9 meilleures plateformes de web conférence (2023)

Quelles sont les meilleures plateformes de web conférence ?

Voici mon choix des meilleures plateformes de web conférence :

1. Eventzilla.

Idéal pour le marketing et la promotion de vos événements virtuels (1,50 $ par inscription).

Si vous souhaitez organiser des web conférencess, Eventzilla est mon premier choix. Avec des options de prix qui dépendent uniquement du nombre de participants payants, vous n'aurez pas à payer des suppléments pour des services que vous n'utilisez pas.

• Note : 9.3 / 10
• Meilleur pour : Conférence générale
• Prix : 1,50 $/inscription
• Remise annuelle : Non
• Promotion : Commencez gratuitement

Essayez Eventzilla ->

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Eventzilla est une plateforme d'événements virtuels qui vous permet d'héberger, de mettre en place et de gérer tous les événements virtuels tels que les webinaires, les diffusions en direct et les conférences.

Il fonctionne avec n'importe quel partenaire de streaming vidéo comme Zoom, GotoWebinar, ON24, etc., et vous permet de collaborer directement depuis le navigateur.

Des listes d'attente automatisées aux e-mails programmés, il automatise les tâches redondantes afin que vous puissiez vous concentrer sur les parties essentielles de l'événement.

Il vous aide à automatiser l'ensemble du processus d'enregistrement grâce à des fonctionnalités telles que :

• Cycles d'inscription multiples en fonction des différents types de participants.
• Libre-service des participants pour s'inscrire, modifier, annuler ou rembourser.
• Inscription pour plusieurs sessions.
• Listes d'attente et approbations automatisées.

Eventzilla vous aide également à créer des pages d'inscription pour vos événements en ligne, vos webinaires et vos diffusions en direct - sans écrire le moindre code. Son constructeur de type glisser-déposer est également très pratique pour modifier ou réorganiser rapidement la page de l'événement. En outre, toutes les pages d'événements sont automatiquement optimisées pour les appareils mobiles.

Parmi les autres fonctionnalités clés, citons le partagée d'écran et l'enregistrement HD, les salles de réunion personnalisées, les multiples salles de réunion et le chat en direct.

Il offre de nombreuses fonctions intégrées de référencement et de marketing, notamment la possibilité d'envoyer des campagnes par email personnalisées, des coupons de réduction, etc. Vous pouvez également promouvoir votre blog en intégrant un widget d'inscription sur votre blog, votre site Web ou votre page Facebook.

Il vous permet également de créer des profils d'intervenants, où vous pouvez publier toutes les informations pertinentes. Vous pouvez également créer et envoyer des certificats par e-mail à tous les participants sans aucun codage.

Le tableau de bord d'Eventzilla vous donne également un aperçu de vos inscriptions, commandes et trafic global. Une intégration avec Google Analytics vous aide également à suivre des éléments tels que les ventes de billets, les visites et les références. Vous pouvez même importer des fichiers CSV contenant des données sur les participants et des rapports personnalisés réguliers.

Il propose également une application mobile intuitive permettant aux participants d'accéder au lieu de l'événement, aux détails, aux sponsors, au programme, aux participants, etc. L'application est disponible sur iOS et Google PlayStore.

Les organisateurs d'événements disposent également d'une application mobile synchronisée avec le serveur Eventzilla pour accéder aux données en déplacement. Vous pouvez l'utiliser pour surveiller la vente de billets en temps réel, suivre l'affluence et évaluer les revenus où que vous soyez.

En outre, il utilise Zapier pour s'intégrer à des milliers d'outils commerciaux afin de vous aider à organiser et à monétiser votre conférence en ligne. Les intégrations courantes comprennent Zoho, PayPal, Stripe, Slack, Mailchimp, etc.

Eventzilla propose trois plans de paiement :

• Basique : 1,50 $ par inscription
• Pro : 1,9% + 1,50$ par enregistrement
• Plus : 2,9% + 1,50$ par enregistrement

Vous pouvez également vous inscrire pour une démo gratuite ou un essai gratuit de 7 jours.

Essayez Eventzilla ->

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2. Communiqué.

Meilleure plateforme globale d'événements virtuels (sur devis).

Si vous voulez organiser des événements attrayants dont vos participants se souviendront longtemps, Communique est la plateforme à considérer. Avec un service client de premier ordre basé sur vos besoins, je vous conseille de les consulter pour votre prochain événement virtuel.

• Note : 8.7 / 10
• Meilleur pour : Engagement des participants
• Prix : Sur la base d'un devis
• Remise annuelle : Non
• Promotion : Obtenir un devis

Essayez Communique ->

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Communique (fondée en 2001) est une plateforme d'événements virtuels tout-en-un qui aide les organisations à organiser des événements virtuels extraordinaires avec un design de pointe et un engagement des participants.

