13 Meilleurs logiciels de visioconférence (2023)

Quel est le meilleur logiciel de vidéoconférence ? 

Voici mes choix pour les meilleurs logiciels de vidéoconférence.

1. Zoho Meeting.

Idéal pour les présentations et l'hébergement de webinaires (3 $/hébergement/mois).

Zoho Meeting est le meilleur outil à considérer si vous êtes sérieux au sujet de votre vidéoconférence. Avec une interface conviviale et un contrôle total sur la façon dont vous organisez vos réunions, cette plateforme est ma première recommandation.

• Note : 9.3 /  10
• Meilleur pour : Vidéo-conférence
• Prix : $0/mo-$16/mo
• Remise annuelle : Oui - Economisez 15%.
• Promotion : Essayez gratuitement

Essayez Zoho Meeting ->

‍

Zoho Meeting est une plateforme de conférence en ligne qui vous permet d'organiser des conférences en ligne de n'importe où, avec audio et vidéo en temps réel, contrôle à distance et partage d'écran.

Vous pouvez enregistrer vos réunions dans le stockage en cloud ou même les télécharger sur votre stockage. En plus de cela, il vous permet de partager la réunion avec tous les employés qui ont manqué la réunion.

De plus, il vous permet de partager votre écran avec vos collègues grâce aux options d'accès au contrôle à distance. Cette fonction vous permet de contrôler les écrans des autres participants, ce qui peut s'avérer utile pour résoudre des problèmes techniques.

Vous pouvez également envoyer des courriels pour inviter vos employés ou collègues avec toutes les informations comme le sujet de la réunion, l'heure, l'ordre du jour, le lien de participation, le code d'accès, etc.

Zoho Meeting prend également en charge toutes les normes de sécurité et de confidentialité internationalement reconnues. Il crypte également les données audio, le partage d'écran et la vidéo pour garantir la sécurité de vos données.

De plus, vous pouvez organiser des webinaires sur votre site Web avec l'aide de Zoho Meeting. Vous pouvez même partager votre écran, le son et la fenêtre de l'application pour appuyer votre présentation.

Caractéristiques principales

• Audio par téléphone - Participez à des réunions par le biais de votre téléphone en cas de mauvaise connexion Internet. Utilisez plus de 55 numéros gratuits pour vous joindre depuis n'importe quel pays et plus de 100 numéros locaux.
• Réunions privées - Verrouillez les réunions confidentielles pour n'inviter que les participants que vous souhaitez. Vous recevez également des notifications lorsque quelqu'un veut entrer dans votre conférence.
• Chat en session - Utilisez l'onglet chat disponible dans toutes les sessions de réunion pour envoyer des messages ou des liens importants.

Ses avantages

• Vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants avec 24 flux vidéo actifs affichés à la fois.
• Il n'est pas nécessaire de télécharger quoi que ce soit - vous pouvez commencer et rejoindre des réunions directement.
• Il fournit également une extension Google Chrome.
• Applications iOS et Android disponibles.
• Programmation RSVP.
• Ils proposent également une assistance par chat.
• Intégration avec Zoho calendar, CRM, Projects, etc.

Tarifs

Ils proposent deux plans pour les réunions.

• Édition gratuite : 0 $/mois
• Meeting Edition : 3 $/hôte/mois
• Édition webinaire : 16 $/hébergement/mois

La version gratuite vous permet d'héberger jusqu'à 5 participants avec des fonctionnalités limitées. En revanche, le plan premium vous permet d'héberger jusqu'à 100 participants et de stocker dix enregistrements.

Commencez avec Zoho Meeting ->

‍

2. GoToMeeting.

Le meilleur logiciel de vidéoconférence (12 $ par mois).

Avec jusqu'à 3000 participants pouvant assister à une réunion en ligne, GoToMeeting est une autre solution de visioconférence à considérer. La possibilité de disposer d'un espace de travail collaboratif en fait une solution idéale pour ceux qui font du travail d'équipe l'une des valeurs fondamentales de leur entreprise.

• Note : 8.8 / 10
• Meilleur pour : Travail d'équipe
• Prix : 12 $/mo-16 $/mo
• Remise annuelle : Non
• Promotion : Essayez gratuitement

Essayez GoToMeeting ->

‍

GoToMeeting est un logiciel de réunion en ligne qui vous permet d'organiser des visioconférences en face à face avec jusqu'à 3000 participants et de partager votre écran de bureau en temps réel. En outre, il vous permet également d'organiser des webinaires pour 49 $ seulement.

Les outils de collaboration en équipe vous permettent de vivre une expérience de réunion réelle. Par exemple, l'équipement de salle clé en main permet de transformer une salle de réunion standard en un espace de travail collaboratif. Cette fonctionnalité vous aide également à accueillir vos équipes distantes.

Vous pouvez également réserver des réunions à l'avance et lancer la session directement depuis votre smartphone. Il n'est pas non plus nécessaire de prendre des notes pendant une réunion puisque l'enregistrement en nuage vous permet d'enregistrer et de stocker toutes les sessions. En outre, vous pouvez accéder à ces réunions en nuage à partir de votre smartphone également.

Parmi les fonctionnalités les plus importantes de son logiciel de vidéoconférence figurent les suivantes :

• Enregistrement et transcription de réunions
• Rejoignez n'importe quelle réunion en un instant en demandant à Siri
• Conférence mobile
• Partage d'écran en direct
• Ajustement automatique de la bande passante
• Accès en nuage
• Équipement Poly et Dolby Voice

De plus, grâce à la fonction de vidéoconférence H.323, vous et vos employés pouvez participer à n'importe quelle vidéoconférence en saisissant simplement un numéro.

Vous n'avez pas non plus à vous soucier de votre vie privée et de votre sécurité grâce à des fonctions de sécurité telles que la connexion SAML SSO.

Vous pouvez également l'intégrer au plugin Office 365 pour planifier, gérer et rejoindre les réunions en ligne à venir directement depuis votre calendrier.

