9 meilleures plateformes de web conférence

Quelles sont les meilleures plateformes de web conférence ?

Voici mon choix des meilleures plateformes de web conférence :

1. Livestorm.

Livestorm est une plateforme polyvalente pour les événements virtuels et la communication vidéo, adaptée à des webinaires, formations, ou démos de produits. Elle offre une expérience utilisateur fluide sans téléchargement requis, compatible avec de nombreux navigateurs.

Fonctionnalités

• Planification et gestion aisées d'événements virtuels.
• Webinaires en HD avec options de partage d'écran.
• Fonctionnalités interactives comme sondages, Q&A, et chat en temps réel.
• Analyses détaillées et rapports sur les participants.

Tarifs

• Plan Gratuit: Fonctionnalités de base avec limite de 20 minutes par événement.
• Plan Premium: 69 €/mois (facturé annuellement), pour 4 heures par événement.
• Plan Entreprise: Tarifs personnalisés selon les besoins spécifiques.

Livestorm se distingue par son approche complète des événements en ligne, alliant efficacité technique à un puissant outil d'analyse.

VOIR PLUS : Découvrir Livestorm

2. Demio.

Demio est une plateforme de webinaires et d'événements virtuels qui simplifie l'organisation de webinaires en direct ou préenregistrés. Elle offre une multitude d'outils marketing pour la promotion des événements et permet une personnalisation complète avec intégration de marque.

Fonctionnalités

• Streaming en HD avec options de webinaires hybrides (en direct et préenregistrés).
• Pages d'inscription personnalisables et notifications par email.
• Fonctionnalités interactives comme sondages, cadeaux, et chat.
• Enregistrement automatique et analyse en temps réel.
• Support multiplateforme incluant iOS, Android, Chrome, Safari, etc.

Tarifs

• Starter: 34 $/mois pour 50 participants.
• Growth: 69 $/mois pour 150 participants.
• Business: 163 $/mois pour 500 participants.
• Essai gratuit de 14 jours pour tous les plans.

Demio est une solution idéale pour les organisateurs cherchant une plateforme de webinaire efficace avec des outils de marketing intégrés et une grande facilité d'utilisation.

VOIR PLUS : Découvrir Demio

3. ClickMeeting.

ClickMeeting est une plateforme d'événements virtuels polyvalente pour l'organisation de webinaires, de grands événements en ligne, et des diffusions en direct. Elle permet une large portée grâce à la diffusion simultanée sur Facebook et YouTube.

Fonctionnalités

• Organisation de webinaires payants et automatisés.
• Capacité d'accueil jusqu'à 10 000 participants.
• Fonctionnalités de partage d'écran, chat privé modéré, et webinaires à la demande.
• Outils analytiques et statistiques sur les participants.
• Intégration des médias sociaux et enregistrement automatisé.
• Sondages, enquêtes, et sessions de questions-réponses interactives.
• Traduction simultanée du chat en 52 langues.

Tarifs

• Live: $25/mois, facturation annuelle.
• Automated: $40/mois, facturation annuelle.
• Enterprise: Tarif personnalisé.
• Essai gratuit de 30 jours disponible.

ClickMeeting est idéal pour les entreprises cherchant une solution tout-en-un pour des webinaires et des événements en ligne, avec une forte emphase sur l'interaction et l'analytique participant.

Pour plus d'informations, consultez ClickMeeting.

4. Eventzilla.

Eventzilla est une plateforme complète pour la gestion d'événements virtuels, offrant une intégration facile avec des services de streaming vidéo comme Zoom.

Elle simplifie l'enregistrement et la gestion des événements avec des fonctionnalités comme l'inscription multi-cycles, le libre-service des participants, et la création de listes d'attente automatisées.

Fonctionnalités

• Inscription et gestion facilitées pour différentes sessions d'événements.
• Création de pages d'inscription personnalisables sans codage.
• Fonctions de référencement et de marketing intégrées.
• Tableau de bord pour suivre inscriptions, ventes et trafic.
• Intégration avec des outils comme Google Analytics, Zoho, PayPal, et plus.
• Application mobile pour organisateurs et participants.

Tarifs

• Basique: 1,50 $ par inscription.
• Pro: 1,9% + 1,50$ par inscription.
• Plus: 2,9% + 1,50$ par inscription.
• Options de démo gratuite ou d'essai de 7 jours.

Eventzilla est idéale pour ceux qui cherchent une solution tout-en-un pour organiser et promouvoir des événements virtuels.

Découvrir Eventzilla

5. Communiqué.

Communiqué est une plateforme d'événements virtuels offrant des expériences personnalisées avec des fonctionnalités telles que l'inscription, la billetterie, un agenda personnalisable, et le matchmaking des participants. Elle permet l'organisation de webinaires en direct ou préenregistrés, des discussions en chat vidéo, et intègre des éléments de gamification.

Fonctionnalités

• Hall d'entrée personnalisable avec vidéo d'accueil.
• Salles virtuelles pour expositions, réseautage, et discussions.
• Gamification et leaderboard pour engagement.
• Application mobile et traduction de langues.
• Soutien de l'ADA et intégrations sociales.