Lorsqu'ils rejoignent l'événement virtuel, les participants accèdent à un hall d'entrée entièrement personnalisable où un message d'accueil vidéo peut les accueillir. Des points d'accès à l'écran permettent d'accéder à l'auditorium, à la salle d'exposition avec ses stands, au centre de ressources, au salon de réseautage ou à toute autre pièce souhaitée. Une navigation cohérente au bas de l'écran offre des fonctionnalités et des raccourcis supplémentaires.

La plateforme comprend des fonctionnalités robustes pour faciliter l'engagement des participants, notamment :  

• Inscription et billetterie
• Agenda personnel personnalisable
• Matchmaking des participants 
• Programmation des réunions
• Salles de réseautage et de discussion
• Porte-documents ou sac à dos
• Chat vidéo 1:1 et en petits groupes
• Webinaires en direct ou préenregistrés avec des fonctions de participation telles que des questions et réponses, des sondages et des enquêtes.
• Gamification avec leaderboard
• Application mobile
• Messages diffusés en direct le jour même
• Traduction des langues
• Soutien de l'ADA
• Mur de médias sociaux, Photomaton, et plus encore.

Communique se distingue également par un service client fanatique. Les clients se voient attribuer un chef de projet dédié pour les aider à planifier, construire et exécuter des expériences d'événements virtuels réussies. De plus, un soutien complet est disponible pendant les journées en direct pour les orateurs, les participants et les organisateurs.

Organisations utilisant Communique Conferencing :

• Citi
• Ernst & Young
• NASA
• Levi Strauss
• Salesforce
• Sony
• Association dentaire américaine
• Thermo Fisher Scientific

Tarifs

Communique offre à la fois un paiement par événement et des plans de licence annuelle illimitée. Veuillez les contacter pour obtenir un devis et/ou une démonstration.

Commencez avec Communique ->

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3. Demio.

Le meilleur pour l'hébergement et la promotion de webinaires (34 $ par mois).

Si vous voulez organiser des webinaires sans tracas supplémentaires, Demio a mon vote. Avec la possibilité d'organiser des événements par navigateur en quelques clics, ainsi que des outils de marketing intégrés pour vous aider à promouvoir vos événements, vous pouvez être prêt à organiser vos webinaires en quelques minutes.

• Note : 8.5 / 10
• Meilleur pour : Événements hybrides
• Prix : 34 $/mo-69 $/mo
• Remise annuelle : Oui - Economisez 30%.
• Promotion : Essai de 14 jours

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Demio est une plateforme de webinaires et d'événements virtuels sans téléchargement qui vous aide à organiser des webinaires, à créer des pages d'inscription et à rejouer des webinaires. Elle offre également une multitude d'outils marketing pour vous aider à promouvoir votre événement virtuel et à obtenir de meilleurs résultats.

Vous pouvez même intégrer votre propre logo ainsi que d'autres éléments de marque. Demio vous permet également de diffuser toutes les présentations en HD et d'afficher une série de webinaires ou avec un groupe de personnes différentes.

Sa fonction "événement hybride" vous permet de présenter à la fois des flux en direct et des vidéos enregistrées dans la même présentation. Il peut également lire des présentations préenregistrées à la demande à tout moment.

Parmi ses principales fonctionnalités, citons un bouton d'appel à l'action, l'adhésion en un seul clic, des modèles de pages d'inscription et de remerciement personnalisables, le partage direct de vidéos, etc.

Vous bénéficiez également de nombreuses fonctions de planification d'événements, de marketing par email et de promotion, telles que :

• Possibilité d'intégrer votre page d'inscription à votre site web ou à toute autre page de renvoi.
• Notifications par email pour rappeler à vos participants l'événement à venir.
• Affichez les coordonnées de vos contacts, gérez-les et importez toutes les données dans un fichier .csv.
• Champs personnalisés supplémentaires dans le formulaire d'inscription pour extraire davantage de données sur les clients.

La plateforme vous permet également de partager des vidéos ou de télécharger des présentations, d'organiser des sondages interactifs, de distribuer des cadeaux et des documents, etc. Vous pouvez tirer parti de toutes ces fonctions pour engager et interagir avec vos participants pendant l'événement virtuel.

De plus, vous pouvez consulter les résultats et les statistiques essentielles en temps réel et même les afficher pendant l'événement comme preuve sociale.