Caractéristiques principales

• Réunion en un clic - Programmez, rejoignez et gérez toutes vos réunions à venir directement depuis votre calendrier Google ou Microsoft en un seul clic.
• Application mobile - Grâce à leur application, vous pouvez rejoindre ou accueillir des réunions en déplacement. Leur application mobile est disponible pour les plateformes Android et iOS.
• Collaboration transparente - La messagerie professionnelle, les réunions en un clic et la possibilité de partager les transcriptions automatiques des réunions enregistrées sont très utiles pour la collaboration.
• Enregistrement dans le nuage - Enregistrez et stockez votre réunion dans le nuage.

Ses avantages

• Il offre une option de partage d'écran en temps réel et des réunions illimitées sans aucune limite de temps.
• Enregistrement illimité sur Internet.
• L'outil de dessin vous permet de dessiner directement sur l'écran et de le partager avec vos employés.
• Cryptage SSL gratuit.
• Assistance clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone, chat en direct, chat de groupe et courrier électronique.
• Intégration avec des outils tiers comme Slack, Office 365, SalesForce, etc.
• Vous pouvez également organiser des webinaires.
• Essai gratuit de 14 jours.

Tarifs

GoToMeeting propose trois plans payants en fonction du nombre de participants que vous souhaitez accueillir.

• Professionnel : 12 $ par mois (150 participants)
• Entreprise : 16 $ par mois (250 participants)
• Entreprise : Sur devis (jusqu'à 3000 participants)

Tous les plans comprennent la vidéo HD, le partage d'écran, la ligne de conférence commutée, les réunions illimitées, etc.

Commencez par un essai gratuit de 14 jours de GoToMeeting -> 

‍

3. RingCentral.

Le meilleur pour la gestion d'équipe et la collaboration (19,99 $/utilisateur/mois).

Avec ses multiples options de partage vidéo et de collaboration en équipe, Ringcentral est un autre de mes meilleurs choix pour organiser des vidéoconférences en ligne. De plus, divers modules complémentaires vous offrent encore plus de fonctionnalités pour organiser vos réunions comme vous le souhaitez.

• Note : 8.4 / 10
• Meilleur pour : Options de partage des vidéos
• Prix : 19,99 $/mo-49,99 $/mo
• Remise annuelle : Oui - Economisez 33%.
• Promotion : Essayez gratuitement

Essayez Ringcentral ->

‍

RingCentral est une solution de communication basée sur le cloud qui vous permet de chatter, d'organiser des réunions vidéo et de passer des appels téléphoniques en un seul endroit. Elle est donc beaucoup plus puissante qu'une simple plateforme logicielle de vidéoconférence.

Il vous permet de mener des vidéoconférences HD avec jusqu'à 100 participants dans le monde entier à la fois. De plus, vous pouvez organiser des réunions sur des appareils mobiles ou des ordinateurs de bureau et partager votre écran avec vos collègues en un seul clic.

Outre la vidéoconférence, il vous permet également d'organiser des audioconférences avec un maximum de 1 000 personnes dans le monde.

Les fonctions de glisser-déposer de RingCentral vous permettent de partager votre travail, d'épingler des documents essentiels et de partager des fichiers directement à partir d'outils comme Google Drive.

Du côté de la gestion de projet, ses outils intégrés de gestion d'équipe vous aident à assigner des tâches, à mettre à jour les parties prenantes et à faire avancer vos projets.

L'analyse détaillée est une autre fonction utile. Elle mesure des paramètres tels que le rapport sur la qualité du service, le tableau de bord des réunions, le nombre d'appels manqués, le nombre d'appels refusés et la vitesse moyenne de réponse.

Certains des paramètres de votre routeur wifi peuvent affecter votre expérience de réunion. Pour cela, RingCentral offre un outil pour vérifier votre connexion internet et configurer vos paramètres QoS (Quality of Service).

De plus, RingCentral s'intègre à des centaines d'outils comme Google Drive, Box, et des outils de calendrier comme GSuite et Office 365.

Caractéristiques principales

• Collaborez avec des équipes internationales - RingCentral vous permet de vous connecter à distance avec une équipe internationale grâce à des réunions en un clic. Vous pouvez également démarrer une réunion vidéo directement à partir d'un fil de messagerie.
• Compléments de réunion - Il vous permet également d'organiser des webinaires et fournit des compléments de réunion comme les grandes salles de réunion, RingCentral Rooms et RingCentral Room Connector.
• Options étendues de partage de vidéos - Partagez des fichiers dans le stockage local ou directement depuis Dropbox et Google Drive.

Ses avantages

• Elle propose des applications mobiles pour Android et iOS.
• Obtenez des appels illimités aux États-Unis et au Canada.
• Il convertit automatiquement les messages vocaux au format texte.
• Diverses options de partage de documents et de messagerie d'équipe.
• Assistance à la clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via le chat vidéo et plus encore.
• Appelez depuis n'importe quel téléphone ou depuis leur application de bureau en un seul clic.
• Vous pouvez avoir accès à des analyses en temps réel.
• RingCentral vous permet également d'enregistrer vos réunions et vos appels.

Tarifs

RingCentral propose un plan gratuit et deux plans payants :

• Essentiels : 19,99 $/utilisateur/mois
• Standard : 27,99 $/utilisateur/mois
• Premium : 34,99 $/utilisateur/mois
• Ultimate : $49.99/utilisateur/mo

Tous les plans vous permettent d'organiser un nombre illimité de réunions 1:1 pour un maximum de 100 participants. Parmi les autres fonctionnalités standard, citons le partage de bureau et d'applications, le tableau blanc, l'annotation, le chat privé et collectif en réunion, etc.

Démarrez avec RingCentral -> 

‍

4. ClickMeeting.

La meilleure solution pour envoyer des invitations personnalisées (25 $ par mois, facturation annuelle).

