisations et des intégrations à l'échelle de l'entreprise, une sécurité et une gouvernance de niveau entreprise, des analyses et des rapports avancés, des autorisations à plusieurs niveaux, une intégration sur mesure et un tableau de bord qui combine jusqu'à 50 tableaux de projets. Vous aurez également accès à leur réseau de support client premium.

Alternatives - monday.com

Il ne fait aucun doute que Monday.com ne dispose pas de certaines des fonctionnalités avancées disponibles sur les plateformes de gestion de projet alternatives comme Microsoft Project.

Cependant, la conception du système Monday.com est plus conviviale, ce qui en fait un meilleur choix si vous ne voulez pas passer des heures à former votre équipe à son utilisation.

Voici tout de même les meilleures alternatives à Monday.com :

1. monday.com vs. ClickUp.

monday.com vs. ClickUp.
Accédez à ClickUp sur n'importe quel appareil, n'importe où et à tout moment.

ClickUp est une solution gratuite de gestion de projet qui permet à chaque équipe de gérer des projets, de collaborer plus intelligemment et de regrouper tout le travail sous un seul outil. Que vous soyez novice en matière d'applications de gestion de projets ou un utilisateur expérimenté, la personnalisation de ClickUp peut s'adapter à toutes les tailles d'équipe - à distance ou au bureau - pour une productivité optimale.

Le plan gratuit de ClickUp est tout ce dont vous avez besoin pour commencer à organiser vos journées en fonction de votre mode de travail. Il n'y a aucune condition pour passer à l'un des plans payants, car ClickUp est gratuit pour toujours ! 

Par rapport à Mmonday, ClickUp offre une série de fonctionnalités qui font défaut à Monday, notamment : 

  • Commentaires assignés : assignez des actions plus petites qui requièrent l'effort de n'importe qui dans votre espace de travail.
  • Tâches récurrentes : établissez des calendriers répétitifs pour votre travail afin d'éviter que quelque chose ne passe à travers les mailles du filet.
  • Bloc-notes : convertissez instantanément n'importe quelle entrée du Bloc-notes en une tâche à suivre avec des dates d'échéance, des destinataires, des priorités, etc.
  • Commandes /Slash : créez des sous-tâches, modifiez l'emplacement des tâches, déplacez les tâches dans votre flux de travail et bien plus encore avec un simple "/".
  • Champs personnalisés : ajoutez des champs à une liste, à un dossier ou à un espace pour afficher des échéances claires, préciser qui est responsable de quelle partie du processus et confirmer ou refuser les demandes d'action.

Avantages de ClickUp

  • Connectez vos applications de travail les plus utilisées à ClickUp grâce à plus de 1 000 intégrations, notamment la messagerie électronique, le stockage en cloud, monday.com, etc.
  • Visualisez les tâches, les projets et les flux de travail en fonction de votre style de travail grâce aux 15 vues de projet personnalisables de ClickUp. 

Inconvénients de ClickUp

  • Pas de fonction d'exportation du tableau de bord
  • Toutes les vues ClickUp ne sont pas disponibles sur l'application mobile...encore ! 🔮

Tarifs de ClickUp

Free Forever Plan (idéal pour un usage personnel)

  • Tableaux Kanban
  • Nombre illimité de tâches et de membres
  • Docs collaboratifs
  • Assistance 24/7, et plus encore

Plan illimité (idéal pour les petites équipes) (5 $/membre par mois)

  • Tout dans le plan Free Forever
  • Gestion des ressources
  • Stockage illimité, tableaux de bord, champs personnalisés
  • Rapports agiles, et plus encore

Plan d'affaires (idéal pour les équipes de taille moyenne) (12 $/membre par mois)

  • Tout dans le plan illimité
  • Rapports personnalisés
  • Fonctions avancées d'automatisation, de suivi du temps et de tableau de bord.
  • Lignes du temps, cartes mentales, et plus encore

Plan Business Plus (le meilleur pour plusieurs équipes) (19 $/membre par mois)

  • Tout dans le plan d'affaires
  • Sous-tâches dans plusieurs listes
  • Permissions personnalisées
  • Capacité personnalisée dans la charge de travail
  • Formation personnalisée des administrateurs, et plus encore

2. monday.com vs. Toggl

monday.com vs. Toggl. 