Vous pouvez également interagir avec les participants via un chat public ou privé, envoyer des gestes emoji et mentionner des participants spécifiques. Vous pouvez donner accès à une webcam ou à un micro à votre public et le laisser s'exprimer pendant l'événement.

Il existe également une option d'enregistrement automatique pour enregistrer les événements et les partager avec votre public sur n'importe quelle plateforme. Enfin, vous pouvez analyser votre taux d'inscription, la façon dont les participants se sont engagés avec votre contenu et le moment où ils ont commencé à abandonner.

En outre, Demio prend en charge plusieurs navigateurs et plateformes, notamment iOS, Android, Chrome, Safari, Mozilla, etc.

Tarifs

Demio propose trois plans tarifaires, dont les suivants :

• Débutant : 34 $ par mois (salle de 50 participants)
• Croissance : 69 $ par mois (salle de 150 personnes)
• Affaires : 163 $ par mois (salle de 500 personnes)

Vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours avec tous les plans pour tester le logiciel de vidéoconférence avant l'achat final.

Essayez Demio ->

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4. Livestorm.

La meilleure solution pour des analyses détaillées et des rapports sur les participants (69 € par mois, facturation annuelle).

En plus de vous permettre d'avoir une communication vidéo puissante pour les entreprises de toutes tailles, j'aime Livestorm parce qu'il fournit des analyses détaillées qui vous montrent des informations importantes relatives à votre réunion virtuelle. En outre, vous pouvez également vous connecter à Google Analytics, ce qui vous donne des informations encore plus détaillées.

• Note : 8.1 / 10
• Meilleur pour : Analyse détaillée
• Prix : 0 €/mo-69 €/mo
• Remise annuelle : Oui - Economisez 30%.
• Promotion : S'inscrire gratuitement

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Livestorm est une plateforme d'événements virtuels et un outil de communication vidéo qui vous aide à réaliser des démonstrations de produits, des événements en direct, des formations clients et des communications internes. Il permet à vos participants de se joindre à un webinaire par le biais d'un simple lien sans avoir à télécharger quoi que ce soit.

De plus, il prend en charge tous les principaux navigateurs tels qu'Opera, Chrome, Safari, Internet Explorer, etc., et vous permet d'organiser plusieurs webinaires HD.

La plateforme vous assiste dans les démarches à suivre pour démarrer :

• Planification et mise en place de votre événement virtuel
• Se lancer en direct et faire participer son public
• Recueillir des informations importantes

Pour la partie planification, il vous aide à configurer votre page d'inscription et des rappels automatiques par e-mail. Vous pouvez également organiser des réunions instantanées avec un maximum de 12 participants dans une salle privée et partager votre écran grâce à une configuration basée sur un navigateur.

Pour des tâches telles que les démonstrations de vente, il vous permet de programmer des réunions dans une salle de réunion temporaire. Vous pouvez également intégrer des sessions dans votre flux de travail grâce à un logiciel comme Calendly.

De plus, Livestorm vous permet de configurer une fin et un début de webinaire automatisés ou de lire une vidéo au milieu d'un webinaire. Vous pouvez également partager l'écran avec plusieurs participants et discuter avec eux en temps réel.

Il vous permet d'organiser des réunions individuelles avec les participants, des sondages et des sessions de questions-réponses, et de partager des vidéos préenregistrées.

Enfin, vous obtenez un rapport d'analyse détaillé avec les profils des inscrits et les rapports des participants. Vous pouvez également suivre la source des inscriptions et les référents pour chaque inscription.

En outre, elle propose une équipe d'assistance multilingue, l'intégration de Zapier et Slack, et la conformité au GDPR.

Tarifs

Livestorm propose trois plans de paiement :

• Basic : plan gratuit
• Premium : 69 euros par mois, facturé annuellement.
• Entreprise : Sur la base de devis

Le plan de base impose une limite maximale de 20 minutes par événement, tandis que le plan Premium autorise 4 heures par événement.

Essayez Livestorm gratuitement aujourd'hui ->

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5. Whova.

Meilleure plateforme globale de web conférence tout-en-un (sur la base d'un devis).

Si vous recherchez une plateforme permettant différents types d'interaction entre votre public, Whova est la plateforme que je vous conseille de consulter. Qu'il s'agisse de sondages en direct, de discussions en direct, de questions et réponses ou de diverses autres fonctionnalités, Whova en offre beaucoup. Vous pouvez ainsi organiser vos webinaires comme vous le souhaitez tout en donnant à votre public la possibilité d'interagir.

• Note : 7.8 / 10
• Meilleur pour : Interaction avec le public
• Prix : Basé sur des citations
• Remise annuelle : Non
• Promotion : Obtenir un devis personnalisé

Essayez Whova ->

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Whova est une plateforme d'événement virtuel tout-en-un qui vous permet de diffuser des sessions, de rejouer des vidéos, d'impliquer les participants, de créer des stands virtuels, etc.