Avez-vous déjà voulu envoyer des invitations personnalisées à grande échelle ? J'aime ClickMeeting car il me permet d'envoyer des invitations personnalisées aux participants aux vidéoconférences. Cela a un impact considérable et fait passer mon message bien mieux que l'envoi d'invitations génériques.

Note : 8.3 / 10

Meilleur pour : Invitations personnalisées

Prix : $0/mo-$40/mo

Remise annuelle : Oui - Économisez 20 %.

Promotion : Essai gratuit de 30 jours

Essayez ClickMeeting ->

‍

ClickMeeting est une solution de vidéoconférence et un logiciel de conférence Web qui vous permet de vous connecter simultanément avec jusqu'à 20 000 participants. Vous pouvez organiser de grands événements virtuels avec vos propres marques personnalisées telles que des couleurs, des journaux et d'autres éléments destinés aux utilisateurs.

Vous pouvez également autoriser d'autres utilisateurs à se connecter à ClickMeeting avec des informations d'identification distinctes pour éviter toute confusion. Il vous permet également de créer des invitations hautement personnalisées pour laisser un plus grand impact sur vos clients. Et si votre public arrive en avance à la réunion, il peut attendre dans la salle d'attente et consulter l'ordre du jour de la réunion.

Caractéristiques principales

• Diffusion sur les médias sociaux - Il vous permet de diffuser votre flux simultanément sur Facebook et YouTube pour élargir votre audience.
• Outil de présentation - Mélangez le contenu de la présentation avec votre voix pour plus d'impact.
• Sondages et enquêtes - Recueillez les opinions, les réactions et les idées du public pour prendre des décisions fondées sur des données.

Ses avantages

• Vous pouvez également parler en privé avec les autres présentateurs pendant la réunion.
• Faites glisser et déposez des fichiers pour les stocker dans le nuage. Vous pouvez également importer et exporter des fichiers depuis votre compte Dropbox.
• Vous pouvez également modérer les questions et les réponses.
• Traduisez le chat en temps réel dans 52 langues.
• Whiteboard propose des outils de dessin, des formes, des zones de texte, des gommes, etc.
• Incitez votre public à agir en ajoutant des boutons CTA dans vos vidéos de conférence.
• Essai gratuit de 30 jours.

Tarifs

ClickMeeting propose trois plans tarifaires :

• En direct : 25 $ par mois, facturés annuellement
• Automatique : 40 $ par mois, facturés annuellement.
• Entreprise : Plan sur devis

Tous les plans vous permettent d'héberger un nombre illimité de vidéoconférences et offrent des fonctionnalités telles que le partage d'écran, la traduction en temps réel des conversations, etc.

Essayez ClickMeeting ->

‍

5. BlueJeans.

La meilleure solution pour créer des extraits de réunions et les transcrire (9,99 $ par hôte et par mois).

Il est toujours utile d'organiser des vidéoconférences à partir de son navigateur Web. Comme il n'est pas nécessaire de télécharger de logiciel, j'aime BlueJeans car il offre une interface très conviviale que tout le monde peut utiliser. Il existe également des options d'accès à une touche pour accéder à diverses réunions.

• Note : 7.9 / 10
• Meilleur pour : Options à touche unique
• Prix : 9,99 $/mo-$16,66/mo
• Remise annuelle : Oui - Économisez 20 %.
• Promotion : Essai de 14 jours

Essayez BlueJeans

‍

Les logiciels de vidéoconférence BlueJeans vous permettent de mener des réunions depuis n'importe quel appareil, ordinateur portable ou salle de réunion. Ils offrent une intelligence en temps réel avec des transcriptions et des points forts pour une meilleure productivité.

L'expérience basée sur le navigateur est également conviviale. Cela signifie que vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel pour utiliser BlueJeans.

Vous pouvez également simplifier la gestion grâce à des analyses, des alertes automatisées et des contrôles de réunion en direct. En outre, ils offrent une interopérabilité multi-appareils qui permet également d'accéder d'une seule touche aux réunions sur n'importe quelle plateforme et n'importe quel appareil.

L'intégration avec plusieurs applications tierces et outils de calendrier comme Slack permet d'améliorer la collaboration, le partage de contenu, le tableau blanc, la transcription des réunions et l'enregistrement des appels.

En outre, ils affirment offrir une expérience multimédia riche avec l'audio Dolby et la vidéo HD. La plateforme basée sur le cloud est également dotée d'un système de traversée de pare-feu/NAT et de cryptage pour une vidéoconférence sécurisée.

Caractéristiques principales

• Centre de commande - Gardez le contrôle de votre environnement BlueJeans grâce aux conditions du réseau, aux informations en temps réel et au retour sur investissement axé sur l'utilisateur.
• Partage de contenu - Organisez des conférences interactives en partageant n'importe quel contenu ou lien lors de l'accueil ou de la participation à la conférence. Vous pouvez également utiliser l'annotation pour mettre en évidence les détails essentiels de votre présentation.
• Analyse des utilisateurs - Le tableau de bord BlueJeans fournit des informations sur les performances des réunions, les conditions du réseau et le retour sur investissement axé sur les utilisateurs.

Ses avantages

• Tableau blanc numérique pour le brainstorming et la collaboration.
• Des informations approfondies sur les événements pour une meilleure gestion.
• Attribuez des actions et marquez les moments importants de la réunion.
• Analyse du retour sur investissement pour comprendre combien vous avez économisé.
• Partagez les données dans un fichier CSV ou utilisez les API pour les analyser plus en détail.
• Diffusion sur Facebook Live ou Workplace
• BlueJeans Rooms interagit avec d'autres services, notamment Cisco, Poly et Lifesize.