Toggl est un logiciel de gestion de projet comprenant trois solutions différentes : Toggl Track, Toggl Plan, et Toggl Hire. Les feuilles de route visuelles de Toggl Plan complètent la gestion du changement lorsque la gestion de plusieurs projets dans des feuilles de calcul introduit plus de travail que de soutien. 

Avantages de Toggl

  • Rationaliser la communication grâce à des commentaires et à des calendriers de projets partagés.
  • Automatiser les tâches répétitives avec des tâches récurrentes

Inconvénients de Toggl

  • Les utilisateurs invités de l'espace de travail (parties prenantes externes ou coéquipiers) bénéficient de fonctionnalités premium payantes.
  • L'exportation des données du projet pour les utiliser avec d'autres outils est une fonctionnalité premium payante (trouvez des solutions d'exportation avec les alternatives de Toggl).

Tarifs de Toggl

  • Toggl propose un essai gratuit, un plan gratuit et des plans payants à partir de 8 dollars par utilisateur et par mois.

3. monday.com vs. Trello.

monday.com vs. Trello.

Si ce n'est pas la première fois que vous vous lancez dans la chasse aux logiciels de gestion de projet, vous avez très probablement déjà rencontré Trello. Trello organise les projets en tableaux inspirés de Kanban, une méthode de gestion des flux de travail. Un tableau est rempli de cartes de tâches contenant des notes, des pièces jointes, des images, des documents et d'autres données permettant de collaborer avec des coéquipiers. 

Avantages de Trello

  • Créez des commandes pour automatiser presque n'importe quelle action avec le majordome de Trello
  • Vues Tableau, Tableau chronologique, Tableau, Calendrier, Tableau de bord, et Carte

Inconvénients de Trello

  • Intégration limitée du courrier électronique
  • Ne convient pas aux projets de grande envergure (consultez ces alternatives à Trello pour d'autres outils)

Tarifs de Trello

  • Trello propose un essai gratuit, un plan gratuit et des plans payants à partir de 5 dollars par utilisateur et par mois.

4. monday.com vs. Asana.

monday.com vs. Asana.

Asana est un outil de gestion des tâches basé sur le cloud qui organise toutes les tâches liées à un projet en un seul espace. Les équipes voient ce qu'elles doivent faire, quelles tâches sont prioritaires et quand le travail doit être effectué. Les amateurs de vues de projets sous forme de graphiques apprécieront le modèle de données d'Asana pour rester synchronisés et respecter les délais.

Avantages d'Asana

  • Plus de 200 intégrations, dont Jira Cloud, Microsoft Teams et Google Sheets.
  • Interface conviviale

Inconvénients d'Asana

  • Pas d'option de cession multiple
  • Pas idéal pour les projets complexes avec de multiples flux de travail (trouvez une solution flexible avec les alternatives d'Asana)

Tarifs d'Asana

  • Asana propose un essai gratuit, un plan gratuit et des plans payants à partir de 10,99 $/mois par utilisateur.

5. monday.com vs. Airtable.

monday.com vs. Airtable.

Airtable est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à créer des bases de données détaillées pour leur travail. Les utilisateurs peuvent regrouper et trier les données dans des champs personnalisés avec des vues comme la grille pour n'inclure que les informations pertinentes du projet. 

Avantages d'Airtable

  • Possibilité d'étendre la fonctionnalité d'automatisation en étendant la logique avec Javascript 
  • Vue de la galerie pour présenter les dessins et autres créations 

Inconvénients d'Airtable

  • Le plan gratuit est limité à une intégration de synchronisation
  • Options de personnalisation limitées pour l'apparence de l'espace de travail (l'outil polyvalent dont vous avez besoin pourrait se trouver dans ces alternatives Airtable)

Tarifs d'Airtable

  • Airtable propose un essai gratuit, un plan gratuit et des plans payants à partir de 10 $/mois.