Il fonctionne avec les principales plateformes de streaming vidéo et vous aide à gérer les vidéos et les informations sur les sessions en un seul endroit.

Il est également accessible sur tous les appareils, y compris les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Cela signifie que vous pouvez facilement participer aux discussions et assister aux sessions depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment.

De plus, vous pouvez organiser des sessions payantes et n'en autoriser l'accès qu'aux participants munis de billets de niveau premium. Cela signifie que les vidéos des sessions ne seront disponibles que pour les participants inscrits. Vous pouvez également modérer la session à partir de votre téléphone portable ou du Web.

Whova offre également de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à faire participer les participants, tout comme pour les événements en personne. Par exemple, vous pouvez utiliser des sondages en direct, des questions-réponses et un chat en direct pour interagir et faire participer votre public, et ainsi améliorer l'expérience de l'événement.

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Voici d'autres fonctionnalités qui peuvent vous aider à accroître l'engagement pendant une web conférence :

• Il vous permet de présenter des classements et d'offrir des prix pour augmenter les réponses aux enquêtes et aux sondages.
• Impliquez les participants en organisant des concours de photos, de légendes et de passeports.
• Envoyez des e-mails de rappel, des notifications, des messages dans l'application et des messages pour vous assurer que tout le monde participe à la session.
• Partagez des liens, des photos et des conseils pendant la vidéoconférence.
• Posez des questions engageantes et amusantes pour briser la glace.
• Utilisez les fonctions de chat intégrées pour entamer des conversations pendant la conférence.

En outre, il crée également des informations exploitables et fournit un aperçu détaillé des profils des participants.

Vous pouvez également créer des rencontres virtuelles pour des groupes spécifiques et vous connecter en face à face avec d'autres participants ayant des intérêts et des antécédents communs.

Whova propose également des fonctionnalités spéciales pour les exposants et les sponsors, notamment des stands virtuels personnalisables, des brochures et des enregistrements virtuels, ainsi que des coupons et des cadeaux en ligne. Vous pouvez également intégrer des flux en direct pour faire des démonstrations ou connecter votre public.

Tarifs

Vous pouvez demander un devis personnalisé en fonction du nombre de participants, de la durée de votre événement, etc

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6. WebinarJam.

La meilleure solution pour interagir avec vos participants pendant l'événement virtuel (499 $ par an).

WebinarJam est une plateforme d'événements virtuels basée sur le cloud qui vous permet de créer et d'accueillir des événements virtuels, notamment des webinaires, des réunions virtuelles et des diffusions en direct. Elle permet de connecter 5 000 participants et six présentateurs lors d'un seul événement - bien qu'elle impose une limite de 4 heures.

Il est compatible avec tous les appareils et assure une diffusion et un streaming vidéo et audio de haute qualité en 30 FPS.

Pour favoriser l'engagement des utilisateurs, vous pouvez utiliser la fonction de chat en direct pour communiquer avec votre public en temps réel. Vous pouvez également répondre aux questions, modérer les commentaires, discuter en privé, faire des annonces adhésives, etc.

Il est également capable d'enregistrer automatiquement la diffusion en direct dans un fichier vidéo HD. Il y a aussi une fonction "Replica Replay" qui affiche tout ce qui s'est passé pendant la session en direct, seconde par seconde.

En outre, vous pouvez programmer la salle de rediffusion ou les sessions en direct ou encore lancer une série récurrente où vous le souhaitez. Vous pouvez même régler votre salle de direct sur l'option "Always On".

WebinarJam vous permet également d'inviter des participants à prendre la parole lors de l'événement en direct. Les invités peuvent également partager leur écran et diffuser directement à travers leur webcam. Enfin, vous pouvez les renvoyer en "mode participant" en cliquant sur un bouton.

Il propose également une application mobile iOS et Android qui vous permet de diffuser ou de rejoindre un flux en direct où que vous soyez.

Vous disposez d'un constructeur de pages par glisser-déposer et de modèles préconçus pour créer des pages d'inscription. Parmi les autres fonctionnalités, citons les tests fractionnés gratuits, l'hébergement gratuit illimité, la possibilité d'activer ou de désactiver des offres sur votre page d'inscription, etc.