Tarifs

BlueJeans propose trois formules d'abonnement, dont les suivantes :

• BlueJeans Standard : 9,99 $ par hôte et par mois (jusqu'à 50 participants)
• BlueJeans Pro : 13,99 $ par hôte et par mois (jusqu'à 75 participants)
• BlueJeans Enterprise : Sur devis (jusqu'à 150 participants)

Vous pouvez économiser jusqu'à 20 % si vous optez pour un abonnement annuel.

Essayez BlueJeans

‍

6. Zoom.

Idéal pour les petites entreprises à la recherche d'un outil gratuit doté de fonctionnalités standard (plan Freemium).

Zoom est un service logiciel de vidéoconférence qui offre de nombreuses options telles que des salles de conférence, des webinaires vidéo, des systèmes téléphoniques, etc.

Ils vous permettent d'accueillir jusqu'à 1000 participants et d'afficher 49 vidéos à l'écran - l'un des taux les plus élevés du secteur. Vous pouvez également organiser des webinaires pour un maximum de 50 000 participants.

Si vous souhaitez faire participer votre public tout en organisant la conférence, vous pouvez utiliser des filtres, des réactions, des sondages, le partage de vidéos, etc. Vous avez également la possibilité d'enregistrer vos réunions dans le nuage ou localement, avec des transcriptions consultables (en savoir plus sur le meilleur logiciel de transcription).

L'intégration avec certaines applications de calendrier comme Outlook, Gmail et iCal, vous permet de synchroniser votre calendrier et de participer directement à des réunions.

Désormais, vous n'avez même plus besoin d'une configuration professionnelle pour votre vidéoconférence - le zoom active l'arrière-plan virtuel et utilise les images de votre choix. Cette fonctionnalité est également compatible avec les téléphones mobiles (tous les modèles d'iPhone 8 et plus).

Les fonctions supplémentaires de vidéoconférence comprennent :

• Zoom prend automatiquement des notes pendant une conférence ou une réunion.
• Partagez et lisez n'importe quelle vidéo ou audio sans la télécharger.
• Partagez votre écran et co-annotez.
• Connectez-vous avec des utilisateurs externes tout en préservant la sécurité des informations privées.

En outre, vous pouvez communiquer et partager des fichiers avec vos collègues grâce à Zoom Chat. De plus, Zoom chat vous permet de démarrer une réunion ou un appel téléphonique instantanément.

Caractéristiques principales

• Interprétations linguistiques - Cette fonction vous permet de désigner des interprètes lors de vos réunions, conférences et webinaires. Les participants peuvent choisir n'importe quel canal audio dans la langue qu'ils comprennent.
• Streaming sur les médias sociaux - Diffusez vos conférences sur les plateformes de médias sociaux grâce à l'intégration de Facebook Live et Youtube live.
• Salles de réunion - Cette fonction vous permet de diviser votre réunion en 50 sessions distinctes.

Ses avantages

• Vous pouvez organiser un nombre illimité de réunions en tête-à-tête.
• Partagez l'écran avec plusieurs participants et coanotez pour un meilleur engagement.
• Vous pouvez fournir un contrôle à distance du clavier et de la souris à différents participants.
• Option de chat en groupe et privé.
• Stockage illimité dans le nuage.
• Vous pouvez sélectionner la qualité vidéo jusqu'à 720p.
• Plan Freemium pour un maximum de 100 participants.

Tarifs

Zoom propose quatre plans tarifaires :

• Gratuit : 0 $/mois (100 participants)
• Pro : $149.90/mois (100 participants)
• Business : 199,90 $/mois (300 participants)
• Entreprise : 199,90 $/mois (1000 participants)

Tous les plans sont dotés de fonctionnalités telles que des réunions 1-1 illimitées, une qualité vidéo 720p, une option d'arrière-plan virtuel, etc.

Lecture complémentaire : Consultez mon guide des meilleures alternatives à Zoom et ma comparaison détaillée de Zoom, GoToMeeting, Webex et WebinarJam.

7. Skype.

Le meilleur pour les particuliers et les petites entreprises (gratuit).

Skype est un service de télécommunication en ligne appartenant à Microsoft Corporation qui vous aide à organiser des vidéoconférences sur des ordinateurs, des téléphones mobiles, des tablettes, des Xbox et même des smartwatches.

Il est considéré comme la solution de vidéoconférence originale, précédant toutes les plateformes qui existent aujourd'hui. C'est peut-être difficile à croire, mais il fut un temps où Skype était le seul jeu en ville.

La bonne nouvelle est que Skype vous aide à créer des réunions en un clic. Cela signifie que vos participants peuvent rejoindre votre conférence à l'aide d'un lien sans avoir à s'inscrire ou à télécharger Skype. Vous pouvez également répondre aux appels depuis des ordinateurs, des tablettes ou des smartphones et envoyer des messages texte directement depuis skype.

De plus, Skype vous permet d'organiser des conférences et des réunions avec un maximum de 50 membres avec une expérience de qualité audio et vidéo HD. Pendant la conférence, vous pouvez présenter des présentations Powerpoint et des enregistrements vidéo à toute l'équipe.

En outre, vous pouvez simplement utiliser le glisser-déposer pour partager des vidéos, des photos, des fichiers audio, etc. dans votre fenêtre de conversation. Les fichiers que vous envoyez peuvent atteindre 300 Mo.

Vous pouvez également activer l'effet d'arrière-plan pour rendre votre fond flou si vous le souhaitez. Vous pouvez aussi changer complètement l'arrière-plan avec l'image de votre choix.

En outre, vous pouvez obtenir un numéro de téléphone local dans 26 pays et autres régions du monde.

Caractéristiques principales

• Traduction Skype : obtenez une traduction en temps réel pour les appels vocaux, les appels vidéo et les messages instantanés.
• Sous-titres en direct - Obtenez des sous-titres en temps réel pendant les appels vidéo et audio.
• Appels internationaux - Appelez des numéros internationaux et organisez des conférences dans le monde entier à des tarifs avantageux.