6. monday.com vs. Wrike.

monday.com vs. Wrike.

Le logiciel de gestion de projet Wrike est idéal pour les petites agences qui ont besoin d'un espace de travail personnalisable pour organiser des calendriers partagés, planifier des projets et collaborer en toute simplicité.

De plus, les approbateurs peuvent accélérer le retour d'information grâce à l'outil de marquage visuel de Wrike. 

Avantages de Wrike

  • Le tableau Kanban permet une visibilité complète des tâches 
  • Fonction de suivi du temps pour comparer le temps estimé et le temps réel passé.

Inconvénients de Wrike

  • Courbe d'apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs (découvrez les alternatives de Wrike)
  • Les diagrammes de Gantt ne sont pas disponibles dans la version gratuite. 

Tarifs de Wrike

  • Wrike propose un essai gratuit, un plan gratuit et des plans payants à partir de 9,80 $/mois par utilisateur.

Sécurité et confidentialité - monday.com

La politique de confidentialité de Monday.com a récemment été mise à jour pour être un peu plus conviviale. Bien que Monday.com recueille un certain nombre de données, la société s'engage à ne les utiliser qu'à des fins de développement de logiciels (voir comment cela fonctionne, à peu près) ainsi que pour la commercialisation de ses propres produits.

Il n'y a pas de partage avec des tiers, mais notez que les données des utilisateurs réguliers peuvent être partagées avec l'administrateur d'un compte. Ce n'est pas un problème majeur, car votre patron connaît probablement déjà toutes ces informations sur vous, mais c'est quelque chose à garder à l'esprit. Lisez notre critique d'Airtable pour un concurrent qui fait encore mieux.

Support client - monday.com

Tirez parti d'une vaste base de connaissances préétablie pour répondre à la plupart des questions fréquemment posées et sachez qu'une assistance par email 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 est toujours possible.

Accédez facilement à des guides en ligne, à des didacticiels vidéo, à des webinaires en direct, à un forum communautaire ou à une assistance clientèle directe par courriel.

L'équipe d'assistance de Monday.com est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et vous pouvez y accéder par le biais d'un simple formulaire de contact sur leur site Web. Cependant, la plupart de vos questions n'auront pas besoin d'aller aussi loin car ils offrent une bibliothèque solide d'outils d'auto-assistance et de formation à votre disposition.

Monday.com - Centre d'aide

Par exemple, vous pouvez accéder à leur chaîne YouTube pour une présentation de base ou participer à l'un de leurs webinaires dès qu'ils se présentent (vous pouvez trouver les prochains dans le hub des webinaires).

Vous avez également accès à leur FAQ, à un forum communautaire, à des demandes de fonctionnalités et à des présentations thématiques (création de votre premier projet, administration et facturation, utilisation des applications mobiles, etc.)

FAQ de monday.com

Avis Final - monday.com

Il s'agit d'une application de gestion de la charge de travail très élégante et très bien conçue. Elle a certainement laissé une bonne impression, lorsque nous l'avons testée pour cette revue de monday.com.

Monday.com peut vous aider à suivre vos projets, vos tâches et vos échéances dans n'importe quel domaine.

Ce logiciel de gestion de projet favorise les collaborations et le travail en équipe. Il permet également de gagner beaucoup de temps grâce à des décisions intuitives et des automatisations astucieuses. 

Le coût de monday.com est le plus grand obstacle.

Il n'est pas toujours abordable. Malheureusement, la période d'essai gratuite ne sera probablement pas assez longue pour vous aider à vous décider.

Le gestionnaire de tâches monday.com vaut l'investissement si vous avez des travailleurs à distance ou un énorme flux de travail.

FAQ - monday.com

Où est basé monday.com ?

Monday.com est basé à Tel Aviv, en Israël.

Que peut faire monday.com ?