WebinarJam est également doté de nombreuses fonctions qui vous seront utiles lorsque vous organiserez la web conférence, notamment :

• Programmez une série de notifications par e-mail et SMS pour assurer le suivi des bureaux d'enregistrement.
• Affichez des offres cliquables entre vos conférences.
• Utilisez le "bouton panique" en cas d'incident pour être redirigé vers une autre salle en direct.
• Interagissez avec les participants aux événements et suscitez leur engagement en utilisant des sondages et des enquêtes en temps réel.
• Importez votre fichier de présentation dans n'importe quel format et affichez-le sur votre écran.
• Utilisez des annotations et des notes manuscrites et dessinez sur l'écran pour transmettre votre message.

Parmi les autres fonctionnalités importantes, citons les outils de questions-réponses, l'inscription en un clic, l'intégration Zapier, le partage de fichiers/vidéos en direct, l'analyse des performances, etc.

Tarifs

WebinarJam propose trois formules :

• Basique : 499 $ par an
• Professionnel : 699 $ par an
• Entreprise : 999 dollars par an

Tous les plans offrent des fonctionnalités telles que le chat en direct, les enregistrements automatiques, le système d'e-mail et de SMS, la programmation, le constructeur de pages, les sondages et les enquêtes, le tableau à dessin, etc. Les plans Professional et Enterprise offrent également des fonctions spéciales telles que le bouton de panique et la salle toujours active. Vous bénéficiez également d'une garantie de remboursement de 30 jours.

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7. Airmeet.

Idéal pour les petites et moyennes organisations (gratuit pour un maximum de 100 participants).

Airmeet est une plateforme d'événements virtuels qui vous aide à organiser des réunions, des foires virtuelles, des sommets, des conférences et bien plus encore. Elle offre également un backstage virtuel privé qui vous permet de vous connecter avec l'orateur en privé avant et après la session.

Vous pouvez également avoir plusieurs hôtes et partager votre écran simultanément - dans une seule session vidéo. En outre, il offre des analyses en temps réel pendant le flux en direct et vous permet d'enregistrer la session. Vous pouvez même présenter votre vidéo en direct en format divisé ou multi-écran.

De plus, vous disposez de diverses fonctions interactives telles que les sondages, la possibilité de lever la main avant de poser des questions, les discussions en temps réel, les réactions des emoji et les questions-réponses.

Il permet également de personnaliser l'image de marque des webinaires et vous aide à envoyer des rappels et des alertes aux participants. Vous pouvez également créer des profils détaillés des conférenciers et des participants, afin que chacun découvre les participants avec lesquels il souhaite s'engager.

Airmeet propose des solutions intégrées de promotion des médias sociaux et des analyses pour de meilleures décisions marketing.

Parmi les autres fonctionnalités importantes, citons la gestion des participants, la gestion des parrainages, la gestion des billets, la lecture des sessions enregistrées, le suivi de l'activité des employés, les capacités audio bidirectionnelles, etc.

Les sponsors peuvent également vendre des billets directement à partir de la plateforme et répondre à des enquêtes ou à des commentaires après le webinaire.

Tarifs

Airmeet propose deux types de plans :

• Gratuit pour un maximum de 100 participants et dix organisations.
• Standard : À partir de 99 $ par mois

Le plan standard personnalisé permet d'accueillir de 100 à 1000 participants, une capacité maximale de 100 000 participants par événement et jusqu'à 10 organisateurs.

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8. Zoom.

Idéal pour la collaboration et le partage d'écran (40 $ par mois).

Zoom est l'une des plateformes d'événements vidéo les plus populaires de cette liste. Elle vous aide à organiser des web conférencess, des webinaires et des sessions de formation, et à rejoindre instantanément des réunions de qualité HD sur tous les appareils.

Il figure également sur ma liste des meilleurs outils logiciels de gestion des réunions, en plus d'être une plateforme de web conférence de premier ordre.

Il prend également en charge le partage sans fil de contenu et le partage de plusieurs ordinateurs en même temps dans une seule réunion. De plus, vous pouvez accueillir jusqu'à 100 participants et jusqu'à 10 000 participants en mode consultation seulement.

Il existe également une fonction unique, Zoom Rooms for Touch, qui vous aide à partager et à collaborer sur du contenu grâce au partage d'écran et aux tableaux blancs interactifs. Les participants peuvent visualiser et co-annoter sur ce tableau blanc vierge ou sur le fichier partagé.

De plus, vous pouvez co-annoter via un smartphone, un ordinateur de bureau et Zoom Rooms. Il vous permet d'ouvrir jusqu'à 12 tableaux blancs simultanément et de sauvegarder toutes vos sessions de tableau blanc en toute sécurité.

Parmi les autres fonctionnalités clés, citons les salles de discussion, la diffusion en direct, la visualisation à la demande, l'assistance en direct, la possibilité de réaliser des sondages et des questions-réponses, etc. Vous obtenez également des rapports détaillés sur les personnes inscrites, le taux de participation, l'engagement des participants, les sondages et les sessions de questions-réponses.