Ses avantages

• Protégez vos informations sensibles grâce au cryptage de bout en bout.
• Configurez une boîte vocale.
• Traduction de la voix au texte.
• Le support des bots vous aide à automatiser certaines de vos tâches.
• Vérifie l'orthographe et automatise la correction des erreurs.
• Les touches de raccourci ou les raccourcis clavier vous aident à exécuter diverses commandes et actions.

Tarifs

L'utilisation de Skype est gratuite, sauf si vous souhaitez passer des appels et obtenir un numéro de téléphone.

‍

8. Cisco Webex Meetings.

La meilleure solution pour extraire les profils personnels des participants (13,50 $ par hôte et par mois).

Cisco Webex est une solution et un système de vidéoconférence en ligne qui vous permet de participer à des réunions sur le Web, sur un ordinateur de bureau, sur un téléphone portable ou sur un système vidéo. Il vous permet de mener une vidéoconférence de qualité HD avec jusqu'à 1000 participants.

De plus, il vous offre la possibilité de connecter l'audio par VoIP ou par numéro d'appel. Cependant, vous pourriez rencontrer quelques difficultés lors de la connexion via un navigateur Web, car le logiciel vous invite à installer l'extension.

Outre le partage de votre écran, vous pouvez également partager un tableau blanc pour faire du brainstorming et collaborer virtuellement. Pour garantir la confidentialité absolue des données, il offre le cryptage, la prise en charge de TLS 1.2, le verrouillage des réunions, etc. Cisco Webex vous permet également d'enregistrer vos réunions et fournit des transcriptions générées automatiquement pour chaque session.

L'intégration avec Outlook, Office 365 et les calendriers Google vous permet également d'accueillir, de rejoindre et de planifier des réunions en conséquence. D'autres intégrations tierces incluent Microsoft Teams, Slack, Moodle, Apple CarPlay, Ford AppLink, etc.

Caractéristiques principales

• Assistant de réunion basé sur l'IA - L'assistant numérique à commande vocale prend des notes sur tous les points saillants de la conférence. Il saisit également tous les détails en temps réel et crée des courriels récapitulatifs après la réunion pour maintenir le travail sur la bonne voie.
• Plusieurs arrière-plans - Gardez des arrière-plans flous, virtuels ou personnalisés pour que l'attention soit toujours portée sur vous.
• Dispositions vidéo - Il fournit des dispositions vidéo personnalisées pour vous aider à optimiser l'écran de votre vidéoconférence.

Ses avantages

• Organisez ou rejoignez une réunion depuis un smartphone, un ordinateur portable, une tablette ou tout autre appareil vidéo.
• Il offre jusqu'à 10 Go de stockage en nuage.
• Créez votre propre URL de réunion personnalisée.
• Personnalisez votre écran de conférence pour qu'il corresponde à vos besoins en matière d'image de marque.
• Vous pouvez envoyer des emojis et des GIFs dans les messages de chat tout en participant à la conférence.

Tarifs

Cisco Webex propose cinq plans tarifaires :

• Gratuit : 0 $ par hôte, par mois (1 hôte maximum)
• Starter : 13,50 $ par hôte, par mois (1-9 hôtes)
• Plus : 17,95 $ par hôte, par mois (1-50 hôtes)
• Entreprise : 26,95 $ par hôte, par mois (5-10 hôtes)
• Entreprise : Sur la base de devis

Tous les plans prévoient le partage d'écran sur ordinateur et sur téléphone portable, la vidéo en plein écran avec quatre options de mise en page, des sessions en petits groupes, etc.

‍

9. Microsoft Teams.

Idéal pour les petites entreprises qui connaissent Skype (5 $ par mois).

Microsoft Teams est une plateforme propriétaire de communication d'entreprise qui vous permet d'organiser des vidéoconférences pouvant accueillir jusqu'à 10 000 participants. Elles vous permettent d'enregistrer virtuellement des réunions et de les partager avec les membres de votre équipe par le biais d'un simple lien.

Il vous permet également de discuter avec les participants même après la fin de la réunion. De plus, vous pouvez personnaliser votre arrière-plan ou télécharger votre propre arrière-plan personnalisé pour créer un impact sur votre client.

Parmi les autres fonctionnalités, citons le tableau blanc numérique, la possibilité de couper le son, de supprimer les participants non invités, de faire attendre les participants dans le hall virtuel, etc.

La fonction "lever la main" est également très pratique. Elle vous permet de vous interrompre poliment lorsque vous avez besoin de dire quelque chose au milieu d'une réunion. Microsoft Teams vous permet également de télécharger la liste des participants afin de pouvoir assurer le suivi avec vos collègues.

Caractéristiques principales

• Mode ensemble - Faites en sorte que votre équipe s'assoie virtuellement dans le même arrière-plan partagé pour donner l'impression que tout le monde est assis dans la même pièce.
• Partage de fichiers - Il vous aide à co-rédiger des fichiers avec vos collègues en temps réel. Vous pouvez également accéder, partager, stocker et collaborer depuis n'importe quel endroit.
• Intégration d'applications tierces - Choisissez parmi plus de 600 applications, notamment des applications de stand-up, de tableau blanc, de reconnaissance des employés et d'enquête pour que les équipes restent connectées, productives et engagées tout en travaillant à distance.

Ses avantages

• Disponible en 53 langues et sur 181 marchés dans le monde.
• Il offre une sécurité avancée avec l'authentification multifactorielle, le cryptage et la gestion des appareils.
• Partagez et collaborez grâce aux applications Office 365, notamment Excel, Word et PowerPoint.
• Organisez des vidéoconférences avec jusqu'à 10 000 utilisateurs.
• Recevoir ou passer des appels via Microsoft Teams Calling, Calling Plan1, Phone System ou Direct Routing.

Tarifs

Microsoft Teams propose quatre plans tarifaires :

• Microsoft Teams (gratuit) : 0 $ par mois
• Business Basic : 5 $ par mois
• Business Standard : 12,50 $ par mois
• Office 365 E3 : 20 $ par mois

Tous les plans incluent des options de chat et de collaboration telles que l'accès des invités aux équipes, les pièces jointes dans le chat, le partage de fichiers au sein des groupes, etc.