L'application monday.com est un logiciel de collaboration en ligne. Elle vous permet de garder un œil sur vos tâches, de communiquer avec vos collègues et de suivre votre temps. Elle est excellente pour le suivi des équipes virtuelles et le suivi des projets complexes.

Existe-t-il une version gratuite de monday.com ?

Si, il y en a un. 

Le plan gratuit (individuel) est disponible pour un maximum de deux sièges et offre un nombre illimité de tableaux et plus de 200 modèles.

Les trois autres plans sont disponibles avec un essai gratuit de 14 jours.

Monday.com est-il gratuit pour les étudiants ?

C'est possible. Vous pouvez demander à utiliser le logiciel gratuitement si vous êtes un étudiant, une organisation à but non lucratif ou si vous combattez le COVID-19. Il vous suffit de remplir les formulaires prévus à cet effet.

Combien de temps dure l'essai gratuit de monday.com ?

L'essai gratuit de Monday.com dure 14 jours. Il propose également un plan gratuit pour un maximum de deux sièges. 

Combien coûte monday.com ?

Il existe quatre options : Individual, Standard, Pro et Enterprise. Le prix dépend de la formule que vous choisissez, ainsi que du nombre de personnes dans votre équipe. Le plan individuel est gratuit, mais il est limité à deux sièges et à des fonctionnalités limitées. Les autres formules requièrent un minimum de trois sièges, et les prix vont de 10 à 16 dollars par siège.

Asana est-il meilleur que monday.com ?

Certaines fonctionnalités offertes par Asana sont considérées comme meilleures que ce que Monday.com peut offrir.

Cependant, Asana est nettement plus cher. Pour déterminer quel logiciel est le meilleur, vous devez tenir compte de vos propres besoins. Si vous avez besoin d'un outil de gestion virtuelle qui s'intègre bien à d'autres plateformes, le logiciel de gestion de projet Monday.com est une meilleure option pour vous.

Pour obtenir plus de détails, voici un comparatif de Monday VS Asana

Monday.com s'intègre-t-il à Outlook ?

Oui, il le fait, ainsi qu'avec les 40 autres applications et services externes. L'intégration est l'une des meilleures caractéristiques de ce logiciel, selon la quasi-totalité des commentaires de Monday.com.

Monday.com est-il sécurisé ?

La sécurité n'est pas l'un des problèmes que vous pouvez rencontrer en utilisant ce logiciel. Vous n'avez pas à vous soucier de vos données et de leur confidentialité. La plateforme peut se targuer d'avoir obtenu quatre certifications ISO, ainsi qu'une certification HIPAA.

Il est conforme au GDPR, sous le bouclier de confidentialité UE-États-Unis, protégée par PrivacyTeam et par la Cloud Security Alliance.

Il couvre également tous les principes et critères des services fiduciaires de l'AICPA.

Pouvez-vous envoyer des e-mails à partir de monday.com ?

Oui, vous pouvez.

En outre, vous pouvez automatiser le processus. L'automatisation est l'une des caractéristiques les plus remarquables de ce logiciel, comme nous l'avons mentionné dans notre revue monday.com. Vous pouvez assigner des tâches spécifiques automatisées, par exemple - envoyer un e-mail lorsque cette tâche est terminée.

Comment utiliser les tableaux de bord de monday.com pour gérer les projets ?

Pour utiliser les outils de planification, tels que les calendriers et les Gantt, dans monday.com, vous devrez d'abord créer un tableau de bord pour votre projet. Une fois que vous avez créé un tableau, vous pouvez y ajouter des colonnes pour les tâches, les dates d'échéance, les responsables, etc.

Pour utiliser le calendrier, vous pouvez ajouter une colonne "date" à votre tableau et sélectionner "calendrier" comme type de colonne. Cela permettra de visualiser les tâches sur un calendrier et de les organiser par date. Vous pouvez également utiliser le filtre pour afficher uniquement les tâches d'une certaine période de temps.