Tarifs

• Paiement par événement ou plans annuels illimités.
• Contactez pour devis et démos.

Communiqué est idéale pour les organisations cherchant une plateforme d'événements virtuels complète avec un soutien client exceptionnel.

Découvrir Communiqué

6. Whova.

Whova est une plateforme complète pour les événements virtuels, offrant une expérience immersive avec des fonctions telles que la diffusion de sessions, la rediffusion de vidéos, et des stands virtuels. Elle est compatible avec les principales plateformes de streaming et accessible sur divers appareils.

Fonctionnalités

• Gestion centralisée de vidéos et d'informations de sessions.
• Options pour des sessions payantes et exclusives.
• Interaction avec les participants via des sondages, Q&A, et chat en direct.
• Fonctionnalités ludiques pour augmenter l'engagement.
• Outils spéciaux pour exposants et sponsors.

Tarifs

Whova propose des tarifs personnalisés en fonction de la taille et de la durée de l'événement.

Whova se démarque par sa capacité à créer des événements virtuels engageants et interactifs, adaptés à un large éventail de besoins.

Découvrir Whova

7. WebinarJam.

WebinarJam est une plateforme d'événements virtuels basée sur le cloud, capable de gérer jusqu'à 5 000 participants et six présentateurs par événement. Elle offre des fonctionnalités avancées pour l'engagement des utilisateurs, telles que le chat en direct, la modération des commentaires, et des outils d'interactivité.

Fonctionnalités

• Streaming en HD, compatible avec tous les appareils.
• Fonctionnalités de chat en direct et d'enregistrement en HD.
• Outils pour la planification et la gestion d'événements récurrents.
• Options pour l'engagement du public, y compris les sondages et les enquêtes en temps réel.

Tarifs

• Basique: 499 $/an.
• Professionnel: 699 $/an.
• Entreprise: 999 $/an.

WebinarJam se distingue par sa capacité à gérer de grands événements virtuels avec une multitude de fonctions d'engagement et de gestion.

Découvrir WebinarJam

8. Airmeet.

Airmeet est une plateforme polyvalente pour organiser divers événements virtuels. Elle est particulièrement adaptée aux petites et moyennes organisations.

Fonctionnalités

• Backstage Virtuel: Communication privée avec les intervenants.
• Multi-Hôtes et Partage d'Écran: Gestion simultanée de plusieurs hôtes et partage d'écran.
• Analyse en Temps Réel: Suivi des interactions pendant l'événement.
• Interactivité: Sondages, levée de main, chat en direct, réactions emoji, et Q&R.
• Personnalisation de l'Image de Marque: Personnalisation des webinaires et gestion des rappels.
• Profils Détaillés: Création de profils pour intervenants et participants.

Tarifs

• Gratuit: Jusqu'à 100 participants et 10 organisations.
• Standard: À partir de 99 $/mois, pour 100 à 1000 participants.

Airmeet se distingue par sa capacité à offrir une expérience d'événement riche et interactive, avec une flexibilité de gestion et des outils de personnalisation.

Découvrir Airmeet

9. Zoom.

Zoom est une plateforme de vidéoconférence largement reconnue pour sa facilité d'utilisation et sa polyvalence.

Elle permet d'organiser des webinaires, des formations et des réunions de haute qualité sur divers appareils.

Zoom figure également sur ma liste des meilleurs outils logiciels de gestion des réunions, en plus d'être une plateforme de web conférence de premier ordre.

Ses fonctionnalités incluent le partage de contenu sans fil, le partage simultané de plusieurs écrans, et la capacité d'accueillir jusqu'à 10 000 participants en mode consultation. Zoom Rooms for Touch offre un partage et une collaboration interactifs sur du contenu.

D'autres caractéristiques notables incluent les salles de discussion, la diffusion en direct, les sondages, et les questions-réponses.

Fonctionnalités

• Partage de Contenu: Partage sans fil et simultané sur plusieurs écrans.
• Capacité de Participants: Jusqu'à 100 participants actifs; 10 000 en mode consultation.
• Zoom Rooms for Touch: Collaboration sur tableaux blancs interactifs.
• Fonctionnalités Interactives: Salles de discussion, diffusion en direct, sondages, Q&R.
• Rapports Détaillés: Suivi des inscriptions, participation, et engagement.
• Contrôle des Panélistes: Gestion audio/vidéo et des rôles des participants.
• Intégrations: Compatible avec les principaux CRM et plateformes marketing.
• Sécurité: Cryptage, sécurité basée sur les rôles, protection par code d'accès.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter mon article sur les meilleures alternatives à Zoom pour plus d'options.

Tarifs

• Plans Tarifaires: À partir de 40 $ par mois par hôte.

Zoom se distingue par sa combinaison de fonctionnalités flexibles, sa facilité d'utilisation et ses options de sécurité robustes, ce qui en fait un choix privilégié pour les entreprises et les éducateurs.

Pour en savoir plus, vous pouvez visiter le site officiel de Zoom.

Que sont les plateformes de web conférence ?