‍

10. Join.me.

Le meilleur pour le partage rapide d'écran (10 $ par mois).

Join.me est un logiciel de conférence Web qui permet le partage d'écran et les réunions virtuelles en tête-à-tête. Il vous permet de créer et de partager des liens de vidéoconférence personnalisés en fonction du sujet ou des besoins de votre marque.

Vous pouvez également personnaliser votre arrière-plan à l'aide de photos personnalisées ou du logo de votre organisation. Si vous souhaitez partager votre écran - il suffit de sélectionner le bouton "diffuser" pour commencer à partager l'écran.

Vous pouvez également assister à des conférences ou à des réunions en déplacement grâce à ses applications iOS et Android. Son tableau blanc mobile pour iPhone et iPad vous permet même de collaborer de n'importe où.

Join.me propose également son propre programmateur. Cependant, vous pouvez également utiliser Outlook ou Google Calendar pour lancer, gérer et planifier des réunions en un seul clic.

Caractéristiques principales

• Échange de présentateur - Cette fonction vous permet de réaliser des présentations en équipe. Vous pouvez confier le rôle de présentateur et les droits de partage de l'écran à toute personne présente dans la vidéoconférence.
• Annoter - Permettez à toute votre équipe de surligner, d'annoter et d'utiliser des pointeurs laser pour mettre en évidence le contenu de la réunion.
• Tableau blanc interactif - Collaborez grâce au dessin naturel, aux icônes, à la toile infinie, aux lignes, aux formes, aux modes d'affichage, etc.

Ses avantages

• Whiteboard est disponible gratuitement sur l'application iOS.
• Il vous permet de donner un numéro gratuit à vos clients ou à vos consommateurs afin qu'ils puissent vous appeler gratuitement.
• Démarrez votre conférence téléphonique sans installer le logiciel.
• Exploitez sa console d'administration pour gérer les comptes Join.me de votre équipe à partir d'un endroit centralisé.
• Il offre un protocole TLS de 256 bits et utilise un cryptage de qualité bancaire pour la sécurité des données.
• Join.me propose un essai et une démo gratuits.

Tarifs

Join.me propose trois plans tarifaires :

• Lite : 10 $ par mois (5 participants par réunion)
• Pro : 20 $ par mois (250 participants par réunion)
• Entreprises : 30 $ par mois (250 participants par réunion)

‍

11. Google Meet.

Idéal pour les petites et moyennes entreprises (6 $ par utilisateur et par mois).

Google Meet (anciennement Google Hangouts Meet) est un service de communication vidéo qui fait partie de la G Suite de Google. Le cryptage, la protection intégrée et une série de mesures anti-abus par défaut vous aident à organiser des conférences sécurisées.

De plus, il est mieux adapté aux petites entreprises puisqu'il ne prend en charge qu'un maximum de 250 participants à une seule réunion. Cependant, vous pouvez rejoindre la conférence avec Google Meet directement depuis votre navigateur.

En outre, vous pouvez rejoindre des événements à partir d'un événement du calendrier, d'une invitation par courriel ou directement à partir de Gmail. Vous pouvez également inviter des utilisateurs en créant et en partageant une URL unique, un numéro de téléphone et un code pin unique pour la réunion.

Pour les utilisateurs de G Suite, les réunions, les calendriers et les autres informations de l'application sont synchronisés avec Google Meet pour un accès en un seul endroit.

Caractéristiques principales

• Sous-titrage en temps réel - Google Meet permet à tout participant d'activer le sous-titrage en temps réel pour une meilleure accessibilité.
• Disposition d'écran multiple - Il offre plusieurs dispositions d'écran, y compris spotlight, sidebar, et tiled. Dans sa disposition en mosaïque, vous pouvez regarder jusqu'à 16 participants simultanément.
• Suppression du bruit - Il filtre le bruit de fond ou tout autre son indésirable pour produire un son clair comme du cristal.

Ses avantages

• Il propose une version gratuite aux fonctionnalités limitées.
• Vous pouvez partager des parties spécifiques de votre écran pour des raisons de confidentialité.
• Il fournit un cryptage de niveau entreprise pour une meilleure sécurité.
• Google Meet offre également une assistance clientèle 24 heures sur 24 et 4 jours sur 4 en 14 langues.
• Un essai gratuit de 14 jours est disponible avec toutes ses fonctionnalités.

Tarifs

Google Meet est proposé avec trois plans tarifaires :

• Basic : 6 USD / utilisateur / mois
• Business : 12 USD / utilisateur / mois
• Entreprise : 25 USD / utilisateur / mois

Tous ces plans incluent d'autres applications Google comme la messagerie professionnelle Gmail, la messagerie d'équipe Chat, les calendriers Google, etc.

‍

12. Lifesize.

Idéal pour organiser des réunions depuis votre téléphone portable (12,50 $ par mois).

Lifesize propose de nombreuses solutions de collaboration, notamment la visioconférence 4K, la conférence sur le cloud, le tableau blanc numérique, etc. Elle vous permet d'organiser des conférences à grande échelle avec 500 participants et de partager du contenu sur le cloud avec une résolution 4K.

En outre, vous pouvez également diffuser vos événements avec jusqu'à 10 000 utilisateurs en même temps. En outre, vous pouvez l'utiliser comme une solution plug and play qui fonctionne avec Microsoft Teams, Outlook, Cisco, Polycom, etc.

Outre la vidéoconférence, il offre également des appels audio illimités dans 60 pays, tant pour les invités que pour les utilisateurs.