Vous avez un contrôle total sur des actions comme :

• Muting/unmuting des panélistes
• Promouvoir la transformation d'un participant en panéliste
• Fournir des capacités audio et vidéo aux panélistes
• Gestion des salles en fonction des emplacements et administration basée sur les rôles

En outre, vous disposez de fonctionnalités telles que l'affichage programmé et l'affichage numérique pour répondre à vos objectifs de marque et d'administration. Il s'intègre également à tous les principaux CRM, solutions marketing et plateformes vidéo comme Salesforce, Kaltura, Pardot, etc.

En matière de sécurité, Zoom assure le cryptage, la sécurité basée sur les rôles, la protection par code d'accès, les salles d'attente, etc.

Tarifs

Les plans tarifaires commencent à partir de 40 dollars par mois et par hôte.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter mon article sur les meilleures alternatives à Zoom pour plus d'options.

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9. vFairs.

La meilleure solution pour organiser des salons professionnels virtuels (sur devis).

vFairs est une plateforme d'événements virtuels qui vous permet d'organiser des webinaires, des salons professionnels, des conférences, etc. en ligne ou semi-ligne. Elle offre une fonction de chat avec un support audio et vidéo individuel et s'intègre aux principaux CRM et solutions marketing.

Les stands 3D sont l'une de ses caractéristiques les plus importantes. Il offre à vos participants une expérience réelle de salon professionnel et vous aide à commercialiser facilement votre événement. De plus, sa salle d'affichage 3D permet aux organisateurs de partager des contenus compilés et de laisser les participants naviguer et dialoguer avec les créateurs simultanément.

Une autre caractéristique unique est de permettre aux participants de créer leurs "listes de souhaits" de produits à partir de tous les stands 3D qu'ils ont visités. Cela vous permet également de comprendre les préférences de votre public et de créer des campagnes de marketing ciblées.

En outre, la plateforme conviviale pour les mobiles vous aide à créer des formulaires d'inscription personnalisés avec les éléments de votre marque pour recueillir toutes les informations pertinentes.

D'autres caractéristiques importantes comprennent :

• Programmez des webinaires en direct.
• Salles de discussion de groupe et 1:1 avec support audio/vidéo.
• Assistance clientèle sur tous les fuseaux horaires.
• Stimulez l'engagement grâce à des sessions de questions-réponses en direct et à des sondages.
• Présentez des documents téléchargeables et d'autres contenus visuels pendant l'événement.
• Mesurez des paramètres tels que l'efficacité de votre événement à l'aide de rapports analytiques.

Il est doté de fonctions de gamification telles que les tableaux de classement, les quiz, la chasse au trésor, etc. pour susciter davantage d'intérêt. De plus, vFairs supporte plusieurs langues, dont l'anglais, le mandarin, l'espagnol, l'arabe, etc.

Tarifs

vFairs propose des plans de paiement sur devis. Toutefois, vous pouvez contacter le vendeur pour une démonstration gratuite.

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10. ClickMeeting.

Idéal pour l'hébergement de webinaires et de grands événements virtuels (25 $ par mois, facturation annuelle).

ClickMeeting est une plateforme d'événements virtuels qui vous aide à organiser des webinaires payants, des webinaires automatisés, de grands événements virtuels, etc. Elle vous permet également de diffuser votre contenu en direct et simultanément sur Facebook ou YouTube pour attirer davantage de participants.

De plus, il offre une fonction "Huge Virtual Events" permettant de se connecter avec 10 000 participants et un compte multi-utilisateurs pour collaborer avec d'autres collègues.

Ses fonctions "Huge Virtual Events" vous permettent de vous connecter avec 10 000 participants à la fois. Elle vous permet également d'envoyer des invitations personnalisées pour l'événement et de créer une page d'inscription avec vos éléments de marque.

ClickMeeting propose également plusieurs modèles d'e-mails personnalisables avec un CTA d'inscription supplémentaire pour créer des campagnes d'e-mails et envoyer des rappels juste avant l'événement.

D'autres caractéristiques importantes comprennent :

• Partage d'écran.
• Chat privé modéré.
• Séminaires en ligne à la demande.
• Rapports analytiques et statistiques sur les participants.
• Enregistrement automatisé.
• Partage des médias sociaux.
• Carnet d'adresses intégré pour gérer vos contacts.
• Diffusion en direct sur Facebook et YouTube.
• Organisez des sondages, des enquêtes et des séances de questions-réponses.
• Tableau blanc avec outils de dessin, zones de texte, gommes et formes pour illustrer vos idées pendant l'événement.