Pour utiliser le Gantt, vous pouvez ajouter une colonne "barre de progression" à votre tableau et sélectionner "Gantt" comme type de colonne. Cela permettra de visualiser les tâches sous forme de barres de progression, avec des dépendances entre les tâches et des informations sur l'avancement. Vous pouvez également utiliser les options de zoom pour afficher des détails sur les tâches sur une période de temps plus courte.

Il est important de noter que pour utiliser ces outils de planification, il faut avoir un abonnement premium de monday.com.

Il est également possible de planifier les tâches en utilisant les calendriers ou les Gantt en utilisant les options de décalage de temps pour définir les dépendances entre les tâches et suivre l'avancement des projets. Il est également possible de personnaliser les vues pour mieux visualiser les tâches et les dépendances.

Comment configurer et utiliser les automatisations dans monday.com ?

Pour configurer et utiliser les automatisations dans monday.com, vous devrez d'abord accéder à la section "Automatisations" dans les paramètres de votre tableau de bord. Il y a deux types d'automatisations dans monday.com: les règles automatisées et les scénarios automatisés.

Les règles automatisées vous permettent de définir des actions à effectuer automatiquement lorsqu'une condition spécifique est remplie. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui envoie un e-mail à un membre de l'équipe lorsqu'une tâche est marquée comme terminée. Pour configurer une règle automatisée, vous devrez sélectionner une condition déclencheur (par exemple, "lorsqu'une case est cochée") et une action à effectuer (par exemple, "envoyer un e-mail").

Les scénarios automatisés vous permettent de définir des séries d'actions à effectuer automatiquement lorsqu'un événement spécifique se produit. Par exemple, vous pouvez configurer un scénario qui crée automatiquement une nouvelle tâche lorsqu'une nouvelle entrée est ajoutée à une colonne spécifique. Pour configurer un scénario automatisé, vous devrez sélectionner un événement déclencheur (par exemple, "ajouter une entrée") et une série d'actions à effectuer (par exemple, "créer une nouvelle tâche").

Il est important de noter que pour utiliser les automatisations, il faut avoir un abonnement premium de monday.com.

Il est également possible de créer des automatisations plus avancées en utilisant les API de monday.com, cela permettra de connecter monday.com à d'autres outils et système pour automatiser des actions plus complexes.

Comment utiliser les outils de communication intégrés, comme les commentaires et les mentions @, dans monday.com ?

Pour utiliser les outils de communication intégrés, tels que les commentaires et les mentions @, dans monday.com, vous devrez d'abord ouvrir un tableau de bord pour votre projet. Une fois que vous avez ouvert un tableau, vous pouvez ajouter des commentaires et des mentions @ à n'importe quelle entrée en utilisant les options de menu contextuel.

Pour ajouter un commentaire, vous pouvez cliquer sur l'entrée de la tâche que vous souhaitez commenter et cliquer sur l'icône "Commenter" dans le coin inférieur droit. Vous pouvez également utiliser la touche "R" pour répondre à un commentaire existant.

Pour mentionner quelqu'un, vous pouvez taper "@" suivi du nom de la personne que vous souhaitez mentionner dans le champ de commentaire. Cela enverra une notification à la personne mentionnée et les informera qu'ils ont été mentionnés dans un commentaire.

Il est également possible de recevoir des notifications pour les commentaires et les mentions @ en configurant les paramètres de notification pour chaque tableau.

Les outils de communication intégrés de monday.com permettent de faciliter les échanges et la collaboration entre les membres de l'équipe, en centralisant les discussions et les informations liées à un projet ou une tâche spécifique. Cela permet d'éviter les échanges par email ou autres moyens de communication qui peuvent être difficile à suivre.

Comment intégrer monday.com avec d'autres outils et applications, tels que Slack, Google Drive, et Trello ?

monday.com permet d'intégrer avec d'autres outils et applications grâce aux intégrations disponibles dans l'App Store intégré. Il est possible d'intégrer avec des outils tels que Slack, Google Drive, Trello, et bien d'autres encore.

Pour intégrer monday.com avec Slack, par exemple, vous devrez d'abord vous connecter à votre compte Slack depuis l'App Store intégré de monday.com. Une fois connecté, vous pourrez configurer des notifications pour les mises à jour de tableau, les commentaires, les mentions @, etc. directement dans un canal Slack spécifique.