Les plateformes de web conférence vous permettent d'organiser des web conférencess à grande échelle en ligne. Avec la montée de la distanciation sociale, ces outils éliminent la nécessité pour les gens de se rendre dans un lieu spécifique pour assister à un événement.

Similaires aux webinaires, ils permettent d'accueillir des hôtes, des participants, du contenu interactif, des enregistrements vidéo, des sondages, des enquêtes, etc.

Quelles sont les caractéristiques dont vous avez besoin dans une plateforme de web conférence ?

Les besoins et les indicateurs clés de performance spécifiques des entreprises varient. Après tout, il est naturel que les priorités d'une petite entreprise en matière de web conférence diffèrent de celles d'un grand fabricant.

Malgré cela, certaines caractéristiques sont essentielles à une plateforme de web conférence.

Voici une liste des fonctions standard dont vous avez besoin dans un outil de web conférence :

1. Salles de réunion.

Les salles de réunion sont des sous-salles ou des groupes plus petits créés après avoir divisé une grande salle. Elles permettent aux employés de l'entreprise de faire partie de plusieurs équipes qui ne se chevauchent pas toujours.

Des chats séparés et des fenêtres personnalisées peuvent également contribuer à un brainstorming efficace, au lieu que tout le monde communique dans la même pièce.

Par exemple, Zoom permet d'organiser des sessions en petits groupes pour séparer les équipes afin de rationaliser la communication, d'améliorer la productivité et de personnaliser l'agenda.

2. Intégrations avec des tiers.

Les visioconférences et les conférences téléphoniques doivent intégrer de nombreuses fonctions pour résoudre les problèmes des participants en temps réel. Plus il y a d'intégrations avec votre plateforme, moins vous aurez besoin d'applications supplémentaires pour votre entreprise.

Heureusement, la plupart des plateformes d'événements virtuels de cette liste offrent une multitude d'intégrations tierces comme MailChimp, Kartra, Aweber, iContact, etc.

3. Rapports et analyses.

Il est essentiel pour les entreprises d'évaluer et de comprendre les niveaux d'engagement lors d'une web conférence. Il s'agit d'un retour d'information en temps réel qui permet aux hôtes d'améliorer différents aspects. Ainsi, votre plateforme d'événements virtuels devrait afficher des statistiques d'engagement globales sur les inscriptions, la participation, les sondages, etc.

4. Enregistrements de la conférence.

Une plateforme de conférence idéale doit être dotée d'une fonction d'enregistrement automatique. Cette fonction est très utile pour enregistrer vos web conférencess et les intégrer à votre site web afin que les participants puissent le consulter à tout moment.

Dans certains cas, même les hôtes peuvent vouloir accéder à l'enregistrement en tant qu'échantillon ou modèle exemplaire. Il est donc essentiel d'utiliser une application comme WebinarJam qui permet l'enregistrement automatique des conférences.

5. Billetterie de la conférence.

Une plateforme d'événements virtuels qui fournit des services de billetterie de bout en bout est pratique lors des inscriptions aux conférences et webinaires prévus. Votre plateforme doit proposer la lecture de codes-barres/tickets, la billetterie en ligne, la gestion de kiosques, la billetterie mobile et sur site, le courtage de billets, etc.

6. Sondage.

Les sondages sont utiles pour obtenir des réponses à choix multiples ou uniques à des questions soigneusement élaborées pendant les sessions de webinaires. C'est un excellent moyen de recueillir des informations sur l'opinion publique. Un outil de conférence idéal permet de réaliser plusieurs sondages par webinaire programmé. Les sondages anonymes sont également un avantage dans de nombreux cas.

7. Partage d'écran.

Le partage d'écran est une fonction essentielle pour collaborer et afficher du texte, des images, des graphiques, des diagrammes et des chiffres. Vous ne pouvez pas négliger cette fonction, en particulier dans le cas de présentations à distance.

Vous devriez également envisager des fonctionnalités telles que le tableau blanc, la messagerie instantanée, les présentations HD, la gestion d'événements virtuels, l'application pour événements et les inscriptions en un seul clic.

Résumé.

Voici mon choix des meilleures plateformes de web conférence en fonction de leurs principales caractéristiques et de leur prix.

La plupart de ces outils offrent des fonctionnalités standard telles que les options de sondage et d'enquête, le partage d'écran, les analyses, le chat privé, etc. Cependant, votre choix dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise.

Si vous recherchez une plateforme de web conférence dotée de fonctions avancées de promotion et de marketing d'événements, Eventzilla est la meilleure option. D'autre part, WebinarJam et Zoom sont les meilleurs pour la collaboration et l'interaction avec vos participants et intervenants.

vFairs est le plus adapté à l'hébergement de salons professionnels virtuels grâce à ses fonctionnalités telles que les stands en 3D et les affiches virtuelles.

Laquelle de ces plateformes de web conférence envisagez-vous d'utiliser, et pourquoi ? Faites-nous part de vos réactions en commentant ci-dessous.

Si vous avez l'intention d'organiser un webinaire, vous pouvez consulter ma revue détaillée du meilleur logiciel de webinaire.