Vous pouvez créer des salles de webinaire à des fins multiples, comme la formation en ligne, les démonstrations de produits, le marketing, etc. Il vous permet également de créer une salle d'attente où vous pouvez présenter l'ordre du jour du webinaire avant le début de la session. Vous pouvez même le renommer en utilisant des couleurs personnalisées et le logo de votre marque.

En outre, ClickMeeting traduit le chat simultanément dans 52 langues. Il détecte automatiquement la langue source et la traduit en temps réel.

Vous pouvez également modérer les questions-réponses et les discussions privées et permettre à vos participants de se connecter à votre webinaire via un numéro gratuit. En outre, vous pouvez recueillir les commentaires des participants grâce à des évaluations de performance.

Les rapports d'analyse détaillés des événements virtuels vous aident également à prendre des décisions de marketing fondées sur des données.

Tarifs

ClickMeeting propose trois plans flexibles, notamment :

• En direct : 25 dollars par mois, facturés annuellement.
• Automatique : 40 $ par mois, facturé annuellement.
• Entreprise : Sur mesure

Vous bénéficiez également d'un essai gratuit de 30 jours. De plus, tous les plans vous permettent d'accueillir un nombre illimité d'événements virtuels.

Que sont les plateformes de web conférence ?

Les plateformes de web conférence vous permettent d'organiser des web conférencess à grande échelle en ligne. Avec la montée de la distanciation sociale, ces outils éliminent la nécessité pour les gens de se rendre dans un lieu spécifique pour assister à un événement.

Similaires aux webinaires, ils permettent d'accueillir des hôtes, des participants, du contenu interactif, des enregistrements vidéo, des sondages, des enquêtes, etc.

Quelles sont les caractéristiques dont vous avez besoin dans une plateforme de web conférence ?

Les besoins et les indicateurs clés de performance spécifiques des entreprises varient. Après tout, il est naturel que les priorités d'une petite entreprise en matière de web conférence diffèrent de celles d'un grand fabricant.

Malgré cela, certaines caractéristiques sont essentielles à une plateforme de web conférence.

Voici une liste des fonctions standard dont vous avez besoin dans un outil de web conférence :

1. Salles de réunion.

Les salles de réunion sont des sous-salles ou des groupes plus petits créés après avoir divisé une grande salle. Elles permettent aux employés de l'entreprise de faire partie de plusieurs équipes qui ne se chevauchent pas toujours.

Des chats séparés et des fenêtres personnalisées peuvent également contribuer à un brainstorming efficace, au lieu que tout le monde communique dans la même pièce.

Par exemple, Zoom permet d'organiser des sessions en petits groupes pour séparer les équipes afin de rationaliser la communication, d'améliorer la productivité et de personnaliser l'agenda.

2. Intégrations avec des tiers.

Les visioconférences et les conférences téléphoniques doivent intégrer de nombreuses fonctions pour résoudre les problèmes des participants en temps réel. Plus il y a d'intégrations avec votre plateforme, moins vous aurez besoin d'applications supplémentaires pour votre entreprise.

Heureusement, la plupart des plateformes d'événements virtuels de cette liste offrent une multitude d'intégrations tierces comme MailChimp, Kartra, Aweber, iContact, etc.

3. Rapports et analyses.

Il est essentiel pour les entreprises d'évaluer et de comprendre les niveaux d'engagement lors d'une web conférence. Il s'agit d'un retour d'information en temps réel qui permet aux hôtes d'améliorer différents aspects. Ainsi, votre plateforme d'événements virtuels devrait afficher des statistiques d'engagement globales sur les inscriptions, la participation, les sondages, etc.

4. Enregistrements de la conférence.

Une plateforme de conférence idéale doit être dotée d'une fonction d'enregistrement automatique. Cette fonction est très utile pour enregistrer vos web conférencess et les intégrer à votre site web afin que les participants puissent le consulter à tout moment.

Dans certains cas, même les hôtes peuvent vouloir accéder à l'enregistrement en tant qu'échantillon ou modèle exemplaire. Il est donc essentiel d'utiliser une application comme WebinarJam qui permet l'enregistrement automatique des conférences.

5. Billetterie de la conférence.

Une plateforme d'événements virtuels qui fournit des services de billetterie de bout en bout est pratique lors des inscriptions aux conférences et webinaires prévus. Votre plateforme doit proposer la lecture de codes-barres/tickets, la billetterie en ligne, la gestion de kiosques, la billetterie mobile et sur site, le courtage de billets, etc.