Pour intégrer monday.com avec Google Drive, vous devrez connecter votre compte Google Drive à monday.com. Une fois connecté, vous pourrez ajouter des fichiers depuis Google Drive à des entrées de tableau spécifiques, et même créer des entrées de tableau automatiquement lorsqu'un nouveau fichier est ajouté à un dossier Google Drive spécifique.

Pour intégrer monday.com avec Trello, vous devrez connecter votre compte Trello à monday.com. Une fois connecté, vous pourrez importer des cartes Trello dans des entrées de tableau monday.com, et même créer des cartes Trello automatiquement lorsqu'une entrée de tableau est mise à jour.

Il est important de noter que pour utiliser les intégrations, il faut avoir un abonnement premium de monday.com et que certaines intégrations peuvent nécessiter un abonnement supplémentaire pour l'outil cible. Il est également possible de créer des intégrations personnalisées en utilisant les API de monday.com.

Comment utiliser les modèles de tableau de bord prédéfinis pour différents types de projets ?

monday.com propose des modèles de tableau de bord prédéfinis pour différents types de projets qui peuvent être utilisés pour faciliter la création d'un tableau de bord personnalisé. Les modèles prédéfinis incluent des colonnes et des sections préconfigurées pour des types de projets spécifiques, tels que la gestion de projet, la gestion de produits, la gestion de tâches, la gestion de la vente, la gestion des ressources humaines, etc.

Pour utiliser un modèle de tableau de bord prédéfini, vous devrez d'abord accéder à la section "Modèles" dans l'onglet "Créer" de monday.com. Vous pouvez ensuite sélectionner un modèle qui convient le mieux à votre projet et personnaliser les colonnes et les sections selon vos besoins.

Il est important de noter que les modèles de tableau de bord prédéfinis ne contiennent pas de données, ils servent uniquement à fournir une structure de base pour votre tableau. Vous devrez ensuite ajouter des entrées pour les tâches, les dates d'échéance, les responsables, etc.

Il est également possible de créer des modèles personnalisés et de les partager avec d'autres membres de l'équipe. Cela peut être utile pour les projets récurrents ou pour des projets similaires qui nécessitent une structure de tableau similaire. Il est également possible de dupliquer un tableau pour éviter de devoir configurer un nouveau tableau à chaque fois.

Comment utiliser les rapports et les tableaux de bord pour suivre les performances des projets et des équipes ?

monday.com propose des fonctionnalités de rapports et de tableaux de bord pour suivre les performances des projets et des équipes. Les tableaux de bord peuvent être personnalisés pour afficher les informations qui sont importantes pour vous et votre équipe, en utilisant des indicateurs clés de performance (KPI), des graphiques et des tableaux pour visualiser les données.

Pour utiliser les rapports et les tableaux de bord pour suivre les performances des projets, vous devrez d'abord créer un tableau de bord pour votre projet. Une fois que vous avez créé un tableau, vous pouvez y ajouter des colonnes pour les indicateurs clés de performance (KPI) tels que les tâches terminées, les heures consacrées au projet, les budgets, etc.

Il est possible de créer des graphiques pour visualiser les données de manière claire, par exemple pour suivre l'avancement des tâches par rapport au planning prévu, ou pour suivre les dépenses par rapport au budget alloué. Il est également possible de créer des tableaux pour regrouper les données selon différents critères, par exemple pour regrouper les tâches par membres de l'équipe ou par catégories de projets.

Il est possible de créer des tableaux de bord pour suivre les performances des équipes en utilisant les mêmes méthodes. Il est possible de créer des tableaux pour suivre les heures consacrées aux projets par membre de l'équipe, les tâches terminées par membre de l'équipe, etc.

Il est important de noter que pour utiliser les fonctionnalités de rapports et de tableaux de bord, il faut avoir un abonnement premium de monday.com.

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Gestion de Projets
Gestion des Tâches
Collaboration

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