Caractéristiques principales

• Partage d'écran 4K - Vous pouvez également partager votre écran en résolution 4K avec tous les utilisateurs.
• Console d'administration en ligne - Gérez les données de votre compte, les utilisateurs, les systèmes de salles et les réunions à partir d'un tableau de bord centralisé et en ligne.
• Cryptage par défaut - Tous les appels et enregistrements de vidéoconférence sont cryptés par défaut pour garantir une communication sécurisée.

Ses avantages

• Vous pouvez envoyer un nombre illimité d'invitations.
• L'application mobile est disponible pour Mac, Windows, Android et iOS.
• Vous pouvez restreindre l'enregistrement de la conférence en temps réel ou l'enregistrement d'écran.
• Obtenez un accès direct à des données détaillées grâce à des rapports détaillés.
• Il offre un annuaire d'équipe "click-to-call" pour un contact facile.

Tarifs

Lifesize propose quatre plans :

• Gratuit : 0 $ par mois (pour les particuliers)
• Standard : 12,50 $ par mois (pour les petites équipes)
• Plus : 14,95 $ par mois (pour les petites et moyennes entreprises)
• Entreprise : Plan sur devis (pour les grandes entreprises)

‍

13. UberConference.

Idéal pour les petites équipes qui souhaitent collaborer de manière transparente (15 $ par organisateur et par mois).

UberConference est un outil de vidéoconférence basé sur le cloud qui vous permet de mener des réunions virtuelles et de partager votre écran avec une équipe distante. Il propose également des numéros d'appel locaux pour les États-Unis et le Canada, quel que soit l'indicatif régional.

En outre, UberConference transcrit automatiquement les réunions et restitue les vidéos en qualité HD. Toutefois, il ne prend en charge que les vidéos d'une résolution maximale de 720p.

Grâce à l'intégration de Salesforce au sein même d'UberConference, vous pouvez également avoir accès à des informations sur les clients. Pour un stockage facile, il vous permet d'enregistrer les vidéoconférences sous forme de fichiers MP3 de petite taille.

Caractéristiques principales

• Musique d'attente personnalisée - Vous pouvez télécharger ou sélectionner votre propre musique d'attente pour offrir une expérience de vidéoconférence unique.
• Analytique - Il vous permet de suivre des détails tels que le nombre de conférences, les partages d'écran, les minutes de conférence, les participants, la durée moyenne des conférences, etc.
• Intelligence vocale - Il améliore l'intelligence vocale de Dialpad au fur et à mesure que vous continuez à l'utiliser. Avec le temps, il augmente la précision des transcriptions d'appels et compile une liste d'éléments que vous pourriez vouloir revoir plus tard.

Ses avantages

• Il distingue la voix des différents utilisateurs pour de meilleures transcriptions.
• Il peut vous appeler automatiquement, ainsi que d'autres utilisateurs, à l'heure prévue.
• Utilisez l'extension Chrome pour utiliser UberConference sur votre navigateur.
• Gérez plusieurs comptes pour toute votre équipe.
• Composez le numéro pour lancer instantanément des appels de vidéoconférence.

Tarifs

UberConference propose deux plans :

• Gratuit : 0 $ /organisateur/mois (jusqu'à 10 participants)
• Entreprise : 15 $ /organisateur/mois (jusqu'à 100 participants)

‍

Qu'est-ce qu'un logiciel de vidéoconférence ?

Les logiciels de visioconférence facilitent les réunions et les séminaires vidéo grâce à de nombreuses fonctionnalités telles que le partage d'écran, le chat en direct et l'enregistrement vidéo. L'objectif des appels vidéo est de permettre des réunions internationales ou à longue distance, d'améliorer l'efficacité de la collaboration et de réduire la nécessité de se déplacer pour les réunions.

Vous pouvez utiliser les plateformes de vidéoconférence pour assister ou organiser des réunions virtuelles avec différentes parties prenantes, notamment les employés, les clients, les partenaires, etc.

Ils éliminent la nécessité de votre présence physique, ce qui permet de tenir des réunions importantes et des sessions rapides dans un délai court. Ils assurent également une communication efficace, cohérente et ouverte entre les différentes parties prenantes par le biais de réunions en face à face.

Les solutions de visioconférence avancées offrent désormais également une intégration avec la gestion de la relation client (CRM) et l'automatisation du marketing afin de synchroniser les données essentielles à l'entreprise avec les réunions pertinentes. Cela permet de garantir des mises à jour et des communications de suivi rationalisées pour une meilleure efficacité.

Que devez-vous rechercher dans un logiciel de vidéoconférence ?

Les différentes options de vidéoconférence ont chacune leurs propres arguments de vente uniques (USP). Toutefois, il existe quelques caractéristiques standard que vous devez rechercher avant de faire votre choix définitif.

Par exemple, un outil tel qu'Adobe Connect dispose d'un ensemble de fonctionnalités avancées, notamment une solution complète d'apprentissage en ligne et de cours en ligne. Par contre, un outil comme Skype est plus facile à utiliser si vous souhaitez simplement discuter avec les membres de votre famille. Tout dépend de ce dont vous avez besoin.

Découvrez quelques-unes des caractéristiques essentielles que votre outil doit posséder :