6. Sondage.

Les sondages sont utiles pour obtenir des réponses à choix multiples ou uniques à des questions soigneusement élaborées pendant les sessions de webinaires. C'est un excellent moyen de recueillir des informations sur l'opinion publique. Un outil de conférence idéal permet de réaliser plusieurs sondages par webinaire programmé. Les sondages anonymes sont également un avantage dans de nombreux cas.

7. Partage d'écran.

Le partage d'écran est une fonction essentielle pour collaborer et afficher du texte, des images, des graphiques, des diagrammes et des chiffres. Vous ne pouvez pas négliger cette fonction, en particulier dans le cas de présentations à distance.

Vous devriez également envisager des fonctionnalités telles que le tableau blanc, la messagerie instantanée, les présentations HD, la gestion d'événements virtuels, l'application pour événements et les inscriptions en un seul clic.

Comment utiliser une plateforme de web conférence ?

La plupart des plateformes de web conférence fonctionnent de la même manière. Et en raison de leur attrait et de leur popularité croissante, la plupart d'entre elles sont également conviviales.

Ici, j'utilise Zoom pour montrer comment fonctionne un logiciel d'événements virtuels.

Les utilisateurs peuvent rejoindre les réunions Zoom soit par le biais du navigateur web (uniquement pour les hôtes), soit par l'application mobile. Zoom fonctionne sur les appareils mobiles, les ordinateurs portables et les PC.

1. Pour rejoindre une réunion.

Pour rejoindre une réunion en tant que participant, il vous suffit de sélectionner l'option "Rejoindre la réunion". Une fenêtre pop-up apparaîtra, dans laquelle vous devrez saisir l'identifiant de la réunion ou le lien personnel pour la rejoindre.

2. Pour accueillir une réunion.

Si vous souhaitez organiser une réunion, lancez l'application zoom sur votre mobile ou votre ordinateur et connectez-vous avec vos informations d'identification.

Allez sur l'écran d'accueil et sélectionnez l'option "Organiser une réunion".

Vous aurez trois options :

• Avec la vidéo désactivée
• Avec la vidéo sur
• Partage d'écran uniquement

Vous pouvez choisir l'une ou l'autre des options en fonction de la nature de votre conférence.

Lorsque vous cliquez sur l'une des options, Zoom vous demande une série d'informations relatives à la réunion. Vous devez remplir des détails tels que le sujet de la réunion, le nom d'hôte, les mots de passe, les URL d'invitation et les identifiants des participants.

3. Invitez les participants.

Zoom vous permet d'inviter des participants soit en partageant le lien, le code d'accès ou l'invitation par e-mail.

Il s'intègre également à Google Agenda pour bloquer automatiquement les dates et heures du calendrier.

4. Enregistrer les conférences.

Zoom vous permet d'enregistrer des conférences automatiquement. Il vous suffit de modifier certains paramètres.

Allez dans : Paramètres > Enregistrement.

Activez l'option d'enregistrement automatique, et vos conférences seront enregistrées automatiquement.

Les participants peuvent également enregistrer, mais uniquement lorsque l'hôte active l'option d'enregistrement automatique. Il leur suffit de cliquer sur l'option "Enregistrement" en bas de leur écran.

Les participants peuvent également couper le son, désactiver les vidéos et quitter les réunions à tout moment. Si les réunions dépassent le temps imparti et se terminent automatiquement, les utilisateurs peuvent utiliser le même lien pour y revenir.

L'un des principaux avantages de Zoom est qu'il propose des extensions pour Google Chrome et Firefox. Cela permet aux utilisateurs d'accéder à Zoom même sans l'application, avec une simple connexion Internet.

Résumé.

Voici mon choix des meilleures plateformes de web conférence en fonction de leurs principales caractéristiques et de leur prix.

La plupart de ces outils offrent des fonctionnalités standard telles que les options de sondage et d'enquête, le partage d'écran, les analyses, le chat privé, etc. Cependant, votre choix dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise.

Si vous recherchez une plateforme de web conférence dotée de fonctions avancées de promotion et de marketing d'événements, Eventzilla est la meilleure option. D'autre part, WebinarJam et Zoom sont les meilleurs pour la collaboration et l'interaction avec vos participants et intervenants.

vFairs est le plus adapté à l'hébergement de salons professionnels virtuels grâce à ses fonctionnalités telles que les stands en 3D et les affiches virtuelles.

Laquelle de ces plateformes de web conférence envisagez-vous d'utiliser, et pourquoi ? Faites-nous part de vos réactions en commentant ci-dessous.

Si vous avez l'intention d'organiser un webinaire, vous pouvez consulter ma revue détaillée du meilleur logiciel de webinaire.