1. Partage d'écran - Le partage d'écran est essentiel pour faciliter les conférences et les webinaires interactifs. Ainsi, recherchez un logiciel qui vous permet de partager l'intégralité de votre écran ou une application spécifique sur le bureau. Cela aide les participants à suivre la présentation de manière fluide.
2. Voix sur IP (VoIP) - Avec la VoIP, les utilisateurs peuvent facilement se connecter à la réunion par téléphone ou par chat, car elle assure une vidéoconférence sans faille. Vous pouvez également passer instantanément d'un appel vocal à un appel vidéo ou à une conférence de groupe en cliquant sur un bouton. Vous n'avez pas besoin d'établir une nouvelle connexion ou de mettre en pause votre vidéoconférence pour ajouter des utilisateurs ou changer de canal.
3. Fonctionnalité de chat - La fonction de chat est très utile si vous souhaitez interagir avec d'autres utilisateurs sans interrompre la vidéo ou l'orateur. Vous pouvez utiliser la fonction de chat pour améliorer l'efficacité de vos réunions, webinaires et conférences. Choisissez donc un outil qui offre la possibilité de discuter par le biais de texte et d'émojis pendant une session en direct. Les systèmes et outils de vidéoconférence modernes vous permettent également de partager des fichiers et des liens par le biais du chat.
4. Enregistrement illimité - La plupart des logiciels de vidéoconférence proposent un enregistrement vidéo des réunions. Cependant, il serait formidable de disposer d'une fonction d'enregistrement illimité et d'un stockage sur le cloud. Cela vous aidera à archiver toutes vos sessions dans un environnement sécurisé. En outre, assurez-vous que le logiciel vous permet de partager facilement l'enregistrement.
5. Vidéo HD - La vidéo HD peut améliorer l'expérience globale de votre réunion virtuelle. Une vidéo de haute qualité permettra aux utilisateurs de voir clairement les intervenants et de ressentir une plus grande connexion. Toutefois, pour garantir le bon déroulement des réunions virtuelles avec une qualité vidéo HD, assurez-vous que tous les utilisateurs disposent d'un accès Internet à haut débit pour une bande passante appropriée.
6. Fonctions de marquage - Pour les webinaires ou les formations en ligne où vous devez interagir avec vos clients, il est préférable d'opter pour un outil de vidéoconférence offrant des fonctions de marquage. Recherchez un logiciel qui vous permet d'ajouter un logo, une police personnalisée et un thème de couleur à l'interface utilisateur.
7. Fonctions de présentation dynamique - Ces fonctions vous permettront de télécharger et de partager plusieurs types de fichiers tels que des PPT, des vidéos MP4, des PDF, etc. Vous pouvez utiliser cette fonction pour réaliser des présentations riches en médias afin d'attirer davantage l'attention. Vous pouvez utiliser cette fonction pour réaliser des présentations riches en médias afin d'attirer davantage l'attention. Recherchez également les fonctions de partage de notes pour envoyer une partie spécifique de la présentation aux participants en temps réel.
8. Analyses - Des rapports détaillés vous aideront à évaluer les performances de votre présentation en termes de spectateurs et d'engagement.

Comment utilisez-vous les logiciels de vidéoconférence ?

Je vous montre ici comment utiliser Microsoft Teams pour vous aider à comprendre le fonctionnement des fonctions de base d'une solution de vidéoconférence.

Étape 1 : Créez un compte.

Rendez-vous sur le site officiel de Microsoft Teams et cliquez sur l'icône de profil située dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également cliquer sur le lien "Télécharger Teams" présent en haut pour télécharger l'application.

Cliquez sur l'option "créer un compte" pour vous inscrire.

Étape 2 : Ouvrez la solution de vidéoconférence.

Ouvrez l'application Microsoft Teams et cliquez sur l'équipe/le canal avec lequel vous voulez commencer la réunion. Vous verrez une petite icône de caméra sous la zone de texte. Cliquez dessus pour lancer la vidéoconférence.

Cliquez sur le bouton "Meet Now" pour ajouter un objet à votre réunion.

Un écran d'appel vidéo apparaît alors, avec une barre d'outils en bas. Vous pouvez utiliser la barre d'outils pour activer/désactiver votre micro et votre caméra ou partager votre écran de bureau.

Vous pouvez également discuter avec les utilisateurs présents dans la réunion par le biais de la messagerie instantanée en cliquant sur l'icône de chat dans la barre d'outils. L'icône rouge avec un récepteur téléphonique permet de mettre fin à la session à tout moment.

J'espère que ce court tutoriel vous a aidé à comprendre les fonctionnalités de base de l'utilisation des solutions de vidéoconférence.

Quel est le meilleur logiciel de vidéoconférence ?

Le meilleur logiciel de vidéoconférence est GoToMeeting. Bien sûr, il existe de nombreuses autres options gratuites, mais si vous voulez la plateforme la plus fiable sur laquelle vous pouvez compter à chaque fois, je recommande GoToMeeting.

Quel est le meilleur logiciel de vidéoconférence gratuit ?

Le meilleur logiciel de vidéoconférence gratuit est sans conteste Google Meet. J'ai beaucoup utilisé Google Meet au cours des 12 derniers mois et j'aime beaucoup cette plateforme gratuite. Elle n'est pas aussi performante que GoToMeeting, mais pour une réunion impromptue rapide et gratuite, elle est difficile à battre.

Zoom est-il la meilleure vidéoconférence ?

Honnêtement, non, ce n'est pas le cas. Zoom est de loin le logiciel de conférence Web le plus populaire du marché, mais pour avoir passé d'innombrables heures à utiliser des applications de vidéoconférence, Zoom n'est pas aussi bon que GoToMeeting, RingCentral ou Google Meet.

Résumé exécutif.

C'est tout pour mon choix d'outils de vidéoconférence à essayer cette année.

Ces plateformes de vidéoconférence vous aident à vous réunir et à travailler à distance grâce à une flexibilité accrue, à la vidéo HD et à d'excellents outils de collaboration.

Si vous recherchez un outil de vidéoconférence gratuit avec moins de fonctionnalités, je vous suggère Skype for Business. Toutefois, si vous souhaitez accueillir de nombreux participants et avez besoin d'une plateforme de communication Web tout-en-un, GoToMeeting est une excellente option. Pour une intégration poussée avec d'autres outils de la suite Google, vous pouvez opter pour Google Meet.

Mon premier choix estGoToMeeting en raison de fonctionnalités telles que :

• Possibilité d'accueillir jusqu'à 3000 participants.
• Réunions en un clic.
• Conférence mobile.
• Enregistrement et transcription de réunions.
• Partage d'écran en direct.
• Enregistrement gratuit des appels.
• Ajustement automatique de la bande passante.
• Et plus encore.